PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
1 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
Plats och tid
Hörby kommunhus, Victoria Benedictsson
Tisdagen den 25 augusti 2015 kl 13:00–16:00
Beslutande
Camilla Källström (M), ordförande
Anders Larsson (C), vice ordförande, §§ 57 - 65
Göran Dahlgren (S)
Gunnar Bergquist (S)
Helena Ohlson (SD)
Bengt Hedlund (SPI)
Hans Frank (FP), §§ 66 – 70
Övriga närvarande
Greger Johansson Gadde (C)
Roger Persson (S)
Jan Lind (SD), §§ 57 - 65
Rolf Carlsson, Samhällsbyggnadschef, Höörs kommun
Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef, Hörby kommun
Magnus Brom, VA-chef, Mittskåne Vatten
Trine Strunck, Plan o GIS chef, Höörs kommun
Hedvig Lindgren, Ekonom, Höörs kommun
Tommy Johansson, Östra Göinge kommun, §§ 57 - 59
Utses att justera
Helena Ohlson
Justeringens plats och tid
kommunhuset i Höör, 2015-09-01
Paragrafer 57 - 70
Sekreterare
Thomas Andersson
Ordförande
Camilla Källström
Justerande
Helena Ohlson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
VA-GIS nämnden
Sammanträdesdatum
2015-08-25
Datum då anslaget sätts upp
2015-09-01
Protokollets förvaringsplats
Kommunhuset i Höör, Södergatan 28
Underskrift
Camilla Källström
Datum då anslaget tas ned
2015-09-23
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
2 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
Innehållsförteckning
Ärende
Sida
§ 57
Upprop ................................................................................................................................ 3
§ 58
Godkännande av föredragningslistan och val av justerare ................................................. 4
§ 59
Redovisning av slamhanteringsprojektet – Östra Göinge ................................................... 5
§ 60
Föregående protokoll .......................................................................................................... 6
§ 61
Delegationsärende 2015-08-25 ........................................................................................... 7
§ 62
Anmälningar 2015-08-25 ..................................................................................................... 8
§ 63
Kurser och konferenser ....................................................................................................... 9
§ 64
Budgetskrivelse VAGN 2016.docx .................................................................................... 10
§ 65
Information Geoinfo Mittskåne .......................................................................................... 11
§ 66
Information Mittskåne Vatten............................................................................................. 12
§ 67
Ledningsrätt Osbyholms pumpstation - Fullmakt .............................................................. 13
§ 68
Personalrapportering ......................................................................................................... 14
§ 69
Projektavstämning ............................................................................................................. 15
§ 70
Uppföljning av drift- och investeringsbudget ..................................................................... 16
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
3 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 57 Upprop
Ärendebeskrivning
Upprop av nämndens ledamöter och ersättare enligt lista. Samtliga ledamöter är
närvarande. Anders Larsson (S) anmäler förhinder från 15:00 och Hans Frank (FP) träder
då in i hans ställe.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
4 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 58 Godkännande av föredragningslistan och
val av justerare
Beslut
VA-GIS nämnden godkänner föredragningslistan.
Helena Ohlson (SD) utses att justera protokollet från mötet. Justeringen ska göras i Höörs
kommunhus den 1 september 2015, klockan 8:00.
Ärendebeskrivning
Föredragningslista för mötet ska godkännas.
Val av justerare till mötets protokoll.
Helena Ohlson (SD) står i tur att justera.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
5 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 59 Redovisning av slamhanteringsprojektet –
Östra Göinge
Beslut
VA-GIS nämnden tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Tommy Johansson från Östra Göinge kommun, och projektledare för
Slamhanteringsprojektet, redovisar upprinnelsen till behovet av en gemensam
organisation för slamhantering och nuvarande status i ärendet.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
6 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
Dnr VA-GIS 2015/86
§ 60 Föregående protokoll
Beslut
Protokollet från nämndens sammanträde den 26 maj 2015 läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Anmälan av föregående protokoll
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
7 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
Dnr VA-GIS 2015/383
§ 61 Delegationsärende 2015-08-25
Beslut
Delegationsärendena läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Förteckning av beslut i delegerade ärende föreligger.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
8 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
Dnr VA-GIS 2015/381
§ 62 Anmälningar 2015-08-25
Beslut
Anmälningarna läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Anmälning av ärenden. Förteckning föreligger.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
9 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 63 Kurser och konferenser
Beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
VA-GIS nämndens ”Måldag” med workshop om nämndens mål kommande år
genomfördes den 11 juni.
Mittskåne Vatten deltar på Matmässan på Ringsjöstrand den 26 augusti.
Mittskåne vatten kommer även att delta med utställning mm på Kulturnatten i Höör.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
10 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
Dnr VA-GIS 2015/388
§ 64 Budgetskrivelse VAGN 2016.docx
Beslut
VA-GIS nämnden återremitterar budgetskrivelsen till samhällsbyggnadssektorn i Höörs
kommun.
Ärendebeskrivning
Arbetet med Budget 2016 och Verksamhetsplan för 2017-2018 har föregåtts av att
nämnderna arbetat med målsättningar och beskrivningar av verksamheterna.
