1. No category

Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Plats och tid
Koordinaten, Stora mötet kl 13.00
Beslutande
Patrik Renfors
Bror Sterner
Urpo Koivula
Nina Wikström Tiala
Klas-Gunnar Appel
Lars Pettersson
Eva Asthage
Matti Koponen
(V)
(S)
(M)
(S)
(S)
(MP)
(M)
(M)
Peter Karlsson
Per Landin
Matti Koponen
Anita Rydberg
(S)
(MP) ej §§ 42 - 48
(M) §§ 36 - 40
(C)
Björn Selim
Conny Zetterlund
Pia Westlin
Anette Henriksson
Sekreterare
Kultur- och fritidschef
Administrativ handläggare
Personalkonsulent
Ej tjänstgörande ersättare
och övriga deltagare
Underskrifter
Sekreterare
……………………………………………
Björn Selim
Ordförande
……………………………………………
Patrik Renfors
Justerande
…………………………………………..
Urpo Koivula
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-11
Datum för
anslagsuppsättande
Datum för
anslagsnedtagande
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift
…………………………………………
Björn Selim
Utdragsbestyrkande
§§ 36 - 40
§§ 41 - 48
Paragrafer
36 - 48
Sammanträdesprotokoll
Blad 2
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
Kfn
§36
Kfn
§37
Kfn
§38
Kfn
§39
Kfn
§40
Kfn
§41
Kfn
§42
Kfn
§43
Kfn
§44
Kfn
§45
Kfn
§46
Kfn
§47
Kfn
§48
2015-06-11
Ordförandens information
3-4
Kultur- och fritidschefens information
5
Ekonomisk uppföljning per april och maj 2015
6
Information oms tudieförbund
7
Uppföljning av systematiskt säkerhets- och arbetsmiljöarbete
8-9
Avtal med ryttarföreningen angående stallet och ridhuset i
Stjärnholm
Revidering av Kultur- och Fritidsnämndens delegations - och
verkställighetsordning
Remittering av kommunövergripande integrationsplan
10 - 11
12
13 - 14
Uppföljning av föreningsbidrag till OIK
15
Delgivningar
16
Redovisning av delegationsbeslut
17
Balanslista Kfn
18
Övriga frågor
19
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 3 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
Kfn §36
2015-06-11
Dnr KFN.2015.6
Ordförandens information
Vad har hänt sedan förra nämndmötet?
- Budgetprocessen
Budgetprocessen har fortsatt i kommunen efter att nämnderna har behandlat och
skickat vidare konsekvensanalyserna efter de preliminära budgetramarna. Vi har en
avstämning med faktiska siffror 17/6 som avstamp innan sommarens uppehåll, sen
sätter vi igång processen i augusti för att sedan anta budgeten i september.
- Beredningen
Vi har haft en beredning som har fortsatt att mejsla ut ett förslag till delegations - och
verksamhetsordning. Det förslaget har vi i handlingarna idag.
Beredningen har träffat de externa revisorerna från Ernst & Young och
kommunrevisorerna tillsammans med Ernst & Young vid två möten.
Ordförandeberedningen, kultur- och fritidschefen och Anette Ivarsson har också haft
en träff med delar av OIK:s styrelse. Tanken var att vi gemensamt skulle komma
vidare så att bland annat föreningsbidraget till barn och ungdomar kan betalas ut.
- Investeringar på Ramdalens IP
Vi pratade också om investeringsplaner med omklädningsrum, lägerboendet och
handikappanpassning mm. När det gäller investeringarna på IP 2016-2018. så har vi
fullt ut lyckats få gehör i kommunens budgetberedning i de preliminära ramarna.
Men märk väl att de är preliminära än så länge.
Vi kommer dock behövas några parallella beslut i KS och KF för att omprioritera i
2015 års budget och vi har ett förslag på gång. Tankarna är att vi genom
omfördelningar i liggande investeringsplan för 2015 kan bygga omklädningsrum och
lägerboendet. Det kan därmed projekteras redan nu under hösten 2015.
