1 (3) KALLELSE Kommunfullmäktige 2015-03-06
KALLELSE Kommunfullmäktige 2015-03-06 Kommunfullmäktige kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 – 18 Tid och plats Tisdagen den 17 mars 2015 i 14.00 i Atriumsalen, Utvandrarnas hus Ledamöter Johansson Benny, M Gustafsson Marie-Louise, S Wibroe Lena, M Adersjö Tobias, MP Aguilera Patricia, S Albinsson Camilla, KD Alm Lars, M Bladh Iréne, M Carlsson Maria, S Edberg Martin, S Edqvist Lars, MP Ekman Andreas, M Engdahl Håkan, SD Eriksson Ann-Christin, V Frank Bo, M Fransson Nils, FP Fransson Sara, S Gustbée Anna, M Hedin Ulf, M Hermansson Hugo, S Holmqvist Rose-Marie, S Hultstein Anna, M Håkansson Andreas, C Högstedt Carin, V Jakobsson Sigvard, M Joens Fur Cheryl, MP Johansson Eva, C Kahrimanovic Neira, MP Karlsson Björkmarker Åsa, S Kindenäs Pontus, SD Lauber Malin, S Lindoff Anders, S Lindqvist Ann-Kristin, S Lundstedt Tony, S Löfqvist Ola, S Malmqvist Jon, KD Martin Johanna, C Mohammad Sarchel, C Mossberg Örjan, V Nordfjell Pontus, SD Olsson Kjell, S Palmgren Ola, S Posse Nils, M Pyrell Jan, C Rasmusson Eva-Marie, S Rosengren Oliver, M Samuelsson Jenny, M Schöldberg Per, C Sigvardsson Denice, M Sjösten Andreas, SD Skogmalm Alf, S Stacke Annika, FP Storbjörk Gunnar, S Strååt Gullvi, S Stynsberg Sofia, M Svensson Eva-Britt, V Tenje Anna, M Tornéus Pernilla, M Wiberg Pierre, M Winberg Catharina, M Öberg Emelie, S Ersättare Abdi Elmi Mohamud, S Adell Kind Lennart, FP Berg Julia, S Brennander Åza , M Dackenberg Anton, S Ek Jonas, S Elm Gunnar, C Forsberg Martina, S Frejd Merbom Margareta, M Frizén Håkan, V Holmberg Gudrun, C Holmström Charlotte, SD Isik Yusuf, S Jansson Erik, MP Jansson Gunnel, MP Jonsson Margareta, C Karic Leila, S Klasson Torgny, FP Lindström Andreas, M Lubwama Hannington, M Lundin Danielsson Cecilia, S Nerlie Anderberberg Anette, S Philipsson Pia, M Pishdar Hossein, V Quick Cenneth, M Sandahl Olle, KD Svensson Björn, M Svensson Lennart, SD Thornell Tomas, S Valentina Vasicheva, M Wirdheim Karin, M Zelvin Anna, KD 1 (3) KALLELSE Kommunfullmäktige 2015-03-06 Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden den 17 mars 2015 1. Justering av protokoll 2. Ledamöternas och ersättarnas frågestund 3. Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag 4. Motion om en oberoende kommission för ett socialt hållbart Växjö - Åsa Karlsson Björkmarker (S) 5. Motion om att utveckla arbetet mot svartjobb och skatteflykt - Eva-Britt Svensson (V) 6. Revidering av personalpolicyn 7. Medborgarförslag om att uppföra en modern busshållplatskur före Ulriksbergsrondellen 8. Medborgarförslag om uppförande av staty av damen med handväska 9. Ansökan om tillstånd till hantering av brandfarliga varor inom Alvesta och Växjö kommuner 10. Byggnation av ny förskola/skola i Bergunda 11. VöFAB:s förvärv av fastighet/bolag från Rygginstitutet 12. Rapporter från revisionen 2015 13. Framställda interpellationer 2015 14. Interpellation till ordförande i kommunstyrelsens organisations- och personalutskott om besparingar på måltidsorganisationen 15. Avsägelse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige – Lennart Svensson (SD) 2 (3) KALLELSE Kommunfullmäktige 2015-03-06 16. Valärenden 17. Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag 2015 18. Meddelanden till kommunfullmäktige 2015 3 (3) ÄRENDE Dnr KS 2015-00019 2015-03-06 Kommunfullmäktige Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlämnar beslutanderätten i följande ärenden väckta genom medborgarförslag: 1. Medborgarförslag om övergångsställen vid Kronobergsgatan, Kungsgatan samt Västra Esplanaden överlämnas till tekniska nämnden 2. Medborgarförslag att upprätta ett rödljus fyrvägskorsningen Evedalsvägen, Saturnusvägen och Björnvägen utanför Östra Lugnets skola överlämnas till tekniska nämnden Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning § 3 kan fullmäktige i vissa fall, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller till annan nämnd att besluta i ärende väckta genom medborgarförslag. I de fall ärendet är av principiell art eller av större vikt för kommunen får beslutanderätten inte överlåtas. Enligt ny rutin ska förslagställaren tillfrågas om förslaget ska hanteras av kommunfullmäktige eller ansvarig nämnd Kommunstyrelsens beredning har föreslagit kommunfullmäktige att överlämna beslutanderätten enligt följande: 1. Medborgarförslag om övergångsställen vid Kronobergsgatan, Kungsgatan samt Västra Esplanaden överlämnas till tekniska nämnden 2. Medborgarförslag att upprätta ett rödljus fyrvägskorsningen Evedalsvägen, Saturnusvägen och Björnvägen utanför Östra Lugnets skola överlämnas till tekniska nämnden Beslutet skickas till För åtgärd Tekniska nämnden Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-02-03 § 60 Dnr 2014-00742 Motion om en oberoende kommission för ett socialt hållbart Växjö - Åsa Karlsson Björkmarker (S) Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktige besvarar motionen med att det redan arbetas i olika styrelser och nämnder med detta. Det som behövs är inte ytterligare kommunala inrättningar, utan att arbetet istället utvecklas och förstärks i de funktioner där rutiner och kompetens finns. Bakgrund Åsa Karlsson Björkmarker (S) har i en motion den 18 november 2014 föreslagit att kommunfullmäktige ska inrätta en ”Växjökommission” med syfte att minska klyftorna och öka jämlikheten mellan kommunens invånare. Motionären anser att en sådan kommission bör vara opolitisk och bestå av forskare och praktiker. Kommissionen ska samla kunskap om nuläget i Växjö samt komma med förslag på hur kommunen kan bli mer jämlik. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i § 57/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att besvara motionen med att det redan arbetas i olika styrelser och nämnder med detta. Det som behövs är inte ytterligare kommunala inrättningar, utan att arbetet istället utvecklas och förstärks i de funktioner där rutiner och kompetens finns. Yrkanden Oliver Rosengren (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen. Beslutsunderlag Ordförande Bo Frank (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 63(79) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 § 97 Dnr 2014-00727 Motion om att utveckla arbetet mot svartjobb och skatteflykt - Eva-Britt Svensson (V) Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige besvarar motionen med att gällande lagstiftning och Växjö kommuns rutiner bedöms som tillräckliga för att motverka eventuell ekonomisk brottslighet vid offentliga upphandlingar. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Bakgrund Eva- Britt Svensson (V) har inkommit med motion om att Växjö kommun ska anpassa, utveckla och implementera metoden ”Vita jobb”. Metoden är ett samarbetsprojekt mellan olika fackliga organisationer. Motionären vill även att Växjö kommun utesluter företag med anknytning till off-shore ekonomier vid offentlig upphandling. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse från den 4 februari 2015 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att det vid alla upphandlingar som hanteras centralt av upphandlingsenheten utförs kontroller och kvalificering av samtliga anbudsgivare i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU). Av gällande lagstiftning framgår under vilka omständigheter en myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i offentlig upphandling, där motionens fokusområden ekonomisk brottslighet och svartarbete ingår. Vidare framgår att enheten har rutiner för hur orimligt låga anbud skall hanteras och uteslutas ur upphandlingsprocessen. Åtgärder för att hantera företag med anknytning till off-shore ekonomier, skatteparadis, inom upphandlingsförfarandet har tidigare behandlats av kommunfullmäktige och införts i upphandlings och inköpspolicyn i enlighet med beslut fullmäktiges 52(69) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 beslut § 68/2012 § 97 fortsättning Organisations- och personalutskottet har i § 21/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att besvara motionen med att gällande lagstiftning och Växjö kommuns rutiner bedöms som tillräckliga för att motverka eventuell ekonomisk brottslighet vid offentliga upphandlingar. Yrkanden Carin Högstedt (V) med instämmande av Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen. Per Schöldberg (C) med instämmande av Nils Fransson (FP) och Pontus Nordfjell (SD): Bifall till organisations- och personalutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt organisations- och personalutskottets förslag. 53(69) ÄRENDE Dnr KS 2014-00727 2015-02-04 David Braic Upphandlingschef Tel. 0470-410 55 Kommunstyrelsen Motion om att utveckla arbetet mot svartjobb och skatteflykt - Eva-Britt Svensson (V) Bakgrund Eva- Britt Svensson (V) har inkommit med motion om att Växjö kommun ska anpassa, utveckla och implementera metoden ”Vita jobb”. Metoden är ett samarbetsprojekt mellan olika fackliga organisationer. Motionären vill även att Växjö kommun utesluter företag med anknytning till off-shore ekonomier vid offentlig upphandling. Ärendet I alla upphandlingar som hanteras centralt av upphandlingsenheten utförs kontroll och kvalificering av samtliga anbudsgivare i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) 10 kap. , främst via kreditupplysningsföretag. Av LOU 10 kapitlet 1§ -2§ framgår under vilka omständigheter en myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i offentlig upphandling. Omständigheter såsom ekonomisk brottslighet och svartarbete innefattas av ovan nämnda paragrafer. Orimligt låga anbud ifrågasätts alltid och hanteras inom ramen för lagen om offentlig upphandling. Upphandlingsenheten har ingen kompetens eller resurser att genomföra djupgående utredningar kring eventuellt bokföringsfusk, pengatvätt eller skatteflykt vilket närmast är utredningar av polisiär karaktär. Frågan avseende företag med anknytning till offshore ekonomier, skatteparadis har tidigare behandlats av kommunfullmäktige och införts i upphandlings och inköpspolicyn i enlighet med beslut KF § 68/2012. Sammantaget bedöms att gällande lagstiftning (LOU) och ovannämnda rutiner är tillräckliga för att motverka eventuell ekonomisk brottslighet vid offentliga upphandlingar. Ove Dahl kommunchef David Braic upphandlingschef Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 Dnr 2014-00792 § 98 Revidering av personalpolicyn Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Personalpolicy för Växjö kommun daterad 2015-02-10 med följande ändring: Under området Attraktiv arbetsplast ska punkten 3 under rubriken Växjö kommun som arbetsgivare… ha följande lydelse: ger medarbetarna frihet att utveckla sitt arbete och där det är möjligt påverka sin arbetstid 2. Kommunfullmäktige upphäver Arbetsmiljöpolicy för Växjö kommun, KS/2008:328. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Bakgrund Växjö kommuns personalpolicy är det styrande dokumentet för personalpolitiken i Växjö kommun. Den gäller för Växjö kommuns förvaltningar och bolag, där den är ett av de policydokument som ska följas enligt Ägardirektiv för Växjö Kommunföretag AB, 2012-02-03. Uppdraget att förnya personalpolicyn kommer från kommunstyrelsens internbudget för 2014. Beslutsunderlag Kommunchefen har redogjort för ärendet i en skrivelse från den sjunde januari 2015. Där framgår att förslaget till ny personalpolicy för Växjö kommun är framtagen i samarbete med förvaltningar, bolag och fackliga representanter. Deltagare i styrgrupp och projektgrupp har utsetts med 56(69) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 hänsyn till kompetens inom området och kunskap om kommunorganisationen. § 98 fortsättning I projektuppdraget har ingått att bedöma om personalpolicyn och arbetsmiljöpolicyn kan samordnas. Enligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete ska en arbetsmiljöpolicy beskriva arbetsgivarens övergripande målsättning och viljeinriktning för det långsiktiga arbetet med verksamhetens arbetsmiljö. Bedömningen är att förslaget till ny personalpolicy medför att nuvarande arbetsmiljöpolicy inte längre är nödvändig och kommunledningsförvaltningen föreslår därför att kommunfullmäktige upphäver detta styrande dokument. Organisations- och personalutskottet har i § 24/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta följande: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Personalpolicy för Växjö kommun med följande ändringar: Ingressen på sida tre kompletteras med följande mening: ”En arbetsplats med mångfald är en attraktiv arbetsplats för alla.” Ingressen på sida fem förändras genom att meningen ”Genom att ge och få återkoppling på vårt arbete utvecklar vi oss själva - vi vågar ta ut svängarna och göra verksamheten ännu bättre.” ändras till ”Vi vågar prova nya sätt att arbeta. Genom att ge och få återkoppling på vårt arbete utvecklar vi oss själva och gör verksamheterna ännu bättre.”. 2. Kommunfullmäktige upphäver Arbetsmiljöpolicy för Växjö kommun, KS/2008:328. Kommunledningsförvaltningen har efter sammanträdet med organisationsoch personalutskottet överlämnat ett nytt förslag till personalpolicy, daterad 2015-02-10, där ovanstående förändringar är gjorda. Yrkanden Cheryl Jones Fur (MP) med instämmande av Per Schöldberg (C) och Pontus Nordfjell (SD): 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Personalpolicy för Växjö kommun daterad 2015-02-10 med följande ändring: 57(69) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 Under området Attraktiv arbetsplast ska punkten 3 under rubriken Växjö kommun som arbetsgivare… ha följande lydelse: ger medarbetarna frihet att utveckla sitt arbete och där det är möjligt påverka sin arbetstid § 98 fortsättning 2. Kommunfullmäktige upphäver Arbetsmiljöpolicy för Växjö kommun, KS/2008:328. Malin Lauber (S) med instämmande av Carin Högstedt (V) och Åsa Karlsson Björkmarker (S): 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Personalpolicy för Växjö kommun daterad 2015-02-10 med följande tillägg: Rätt till heltid med möjlighet till deltid ska införas i hela organisationen. Rätt till tillsvidareanställning efter 12 månaders visstidsanställning ska gälla. 