klippa och klistra - Offentliga rummet
Klipp och klistra för en smartare upphandlingsprocess Kan man det? Får man det? Hur då? Varför då? Klipp och klistra för en smartare upphandlingsprocess Ur programmet Vilken nytta har vi av gemensamma kravställningar och standarder? Vilka delar är det värt att lägga krut på i en kravspecifikation och vilka kan vi faktiskt klippa och klistra? Med nyckelfärdiga mallar kan du som upphandlar äga processen, men få tid att fokusera på rätt saker. Jobba effektivare med rätt kompetens på rätt plats. SKL har arbetat med att ta fram en nyckelfärdig kravställning inklusive stödmaterial att använda vid upphandling av skoladministrativa system och Sambruk arbetar i flera olika projekt för fortsatta standarder och öppna system. skl.se/skolansdigitalisering Om 45 min hoppas vi att… …ni lämnar lokalen och tänker ”Tjoho, upphandling – vad spännande!” …har ett hum om SKL:s och Sambruks initiativ och vad vi hoppas att det leder till …. …. skl.se/skolansdigitalisering Om oss skl.se/skolansdigitalisering Bakgrund till SKL- initiativet SKL fokuserar på tre mål för e-samhället: det ska bli enklare, öppnare och effektivare. En handlingsplan, baserad på Strategi för eSamhället, pekar ut 32 viktiga initiativ som SKL ska driva och samordna, varav följande rör detta projekt: • • • skl.se/skolansdigitalisering Enklare och effektivare skoladministration Tillgång till modern och öppen IT-infrastruktur för lärande Effektiv administration och IT-drift Varför? Skapa förutsättningar för ökad tillgänglighet och "lätt att göra rätt" (Ledning/Infrastruktur- LIKA) • Ökad beställarkompetens • Effektivare upphandlingsprocess • Minskad administration • Kundnära, behovsdriven utveckling av Systemen • Ökad konkurrens • Sträva mot standarder skl.se/skolansdigitalisering Upphandlings enhet Följ Mittköpings process! It-arkitekt It-strateger Jurister Processer Initiativ projekt Avtal Informations -säkerhet Förstudie e-Arkiv Kravställning Kommunikatörer Infosäkansvarig Upphandling Förankring Behovsspec It-arktitektur It-pedagoger It-miljö Systemförvaltarmodell skl.se/skolansdigitalisering Informations -ägare integrationer Systemägare Skolledning Följ Mittköpings process! Förstudie Dra nytta av varandra – sharing is caring! skl.se/skolansdigitalisering Kravställning Men alltså… andra har ju gjort det förr… Upphandling Var ska man lägga krutet? Same, same, but… …bland hundratals krav, olika formuleringar och detaljnivå… skl.se/skolansdigitalisering Hitta gemensamma nämnare… Generiska krav då? Vad kan man återanvända? Var ska man lägga krutet? KLASSA Ramavtal e-Arkiv skl.se/skolansdigitalisering SIS. Skolfederation, Öppna verksamhetssystem Vad innehåller version 1.0? • Ett nyckelfärdigt förfrågningsunderlag för fsk, gr, gy • Stödmaterial på webben • Från ax till limpa – en tidsaxel som visar olika delar av processen. skl.se/skolansdigitalisering -> Kravställning… -> Så upphandlar du skl.se/skolansdigitalisering skl.se/skolansdigitalisering -> Kravställning… -> Så upphandlar du skl.se/skolansdigitalisering skl.se/skolansdigitalisering -> Kravställning… -> Så upphandlar du skl.se/skolansdigitalisering Involverade och engagerade • Arbetsgrupp: Nyköping, Simrishamn, Göteborg, Jönköping, Malmö, Luleå • Referensgrupp: 15-tal kommuner • Styrgrupp: KSL, Simrishamn, Inera/SKL • Leverantörer • Övrig expertis skl.se/skolansdigitalisering Verksamhetsutveckling och sambruk av kommunala e-tjänster kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration Mer pedagogik i klassrummet! Ut med administrationen! kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration En skolvärld i förändring kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration Från få till alla Igår: • Några få experter (skolassistenter, schemaläggare) Idag: • alla elever, alla föräldrar, alla pedagoger, all övrig skolpersonal kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration System som samverkar dåligt Fler system ska underlätta men…. Mer administration – mindre pedagogik kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration Många olika system • • • • • • • • • • Elevregister Schemaprogram Närvaro/frånvaro E-tjänster Lärplattformar Program för IUP Digitala läromedel Personalsystem Ekonomisystem Kvalitetssystem kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration Standard • Större möjligheter till; • • • • Konkurrens Kreativitet Pedagogik Lägre kostnader kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration Var klämmer skon mest? Tieto, IST och 100 kommuner Verksamhetssystem, schema och personalsystem kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration Schema kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration Personalsystem kommunal verksamhetsutveckling Öppna verksamhetssystem - för mer pedagogik och mindre administration Samverkan = gemensam problembild • Krav i upphandling • Spinnoff-effekter med andra standards kommunal verksamhetsutveckling Klipp och klistra för en smartare upphandlingsprocess Ur programmet Vilken nytta har vi av gemensamma kravställningar och standarder? Vilka delar är det värt att lägga krut på i en kravspecifikation och vilka kan vi faktiskt klippa och klistra? Med nyckelfärdiga mallar kan du som upphandlar äga processen, men få tid att fokusera på rätt saker. Jobba effektivare med rätt kompetens på rätt plats. SKL har arbetat med att ta fram en nyckelfärdig kravställning inklusive stödmaterial att använda vid upphandling av skoladministrativa system och Sambruk arbetar i flera olika projekt för fortsatta standarder och öppna system. skl.se/skolansdigitalisering skl.se/skolansdigitalisering Tack för att ni kom! Johanna Karlén [email protected] 046-35 70 16 Peter Dacke [email protected] 0761-20 60 65 skl.se/skolansdigitalisering
© Copyright 2024