Plats och tid - Österåker

ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-09-07
1 (7)
Plats och tid
Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 7 september 2015
klockan 19.00–21.20
Ledamöter
Gerhard Nuss, Josephine Emtevik, Birgitta Karlsson, Lars Starkerud,
Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Jan Winberg, Herman Strid,
Elisabeth Lanner och kyrkoherde Jan Novosel
Mert Lepik
Tjänstgörande
ersättare
Ersättare
Övriga
Birgitta Agervi, Christoph Kind, Karin Heneryd, Ed Vivenius, Mats
Broström, Kerstin Nilsson, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Mert Lepik,
Gunnar Hallberg, Claes Robell
Kanslichef Karin Widing (sekreterare), biträdande kyrkoherde Lena
Walderfelt, kyrkogårds- och fastighetschef Christer Nordin
Utses att justera
Gerhard Nuss och Rolf Ericsson
Justeringens
plats och tid
Protokollet är justerat 2015-09-11
Sekreterare
Karin Widing
Ordförande
Gerhard Nuss
Justerande
Rolf Ericsson
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
KYRKORÅDET
Sammanträdesdatum 2015-09-07
Datum för anslagets
uppsättande
2015-09-
Förvaringsplats för
protokollet
Åkersberga Kyrkliga Centrum
Underskrift
Karin Widing
Datum för anslagets
nedtagande
2015-10-
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-09-07
2 (7)
KR § 61
Sammanträdets öppnande, närvaro, val av justerare
Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet
öppnat. Kyrkoherden läste en bibeltext.
Kyrkorådet beslutade
att
utse Rolf Ericsson, Levande kyrka, att tillsammans med
ordföranden justera dagens protokoll.
KR § 62
Jan Åke Engfors från Stockholms stift var inbjuden för att informera
kyrkorådet om processen och tidsperspektivet angående indelningsändringen
av Österåker- Östra Ryds- och Ljusterö Kulla församlingar. Medföljande var
Ann Nordberg och Pär Åkerström. Rolf Eriksson och Mert Lepik uttalade en
önskan om att från stiftet begära den samlade dokumentationen i ärendet.
Kyrkorådet beslutade
att
notera informationen till protokollet samt att uppdra åt kyrkoherden att
rekvirera dokumentationen från stiftet.
KR § 63
Tilläggsärenden och rapporter
a) Indelningsändring, Gerhard Nuss
b) Fastighetsutskott, Rolf Ericsson
c) Höstbroschyr, Leif Lanner
Kyrkorådet beslutade
att
med dessa tillägg godkänna dagordningen.
KR § 64
Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2015-08-17
Protokollet hade skickats ut med post. Elisabeth Lanner påpekade att AU § 50
är justerad. Claes Robell utsågs till justerare och inte Mert Lepik som
antecknats.
Kyrkorådet beslutade
att
Justerandes sign
notera att man tagit del av arbetsutskottets protokoll från 2015-08-17.
Utdragsbestyrkande
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-09-07
3 (7)
KR § 65
Personalärenden
Kyrkoherden informerade om att församlingens administrativa assistent
Patrik Uotinen under sin föräldraledighet kommer att arbeta torsdagar med inre
IT-support.
Kyrkorådet beslutade
att
notera informationen till protokollet.
KR § 66
Ekonomi
a) Budget 2016
Kanslichefen redogjorde för de särskilda satsningar som planeras i 2016 års
verksamhetsplan och budget. En första intäktsprognos lämnades. Siffermaterial
från chefer och verksamhetsledare sammanställs nu av kansliet och kommer att
presenteras på nästa sammanträde med arbetsutskottet.
b) Halvårsresultat med prognos
Kanslichefen föredrog ärendet. En ekonomisk halvårsrapport med prognos och
kommentarer av väsentliga avvikelser från budget var utskickad med kallelsen.
En särskild uppföljning av planerade reparations- och underhållsarbeten 2015
samt marknadsvärdet per den 30 juni på församlingens värdepappersinnehav
var också bifogad kallelsen.
Kyrkorådet beslutade
att
notera informationen till protokollet.
AU § 54 a)
KR § 67
Fastighetsärenden
a) Etapp 2
Arbetsutskottets behandling
Handling var utskickad med kallelsen. Kyrkogårds- och fastighetschefen
föredrog ärendet. Fler nödvändiga åtgärder i fastigheten har identifierats
jämfört med vad som tidigare presenterats i etapp 2. Kyrkogårds- och
fastighetschefen föreslår att det beslutas om fördjupande utredning om
fastighetens skick innan man går vidare med etappen.
Arbetsutskottet beslutade
att
Justerandes sign
föreslå kyrkorådet att besluta enligt kyrkogårds- och fastighetenschefens
förslag.
Utdragsbestyrkande
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-09-07
4 (7)
(forts.KR § 67 a))
Kyrkorådet beslutade
att
besluta enligt kyrkogårds- och fastighetenschefens
förslag.
AU § 54 b)
b) Miljöarbetet
Arbetsutskottets behandling
Kyrkogårds- och fastighetschefen föredrog ärendet. Handling var utskickad
med kallelsen.
Arbetsutskottet beslutade
att
föreslå kyrkorådet att besluta arbeta med miljödiplomering enligt
föreslagen modell samt uppdra åt kyrkogårds- och fastighetschefen
återkomma med preliminär kostnad för arbetet till nästa sammanträde
med kyrkorådet.
Kyrkorådets behandling
Kyrkogårds- och fastighetschefen redogjorde för arbetsgången i en eventuell
diplomering. Utbildning i miljöarbete är obligatorisk för både förtroendevalda
och medarbetare. Den stora kostnaden är nedlagd arbetstid som uppskattas till
ett värde av ca 100 000 kr för Fas ett.
