Kick-off
för
utbytesstudier!
2015-2016
JOHANNA PERSSON
KOORDINATOR – UTRESANDE UTBYTESSTUDENTER
FILOSOFISKA FAKULTETENS KANSLI
2
•
Vad händer nu?
•
Ansökan
•
Språkintyg
•
Finansiering
•
Försäkring
•
Begrepp och ord
•
Att tänka på
•
Info-träff och kontaktuppgifter
Frankrike
Tyskland
Singapore
Spanien
Sydkorea
Kanada
Storbritannien
USA
Kina
Danmark
Nederländerna
Mexiko
Argentina
Chile
Österrike
Turkiet
Peru
Tjeckien
Taiwan
Schweiz
Norge
Australien
Portugal
Polen
Japan
Italien
Irland
Belgien
Malaysia
Island
Brasilien
0
3
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Vad händer nu?
Kick-off
4
Nominering
Ansökan till
partner
Info-passet
”LiU
Tur&Retur”
Antagningsbes
ked
Vem ansvarar för vad?
•
Nominering >> Johanna
•
•
•
•
5
Görs nu i mars
Ansökan > Student
•
Info om ansökan finns (oftast) på
partneruniversitetets hemsida eller så mailas den
direkt till studenten.
•
Frågor kring ansökan så kontaktas
partneruniversitet alt. Johanna.
•
När man behöver göra sin ansökan varierar mellan
partneruniversitet.
Kursval > Student i samråd med
programmet
•
Programansvarige/studievägledare
•
Information om tillgodoräkning finns på
programmets hemsida.
Antagningsbesked > partneruniversitetet
6
Ansökan till partneruniversitet
•
Helt olika deadlines, processer, intyg etc behövs. Varje
partneruniversitet bestämmer själv.
•
Blanketter och information finns på webben eller fås via mail.
Ofta förekommande dokument
•
Lista över klarade kurser och betyg: Transcript of records /
Academic records
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
•
Registreringsintyg: Certificate of enrollment
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
•
Recommendation letter > Fråga programansv., studievägledare
eller lärare.
•
Personligt brev och CV
•
Learning Agreement (kurser)
•
Foto
“no snapshots, glamour photos, computer printouts please”
7
Varje student ansvarar för att skicka in sin ansökan komplett och i
tid. Vissa få partneruniversitet kräver att det skickas via LiU, då
Språkkunskaper - intyg
•
Språkintyg
•
Engelskatest
•
Det framgår på Utresewebben vilka partneruniversitet som
kräver TOEFL (eller motsv).
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
8
Varje student ansvarar för att skicka in sin ansökan
komplett och i tid. Vissa få partneruniversitet kräver
att det skickas via LiU, då ska den kompletta
ansökan lämnas till Johanna senast 10
arbetsdagar innan deadline.
Antagning
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
9
•
Endast partneruniversitet kan anta en student till sitt lärosäte!
•
Antagningsbesked skickas antingen direkt till student eller till LiU
Finansiering
•
Läs om studiemedel under utbytesstudier på CSN:s hemsida .
Obs! Utbytesstudenter antas
på sitt utbyte i Ladok. Inget intyg behövs alltså till CSN.
Intyg om finansiering för visum
10
•
Beställs från CSN
Blankett för ansökan om intyg för studiefinansiering: 5514W
http://www.csn.se/2.879/2.1091
•
Intyg från bank
Stipendier
•
•
•
Erasmus
•
Stipendieavtal
•
Learning Agreement
•
Heltidsstuderande
•
Extra stipendium finns om man har
medföljande barn.
Nordplus
•
Nordlys: Stipendieavtal, Learning Agreement
•
Norek: Stipendieavtal, Learning Agreement
LiUs Stipendiedatabas:
•
•
Stipendieguiden:
•
11
http://www.student.liu.se/ut/stipendier/stipendier?l=sv
http://www.stipendieguiden.se/
Försäkring – Student UT
•
Dygnet runt i utbildningslandet så länge studierna eller praktiken
bedrivs
•
Två veckor före och efter denna tid samt under direkt resa mellan
utbildningslandet och hemorten i Sverige eller utbildningsorten i
Sverige
•
Under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och
studierna fortsätter efter lovet
•
Under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att
fortsätta utbytesstudier i det landet
•
Utan självrisk med undantag för Egendomsskydd där självrisken
är 1 500 SEK
•
Intyg
Skriv till [email protected] om du behöver ett försäkringsintyg.
Ange då namn, personnummer samt datum för kursstart och
kursslut.
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
12
Intyg
•
Till hyresvärdar, för stipendium
•
Till partneruniversitet: bekräftad nominerad, engelskakunskaper
etc.
Intyg finns att hämta i den virtuella mappen:
http://www.student.liu.se/ut/filosofiska-fakulteten/for-utbytesstudenter2015-2016?l=sv
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
13
•
För intyg om andra språkkunskaper maila mig och be om ett
intyg.
Begrepp
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
14
•
Grade Point Average (GPA)
Går ej att räkna då vi har bokstavsbetyg.
•
Hur benämns utbytesstudent?
Oftast ”Exchange student”, sällan ”International Student” och
aldrig ”Transfer student”.
•
Home university/ Sending university
LiU
Ordlista
•
Institution
Hela lärosätet avses, dvs LiU.
•
Vad heter Filfak på engelska?
Faculty of Arts & Sciences
•
Transcript of records /Academic records
Ladok-utdrag > Studentportalen, Stud.exp i Zenit/Kåkenhus
•
Certificate of enrollment
Registreringsintyg > Studentportalen, Stud.exp i Zenit/Kåkenhus
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
Tips: ord.se, Wikipedia, gå in på sv webbsida och tryck på ”engelska”
15
Tänk på att…
•
Gör saker i god tid för att undvika hastverk i sista minuten!
•
Behåll lugnet, ev problem försöker vi lösa,
•
Specifika frågor (om boende, söka kurser etc.) ställs till
partneruniversitetet.
•
Mail skickas till ansökan du angav i din ansökan.
•
Var trevlig! Du representerar dig själv och LiU i all kontakt med
partneruniversitetet. Tänk på kulturella skillnader (”Du”, titlar,
hälsningsfraser).
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
•
Läsa först, fråga sedan (om det behövs).
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
•
Maila till en person och vänta på svar. Det kan ta några dagar
innan svar kommer.
16
LiU Tur&Retur
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
17
•
Linköping: 21 april, Norrköping: datum ej bestämt ännu
•
Viktig information inför utbytet. Inbjudan kommer på mail.
Kontakt till andra
•
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
18
Om du inte vill att jag ger ut ditt namn och e-post till andra
nominerade kontakta mig senast 16 mars via mail
[email protected]
Kontakt
•
Drop-in
Campus Valla
•
Tisdagar 8:30-9:30
•
Onsdagar 12-13
Norrköping
Se utresewebben
MARKERINGSYTA FÖR BILDER
När du gör egna slides, placera
bilder och andra illustrationer
inom dessa fält. Titta gärna i
”baspresentationen” för
exempel på hur placeringen kan
göras.
19
•
[email protected]
www.liu.se