Lägesrapport
Brysselkontoret
Styrgruppen 16 oktober, Lund
Hälsning från Bryssel
https://www.youtube.com/watch?
v=OgJ8VZmqP0c
Läget i Bryssel
•  Mycket på gång just nu!
•  Verksamheten börjar att ta form
•  Fokus på projektrådgivning, partnersök, hjälp
med kontakter i Bryssel, deltagande i nätverk
•  Aktivitetsnivån i kommunerna ser fortfarande
olika ut – inte alla är med på banan
Läget i Bryssel - fortsatt
•  Närvaro & dialog med kommunerna krävs
kontinuerligt: marknadsföring, vad kan man få
hjälp med, vilka möjligheter finns i Bryssel?
•  Representation i Bryssel betyder inte att
kommunernas närvaro i Bryssel inte behövs tvärtom
•  Viktigt att kommunerna förstår betydelsen av att
delta i och vara aktiva i aktiviteter i Bryssel som
Brysselkontoret initierar
•  Bryssel = inrikesresa – inte utrikesresa
Bryssel & EU
•  Alla sektors programmen är nu öppna – och
många utlysningar är på gång: ERASMUS+,
CEF/TEN-T, Horisont2020 mm.
•  Horisont2020: workprogram 2016-17
förhandlas nu fram
•  Nytt Europaparlament & ny Kommission:
ändras i veckan – Sloveniens Alenka Bratusek
(energi) & Ungerns Tibor Narracsics (kultur/
utbildning) godkändes inte
Rue de Luxembourg 3
•  Samlokaliseringen med Skåne European
Office fungerar fint – kommer att genförhandla
hyreskontraktet i slutet av året
•  Ny chef på SEO: Carl-Albert Hjelmborn
•  Under hösten kommer vi - och vårt skylt att
flytta till ett nytt lokal på 1 våningen
•  Malmö Stad flyttar till 6 våningen:
samlokalisering med Region Hovedstaden &
KKR Danmark
Aktiviteter i Bryssel
• 
• 
• 
• 
Kontaktskapande insatser
Partnersök
Deltagande i nätverk
Bevakning av sektors program & utlysningar
Kontaktskapande insatser
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Många kommuner söker erfarenhetsutbyte med andra
kommuner i Europa
Trelleborg arbetsmarknadsförvaltningen vill ha kontakter i
Spanien/Italien med regioner som framgångsrikt arbetar
med integration/ensamkommande flyktingbarn
Fladängskolan i Lomma: kompetensutvecklingsprojekt för
rektorer i kommunen: önskar kontakter i andre länder
Östra Göinge: vill ha kontakt med kommuner som arbetar
med utanförskap
Skåne Nordost – Hässleholm: e-arkiv
Flanderns EU-Office i Bryssel: paneldeltagare till konferens
Partnersök
•  Förmedlar partnersök från andra delar av
Europa till Skånes kommuner: hemsidan &
nyhetsbrev
•  Hörby Kommun: partnersök på ERRINS
hemsida – många svar – viktigt hur man
hanterar dessa
•  Goda kontakter med Central Denmark
(klimatanpassning, turism), Regione Emilia
Romagna (sociala frågor, integration,
utbildning), North Denmark (IKT), Scotland
Nätverk i Bryssel
•  ERRIN (European Regional Research and
Innovation Network)
• 
• 
• 
• 
Bra forum för kontakter, partnersök. Stort nätverk. Olika
arbetsgrupper – kontakt och deltagande i mån av tid och på
uppdrag: energi, IKT, hälsa
SEO aktiv i hälsoarbetsgruppen: Lomma Kommun med på förra
mötet – erfarenhetsutbyte kring den integrerade vårdmodellen i
Skåne
Denna möjlighet även öppen för andra kommuner
24-28 november: ERRIN Brokerage Events Week: möjlighet att
lyfta fram projektidén samt få kontakter: energi, vatten, transport,
nanotech, IKT & bioekonomi.
