Expertgruppen för metadata Verksamhetsberättelse 2014-juni 2015 2015-06-29 Expertgruppen för metadata: verksamhetsberättelse 2014 juni 2015 Under expertgruppens tredje förlängda mandatperiod har tyngdpunkten legat på de s.k. ”utvecklingslinjerna” (som ska ersätta projektutlysningarna), utvärderingen och kommande avslutning av nuvarande inflytandestruktur samt diskussioner och interna workshops kring gruppens uppdrag och arbetssätt. Några ledamöter har lämnat gruppen och andra har tillkommit. Uppdraget Expertgruppen för metadata ska arbeta med frågor om klassificering, katalogisering och ämnesord, samnyttjande av auktoritetsdata, länkad data, metadata inom digitalisering, metadata från utgivare/distributörer, standardiseringsfrågor, RDA och övriga bibliografiska frågor. Expertgruppen ska utgöra en strategisk nivå för att besluta i metadatafrågor. Gruppens medlemmar representerar sina respektive områden, men verkar oberoende av system och leverantörer. Gentemot omvärlden utgör gruppen den nationella instans som hanterar metadatafrågor, och antingen fattar beslut, eller bereder frågor för beslut i Nationella referensgruppen eller av RB. För de enskilda ledamöterna blir gruppen ett forum för samarbete, förankring och omvärldsbevakning. Verksamhetsåret 2014 - juni 2015 Expertgruppen har under perioden haft sex möten, varav ett i Halmstad och ett i Karlstad. Övriga möten hölls i Stockholm. Novembermötet 2014 utsträcktes liksom föregående år på gruppens begäran till ett tvådagarsmöte. Minnesanteckningar från gruppens möten har löpande publicerats på hemsidan, liksom verksamhetsplan och rapporter från arbetsgrupperna. Utifrån sitt uppdrag och verksamhetsplan har expertgruppen hållit i sex arbetsgrupper som alla varit mycket aktiva: Metadatalandskapet, som med alldeles för knappa resurser försökte fånga ett landskap i ständig förändring, kom inte ända in i mål med uppgiften men har ändå överlämnat ett resultat till KB som kommer förvalta det vidare. Tillgänglighetsfrågor ändrade inriktning något under perioden och har producerat en handledning i romanisering som kommer att publiceras på KBs webb. Båda grupperna Metadatalandskapet och Tillgänglighetsfrågor är avslutade men frågorna som man arbetade med är angelägna och behöver fortsätta i någon form. Referensgruppen för folkbibliotekens medlemskap i LIBRIS (f.d. Arbetsgruppen…) bytte namn i samband med att slutrapporten ”Libris för folkbiblioteket – samarbete i en nationell katalog” publicerades 15 april 2014. Resursbeskrivning och åtkomst (RÅ) har under perioden övergått till att bli en referensgrupp till KB-projektet för förberedelse av övergången till RDA. Båda dessa referensgrupper kommer att fortsättningsvis vara knutna till Enheten för metadata och systemstöd (KB). Det kommer även arbetsgrupperna för Dewey respektive Svenska ämnesord att göra. De två grupperna har ju från början fungerat som referensgrupper åt respektive ansvariga redaktioner på KB. KB har beslutat att inte längre dela ut projektmedel. Istället inför man ett system med s.k. ”utvecklingslinjer”. Under 2014 fick samtliga styr- och expertgrupper under Expertgruppen för metadata Verksamhetsberättelse 2014-juni 2015 2015-06-29 inflytandestrukturen i uppgift att förbereda ett underlag som sedan skulle ligga till grund för en omvärldsanalys och ett förslag till vilka utvecklingslinjer som skulle kunna drivas nationellt. Gruppens underlag finns utlagt på gruppens webbplats som ett skriftligt arbetsmaterial under arbete. Under 2014 genomfördes en utvärdering av inflytandestrukturen. Där framkom att tillsättningen av arbetsgrupper har varit ett bra sätt för den här gruppen att hantera ett stort och brett uppdrag samt att KB har haft stor nytta av resultatet från arbetsgrupperna. Samtidigt har det varit en administrativ börda med så många grupper vilket gått ut över utrymmet för strategiska diskussioner inom gruppen. Expertgruppen höll hösten 2014 en intern workshop kring frågan om arbetsgrupperna och kom bl. a. fram till att idealet är färre grupper med avgränsade uppdrag och tydligt avslut. Projektet Nya metadata i bibliotekens vaRDAg (Umeå Universitetbibliotek), har under 2015 beviljats extra medel från KB för att möjliggöra fördjupad analys samt för att presentera projektet vid en internationell konferens. Sekreterare och ordförande har deltagit vid ett sekreterar-/ordförandemöte som hölls i anslutning till det årliga bibliotekschefsmötet (2014) i vilket också ordförande deltog. Gruppen har gjort en självutvärdering för 2013, vilken föreligger som separat dokument. Ledamöter under 2014 – juni 2015 Den organisation som utsett ledamoten anges inom parentes. Anna Swärd Bergström, Umeå universitetsbibliotek (ordförande) (SUHF) Mikael Arvidsson, Karlstads universitetsbibliotek (SUHF) Annika Eriksson, Vitterhetsakademiens bibliotek (Forum för myndighets- och specialbibliotek) Bodil Gustavsson, Stockholms universitetsbibliotek (SUHF) (t o m 2014) Eva-Lisa Holm Granath, Linköpings Universitetsbibliotek (SUHF) (fr o m 2015) Linda Jerrewing Strömberg, Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) (föräldraledig fr o m hösten 2014) Harriet Lacksten, Internationella biblioteket (ILS) Jessica Lindholm, Malmö högskola. Bibliotek och IT (SUHF) , (fr o m 2015 anställd vid Chalmers i Göteborg ) Jonathan Pearman, Malmö stadsbibliotek (SKL), (adjungerad fr o m juli 2014 p g a ny tjänst vid Bibliotekstjänst i Lund) Viktor Sarge, Kultur i Halland - Regionbibliotek (SKL) Anna Westin, Falu stadsbibliotek (SKL) (2014) Per-Erik Wik, Länsbiblioteket Västernorrland (SKL) (fr o m hösten 2014) Stina Degerstedt, MSS/KB (sekreterare) Miriam Nauri, NB /KB (adjungerad KB-representant)