2015-08-31
Motala kommun
Bildningsförvaltningen
Information och avtal om lån av IT-utrustning i Motala kommuns skolor
I Motala kommuns skolor pågår ett IKT1-projekt som kallas ”en-till-en”. Det innebär att samtliga elever
från förskoleklass till och med årskurs 9 ska få tillgång till lärplattor (Apple iPad) och gymnasieelever
ska få tillgång till en laptop (HP ProBook). Projektet startar ht 2015.
Syftet med en-till-en-satsningen
Syftet med projektet är att elever i Motala kommuns skolor ska få tillgång till ett tidsenligt verktyg i sina
studier. Skolans avsikt är att möjliggöra att alla elever ska få lika möjlighet till tekniktillgång för sitt
skolarbete oavsett privat tillgång till sådan utrustning. Utrustningen lånas ut kostnadsfritt till eleven.
Tanken är att IT-utrustningen ska användas i utbildningen.
Det här är ett avtal som skrivs mellan vårdnadshavare/myndig elev och respektive skola för att man ska
ha överblick över vem som lånat utrustningen, vilken skola den finns på och när den lånades ut.
Avtalen förvaras sedan på berörd skola.
Avtal ingås mellan följande parter
Utlånaren: Bildningsförvaltningen, Motala kommun
Låntagaren: Vårdnadshavare för elev/myndig elev i Motala kommuns skolor
Elevens namn
Elevens personnummer
Årskurs/klass
Modell- och serienummer för den utrustning avtalet gäller:
Utrustning
Modell
Serienummer
Mottagit utrustning
IT-utrustning
Laddare till ITutrustning
Fodral till ITutrusning
Övrigt
1
IKT= Informations- och kommunikationsteknik. I begreppet IKT betonas ordet ”kommunikation” och handlar om vad
tekniken (IT) kan användas till.
1
2015-08-31
Motala kommun
Bildningsförvaltningen
Allmänna villkor – lån av utrustning
IT-utrustningen utlånas av Bildningsförvaltningen, Motala kommun.
Låneperiod
Skolan lånar ut utrustningen så länge eleven är inskriven i skolan.
Samtlig lånad utrustning ska återlämnas till skolan i fungerande skick i samband med att eleven skrivs ut
från skolan. Se rubrik ”Hantering och aktsamhetskrav” längre ner i avtalet för detaljerad information.
Utrustningen består av surfplatta, fodral samt laddare i grundskolan och laptop i gymnasiet. Laddare
måste vara original och får inte ersättas av tredjepartsleverantörs produkt. Detta av brandsäkerhetsskäl.
Elev kommer att ta hem sin lånade utrustning och därför krävs vårdnadshavare/myndig elevs
godkännande och underskrift.
Eleven/vårdnadshavaren förbinder sig att vårda utrustningen och förvara den på ett ansvarsfullt sätt
och eleven/vårdnadshavaren förbinder sig att följa dokumentet ” Rutin - Hantering av personuppgifter samt
dataregler och kontaktuppgifter ”2 när man använder IT-utrustningen.
Eleven äger inte rätt att sälja, pantsätta eller låna ut utrustningen till tredje part.
I skolan
Om skada uppstår i skolan
1. Rektor gör en skadeanmälan på utrustningen till [email protected].
2. Rektor beslutar i varje enskilt fall om skolan ska tillhandahålla temporär utrustning. Beslutet
baseras dels på den tid eleven blir utan utrustning under reparation, dels på skolarbetets
art/elevens behov.
3. Rektor ansvarar för att eleven så snart det är möjligt får tillbaka sin egen utrustning.
Om utrustningen blir stulen i skolan
1. Rektor gör en anmälan till polis om stöld av utrustning skett i skolan.
2. Rektor beslutar i varje enskilt fall om skolan ska tillhandahålla temporär utrustning. Beslutet
baseras dels på den tid eleven blir utan utrustning under reparation, dels på skolarbetets
art/elevens behov.
3. Rektor ansvarar för att eleven så snart det är möjligt får en egen utrustning.
2
Rutin – hantering av personuppgifter samt dataregler och kontaktuppgifter finns på http://www.motala.se/ikt
2
2015-08-31
Motala kommun
Bildningsförvaltningen
I bostaden samt transport till och från bostaden
Hantering av utrustningen i bostaden/transport till och från bostaden
Vårdnadshavare/myndig elev ansvarar för:
• Att utrustningen förvaras som stöldbegärlig egendom i bostaden. Följ ditt försäkringsbolags
aktsamhetskrav.