Budgetskrivelsen ligger till grund för den fortsatta budgetberedningen och nämnderna ska
överlämna denna den 1 september till ekonomikontoret. Budgetskrivelsen har behandlats
i Samverkansgruppen den 24 augusti 2015.
Yrkanden
Göran Dahlgren (S) med instämmande av Helena Ohlson (SD) föreslår att ärendet
återremitteras till samhällsbyggnadssektorn för justering av målformulering och äskanden
om medel.
Beslutsordning
Ordföranden lägger fram förslaget på återremiss för beslut och finner att nämnden
beslutar att återremittera ärendet till samhällsbyggnadssektorn.
Beslutsunderlag
Budgetskrivelse VAGN 2016
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
11 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 65 Information Geoinfo Mittskåne
Beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Trine Strunk redovisar aktuellt inom Geoinfo Mittskånes verksamhet.
- Applikation för tips och felanmälan med hjälp av karta lanseras i Höör 20 augusti.
- Rekrytering för att ersätta personal som slutat
- Utvecklingen av den externa GIS-kartan.
- Projekt: Boverket, för koppling mellan ärendehanteringssystemet Byggreda för GIStillämpning. Vinnova, med projektet FRÖN.
- GIS-tillämpning för Räddningstjänsten.
- GIS-tillämpning för Hemtjänsten.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
12 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 66 Information Mittskåne Vatten
Beslut
VA-GIS nämnden tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Magnus Brom informerar från Mittskåne Vattens verksamhet.
- Resultatet av kontollen av anslutna fastigheter mot debiterade fastigheter i Höör och
Hörby.
- Redovisning av antal fastigheter inom verksamhetsområde som saknar anslutning eller
uppgift om anslutning.
- Status för ärende Mittskåne Vattens ärenden hos VA-nämnden.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
13 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
Dnr VA-GIS 2015/385
§ 67 Ledningsrätt Osbyholms pumpstation Fullmakt
Beslut
VA-GIS nämnden beslutar att ge fullmakt till advokaterna Sara Boklund och Mikael
Wärnsby samt juristkandidaten Sofia Waadeland Grönesjö vid Advokatfirman Lindahls att
företräda VA-GIS nämnden Höör/Hörby i ärendet gällande Osbyholms pumpstation.
Ärendebeskrivning
Sedan hösten 2014 har Hörby kommun och Mittskåne Vatten haft en dialog med
fastighetsägaren till fastigheten där Osbyholms pumpstation är placerad.
Fastighetsägaren har under en längre period förhindrat vårt tillträde till pumpstationen för
tillsyn och underhåll genom att flytta ett staket så att pumpstationen med tillhörande
anordningar nu ligger i beteshagen. Pumpstationen besöks sen en tid tillbaka av vår
personal tillsammans med inhyrd väktare som han hantera betesdjuren så att arbetsmiljön
blir dräglig för vår personal. Hörby kommun har genom ledningsrätt rätt att ha ledningar
med tillhörande anordningar på fastigheten samt fri väg till pumpstationen.
Planerade renoveringsåtgärder har inte kunnat genomföras under våren 2015. Detta
kombinerat med att tillträdet tidvis försvåras ytterligare utöver det flyttade staketet gör att
risken för utsläpp av orenat avloppsvatten till Hörbyån är stor vid driftsproblem.
Med anledning av ovanstående har Advokatfirman Lindahl på uppdrag av Mittskåne
Vatten skickat ett brev, 2015-07-28, till motpartsombudet tillsammans med ett utkast till
stämningsansökan. Undertecknad har av nämnden delegation på att vara ombud i allmän
domstol. På grund av ärendets kompexitet bör advokatfirman Lindahl ges fullmakt i
ärendet.
Yrkanden
Camilla Källström (M) föreslår att fullmakten enligt liggande förslag ges för att företräda
VA-GIS nämnden Höör/Hörby, i stället för det föreslagna att företräda Hörby kommun.
Beslutsordning
Camilla Källströms (M) förslag läggs fram för beslut och nämnden befinns bifalla förslaget.
Beslutsunderlag
Förslag till fullmakt
Brev till motpartsombud jämte utkast till stämningsansökan 2015-07-28
Axplock av handlingar i ärendet
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
14 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 68 Personalrapportering
Beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Rolf Carlsson redovisar samhällsbyggnadssektorns sjuktal och pågående rekryteringar
inom nämndens verksamhetsområde.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
15 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 69 Projektavstämning
Beslut
Projektavstämningen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Magnus Brom redovisar:
Pågående arbete med VA-plan för Hörby kommun.
Utbildning i juridik kommer att genomföras för förtroendevalda i Hörby.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-25
16 (16)
VA-GIS NÄMNDEN
Dnr VA-GIS 2015/384
§ 70 Uppföljning av drift- och
investeringsbudget
Beslut
Uppföljningen läggs tillhandlingarna.
Ärendebeskrivning
Rolf Carlsson och Hedvig Lindgren redogör för det ekonomiska läget och redovisar
uppföljning till och med maj månad 2015.
Delårsrapport avseende drift- och investeringar redovisas vid nämndens möte i oktober
2015.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande