Helena Lindberg MSB_presentation 4 dec.pdf

Upphandling
En god upphandling kräver inga mirakel – men
däremot hårt arbete
Rakel är Sveriges nationella
kommunikationssystem
för samverkan och ledning.
I vardag och kris.
Byggdes ut efter Riksdagsbeslut
2005-2010.
Ett gemensamt digitalt system
för att ersätta 200 analoga
Drygt 400 organisationer
inom allmän ordning,
säkerhet eller hälsa
använder Rakel dagligen
Robust och stabilt för att
fungera när det gäller
Ökar samverkansmöjligheter mellan
samhällsviktiga aktörer
Talgrupper för att samverka
Talgrupp för
samverkan
Rakel 2013
•
•
•
•
•
•
1 800 basstationer och 22 växlar
Drygt 50 000 abonnemang i 400 organisationer
Mer än 3 miljoner samtal varje månad
166 miljoner sds (motsvarar sms)
Tillgänglighet 99,97 %
Täckning 99,84 % av befolkningen, 95 % av ytan
Upphandlingen av Rakel
… och lärdomar vi har nytta av idag
Utmaningen
Att få rätt saker gjorda
Att få rätt saker gjorda i tid
Att få rätt saker gjorda i tid – och på budget
…och en varaktig relation
• Upphandlingen gjordes 2003-2007
Det är en av få större infrastruktursatsningar staten
har gjort som både höll tidsramen och budgeten:
• Sista etappen invigd i december 2010
• Kostnad 2,3 miljarder
Nu pågår en ny upphandling
Staten äger Rakelsystemets infrastruktur.
• MSB ansvarar för utbyggnad, drift, förvaltning
och utveckling av Rakel.
• MSB ska även marknadsföra Rakel, sälja
abonnemang och ansluta kunder.
• Staten har ramavtal med fler leverantörer av
Rakelmobiler som kan avropas av kommuner,
landsting och myndigheter
Datatjänster och telematik
Ägarskap
Design
Affären
Pris
Servicenivå
Upphandlingsprojektet 2012-2014
– Särskild organisation
– Noggrant utvalda externa experter och
konsulter – obs på jävsproblematik
– Lång tid. Arbetet påbörjades 2012
– Regelbunden avstämning hos myndighetschef
Lärospån
• Utbildningsprocess för att skapa tydligheter i
varje beslutstillfälle
• Strategiskt viktiga upphandlingar kan kräva egen
intern organisation
Ett helt annat exempel…
Slutresultat
Upphandlingsprocessen är ett av de viktigaste
styrinstrumenten för ett framtida utvecklingsarbete