praktisk information för utresande studenter
SAHLGRENSKA ACADEMY PRAKTISK INFORMATION FÖR UTRESANDE STUDENTER Sahlgrenska Academy International Office http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands INNEHÅLLSFÖRTECKNING: FÖRE UTRESA Finansiering Boende Försäkringsskydd Försäkring vid egen praktikplats Om du behöver sjukvård Vaccinationer Visum MRSA information UNDER UTLANDSPERIODEN Ankomst Hälsa Vid sjukhuspraktik Överfall olycksfall, stöld och inbrott Respekt och säkerhet Goda råd för studenter som gör kurser och praktik utomlands VID HEMKOMST MRSA-screening och hälsa Reserapport Checklista Handlingar som kan vara bra att ha med sig Boktips Bra länkar med mer information Kontaktinformation SAIO Sahlgrenska Academy International Office http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands Du som tar del av det här informationsbladet är student vid Sahlgrenska akademin och ska: • • • • studera kurser utomlands vid ett partneruniversitet göra utlandsförlagd praktik samla data till examensarbete/skriva examensarbete utomlands ska resa ut som freemover* *En freemover student är en student som på egen hand ordnar sina utlandsstudier. Uppdaterad och aktuell information finns på våra hemsidor: http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands Sahlgrenska Academy International Office http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands FÖRE UTRESA I det här informationsbladet finns en hel del information som är viktig att ta del av före, under och efter dina utlandsstudier. Information och exakt vad du behöver kan variera något beroende vad du ska göra utomlands. Om du ska göra praktik eller skriva examensarbete utomlands är det viktigt att du tar reda på vad för slags student du är, exempelvis freemover, praktikstudent eller utbytesstudent. Finansiering Som utbytesstudent på avtal inom Erasmus, Nordplus/Nordlys, Linnaeus Palme och bilaterala avtal registreras du i Ladok som utbytesstudent. Det innebär att du är berättigad till att ansöka om studiemedel för studier utomlands hos CSN. Om du reser ut för att göra examensarbete (t ex MFS), studieresa inom en kurs, VFU/kortare praktik där du är registrerad som student på Göteborgs universitet under utlandsvistelsen ansöker du om svenskt studiemedel som vanligt. Som utbytesstudent betalar du inga terminsavgifter. Däremot tar vissa universitet ut en administrativ avgift. Från och med 2015 så kan också studenter som skriver uppsats och gör praktik utomlands söka CSN:s merkostnadslån för uppsats eller praktik utomlands. Om du är antagen till en svensk utbildning och en del av utbildningen är förlagd utomlands, kommer du för den tiden att kunna söka det nya merkostnadslånet för utlandsstudier. Fundera över vilka extra kostnader som kan komma att bli aktuella i ditt fall och sikta på att söka många stipendier i god tid före avresa! Boende Boende varierar lite beroende på vart du ska åka någonstans. Vissa universitet erbjuder boende men i många fall kan det vara enklare och billigare att hitta boende på egen hand. Rådgör gärna med de studenter som tidigare varit på det universitetet/praktikplatsen som du ska åka till. Försäkringsskydd Om din period utomlands räknas som del av dina studier vid Sahlgrenska kommer du få ett Medical Insurance Card (MIC) av din internationella fakultetskoordinator. Försäkringen gäller vid studier och praktik utomlands och heter STUDENT UT. Den ger bl.a. ett personskadeskydd och ett reseförsäkringsskydd. Försäkringsskyddet gäller dygnet runt, under resa mellan landet och Sverige samt under hela vistelsen i studielandet. Försäkringen är giltig 2 veckor före och 2 veckor efter studier/praktik. Om du blir sjuk eller råkar ut för en olycka kontakta lämplig sjukvårdsinstans där du befinner dig. Du behöver också göra en