Nätverk i Bryssel
• 
NYTT: ERLAI (European Regional and Local
Authorities on Asylum and Immmigration)
• 
• 
KFSK Bryssel officiellt medlem igår – 15 oktober
Brysselbaserat nätverk – 35 regioner er medlemmar – Region Skåne inte
medlem. Från Sverige enbart: Stockholm Region, East Sweden &
Midsweden
Emilia-Romagna Regionen,m Italien är drivande – och ansvarig för
nätverket
Erfarenhetsutbyte kring asyl & integrationsfrågor
Aktiv i planeringen tillsammans med Kommissionen av det årliga eventet:
European Integration Forum i Bryssel
Aktiviteter: möten i Bryssel med medlemskontoren, seminarier,
studiebesök, partnersök, nyhetsbrev, hemsida
www.emiliaromagnasociale.it/erlai.htm
• 
• 
• 
• 
• 
Nätverk i Bryssel
•  SVEREG: träffas 6 gånger pr. år
•  Gemensamma aktiviteter riktade mot aktörer i
Bryssel
•  11/11 eller 3/12 2014: Lunchmöte med alla
nyvalda svenska MEP. Ny översikt finns med
presentation av alla kontor.
•  25-26/3 2015: gemensam konferens i Bryssel.
Tema aktuella läget i EU. FoI, miljö, e-samhället &
utanförskap. Målgrupp: regioner/kommuner från
Sverige.
Fokus hälsa
•  EIP AHA Bryssel: plattform för tema aktivt
åldrande
•  KFSK med i actiongroup fallprevention (Daniel
Smedberg, )
•  SIHA-plattformen Skåne: träff 17/10
•  Partnersök H2020: hälsa – KFSK/Region Skåne
•  Euregha-konferens 2/12-2014
•  Träff med Region Själland Brussels Office
december angående konsortiebildande H2020
framtida utlysningar
Fokus turism,
klimatanpassning
• 
• 
• 
• 
• 
Fortsatt samarbete med Central Denmark & Skåne Nordost
Planerar ny gemensam workshop december/januari
2014-2015 i danska Ringköbing
Målgrupp: medarbetare i Skånes kommuner som arbetar
med turism & klimatanpassning: 2 olika spår på
workshopen
Syfte erfarenhetsutbyte samt koppling till
finansieringsmöjligheter för kommunala utvecklingsprojekt
inom turism & klimatanpassning
Workshop (LFA projektutveckling, EU-information samt
studiebesök)
Nyhetsbrev
• 
• 
• 
• 
1 gång i månaden
7 utgåvor just nu –senaste slutet av september
Praktikant Haris Piladvzija som administrerar nyhetsbrevet
Innehåller information om vad KFSK gör när det handlar om Bryssel och
EU: vad jag gör i Bryssel, vad kommunerna gör etc., partnersök, events
mm.
• 
Kontakta oss gärna om ni har en intressant historia att berätta: hur ni
arbetar med EU-frågor, information om ert praktiska och strategiska EUarbete, erfarenhetsutbyte, information om intressanta EU-projekt i er
kommun etc.
http://us6.campaign-archive1.com/?
u=bf978491fc55d415764add41d&id=8e1133bfcb&e=d70b5fee29
Omvärldsbevakning
•  Open Days: 6-9 oktober. Deltagare från KFSK +
Trelleborg. Gemensam träff med Malmö Stad,
SEO & KFSK/kommuner.
•  KFSK diskuterar mer aktiv deltagande på Open
Days nästa år.
•  Utarbetat katalog över EU-program relevanta för
kommunerna
•  Brokerage events 24-28 november.
•  CEF Infoday: 9 oktober.
