1. No category

VERKSAMHETSPLAN
D.nr: 11-2015 (2)
Handläggare: Nina Brandström
Beslutat datum: 2015-03-13
Styrande dokument
Sakkod: 1
Verksamhetsplan - Delregional arbetsgrupp samordnad vårdplanering
Södra Älvsborg (DRAG)
Delregionala arbetsgruppens syfte är att stötta och utveckla vårdprocessen samordnad vårdoch omsorgsplanering i Södra Älvsborg. Delregionala arbetsgruppens övergripande mål är en
välfungerande samordnad vård- och omsorgsprocess. Samordnad vård- och omsorgsplanering
syftar till en effektiv vårdkedja och säkra vårdövergångar för att kunna ge den enskilde bästa
möjliga vård och omsorg.
KONKRETA MÅL 2015
1. Följsamhet till regiongemensam rutin och kvalitet i elektroniska meddelanden
Genom egengranskning bedöms följsamhet till regiongemensam rutin och kvalitet i
elektroniska meddelanden. Egengranskning syftar i första hand till att ge en fördjupad insikt
om den egna organisationens agerande i vårdprocessen men blir också ett indirekt värde på
vårdens kvalitet. Egengranskning ger ett bra underlag för förbättringsarbete.
Urval för egengranskning: Minst tio kompletta ärenden ur IT-stödet för samordnad vårdoch omsorgsplanering hämtas för granskning. Med kompletta ärenden menas att alla
relevanta elektroniska meddelanden för processen, d.v.s. har ett Inskrivningsmeddelande
skickats ska ärendet sluta med Information vid utskrivning. Har Vårdbegäran skickats ska
ärendet sluta med antingen Meddelande till vård och omsorg eller Information vid utskrivning.
Ärendena hämtas fr.o.m. granskningstidpunkt och bakåt i tiden tills tillräckligt antal ärenden
har erhållits. Vid behov gör organisationerna ett anpassat urval för att erhålla ett underlag
som bättre kan visa på den egna organisationens hantering av vårdprocessen.
Organisationerna har också möjlighet att självständigt utöka egengranskningen till fler
tillfällen och med färre eller andra granskningsområden.
Presentation resultat på delregional nivå: DRAG lämnar resultat av egengranskningen,
med beskrivning av urval och genomförande, till delregional samordnare sista veckan i mars
och i sista veckan i oktober, för sammanställning. Sammanställningen presenteras därefter
för styrande grupp(er).
Sist i detta dokument finns närmare beskrivning på vilka elektroniska meddelande som
egengranskas och vilken information som sammanställs ur IT-stödets ”Rapporter”.
Delmål 2015: bättre resultat/högre värden jämfört med föregående resultat.
1(3)
Verksamhetsplan 2015 Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg. Version 1.0
VERKSAMHETSPLAN
D.nr: 11-2015 (2)
Handläggare: Nina Brandström
Beslutat datum: 2015-03-13
Styrande dokument
Sakkod: 1
2. Implementering nytt IT-stöd för samordnad vård- och omsorgsplanering
Nuvarande kontrakt för IT-stödet för samordnad vård- och omsorgsplanering har upphört
och upphandling pågår enligt lag om offentlig upphandling. DRAG medverkar vid införandet
av nytt regionalt IT-stöd för samordnad vård- och omsorgsplanering. Införandet möjliggör ett
ökat engagemang av i dag marginaliserade enheter som Rehabilitering och Habilitering &
Hälsa.
Mål: minsta möjliga påverkan på kvalitet och följsamhet av den elektroniska informationsöverföringen under pågående implementering. Mäts genom egengranskning enligt
beskrivning sist i dokumentet
3. Implementering In- och utskrivning i hemsjukvård via IT-stödet för samordnad
vård- och omsorgsplanering - tvåpartskommunikation
Medverka till att införandet får genomslagskraft genom att informera om rutinen och stödja
användandet. Mål: in- och utskrivningar i hemsjukvård kommuniceras via det elektroniska ITstödet i stället för papper/remiss/fax eller telefon. Mäts och åtgärdas: via avvikelser.
4. Implementering Videovårdplanering
Medverka vid införandet av regional rutin och teknik för distansmöten via video.
Mål: minsta möjliga påverkan på kvalitet och följsamhet av den elektroniska informationsöverföringen vid samordnad vård- och omsorgsplanering. Mäts genom egengranskning
enligt beskrivning sist i dokumentet.
2(3)
Verksamhetsplan 2015 Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg. Version 1.0
Kvalitet i meddelanden
Följsamhet till regiongemensam rutin
VERKSAMHETSPLAN
D.nr: 11-2015 (2)
Handläggare: Nina Brandström
Beslutat datum: 2015-03-13
Styrande dokument
Sakkod: 1
Egengranskning elektroniska meddelanden
Primärvård
Kommun
Kontaktuppgifter ska
Kontaktuppgifter ska innehålla
innehålla telefonnummer till telefonnummer till person att kontakta,
person att kontakta, för
även jourtid, för kompletterande
kompletterande information, information, samt att uppgifterna ska
samt att uppgifterna ska
finnas på rätt plats i systemet (värderas
finnas på rätt plats i
Ja/Nej). Mål 100 %.
systemet (värderas Ja/Nej).
Vårdbegäran skickas till sjukhus på
Mål 100 %.
patienter inskrivna i kommunal hälsooch sjukvård som gör ett vid ett
oplanerat, men av kommunen känt,
besök på sjukhusets akutmottagning.
(värderas Ja/Nej). Mål 100 %.
Sjukhus
Kontaktuppgifter ska innehålla telefonnummer till person att
kontakta, även jourtid, för kompletterande information, samt att
uppgifterna ska finnas på rätt plats i systemet (värderas Ja/Nej).
Mål 100 %.
Meddelande till vård- och omsorg är skickad till kommun och
primärvård på patienter med Vårdbegäran som gör ett besök på
akut-/öppenvårdsmottagning och som inte skrivs in i slutenvård
utan skickas hem (värderas Ja/Nej). Mål 100 %.
Kallelser och underlag till vårdplanering relaterat till
Inskrivningsmeddelanden. Uppgifter hämtas av delregional
samordnare från IT-stödets ”Rapporter”. Mål 50 %.
Information vid utskrivning är skickad till kommun och
primärvård samma dag som patienten skrivs ut från slutenvård
(värderas Ja/Nej). Mål 100 %.
Antal upprättade vårdplaner relaterat till skickade Kallelser. Uppgift hämtas av delregional samordnare från IT-stödets ”Rapporter”.
Mål 80 %.
En subjektiv värdering görs
av innehållet i det
elektroniska meddelandet
med hjälp av ”Verktyg för
egengranskning”.
Vårdplan (värderas 1-10).
Mål 10.
En subjektiv värdering görs av
innehållet i det elektroniska
meddelandet med hjälp av ”Verktyg för
egengranskning”.
Vårdbegäran (värderas 1-10). Mål 10.
Vårdplan. (värderas 1-10). Mål 10.
En subjektiv värdering görs av innehållet i det elektroniska
meddelandet med hjälp av ”Verktyg för egengranskning”.
Kallelse och underlag till vårdplanering (värderas 1-10). Mål
10.
Vårdplan (värderas 1-10). Mål 10.
Information vid utskrivning (värderas 1-2). Mål 2.
3(3)
Verksamhetsplan 2015 Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg. Version 1.0