• Att utrustningen är laddad och kommer tillbaka till skolan nästkommande skoldag.
Om skada/stöld uppstår i bostaden/transport till och från bostaden
Vårdnadshavare/myndig elev ansvarar för:
• Att göra en polisanmälan om utrustningen blir stulen i bostaden/transport till och från
bostaden.
• Att meddela skolan om skadan/stölden.
• Vid stöld lämnas en kopia på anmälan till skolan.
3
2015-08-31
Motala kommun
Bildningsförvaltningen
Krav på ersättning vid skada/stöld
Enligt skadeståndslagen (1972:207) kan det inträffa att man kräver att vårdnadshavare/myndig elev
betalar ett skadestånd om IT-utrustningen skadas. Detta blir aktuellt om eleven, under skoltid eller
utanför skolan, skadar datorn antingen genom uppsåt eller vårdslöshet.
Service - hantering och aktsamhetskrav
•
Skolan står för nödvändiga kostnader och reparationer vid slitage som uppstår vid aktsam
hantering av utrustningen. Om utrustningen uppvisar slitage som inte kan förväntas efter
normalt användande kan vårdnadshavare/myndig elev bli ersättningsskyldiga. Detta gäller
exempelvis synbara defekter, såsom sprickor i glas, bucklor i datorhölje mm.
•
Om laddaren visar sig vara dålig ersätts den med en ny som bekostas av skolan. Detta kan
exempelvis bero på att laddningskabeln gått sönder på grund av för hårt virad sladd.
•
Tillverkarens originalladdare ska alltid användas.
•
Eleven får inte sätta på egna märkningar på utrustningen.
•
Skolan ansvarar för att utrustningen är märkt på ett korrekt sätt.
•
Skolan gör kontinuerliga kontroller av utrustningen och har rätt till att vid behov få
omedelbar tillgång till utrustningen för underhåll, uppgradering av programvaror, service
och kontroll.
•
Låntagaren ska i sin hantering och användning av utrustningen agera i enlighet med avtalet
och i övrigt på ett aktsamt och ansvarsfullt sätt.
Återlämnande av lånad utrustning
•
Skolan lånar ut utrustningen så länge eleven är inskriven i skolan.
•
Vårdnadshavaren/myndig elev ansvarar för att samtlig lånad utrustning i originalmodell
återlämnas i fungerande skick i samband med att eleven skrivs ut från skolan.
•
Ej återlämnad utrustning eller utrustning som inte är i fungerande skick, debiteras
vårdnadshavare/myndig elev.
4
2015-08-31
Motala kommun
Bildningsförvaltningen
Lån av utrustning – godkännande av villkor
I och med undertecknandet av avtalet förbinder sig bägge parter (det vill säga Motala kommun
och myndig elev/vårdnadshavare) att följa avtal och villkor. Samtidigt kvitterar
vårdnadshavaren/myndig elev med sin underskrift mottagandet av ovan nämnda utrustning.
Godkännande av villkor samt ta med skolans utrustning till bostaden:
□ Jag/vi som vårdnadshavare/myndig elev godkänner villkoren i avtalet och kommer att ta med lånad
utrustning till bostaden. Som vårdnadshavare/myndig elev ansvarar jag för en ansvarsfull hantering av
utrustningen och att den alltid följer med tillbaka till skolan i fulladdat skick.
Vårdnadshavare 1 underskrift
Vårdnadshavare 2 underskrift
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Myndig elevs underskrift
Namnförtydligande
Ort och datum:
Utlämnad av:
5
2015-08-31
Motala kommun
Bildningsförvaltningen
Återlämnande av lånad utrustning
I samband med att elev slutar på skolan så ska lånad utrustning återlämnas.
Elevens namn
Elevens personnummer
Årskurs/klass
Vårdnadshavare 1 underskrift
Vårdnadshavare 2 underskrift
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Myndig elev underskrift
Namnförtydligande
Nedan markerad utrustning återlämnas:
Utrustning
Modell
Serienummer
Mottagit utrustning
Surfplatta
Laddare till surfplatta
Fodral
Ort och datum:
Mottaget av:
Obs! Kopia lämnas till vårdnadshavaren/myndig elev.
6