Incitdagarna 2-3 november Clarion Hotel Stockholm Program för 2:a

Incitdagarna 2-3 november Clarion Hotel Stockholm
Program för 2:a november, programmet uppdateras kontinuerligt
PROGRAM 2:a november
12.00
13.00
13.00
13.15
13.20
13.40
13.45 14.00
Årets Incitdagar börjar med lunch
Incitdagarna öppnas och alla hälsas välkomna
Göte Berntsson, CEO, Incit AB och Göran Johansson, CEO, Incit AS
Produktnyheter i Incit Xpand
Mikael Svensson & Angelica Svensson, sälj, Incit
Incit Xpand 16 och vägen framåt
Nu lägger vi Desktop bakom oss. Vad kan vi förvänta oss av övergången till Incit Xpand 16?
Peter Nielsen, utvecklingschef, Incit
Så driver du igenom förändringar och väcker användarnas ha-begär…
14.05
14.35
14.35
15.00
Det kan vara svårt att få användarnas förtroende och förståelse vid stora förändringar. Volvogruppens
framgångsrecept var en tydlig kommunikation med de 65 000 användarna i koncernen.
Sara Järpenberg , Manager - IT user communication, Volvo Group
Dan Jönsson, Creative director, Maverick by Sigma
Fika
Information och presentation Användarföreningen
15.00
15.15
Användarföreningen är en viktig kanal mellan Incits kunder och Incit där du som medlem får du möjlighet
att påverka utvecklingen, delta i erfarenhetsträffar, tillgång till Användarföreningens forum och tillgång till
ett brett nätverk av branschkollegor.
Användarföreningen
Hinder och möjligheter för ett ökat bostadsbyggande i Sverige
15.20
16.00
Det finns stora möjligheter att bygga fler bostäder i Sverige, särskilt i storstadsregionerna men obalanser i
utbudet finns i stora delar av landet. Bristsituationen är ett allvarligt hinder för Sveriges tillväxt och
utveckling men situationen ger oss också stora möjligheter. Ett omvänt läge med stora överskott av tomma
bostäder skulle vara än värre.
Petter Jurdell, Chef Fastighetsutveckling SABO
Vad jag säger och vad du hör
16.05
17.00
Oavsett om det är på jobbet eller på hemmaplan så måste vi kunna mötas och nå varandra. Och det visar
sig att det går att träna vår samtalsteknik. Redan små förändringar kan göra stor skillnad.
Jana visar konkreta vägar till bättre samtal och hur vi med enkla metoder och tankesätt kan ta oss igenom
svåra situationer, och allra helst undvika dem.
Jana Söderberg
19.00 -
Mingel, middag och underhållning
Tisdagen den 3 november
Sal
Rapporter i de
ekonomiska modulerna
Sal
Från Desktop till Workspace
Så arbetar vi med övergången
till Workspace för att få nöjda
Vi visar hur du skapar
och effektivare användare.
egna ekonomiska
rapporter samt går
igenom möjligheterna för Sofia Rangmar, Willhem
9.00 - hur man kan publicera
9.40 rapporter.
Mikael Sahlin & Agnes
Lundgren, Incit
Sal
Sal
Grundutbildning i
Workspace
Nya AFF - förändringar
som påverkar mycket
Vi lär dig som hittills har
jobbat i Desktop
grunderna i Workspace
på 40 minuter. Skapa
favoriter, rapporter och
tips & trix.
Målet med nya AFF är en
mer flexibel AFF som
lättare kan anpassas till
olika varianter av
entreprenader och som
tydligare lyfter fram den
samverkan som bör ske
mellan beställare och
leverantör. Hur ser den
nya AFF-strukturen ut, och
vad får det för följder?
Rikard Andersson &
Pavlina Todorova
Mustonen, Incit
Sal
Rundabordssamtal Planerat underhåll,
Skötsel och Städ
Erfarenhetsutbyte och
öppna diskussioner om
modulerna Planerat
underhåll, Skötsel och
Städning.
Karin Almström & Göran
Wiemerö, Incit
Sal
Sal
Så här jobbar vi med
Underhållsprocesser
Gjennomgang av
prosjektverktøy som
benyttes ved innføring av
Hur blir
Xpand hos Universitetet i
underhållsplanerna rätt för Oslo med fokus på:
ditt bestånd?
Välj rätt nivå och

Planlegging
omfattning för din

Organisering
organisation.

Gjennomføring og
oppfølging
Lena Walter, Incit
Are H Vestrum, Incit AS
Falsk säkerhet online - så
skyddar du dig mot
hackerattacker
Hackerattacker mot
webbsidor är ett stort och
växande problem. Digifort
berättar varför företag blir
utsatta för attacker, men
också hur företag kan höja
sin säkerhet.
Markus Millbourn, Digifort
Anna Cedvén, AFF Service
AB
Debitera och kreditera
lätt
Minska mängden manuellt
arbete i kundreskontran
genom funktionen
Förbered enstaka
avisering i systemets
9.50 Hyresmodul. Genom
10.30
”omavisering” av felaktiga
fakturor förenklas
hanteringen i Xpand då
dessa två moduler arbetar
hand i hand.
Uppsägning eller förverkande i Grundutbildning i Incit Få ut än mer av din ITbostadshyresförhållanden
Xpands blankettsystem investering
Rundabordssamtal ekonomimodulerna
Tips & Trix i modulen
Planerat Underhåll
Planlegging og bygging av en BIM-hjulet snurrar enligt
ny bydel
CAD-Q
Under passet går vi igenom
skillnaderna mellan
uppsägningsärenden och
förverkandetvister. I mån av tid
tittar vi också på lagändringar
och ny praxis.
Erfarenhetsutbyte och
öppna diskussioner om
Redovisning, reskontror,
Budget och Attest.
Vi visar tillvägagångssätt i
Incit Xpand, hur du
registrerar och
återrapporterar i
Workspace och Workspace
web.
Utviklingen av området
Bjørvika rundt
sentralstasjonen i Oslo;
historien rundt området og
de (arkeologiske)
implikasjoner det har for
utbyggingen, den politiske
visjonen som driver
utviklingen, våre visjoner og
planer for området og status
pr. nå.
Line Zandén, Fastighetsjurist,
Fastighetsägarna Sverige
I Workspace finns ett
nytt verktyg för design
och utskrift av
blanketter. Vi visar dig
hur det fungerar.
Ta del av goda exempel på
hur din IT-investering kan
utveckla dina processer,
flöden och arbetssätt för
ökad affärsnytta i din
verksamhet.
Robin Jansson & Hanna
Andersson, Incit
Anders Larsson, Actea
Consulting
Mike Molina och SvenGunnar Andersson, Incit
Jonas Tunås, Göran
Wiemerö och Karin
Almström, Incit
Fatima Landgren & Helen
Hammarstrand, Incit
Rolf Thorsen, adm. dir.
Oslo S Utvikling AS
CAD-Q stöttar många
Xpandkunder med
fastighetsinformation såsom
ritningar och areor med
systemet HyperDoc. I höst
lanseras framtidens
informationsplattform som
samtidigt byter namn från
HyperDoc till HDC.
Dan Olandersson,
Cad-Q, Business Area
Manager – Facility
Management
10.30-11.00 KAFFE OCH UTSTÄLLNING
Uthyrning i Workspace
Uthyrningsprocessen visas
från Favoriter och vi går
även igenom hur man
skapar kontrakt och hur vi
11.00
säger upp kontrakt.
11.40
Helen Hammarstrand &
Fatima Landgren, Incit
Att tänka på inför en
integration
CMS - Content
Management System
Numera görs många
integrationer med andra
system. Vi går igenom vad ni
bör tänka på.
Vill ni också ha en
modern, snygg och
responsiv web? Allt är
möjligt med Incits nya
CMS-verktyg Umbraco!
Carl Hedberg, Incit
Peter Lundberg &
Mikael Svensson, Incit
Mobila lösningar
Genomgång av Incits
mobila lösningar.
Ärendehantering, Inköp,
Dokument,
Tidrapportering,
Lägenhetsbesiktning,
Statusbedömningar,
Besiktningar och
Energiuppföljning
Rundabordssamtal Utvecklingsavdelningen
Erfarenhetsutbyte och
öppna diskussioner med
utvecklingsavdelningen
som bygger Incit Xpand i
en alltmer agil miljö.
Peter Nielsen & Carl
Hedberg, Incit
Niclas Petersson, Incit
Så här jobbar vi med PU- Från Desktop till Workspace
modulen
Så arbetar vi med övergången
Äntligen workspace!
till Workspace för att få nöjda
Stadsfastigheter i Malmö och effektivare användare.
Stad samt Higab i
Sofia Rangmar, Willhem
11.50 Göteborg visar sin
underhållsplanering.
12.30 Skillnader och likheter i
samma system.
PU-Webb i verkligheten.
Grundutbildning i Incit Effektivare uppsägning av
Xpands blankettsystem kontrakt med hjälp av
Digitalsignering i
I Workspace finns ett
Workspace
nytt verktyg för design
och utskrift av
Mathias Sandlund &
blanketter. Vi visar dig
Mikael Svensson, Incit
hur det fungerar.
Tegninger & BIM
Incit och ista skapar
tillsammans framtidens
energiavläsningssystem.
Frågorna kring
fastighetsmoms brukar
vara många. Här kommer
vi gå igenom mer om
gränsdragningen mellan
lokaler och bostäder och
vad som gäller om man hyr
ut till kommuner och
landsting.
Hva kreves det for å
importere og bruke tegninger
i Incit Xpand?
Anders Eklöf & Ronny
Gustafsson, ista Sverige AB
Sean Aasheim & Henrik
Ahlström, Incit
Ulla Werkell,
Fastighetsägarna Sverige
Rundabordssamtal uthyrning
Så här jobbar vi med
Underhållsprocesser
Erfarenhetsutbyte och
öppna diskussioner om
Hyra, Arrende och
Lägenhetsbesiktning.
Hur blir
Øystein Borander och
underhållsplanerna rätt för Henrik Ahlström, Incit
ditt bestånd?
Välj rätt nivå och
omfattning för din
organisation.
Åse Martinsson, Mats
Lindberg och Peter
Nielsen, Incit
Robin Jansson & Hanna
Andersson, Incit
Fastighetsmoms
Incit visar hur E-learing och
Brandbok kan användas
Analys, mer än bara siffror!
Vi berättar hur Ni med hjälp
av Virteco skapar träffsäkra
och bra analyser och
rapporter som tilltalar hela
företaget och inte bara en
utvald del.
Fredrik Bjerngren,
Marknadschef, Affärsutv.
Virteco AB
Lena Walter, Incit
Stefan Ekström, Malmö
Stad och Lars Holmqvist,
Higab
12.30 -13.30 LUNCH OCH UTSTÄLLNING
Debitera och kreditera
enkelt
Uppsägning eller förverkande i Vad bör du tänka på när
bostadshyresförhållanden
du jobbar med
attestmodulen?
Minska mängden manuellt Vi går igenom skillnaderna
arbete i kundreskontran mellan uppsägningsärenden
Attest av fakturor är en
genom funktionen
och förverkandetvister. I mån integrerad del av Incit
Förbered enstaka
av tid tittar vi också på
Xpand. Under passet
avisering i systemets
lagändringar och ny praxis.
kommer vi att gå igenom
13.30
Hyresmodul. Genom
hur det fungerar och
–
”omavisering” av felaktiga Line Zandén, Fastighetsjurist, vilka möjligheter som
14.10
fakturor förenklas
Fastighetsägarna Sverige
finns.
hanteringen i Xpand då
dessa två moduler arbetar
Mikael Sahlin & Robert
hand i hand.
Sjöholm, Incit
Mobila lösningar
Genomgång av Incits
mobila lösningar.
Ärendehantering, Inköp,
Dokument,
Tidrapportering,
Lägenhetsbesiktning,
Statusbedömningar,
Besiktningar och
Energiuppföljning
Rundabordssamtal kundkommunikation
Tips & Trix i modulen
Planerat Underhåll
Erfarenhetsutbyte och
öppna diskussioner kring
ökad kunddialog med hjälp
av Incit Xpand.
Vi visar tillvägagångssätt i
Incit Xpand, hur du
registrerar och
återrapporterar i
Workspace och Workspace
web.
Peter Lundberg, Mikael
Svensson och Monika
Spånberg, Incit
Niclas Petersson, Incit
Fatima Landgren & Helen
Hammarstrand, Incit
Rapporter i de
ekonomiska modulerna
Jonas Tunås, Göran
Wiemerö och Karin
Almström, Incit
Investeringsmoms/mvajustering och
omsättningshyra i Incit
Xpand
E-signering för effektivare
avtalsflöden
Egreement AB berättar hur
fastighetsbolag kan
Vi presenterar programmets automatisera och
funktionalitet för
effektivisera avtalsflödet
investeringsmoms/mvamed e-signeringslösningar.
justering och momsjämkning. Egreement har lång
I den andra delen av passet erfarenhet av fastighetsbolag
visar vi hur du skall göra i
och lösningen finns idag såväl
programmet för att debitera hos Fastighetsägarna
lokalhyror baserade på
Dokument som hos
omsättning.
fastighetsbolag.
Lene Grove-Knutsen & Peter Patrick Wilkinson, vd, &
Nielsen Incit
Andrés Küchler, Egreement
AB
Faktureringsmetoder,
Inbetalningar och
Utbetalningar i Incit Xpand
Grundutbildning i
Workspace
Fast API - Vilka
möjligheter ger det?
Flexibel ärendehantering
Klimaträtt – pilotprojekt Ritningar & BIM
för minskad
Till Incit Xpand rapporteras klimatpåverkan i vardagen Vad krävs för att använda
Vi visar hur du skapar
Vi lär dig som hittills har Fast API är en
ärenden från publika
ritningar vid arbetet i Incit
egna ekonomiska
Vad finns det för olika
jobbat i Desktop
branschstandard för
webbsidor och
Under ett halvår har hyres- Xpand?
rapporter samt går
möjligheter idag och framtiden grunderna i Workspace kommunikation mellan
landsomfattande
gästerna i ett av
igenom möjligheterna för i Incit Xpand gällande olika
på 40 minuter. Skapa
olika system. I Incit Xpand servicecenter så väl som
Uppsalahems hyreshus fått Sean Aasheim & Henrik
hur man kan publicera
faktureringsmetoder, in- och
favoriter, rapporter och finns det möjlighet att
från enskild personal. Det återkoppling på sitt
Ahlström, Incit
rapporter.
utbetalningar. Vilka
tips & trix.
utveckla mot denna
kan vara föranledda av
klimatavtryck via en unik
inställningar kan underlätta i
standard.
aktiviteter i Incit Xpand
app. Målet är att med
14.20 Mikael Sahlin & Agnes
det vardagliga arbetet för
Rikard Andersson &
som en avflyttning, akuta kunskap, inspiration och
Lundgren, Incit
fakturering och in- och
Pavlina Todorova
Carl Hedberg & Peter
fel, stora arbeten eller
enkla lösningar göra det
15.00
utbetalningar.
Mustonen, Incit
Nielsen, Incit
enkla planerade uppgifter. enklare att minska
Både externa och interna klimatavtrycket i sin
Ann Christine Egelberg & Mike
resurser kan arbeta med
vardag. Huvudparter för
Molina, Incit
och återrapportera
projektet är Uppsalahem
ärenden.
och ICA, i samarbete med
ett flertal aktörer.
Niclas Petersson, Incit
Anna Rehnberg
Bitr. projektled. Klimaträtt
Uppsalahem AB
15.00 AVSLUTNINGSKAFFE