PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 1 (16) VA-GIS NÄMNDEN Plats och tid Hörby kommunhus, Victoria Benedictsson Tisdagen den 25 augusti 2015 kl 13:00–16:00 Beslutande Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande, §§ 57 - 65 Göran Dahlgren (S) Gunnar Bergquist (S) Helena Ohlson (SD) Bengt Hedlund (SPI) Hans Frank (FP), §§ 66 – 70 Övriga närvarande Greger Johansson Gadde (C) Roger Persson (S) Jan Lind (SD), §§ 57 - 65 Rolf Carlsson, Samhällsbyggnadschef, Höörs kommun Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef, Hörby kommun Magnus Brom, VA-chef, Mittskåne Vatten Trine Strunck, Plan o GIS chef, Höörs kommun Hedvig Lindgren, Ekonom, Höörs kommun Tommy Johansson, Östra Göinge kommun, §§ 57 - 59 Utses att justera Helena Ohlson Justeringens plats och tid kommunhuset i Höör, 2015-09-01 Paragrafer 57 - 70 Sekreterare Thomas Andersson Ordförande Camilla Källström Justerande Helena Ohlson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden Sammanträdesdatum 2015-08-25 Datum då anslaget sätts upp 2015-09-01 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset i Höör, Södergatan 28 Underskrift Camilla Källström Datum då anslaget tas ned 2015-09-23 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 2 (16) VA-GIS NÄMNDEN Innehållsförteckning Ärende Sida § 57 Upprop ................................................................................................................................ 3 § 58 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare ................................................. 4 § 59 Redovisning av slamhanteringsprojektet – Östra Göinge ................................................... 5 § 60 Föregående protokoll .......................................................................................................... 6 § 61 Delegationsärende 2015-08-25 ........................................................................................... 7 § 62 Anmälningar 2015-08-25 ..................................................................................................... 8 § 63 Kurser och konferenser ....................................................................................................... 9 § 64 Budgetskrivelse VAGN 2016.docx .................................................................................... 10 § 65 Information Geoinfo Mittskåne .......................................................................................... 11 § 66 Information Mittskåne Vatten............................................................................................. 12 § 67 Ledningsrätt Osbyholms pumpstation - Fullmakt .............................................................. 13 § 68 Personalrapportering ......................................................................................................... 14 § 69 Projektavstämning ............................................................................................................. 15 § 70 Uppföljning av drift- och investeringsbudget ..................................................................... 16 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 3 (16) VA-GIS NÄMNDEN § 57 Upprop Ärendebeskrivning Upprop av nämndens ledamöter och ersättare enligt lista. Samtliga ledamöter är närvarande. Anders Larsson (S) anmäler förhinder från 15:00 och Hans Frank (FP) träder då in i hans ställe. _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 4 (16) VA-GIS NÄMNDEN § 58 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Beslut VA-GIS nämnden godkänner föredragningslistan. Helena Ohlson (SD) utses att justera protokollet från mötet. Justeringen ska göras i Höörs kommunhus den 1 september 2015, klockan 8:00. Ärendebeskrivning Föredragningslista för mötet ska godkännas. Val av justerare till mötets protokoll. Helena Ohlson (SD) står i tur att justera. _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 5 (16) VA-GIS NÄMNDEN § 59 Redovisning av slamhanteringsprojektet – Östra Göinge Beslut VA-GIS nämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Tommy Johansson från Östra Göinge kommun, och projektledare för Slamhanteringsprojektet, redovisar upprinnelsen till behovet av en gemensam organisation för slamhantering och nuvarande status i ärendet. _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 6 (16) VA-GIS NÄMNDEN Dnr VA-GIS 2015/86 § 60 Föregående protokoll Beslut Protokollet från nämndens sammanträde den 26 maj 2015 läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Anmälan av föregående protokoll _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 7 (16) VA-GIS NÄMNDEN Dnr VA-GIS 2015/383 § 61 Delegationsärende 2015-08-25 Beslut Delegationsärendena läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Förteckning av beslut i delegerade ärende föreligger. _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 8 (16) VA-GIS NÄMNDEN Dnr VA-GIS 2015/381 § 62 Anmälningar 2015-08-25 Beslut Anmälningarna läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Anmälning av ärenden. Förteckning föreligger. _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 9 (16) VA-GIS NÄMNDEN § 63 Kurser och konferenser Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning VA-GIS nämndens ”Måldag” med workshop om nämndens mål kommande år genomfördes den 11 juni. Mittskåne Vatten deltar på Matmässan på Ringsjöstrand den 26 augusti. Mittskåne vatten kommer även att delta med utställning mm på Kulturnatten i Höör. _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 10 (16) VA-GIS NÄMNDEN Dnr VA-GIS 2015/388 § 64 Budgetskrivelse VAGN 2016.docx Beslut VA-GIS nämnden återremitterar budgetskrivelsen till samhällsbyggnadssektorn i Höörs kommun. Ärendebeskrivning Arbetet med Budget 2016 och Verksamhetsplan för 2017-2018 har föregåtts av att nämnderna arbetat med målsättningar och beskrivningar av verksamheterna. Budgetskrivelsen ligger till grund för den fortsatta budgetberedningen och nämnderna ska överlämna denna den 1 september till ekonomikontoret. Budgetskrivelsen har behandlats i Samverkansgruppen den 24 augusti 2015. Yrkanden Göran Dahlgren (S) med instämmande av Helena Ohlson (SD) föreslår att ärendet återremitteras till samhällsbyggnadssektorn för justering av målformulering och äskanden om medel. Beslutsordning Ordföranden lägger fram förslaget på återremiss för beslut och finner att nämnden beslutar att återremittera ärendet till samhällsbyggnadssektorn. Beslutsunderlag Budgetskrivelse VAGN 2016 _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 11 (16) VA-GIS NÄMNDEN § 65 Information Geoinfo Mittskåne Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Trine Strunk redovisar aktuellt inom Geoinfo Mittskånes verksamhet. - Applikation för tips och felanmälan med hjälp av karta lanseras i Höör 20 augusti. - Rekrytering för att ersätta personal som slutat - Utvecklingen av den externa GIS-kartan. - Projekt: Boverket, för koppling mellan ärendehanteringssystemet Byggreda för GIStillämpning. Vinnova, med projektet FRÖN. - GIS-tillämpning för Räddningstjänsten. - GIS-tillämpning för Hemtjänsten. _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 12 (16) VA-GIS NÄMNDEN § 66 Information Mittskåne Vatten Beslut VA-GIS nämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Magnus Brom informerar från Mittskåne Vattens verksamhet. - Resultatet av kontollen av anslutna fastigheter mot debiterade fastigheter i Höör och Hörby. - Redovisning av antal fastigheter inom verksamhetsområde som saknar anslutning eller uppgift om anslutning. - Status för ärende Mittskåne Vattens ärenden hos VA-nämnden. _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 13 (16) VA-GIS NÄMNDEN Dnr VA-GIS 2015/385 § 67 Ledningsrätt Osbyholms pumpstation Fullmakt Beslut VA-GIS nämnden beslutar att ge fullmakt till advokaterna Sara Boklund och Mikael Wärnsby samt juristkandidaten Sofia Waadeland Grönesjö vid Advokatfirman Lindahls att företräda VA-GIS nämnden Höör/Hörby i ärendet gällande Osbyholms pumpstation. Ärendebeskrivning Sedan hösten 2014 har Hörby kommun och Mittskåne Vatten haft en dialog med fastighetsägaren till fastigheten där Osbyholms pumpstation är placerad. Fastighetsägaren har under en längre period förhindrat vårt tillträde till pumpstationen för tillsyn och underhåll genom att flytta ett staket så att pumpstationen med tillhörande anordningar nu ligger i beteshagen. Pumpstationen besöks sen en tid tillbaka av vår personal tillsammans med inhyrd väktare som han hantera betesdjuren så att arbetsmiljön blir dräglig för vår personal. Hörby kommun har genom ledningsrätt rätt att ha ledningar med tillhörande anordningar på fastigheten samt fri väg till pumpstationen. Planerade renoveringsåtgärder har inte kunnat genomföras under våren 2015. Detta kombinerat med att tillträdet tidvis försvåras ytterligare utöver det flyttade staketet gör att risken för utsläpp av orenat avloppsvatten till Hörbyån är stor vid driftsproblem. Med anledning av ovanstående har Advokatfirman Lindahl på uppdrag av Mittskåne Vatten skickat ett brev, 2015-07-28, till motpartsombudet tillsammans med ett utkast till stämningsansökan. Undertecknad har av nämnden delegation på att vara ombud i allmän domstol. På grund av ärendets kompexitet bör advokatfirman Lindahl ges fullmakt i ärendet. Yrkanden Camilla Källström (M) föreslår att fullmakten enligt liggande förslag ges för att företräda VA-GIS nämnden Höör/Hörby, i stället för det föreslagna att företräda Hörby kommun. Beslutsordning Camilla Källströms (M) förslag läggs fram för beslut och nämnden befinns bifalla förslaget. Beslutsunderlag Förslag till fullmakt Brev till motpartsombud jämte utkast till stämningsansökan 2015-07-28 Axplock av handlingar i ärendet _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 14 (16) VA-GIS NÄMNDEN § 68 Personalrapportering Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Rolf Carlsson redovisar samhällsbyggnadssektorns sjuktal och pågående rekryteringar inom nämndens verksamhetsområde. _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 15 (16) VA-GIS NÄMNDEN § 69 Projektavstämning Beslut Projektavstämningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Magnus Brom redovisar: Pågående arbete med VA-plan för Hörby kommun. Utbildning i juridik kommer att genomföras för förtroendevalda i Hörby. _____ Justerande Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-08-25 16 (16) VA-GIS NÄMNDEN Dnr VA-GIS 2015/384 § 70 Uppföljning av drift- och investeringsbudget Beslut Uppföljningen läggs tillhandlingarna. Ärendebeskrivning Rolf Carlsson och Hedvig Lindgren redogör för det ekonomiska läget och redovisar uppföljning till och med maj månad 2015. Delårsrapport avseende drift- och investeringar redovisas vid nämndens möte i oktober 2015. _____ Justerande Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024