2. Kommunfullmäktige upphäver Arbetsmiljöpolicy för Växjö kommun, KS/2008:328. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt Cheryl Jones Furs yrkande. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till Cheryl Jones Furs yrkande. Nej för bifall till Malin Laubers yrkande. Omröstningsresultat Kommunstyrelsen beslutar enligt Cheryl Jones Furs yrkande med 9 röster mot 6 röster för Malin Laubers yrkande. 58(69) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 § 98 fortsättning LEDAMÖTER ERSÄTTARE SOM JA NEJ AVSTÅR TJÄNSTGÖR Åsa Karlsson Björkmarker (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nej Ja Ulf Hedin (M) Ja Catarina Winberg (M) Ja Oliver Rosengren (M) Ja Cheryl Jones Fur (MP) Ja Nils Fransson (FP) Ja Jon Malmqvist (KD) Ja Thomas Thornell (S) Nej Malin Lauber (S) Nej Gunnar Storbjörk (S) Nej Rose-Marie Holmqvist (S) Nej Carin Högstedt (V) Nej Pontus Nordfjell (SD) Ja 59(69) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 Bo Frank (M) Ja RÖSTNINGSRESULTAT 9 6 60(69) Reviderad efter KSOP 2015-02-10 Personalpolicy för Växjö kommun Det här är en policy för dig som arbetar inom förvaltningar och bolag i Växjö kommun. Som medarbetare gör du skillnad för människor varje dag. Tillsammans skapar vi livskvalité för de människor som lever i vår kommun. Personalpolicyn beskriver mål och visioner inom personalområdet. Policyn fungerar som en vägledning för hur vi är mot varandra på våra arbetsplatser och hur vi möter människorna i våra arbeten. Det är i vardagen – på varje arbetsplats – som policyn blir verklighet. ”Vi gör skillnad varje dag” Vi skapar dialog Arbetskulturen i Växjö kommun är tillåtande och vi känner oss trygga att uttrycka våra åsikter. Vi utför vårt arbete på bästa sätt. Vi arbetar gemensamt för en god kommunikation som ger en bra arbetsmiljö och skapar arbetsglädje. Växjö kommun som arbetsgivare… • har tydliga mål som vägleder medarbetare och chefer i arbetet. • säkerställer genom samverkansavtalet att alla medarbetare har möjlighet till delaktighet, ansvar och inflytande. Som medarbetare i Växjö kommun… • har du ett ansvar att söka information som berör ditt arbete. • har du ett ansvar att vara delaktig och bidra till verksamhetens utveckling. Har du dessutom ett uppdrag som chef… • skapar du förutsättningar för dialog och samverkan. • ansvarar du för att medarbetarna får tillgång till information om verksamheten. • ansvarar du för att göra medarbetarna delaktiga i verksamhetens utveckling. Ett arbetsliv för alla Vi välkomnar människor med olika erfarenheter, bakgrund och kompetens. Hos oss har alla lika rättigheter och möjligheter. Vi möter varandra med tillit och respekt och känner oss trygga i våra arbeten. En arbetsplats med mångfald är en attraktiv arbetsplats för alla. Växjö kommun som arbetsgivare… • arbetar aktivt för att motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. • arbetar för att medarbetarna ska ha en god och trygg arbetsplats. Som medarbetare i Växjö kommun… • respekterar du alla människors lika värde. • välkomnar och vägleder du nya medarbetare. Har du dessutom ett uppdrag som chef… • ser du till att alla medarbetare får en god introduktion i arbetet. • ansvarar du för att förebygga och motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Attraktiv arbetsplats Vi skapar ett hållbart arbetsliv där medarbetarna är Växjö kommuns största tillgång. Arbetsplatser med en god arbetsmiljö har medarbetare som gör ett bra jobb. Våra arbeten är meningsfulla och har utvecklingsmöjligheter vilket underlättar vid rekrytering av nya medarbetare. Växjö kommun som arbetsgivare… • ansvarar för att det finns policyskrifter och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet. • ger förutsättningar för chefer att utveckla ett gott ledarskap. • ger medarbetarna förutsättningar att utvecklas i sin roll. Som medarbetare i Växjö kommun… • bidrar du till verksamhetens utveckling genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. • deltar du i arbetsmiljöarbetet och bidrar med dina erfarenheter. • tar du ansvar för din hälsa och säkerhet i arbetet. Har du dessutom ett uppdrag som chef… • bedriver du ett systematiskt arbetsmiljöarbete och skapar förutsättningar för en hälsofrämjande arbetsmiljö. • tar du tillvara medarbetarnas förmågor och uppmuntrar till utveckling i arbetet. • ansvarar du för att medarbetarna har tydliga mål i sitt arbete. Återkoppling och lön Vi i Växjö kommun utför bra arbetsinsatser varje dag. Vi vågar prova nya sätt att arbeta. Genom att ge och få återkoppling på vårt arbete utvecklar vi oss själva och gör verksamheten ännu bättre. Växjö kommuns lönebildning stimulerar till engagemang, goda resultat och att verksamheten utvecklas. Chefen beslutar om lön individuellt utifrån verksamhetens krav på arbetet och hur väl medarbetaren uppfyller de kraven. Löneutvecklingen påverkas av medarbetarens kompetens, prestation och bidrag till verksamhetens resultat. Växjö kommun som arbetsgivare… • arbetar för rättvisa och jämställda löner. • har fastställda lönekriterier som är kända och som är begripliga för alla medarbetare. Som medarbetare i Växjö kommun… • arbetar du för att uppfylla de mål som finns i din verksamhet. • förstår du på vilka grunder lönen sätts och hur du kan påverka din egen löneutveckling. Har du dessutom ett uppdrag som chef… • förmedlar du hur målen påverkar medarbetarens arbete och kopplar detta till prestation och resultat. • har du en gång per år medarbetarsamtal med alla medarbetare och erbjuder årligen lönesamtal. Om personalpolicyn Personalpolicyn är gemensam för alla förvaltningar och bolag inom Växjö kommun. Grunden för anställningsförhållandet regleras i lagar och avtal, medan personalpolicyn beskriver Växjö kommuns värderingar och förhållningssätt. Personalpolicyn kompletteras med andra styrande dokument inom personalområdet. Hur blir personalpolicyn verklighet? Växjö kommuns personalpolicy ska ge en bild av vart vi vill nå inom personalområdet. Policyn ska vara en vägledning för medarbetare och chefer om värderingar och förhållningssätt inom personalområdet. Mål knutna till personalpolicyn Kommunfullmäktige beslutar varje år om mål inom personalområdet. Inom området Växjö kommun som arbetsgivare bedrivs ett personalstrategiskt arbete. Uppföljning Uppföljning av personalpolicyn och Växjö kommuns mål redovisas varje år i nämnder och bolagsstyrelser samt i kommunens årsredovisning. Personalpolicyn följs också upp genom den årliga medarbetarenkäten. Denna personalpolicy är antagen av kommunfullmäktige 2015-XX-XX Antaget av kommunfullmäktige 2008.05.20 Produktion Informationsenheten Växjö kommun Foto Mats Samuelsson, Hans Runesson Pa Sanberg Tryck Växjö Offset Personalpolicy för Växjö kommun Box 1222 • 351 12 Växjö Besöksadress: Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-410 00 www.vaxjo.se En modern arbetsgivare – i ständig utveckling Växjö kommuns personalpolicy är en vision för att förverkliga en arbetsplats där varje medarbetare känner arbetsglädje och meningsfullhet. Personalpolitiken är sådan att den ger medarbetaren möjlighet att på bästa sätt utföra sitt arbete och stimulerar till delaktighet, ansvarstagande och engagemang. Kunskapen, kreativiteten och kraften hos alla medarbetare tas tillvara genom att: • främja ett etiskt förhållningssätt och tillitsfullt arbetsklimat • tillåta individuella lösningar och initiativ för ett hållbart och utvecklande arbetsliv • frigöra kreativitet genom att uppmuntra till eget ansvar och delaktighet • låta medarbetare växa genom olika möjligheter till utveckling Växjö kommun är en politiskt styrd organisation som speglar samhället. Vi är en modern arbetsgivare med verksamhet 24 timmar om dygnet inom förvaltningar och bolag. Att arbeta hos oss innebär att man alltid sätter medborgarnas behov i centrum. För att tillgodose detta krävs en organisation i takt med tiden, med hög tillgänglighet och med medborgardialog. Arbetskultur Växjö kommun har som arbetsgivare en stark tilltro till alla medarbetares vilja att på bästa sätt och i samverkan utföra sitt arbete för medborgarna. Yttrandefrihet och dialog är en grund för demokrati och självklar i all verksamhet som finansieras av kommunen. Växjö kommun har ett etiskt Vårt förhållningssätt är välkomnande och varje person möts utifrån sina behov och förutsättningar. förhållningssätt där kommunens medborgare möts av tolerans, ärlighet och med ansvarskänsla. I en frisk och dynamisk organisation är olika åsikter en tillgång. Tillsammans med medarbetarna skapar chefen ett öppet arbetsklimat. Chefen har ansvar för att medarbetarna får tillgång till information om verksamheten och varje medarbetare har ett ansvar att söka och använda information som rör arbetet. Tillgång till allsidig information och kunskap är en förutsättning för att vara delaktig och för att kunna ta ansvar för helheten. Likabehandling Våra olikheter till exempel i form av kön, religion, etnisk bakgrund, kompetens och ålder tas tillvara. Genom samspelet mellan människor med olika erfarenheter, bakgrund och kompetens blir vi en kommun som tillgodoser alla medborgares behov av service. Kommunens anställda ska spegla den mångfald som finns i samhället. Att ha inflytande över sin arbetssituation bidrar till balans i livet och skapar förutsättningar för en god hälsa. Vårt förhållningssätt är välkomnande och varje person möts utifrån sina behov och förutsättningar. På arbetsplatser och i mötet med medborgarna motverkas all form av diskriminering. Ett hållbart arbetsliv Växjö kommun arbetar för friska medarbetare och ett hållbart arbetsliv. Att ha inflytande över sin arbetssituation bidrar till balans i livet och skapar förutsättningar för en god hälsa. Med hänsyn till verksamhetens behov finns därför en lyhördhet för medarbetarens vilja att påverka både arbetssituation och arbetstid. Växjö kommun är en säker, sund och attraktiv arbetsplats där alla förutsätts delta i det dagliga arbetsmiljöarbetet och bidra med sina erfarenheter. Ett särskilt ansvar vilar på cheferna att skapa en god arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska vara så bra – psykiskt, socialt och fysiskt – att alla medarbetare som så önskar kan arbeta heltid fram till pensionsåldern. Alla medarbetare i kommunens förvaltningar och bolag är genom sin anställning automatiskt medlemmar i personalklubben Dakapo och anslutna till företagshälsovård. Medarbetarskap Medarbetarskap är medarbetarnas delaktighet, engagemang och ansvarstagande för att skapa en god verksamhet och en god arbetsmiljö. Alla ska ha möjlighet till medarbetarinflytande, där arbetsgivaren vill att medarbetaren ges och tar stort ansvar för verksamheten. De formella formerna för delaktighet är samverkansgrupperna – där ett gott samarbete med de fackliga organisationerna är en förutsättning, partsammansatta grupper, arbetsplatsträffen och medarbetarsamtalet, där varje medarbetare har minst ett medarbetarsamtal per år med sin närmaste chef. Ledarskap Chefer i Växjö kommun kan överblicka, leda och utveckla verksamheten så att medborgarna erbjuds en bra service. Genom en aktiv dialog med medarbetarna vägleder och stimulerar chefen till delaktighet i utvecklingsarbetet och till ansvar för verksamheten. En chef i Växjö kommun är en förebild för sina medarbetare. Arbetsgivaren ger chefer möjlighet att fördjupa ledarskapet så att verksamheten präglas av hög kvalitet, laganda, engagemang och arbetsglädje. Växjö kommun strävar efter att tidigt ta tillvara de medarbetare som har goda förutsättningar för att bli bra chefer. Dessa ska kunna erbjudas tillfälle till utvecklingsmöjligheter och ledarutbildningar. Lön Växjö kommuns lönepolitik ska stimulera till engagemang och ut- veckling. Den ska också ge möjlighet att rekrytera och behålla goda medarbetare. Lönen är individuell och differentierad baserad på lönekriterier kända för medarbetaren. Lönekriterierna och återkoppling på medarbetarens prestation förmedlas av chefen till medarbetare i återkommande lönesamtal. Personalförsörjning Det är viktigt att samarbeta med såväl offentliga och privata arbetsgivare som utbildningsanordnare för att skapa en attraktiv region där många vill leva och arbeta. Att visa på framtidsviljan och mångfalden som finns i Växjö kommun ger framtida rekryteringsmöjligheter. För att ge kommuninvånarna en god verksamhet skall Växjö kommuns medarbetare kompetensmässigt ligga i framkant. Nyrekryteringar ska göras långsiktigt och utifrån kompetens, jämn könsfördelning och mångfald. Alla nyanställda ska känna sig välkomna och få ett gott bemötande. Genom en bra introduktion underlättar vi för nya medarbetare att komma in i arbetsgemenskapen och i de nya arbetsuppgifterna. I en modern och flexibel koncern med flera tusen anställda, där medborgarnas behov styr verksamhetens innehåll kan mycket förändras snabbt. I samband med övertalighet och omorganisation strävar Växjö kommun efter att tillsammans med berörda medarbetare hitta andra arbetsuppgifter eller individuella lösningar och överenskommelser. Utveckling och rörlighet En del av arbetsglädjen är att få växa i sin yrkesroll och använda sin kompetens. Alla medarbetare ges därför möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling genom till exempel fortbildning, arbetsbyte och utvecklingsarbete. Kompetensutveckling är ett medel för att stimulera intern rörlighet, utveckla verksamheten och ge service till medborgarna av högsta kvalitet. Det finns flera typer av karriärmöjligheter i Växjö kommun där expertkunskap, professionalism Kompetensutveckling är ett medel för att stimulera intern rörlighet, utveckla verksamheten och ge service till medborgarna av högsta kvalitet. och ledarskapegenskaper tas tillvara. Rörlighet mellan förvaltningar och arbetsplatser, tillsammans med möjligheten till alternativa driftsformer, gynnar möjligheterna till utveckling. ÄRENDE Dnr KS 2014-00792 2015-01-07 Maria Magnusson personalstrateg Tel. 0470-415038 Kommunstyrelsen Revidering av personalpolicyn Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Personalpolicy för Växjö kommun. Kommunfullmäktige upphäver Arbetsmiljöpolicy för Växjö kommun, KS/2008:328. Bakgrund Personalpolicyn är det styrande dokumentet för personalpolitiken i Växjö kommun. Den gäller för Växjö kommuns förvaltningar och bolag, där den är ett av de policydokument som ska följas enligt Ägardirektiv för Växjö Kommunföretag AB, 2012-02-03. Uppdraget att förnya personalpolicyn kommer från kommunstyrelsens internbudget för 2014. Ärendet Förslaget till Personalpolicy för Växjö kommun är framtaget i samarbete med förvaltningar, bolag och fackliga representanter. Projektgrupp: Maria Magnusson, projektledare Personalkontoret Peter Bergehamn, Kommunledningsförvaltningen Jessica Johansson, Vöfab Erika Freij Ledel, Omsorgsförvaltningen Björn Molin, Lärarnas Riksförbund Lena Sjödahl, Kommunal Omsorg Växjö Sydost Jörgen Karlsson, Fastighetsanställdas förbund Styrgrupp: Ove Dahl, kommunchef Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef Mia Granqvist/Camilla Holmqvist, förvaltningschef Anneli Ekstedt, förvaltningschef Maria Säterdal, VD Deltagare i styrgrupp och projektgrupp har utsetts med hänsyn till kompetens inom området och kunskap om kommunorganisationen. 