1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
1(10)
Sammanträdesdatum 2015-06-16
Sessionssalen, kommunhuset, kl 18:00 – 21:15
Plats och tid
Otto Natt och Dag (M) och Linda Jansson (V)
Utses att justera
Utbildningsförvaltningen, Partille, torsdagen den 18 juni 2015
Justeringens plats och tid
......................................................................................
Therese Tanner
Underskrifter
Sekreterare
......................................................................................
Angela Fasth
Ordförande
......................................................................................
Otto Natt och Dag
Linda Jansson
Justerande
ANSLAG/BEVIS
Partille utbildningsnämnd
Organ
2015-06-16 §§ 49– 60
Sammanträdesdatum
Uppsättande: 2015-06-22
Nedtagande: 2015-07-14
Utbildningsförvaltningen, Partille
......................................................................................
Therese Tanner
Datum för anslag
Protokollet förvaras
Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-06-16
§§49 -60
Angela Fasth (M)
Gitte Caous (S)
Otto Natt och Dag (M)
Eva Persson (M)
Jan Nyström (FP)
Per-Åke Wesley (KD)
Bengt Odeholm (S)
Gunilla Palmgren (S)
Marijan Orlic (MP)
Linda Jansson (V)
Matz Dovstrand (SD)
Ordförande
V. ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Henrik Sjöqvist (M)
Larisa Bergroth(FP)
Ingrid Nordkvist (S)
Daniel Dellenmark (S)
Tobias Hennig (MP)
Magnus Garå (V)
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Solveig Hjalmarson
Katarina Brännström
Personalföreträdare SACO
Personalföreträdare LO
Karl-Olof Petersson
Anna Ligården
Amanda Larsson
Christina Kylberg Mattson
Jonas Hassling
Peter Callsen
Johanna Elmers
Therese Tanner
Förvaltningschef
Rektorschef
Administrativ chef
Controller (tom §50)
Controller (tom §53)
Jurist (tom §52)
Utv.ledare personal (from §58)
Nämndsekreterare
Justerandes sign
Paragrafer
Närvarande
Utdragsbestyrkande
Sida
2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
3
Sammanträdesdatum 2015-06-16
§ 49
Medge närvaro av assistent
Ärendet
En nämndsledamot har behov av personlig assistent även under nämndsmötena. Då
nämndsmötena inte är öppna för allmänheten så behöver nämnden medge närvaro för
assistenten.
BESLUT
Nämnden godkänner att personlig assistent får närvara under mötena under förutsättning
att personen tagit del av den information som finns kring tystnadsplikt och sekretess inom
nämndens verksamhetsområde.
§ 50
Ekonomisk prognos
Controller Christina Kylberg Mattsson föredrar prognos per siste maj. Den visar på -6
miljoner.
Samtidigt redovisas aktuell köstatistik till förskolan. Av de barn som anmält behov fram
tom 1 juli och stått minst fyra månader i kö så har alla fått erbjudande om plats.
BESLUT
Informationen antecknas.
Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av ekonomistyrningsmodellen och hanteringen av över- och underskott. I utredningen ska beaktas övriga förvaltningars hantering av överskott och underskott och sträva efter att nå en likvärdighet mellan förvaltningarna .
En första återkoppling av uppdraget sker på nämndens sammanträde i september.
§ 51
Revidering av regler och placeringsföreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg (UN/2015:170)
Ärendet
Dåvarande barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-12-21, § 72 om revidering av
ifrågavarande regler. Utbildningsförvaltningen har nu genomfört en översyn av reglerna
och funnit att de i viss utsträckning behöver revideras/förtydligas.
Beslutsunderlag
Förvaltningens förslag till regelverk
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 150529
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
4
Sammanträdesdatum 2015-06-16
Yrkanden
Gitte Caous (S) yrkar för S, MP och V på följande tillägg/ändringar i förslaget:
- Ramtiden för öppettider ska vara 06:00 – 18:00.
- Föräldrar som önskar omsorg på kvällar ska erbjudas detta
- Föräldrar som önskar omsorg på natten sk ”nattis” ska erbjudas detta.
Matz Dovstrand (SD) bifaller Gitte Caous (S) mfl. yrkande.
