INFORMATION TILL DIG SOM FINNS I LUDVIKA KOMMUNS
LokalNytt INFORMATION TILL DIG SOM FINNS I LUDVIKA KOMMUNS LOKALER NR. 2 Juni 2015 | ludvikakf.se LOKALNYTT Nr 2 | Juni 2015 Nu blir det bättre och bättre Just nu pågår en kundundersökning, där verksamhetsoch lokalansvariga ute i kommunens olika förvaltningar får svara på en mängd frågor gällande service, underhåll, lokalvård och tillgänglighet. För oss är det viktigt med nöjda kunder, resultatet från enkäten hjälper oss att förbättra både vårt arbete och vår verksamhet. Enkäten återkommer med två års intervall och resultatet kommer att redovisas i LokalNytt, på vår hemsida och genom en direkt återkoppling tillsammans med en handlingsplan till våra kunder och lokalnyttjare. Resultatet från kundenkäten ingår i vår målstyrning, där vi även mäter hur nöjda våra medarbetare är, hur vår verksamhet fungerar samt hur vår ekonomi utvecklas. Årsredovisningen och bokslutet för 2014 är nu klara och finns att läsa på vår hemsida. Under 2014, det andra året för den nya fastighetsorganisationen, har mycket fallit på plats. Våra system är i drift, organisationen har trimmats och många rutiner har förändrats. Vi ska bli effektivare, mer produktiva samt samordna arbetsuppgifter och inköp, och på så sätt spara många viktiga miljoner. Viktigast i detta sammanhang är att vi ska få mer nöjda kunder! Efter sommaren 2015 börjar vi med kundträffar, där våra ansvariga för fastighetsförvaltningen (lokalvård, fastighetsskötsel, underhåll, intern service samt drift) kommer att medverka, informera och svara på frågor, för att skapa ett tydligt kundfokus. PROJEKT PÅ GÅNG Marnässkolan, projektering hösten 2015, byggstart 2016. På vår hemsida www.ludvikakf.se hittar du kontaktuppgifter till ansvariga i vår organisation. På hemsidan finns också telefonnummer till våra 18 fastighetsskötare, som tar emot felanmälan och liknande på respektive fastig het. Fastighetsskötaren har i princip samma ansvar som en husvärd har på LudvikaHem. Det handlar mycket om att få våra kunder och hyresgäster att trivas och vara nöjda med lokalerna, vår service och vårt bemötande ur ett helhetsperspektiv. Kommunen går en spännande framtid till mötes, bland annat pågår planeringen för en helt ny skola i Marnäs, en projektgrupp arbetar med framtidsfrågor för Brunnsvik och LudvikaHem har flera större bostads projekt på gång. I detta nummer av LokalNytt berättar vi om vår nybildade byggavdelning, som ansvarar för nybyggnationer och större underhållsarbeten på våra fastigheter. Ludvika har blivit en tillväxtkommun, där tillgången på bostäder samt bra och ändamåls enliga lokaler kommer vara en viktig framgångsfaktor för all verksamhet. En skön sommar! önskar Ulf Rosenqvist VD, Ludvika kommunfastigheter AB SOMMARJOBBARE PÅ PLATS Utemiljön är ett av flera viktiga områden som vi prioriterar för att våra fastigheter ska upplevas som trivsamma och ändamålsenliga. Under sommaren 2015 är 10 sommarjobbare igång på de kommunala fastigheterna samt 20 på LudvikaHems bostadsområden. Duktiga och trevliga ungdomar som i framtiden kanske blir fasta medarbetare i vår fastighetsorganisation. Sommarjobbarna arbetar tillsammans med våra fastig hetsskötare under perioden maj–september. För att effek tivisera grönyteskötseln sker även ett samarbete över gränserna mellan Ludvika kommunfastigheter och LudvikaHem. Har du synpunkter på vår utemiljö var vänlig kontakta den ansvarige fastighetsskötaren på respektive område. Brandstationen i Fredriksberg ska byggas ut. Lärkans förskola (i gamla posten på Ludvika gård) ska få bättre utemiljö samt om- och tillbyggt kök. Dessutom en hel del mindre projekt. Byggavdelningen. Från vänster Jan Hedberg, Joakim Kvarnström, Johan Halvarsson, Ulf Adolfsson, Niran Behnam, Mikael Backström, Ulf Westman och Susanne Modin. De tre hantverkarna saknas på bild. De fixar byggandet Byggavdelningen ser till att det som ska byggas blir gjort, från ax till limpa. Sedan lämnar de över den färdiga byggnaden till förvaltningsavdelningen, ofta tar hela processen från idé till inflyttning ungefär två år. – Det är roligt att bygga! Det känns bra att vara med och skapa något som kommer att finnas kvar, säger byggchefen Jan Hedberg. Byggavdelningen består av sammanlagt elva personer. Utöver byggchefen är det projektledare, byggnadsingenjörer, hantverkare och en ekonom. Samma avdelning betjänar både Ludvika kommunfastig heter och LudvikaHem. Från ax till limpa Idéer om byggande kan komma