1 (2) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18, Tel. 0470-41000 E-post www.vaxjo.se ÄRENDE Dnr KS 2014-00792 2015-01-07 Projektgruppens förarbete Under februari till juni 2014 genomförde projektgruppen aktiviteter med syftet att få en bild av vad som är viktigt inom personalpolitiken nu och framöver. Detta omfattade omvärldsbevakning, analys av medarbetarenkätens resultat och två workshops som genomfördes med temat framtidens medarbetare och arbetsplats. Vid workshopstillfällena deltog studenter från Linnéuniversitetet och chefer från Växjö kommun. Projektgruppen tog också del av resultat från workshops som personalkontoret hade genomfört inom områdena hållbara chefer och attraktiv arbetsgivare. Detta var grunden för de ändringar som sedan genomfördes. Det som behövde ändras i personalpolicyn för att vara i takt med tiden var bland annat att tydligare koppla till kommunens mål och visioner inom personalområdet samt hur policyn ska följas upp. Ett annat förtydligande som behövde göras var vilka förväntningar som arbetsgivaren har på den anställda kontra vad den anställda kan förvänta sig av Växjö kommun som arbetsgivare. Tanken är fortsatt att personalpolicyn ska vara ett redskap att använda dels i verksamhetens dagliga arbete och dels i samband med rekrytering och marknadsföring av Växjö kommun som en attraktiv och konkurrenskraftig arbetsgivare. Personalpolicyns utformning Under augusti till oktober pågick arbetet med att ta fram det nya förslaget. Förslaget har en ny struktur som baseras på fyra teman; Vi skapar dialog, Ett arbetsliv för alla, Attraktiv arbetsplats samt Återkoppling och lön. För att tydliggöra roller och ansvar är varje tema indelat enligt rubrikerna arbetsgivare, medarbetare och chef. I projektuppdraget har ingått att bedöma om personalpolicyn och arbetsmiljöpolicyn kan samordnas. Enligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete ska en arbetsmiljöpolicy beskriva arbetsgivarens övergripande målsättning och viljeinriktning för det långsiktiga arbetet med verksamhetens arbetsmiljö. Mot den bakgrunden och kopplat till personalpolicyns innehåll är förslaget att nuvarande arbetsmiljöpolicy upphävs. Den reviderade personalpolicyn är fortsatt det styrande dokumentet för personalpolitiken i Växjö kommun och omfattar också det som enligt lagstiftning ska ingå i en arbetsmiljöpolicy. Ove Dahl Kommunchef Michael Färdigh Personal- och förhandlingschef 2 (2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 § 99 Dnr 2015-00034 Medborgarförslag om att uppföra en modern busshållplatskur före Ulriksbergsrondellen Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget med att den aktuella hållplatsen är flyttad till Oxtorget. Bakgrund Rolf Rask har skickat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen ska uppföra ett väderskydd vid hållplats på Storgatan före Ulriksbergsrondellen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 3 februari redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att förslagsställaren avser den före detta hållplatsen Högalidsgatan. Hållplatsen är sedan i höstas flyttad till Oxtorget för att tekniska förvaltningen och länstrafiken bedömt att det läget ger kortare gångavstånd och kan locka fler resenärer. Förslagställaren hade inte uppmärksammat att hållplatsen flyttats men hade vid telefonsamtal inga invändningar mot det nya läget. Arbetsutskottet har i § 84/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att besvarar medborgarförslaget med att den aktuella hållplatsen är flyttad till Oxtorget. 57(69) ÄRENDE Dnr KS 2015-00034 2015-02-03 Ellen Rube trafikplanerare Tel. 0470-415 39 Kommunstyrelsen Medborgarförslag om att uppföra en modern busshållplatskur före Ulriksbergsrondellen Förslag till beslut Bakgrund Rolf Rask har skickat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen ska uppföra ett väderskydd vid hållplats på storgatan före Ulriksbergsrondellen. Ärendet Förslagsställaren avser den före detta hållplatsen Högalidsgatan. Hållplatsen är sedan i höstas flyttad till Oxtorget för att tekniska förvaltningen och länstrafiken bedömt att det läget ger kortare gångavstånd och kan locka fler resenärer. Förslagställaren hade inte uppmärksammat att hållplatsen flyttats men hade vid telefonsamtal inga invändningar mot det nya läget. Beslutet skickas till För åtgärd Per-Olof Löfberg Ove Dahl Kommunchef Per-Olof Löfberg Trafikplaneringschef Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 § 103 Dnr 2015-00197 Medborgarförslag om uppförande av staty av damen med handväska Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med motiveringen att kulturoch fritidsnämnden i § 35/2015 beslutat att inte uppföra någon staty över den händelse som nämns i förslaget. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Bakgrund Hans Zetterström har i ett medborgarförslag den 20 februari 2015 föreslagit att kommunfullmäktige ska ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att placera en staty över damen med väskan på platsen för händelsen, gärna med ett plakat innehållande en förklaring av sammanhanget. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i § 127/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med motiveringen att kultur- och fritidsnämnden i § 35/2015 beslutat att inte uppföra någon staty över den händelse som nämns i förslaget. Yrkanden Rose-Marie Holmqvist (S): Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget med att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att ta fram ett förslag på hur ett minnesmärke över händelsen kan skapas. Carin Högstedt (V): Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget enligt följande: Det finns tre avgörande anledningar till att säga nej till en staty av Damen med handväskan. 64(69) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 § 103 fortsättning 1. Upplevelsen av och associationerna, som den klassiska bilden förmedlar, går helt förlorade om staty av enbart kvinnan uppförs 2. Fotografen motsätter sig att bilden ”styckas” 3. En nära anhörig har meddelat att hen helt motsätter sig statyn Som ett alternativ uppdrar kommunfullmäktige till kultur- och fritidsnämnden att ta fram förslag till ett minnesmärke över händelsen 1985, att detta ska ske i samråd med fotograf och anhöriga och att syftet ska vara att ständigt påminna om kampen mot nazism och rasism, för mänskliga rättigheter. Per Schöldberg (C) med instämmande av Nils Fransson (FP), Jon Malmqvist (KD), Bo Frank (M) och Pontus Nordfjell (SD): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Bo Frank ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 65(69) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 § 100 Dnr 2015-00039 Ansökan om tillstånd till hantering av brandfarliga varor inom Alvesta och Växjö kommuner Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beviljar Värends räddningstjänstförbund tillstånd för hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19, Fagrabäcksvägen 5, 352 33 Växjö. Bakgrund Värends räddningstjänstförbund har den 14 januari 2015 inkommit med en ansökan om tillstånd till hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19 i Växjö. Värends räddningstjänstförbund är Växjö kommuns tillståndsmyndighet enligt lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor, men bedriver även själva tillståndspliktig hantering. Förbundet anser dock att man inte kan bevilja sin egen hantering avseende fastigheten Lågan 19 i Växjö och har därmed ansökt hos kommunstyrelsen om tillstånd. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse, den 16 februari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Stadsbyggnadskontoret har skött handläggningen av ärendet för kommunstyrelsens räkning och anser i en skrivelse, den 13 februari 2015, att tillstånd kan beviljas. Arbetsutskottet har i § 109/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja Värends räddningstjänstförbund tillstånd för hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19, Fagrabäcksvägen 5, 352 33 Växjö. 58(69) ÄRENDE Dnr KS 2015-00039 2015-02-16 Fredrik Pettersson förvaltningssekreterare Tel. 0470-41234 Kommunstyrelsen Värends räddningstjänstförbunds ansökan om tillstånd till hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19, Norr, Växjö kommun Förslag till beslut Kommunfullmäktige beviljar Värends räddningstjänstförbund tillstånd för hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19, Fagrabäcksvägen 5, 352 33 Växjö. Bakgrund Värends räddningstjänstförbund har den 14 januari 2015 inkommit med en ansökan om tillstånd till hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19 i Växjö. Värends räddningstjänstförbund är Växjö kommuns tillståndsmyndighet enligt lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor, men bedriver även själva tillståndspliktig hantering. Förbundet anser dock att man inte kan bevilja sin egen hantering avseende fastigheten Lågan 19 i Växjö och har därmed ansökt hos kommunstyrelsen om tillstånd. Ärendet Stadsbyggnadskontoret har skött handläggningen av ärendet för kommunstyrelsens räkning. Stadsbyggnadskontoret har meddelat följande: Värends Räddningstjänst söker tillstånd för hantering av brandfarliga varor. Med brandfarliga varor avses brandfarliga gaser, brandfarliga vätskor och brandreaktiva varor. Värends Räddningstjänst söker tillstånd för hantering av brandfarliga vätskor och gaser. Dessa varor används i deras verksamhet. Brandfarliga vätskor ska inte placeras nära brandfarliga gaser. Brandfarliga gaser är sådana gaser som kan antändas i luft vid en temperatur av 20 °C och atmosfärstryck. Exempel på brandfarliga gaser är gasol, metan, vätgas, DME (dimetyleter), ammoniak och acetylen. Brandfarliga vätskor är sådana vätskor som har en flampunkt som inte överstiger 100 °C. I tillståndskraven skiljer man på brandfarliga vätskor med flampunkt upp till 60 °C och vätskor med flampunkt mellan 60 °C och 100 °C. Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (2) ÄRENDE Dnr KS 2015-00039 2015-02-16 För gasoljor, diesel och lätta eldningsoljor med flampunkt 55 °C eller högre gäller samma undantag från tillståndsplikt som för brandfarliga vätskor med flampunkt över 60 °C. Anledningen till detta är att de kan ha en flampunkt som varierar runt 60 °C. Hantering av brandfarliga gaser och vätskor är tillståndspliktig över en viss mängd. Med hantering avses tillverkning, bearbetning, behandling, förpackning, förvaring, transport, användning, omhändertagande, återvinning, destruktion, saluförande, underhåll, överlåtelse och därmed jämförliga förfaranden. Hanteringen av varorna sker i så kallade B-byggnader. B-byggnad är en byggnad i vilken vanligen endast vistas människor som kan förutsättas känna till förekommande hantering av brandfarliga gaser eller vätskor. Ett platsbesök utfördes på plats den 2015-01-30. Stadsbyggnadskontoret anser att tillstånd kan beviljas. Beslutet skickas till Värends räddningstjänstförbund För kännedom Stadsbyggnadskontoret Ove Dahl kommunchef Carina Elmefall kanslichef 2 (2) TILLSTÅNDSBEVIS FÖR HANTERING AV BRANDFARLIGA VAROR Enligt SFS 2010: 1011 Lagen om brandfarliga och explosiva varor Beslutsdatum Paragraf 2015-xx-xx xx§ Giltighetstid 2015-xx-xx till och med 2015-xx-xx (10 år framåt) Tillståndshavare Organisationsnummer Postadress Diarienummer 2015-00039 Plats för hantering Fastighetsbeteckning Adress Postadress Värends Räddningstjänst 2220000-1396 Box 1232 351 12 Växjö LÅGAN 19 Fagrabäcksvägen 5 352 33 Växjö Tillståndet avser hantering av Brandfarlig vara Alkylatbensin, aerosol, gasol, bensin, diesel, dieselolja, spolarvätska, färg och acetylen. Ändamål För att kunna bedriva verksamheten (räddningstjänst), fordonsdrift samt tvätthall. Volym, liter Brandfarlig gas Aerosoler Brandfarlig vätska 1 Brandfarliga Extremt gaser brandfarliga eller brandfarliga aerosoler Brandfarliga vätskor med flampunkt högst 60 °C 500 - - Brandfarliga vätskor med flampunkt högre än 60 °C upp till och med 100 °C1 - - 50 - 2 000 5 200 Hit räknas även gasoljor, diesel och lätta eldningsoljor med flampunkt 55-60 °C Villkor Tillstånd beviljas utan vidare villkor Upplysningar *Tillstånd för hantering skall inte förväxlas med de tekniska krav som ställs på anläggningen och är tillståndshavarens ansvar Utöver lagen om brandfarliga och explosiva varor, SFS 2010: 1011 och förordningen (2010: 1075) om brandfarliga och explosiva varor äger följande föreskrifter tillämpning: * SÄIFS (2000: 2) föreskrifter om hantering av brandfarliga vätskor. * SÄIFS (1998: 7) föreskrifter om brandfarlig gas i lös behållare. Avgift Handläggning/tillstånd (faktura översänds separat) ca 8 000 kr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 § 101 Dnr 2012-00796 Byggnation av ny förskola/skola i Bergunda Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner utbildningsnämndens begäran om att i samarbete med VöFAB få utföra nybyggnad av förskola/skola i Bergunda för en investeringsutgift på 310 mkr, baserad på anbud, och med en preliminär tillkommande hyra på 27 mkr/år. Investeringsutgiften för skoldelen är 260 mkr med preliminär hyra 22,8 mkr och för förskoledelen 50 mkr med preliminär hyra 4,2 mkr/år. Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade 2015-02-18 att godkänna att i samarbete med VöFAB genomföra nybyggnad av förskola/skola i Bergunda för en investeringsutgift av totalt 310 mkr, baserad på anbud, och med en preliminär tillkommande hyra av 27 mkr/år. Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 20 februari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att anbudsförfrågan avseende nybyggnad av förskola/skola i Bergunda är genomförd. Investeringsutgift för projektet blir 310 Mkr med en preliminär tillkommande hyra på 27 mkr/år. Förskolan planeras vara klar till dec 2016 och skolan till höstterminen 2017. Nybyggnationen i Bergunda är en sammanhållen förskola/skola för åldrarna 1-16 år i två plan. Byggnaden utförs som ETT hus och kommer att innehålla årskurserna 7-9 för ca 450 elever, årskurserna F-6 för ca 350 elever och förskola för ca 200 barn. Totalt 1000 barn. Bruksarean på ny förskola/ skola är ca 13 000 m2 och tomtarean är 40 300 m2. Arbetsutskottet har i § 122/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna utbildningsnämndens 60(69) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 begäran om att i samarbete med VöFAB få utföra nybyggnad av förskola/skola i Bergunda för en investeringsutgift på 310 mkr, baserad på § 101 fortsättning anbud, och med en preliminär tillkommande hyra på 27 mkr/år. Investeringsutgiften för skoldelen är 260 mkr med preliminär hyra 22,8 mkr och för förskoledelen 50 mkr med preliminär hyra 4,2 mkr/år. Yrkande Carin Högstedt (V): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 61(69) ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Marie Hallsten-Eriksson fastighetskoordinator Tel. 0705928966 Kommunfullmäktige Byggnation av ny förskola/skola i Bergunda byggnation Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner utbildningsnämndens begäran om att i samarbete med VöFAB få utföra nybyggnad av förskola/skola i Bergunda för en investeringsutgift på 310 mkr, baserad på anbud, och med en preliminär tillkommande hyra på 27 mkr/år. Investeringsutgiften för skoldelen är 260 mkr med preliminär hyra 22,8 mkr och för förskoledelen 50 mkr med preliminär hyra 4,2 mkr/år Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade 2015-02-18 att godkänna att i samarbete med VöFAB genomföra nybyggnad av förskola/skola i Bergunda för en investeringsutgift av totalt 310 mkr, baserad på anbud, och med en preliminär tillkommande hyra av 27 mkr/år. Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande Styrelsen i Växjö Kommunföretag AB VKAB beslutade § 27/2015 att de finner att det vore önskvärt om ytterligare jämförelsetal kunde anges; särskilt vad avser skoldelen. Även om förutsättningarna är olika mellan olika kommuner vad gäller krav på byggnation och beräkningsgrunder boeronde på om investeringen görs i förvaltnings- eller bolagsform hade jämförelser oaktat dessa skillnader varit relevanta. Styrelsen beslutar vidare att givet att kostnader håller sig inom i huvudsak de ramar som förkalkylerna visar finner VKAB kostnaden för Vöfabs byggnation av Bergundaskolan som rimlig och överlämnar ärendet vidare till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade § 432/2014 att godkänna skoloch barnomsorgsnämndens begäran att i samarbete med Växjö Fastighetsförvaltning AB (VöFAB) genomföra anbudsförfrågan för byggnation av ny förskola/skola i Bergunda samt återkomma med förslag till beslut angående byggnation med investeringsutgift baserad på anbud. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade § 100/2014 att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med Växjö fastighetsförvaltning AB 8VöFAB) genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (9) ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 angående byggnation med investeringsutgift baserad på anbud. Beslutet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Skol- och barnomsorgsnämndens arbetsutskott beslutade § 93/2014 att godkänna det övergripande lokalprogrammet för projektet och översända beslutet till kommunstyrelsens arbetsutskott. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade § 100/2014 att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med Växjö Fastighetsförvaltning AB (VöFAB) genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut angående byggnation med investeringsutgift baserad på anbud. Beslutet översänds till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade § 69/2014 att 1. godkänna begäran från skola- och barnomsorgsförvaltningen att i samarbete mad fastighetsbolaget genomföra detaljprojektering samt återkomma med beslut inför anbudsutskick. 2. godkänna uppdrag från 2013-11-05 om fördjupad kalkyl över kostnader med redovisning av nyckeltal. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade i § 6/2014 att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med fastighetsbolaget genomföra detaljprojektering och utarbeta underlag för anbudsförfrågan för projektet. Ärendet översänds till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare behandling. Kommunstyrelsens arbetsutskott fick 2013-11-05 information i ärendet och beslutade i § 509/2013 1. Arbetsutskottet noterar information i protokollet. 2. Arbetsutskottet uppdrar till kommunchefen att återkomma med en fördjupad kalkyl över kostnader med redovisning av nyckeltal såsom t ex kostnad per barn och kvadratmeter. Skol- och barnomsorgsnämnden godkände i § 110/2013 det övergripande lokalprogram för projektet som tagits fram samt gav förvaltningen i uppdrag att fortsätta programarbetet utifrån denna redovisning. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner i § 192/2013 redovisningen av ärende KS/2012:796. Fritidsnämnden beslutade § 22/2013 att fritidsnämndens presidium får i uppdrag att föra en diskussion om sporthallen i Bergunda med skol- och barnsomsorgsnämndens presidium och kommunstyrelsens presidium 2 (9) ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Sammanfattning Anbudsförfrågan avseende nybyggnad av förskola/skola i Bergunda är genomförd. Investeringsutgift för projektet blir 310 Mkr med en preliminär tillkommande hyra på 27 mkr/år. Förskolan planeras vara klar till dec 2016 och skolan till höstterminen 2017. Ärendet Nybyggnationen i Bergunda är en sammanhållen förskola/skola för åldrarna 1-16 år i två plan. Byggnaden utförs som ETT hus och kommer att innehålla årskurserna 7-9 för ca 450 elever, årskurserna F-6 för ca 350 elever och förskola för ca 200 barn. Totalt 1000 barn. Bruksarean på ny förskola/ skola är ca 13 000 m2 och tomtarean är 40 300 m2. Projekteringen kommer, utöver Boverkets Byggregler, att innefatta de olika rutiner/instruktioner/policy/råd & riktlinjer som finns framtagna i Växjö Kommun för byggnationer såsom Möjlighet att koppla till ett mobilt reservkraftverk Mekaniskt skydd/passerkontrollsystem Brandlarm/sprinkler Inbrottslarm Försäkringspolicy Rutiner och instruktioner för kameraövervakning Energiplan (50 kWh/m2 o år mot Boverkets krav 80 kWh/m2 o år) Träbyggnad (se nedan) Miljöbyggnad (se nedan) Bebyggelse med god tillgänglighet och användbarhet. Växjö kommun har i skriften ”Växjö - den moderna trästaden” angivit mål för träbyggnation för Växjö kommunkoncern enligt följande: 2015 ska 25 % av nybyggnation vara träbaserad 2020 ska 50 % av nybyggnation vara träbaserad VöFAB har genom konsult tagit fram ”Utredning av stomalternativ” som innebär att förskolan och idrottshallen byggs helt i trä. På skola F-9 är ytterväggar, takkonstruktion och vissa fasader projekterade i trä medan bjälklag utförs i betong utifrån långa spännvidder, höga brandkrav och ljudkrav. Sammantaget görs bedömningen att hela byggnationen väl uppfyller kommunens ambition för träbyggande 2015. 3 (9) ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Miljökrav motsvarande silvernivå enligt Miljöbyggnad (Sweden Green Building Council) ställs för byggnationen, i enlighet med Växjö kommuns Budget 2014. Nuvarande Bergundaskolans tomt planeras att säljas för bostadsändamål. För övrig planerad utformning av ny förskola/skola i Bergunda hänvisas till bilagan i ärendet. Byggnation Mot norr, i ”hjärtat” av byggnaden, placeras fritidsgård för dag/kväll/helg, kök/matsal, gradängsal, gemensamma slöjdsalar och gymnastiksal. Mot väster kommer lokaler för årskurs 7-9 att placeras med sin skolgård på innergården av byggnationen. Årskurs F-6 placeras mot öster med skolgård mot Norra Bergundasjön samt förskolan placeras i söder med sin lekgård söderut. Förskola Förskolan byggs med 12 avdelningar och kan ta emot ca 200 barn i åldern 15 år. Avdelningarna har projekterats med intentionen mindre barngrupper och är därför inte direkt jämförbara med tidigare byggnationer. Förskolan ligger i tomtens södra del, med tillgång till egen utemiljö som är omgärdad av staket. Utemiljön utformas utifrån vissa teman där avdelningarna kommer att få en varierad utomhusmiljö. Till förskolan finns en mindre matsal som även kan användas till samlingar och andra aktiviteter. Några avdelningar är utformade som rena småbarnsavdelningar. Skola F-6 Denna del av skolverksamheten kommer att rymma 350 elever i åldersgruppen 6-12 år (tvåparallellig). Lokalerna är placerade i byggnadens östra del och innehåller 14 basrum, 4 grupprum samt torgytor och basutrymme för fritidshem. Skolgården finns i östlig riktning med möjlighet att använda närliggande park/naturmark för såväl rast som resurs i undervisningen. Skola 7-9 Högstadiets verksamhet finns i västra delen av byggnaden och rymmer 450 platser i åldersgruppen 13-16 år och innehåller 15 basrum, 12 mindre grupprum, specialsalar samt kommunikationsytor och torgmiljöer. Skolgården är i första hand placerad på innergården, för att där kunna samordnas med fritidsgårdsverksamheten på dagtid såväl som på kvällstid. 4 (9) ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Fritidshem/Fritidsgård Lokaler för fritidsverksamhet, för elever på mellan- och högstadiet, är centralt placerade för att dels kunna utnyttjas under stor del av dagen samt kvällar o helger och dels kunna samutnyttjas med skolverksamheten. Tillgång till utemiljö finns på innergården och erbjuds alla elever, oavsett ålder Idrottsal Idrottsal med fullmått kan nås direkt från skolan. Salen kan delas i halvsal med ridåvägg. Till idrottsalen finns en läktare med ca 100 sittplatser. Kök Köket kommer att vara ett tillagningskök för ca 1200 portioner. Kökspersonal från tillagningsköket serverar varm mat till förskolan i särskild ”förskolematsal”. För skolverksamheten finns en matsal med 250-300 platser som även kommer att användas till mötesplats/samlingssal. Trafik Tills en ny lokalgata finns genom hela området kommer angöring av skolskjuts att ske på särskild anvisad plats utanför skolområdet. Övrig trafik kommer att kunna angöra skolan på västra/norra sidan och separeras därmed från skolverksamheten. Tydliga ”lämna/hämta”-platser för varje enhet finns med i byggnationen. För att minska behovet att elever skjutsas till skolan är det viktigt att gång- och cykelvägar är väl fungerande för att på så sätt erbjuda bästa sätt att ta sig till skolan. Flexibilitet Under projekteringen har begreppet flexibilitet varit ett prioriterat område. Lokalerna ska i princip utan ombyggnad kunna användas av varierande barnoch elevtal oavsett ålder och årskurs samt även fungera utifrån olika inriktningar i skolverksamheten. Nyckeltal Elever årskurs 7-9: 450 platser Elever årskurs F-6: 350 platser Barn förskola 200 platser (12 avdelningar) Bruksarea för hela skolan (BRA) är 13057 m2. Förskola 1896 (inkl matsal för förskola 279 m2) F-6 2258 7-9 3268 5 (9) ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Fördelad area Slöjd/tekniklab 316 Tillagningskök/matsal 778 Auditorium 234 Adm, vaktm, städ, frd 488 Bibliotek 255 Idrottshall 1421 Kommunikationsytor 1185 Fläktrum, el 958 De olika delarna i skolan kommer att användas mer eller mindre av de olika verksamheterna. Det är därför svårt att räkna ut ett exakt m2/plats. Fördelat på alla barn 1-16 år blir det exklusive fläktrum 12,1 m2/plats. Om slöjd/ teknik, auditorium, bibliotek, idrottshall och kommunikationsytor enbart används av elever, tillagningskök/matsal delas 50/50, administration, vaktmästeri, städ, förråd fördelas med 20 % förskola/80 % skola och fläktrum inte räknas med, blir fördelningen: Förskolebarn: 2382/200 = 11,9 m2/plats exkl fläktrum Elever: 9717/800 = 12,2 m2/plats exkl fläktrum Jämförelse med andra förskolor/skolor exklusive fläktrum: Bredvik förskola/skola 12,1 m2/plats (inkl idrottshall) Norregårdskolan 13,6 m2/plats (inkl idrottshall) Östra Lugnet skola 12,6 m2/plats Vikaholm förskola 10,0 m2/plats Kometen förskola 8,9 m2/plats Investeringsutgift/m2 Totala byggnadsarean (BTA) är 14 398 m2 för Bergunda förskola/skola och med en investeringsutgift på totalt 310 mkr blir investeringsutgiften: Bergunda 21 530:-/m2 BTA. 6 (9) ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Jämförelse nybyggnationer Växjö kommun: Vikaholms förskola 20 487:-/m2 (2013) Kometens förskola 18 134:-/m2 (2010) Östra Lugnet skola 14 426:-/m2 (2009) Biskopshagens förskola 23 627:-/m2 (2006) Jämförelser nybyggnationer andra kommuner: Jämförelsetal med andra kommuner får hanteras varsamt eftersom Växjö kommun bygger i bolagsform och kringliggande kommuner i förvaltningsform. Även om förutsättningarna kan vara olika mellan kommunerna vad gäller krav på byggnation och beräkningsgrunder kan ändå jämförelser i stort vara relevanta. Lunds kommun anger att Hagalundsskolan, en F-6 skola på 2815 m2 BRA, har en investeringsutgift på 31 972 kr/m2 BRA som omräknat till BTA ger ca 29 060 kr/m2. Lunds kommun anger att kalkyl för ny F-3 skola i Södra Råbylund anger en investeringsutgift på 30 700 kr/m2 BRA vilket omräknat till BTA ger ca 27 904 kr/m2. Malmö kommun anger att investeringsutgiften för skolor ligger mellan 20 000-27 000 kr/m2 BTA. Förfrågan har gjorts även till andra kommuner, men har ännu inte besvarats. Investeringsutgift/plats Investeringsutgift på 