skadeanmälan till Kammarkollegiet. Kom ihåg att spara alla kvitton för sjukvård och andra eventuella utlägg du får pga. skadan/sjukdomen. Fullständiga försäkringsvillkor finns på Kammarkollegiets hemsida. Observera att privat resande före eller efter studietiden inte täcks av försäkringen. Om du reser till ett annat land under studieperioden täcks du inte heller av försäkringen. Det är upp till dig att i så fall ordna med en egen försäkring. För dig som ska studera inom EU/EES samt Schweiz gäller det Europeiska sjukförsäkringskortet som kan beställas på Försäkringskassans hemsida. Det ger dig rätt till medicinsk nödvändig vård vid de sjukhus och läkarmottagningar som är anslutna till det allmänna sjukvårdssystemet i EU/EES och Schweiz. Mödravård omfattas inte av försäkringen, inte heller på förhand planerad vård. Sahlgrenska Academy International Office http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands Försäkring vid egen praktikplats eller internship Om du hittat en egen praktikplats/datainsamlingsplats behövs ett signerat underlag för att försäkringen ska gälla. Ta kontakt med din koordinator för att få dokumentet ”Agreement of student placement” eller ”Agreement of thesis project”. Det är studentens ansvar att se till att signerat dokument inkommer till internationell koordinator i god tid före avresa så att en giltig försäkring kan utfärdas. Om du behöver sjukvård Inom EU/EES-området har du som studerar rätt till den nödvändiga sjukvård du behöver under den tid du planerar att vara utomlands. Vårdgivaren måste vara ansluten till landets allmänna sjukvårdssystem. Vid akuta problem med t ex betalning för sjukvård, avsaknad av för dig nödvändiga läkemedel, hemtransport, etc. ska du kontakta: Falck Global Assistance (tel. +46 8 587 717 49). Alla kontaktuppgifter finns på baksidan av ditt MIC-kort. Vaccinationer Rekommendationer för vaccin kan snabbt ändras. Vi ber dig därför ta ansvar för att gå igenom vilka vaccinationer du har och vilka som rekommenderas för landet dit du ska resa. Observera att rekommendationer kan se olika ut under olika årstider/säsonger. Visum (utanför Europa) Studenter är ansvariga för att söka visum för sin vistelse i värdlandet. Observera att passet många gånger måste ha en giltighet på minst 6 månader efter hemkomst. MRSA-information Som utresande student vid Sahlgrenska akademin ska du läst ”MRSA rutiner på SA”. Signerad deklaration att du förstått informationen ska lämnas in till internationell koordinator före utresa. Mer information om MRSA screening i stycket ”Vid hemkomst”. UNDER UTLANDSPERIODEN Ankomst När du ankommit till din nya studieort kan det vara en hel del som du har behov av att ordna. Detta kan ta lite tid, försök se detta som en del av din studieperiod utomlands. Ofta kan det kännas besvärligt då det inte ”är som hemma”, detta brukar dock vara en övergående känsla som ofta bidrar till att man får en ny förståelse för landet och människorna man möter. Även om saker och ting inte sköts på ett sätt som du uppfattar som det ultimata så är det viktigt att du är medveten om att du bör ”ta seden dit du kommer”. Hälsa Det är inte ovanligt att man under utbytesperioden kan känna sig ensam och nedstämd. Om du behöver prata med någon kan du vända dig till mottagarlandets internationella kontaktperson eller den kontaktperson du har vid Sahlgrenska akademin. Vid sjukhuspraktik Om du skulle råka ut för en stickskada/arbetsskada eller liknande ta omedelbart kontakt med läkare på plats som gör en smittriskbedömning. Vid risk för HIV-smitta rekommenderas profylaktisk behandling så snart som möjligt och senast inom 72 timmar. Du kan också kontakta svensk beskickning/konsulat i aktuellt land om du inte får hjälp med detta via läkare på plats. Exempel på stickskada/arbetsskada: blod från