Tertialrapport 2, augusti 2015
Status: grön= ingen avvikelse från plan, gul= ändring eller avvikelse + åtgärd, röd = avvikelse utan åtgärd
Klar: Bockmarkeras då genomförd, Kryssmarkeras om utgår
Verksamhet
Mål
Aktivitet
Gemensamt
Framtagning och implementering
av En bra starts utbildningskoncept
som bygger på Unicefs principer



Status
Klar
Rapportering

Behovsanalys utbildningsdelar
Definiera och paketera
utbildningskonceptet
Implementera i de olika
verksamhetsdelarna


Nätverk, arbetsgrupper och
referensgrupper finns upprättade
för En bra start
Spelregler för En bra start finns
formulerade




Principer för En bra start finns
formulerade


Kartlägga behov av och
deltagare i nätverk,
arbetsgrupper och
referensgrupper
Bjuda in till träffar
Formulera, definiera och
fastställa spelregler
Dialog om spelreglerna
tillsammans med
huvudpartners och UNICEF
Formulera, definiera och
fastställa principer
Dialog om principerna
tillsammans med
huvudpartners och UNICEF
√


√



√


Utbildningskoncept till
ledarskapsakademin definierad,
framtagen och testad
Utbildningskoncept
partners/personal/företag pågår
med UNICEF/Parul
Framtagning stödmaterial till
skolor påbörjat (temadag
barnkonventionens dag)
Nätverk ledarskapsakademin
kartlagt och implementerat
Arbetsgrupper inom respektive
delområde upprättade och
utvecklas kontinuerligt
Principer formulerade
Modell för samverkan definierad
Aktivitet inom ramen för En bra
start definierad
Principer formulerade
Dialog och fastställande vid
uppföljning tertial 1
Verksamhet
Mål
Aktivitet
Forts. Gemensamt
Principerna integreras i alla
verksamhetsdelar


Förebilder

Verksamhet med goda förebilder
från Brynäs IF är etablerad på fem
skolor/fritidsverksamheter i Gävle
kommun
Vid två tillfällen per år samlas
ansvariga på
skolor/fritidsverksamheter för
erfarenhetsutbyte och utvärdering
av arbetet
Förebilder från andra aktörer än
Brynäs IF slussas in i arbetet på
skolorna under året

Implementera årshjulet för
respektive skola/
fritidsverksamhet

Bjuda in till och leda träffarna,
en på våren och en på hösten



Ett program finns för att förbereda
förebilder som ska arbeta i skolan
för En bra start

Dialog med aktörer
Utbildning förebilder
Implementering av förebilder i
befintligt årshjul
Framtagning
utbildningskoncept
Utbildning av förebilder

Klar
Kartläggning, testning och
utvärdering av möjliga
uppföljningsmetoder
Kartläggning, testning och
utvärdering av förebilders
aktiviteter i skolan
Rapportering


Utbildning av ledare, personal,
aktörer, samarbetspartners
Dokumentation
Metoder för uppföljning och
kvalitetssäkring av verksamheten
är framtagna
Ett årshjul som beskriver hur
förebilderna ska delta arbetet i
skolan finns framtagen

Status


√



√







Utbildning spelare påbörjad
Principerna integrerade vid
aktiviteter
Dokumentation gjord
Metoder för uppföljning och
kvalitetssäkring påbörjade och
utvecklas kontinuerligt
Årshjul v.1.0 framtaget
Rutiner framtagna
Temadagar utifrån
barnkonventionen flyttad till
förebilder
Kommunikation med
skolor/fritidsverksamheter/spela
re pågår kontinuerligt
Brynässkolan 5:e vht 2015
Vårens träff gick av stapeln 28/5
Höstens träff planeras till
december
Förebilder är endast spelare från
Brynäs IF. Ex. Två gånger/termin
och skola kan andra aktörer
medverka. Dialog pågår.
Utbildningskoncept påbörjat
Utbildning påbörjad
Verksamhet
Mål
Aktivitet
Ledarskapsakademin
Utbildningskoncept och struktur
framtagen och implementerad