310 mkr fördelat på 1000 platser ger ca 310 000:-/plats. Förskola Investeringsutgiften för förskolan beräknas till 50 mkr som fördelat på 200 barn ger 250 000:-/barn. Vid jämförelse med andra kommuner (2010-2013) ligger investeringsutgiften/barn mellan 162 000:- och 344 000:-/barn med medel 232 000:/barn. (6 förskolor). Fördelning på 12 avdelningar ger 4,2 mkr/avdelning för Bredvik. Vid jämförelse med andra kommuner (2010-2013) ligger investeringsutgiften/avdelning mellan 3,5 och 5,4 mkr/avdelning med medel 4,5 mkr/avdelning. (6 förskolor) 7 (9) ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Skola Investeringsutgiften för skolan beräknas till 260 mkr som fördelat på 800 elever ger 325 000:-/barn. Ekonomi Total investeringsutgift, baserad på anbud, för nybyggnad av förskola/skola i Bergunda är 310 mkr och med en preliminär årshyra på 27 mkr. Investeringsutgift för förskolan bedöms till 50 mkr med en hyra på 4,2 mkr/år. Tidigare har hyreskostnaden för förskolelokaler ingått i det särskilda resurstillskott som skol- och barnomsorgsnämnden har fått för fler barn i förskolan. Med tanke på att de s.k. demografipengarna helt har avskaffats från och med budget 2015 kan rimligen inte hyran för den nya förskolan avräknas när behov av ytterligare hyrespengar beräknas. Investeringsutgift för skolan bedöms till 260 mkr med en hyra på 22,8 mkr (drygt halvårseffekt 2017 och helårseffekt 2018). I verksamhetsplanen för 2017 finns 8,5 mkr i hyra för F-9. Befintlig hyra idag för Bergundaskolan är 5,3 mkr. I verksamhetsplanen för 2018 behöver således ytterligare hyrespengar läggas in, ca 13 mkr enligt följande: 2018 Årshyra 27,0 ./. befintlig hyra - 5.3 ./. pengar i verksamhetsplan - 8,5 Behov av tillskott -13,0 Mkr I budget 2015-2017 finns, jämfört med 2014, ett allmänt resurstillskott för utbildningsnämnden på 74,5 mkr för 2015, 93 mkr för 2016 och 117 mkr för 2017. Samråd har skett med ekonomikontoret KLF. Utöver hyra tillkommer kostnader för lös inredning och inventarier där kalkyl visar på ca 10 mkr och för IT-utrustning där kalkyl visar på ca 5 mkr. Dessa kostnader hanteras genom särskild upphandling av entreprenader. Tidplan Projektering och anbudsförfrågan under 2014. Erforderliga beslut kvartal 1, 2015 med byggstart kvartal 2, 2015 Förskolan beräknas vara klar dec 2016 och i drift jan 2017 Skolan beräknas vara klar kvartal 2, 2017 och i drift till höstterminen 2017. 8 (9) ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Beslutet skickas till För åtgärd VöFAB Utbildningsnämnden För kännedom Lokalförsörjningsgruppen, Planeringskontoret Ove Dahl Kommunchef Marie Hallsten-Eriksson fastighetskoordinator Ritningsbilaga 9 (9) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 § 102 Dnr 2015-00190 VöFAB:s förvärv av fastighet/bolag från Rygginstitutet Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner att VöFAB får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat bolag samt att VöFAB därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i VöFAB genom absorption. Bakgrund Förvaltningen arbete och välfärd har ett stort behov av lokaler och bostäder för sin verksamhet, bland annat för ensamkommande flyktingbarn, och har därför initierat en diskussion med Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab) om möjliga lösningar. Vöfab inledde en diskussion med Rygginstitutet AB om förvärv av deras fastighet på Norremark: Växjö Norrastugan 1. Fastigheten har tidigare bland annat använts som lokaler för skolverksamhet och lokalerna innehåller både kontor och möjligheter till boende. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 25 februari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att styrelsen för Växjö kommunföretag AB (VKAB) har genom § 28/2015 beslutat att ”VKAB tillstyrker att Vöfab förvärvar fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i ett nybildat aktiebolag och att Vöfab sedan får fusionera in det förvärvade bolaget i Vöfab genom absorption, och överlämnar ärendet vidare till kommunfullmäktige med följande beslutsförslag: Växjö kommunfullmäktige godkänner att VöFAB får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat samt att VöFAB därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i VöFAB genom absorption.” Kommunledningsförvaltningen föreslår en redaktionell ändring i förslaget men har i övrigt inga ytterligare synpunker. 62(69) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 Arbetsutskottet har i § 124/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna att VöFAB får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat bolag § 102 fortsättning samt att VöFAB därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i VöFAB genom absorption. 63(69) ÄRENDE Dnr KS 2015-00190 2015-02-25 Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Tel. 0470-41380 Kommunstyrelsen VöFAB:s förvärv av fastighet/bolag från Rygginstitutet Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner att Vöfab får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat bolag samt att Vöfab därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i Vöfab genom absorption. Bakgrund Förvaltningen arbete och välfärd har ett stort behov av lokaler och bostäder för sin verksamhet, bland annat för ensamkommande flyktingbarn, och har därför initierat en diskussion med Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab) om möjliga lösningar. Vöfab inledde en diskussion med Rygginstitutet AB om förvärv av deras fastighet på Norremark: Växjö Norrastugan 1. Fastigheten har tidigare bland annat använts som lokaler för skolverksamhet och lokalerna innehåller både kontor och möjligheter till boende. Ärendet Styrelsen för Växjö kommunföretag AB (VKAB) har genom § 28/2015 beslutat att ”VKAB tillstyrker att Vöfab förvärvar fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i ett nybildat aktiebolag och att Vöfab sedan får fusionera in det förvärvade bolaget i Vöfab genom absorption, och överlämnar ärendet vidare till kommunfullmäktige med följande beslutsförslag: Växjö kommunfullmäktige godkänner att VöFAB får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat samt att VöFAB därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i VöFAB genom absorption.” Kommunledningsförvaltningen föreslår en redaktionell ändring i förslaget men har i övrigt inga ytterligare synpunker. Ove Dahl kommunchef Carina Elmefall kanslichef Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (1) Bilaga 6.2 till Köpekontrakt avseende Växsjö Norrastugan 1 PRELIMINÄR LIKVIDAVRÄKNING Enligt köpekontrakt avseende fastigheten Växsjö Norrastugan 1 mellan å ena sidan säljaren Svenska Rygginstitutet AB, org. nr 556513-6842, och köparen, Visionsbolaget 9431 AB, org. nr. 556996-7911, är Parterna överens om följande preliminära likvidavräkning. Köparen påföres Säljaren påföres Köpeskilling enligt kontrakt 8 413 495 kr Av Köparen erlagt belopp Summa 8 413 495 kr 8 413 495 kr Summa Sundsvall den / 2015 Svenska Rygginstitutet AB Kent Nyman Visionsbolaget 9431 AB Elisabeth Tostar Kent Nyman Elisabeth Tostar 8 413 495 kr Vöfabs förvärv av Rygginstitutet Missiv Rygginstitutet. Norremarksvägen 5, Växjö. Fastigheten Norrastugan 1, Växjö. Fastigheten ägs av Svenska Rygginstitutet AB, Institutvägen 8 856 43 Sundsvall. Fastigheten förvärvas genom bolaget AB. Det innebär att Vöfab köper ett företag med fastigheten Norrastugan 1, Växjö som en tillgång. Byggnad Platta på mark med underliggande isolering. Tung stomme av betong. Fasader till största delen tegel med inslag av träpanel. Bjälklag av betong. Innerväggar betong samt reglade väggar med gipsskivor. Översta bjälklaget av betong med ovanliggande isolering. Uppreglat yttertak med spontad panel och papp beklädd med bandfalsad plåt. Badanläggningen är i gott skick. Huvudbyggnaden är ansluten till fjärrvärme. Känns som ett mycket bra hus. Paviljongen en byggnad helt i trä med papptak. Denna byggnad är el-uppvärmd. Lokaler Fastigheten har två byggnader en paviljong med uthyrningsrum 265 m2 bruksarea. Huvudbyggnaden med ett och två plan som omsluter en större innegård. I tvåvåningsbyggnaden finns boende där över planet idag är uthyrt för kontor. I byggnaden finns även kontor, undersökningsrum, två idrottshallar samt restaurang och mindre simbassäng 15x5 m. Källarplan under del av byggnaden innehållande driftutrymmen. Denna byggnad har en bruksarea på 3272 m2 inklusive driftutrymmen. På fastigheten finns även ett fristående förråd ca 30 m2. Ekonomi Samtliga ytor utom ca 50 m2 gemensamhetslokaler kommer vara uthyra vid tillträdet. Ekonomisk kalkyl har gjorts där vi följet de för Växjö Kommun beslutade förutsättningarna. Den visar att vi vid tillträdet har täckning för samtliga kostnader. Den samlade kostnaden för fastigheten är 3 950 000:- där räntor och avskrivningar är den största delen med 2 160 000:-. Drift och underhåll ca 1 000 000:-, energi 650 000:- och underhåll 375 000:I kostnaderna ligger en investering på 4 700 000:- för Arbete o Välfärd. Total hyresintäkt är 4 025 000:-. Hyresgäster Hyresgäster är Smålands Gästgiveri, Södra Skogsägarna och Rygginstitutet samt Arbete och Välfärd. I badanläggningen finns även ett antal andrahandshyresgäster. Simbassängen är idag väl uthyrd men här finns möjlighet till ytterligare uthyrning. Vilket borde öppna möjligheter även för andra Kommunala förvaltningar att hyra. Kultur o Fritidsförvaltningen kommer hantera uthyrningen. Risker Min bedömning är att det inte finns några närliggande risker. I de samtal som vi fört med Arbete o Välfärd så ser de hela byggnaden som en möjlighet. Det har vid dessa samtal framkommit att de kan tänka sig att hyra ytterligare ytor om någon av nuvarande hyresgäster lämnar. Detta framgår även av den verksamhetsbeskrivning som Arbete o Välfärd har tagit fram, medföljer som bilaga. Bolaget med ovan beskrivna byggnader köps för 27 000 000:-, se köpekontrakt/Föravtal, medföljer som bilaga. Vöfab har beställt två värderingar med olika förutsättningar. En med nuvarande hyresavtal som förutsättning. Här har inte framgått Rygginstitutets hyresförhållande då de har disponerat lediga lokaler utan internhyra. Denna värdering gav ett värde på 21 000 000:-. Den andra värderingen förutsatte helt uthyrda lokaler med värderingen 30 000 000:-. Vöfab kan genom ägande av byggnaden bidra med långsiktighet för Arbete o Välfärd i sitt uppdrag med behov av lokaler och boende. Se även bilaga upprättad av Arbete o Välfärd. Då byggnaden i vissa delar kräver hög tekniskt kompetens ger det oss möjlighet att utveckla och stimulera vår personal. Det kommer också ge oss utmaningar in i framtiden. Växjö 2015-01-28 Christer Carlsson VD Vöfab Bilaga 4 till Köpekontrakt avseende Växsjö Norrastugan 1 REVERS Till Svenska Rygginstitutet AB, org. nr 556513-6842, Institutvägen 8, 856 43 SUNDSVALL (”Långivaren”) betalar Visionsbolaget 9431 AB, org. nr 556996-7911 (”Låntagaren”) ett som lån erhållet belopp åttamiljonerfyrahundratrettontusenfyrahundranittiofem (8 413 495) kronor (”Lånet”). Lånet löper utan ränta. Låntagaren äger ej åberopa kvittningsinvändningar mot förfallna fordringar enligt denna revers. Sundsvall den / 2015 Visionsbolaget 9431 AB Kent Nyman Elisabeth Tostar Förestående villkor godkännes Svenska Rygginstitutet AB Kent Nyman Elisabeth Tostar AVTAL PARTER Svenska Rygginstitutet AB, org. nr 556513-6842, Institutvägen 8, 856 43 SUNDSVALL, (”Säljaren”), och Växjö fastighetsförvaltning AB, org. nr 556087-6038, Nygatan 34, 352 31 Växjö, (”Köparen”). Säljaren och Köparen benämnd gemensamt för ”Parterna” och var för sig som ”Part” har ingått följande överenskommelse: 1. Parterna har fört förhandlingar om att Köparen ska förvärva Säljarens fastighet Växjö Norrastugan 1 (”Fastigheten”). 2. Parterna har därvid enats om Köparen ska förvärva Fastigheten genom så kallad paketering innebärande att Säljaren avser att sälja ner Fastigheten till ett nybildat aktiebolag och att Köparen sedan förvärvar aktierna i aktiebolaget. 3. Parterna har enats om att transaktionen ska ske på de villkor som framgår av bilagda handlingar: (i) köpekontrakt och köpebrev, (ii) revers samt (iii) aktieöverlåtelseavtal. 4. Då Köparen är ett helägt kommunalt bolag måste Köparen ha kommunfullmäktiges tillstånd att genomföra affären beskriven i punkt 2. 5. Förutsatt att kommunfullmäktige och Växjö kommunföretag AB godkänner att Köparen får fullfölja affären beskriven i punkt 2 åtar sig Parterna att senast den 31 mars 2015 ingå de överenskommelser som beskrivs i punkt 3. 6. Skulle kommunfullmäktige inte ha fattat beslut om att godkänna affären till den 31 mars 2015 ska Parterna fullfölja vad som anges i punkt 5 senast en (1) vecka efter det senare datum då fullmäktige har godkänt affären. 7. Fattar kommunfullmäktige inte beslut om att godkänna att Köparen får genomföra affären före den 30 april 2015 har Parternas förpliktelser och åtagande fallit och ingen Part har någon rätt till ersättning för skada, av vad slag den än må vara, av den andra Parten. För säljaren Sundsvall den / 2015 För Köparen Växjö den / 2015 _____________________________ Kent Nyman ______________________________ Christer Carlson AVTAL OM ÖVERLÅTELSE AV AKTIER Detta avtal har denna dag (”Avtalsdagen”) ingåtts mellan (1) Svenska Rygginstitutet AB, org. nr 556513-6842, Institutvägen 8, 856 43 SUNDSVALL, (”Säljaren”), och (2) VÖFAB, Växsjö Fastighetsförvaltning Aktiebolag , org. nr 556087-6038, Nygatan 34, 352 31 VÄXSJÖ (”Köparen”). Säljaren och Köparen benämnd gemensamt för ”Parterna” och var för sig som ”Part”. 1 Bilagor Avtalet består av detta huvudavtal samt följande bilagor: 2.2 Köpekontrakt avseende fastigheten Växjö Norrastugan 1 2.3 Av Visionsbolaget 9431 AB utfärdad revers 3.2 Preliminärt tillträdesbokslut 6.9 Generalfullmakt 7.1 d) Registreringsbevis och bolagsordning 7.1 h) Hyresavtal avseende befintliga hyresgäster 7.1 k) Förteckning över befintliga inteckningar i Fastigheten 7.2 Förteckning av fakta om Bolaget och Fastigheten som Köparen tagit del av 8.4 d) Försäkringsbrev avseende Fastigheten För det fall att handlingarnas innehåll inte överensstämmer har huvudavtalet företräde framför bilagorna. 