Hemmaplan:
Brysselnätverket
• 
• 
• 
• 
• 
Träff i Åhus 10-11 september 2014
Känns som om att även detta nätverk börjar att hitta sin
form: plattform för kontakter, EU-information &
erfarenhetsutbyte
Information om sektors programmet: Europa för
Medborgarna – del av KFSK-deltagande i projekt
BASEREC
EU-samordnarens roll: inspiration SKL& Kalmar Län – Jan
Martinusson
Diskussion om EU-samordnarens/kontaktpersonens roll i
svenska kommuner, hur synliggör man EU-samordnarens
arbete, förslag på framtida aktiviteter
Brysselnätverket diskussioner
•  Stickord från diskussionerna: behov för fler att
diskutera med i egen kommun, bättre
förankring hos politik & tjänstemän, naturlig
samarbetspartner i tidigt skede vid
utvecklingsplanering i kommunen, tydligt stöd
från ledningen krävs, fokus på intern
kommunikation
•  Förslag till gemensamt projekt – ”4 event – 4
länder” mer info följer under punkt 3
Brysselnätverket – gula
lappar
•  Sak jag vill göra när jag kommer hem:
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
tänka mer på marknadsföring av min funktion/roll
lyfta EU-frågorna i KS
påminna om EPA i budgetprocessen
gå igenom eu/internationella strategin
planera info på ledningsgrupp & KS
diskutera vänorternas roll & funktion
diskussion med chef & kommundirektör om utveckling av
internationella aktiviteter
få gehör för att genomföra EPA i kommunen
Brysselnätverket – gula
lappar
• 
• 
• 
• 
• 
Tema för nästa träff: (sannolikt i Skåne)
Tematisk workshop: prioriteringar/strategiska
områden gemensamma för kommunerna –
projektutveckling, kommunikation, presentation av
projektidéer, erfarenhetsutbyte projekt, stadsbyggnad,
ungdomsarbetslöshet
Info om andra sektors program: Kreativa Europa,
Hälsa för Tillväxt
Testa en ”testbädd” – heldag i Skåne
Bjuda in andra regionala representanter: Danmark/
Bryssel
Träff med kommuner
•  Stöd i EPA arbetet: Klippans Kommun –
ledningsgrupp & KSAU
•  Vellinge Kommun – informationsmöte alla
chefer
•  Skurups Kommun – informationsmöte alla
chefer
•  5 YES: inspirationskonferens 21 november
2014
Hälsning från Bryssel
https://www.youtube.com/watch?
v=dQJ6xDA9y_8
Uppföljning VP 2014-2015
•  Utarbeta loggbok för all projektrådgivning
(användas i utvärderingssyfte)
•  Utarbeta enkät (användas i utvärderingssyfte)
•  Arrangera i samarbete med styrgruppen: möten/
event i varje hörn 1 gång pr. år med fokus på EU?
•  Koppla upp oss på Brysselnätverkets förslag:
Europa för Medborgarna projekt: ”4 events – 4
länder”?
Loggbok
•  Koppla loggboken till projektbeskrivningen/
uppdragets 3 ben: stöd i projektutveckling,
servicefunktioner, påverkansarbete/
omvärldsbevakning
•  5 kolonner: organisation, kontaktperson,
vilken del av uppdraget, aktivitet och tidspunkt
Enkät
•  Halvtids-utvärdering enligt plan
•  Utarbeta i samarbete med styrgruppens
arbetsgrupp utkast till enkät
•  Elektronisk enkät: ex Survey Monkey
•  Enkäten förhålla sig till uppdragets 3 ben
•  Utkast klar till presentation på kommande
Styrgruppsmöte februari 2015
•  Enkäten skickas ut mars 2015
Skiss Europa för
Medborgarna projekt
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Enligt förslag från Brysselnätverket
Erfarenhetsutbyte med andra Brysselnätverk från andra
kommuner/regioner i Europa
Aktiviteter: workshops kring: hur arbetar man strategisk
med EU-finansiering?, nätverken och medlemmarnas roll?,
tematiska möten med information om sektors programmen,
samarbete med Brysselkontoren, studiebesök EU-projekt
Styrgruppens arbetsgrupp tar fram projektförslag
KFSK ska vara lead
Satsar på utlysningen mars/september
Nyttja BASEREC i projektskrivningen