patient på skadad hud, stänk på slemhinna eller i ögon vid provtagning, injektion eller saturering. Sahlgrenska Academy International Office http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands Överfall, olycksfall, stöld och inbrott Tänk på att du skall iaktta normal aktsamhet. Om du är berusad eller dyl. i samband med skadetillfället kan det bli svårt att hävda din rätt till ersättning. Trafiken står för stor andel av olyckor utomlands. Var försiktig i trafiken! Det är också viktigt att kontakta kontaktperson i mottagarlandet och vid hemmainstitutionen för assistans. Respekt och säkerhet Som student vid Sahlgrenska akademin som deltar i aktiviteter utomlands, ska du: • undvika att utsätta dig, medresenärer eller värd för risker. • följa de anvisningar som ges inför utresa och under pågåendeutlandsvistelse samt de regler som gäller vid det lärosäte, sjukhus, arbetsplats eller motsvarande som du besöker. • agera med respekt för värdlandets kultur och tradition, sociala struktur och religion samt respektera kläd- och uppförandekoder. • visa respekt för andra studenter, lärare, patienter och familjer liksom för hälso- och sjukvårdspersonal. • vara en god förebild för andra studenter, för Sahlgrenska akademin och inte riskera akademins relationer till våra samarbetspartners. • följa överenskommet kursprogram och respektera den pedagogiska tradition och de undervisningsformer som gäller vid värdinstitutionen. Frånvaro och ändringar skall godkännas. • vid t ex fältstudier hålla dig till överenskommen projektplan. Om svårigheter föreligger att följa planen ska du rådgöra med lokal handledare/lärare för att därefter föreslå förändringar i planeringen. Observera att du har ett eget ansvar för att ta reda på information om värdlandet, hur du ska agera för din personliga säkerhet, vilka kläd- och uppförandekoder som råder. Om du är osäker på huruvida en aktivitet under resan kan stå i strid med uppförandekoden eller på annat sätt utgöra en fara för dig eller annan människa ska du innan aktiviteten utförs rådgöra med personal från värdinstitutionen eller med personal från akademin. Goda råd för studenter som gör kurser eller praktik utomlands • • • • Tidigt skede förklara vem du är, var du kommer ifrån, vilken termin du går och framförallt var tydlig med vad du kan/inte kan. Våga sätta gränser och säga nej. Det du inte kan eller känner dig bekväm med att göra ska du inte göra. Identifiera goda kommunikationsvägar (nyckelpersoner) Var försiktig med kritik. Du är besökare i annan kultur med andra värderingar och arbetssätt. VID HEMKOMST MRSA- screening och hälsa Alla studenter som under sin utlandsvistelse haft patientkontakt och/eller vårdats på sjukhus utomlands ska göra ett MRSA-test vid hemkomst. Sahlgrenska Academy International Office http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands Som student ska du före avresa skriva under och lämna in dokument att du har förstått informationen och rutinerna för MRSA-screening. Även vid hemkomst ska dokument skrivas under att testet har utförts. Intyg om genomförd MRSA-screening finns som bilaga. Ta kontakt med Akademihälsan direkt för att boka tid. Om du inte har några sår kan du i de flesta fall gå ut i klinik i väntan på svaret. OBS! Undantag är kliniker med infektionskänsliga patienter! Rådgör med Infektionskliniken på Sahlgrenska universitetssjukhuset/Östra om du är osäker. Om du efter hemkomsten har infektionssymtom såsom långvarig hosta, feber, svettningar och/eller diarré kontakta din vårdcentral och uppge att du vistats utomlands. Om du 2 månader – 2 år efter exponering för smittsam tuberkulos, får långvarig hosta, oklar feber eller andra symtom på tuberkulos, skall kontakt tas med lungklinikens mottagning för bedömning. Efter hemkomsten kan du ha många upplevelser