2 Överlåtelseförklaring m.m. 2.1 Säljaren överlåter härmed samtliga 50 000 aktier (”Aktierna”) i Visionsbolaget 9431 AB, org. nr 556996-7911 (”Bolaget”) till Köparen på de villkor som framgår av detta avtal (”Avtalet”). 2.2 Bolaget är ett nybildat bolag som inte tidigare bedrivit någon verksamhet och som den 31 mars 2015 förvärvat fastigheten Växjö Norrastugan 1 (”Fastigheten”) av Säljaren på de villkor som framgår av bilagt avtal, Bilaga 2.2 (”Köpeavtalet”). 1 (8) 2.3 Under förutsättning att - Köparen har tillsett att Bolaget kontant har reglerat i Bilaga 2.3 bifogad revers, samt - Köparen har betalat den preliminära köpeskillingen enligt punkten 3 nedan till Säljaren ska Aktierna tillträdas den 1 april 2015 (”Tillträdesdagen”). 3 Köpeskilling och preliminär köpeskilling 3.1 Köpeskillingen för Aktierna ska uppgå till ett sammanlagt belopp motsvarande: (a) bolagets egna kapital per Tillträdesdagen, plus (b) det överenskomna marknadsvärdet på fastigheten om tjugosjumiljoner (27 000 000) kronor, minus (c) Fastighetens bokförda värde per Tillträdesdagen, exklusive lagfart, 3.2 Baserat på i Bilaga 3.2 bifogat preliminära bokslut avseende Bolagets ställning och resultat per Tillträdesdagen beräknas Köpeskillingen, preliminärt till ett belopp om artonmiljonersexhundratrettiosextusenfemhundrafem (18 636 505) kronor (”Preliminär Köpeskilling”). 3.3 Den Preliminära Köpeskillingen ska på Tillträdesdagen erläggas kontant av Köparen till ett av Säljaren anvisat konto i svensk bank med Tillträdesdagen som valutadag. 4 Fastställande av slutlig Köpeskilling 4.1 Köpeskillingen för Aktierna ska fastställas genom upprättandet av ett, i enlighet med de redovisningsprinciper som framgår av svensk lag och god redovisningssed, bokslut avseende Bolagets ställning och resultat per Tillträdesdagen (”Tillträdesbokslutet”). 4.2 Tillträdesbokslutet ska upprättas av Säljaren. För att möjliggöra för Säljaren att upprätta Tillträdesbokslutet ska Köparen för Säljaren hålla tillgängligt samtliga räkenskaper, bokföringsmaterial och övrig information avseende Bolaget som Säljaren skäligen kan begära. Tillträdesbokslutet ska lämnas till Köparen snarast och senast sextio (60) dagar efter Tillträdesdagen innehållande Säljarens uppfattning av Köpeskillingens storlek per Tillträdesdagen. 4.3 Köparens eventuella invändningar mot Tillträdesbokslutet måste överlämnas till Säljaren senast tjugo (20) dagar efter det att Köparen erhållit Tillträdesbokslutet. Vid oenighet om Tillträdesbokslutet ska Parterna göra sitt yttersta för att försöka komma överens. Har en överenskommelse ej kunnat nås inom tjugofem (25) Bankdagar efter det att Tillträdesbokslutet överlämnats till Köparen, ska innehållet i Tillträdesbokslutet slutligt avgöras av en oberoende revisor. Kan parterna inte inom tio (10) dagar komma överens om utseende av sådan revisor, ska denne utses av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Kostnaderna för den oberoende revisorn och för utseende av revisorn ska bäras lika av Parterna. 4.4 Tillträdesbokslutet, fastställt enligt ovan, ska vara bindande och slutligt avgörande för fastställandet av Köpeskillingen. I det fall Köpeskillingen överstiger den Preliminära Köpeskillingen, ska Köparen erlägga mellanskillnaden till Säljaren. I det fall 2 (8) Köpeskillingen understiger den Preliminära Köpeskillingen, ska Säljaren erlägga mellanskillnaden till Köparen. 4.5 De belopp som Part har att utge i samband med slutlig reglering av Köpeskillingen och Skuldbeloppet ska erläggas kontant senast inom fem (5) dagar från det att Parterna kommit överens om Tillträdesbokslutet, eller i förekommande fall, den oberoende revisorn har fastställt Tillträdesbokslutet. 4.6 Erläggandet av den eventuella slutliga regleringen av Köpeskillingen ska kvitteras i en särskild handling. 5 Villkor 5.1 Säljaren är skyldig att tillse att följande villkor uppfylls på Tillträdesdagen men före Tillträdet: 5.2 Bolaget har tillträtt Fastigheten i enlighet med Köpeavtalet och erhållit ett ovillkorat köpebrev avseende Bolagets förvärv av Fastigheten. 6 Åtgärder på och i anslutning till Tillträdesdagen samt särskilda åtaganden 6.1 Tillträde ska äga rum på Tillträdesdagen på av Säljaren och Köparen överenskommen tid och plats. 6.2 På Tillträdesdagen ska följande moment äga rum i följande ordning (men ska anses ha ägt rum samtidigt), varvid Tillträde ska anses ha skett när samtliga moment har genomförts: 6.3 Köparen ska till Säljaren erlägga den Preliminära Köpeskillingen enligt punkt 3.3 ovan. Erläggandet av den Preliminära Köpeskillingen ska kvitteras i Avtalet. 6.4 Köparen ska tillse att Bolaget kontant reglerat Bolagets skuld till Säljaren enligt punkt 2.3 ovan. Säljaren ska till Köparen överlämna köpebrevet omnämnt i punkt 5.2 ovan. 6.5 Säljaren ska tillse att Köparens förvärv förs in i Bolagets aktiebok samt tillse att aktieboken överlämnas till Köparen. 6.6 Säljaren ska till Köparen överlämna samtliga pantbrev för Fastigheten genom att hålla dem tillgängliga i det s.k. ägararkivet. 6.7 Säljaren ska till Köparen överlämna samtliga handlingar som avser Fastigheten och Bolaget som Säljaren har i sin besittning. I den mån handlingar inte överlämnas vid Tillträdet ska de överlämnas vid tidpunkt och plats som överenskommes mellan Parterna (överlämnade ska dock ske inom sju (7) dagar från Tillträdesdagen). 6.8 Hyresavtal avseende Fastigheten ska på Tillträdesdagen upprättas mellan Säljaren och Köparen där Säljaren ska vara hyresgäst och Köparen hyresvärd. 6.9 Säljaren ska till Köparen överlämna en enligt i Bilaga 6.9 utfärdad generalfullmakt att företräda Bolaget, till förmån för Christer Carlsson. 6.10 Köparen ska hålla extra bolagsstämma i Bolaget och utse ny styrelse och eventuell revisor. Köparen ska tillse att dessa ändringar anmäls till Bolagsverket för registrering och uppvisa en bekräftelse på att så skett. Säljaren ska tillse att nuvarande styrelseledamöter avgår utan krav på ersättning från Bolaget. 3 (8) 7 Garantier och begränsningar 7.1 Säljaren garanterar per Tillträdesdagen, om inte annat uttryckligen anges, vad som anges nedan i denna punkt. Säljaren garanterar beträffande Aktierna a) att Säljaren har full och oinskränkt äganderätt till Aktierna och det som enligt Avtalet följer med dessa samt att Aktierna och vad som följer med dessa kan överlåtas fritt och utan hinder av pant eller annan säkerhetsrätt, hembudsregler, optioner, avtalsförpliktelser eller annat dylikt, samt att Aktierna utgör samtliga aktier i bolaget; b) att Bolaget inte har utfärdat konvertibler, optionsrätter, konvertibla skuldebrev, skuldebrev förenade med optionsrätt till nyteckning, vinstandelsbevis eller annat aktierelaterat instrument samt att utfärdandet av sådana aktier eller instrument inte heller kan påkallas av någon annan; Säljarens garantier beträffande Bolagets samt dess resultat och ställning c) att bolaget är vederbörligen bildat och registrerat samt är rättsligen bestående och grund för upplösning eller likvidation föreligger inte; d) att Bolagets registreringsbevis och bolagsordning finns bifogat i Bilaga 7.1 d) samt att Bolaget innehar samtliga bolags-, registrerings-, räkenskapshandlingar, och protokoll, böcker för Bolagets verksamhet och andra nödvändiga handlingar för att driva Bolagets verksamhet; e) att Bolaget inte bedrivit någon verksamhet eller ingått några avtal annat än att förvärva Fastigheten enligt Köpeavtalet; f) att det inte föreligger några fordrings/skuldförhållanden eller andra avtalsförhållanden mellan å ena sidan Säljaren och denne närstående och å andra sidan Bolaget med undantag för vad som följer av Avtalet; Säljarens garantier beträffande Fastigheten och Bolaget g) att Bolaget är civilrättslig ägare till Fastigheten; h) att samtliga till Fastigheten gällande hyresavtal framgår av Bilaga 7.1 h) (”Hyresavtalen”) och inga sidoöverenskommelser, varken skriftliga eller muntliga, har träffats som ej framgår av Hyresavtalen; i) att alla debiterade och förfallna avgifter för VA-anslutningskostnad, fjärrvärmeanslutningskostnad, elanslutningskostnad, gatukostnader och andra offentliga avgifter är betalda per Tillträdesdagen; j) att all bebyggelse på Fastigheten har skett i enlighet med bygglov, planer och andra myndighetsbeslut och att Fastigheten, såvitt Säljaren känner till, används i enlighet med sådana lov, planer och beslut; k) att Fastigheten på Tillträdesdagen inte belastas med inteckningar för totalt högre belopp än som framgår av Bilaga 7.1 k); 4 (8) l) att erforderliga obligatoriska ventilationskontroller har genomförts på Fastigheten före tillträdesdagen och samtliga eventuella anmärkningar för att erhålla ett godkännande har utförts; m) att Säljaren eller Bolaget inte har vidtagit åtgärd på Fastigheten som kan medföra ansvar enligt 10 kap miljöbalken eller annan miljörättslig lagstiftning samt att, såvitt Säljaren känner till, det inte förekommer förorening eller annat förhållande som kan föranleda skyldighet för Köparen eller Bolaget att genomföra undersökning eller efterbehandling enligt miljöbalken; n) att det inte beträffande Fastigheten eller den verksamhet som bedrivs på Fastigheten finns förelägganden, förbud eller motsvarande från domstol eller myndighet och, såvitt Säljaren känner till, inga omständigheter som kan leda till sådana förelägganden; samt o) att Säljaren eller Bolaget inte är part i någon domstolstvist, skiljetvist, administrativt eller annat förfarande rörande Fastigheten; Säljarens garantier beträffande personal p) att Bolaget inte har eller har haft någon personal anställd samt att det inte finns någon person som kan göra gällande rätt till anställning i anledning av Köpeavtalet; Säljarens garanti avseende Bolagets finansiella ställning q) att Bolaget inte har några andra tillgångar än vad som kommer framgå av Tillträdesbokslutet; r) att Bolaget inte har några andra skulder än vad som kommer framgå av Tillträdesbokslutet; s) att Bolaget inte har ställt pant eller lämnat något borgensåtagande, garanti, ansvarsförbindelse eller liknande till förmån för tredjeman; t) att det inte finns några utestående villkorade aktieägartillskott i Bolaget; u) att inga omständigheter avseende tiden före Tillträdesdagen kan leda till återbetalningsskyldighet av mervärdesskatt för Bolaget; 7.2 Köparen har haft full möjlighet att besiktiga och undersöka Bolaget och Fastigheten och däribland tagit del av vad som framgår av Bilaga 7.2. Köparen har godkänt Fastighetens skick utöver vad som uttryckligen garanterats av Säljaren i detta avtal. 7.3 Utöver vad som uttryckligen garanterats i detta avtal lämnar Säljaren därför inte några garantier och påtar sig inte heller i övrigt något ansvar. Allt annat ansvar som Säljaren eventuellt skulle ha kunnat ha på grund av lag eller på annan grund, inklusive jordabalken och köplagen, är härmed exkluderat och kan inte göras gällande av Köparen. Köparen förklarar härmed att denne efter köpet, med undantag för vad som garanterats av Säljarna, inte kan göra någon som helst påföljd gällande på grund av fel eller brist med avseende på Fastigheten, Bolaget eller Aktierna. Friskrivningen i denna del avser alla typer av fel, d.v.s. inte bara faktiska fel utan även rättsliga fel och rådighetsfel, och gäller oavsett om felet är hänförligt till Fastigheten, Bolaget eller Aktierna som sådana eller till något annat förhållande som rör Fastigheten, Bolaget eller Aktierna. 5 (8) 8 Påföljd vid brist i garanti 8.1 Skada som Köparen lider i anledning av garantibrist eller avvikelse från garanti (”Skada”), ska Säljaren, i den mån Säljaren inte på egen begäran kompenserar Köparen direkt, ersätta Köparen för sådan Skada som åsamkats Köparen eller Bolaget, med beaktande av vad som i övrigt anges i denna punkt 8. 8.2 Den totala ersättningen som Köparen kan erhålla från Säljaren under detta Avtal är maximerad till ett belopp motsvarande Köpeskillingen. Krav under detta Avtal ska för att få göras gällande framföras skriftligen till Säljaren senast tolv (12) månader från Tillträdesdagen, varefter Säljarens ansvar under Avtalet upphör (”Garantitiden”). Köparen ska dock inte vara berättigad att framställa ett krav om inte Köparen har skickat ett skriftligt meddelande till Säljaren om sådant krav, inklusive en skäligt detaljerad beskrivning av kravet och, så långt möjligt, en beräkning av Skadan som är föremål för kravet inom tjugo (20) dagar från det att Köparen fick kännedom om Skadan. 8.3 Köparen ska endast kunna kräva ersättning för Skada om och i den utsträckning den totala Skadan överstiger 100 000 kronor. Enskilda ersättningsanspråk beaktas endast i den mån de överstiger 50 000 kronor, men överstiger det enskilda ersättningsanspråket sagda belopp ska hela ersättningsanspråket beaktas från första kronan. Skada av samma art och samma ursprung anses som en och samma Skada. 8.4 Ingen ersättningsskyldighet ska uppkomma om och i den mån Skadan: a) har fullt ut kompenserats Köparen via på annat sätt erhållen ersättning, b) har uppstått som en följd av lagstiftning som har trätt i kraft efter Tillträdesdagen, eller om kravet uppkommer som en följd av en höjning av de skattesatser som nu är tillämpliga eller någon annan ändring av nuvarande skattepraxis, c) har uppstått på grund av handling, underlåtenhet eller någon annan transaktion som har utförts av Köparen efter Tillträdesdagen, eller d) skulle ha varit ersättningsgill om Köparen och/eller Bolaget haft minst det försäkringsskydd för Fastigheten som framgår av i Bilaga 8.4 d) bifogat försäkringsbrev för Fastigheten. e) i den utsträckning en avskrivning, avsättning eller reservering, oaktat om denne är specifik eller allmän, för omständigheten i fråga har gjorts i Tillträdesbokslutet. 8.5 För det fall en Skada är skattemässigt avdragsgill, ska ersättningen som ska betalas av Säljaren reduceras med ett belopp som motsvarar den ersättning som ska betalas multiplicerat med den bolagsskatt som är tillämplig på Köparen eller Bolaget, beroende på omständigheterna, under det aktuella räkenskapsåret. 9 Försäkring Säljaren ansvarar för att Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom en sedvanlig fullvärdesförsäkring upp till ett belopp motsvarande Fastighetsvärdet till och med Tillträdesdagen. 