från verksamheten, lokalstrategerna eller politiker. Byggavdelningens uppgift är då att ta fram underlag för beslut, till exempel idéskisser över det som ska byggas och lämplig plats. När den formella beställningen kommer från kunden om att till exempel bygga en skola, då börjar projekteringen. Först en förstudie som ska vara underlag för bygglovs handlingar. Sedan är det dags att handla upp entreprenaden, antingen totalentreprenad som innebär att entreprenören även gör ritningarna eller generalentreprenad då bygg avdelningen själva står för ritningar. När byggprocessen väl kommit igång är det någon av byggavdelningens projektledare som leder och styr den. Det gäller att se till att resultatet blir som det var tänkt, att alla myndighetskrav blir uppfyllda och att ekonomin går ihop. Efter slutbesiktningen lämnas fastigheten över till kunden och normal drift. – Men vi finns med ändå tills garantitiderna har gått ut, mellan tre och fem år, påpekar Jan. Underhåll enligt plan Större underhållsprojekt hanteras också av byggavdelningen och går till på ungefär samma sätt som nybyggnad. Det finns en långsiktig tioårsplan, som givetvis revideras löpande eftersom omprioriteringar behöver göras ibland. – Vi har ramavtal med ett antal entreprenörer, men större projekt handlas upp separat, säger Jan. Utmaningar att hantera – Vi ska se till att det blir bra byggt med de förutsättningar som finns, säger Jan. Det ska vara så kostnadseffektivt som möjligt och det ska byggas på kortast möjliga tid. Samtidigt gäller det att hitta bra tekniska lösningar, till exempel för energi. – En stor del av vårt jobb handlar om säkerhet och arbetsmiljö. Det är farliga arbetsplatser, och som byggherre har vi ett stort ansvar, säger Jan. PERSONALNYTT Susanne Modin Maria Sjöberg SUSANNE MODIN MARIA SJÖBERG Susanne är sedan den första mars anställd som fastighetsekonom, och hon arbetar halva sin tid på byggavdelningen och halva tiden på förvaltningen. På båda avdelningarna arbetar hon med att skapa överblick och struktur. Inför årsbokslut värderar hon alla fastigheter som bolaget äger, men det gäller än så länge främst LudvikaHem. Maria har sedan i mars en tvåårig anställning som projektledare för Brunnsvik. Hon ingår i den projekt grupp som ska ta fram en långsiktig strategisk plan för utveckling av området. Det är hennes uppgift att se till att det som beslutas blir gjort och att leda arbetsgrupper för utveckling av olika delar av verksamheten. – Jag tycker att det är kul att bidra till att underlätta arbetet för mina kollegor, och jag märker att det uppskattas av dem. Dessutom gillar jag att utveckla verksamhetssystem som underlättar arbetet, till exempel fastighetssystem och intranät. – Jag tycker att det här är jättekul! Jag tror på Brunnsvik och ser det som en härlig utmaning. Utvecklingsprojekt och marknadsföring ligger mig varmt om hjärtat, säger Maria, som har kontor både i Bobutiken och på Brunnsvik. Susanne är utbildad inom ekonomi och fastighets teknik och har tidigare arbetat som fastighetsekonom på ett privat bolag med kommersiella fastigheter. Hon kommer från Uppsala och hamnade i Ludvika för att hennes man kommer härifrån. – Det är en utmaning att arbeta på kort och lång sikt samtidigt. Jag ska se till att drift och underhåll fungerar redan nu, samtidigt som vi arbetar med att ta fram en vision och långsiktig plan, säger Maria. – Vi hade hans föräldrahem som fritidshus. När jag var föräldraledig provade vi att bo där, och så fick jag det här jobbet, säger hon glatt. LokalNytt Ludvika kommunfastigheter AB Box 63, 771 22 Ludvika Telefon: 0240-860 00 E-post: [email protected] Ansvarig utgivare Hans Gustavsson Telefon: 0240-869 20 Text Meningsbyggare Eva Wikström och Ludvika kommunfastigheter Formgivning Landet Reklambyrå Foto Ludvika kommun fastigheter, Eva Wikström, Fotograf Maria Hansson Närmast kommer hon från Samarkand2015 där hon arbetat med två olika projekt, och dessförinnan arbetade hon på Unika Ludvika. Ludvika kommun- fastigheter AB Förvaltar merparten av de fastigheter som ägs eller hyrs in till Ludvika kommun. Sammanlagt 455 000 m2 lokaler och bostäder förvaltas av koncernens 140 medarbetare Omsättningen är ca 400 miljoner kronor. (Alla siffror inkluderar LudvikaHem.) Vad vill du läsa om i LokalNytt ? Hör gärna av dig med dina synpunkter och önskemål om LokalNytt. Ring Hans Gustavsson eller Ulf Rosenqvist på tel. 0240-869 00 eller maila oss på [email protected].
© Copyright 2024