Protokoll stämma 2015-05-25
Protokoll fort vid ordinarie föreningsstämma Bostadsrättsföreningen Hökboet 2015 Dag Tid Plats § I Mándag 25 maj 2015 KI. 19.00 B1:an, Bondegatan ID “‘ Stämmans öppnande Foreningens ordförande Paul Granstedt hälsade de närvarande välkomna och Iörklarade stämman öppnad. §2 Godkännande av dagordning Den foreslagna dagordningen godkändes. §3 Val av ordförande for stämman Stämman beslutade att Ull ordförande välja Paul Granstedt. §4 Val av protokollförare for stämman Stämman beslutade att till protokollförare välja Peter bek-Arakélow. §5 Val av tvà justeringspersoner tillika rösträknare Stämman valUe Anton Claeson §6 + Katarina Rosenback till rösträknare och justeringspersoner. Fràga om stämman hat blivit stadgeenligt utlyst Stämman beslutade att kallelse till stämman skett i behorig ordning enligt stadgarna. §7 Fastställande av röstlängd (bilaga 5) Närvarande, 32 personer frén 24 Iägenheter, 30 medlemmar varav 24 rostberättigade, en per lägenhet, bilagt protokollet. Beslutades att närvaroforteckningen skall gälla som rostlängd. §8 Färedragning av styrelsens àrsredovisning (bilaga 1) Avgâende styrelsen redogjorde muntligt for det gàngna àret, beskrivet i rsredovisningen. Huvudaktiviteter under det gãngna âret: . Installation av 6 balkonger fran WMP Balkong AB, bekostad av medlemmar själva. . Vattenskada Bonden Bar efter skyfall, renoveringsproblematik samt bullerstörningar. . Overlâtelse av restaurang Tvärs Over till DS Cuisine AB. . Skorstensprojektet i I E icke funktionsduglig leverans av E!da Butiken i Haninge. . Forhandlingar med lokal hyresgästerna Bonden Bar, Tvärs Over och Basement. . flytt av kök till vardagsrum. Ombyggnadstvist i lägenhet . Inventering av gârdsskikt i Höken-1 5 i samband med igensättande av frinluftstorn. - — , Stämman beslutade att med godkännande lägga ârsredovisningen till hand lingarna. §9 Föredragning av revisorernas berättelse (bilaga 2) Foreningens revisor Kristina Hansson kommenterade ärendet Igh B201 och foreslog att rutiner for ombyggnader i Iägenheter skall skapas med hjäp av avtal mellan den boende och föreningen, sedan Iäste hon upp sin revisionsberättelse. Revisorn tillstyrkte att styresen skulle fà ansvarsfrihet for räkenskapsâret. Stämman beslutade att med godkännande Iägga revisorns berättelse till handlingarna. § 10 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Stämman beslutade att fastställa forelagd resultat- och balansräkning. § II Beslut om resultatdisposition Paul Granstedt redogjorde for styrelsens forslag till resultatdispositionerna i egenskap av ekonomiansvarig. Förslag till behandling av föreningens resultat -4 981 473 Balanserat resultat -550 890 Arets förlust -5 532 363 Styrelsen föreslâr att 276 138 Till yttre fond avsätts 5 808 501 I ny räkninq överförs -5 532 363 Stämman beslutade att fördela resultatet enligt styrelsens forslag. § 12 Frága om ansvarsfrihet for styrelseledamöterna Stämman beslutade om ansvarsfrihet for styrelseledamöterna for räkenskapsret. § 13 Beslut om arvode at styrelseledamöter och revisor for det nästkommande verksamhetsàret. Stämman beslutade att arvodet skulle vara oförändrat, I 500kr per lägenhet/objekt. § 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter (bilaga 3) Charlotte Aspengren redogjorde for valberedningens forslag, enligt bilaga 3. Stämman beslutade att till ordinarie styrelseledamöter p ett r välja: Peter bek-Arakélow I B omval Katia Granstedt I B nyval Julia Kardebo I E nyval Daphne Gorevitz I E nyval Lina Bing I F nyval Katarina Rosenback IG nyval — — — — — — Inga suppleanter valdes § 15 Val av revisorer och revisorsuppleant Stämman beslutade atttill föreningens revisor omvälja Kristina Hansson IG, samt till revisorsuppleant välja Anton Claeson I C § 16 Vat av valberedning Till valberedning for nästa ârs föreningsstämma beslutade stämman välja: Charlotte Aspengren I C, sammankallande Julia Nordgren lB § 17 Av styrelsen till stämman hänskjutna fràgor samt av föreningsmedlem anmält ärende En proposition fran styrelsen behandlades. I . Lagstadgad avgift pa I 0 ¾ av ett basbelopp for föreningen att ta ut for uthyrning i 2:a hand. Förslaget bifölls av stämman, nu den andra gângen i rad. En motion Iran medlem Michelle Ledder behandlades. 2. Motion om att fortydliga stadgarnas paragraf 43 angáende ombyggnad. Pa punkt 3 gällande “Annan väsentlig forändring av lägenheten”, utökas texten med “som t.ex. flytt av bad och kök ifràn ursprungligt rum.” Röstning genom handuppräckning om motionen slutade med 6 for och 10 emot foreslagen formulering. Stämman uppdrog till Kristina Hansson att göra ett förtydligande av paragraf 43 for att underlätta for medlem och styrelse kring ansokningsförlaranden. § 18 Arenden av vikt som stämman önskade att nya styrelsen ska behandla lordningsställa E-skorstenen i funktionsdugligt skick for godkänd OVK, samt även undersöka vad som krävs for att iordningställa den for eldning. 2. Se over fjärrvärmen i Höken-l 6, sà ingen behöver frysa. 3. Försöka lösa bullerproblemen fran Bonden Bar som stör närliggande lägenheter. 1 § 19 . Stämman avslutas Stämmoordföranden förklarade stämman avslutad. Vid protokollet %l; Peter bek-Arakelow Protokollförare Justeras Paul Granstedt Anton Claeson Stämmoordförande Justerare Bilagor: BIaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 — — — — — tarina Rosenback Justerare Arsredovisning Revisorns berättelse Valberedningens forslag pa styrelseledamöter, valberedning och revisorer Motion om stadgeförtydligande paragraf 43 Röstlängd
© Copyright 2024