Rapportering
Bearbetning av befintligt
utbildningskoncept
Forma årsstruktur för
Ledarskapsakademin
Utbildning av ledare
√


Årsstruktur framtagen
Koncept framtaget och utvecklas
kontinuerligt
X



Vårens utbildning genomförd
Höstens utbildning börjar okt.
Ej påbörjat pga utebliven
efterfrågan. Beslutas vid
strygrupp tertial 2 att punkten ej
genomförs 2015.
Se årshjul (def. av hur)
Vårens nätverksträffar
genomförda
Höstens nätverksträffar
inbokade
Definition klar


Bearbetning av befintligt
mentorskoncept
Nätverk

Två nätverksträffar/år för
ledarna inom akademin
Två nätverksträffar/år som
riktar sig till ledare även
utanför akademin
Formulera, definiera och
besluta

Lek & Aktivitet
Klar
Utbilda 24 ledare i
grundutbildningen, 12 st./termin
Mentorsprogram version 1.0
Fastställa vad som kännetecknar en 
aktivitet som inryms inom ramen
för En bra start
Status



√

Verksamhet
Mål
Aktivitet
Forts. Lek & Aktivitet
Påbörja minst en pilotverksamhet i 
en stadsdel för att hitta fungerande
modell för samverkan på barnens

hemmaplan, i stadsdelarna.


Utse stadsdel/stadsdelar för
pilot
Dialog med aktörer inom
stadsdelen
Test av former för samverkan
Utvärdering
Status
Klar
Rapportering
√





Arrangera en större aktivitet för
barnen på sportlovet samt på
barnkonventionens dag (20/11)



”Hockey för alla” arrangeras för
fem grupper i veckan

Under sportlovet 2015
genomförs ”fritidsgård
Gavlerinken” med avgiftsfria
aktiviteter
I dialog med skolor i Gävle
fastställa barnkonventionens
dag som återkommande
aktivitetsdag
Aktiviteter 20/11

Hockey för alla för fem grupper
i veckan







Stadsdel utsedd - Sätra
Stadsdelsperspektivet ändrat
från Lek & Aktivitet till att gälla
samtliga verksamhetsområden
Deltagande i ”sommar i Sätra”
Deltagande i stadsturnering
tillsammans med Fatima och
damlaget (för tjejer i Sätra)
Samverkansmodell framtagen,
med def. roller (utifrån EBS
verktyg), utv. kontinuerligt
Playday på sportotlovet
genomförd
Årshjul v. 1.0 framtaget
Plan för Playday 26/10 (höstlov)
Barnkonventionens dag flyttad
till årshjul för Förebilder
(koppling till skolan/skoltid), sker
den 18/11 2015
Världsrekord i matematik,
planeras till den 18/11
Två grupper/vecka klar
(Rapatac/Sätraskolan)
Planering pågår för en grupp
från IK Sätra
Dialog med Helges om att ordna
en grupp i Andersberg
Verksamhet
Mål
Aktivitet
Första jobbet
Etablera ett samarbete med
Arbetsförmedlingen
Bidra till att Rapatac Preps
Akademi får ut 500 ungdomar i
konkret sysselsättning


Status
Klar
Rapportering
Dialog och avtalsskrivning
√

Skapa mötesplatser för
ungdomar, arbetsgivare och
Rapatac Preps Akademi
√



Exempelmodell som stöd för
långsiktig praktikhantering
framtagen

Etablera samverkan med Ung
företagsamhet

I dialog med partners och
aktörer forma modell som
möjliggör långsiktig
praktikhantering
Formulera och definiera mål
och formerna för samarbetet
tillsammans med Ung
företagsamhet


√



Samarbetsavtal framtaget och
påskrivet
Rapatac Preps finns inte längre
Nätverk1-aktivietet med
resultatet 60 möjliga
praktikplatser under en kväll
Beslut vid styrgruppsmöte tertial
2 att skifta perspektivet med ett
antal ungdomar ut i praktik till
”kvalitet före kvantitet” och
istället säkerställa god
matchning och modell för
långsiktig praktikhantering
Arbete påbörjad tillsammans
med AF och LF
Film klar, PP-material Brynäs IF:s
och LF:s företagssäljare påbörjat
Samarbetsavtal framtaget och
påskrivet
Samarbetet lanserat
Första utkast planering
aktiviteter säsong 15/16 klar
(=grund för årshjul)
o 7-8 oktober (ledare för
en dag)
o 21/11 (alumniträff Luleå)
o 14/1 (alumniträff Gävle)
Verksamhet
Mål
Aktivitet
Forts. Första jobbet
Etablera samverkan med Nätverk1

Regional samverkan
Etablera samarbete med Region
Gävleborg
Verksamhetsmodell för den
regionala samverkan framtagen.
Regionalt långsiktigt samarbete
etablerat med fyra aktörer i
regionen
Klar
Rapportering


Formulera och definiera mål
och formerna för samarbetet
tillsammans med Nätverk1
Dialog och avtalsskrivning

Dialog och formulering

Etablera samarbete med
ytterligare två aktörer i
regionen
Arrangera fyra arbetsmöten
tillsammans med våra
regionala samarbetspartners
Arrangera fyra evenemang i
regionen





Forts regional
samverkan
Nationell samverkan
Status

Ett evenemang per ort där fokus
ligger på barns rättigheter, och
barnen på respektive ort.


Vidareutveckla det regionala
samarbetet med UNICEF
Inleda långsiktiga samarbeten med
två nationellt starka och trovärdiga
aktörer

Dialog
√


Dialog och avtalsskrivning
√



Pågår: Nätverk1 är ett verktyg
för EBS inom framförallt Första
jobbet.
Dialog samt framtagning av
beslutsunderlag/avtal pågår
Samverkansmodell påbörjad
Dialog med aktörer pågår
Arbetsmöten Hudik (2/4, 2/12)
Dialog påbörjad med flera
föreningar i regionen
Aktivitet genomförd
Hudik/Ljusdal 2014
Aktivitet planerad Hudik 11
september, 2 december
Dialog pågår kontinuerligt
Samarbetsavtal Mattecentrum
klar
Samarbetsavtal med Börje
Salming som ambassadör
Verksamhet
Mål
Aktivitet
Forts. nationell
samverkan
Delta i strategiskt viktiga
sammanhang, möten och event


Status
Klar
Rapportering



Kartläggning av strategiska
viktiga
sammanhang/event/möten
Deltagande

Kommunikation
Organisation
Vidareutveckla det nationella
samarbetet med UNICEF
Plan och mål fastställda januari
2015
Fastställda
kommunikationsaktiviteter
genomförda
En bra start har fem huvudpartners
Respektive partner upprättar en
intern styrgrupp för arbetet i En
bra start
Vägledande principer, modeller
och styrdokument för En bra start
är väl kända inom respektive
partners organisation och
inarbetade hos nyckelpersoner
Kartläggning pågår kontinuerligt
Deltagande vid Humorgalan
Planerat deltagande vid 3-4 Cmore-sändningar
Deltagande i nationell
press/media
Dialog pågår kontinuerligt

Dialog
√


Färdigställande och beslut
√


Se kommunikationsplan



Dialog och avtalsskrivning
Upprättande av intern
styrgrupp hos respektive
partner
Implementera vägledande
principer, modeller och
styrdokument i den egna
organisationen
 Dialog pågår
Redovisa hittills gjort arbete samt
kommentering av eventuella
justeringar i mål eller aktiviteter
Redovisa hittills gjort arbete samt
kommentering av eventuella
justeringar i mål eller aktiviteter

Plan och mål reviderade,
fastställda april 2015