- Skateparken
Efter att Rydbergs hade lovat att vara klara 31/6, utan att hålla tiden, så var det i
förrgår 9/6 en träff med föreningsrådet, Rydbergs bygg, kommunens chefsekonom,
kultur och fritidschefen, Anette Ivarsson, Kustbostäder samt en ”äldre” lokal skatare
för att reda ut härvan runt skateanläggningen. Det ska nu lösas med rör i backen
och Rydbergs bygg kommer bygga flera skatehinder. Det har varit ett flertal möten
vid skatebanan där Rydbergs Bygg deltagit och de lovat att åtgärda felaktigheterna,
men därefter har inget hänt. Nu verkar vi kunna lösa knuten, men vi ska inte ropa hej
ännu. Det är dock viktigt att de håller det de nu har lovat, för tiden för föreningsrådet
börjar rinna iväg och deadline för slutrapportering av EU-projektet är 2015-08-31
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 4
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
(eventuellt förlängt till 2015-09-30). Vid den tidpunkten måste projektet vara helt
färdigställt och godkänt för att beviljade EU-medel ska tillfalla projektet. I värsta fall
kan det gå så långt att redan utbetalade bidrag måste återbetalas. Det är alltså
nödvändigt att skatebanan åtgärdas relativt omgående så att projektet kan avslutas i
rätt tid.
- Möte med Tennisklubben
I förrgår hade jag också en träff med Tennisklubbens ordförande för att prata om
föreningens framtid och visioner. Här tuffar allt på. De ska använda sig av
anläggningsstödet, har planer att få mer tillskott av projektpengar från
sörmlandsidrotten och de är glada över höjningen av föreningsbidraget, så att de
kan utveckla ungdomsverksamheten ytterligare. Vi pratade också tänkbara
investeringar som fjärrvärme till anläggningen.
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 5 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
Kfn §37
2015-06-11
Dnr KFN.2015.6
Kultur- och fritidschefens information
1. Kulturplan rapport från arbete pågående arbete
• Kulox – innevånare, föreningar = inspiration
• Förskole och skolspåret
• Kartläggning a la ”cultural planning” – utgångspunkt kartan
• Focusgrupper: vård och omsorg, näringsliv, samhällsplanering
• Sammanställning under september -december, rapport kfn
• januari analys och skrivande, ställa samman en plan
• Beslut och remiss till nämnderna
• Beslut i KFN – gå vidare till KS och KF
2. Ramdalens IP
• Konstgräs
• Sommaren
• Omklädningsrum 4 och 5 är avstängda
• allmänt
3. Reflektioner från uppföljning av verksamheten på Stjärnholms ridanläggning. En
del av interkontrollplanen.
4. Bidrag till studieförbund – information om regelverk och bidrag
5. Ny taxor för mötesrummen på Koordinaten. Kommufullmäktige har fastställt dem.
6. Kontaktcenter – presentation av grovplanering
7. Statistik över bokningar. Uppdrag från föregående möte.
8. Nya reglementet för KFN – utdelning av reglementet.
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 6 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Kfn §38
Dnr KFN.2015.8
Ekonomisk uppföljning per april och maj 2015
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Godkänna redovisning av ekonomisk verksamhetsrapport och investeringsrapport
Sammanfattning
Prognosen för hela året är beräknat till ett nollresultat. Månadens resultat är
+220 tkr. Jämfört med 2014 så var april månads resultat +401 tkr. Överskottet
beror på att förvaltningen inte tagit in vikarier, vid ledigheter, sjukskrivningar och
att en tjänst är obesatt t.o.m. juli. Ökade kostnader finns det risk för när det gäller
idrottsplatsen.
Beslutsunderlag
Uppdelning fördelat på verksamheter, april 2015
Uppföljning april tj.sk.docx
Uppföljning av investeringar, april 2015
Ekonomisk uppföljning per maj 2015
Dagens sammanträde
Pia Westlin föredrar ärendet.
Framskrivet förslag
Godkänna redovisning av ekonomisk verksamhetsrapport och investeringsrapport
Förslag
Ordföranden föreslår bifall till framskrivet förslag
_____
Beslut till:
Kommunstyrelseförvaltningen (för kännedom)
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Kfn §39
Dnr KFN.2015.6
Information om studieförbund
Dagens sammanträde
Conny Zetterlund föredrar ärendet.