Angela Fasth (M) yrkar för M, FP och KD på förvaltningens förslag.
Beslutsgång
Ajournering begärs mellan 18:40-18:45.
Ordförande ställer proposition på de två yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
Votering begärs.
Följande propositionsordning godkänns:
Ja-röst för förvaltningens förslag
Nej-röst för Gitte Caous (S) mfl. yrkande
Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster beslutar nämnden i enlighet med Gitte Caous (S) mfl.
yrkande.
Omröstningsresultat
Namn
Angela Fast (M)
Gitte Caous (S)
Otto Natt och Dag (M)
Eva Persson (M)
Jan Nyström (FP)
Per-Åke Wesley (KD)
Bengt Odeholm (S)
Gunilla Palmgren (S)
Marijan Orlic (MP)
Linda Jansson (V)
Matz Dovstrand (SD)
Summa
Justerandes sign
Ja
X
Nej
X
X
X
X
X
5
X
X
X
X
X
6
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
5
Sammanträdesdatum 2015-06-16
BESLUT
Utbildningsnämnden antar reviderad version av Regler och placeringsföreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg, inklusive de tillägg/ändringar som återfinns i
yrkandet från S, MP och V. Regelverket gäller fr.o.m. 1 juli 2015.
§ 52
Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning (UN/2015:168)
Ärendet
Utbildningsförvaltningen har genomfört en översyn av utbildningsnämndens delegationsordning och funnit att den i några avseenden är i behov av ändringar och tillägg.
Beslutsunderlag
Förvaltningens förslag till delegationsordning
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 150529
BESLUT
Utbildningsnämnden antar reviderad version av delegationsordningen.
§ 53
Inriktningsmål UN 2015-2018 (UN/2015:176)
Ärendet
Utbildningsnämnden har i april 2015 haft en temadag kring vilka nya mål nämnden ska
ha under innevarande mandatperiod. Utgångspunkten för detta arbete har varit de målområden som förvaltningen arbetar utifrån i sitt systematiska kvalitetsarbete. Dessa målområden är;
1. Lärande och utveckling
2. Barn- och elevhälsa
3. Delaktighet
4. Arbetsmiljö
Genom att knyta nämndens mål till samma målområden som förvaltningen använder sig
av i det systematiska kvalitetsarbetet är förhoppningen att vi skapar en ”röd tråd” i hela
kvalitetsarbetet från nämndens mål ned till det enskilda arbetslaget.
Utgångspunkten i arbetet med nämndsmålen har också varit att ha ett begränsat antal mål
och att dessa på ett tydligt sätt ska kunna följas upp på nämndnivå. Till varje mål har det
därför knutits kvalitetsindikatorer som fungerar som riktvärden för nämnden och förvaltningen.
De nya målen kommer att inarbetas i den nya verksamhetsplanen för 2016-2018 som
kommer att beslutas om i oktober 2015.
Till kommande delårsbokslut och i kommande årsbokslut 2015 kommer de gamla målen
som den tidigare nämnden antog att följas upp.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
6
Sammanträdesdatum 2015-06-16
De nya målen kommer dock vara de mål förvaltningen kommunicerar i förvaltning och
nämnd från och med hösten 2015.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 150529
Yrkanden
Matz Dovstrand (SD) yrkar på att det ska finnas en målformulering rörande att pojkars
meritvärde i årskurs 9 ska vara minst 215.
Matz Dovstrand (SD) yrkar på att indikatorn under mål kring tidiga insatser ska formuleras så att resultaten ska ligga över topp 50 i riket.
Beslutsgång
Ajournering begärs, 19:25-19:30
Ordförande ställer proposition på Matz Dovstrands (SD) yrkande om pojkars meritvärde
och finner att nämnden avslår yrkandet.
Ordförande ställer proposition på Matz Dovstrands (SD) yrkande om indikator på mål för
tidigare insatser och finner att nämnden avslår yrkandet.
Matz Dovstrand (SD) reserverar sig till förmån för eget yrkande.
BESLUT
Nämnden antar, efter redaktionella ändringar, inriktningsmål för mandatperioden 20152018.
