Svenska lqyrkan
BUREÄ FÖRSAMLING
*
DATUM
PROTOKOLL
rön ruörer
Kyrkoråd
15-04-28
PLATS
TID
Församlingsgården
18.00
-
21 .30
nÄRvnnnnoe - BESLUTANDE
Johan Lindgren (ordf), Kh LarsWangby(LW), Marianne Hedman, Kerstin Olofsson, Gunnar Hedman, Ulrika
Forsman, Lasse Forslund
nÄRvnRnnoe
-
ensÄrrane
NÄRVARANDE -
övrucn
Katrin Lundmark, Lars Palo, Mats Bäcke
S
28
S
29
Val avjusterare
Tillatt justera dagens protokollväljs Marianne Hedman.
S
30
Godkännande av dagordning
S
31
lnledning, upprop
Ordförande hälsar välkommen. Psalm 278, "Fralsare, tag min hand", sjungs och LW läser
avsnittet "Att kasta sig ut" ur Tomas Sjödins bok "Det ar mycket man inte måste" samt
avslutar med bön.
Ordförande håller upprop:
Ulrika Forsman tjänstgör istället för Helge Löfbom
Gunnar Hedman tjänstgör istället för Britt-Marie Lundström
Den föreslagna dagordningen godkänns. Reservation mot beslutet anmäls av Marianne
Hedman, Kerstin Olofsson, Ulrika Forsman och Gunnar Hedman.
Föregående protokoll
Godkänns och läggs till handlingarna.
S
32
Presentationen av den genomförda psykosociala kartläggningen
Katrin Lundmark, Urkraft, redovisar arbetsgång och sammanställning av den kartläggning av
arbetssituationen i Bureå församling som kyrkorådet beställt. Redovisningen innehåller en
problemdel och en del med förslag på lösningar. Kyrorådets ledamöter ställer en del frågor
under redovisningen. Katrin meddelar att hon gärna kan återkomma framöver i det fortsatta
arbetet om önskemål finns. Kyrkorådet framför ett stort tack för hennes arbete och
redovisning.
S33
lnformationsstrategin
Genomgången inleds med att Lars Palo visar förslag på ny utformning av församlingens
hemsida samt informerar om hur den används i det interna arbetet. Det finns en del problem
att byta namn till svenskakyrkan.se/burea, men förhoppningsvis ska det lösa sig inom en
snar framtid. Kyrkorådet tackar för den informativa redovisningen.
Redovisningen fortsätter med att Lasse Forslund berättar hur arbetet med prioriterade
punkter under 2015 går. Bland punkterna kan nämnas att "Kyrktv" startat, att arbetet med
att undersöka möjligheten till samproduktion med pastoratet snart är klart, information om
församlingen finns på hemsidan levaiburea.se samt att det finns förslag på hur en roll up kan
utformas.
S
34
Bokslut 2014
Mats Bäcke redovisar verksamhetsuppföljningen för 2Q14 samt framför tankar och förslag på
hur det kan göras i framtiden.
Beslut: kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige att lägga verksamhetsuppföljningen för 2014 till
handlingarna utan åtgärd.
Mats Bäcke fortsätter med att gå igenom årsredovisningen.
Beslut: kyrkorådet beslutar att överlämna årsredovisningen för 2014 till revisorerna.
sJ YY
?E Ansökan om aweckling av den Nordlanderska och Lindmarkska stiftelsen
Mats Bäcke redogör för stiftelsen och aktuell lagstiftning.
Beslut: kyrkorådet beslutar att ansöka om aweckling av Nordlanderska och Lindmarkska
stiftelsen.
(yw&
Svenska lqfrkan
BUREA FÖRSAMLING
*
S
36
Verksamhetsplan för 2016
S
37
Kyrkoherden rapporterar
LW informerar om hur arbetet med verksamhetsplanen för 2016 går. I mitten på juni är det
planerat med en dag då arbetslaget arbetar vidare.
LW ger en sammanfattning om en dag med själavård i Brukskyrkan i Ursviken. Han återger
exempel på punkter som föredragshållaren hade kring en helande miljö respektive en
smärtfylld miljö. Planen finns att till hösten ha en själavårdshelg.
LW lyfter frågan om att lönenivån för en del av de anställda är låg ijämförelse med andra i
Luleå stift och bör justeras.
S
38
Personalutskottet
PU:s ordförande rapporterar om det senaste PU-mötet. Några av frågorna var strategi för
tjänster i arbetslaget, redogörelse för genomförda lönesamtal samt budgetäskande på
personalsidan för 2016. I den punkten ingår två nya delar; kostnad för vikarier och
reserverad kostnad med anledning av nya och/eller förändrade arbetsuppgifter.
S39
S
40
Fastighetsutskottet
Fastighetsutskottets ordförande informerar om punkter på det senaste FU-motet. Bland
punkterna kan nämnas att församlingen är intresserad av det planerade
informationsprojektet om det kyrkliga kulturarvet i Luleå stift och att läget med
sommarjobbare är gott, Bland budgetäskande för 20'16 kan nämnas inköp av videokanon
och projektorduk till kyrkan samt förbättring för kaffekokning och barnutrymme i kyrkan.
Kostnadsberäkning för larmen i kyrkan och byte av lastmaskin görs efter sommaren. I
långtidsbudgeten fram tilloch med 20'18 nämns översyn av värmesystemen iförsamlingens
fastigheter samt åtgärdsplan för grusg ravarna.
Avtackning (Bilaga
1)
Ordförande läser upp en skrivelse från Marianne Hedman, Gunnar Hedman, Kerstin
Olofsson och Ulrika Forsman där de avsäger sig sina platser i kyrkorådet. De avgående
lovar att ställa upp i rådet, om det så behövs, fram till nästa kyrkofullmäktige. Samtal förs om
situationen, framtiden, hur reglerna för avtackning ska tolkas samt behovet av en
valberedning.
Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige att utse en valberedning.
Kyrkorådet ber kyrkofullmäktige om ett fyllnadsval.
S
41
Luleåresan
LW informerar att den planerade resan till Luleå stift i slutet på maj flyttas fram till hösten.
S
42
övriga frågor
Marianne framför ett önskemål från Markus Ahlstrand om en träff mellan personalen och
kyrkorådet. Lars W undersöker detta och en ev. träff med stiftet.
Ulrika Forsman har en fråga om vilka uppgifter som finns i kalendern på församlingens
hemsida. Detta då hon upptäckt att uppgifter om |KON-målarkursen inte finns med i
kalendern.
Mötet avslutas
VID PROTOKOLI-ET
Lasse Forslund
oRDFÖRA.NDE
JI,"!STERARE