Utdragsbestyrkande
Blad 7 (19)
Sammanträdesprotokoll
Blad 8 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Kfn §40
Dnr KFN.2015.29
Uppföljning av systematiskt säkerhets- och arbetsmiljöarbete
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Godkänna redovisningen av systematiskt säkerhets- och arbetsmiljöarbete
2. Ordföranden tillsammans med Kultur- och fritidschefen tar fram en ny
fördelning av arbetsmiljöuppgifter
3. Kultur- och fritidsnämnden vill ha ett förtydligande ifrån Kommunfullmäktige
beträffande ansvar och resurser till arbetsmiljöarbetet
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för arbetsmiljöuppgifter och arbetsmiljöansvar
enligt huvudreglementet för Oxelösunds kommuns kommunstyrelse och nämnder.
Kultur och fritidsnämnden har fördelat arbetsmiljö och säkerhetsuppgifter till
kultur- och fritidschefen. Kultur- och fritidsnämnden ska bevaka att
verksamheternas arbetsmiljöaspekter bevaras.
Varje år sker uppföljning av det systematiska arbetsmiljö- säkerhets- och
hälsoarbetet enligt AFS 2001:1 11§. Syftet är att undersöka om arbetsmiljöarbetet
bedrivs enligt föreskrifterna. Kultur- och fritidsförvaltningen har genomfört arbetet
enligt riktlinjerna
Beslutsunderlag
Uppföljning av systematiskt arbetsmiljö och säkerhetsarbete 2015-06-11 tj.sk..docx
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljö arbetet sammanställning KFN 2014.docx
Tjänsteskrivelse, 2011-12-01 Sammafattning av arbetsmiljöuppdrag
Avtal - Fördelning av arbetsmiljöansvar från nämnd till förvaltningschef med underställda
chefer
Dagens sammanträde
Anette Henriksson föredrar ärendet.
Framskrivet förslag
Godkänna redovisningen av systematiskt säkerhets- och arbetsmiljöarbete
Förslag
Ordföranden föreslår att ordföranden tillsammans Kultur- och fritidschefen tar fram
en ny fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 9
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Bror Sterner (S) föreslår att Kultur- och fritidsnämnden vill ha ett förtydligande
ifrån Kommunfullmäktige beträffande ansvar och resurser till arbetsmiljöarbetet
Beslutsgång
Ordföranden frågar om framskrivet förslag och finner att nämnden beslutar enligt
förslaget
Ordföranden frågar om eget tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt
eget förslag
Ordföranden frågar om Bror Sterners (S) tilläggsförslag och finner att nämnden
beslutar enligt Bror Sterners (S) tilläggsförslag
______
Beslut till:
Kommunfullmäktige (för åtgärd)
Kultur- och fritidschef (för kännedom)
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 10 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Kfn §41
Dnr KFN.2015.30
Avtal med ryttarföreningen angående stallet och ridhuset i
Stjärnholm
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att påbörja förhandling med
Ryttarföreningen i Stjärnholm angående drift- och skötselavtal för stallet och avtal
om anläggningsbidrag för ridhuset
2. Kultur- och fritidschefen ska sedan kontinuerligt återrapportera till
presidieberedningen från förhandlingen och till nämnden för beslut
3. Avtalen med föreningen bör tecknas på 2+1 år för att säkerställa stabila och
säkra förutsättningar för såväl Ryttarföreningen som Oxelösunds kommun
Sammanfattning
Nuvarande avtal (2 st) löper ut 2015-12-31:
1 drift- och skötselavtal för stallet
1 avtal angående anläggningsbidrag för ridhuset
Stjärnholms Ryttarföreningen har stor verksamhet i Oxelösund och är den
förening som har högst kommunala bidrag
Kultur- och fritidsnämnden har tillsynsansvar över ridanläggningen. I
internkontrollplanen för 2015 är uppföljning av verksamheten på Stjärnholm en av
de utbytbara momenten.
De tre avtalen med föreningen bör tecknas på 3+1 år för att säkerställa stabila
och säkra förutsättningar för såväl Ryttarföreningen som Oxelösunds kommun.
Ryttarföreningen tecknar ett hyresavtal om stallet med
kommunstyrelseförvaltningen. Det är en förutsättning.för att avtalen angående
stallet och ridhuset kan träffas. Respektive tjänstmän inom Kustbostäder AB och
Kommunstyrelseförvaltningen är informerade.
Kultur- och fritidsnämndens avtal är ett drift- och skötselavtal för stallet eftersom
föreningen sköter stallets löpande driftarbete. När det gäller avtalet om
anläggningsbidrag till ridhuset är det en del som fanns med i avslutande
diskussioner när föreningen köpte ridhuset av kommunen.