§ 54
Yttrande över motion om läsa-skriva-räkna-garanti (UN/2014:111)
Ärendet
Fullmäktigeledamoten Marijan Orlic (MP) ställde 2014-02-25, §5, en motion till fullmäktige angående införandet av en ”Läsa, skriva, räkna-garanti”. Fullmäktige remitterade
motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade i sin tur motionen till utbildningsnämnden för yttrande.
Motionären vill med garantin säkerställa att resurser sätts in i årskurserna 1-3, för att säkerställa att alla elever når målen i årskurs 3. Nås målen i årskurs 3, ges bättre förutsättningar att klara hela grundskolan, enligt motionären.
Nämnden återremitterade ärendet till förvaltningen vid sitt sammanträde 140422 med
uppdrag till förvaltningen att förtydliga de modeller och åtgärder som förvaltningen beskrev.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
7
Sammanträdesdatum 2015-06-16
Förvaltningen har förtydligat sitt yttrande enligt återremissen.
Utöver detta så återfinns i förslag till ”Utbildningsnämndens inriktningsmål för 20152018” målformulering gällande tidiga insatser. Målet mäts mot att resultat på nationella
prov i matematik och svenska ska i samtliga delprov överstiga riksgenomsnittet.
Utbildningsförvaltningen ser positivt på motionens intentioner om att säkerställa att elevers kunskapsutveckling följs samt att insatser sätts in där behov finns. Utbildningsförvaltningen anser att de modeller och åtgärder beskrivs ovan uppfyller intentionerna i motionen vilket föranleder att förvaltningen anser att motionen är besvarad.
Beslutsunderlag
Förvaltningens förslag till yttrande daterat 150528
Yrkanden
Marijan Orlic (MP) yrkar på att motionen ska bifallas.
Angela Fast (M) yrkar på att motionen ska anses besvarad.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på de två yrkandena och finner att nämnden anser motionen besvarad.
Votering begärs.
Följande propositionsordning godkänns:
Ja-röst för att anse motionen besvarad
Nej-röst för att bifalla motionen.
Med resultatet 6 ja-röster mot 5 nej-röster finner nämnden att motionen ska anses besvarad.
Omröstningsresultat
Namn
Angela Fasth (M)
Gitte Caous (S)
Otto Natt och Dag (M)
Eva Persson (M)
Jan Nyström (FP)
Per-Åke Wesley (KD)
Bengt Odeholm (S)
Gunilla Palmgren (S)
Marijan Orlic (MP)
Linda Jansson (V)
Matz Dovstrand (SD)
Summa
Justerandes sign
Ja
X
Nej
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
6
5
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
8
Sammanträdesdatum 2015-06-16
BESLUT
Nämnden anser att motionen är besvarad och översänder den till kommunfullmäktige.
§ 55
Granskning av sammanslagning av gymnasienämnden och barn- och utbildningsnämnden (UN/2015:161)
Ärendet
Internrevisionen gav våren 2014 KPMG i uppdrag att utreda sammanslagningen av dåvarande gymnasienämnden och barn- och utbildningsnämnden. Syftet med granskningen var
att översiktligt granska om den nya organisationen skapat förutsättningar för en effektiv
och ändamålsenlig verksamhet. Granskningen skulle också peka på framgångsfaktorer
och hinder för en fortsatt utveckling av verksamheten.
KPMG har inte kunnat iaktta några negativa konsekvenser av sammanslagningen men
lyfter att det är viktigt med fungerande rutiner och uppföljning av kvalitetsarbetet.
Rapporten har nu formellt överlämnats till utbildningsnämnden för behandling. Nämnden
översänder sedan rapporten till kommunfullmäktige.
Förvaltningen vill, utöver redaktionella ändringar, påpeka att rapporten är snart ett år
gammal och att arbetet med att få till en systematisk uppföljning av kvalitetsarbetet är
påbörjat.
Beslutsunderlag
Granskningsrapport av sammanslagningen daterad 140618
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 150529
BESLUT
Nämnden antecknar rapporten och översänder den till kommunfullmäktige.
§ 56
Bestämmelser för skolskjuts och elevresor (UN/2015:174)
Ärendet
Förvaltningen har tagit fram ett gemensamt dokument som visar på de bestämmelser som
finns för skolskjuts och elevresor inom nämndens ansvarsområden. I sak sker inga förändringar gentemot nuvarande bestämmelser utan dokumentet är en följd av sammanslagningen av gymnasienämnden och barn- och utbildningsnämnden till en gemensam
nämnd och fördelen för medborgarna att kunna hitta information om skolskjuts och elevresor på samma ställe.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
9
Sammanträdesdatum 2015-06-16
Skollagen (2010:800) och Lag om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor
(1991:1110) utgör grunden för bestämmelserna som redovisas i dokumentet. Partille
kommun går inte utanför vad lagstiftningen säger utöver att erbjuda skolskjuts för förskoleklass på samma villkor som för grundskolan.
Beslutsunderlag
Förvaltningens förslag till bestämmelser för skolskjuts och elevresor i Partille kommun
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 150529
BESLUT
Nämnden antar ”Bestämmelser för skolskjuts och elevresor i Partille kommun”.
§ 57
Revidering och antagande av dokumenthanteringsplan inför mandatperioden 20152018 (UN/2015:173)
Ärendet
Vid varje ny mandatperiod ges nämnderna tillfälle att anta sina interna styrdokument till
exempel dokumenthanteringsplan.
En dokumenthanteringsplan har som övergripande syfte att åstadkomma en systematisk
hantering av allmänna handlingar, som gör det möjligt att leva upp till offentlighetsprincipen enligt bestämmelserna i tryckfrihetsförordningen. Dokumenthanteringsplanen fungerar som styrdokument för flödet av allmänna handlingar inom verksamheten och anger vilka
handlingar som får gallras, när detta ska ske, vilka handlingar som ska bevaras för framtiden, rutiner och förvaringsplatser för handlingarna. Syftet med planen är att skapa struktur och överblick över vilka allmänna handlingar som finns samt verka för att de hanteras
på ett systematiskt och likformigt sätt oberoende av var eller vem i organisationen som
använder dem.
Nuvarande dokumenthanteringsplan täcker in de verksamhetsformer som finns inom
nämndens ansvarsområde samt administrativ verksamhet, kvalitetsarbete, personaladministration, lokaler samt ekonomi.
Förvaltningen har gjort vissa revideringar från nuvarande plan. De flesta av redaktionell
art men det har även gjorts anpassningar för att kunna använda det centrala e-arkivet.
Beslutsunderlag
Förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 150529
BESLUT
Nämnden antar reviderad dokumenthanteringsplan.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
10
Sammanträdesdatum 2015-06-16
§ 58
Förvaltningen informerar
Ärendet
- Johanna Elmers, utvecklingsledare personal, informerar om resultatet av medarbetarenkäten.
-Förvaltningen svarar på tidigare ställd fråga angående lönespridning.
- Representanterna från nämnden och förvaltningsledningen ger kort rapport efter besök
på Skolriksdagen.
- V. ordförande informerar om samrådsmötet hos Skolverket 12/6.
- Ordförande och förvaltningschef informerar efter möte med bla Gustaf Fridolin.
- Förvaltningschefen informerar om Plug In-konferens som ägt rum.
- Förvaltningschefen informerar om pågående rektorsrekryteringar samt rekrytering av
rektorschef.
BESLUT
Informationen antecknas.
§ 59
Inkomna och upprättade handlingar, delegationsbeslut samt förvaltningsrådets protokoll
Ärendet
- Inkomna/upprättade handlingar mellan 150515-150612 redovisas för nämnden.
- Delegationsbeslut UN-D §§230-268 redovisas för nämnden (bil. 1).
- Förvaltningsrådets protokoll från 150609 redovisas för nämnden.
BESLUT
Informationen antecknas.
§ 60
Övriga frågor
- Magnus Garå (V) ställer en kompletterande fråga till ordförande rörande hennes
syn/tolkning av avgiftsfri skola. Ordförande svarar.
- Marijan Orlic (MP) efterfrågar en långsiktig handlingsplan från förvaltningen där det
beskrivs vad som görs åt situationen vid exempelvis Oxledsskolan. Handlingsplanen
skulle vara ett stöd för politikerna i möten och samtal med föräldrar. Förvaltningschefen
ger en nulägesbeskrivning av situationen på Oxledsskolan just nu och svarar att det är
viktigt att hålla isär de olika roller som politiker och förvaltning har i verksamheten.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande