Långestrands samfällighetsförening PROTOKOLL FRÅN MÖTE 2015-08-01 Styrelsemöte LSF Tidpunkt: 2015-08-01, kl 10.00 Lokal: Johan Hjerkinn, Långestrandsvägen 20 Närvarande: Johan Hjerkinn, Ordförande og referent Svein Osa, styrelseledamot Bjørn G. Moberg, styrelseledamot Mona Jørgensen, styrelseledamot Maria Kjølberg Evensen, styrelsesuppleant Lennart Olausson, adjungerad Förhindrad; Ingen 1. KORT PRESENTASJONSRUNDE - NYE STYRET Johan ønsket velkommen. Forslag til dagsorden og innkalling sendt per mail. Medlemmene i det nye styret ga en kort presentasjon av seg selv og sitt forhold til Långestrand. Tatt til orientering. 2. STYRETS OPPGAVER I HENHOLD TIL STATUTTENE Johan orienterte kort om styrets viktigste oppgaver og Lennart ga mer utfyllende informasjon om status og tilstand (se også agenda punkt 4). Styret skal i henhold til statuttene: 1) förvalta samfälligheterna och föreningens tillgångar, 2) föra redovisning över föreningens räkenskaper, 3) föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare 4) årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, 5) om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren, 6) i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. Sida 1 (3) Långestrands samfällighetsförening Protokoll Våra olika verksamhetsgrenar är; Administration av föreningen Vattenanläggningen (Brunnen i Keviken, Pumpstationen på Snäckvägen samt ledningssystemet) Brygganläggningen inkl vägen till bryggan Vägarna (Långestrandsvägen, Snäckvägen, Musselvägen) inkl diken och dagvattenanläggningar Administrera avgifter för sjöbodarna Administrera avgifter för BDT-anläggning i Gjennomgangen av styrets ansvar og oppgaver i forhold til vedtekter og praktiske gjøremål ble tatt til etterretning. 3. KONSTITUERING AV STYRET Ordförande; Sekreterare; Ledamot; Ledamot; Suppleant; Adjungerad styrelseledamot; Johan Hjerkinn (2:86) Svein Osa (2:190) Mona Jørgensen (2:188) Bjørn G. Moberg (2:189) Maria Kjølberg Evensen (2:90) Lennart Olausson (2:89) 4. VIKTIGE BESLUT FRA ÅRSMÖTET 2015 SAMT OPPFØLGING AV STYRETS ANSVAR Funksjonärer 2015/16 – spesielle ansvarsområder. Vattenanläggningen; Bengt Rosengren (2:106) Brygganläggningen; Rolf Gulestø (2:99) Hjemmeside/web; Lennart Olausson (2:89) Redovisning; BK Byrån Revisorer; Rolf Gulestø og Birger Svenson Risikoanalyse vann Tilgang til rent vann er en svært viktig oppgave. Det foretas to målinger av vannkvaliteten per år. Selv om vannkvaliteten er bra og vi har god tilgang til vann, er det ønskelig å gjøre en utredning på hva som eventuelt kan gjøres for å redusere risiko knyttet til tilgang til rent vann. Styret diskuterte saken. Bjørn tar ansvar for å følge opp saken i samarbeid med Bengt Rosengren. Saken tas opp igjen på neste styremøte. Bytte av yttre pontonbrygge Lennart orienterte om saken. Styret må bestille og inngå konkrakt innen tilbudsfrist 15. august. Båter bør fjernes fra bryggen innen 15. oktober. Det er ønskelig med en badetrapp på utsiden av både den nye og den gamle bryggen i tilfelle noen faller i vannet. Styret bør bli informert om vedlikeholdsplanen som er utarbeidet på neste styremøte. Lennart og Johan følger opp saken. Forvalting av veier Sida 2 (3) Långestrands samfällighetsförening Protokoll Styret skal forvalte Långestrand, Mussel- og Snäckveien, mens Öddö samfallighetsforening forvalter Keviksveien. Det finnes grus tilgjengelig for å fylle små hull i veien etter nedbør. For å sikre at vann renner vekk, bør Styret vurdere hvorvidt det bør investeres i et nytt gruslag på toppen. Det er ikke mulig å høvle veiene noe mer. Lennart har bedt om et tilbud. Venter på svar. Føre foreningens regnskaper o Lennart orienterer på hjemmesidene om frist for betaling 15.9. o Resultat og balanseregning bestilles for gjennomgang på neste styremøte Sverige skal være representert i Styret. Det henvises til egen beskrivelse i statuttene når det gjelder valg av styremedlemmer. Lennart oppdaterer nevnte beskrivelse. Johan vurderer om det er nødvendig å fremme saken på neste årsmøte. Kommende dugnader: Det er ønskelig å lage en dugnadsliste og eventuelt bruke hjemmesidene for å få innspill. Det ble kommentert at flere nye medlemmer bl.a. ikke kjenner til praksis vedrørende rydding av stranden påskeaften. Sak og forslag til innspill tas opp igjen på neste styremøte. Ansvar ALLE. Salg av sjøbod. Lennart og Johan avventer tilbud. Ønskelig at Maria (suppleant) deltar i styremøte på lik linje med øvrige. Eventuelt: Neste styremøte: Lørdag 19. september. Sted: Långestrandvägen 20 (hos Johan). Johan innkaller. Sida 3 (3) Långestrands samfällighetsförening Protokoll
© Copyright 2024