Beslutsunderlag
Avtal angående drift- och skötselbidrag för stallet daterat 2014-02-25
Avtal angående anläggningsbidrag till ridhuset daterat 2014-02-25
Hyresavtal mellan Oxelösunds kommun och Stjärnholms Ryttarförening daterat 2014-0225
Stjärnholms ridanläggning tj sk. 2015-06-11.doc
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 11
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Dagens sammanträde
Framskrivet förslag
1. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att påbörja förhandling med
Ryttarföreningen i Stjärnholm angående drift- och skötselavtal för stallet och avtal
om anläggningsbidrag för ridhuset.
2. Kultur- och fritidschefen ska sedan kontinuerligt återrapportera till
presidieberedningen från förhandlingen och till nämnden för beslut
Förslag
Ordföranden föreslår i att avtalen med föreningen bör tecknas på 2+1 år för att
säkerställa stabila och säkra förutsättningar för såväl Ryttarföreningen som
Oxelösunds kommun
Beslutsgång
Ordföranden frågar om framskrivet förslag och finner att nämnden beslutar enligt
förslaget
Ordföranden frågar om eget tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt
eget förslag
______
Beslut till:
Kultur- och fritidschefen (för åtgärd)
Kustbostäder AB (för kännedom)
Kommunstyrelseförvaltningen (för kännedom)
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 12 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Kfn §42
Dnr KFN.2015.15
Revidering av Kultur- och Fritidsnämndens delegations- och
verkställighetsordning
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Anta reviderad delegations - och verkställighetsordning för Kultur- och
fritidsnämnden
Sammanfattning
Delegations - och verkställighetsordningen för kultur- och fritidsnämnden är från
2011. Genom nämndens delegations - och verkställighetsordning överför kulturoch fritidsnämnden beslutanderätten för angivna ärenden till delegat som får rätt
att fatta självständiga beslut. Ordförandeberedningen och kultur- och fritidschefen
har fått i uppdrag att ta fram ett förslag. Förslaget presenteras på nämndens
sammanträde 11 juni.
Beslutsunderlag
Delegations - verkställighetsordning reviderad 2015 förslag 11 juni tj.sk.docx
Delegations och verkställighetsordning 2015 förslag doc
Delegations - och verkställighetsordning 2011-12-31 .pdf
______
Beslut till:
Kultur- och fritidschef (för kännedom)
Kommunstyrelseförvaltningen (för kännedom)
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 13 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Kfn §43
Dnr KFN.2015.31
Remittering av kommunövergripande integrationsplan
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Godkänna remissförslaget och att resultatet av diskussionen får gälla som
remissyttrande
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram ett
förslag till integrationsplan. Förslaget presenterades och integrationsplanen
beslutades att skickas på remiss till nämnderna. Nämnderna föreslås ge
synpunkter på integrationsplanen senast den 1 augusti 2015.
Beslutsunderlag
Remissvar integrationsplan 2015 tj.sk..docx
Integrationsplan remissversion.docx
Protokoll 2015-04-22 - Ks § 66.docx
Dagens sammanträde
Conny Zetterlund föredrar ärendet.
Följande är reslutatet av diskussionen;
Böcker på nyanländas hemspråk ska finnas på biblioteket. Kommunens ansvar
enligt bibliotekslagen. Gäller alla åldrar. Samverkan med skolbiblioteken.
Nyanlända ska hitta möjligheter att delta i föreningars verksamheter. Gäller för
barn unga och vuxna.
Behov av mötesplatser finns för att kunna upptäcka och utveckla kontakter mellan
människor och kulturer. Projekt och aktiviteter behöver genomföras
Koordinaten behöver böcker för språkstudier för nyanlända.
Fler datorer behövs på Koordinaten för studier och för information om hemsländer.
Nationaldagen – en del av nationaldagen ska uppmärksamma nyanlända och
skapa möjligheter till möten. Göra extra satsningar på nationaldagen.
Ökat samarbete inom kommunen, göra samarbetsprojekt.
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 14
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Använda musik, teater, mat mm som teman för möten mellan människor.
