Protokoll - Huvudstadensgolf.se

PROTOKOLL FÖRT VID FÖRENINGSSTÄMMA I LINDÖ GOLFINTRESSENTER
EK.FÖR. DEN 9 SEPTEMBER 2015
1. Stämmans öppnande
Föreningens ordförande Göran Fritzell (GF) hälsade välkommen och förklarade
stämman öppnad.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
En närvarolista cirkulerade, 19 st. medlemmar var närvarande. Beslöts att listan
skulle utgöra röstlängd för mötet. (Bilaga 1)
3. Val av ordförande och sekreterare
Göran Fritzell valdes till mötesordförande och Margareta Palmborg valdes till
sekreterare. Till justerare av protokollet valdes Margaretha Handberg och Erik
Söderberg.
4. Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
Enligt stadgarna ska kallelse ske tidigast fyra veckor och senast två veckor före
mötet. Kallelse gick ut den 19-20 augusti via e-post och lades ut på hemsidan den 24
augusti. Mötet fann att kallelse skett enligt stadgarna.
5. Information om verksamheten under 2014/2015
GF påminde om bakgrunden till föreningens existens. Dess enda uppgift är att
förvalta det kapital i form av aktier som erhölls vid försäljningen av Lindö GK:s bana
till dåvarande Huvudstaden AB, nuvarande Unipeg AB. Enligt avtal 2014
omvandlades aktierna till kontanter, av vilka 1/3 amorterats av Unipeg under 2015.
På förslag av GF beslutade stämman att utdelningen 2016 skall vara oförändrad,
1700 kr.
Christer Palmborg (CP) visade översiktligt årets flöde av transaktioner mellan å ena
sidan Unipeg och Golfintressenter och å andra sidan Golfintressenter och
föreningens medlemmar. Återbetalning till medlemmarna har skett genom fulla
avdrag på 478 medlemmars fakturor samt genom partiella avdrag till ett ytterligare
antal medlemmar. Dessutom har per idag utbetalningar skett till 160 medlemmar med
260 710 kr. Återstår en rest om c. 256 kkr till c. 130 medlemmar som ännu inte
kontaktat föreningen.
Under 2016 kommer kvittningar att ske mot medlemmarnas februarifaktura och
utbetalningar ”kontant” kommer att göras i samarbete med Unipeg.
Efter resumén ställdes och besvarades några frågor. Bl.a. berördes frågan om hur
de ”rester” som uppstår efter utdelningarna ska behandlas. Frågan blir aktuell först
2017 men bör föreläggas stämman 2016 för beslut. GF nämnde annonsering efter
”okända borgenärer” som en nödvändig åtgärd.
Unipeg kommer troligen att vilja återköpa de C-aktier som ingår i medlemmarnas
spelrätter. GF önskade förslag på former för denna likvid som kan uppskattas till cirka
3150 kr per person. Det förslag som vann stämmans gillande var ett personligt
konto/tillgodohavande att användas på samtliga Unipegs anläggningar.
6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
Årsredovisning för tiden 1/4 2014 – 31/3 2015 samt revisionsberättelse för samma tid
presenterades.
7. Fastställande av resultat- och balansräkning
Stämman beslutade fastställa framlagd resultat- och balansräkning.
8. Disposition av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda
balansräkningen
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag.
9. Fastställande av arvoden till styrelse och revisor
Styrelsen föreslår att inga arvoden skall utgå under innevarande verksamhetsår.
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag.
10. Val av styrelse och revisor
Göran Fritzell omvaldes till ordförande. Till ledamöter omvaldes Christer Palmborg,
Fred Norling och Ulf Persson.
Till revisor omvaldes Bengt-Johan Sköld.
11. Proposition avs. ändringar i föreningens stadgar
Styrelsens förslag hade bifogats utsänd kallelse och funnits tillgänglig på hemsidan.
Stämman beslutade enhälligt i enlighet med styrelsens förslag. (bilaga 2.)
12. Behandling av ev. inkomna motioner
Inga motioner hade inkommit.
13. Övriga frågor
GF berättade att Unipegs styrelse har nästa möte den 10 oktober då flera intressanta
beslut kommer att fattas. Han var i dagsläget förhindrad att avslöja något om dessa.
GF informerade om att Vaxholms hål 10 och 14 är under ombyggnad. Klubbens
medlemsantal har sedan uppgåendet i Unipeg ökat med 200 i år.
På företagets kontor på Sveavägen arbetar idag 65 personer.
På företagets anläggningar har i år spelats 110 000 ronder; det finns plats för dubbelt
så många. Nya vägar för bokning undersöks för att höja beläggningsgraden.
En medlem uttalade missnöje med skötseln av bunkrarna på Lindö-anläggningen. GF
lovade att framföra detta.
CP påpekade vikten av att anmäla ändringar av e-postadresser till Unipeg och till
föreningen via [email protected].
14. Stämmans avslutande
GF tackade de närvarande för visat engagemang och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
…………………………….
Margareta Palmborg
Justeras
……………………………..
……………………………. ………………………………
Göran Fritzell
Margaretha Handberg
Erik Söderberg