att bearbeta. Du kan ha mött ett helt annat sjukdomspanorama och ibland upplevt svåra situationer. Att berätta om sina upplevelser är ett sätt att bearbeta det du har varit med om. Känner du att du behöver prata mer om dina upplevelser ta i första hand kontakt med Akademihälsan eller Studentprästerna i Göteborg. Reserapport Efter hemkomsten ska du skriva en reserapport som skicka till din internationella koordinator senast 2 veckor efter hemkomst. Sahlgrenska Academy International Office http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands CHECKLISTA o o o Sök till värduniversitetet Sök studiemedel/stipendier Kammarkollegiets försäkring EU-försäkringskort Vid egen praktikplats/uppsats - lämnat in Agreement of student placement alt. Agreement of thesis project Visum Vaccinationer Läst information om MRSA-screening, signerat och lämnat till internationell koordinator o o Vid hemkomst: MRSA-screening, signera dokument att screening är gjord Vid hemkomst: Skriva reserapport o o o o o Handlingar som kan vara bra att ha med sig: • • • • • • • • Små passfoton (till ID-kort, studentlegitimation, kollektivtrafikkort etc.) Intyg om studiefinansiering från CSN på engelska Certifikat/intyg som visar att du studerar vid Sahlgrenska akademin European Health Insurance Card inom Europa Medical Insurance Card (MIC) från Kammarkollegiet Scanna ditt pass och viktiga dokument till din mail Personbevis (t ex om du vill öppna ett bankkonto) Informationsmaterial om Sverige och Sahlgrenska akademin. Läs på om Sverige, svensk kultur och svensk hälso- och sjukvård. Du kommer att få många frågor! Boktips Maximizing Study Abroad: A Students' Guide to Strategies for Language and Culture Learning and Use (R. Michael Paige, Andrew D. Cohen, Barbara Kappler Mikk, Julie C. Chi, & James P. Lassegard) Bra länkar med mer information www.forsakringskassan.se/privatpers/utomlands/ www.csn.se/utomlands www.kammarkollegiet.se www.akademhalsan.se www.reseradet.com www.regeringen.se/sb/d/9326 www.sweden.se www.si.se Sahlgrenska Academy International Office http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands SAHLGRENSKA ACADEMY INTERNATIONAL OFFICE Gunnar Tobin, International Director [email protected] Strategiskt ansvar för internationaliseringsfrågor Annelie Hyllner, Internationell samordnare [email protected] Apotekarprogrammet Masterprogram i biomedicinskt entreprenörskap och innovation Fakultetssamordning Ingeborg Herbertsson, Internationell samordnare [email protected] Audionomprogrammet Biomedicinska analytikerprogrammet Tandhygienistprogrammet/Tandläkarprogrammet/Tandteknikerprogrammet, Logopedprogrammet Rebecca Törnqvist, Internationell samordnare [email protected] Arbetsterapeutprogrammet ,Barnmorskeprogrammet Dietistprogrammet, Folkhälsovetenskapligt program Masterprogram folkhälsovetenskap med hälsoekonomi, Sjukgymnastprogrammet, Sjuksköterskeprogrammet, Röntgensjuksköterskeprogrammet, Specialistsjuksköterskeprogrammen Linn Gabrielsson, Internationell samordnare [email protected] Läkarprogrammet Emma Bergstedt, Internationell samordnare [email protected] Koordinerar CARTA-samarbetet (Northern Partners) samt akademins Sidafinansierade samarbete med Rwanda Sofie Halldén, Utbildningssamordnare Läkarprogrammets examensarbete utomlands och i Sverige [email protected] Sahlgrenska Academy International Office http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands CONTACT INTERNATIONAL DESK Monday – Friday 12-14 Medicinaregatan 3 (next to Servicecenter) DROP-IN ON THE DEGREE PROJECT (EXAMENSARBETET) Monday 15-17 Thursday 14-16 Medicinaregatan 3, 5th floor. Call Sofie Halldén on the intercom to the right of Café Anatomen. Sahlgrenska Academy International Office http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
© Copyright 2024