Klipp och klistra för en smartare
upphandlingsprocess
Kan man det?
Får man det?
Hur då?
Varför då?
Klipp och klistra för en smartare
upphandlingsprocess
Ur
programmet
 Vilken nytta har vi av gemensamma kravställningar och
standarder? Vilka delar är det värt att lägga krut på i en
kravspecifikation och vilka kan vi faktiskt klippa och klistra?
 Med nyckelfärdiga mallar kan du som upphandlar äga
processen, men få tid att fokusera på rätt saker. Jobba effektivare
med rätt kompetens på rätt plats.
 SKL har arbetat med att ta fram en nyckelfärdig kravställning
inklusive stödmaterial att använda vid upphandling av
skoladministrativa system och Sambruk arbetar i flera olika
projekt för fortsatta standarder och öppna system.
skl.se/skolansdigitalisering
Om 45 min hoppas vi att…
 …ni lämnar lokalen och tänker ”Tjoho, upphandling – vad
spännande!”
 …har ett hum om SKL:s och Sambruks initiativ och vad vi hoppas
att det leder till
 ….
 ….
skl.se/skolansdigitalisering
Om oss
skl.se/skolansdigitalisering
Bakgrund till SKL- initiativet
SKL fokuserar på tre mål för e-samhället: det ska bli enklare,
öppnare och effektivare.
En handlingsplan, baserad på Strategi för eSamhället, pekar ut 32
viktiga initiativ som SKL ska driva och samordna, varav följande rör
detta projekt:
•
•
•
skl.se/skolansdigitalisering
Enklare och effektivare skoladministration
Tillgång till modern och öppen IT-infrastruktur för
lärande
Effektiv administration och IT-drift
Varför?
Skapa förutsättningar för ökad
tillgänglighet och "lätt att göra rätt"
(Ledning/Infrastruktur- LIKA)
• Ökad beställarkompetens
• Effektivare upphandlingsprocess
• Minskad administration
• Kundnära, behovsdriven utveckling av Systemen
• Ökad konkurrens
• Sträva mot standarder
skl.se/skolansdigitalisering
Upphandlings
enhet
Följ Mittköpings process!
It-arkitekt
It-strateger
Jurister
Processer
Initiativ
projekt
Avtal
Informations
-säkerhet
Förstudie
e-Arkiv
Kravställning
Kommunikatörer
Infosäkansvarig
Upphandling
Förankring
Behovsspec
It-arktitektur
It-pedagoger
It-miljö
Systemförvaltarmodell
skl.se/skolansdigitalisering
Informations
-ägare
integrationer
Systemägare
Skolledning
Följ Mittköpings process!
Förstudie
Dra nytta av
varandra –
sharing is
caring!
skl.se/skolansdigitalisering
Kravställning
Men alltså…
andra har ju
gjort det förr…
Upphandling
Var ska man
lägga krutet?
Same, same, but…
…bland hundratals
krav, olika
formuleringar och
detaljnivå…
skl.se/skolansdigitalisering
Hitta
gemensamma
nämnare…
Generiska krav då?
Vad kan man
återanvända?
Var ska man
lägga krutet?
KLASSA
Ramavtal
e-Arkiv
skl.se/skolansdigitalisering
SIS. Skolfederation,
Öppna
verksamhetssystem
Vad innehåller version 1.0?
• Ett nyckelfärdigt förfrågningsunderlag för fsk, gr, gy
• Stödmaterial på webben
• Från ax till limpa – en tidsaxel som visar olika delar av
processen.
skl.se/skolansdigitalisering -> Kravställning… -> Så upphandlar du
skl.se/skolansdigitalisering
skl.se/skolansdigitalisering -> Kravställning… -> Så upphandlar du
skl.se/skolansdigitalisering
skl.se/skolansdigitalisering -> Kravställning… -> Så upphandlar du
skl.se/skolansdigitalisering
Involverade och engagerade
• Arbetsgrupp: Nyköping, Simrishamn, Göteborg, Jönköping,
Malmö, Luleå
• Referensgrupp: 15-tal kommuner
• Styrgrupp: KSL, Simrishamn, Inera/SKL
• Leverantörer
• Övrig expertis
skl.se/skolansdigitalisering
Verksamhetsutveckling och
sambruk av
kommunala
e-tjänster
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
Mer pedagogik i
klassrummet!
Ut med
administrationen!
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
En skolvärld i
förändring
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
Från få till alla
Igår:
• Några få experter (skolassistenter, schemaläggare)
Idag:
• alla elever, alla föräldrar, alla pedagoger, all övrig
skolpersonal
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
System som
samverkar
dåligt
Fler system ska underlätta men….
Mer administration – mindre pedagogik
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
Många olika
system
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Elevregister
Schemaprogram
Närvaro/frånvaro
E-tjänster
Lärplattformar
Program för IUP
Digitala läromedel
Personalsystem
Ekonomisystem
Kvalitetssystem
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
Standard
• Större möjligheter till;
•
•
•
•
Konkurrens
Kreativitet
Pedagogik
Lägre kostnader
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
Var klämmer
skon mest?
Tieto, IST och 100 kommuner
Verksamhetssystem, schema och personalsystem
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
Schema
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
Personalsystem
kommunal verksamhetsutveckling
Öppna verksamhetssystem
- för mer pedagogik och mindre administration
Samverkan =
gemensam
problembild
• Krav i upphandling
• Spinnoff-effekter
med andra standards
kommunal verksamhetsutveckling
Klipp och klistra för en smartare
upphandlingsprocess
Ur
programmet
 Vilken nytta har vi av gemensamma kravställningar och
standarder? Vilka delar är det värt att lägga krut på i en
kravspecifikation och vilka kan vi faktiskt klippa och klistra?
 Med nyckelfärdiga mallar kan du som upphandlar äga
processen, men få tid att fokusera på rätt saker. Jobba effektivare
med rätt kompetens på rätt plats.
 SKL har arbetat med att ta fram en nyckelfärdig kravställning
inklusive stödmaterial att använda vid upphandling av
skoladministrativa system och Sambruk arbetar i flera olika
projekt för fortsatta standarder och öppna system.
skl.se/skolansdigitalisering
skl.se/skolansdigitalisering
Tack för att ni kom!
Johanna Karlén
[email protected]
046-35 70 16
Peter Dacke
[email protected]
0761-20 60 65
skl.se/skolansdigitalisering