6 (8) 10 Köparens garantier och särskilda åtaganden 10.1 Köparen har erforderlig behörighet att ingå detta Avtal och underteckna samtliga andra dokument som ska undertecknas av Köparen i samband därmed, samt att fullgöra sina förpliktelser i övrigt enligt detta Avtal. 10.2 Köparen är per Avtalsdagen inte medveten om några omständigheter som kan berättiga Köparen att framställa krav mot Säljaren under detta Avtal. 10.3 Köparen ska tillse att Fastigheten hålls försäkrad till fullvärde under garantitiden angiven i punkt 8.2 ovan. 10.4 Köparen ska se till att Bolaget före den 31 maj 2015 skickar en skalbolagsdeklaration till Skatteverket. Säljaren kommer att upprätta skalbolagsdeklarationen baserat på Bolagets ställning och resultat per Tillträdesdagen. 11 Sekretess 11.1 Köparen och Säljaren förbinder sig att inte för tredje part röja skriftlig eller muntlig information rörande Säljarens eller Köparens affärs- och driftsförhållanden, som inte är allmänt känd. Köparen och Säljaren förbinder sig även att inte för utomstående utöver vad lag, myndighets föreskrifter eller vad börsregler kan föreskriva, yppa information rörande detta Avtal eller den transaktion som Avtalet reglerar eller därtill hörande information som inte är offentlig. 11.2 Säljaren och Köparen ska tillse att anställda, konsulter och styrelseledamöter hos Säljaren respektive Köparen iakttar denna sekretessbestämmelse. 12 Meddelanden 12.1 Meddelanden mellan Parterna enligt detta Avtal ska ske genom bud eller rekommenderat brev till Parternas i ingressen angivna eller senare ändrade adresser. Meddelandet ska anses ha kommit mottagaren tillhanda: a) om avlämnat med bud: vid avlämnandet, eller b) om avsänt med rekommenderat brev: tre dagar efter avlämnande för postbefordran. 12.2 Adressändring ska meddelas på sätt som föreskrivs i denna bestämmelse. 13 Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse eller del därav i detta Avtal befinnas vara ogiltig, ska detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt. Istället ska, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar Köparens och/eller Säljarens utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning av Avtalet ske. 14 Fullständighet, ändring och tillägg Detta avtal innehåller allt som avtalats mellan Köparen och Säljaren angående överlåtelsen av Fastigheten. Ändringar av eller tillägg till detta avtal, inklusive dess bilagor, kräver för sin giltighet att en skriftlig överenskommelse undertecknas av båda parter. 7 (8) 15 Överlåtelse av Avtalet Avtalet, och de rättigheter som följer av detta, skall inte av någon part kunna överlåtas utan den andra partens skriftliga medgivande. Köparen får dock överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till ett bolag inom Köparens koncern. 16 Tvistelösning Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC). Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas om inte SCC med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Skiljedomsregler ska tillämpas. I sistnämnda fall ska SCC också bestämma om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljemän. Skiljeförfarandets säte ska vara i Sundsvall och svensk lag ska tillämpas på tvisten. ___________________________________ Avtalet har upprättats i två (2) originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. Sundsvall den / 2015 Svenska Rygginstitutet AB Kent Nyman Elisabeth Tostar VÖFAB, Växsjö Fastighetsförvaltning Aktiebolag Christer Carlsson 8 (8) KVITTENS AV PRELIMINÄR KÖPESKILLING Eftersom den Preliminära Köpeskillingen om artonmiljonersexhundratrettiosextusenfemhundrafem (18 636 505) kronor till fullo är betald kvitteras den härmed. Sundsvall den / 2015 Svenska Rygginstitutet AB Kent Nyman Elisabeth Tostar KÖPEKONTRAKT AVSEENDE FASTIGHET Detta avtal (”Avtalet”) har denna dag (”Avtalsdagen”) ingåtts mellan (1) Svenska Rygginstitutet AB, org. nr 556513-6842, Institutvägen 8, 856 43 SUNDSVALL, (”Säljaren”), och (2) Visionsbolaget 9431 AB, org. nr. 556996-7911 (”Köparen”). Säljaren och Köparen benämns gemensamt för ”Parterna” och var för sig som ”Part”. 1 Bakgrund 1.1 Säljaren äger fastigheten Växjö Norrastugan 1 (”Fastigheten”). Säljaren och Köparen ingår i samma koncern där Säljaren är moderbolag till Köparen. 1.2 Parterna har nu kommit överens om att Fastigheten skall överlåtas från Säljaren till Köparen på de villkor som framgår av Avtalet. 2 Överlåtelseförklaring och köpeskilling Säljaren överlåter härmed Fastigheten till Köparen för en köpeskilling om åttamiljonerfyrahundratrettontusenfyrahundranittiofem (8 413 495) kronor (”Köpeskillingen”). 3 Tillträdesdag och äganderättens övergång 3.1 Köparen ska tillträda Fastigheten den 31 mars 2015 (”Tillträdesdagen”) 3.2 Äganderätten till Fastigheten övergår till Köparen på Tillträdesdagen sedan Köpeskillingen har erlagts. 4 Köpeskilling och dess betalning Köpeskillingen ska i sin helhet erläggas genom att Köparen på Tillträdesdagen ställer ut en revers enligt villkoren i Bilaga 4 på ett belopp motsvarande skillnaden mellan Köpeskillingen och det belopp som ska påföras Säljaren i Bilaga 6.2 bifogad preliminära likvidavräkning. 5 Köpebrev På Tillträdesdagen, efter det att Köparen erlagt Köpeskillingen, ska ett av Säljaren kvitterat köpebrev överlämnas till Köparen. 6 Kostnader och intäkter 6.1 Kostnader för och intäkter från Fastigheten för tiden före Tillträdesdagen belastar respektive tillkommer Säljaren. Kostnader och intäkter för tiden från och med 1 (4) Tillträdesdagen belastar respektive tillkommer Köparen. Fastighetsskatt är en kostnad för Fastigheten som ska fördelas mellan Säljaren och Köparen. 6.2 Parterna har kommit överens om följande preliminära likvidavräkning, Bilaga 6.2. Parterna skall inom trettio (30) dagar från Tillträdesdagen upprätta en slutlig likvidavräkning per Tillträdesdagen, i vilken Fastighetens kostnader och intäkter skall fördelas mellan Parterna enligt punkt 6.1 ovan. 6.3 Säljaren ska se till att leverantörer på Tillträdesdagen läser av Fastighetens mätare för förbrukning av el, vatten, värme m.m. 7 Moms 7.1 Säljaren har under innehavstiden hyrt ut verksamhetslokaler i Fastigheten. Frivillig skattskyldighet förligger för dessa verksamhetslokaler. Den frivilliga skattskyldigheten övergår till Köparen på Tillträdesdagen. 7.2 Säljaren har inte förvärvat några investeringsvaror enligt 8 a kap. 2 § mervärdesskattelagen under den s.k. korrigeringstiden varför någon jämkningsrättighet/skyldighet inte föreligger avseende Fastigheten. Säljaren upprättar därför inte någon jämkningshandling enligt 8 a kap. 15 § mervärdesskattelagen. Säljaren överlämnar inte heller någon jämkningshandling från tidigare ägare till Fastigheten. 8 Garantier 8.1 Säljaren garanterar att Säljaren per Avtalsdagen är civilrättslig och lagfaren ägare till Fastigheten. 8.2 Köparen, som beretts tillfälle att genomföra erforderlig besiktning av Fastigheten, godtar dess skick, användnings- och dispositionsmöjligheter sådana de är och avstår med bindande verkan från alla anspråk mot Säljaren på grund av fel eller brister i Fastigheten, även omfattande rådighetsfel och s.k. dolda fel. Säljaren friskriver sig således från allt ansvar beträffande byggnadens fysiska skick, användnings- och dispositionsmöjligheter inklusive s.k. dolda fel. Köparen får således inte göra några som helst påföljder gällande på grund av fel eller bristfälligheter i byggnaden eller eventuella inskränkningar i användnings- och dispositionsmöjligheter. Ovanstående friskrivning avser inte att inskränka de garantier som lämnas i detta avtal eller annat avtal rörande Fastigheten. 9 Stämpelskatt m.m. Köparen ska ansöka om lagfart på Fastigheten. Köparen ansvarar för alla lagfarts- och inteckningskostnader som är förenade med överlåtelsen. 10 Sekretess Köparen och Säljaren förbinder sig att inte för utomstående utöver vad lag eller myndighetsföreskrifter kan föreskriva, yppa information rörande detta Avtal eller den transaktion som Avtalet reglerar eller därtill hörande information som inte är offentlig. 2 (4) 11 Fullständighet, ändring och tillägg Avtalet innehåller allt som avtalats mellan Köparen och Säljaren angående överlåtelsen av Fastigheten. Ändringar av eller tillägg till Avtalet, inklusive dess bilagor, kräver för sin giltighet att en skriftlig överenskommelse undertecknas av båda parter. 12 Överlåtelse av Avtalet Ingendera Part har rätt att överlåta Avtalet eller rättigheter eller skyldigheter hänförliga till Avtalet utan den andre Partens skriftliga medgivande därtill. 13 Tvistelösning och lagval Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC). Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas om inte SCC med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Skiljedomsregler ska tillämpas. I sistnämnda fall ska SCC också bestämma om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljemän. Skiljeförfarandets säte ska vara i Sundsvall och svensk lag ska tillämpas på tvisten. ___________________________________ Avtalet har upprättats i två (2) originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. Sundsvall den / 2015 Svenska Rygginstitutet AB Kent Nyman Elisabeth Tostar Visionsbolaget 9431 AB Kent Nyman Elisabeth Tostar Parternas namnteckningar bevittnas: ______________________ Underskrift _____________________ Underskrift ______________________ Namnförtydligande _____________________ Namnförtydligande 3 (4) KÖPEBREV AVSEENDE FASTIGHET Svenska Rygginstitutet AB, org. nr 556513-6842, Institutvägen 8, 856 43 SUNDSVALL, överlåter och försäljer härmed till Visionsbolaget 9431 AB, org. nr. 556996-7911, fastigheten Växjö Norrastugan 1 för en köpeskilling om åttamiljonerfyrahundratrettontusenfyrahundranittiofem (8 413 495) kronor. Eftersom köpeskillingen till fullo är betald genom att Köparen ställt ut och överlämnat en revers på ett belopp motsvarande köpeskillingen kvitteras den härmed. Sundsvall den / 2015 Svenska Rygginstitutet AB Kent Nyman Elisabeth Tostar Visionsbolaget 9431 AB Kent Nyman Elisabeth Tostar Parternas namnteckningar bevittnas: ______________________ Underskrift _____________________ Underskrift ______________________ Namnförtydligande _____________________ Namnförtydligande 2015-02-04 Vöfab:s förvärv av fastighet/bolag från Rygginstitutet AB Bakgrund Arbete och välfärd (AoV) har ett stort behov av lokaler/bostäder för bland annat ensamkommande flyktingbarn och därför har de initierat diskussion med AoV om hur detta kan lösas. Vöfab inledde i sin tur en diskussion med Rygginstitutet AB om förvärv av deras fastighet på Norremark, Växjö Norrastugan 1. Lokalerna där har såväl kontor som möjligheter till boende. I lokalen finns också en simbassäng, tidigare har också skolverksamhet bedrivits där. Köpeskillingen Fastigheten har värderats av Vöfab till ett värde mellan 21 milj kr till 30 milj kr. Det lägre värdet avser omfattande vakanser, bland annat då Rygginstitutet AB inte tagit ut internhyra, medan det högre förutsätter full uthyrning. Den preliminära köpeskillingen är 27 milj kronor och då med AoV som huvudsaklig hyresgäst, se VD Christer Carlssons missiv. Slutlig köpeskilling bestäms på tillträdesdagen då balansräkning upprättats. Utifrån gjorda värdering framstår köpeskillingen som rimlig. Vidare bedöms riskerna för vakanser som små och Vöfab bedöms få ekonomi i sitt förvärv. Transaktionen Affären är tänkt att gå till så att Rygginstitutet AB säljer ner fastigheten till ett nybildat aktiebolag. Vöfab köper därefter aktierna i bolaget och kommer sedan att fusionera in bolaget i Vöfab. Fusionen kommer att gå till på samma sätt som vid den pågående fusionen mellan Vöfab och Arenastaden i Växjö AB, d.v.s. en vederlagsfri fusions där det nybildade bolaget absorberas av Vöfab. Vöfab och Rygginstitutet AB har ingått föravtal och givet att transaktionen godkänns av VKAB och kommunfullmäktige kommer till föravtalet bilagt aktieöverlåtelseavtal att ingås, se Bilaga 1. Risker Vöfab bedömer att hyresintäkterna kommer att täcka kostnaderna enligt de principer som gäller generellt vid uthyrning av kommunala lokaler. Skulle någon av de externa hyresgästerna säga upp sina hyresavtal bedömer AoV att behov av ytterligare verksamhetslokaler finns varför de ekonomiska riskerna för Vöfab bedöms som minimala. Förslag till beslut VKAB tillstyrker att Vöfab förvärvar fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i ett nybildat aktiebolag och att Vöfab sedan får fusionera in det förvärvade bolaget i Vöfab genom absorption, och överlämnar ärendet vidare till kommunfullmäktige med följande beslutsförslag: Växjö kommunfullmäktige godkänner att Vöfab får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat samt att Vöfab därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i Vöfab genom absorption. VÄXJÖ KOMMUNFÖRETAG AB Magnus Bengtsson ÄRENDE Dnr KS 2015-00014 2015-03-06 Martin Fransson gruppledare Tel. 0470-412 16 Kommunfullmäktige Framställda interpellationer Förslag till beslut Kommunfullmäktige medger att interpellationerna får ställas Bakgrund Följande interpellationer har lämnats in sedan kommunfullmäktiges februarisammanträde: 2015-03-05 Interpellation från Åsa Karlsson Björkmarker (S) till utbildningsnämndens ordförande om färre barn i förskolans barngrupper 2015-03-06 Interpellation från Maria Carlsson (S) till utbildningsnämndens ordförande om tillgången till vikarier i grundskolan Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (1) ÄRENDE Dnr KS 2015-00235 2015-03-06 Martin Fransson gruppledare Tel. 0470-412 16 Kommunfullmäktige Avsägelse från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige- Lennart Svensson (SD) Förslag till beslut Kommunfullmäktige beviljar avsägelsen och skickar den till Länsstyrelsen i Kronobergs län för ny sammanräkning Bakgrund Lennart Svensson (SD) har i en skrivelse, den 5 mars 2015 avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (1) ÄRENDE Dnr KS 2015-00015 2015-03-06 Martin Fransson gruppledare Tel. 0470-412 16 Kommunstyrelsen Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag 2015 Förslag till beslut Kommunfullmäktige noterar informationen till protokollet Bakgrund Nedan redovisas de motioner och medborgarförslag som inkommit till kommunkansliet efter redovisningen på föregående kommunfullmäktigesammanträde. Motioner 2015-03-05 Motion om att införa dataslöjd i kommunens skolor- Johanna Martin (C) och Neira Kahrimanovic (MP) 2015-03-03 Motion om att ta fram rutiner för att öka dialogen med barn och unga- Malin Lauber (S) 2015-02-24 Motion om att införa högre friskvårdsersättning och friskvårdstid för anställda i Växjö kommun- Örjan Mossberg (V) 2015-02-23 Motion om att ställa ut kulturell och konstnärlig verksamhet i idrottsanläggningarna -Eva-Britt Svensson (V), Håkan Frizén (V) och Carin Högstedt (V) 2015-02-19 Motion om ökat budgetanslag till utbildningsnämnden- Åsa Karlsson Björkmarker (S) och Malin Lauber (S) Medborgarförslag 2015-03-02 Medborgarförslag att den offentliga upphandlingen ska utgå från krav från djurskyddslagstiftningen 2015-02-27 Medborgarförslag att upprätta ett rödljus fyrvägskorsningen Evedalsvägen, Saturnusvägen och Björnvägen utanför Östra Lugnets skola Rödljus 2015-03-02 Medborgarförslag om att Växjö kommun medverkar till restaurering av Harshults pestkyrkogård 2015-02-26 Medborgarförslag om att ha krav från djurskyddslagstiftningen i den offentliga upphandlingen Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (2) ÄRENDE Dnr KS 2015-00015 2015-03-06 2015-02-25 Medborgarförslag om uppförande av staty av damen med handväska 2015-02-17 Medborgarförslag om att förändra Ulriksbergspromenaden 2 (2) Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Beskriv ditt förslag Ulriksbergspromenaden Bifogar en gammal bild hämtat från ett vykort som visar Ulriksbergspromanden från förr. Mitt förslag är att återskapa en del av den gamla miljön med träden. Idag görs en del för att hålla hastigheten nere. Genom att återgå till en lite smalare gata, hjälper detta per automatik och vi får mer grönska. Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress KARIN ANDERSSON Bifogade dokument Dokument Storlek Ulriksbergspromenaden.pdf 574.9 KB Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat 1424181710110 2015-02-17 15:09:31 Blankettid: 1424181710110 Sida 1 av 1 Datum : 2015-02-17 15:09:31 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Beskriv ditt förslag Djurskyddskrav i den offentliga upphandlingen Till Kommunfullmäktige Medborgarförslag angående djurskyddskrav i den offentliga upphandlingen. Jag vill se att de mejeriprodukter som upphandlas här i kommunen lever upp till den svenska djurskyddslagstiftningen, och att kommunen säkerställer att de mejeriprodukter som serveras kommer från kor som har fått gå ute och beta. För mig och många andra invånare är det viktigt att mjölkkorna och de andra livsmedelsproducerande djuren har en bra välfärd. I en konsumentundersökning gjord av YouGov på uppdrag av World Animal Protection 2012, svarade 94 % att de anser att alla mjölkkor bör ha tillgång till bete under åtminstone den varma delen av året, och 78 % att kors välfärdsbehov inte kan tillgodoses om de hålls permanent inomhus. Forskningen visar att utevistelse och bete ger de bästa förutsättningarna för en god hälsa och välfärd hos kor. Djuren får motion och kan röra sig på ett naturligt sätt. Betande djur bidrar dessutom till den biologiska mångfalden genom att betet skapar en miljö som är livsviktig för många växter och djur. Från politiskt håll behövs tydliga direktiv att välja livsmedel med så höga djurskyddsstandarder som möjligt i de upphandlingar som görs. Detta genom att till exempel välja ekologiska råvaror och minska andelen importerade mejeriprodukter som ost, där råvaran kommer från kor som till skillnad från i Sverige inte har fått vara ute på bete. Mitt förslag är: Att vår kommun bör gå i bräschen och ställa krav på de mejeriprodukter som köps in - dessa måste komma från kor som hålls enligt den svenska djurskyddslagens standarder och har tillgång till utevistelse. Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress MONICA LUNDIN Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat 1424933781401 2015-02-26 08:00:56 Blankettid: 1424933781401 Sida 1 av 1 Datum : 2015-02-26 08:00:56 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Beskriv ditt förslag Rödljus Jag anser att det behövs ett rödljus i fyrvägskorsningen Evedalsvägen, Saturnusvägen och Björnvägen utanför Östra Lugnets skola. Bilar, bussar, cyklar och framför allt barn trängs där kl. 8 på morgonen och jag vet att det inte var längesedan en cyklist blev påkörd just där. En vuxen den gången. Många stressade föräldrar och de råkar vara de värsta fartdårarna. Inte ens ett övergångställe finns när man kommer cykel/gång-banan längs med Evedalsvägen och ska över Saturnusvägen. Jag har än så länge barn som inte går själva till skolan men för 9-åringen är det snart dags att få prova och då hänvisar jag hellre henne till att gå gatorna bland husen än gångbanan. Det känns ju lite märkligt. Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress HANNA ANKARBERG m Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat 1425034568766 2015-02-27 12:04:11 Blankettid: 1425034568766 Sida 1 av 1 Datum : 2015-02-27 12:04:11 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Beskriv ditt förslag Dålig djurhållning ger inte bra mat. Till Kommunfullmäktige Medborgarförslag angående djurskyddskrav i den offentliga upphandlingen. Jag vill se att de mejeri och kött produkter som upphandlas här i kommunen lever upp till den svenska djurskyddslagstiftningen, och att kommunen säkerställer att de mejeri och kött produkter som serveras kommer från kor och grisar som har fått gå ute och beta/böka. För mig och många andra invånare är det viktigt att mjölkkorna och de andra livsmedelsproducerande djuren har en bra välfärd. I en konsumentundersökning gjord av YouGov på uppdrag av World Animal Protection 2012, svarade 94 % att de anser att alla mjölkkor bör ha tillgång till bete under åtminstone den varma delen av året, och 78 % att kors välfärdsbehov inte kan tillgodoses om de hålls permanent inomhus. Forskningen visar att utevistelse och bete ger de bästa förutsättningarna för en god hälsa och välfärd hos alla djur. Djuren får motion och kan röra sig på ett naturligt sätt. Betande djur bidrar dessutom till den biologiska mångfalden genom att betet skapar en miljö som är livsviktig för många växter och djur, något jag anser måste värnas då de öppna landskapen sköts allt sämre på grund av bortfallet av småbruks bönder. Från politiskt håll behövs tydliga direktiv att välja livsmedel med så höga djurskyddsstandarder som möjligt i de upphandlingar som görs. Detta genom att till exempel välja ekologiska råvaror och stoppa importerade mejeri och kött produkter, som tex ost, där råvaran kommer från kor som till skillnad från i Sverige inte har fått vara ute på bete. Många affärer runt om i landet har redan slutat sälja utländskt kött, ett bevis på vad vi konsumenter vill och tycker. Då bör även Växjö kommun ta detta till sej hoppas jag och som miljö och mat engagerad kommun bli den första att endast använda Svenska råvaror. Mitt förslag är: Att vår kommun bör gå i bräschen och ställa krav på de mejeri och kött produkter som köps in - dessa måste komma från djur som hålls enligt den svenska djurskyddslagens standarder och har tillgång till utevistelse. Vänligen, Sissi Sundberg Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress SISSI SUNDBERG Bifogade dokument Dokument Storlek grisgrind_992.jpg 54.3 KB korlosdrift.jpg 138.1 KB Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettid: 1425261365861 Sida 1 av 2 Datum : 2015-03-02 02:59:58 Blankettinformation Nummer Inskickat 1425261365861 2015-03-02 02:59:58 Blankettid: 1425261365861 Sida 2 av 2 Datum : 2015-03-02 02:59:58 ÄRENDE Dnr KS 2014-00844 2015-03-06 Martin Fransson gruppledare Tel. 0470-412 16 Kommunfullmäktige Meddelanden till kommunfullmäktige Förslag till beslut Kommunfullmäktige noterar informationen. Bakgrund Följande protokoll och redovisningar har inkommit till kommunfullmäktige efter marssammanträdet: Nämnden för arbete och välfärd har i § 15/2015 lämnat en rapport enligt 16 kap. 6 f § SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § SoL 2014 Länsstyrelsen beslut om ny ersättare i kommunfullmäktige efter Natalie Hall Serrate. Länsstyrelsen beslut om ny ersättare i kommunfullmäktige efter Jan Aschan. Länsstyrelsens beslut om ny ledamot i kommunfullmäktige efter Ola Gustavsson. Länsstyrelsens beslut om ny ledamot i kommunfullmäktige efter Zinar Canpolat. Länsstyrelsens beslut om ny ersättare i kommunfullmäktige efter Johanna Cronwall. Länsstyrelsens beslut om ny ersättare i kommunfullmäktige efter Selma Beglerbegovic Canpolat. Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (1) 1/1 PROTOKOLL 2015-03-05 Länsstyrelsen i Kronobergs län Dnr: 201-1053-15 Ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige Länsstyrelsen utser ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige från och med den 5 mars 2015 till och med den 14 oktober 2018. Kommun: Växjö Parti: Vänsterpartiet Ny ersättare: Hossein Pishdar Avgången ersättare: Selma Beglerbegovic Canpolat Den som berörs av beslutet har markerats med en asterisk (*) i följande sammanställning. Växjö Norra Ledamot Carin Högstedt Eva-Britt Svensson Ersättare 1. Håkan Frizén 2. Hossein Pishdar * Växjö Södra Ledamot Ann-Christin Eriksson Örjan Mossberg Ersättare 1. Håkan Frizén 2. Hossein Pishdar * Bevis utfärdas för de som berörs av beslutet. Den som vill överklaga detta beslut kan göra det skriftligen hos Valprövningsnämnden. Skrivelsen ska ha kommit in till Länsstyrelsen, Kungsgatan 8, 351 86 VÄXJÖ inom tio dagar efter dagen för detta beslut. Ann Jonasson Elisabeth Gustafsson Kopia till Växjö Kommun Ny ersättare Parti Länsstyrelsen i Kronobergs län Bevis 2015-03-05 201-1053-15 Hossein Pishdar SEMINARIEVÄGEN 31 LGH 1501 35238 VÄXJÖ Du har utsetts till ersättare för ledamot/ledamöter av kommunfullmäktige från och med den 5 mars 2015 till och med den 14 oktober 2018. Parti: Vänsterpartiet Kommun: Växjö Enligt länsstyrelsens beslut denna dag. Elisabeth Gustafsson Bilaga: Kopia av länsstyrelsens beslut 1/2 PROTOKOLL 2015-03-05 Länsstyrelsen i Kronobergs län Dnr: 201-1049-15 Ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige Länsstyrelsen utser ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige från och med den 5 mars 2015 till och med den 14 oktober 2018. Kommun: Växjö Parti: Moderaterna Ny ersättare: Margareta Frejd Merbom Avgången ersättare: Johanna Cronwall Den som berörs av beslutet har markerats med en asterisk (*) i följande sammanställning. Växjö Norra Ledamot Ersättare Nils Posse Anna Tenje Sigvard Jakobsson Catharina Winberg Anna Gustbée Ulf Hedin Lena Wibroe Anna Hultstein Benny Johansson Iréne Bladh 1. Björn Svensson 2. Andreas Lindström 3. Pia Philipsson 4. Karin Wirdheim 5. Hannington Lubwama 6. Cenneth Quick 7. Åza Brennander 8. Hugo Karlsson 9. Valentina Vasicheva 10. Margareta Frejd Merbom * Växjö Södra Ledamot Ersättare Bo Frank Oliver Rosengren Pernilla Tornéus Pierre Wiberg Sofia Stynsberg Jenny Samuelsson Lars Alm Denice Sigvardsson Andreas Ekman 1. Björn Svensson 2. Andreas Lindström 3. Pia Philipsson 4. Karin Wirdheim 5. Hannington Lubwama 6. Cenneth Quick 7. Åza Brennander 8. Hugo Karlsson 9. Valentina Vasicheva 10. Margareta Frejd Merbom * 2/2 Bevis utfärdas för de som berörs av beslutet. Den som vill överklaga detta beslut kan göra det skriftligen hos Valprövningsnämnden. Skrivelsen ska ha kommit in till Länsstyrelsen, Kungsgatan 8, 351 86 VÄXJÖ inom tio dagar efter dagen för detta beslut. Ann Jonasson Elisabeth Gustafsson Kopia till Växjö Kommun Ny ersättare Parti Länsstyrelsen i Kronobergs län Bevis 2015-03-05 201-1049-15 Margareta Frejd Merbom FUXVÄGEN 2 35255 VÄXJÖ Du har utsetts till ersättare för ledamot/ledamöter av kommunfullmäktige från och med den 5 mars 2015 till och med den 14 oktober 2018. Parti: Moderaterna Kommun: Växjö Enligt länsstyrelsens beslut denna dag. Elisabeth Gustafsson Bilaga: Kopia av länsstyrelsens beslut SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-02-04 § 15 Dnr 2014-00083 Rapportering enligt 16 kap. 6 f § SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § SoL 2014 Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd överlämnar till kommunfullmäktige rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen för fjärde kvartalet år 2014. Bakgrund Enligt socialtjänstlagen (2001:453, SoL) ska de nämnder som ansvarar för kommunens uppgifter enligt SoL lämna en statistikrapport till fullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Rapporten ska ange vilka typer av bistånd som besluten gäller samt hur lång tid som vid rapporteringstillfället förflutit från dagen för respektive beslut. Rapporteringsskyldigheten till fullmäktige gäller även för beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbrutits. Rapporteringen ska göras en gång per kvartal. Av redovisningen till fullmäktige ska det inte gå att härleda vilka personer besluten gäller. Skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda ska inte anges, då det inte är meningen att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot är viktigt att det framgår hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller bistånd till kvinnor respektive män. Ärendet 1. Allmänna uppgifter Rapporteringsperiod Fjärde kvartalet 2014 Ansvarig nämnd Nämnden för arbete och välfärd Ansvarig rapportör Förvaltningschef Per Sandberg 21(62) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-02-04 2. Rapportering enligt 16 kap 6h § Socialtjänstlagen 2.1 Typ av gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader samt tid som förflutit sedan beslutet fattades. Typ av gynnande beslut Tid som förflutit sedan beslutet fattades Kontaktperson 7 månader Kontaktperson 6 månader Kontaktfamilj 3 månader Totalt antal gynnande beslut som inte verkställts i tid avser tre personer, samtliga pojkar. Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige, kommunens revisorer . 22(62)
© Copyright 2025