Framskrivet förslag
Godkänna remissförslaget
Förslag
Ordföranden föreslår att reslutatet av diskussionen får gälla som remissyttrande
Beslutsgång
Ordförande frågar om framskrivet förslag och finner att nämnden beslutar enligt
förslaget
Ordföranden frågar om eget tillägssförslag och finner att nämnden beslutar enligt
eget förslag
______
Beslut till:
Kommunstyrelsen (för åtgärd)
Kultur- och fritidschefen (för kännedom)
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 15 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Kfn §44
Dnr KFN.2015.32
Uppföljning av föreningsbidrag till OIK
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Godkänna informationen
Sammanfattning
Vid sammanträdet 2015-02-09 beslutade kultur- och fritidsnämnden om bidrag till
barn- och ungdomsorganisationer däribland till fotbollsföreningen OIK. Föreningen
ska komplettera med verksamhetsplan och budget för barn och
ungdomsverksamheten. Under våren har information om kompletteringen givits.
Ordförandeberedningen var inbjuden till OIK den 2 juni för diskussion om
föreningsbidraget.
Beslutsunderlag
Uppföljning av föreningsbidrag 2015 till OIK 2015-06-03.docx
______
Beslut till:
Kultur- och fritidschefen (för kännedom)
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 16 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Kfn §45
Dnr KFN.2015.7
Delgivningar
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Redovisade delgivningar läggs till handlingarna
Dagens sammanträde
Avtal för utställning med Galleri K
Avtal om underhåll av konstgräsplan
Beslut Teaterföreningen 2015
Information kring bokning av tider i sporthallar för säsongen 2015-2016 (exklusive
Ramdalens IP) - dokument 1
Information kring bokning av tider i sporthallar för säsongen 2015-2016 (exklusive
Ramdalens IP) - dokument 2
Information om hälsofarliga omklädningsrum, nummer 4 och 5, på Ramdalens IP
Information om omklädningsrum 3 till föreningen OIK
KF § 49 2015-05-12
KF § 55 2015-05-12
Korrespondens kring föreningsbidrag med föreningen OIK
Korrespondens med föreningen OIK angående försäljning av en traktor
Minnesanteckningar möte med OIK 2015-05-27
Rapport, Bibliotek 2014 SCB
Revisionsberättelse Oxelösunds kommun 2014 från kommunrevisorerna
Verksamhetsrapport, Bibliotek Oxelösund 2014 SCB
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 17 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-06-11
Kfn §46
Dnr KFN.2015.5
Redovisning av delegationsbeslut
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Redovisningen av delegationsbeslut godkänns
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden får uppdra åt utskott, ledamot eller anställd att besluta
på nämndens vägnar (KL 6 kap § 33). Genom sin delegations - och
verkställighets -ordning överför kultur- och fritidsnämnden beslutanderätten för
angivna ärenden till delegat som får rätt att fatta självständiga beslut.
Delegation innebär överlåtande av en beslutsfunktion, vilket betyder att delegaten inträder i styrelsens ställe. Beslutet skall kunna överklagas, antingen genom
laglighetsprövning eller förvaltningsbesvär. Även att avge yttranden innebär självständiga bedömningar, trots att yttranden normalt inte kan överklagas.
Dagens sammanträde
Redovisning av delegationsbeslut Kultur-och fritidsnämnden 2015-06-11
Beslutsfattare
Conny
Zetterlund
Conny
Zetterlund
Conny
Zetterlund
Beslutsdatum
Punkt i
del. ordn
A 1.
2015-05-18
C.13
2015-06-02
C.13
2015-06-02
Beslutets innehåll i
korthet
Beslutet
hittas
Sponsorsavtal SSAB, 5 tkr
sommarcampen 2015
Beslutsattestant 2015-06-22 2015-07-12
Beslutsattestant 2015-07-13
– 2015-07-26
avtalsdatabasen
Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelse
förvaltningen
Kommunstyrelse
förvaltningen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
Kfn §47
2015-06-11
Dnr KFN.2015.13
Balanslista Kfn
Dagens sammanträde
Genomgång av balanslistan
Utdragsbestyrkande
Blad 18 (19)
Sammanträdesprotokoll
Blad 19 (19)
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
Kfn §48
2015-06-11
Dnr KFN.2015.6
Övriga frågor
Dagens sammanträde
Ordföranden meddelar att nästa möte med beredningen kommer ske den 8:e
september kl. 14.30.
Utdragsbestyrkande