Kyrkorådet beslutade
att
återremittera ärendet till kyrkoherden för att komplettera den ekonomiska
kalkylen.
AU § 54 c)
c) Kulturgravar
Kyrkorådets behandling
Handling var utskickad med kallelsen.
Kyrkogårds- och fastighetschefen informerade om att 2015 års budgeterade
medel för ändamålet räcker för att renovera de 31 angivna gravarna på
Österåkers kyrkogård och de fyra angivna gravarna på Östra Ryds kyrkogård.
Kyrkogårds- och fastighetschefens förslag är att nyttja de avsatta medlen för
ändamålet i 2015 års budget dels för att ta fram underhållsprogram för
gravvårdarna, dels för åtgärder enligt det framtagna underhållsprogrammet.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-09-07
5 (7)
(forts. KR § 67 c))
Kyrkorådet beslutade
att
besluta enligt kyrkogårds- och fastighetenschefens
förslag.
KR § 68
Ändring av kollekt
Kyrkoherden föredrog ärendet. Barn- och ungdomsavdelningen önskar att
församlingskollekten den 27 september, vilken kyrkorådet har beslutat ska gå
till bibelskolan i Zhoukou i Kina, istället ska gå till ”Världens barn” med
anledning att församlingen då vill delta i den stora nationella insamlingen till
”Världens barn”. Närvarande kyrkvärdar godkände förslaget.
Kyrkorådet beslutade
att
ändra kollektändmålet enligt förslaget.
AU § 55
KR § 69
Arbetsutskottets behandling
En motion har lämnats till kyrkofullmäktige från nomineringsgruppen Vänstern
i Svenska kyrkan. Motionären vill skapa en arbetsgrupp som undersöker hur
församlingen skulle gå tillväga rent praktiskt för att få en möteslokal i
Åkersberga centrum.
Arbetsutskottet beslutade
att föreslå kyrkorådet att föreslå kyrkofullmäktige att avslå motionen.
Kyrkorådets behandling
En reviderad version av motionen har inlämnats till kyrkorådet. Den reviderade
motionen har inte lämnats till kyrkofullmäktige varför den inte kan behandlas
vidare i kyrkorådet.
Kyrkorådet beslutade
att
Justerandes sign
föreslå fullmäktige avslå den ursprungliga motionen.
Utdragsbestyrkande
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-09-07
6 (7)
AU § 58
KR § 70
Församlingsinstruktion
Kyrkorådets ordförande informerade om att en av de förtroendevalda i FINgruppen har avsagt sig uppdraget.
Kyrkorådet beslutade
att
inte ersätta den avgångna medlemmen i gruppen.
AU § 61
KR § 71
Utlåning av kyrkliga inventarier
Med anledning av Brahe-utställningen vill Jönköpings länsmuseum förlänga
lånet av tre inventarier som länsmuseet har lånat från Östra Ryds kyrka.
Kyrkorådet beslutade
att
godkänna förlängningen av lånet.
KR § 72
Tilläggsärenden och rapporter
AU § 54 g)
a) Indelningsändring
Arbetsutskottets behandling
Kyrkoherden inledde med att kort redogöra för samtalen som förts med
Ljusterö-Kulla församling med anledning av indelningsfrågan. Han
presenterade vidare en idé om ett gemensamt projekt där de bägge
församlingarna kunde engagera sig i exempelvis en lägergård. Frågan
diskuterades.
Arbetsutskottet beslutade
att
fortsätta utreda möjligheterna för det gemensamma projektet.
Kyrkorådets behandling
Kyrkorådets ordförande föredrog ärendet. En konferensgård är till salu på
Ljusterö. Gården består av flera fastigheter som skulle kunna vara lämpliga för
lägerverksamhet, körinternat med mera. Värdering och besiktning av
fastigheterna måste genomföras och församlingen har anlitat en jurist för att
reda ut församlingens möjligheter att förvärva konferensgården. Frågan
diskuterades.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-09-07
7 (7)
(forts. KR § 72 a))
Kyrkorådet beslutade
att
notera informationen till protokollet.
AU § 48 b)
AU § 54 e)
b) Fastighetsutskott
Rolf Ericsson undrade vad som händer i frågan angående fastighetsutskott.
Kyrkorådet beslutade
att
ta upp frågan på nästa sammanträde med arbetsutskottet.
c) Höstbroschyren
Leif Lanner påpekade att avsnittet om medicinsk yoga i församlingens
höstbroschyr är felaktig.
Kyrkorådet beslutade
att
notera informationen till protokollet.
Rapporter
En inbjudan till Stora klimatdagen den 1 oktober har inkommit från
Stockholms stift. Inbjudan bifogas protokollet.
Stockholms stift har gett ut skriften ”Mötet med barnet 7-13 år”. Två av
församlingens medarbetare, Catarina Söderlind och Gunilla Buhre har varit
delaktiga i framtagandet av skriften.
Församlingen har fått resultatet av den marknadsundersökning som under
försommaren genomförts av opinionsundersökningsföretaget SKOP.
Församlingen får genomgående höga betyg i de frågor som ställts. Dock finns
utvecklingsmöjligheter, främst inom kommunikationen.
Med anledning av flyktingsituationen i Europa vill församlingen vara med och
stötta på olika sätt. En insamling av kläder och hygienartiklar pågår under
vecka 37 i kyrkligt centrum. Mer information finns att läsa på församlingens
webbsida.
KR § 73
Sammanträdets avslutning
Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat klockan 21.20.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande