1. No category

Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
1(1)
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
Plats och tid
Konferensrum Hagagatan 8, 08:30 – 16:15
Beslutande
Ledamöter
Sakarias Winberg (KD) ordförande
Pelle Lindsjö (C)
Birgitta Pettersson (C
Marianne Kronberg (M) 1:e vice ordf.
Lars Halvarson (S) 2:e vice ordf.
Ros-Marie Svanborg (S) § 8
Anna Walsh (MP)
Tjänstgörande ersättare
Liv Lunde-Andersson (S) ersättare för Ros-Marie Svanborg § 9-12
Övriga närvarande
Ej tjänstgörande ersättare
Liv Lunde-Andersson § 8
Inger Back (FP)
Yvonne Ineteg (V)
Tjänstemän
Britt Neuman Nord, avd. chef förskolan § 8
Maria Granath-Nilsén, förskolechef § 8
Ulla Sällstedt, förskolechef § 8
Maria Park, avd. chef grundskolan § 8
Viktoria Hermansson, rektor § 8
Johan Nilsson, rektor § 8
Annica Sandy Hedin, rektor § 8
Erik Lundin, rektor § 8
Jessica Carlberg, rektor § 8
Lars Nyberg, sektorschef
Anna-Carin Ingels, sekreterare
Justeringens plats och tid
Tjänstemän
Karin Elfving, rektor § 8
Per Westblom, rektor § 8
Zilha Fific, avd chef familj och stöd § 8
Heléne Solarfs, enhetschef § 8
Josefina Streling, avdelningschef§ 8
Carin Fredlin, rektor § 8
Liselott Alanko, bitr rektor § 8
Marko Sandelin, bitr rektor § 8
Kommunhuset, administrativ service 2015-02-20 kl. 14.00
Underskrifter
Paragrafer 8-12
Ordförande
Sakarias Winberg
Justerare
Lars Halvarson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Utskottet för lärande och stöd
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Datum då anslaget sätts upp
2015-02-21
Förvaringsplats för protokollet
Kommunhuset, administrativ service
Datum då anslaget tas ned
Underskrift
Anna-Carin Ingels
1
2015-03-15
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
Ärendelista
§8
Rapporter
§9
Bidrag fristånde pedagogisk omsorg 2015
§ 10
Val av kontaktpersoner på grund av ändring av förskolors
områdesindelning
§ 11
Fastställande av GYSAM:s prislista gällande
interkommunala ersättningar år 2015
§ 12
Delegeringsärenden lärande och stöd 2015
Justeras
Utdrag bestyrks
2
2(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
§8
Dnr 2015/1
Rapporter
Beskrivning av ärendet
 Information om lokala styrelsen Insjöns skola
- Pia Sellström från lokala styrelsen på Insjöns skola, besöker
utskottet och informerar om vad som hänt och vad som är på gång på
skolan.
Arbetet med att vara en av högskolan övningsskolor fortsätter.
Insjöns skola har nu elva utbildade handledare och under hösten har
man tagit emot åtta nya studenter.
Det finns för närvarande tre förstelärare på skolan.
Insjöns skola är en av tre skolor i kommunen som kommer att få
besök av Arbetsmiljöverket i början av mars.
Det är fortsatt mycket svårt att få tag på utbildade vikarier, men även
outbildade vikarier börjar bli svårt att hitta.
För att eleverna ska kunna delta i idrottstävlingar som arrangeras av
skolidrottsförbundet krävs att man har en Skol IF-styrelse. Styrelsen
kommer att ligga under lokala styrelsen.
En fixardag är under planering. Tanken är att motivera flera föräldrar
och elever att delta i arbetet.
Bemanningen på fritids har utökats.

Information om brukarråd
- Lars Halvarson informerar från brukarrådsmöte på Tällbergs skola.
Det finns fortfarande önskemål bland föräldrarna om att få en buss
insatt som går från Tällberg skola på eftermiddagarna till Sjugare
området. Sektorschefen informerar om att man för närvarande ser
över möjligheterna att sätta in en buss och får återkomma med mera
information vid mötet i april.
Lars rapporterar vidare att rektorn har svårt att få ihop budgeten och
att hon ser behov av en speciallärare.
Man har problem att få tag på vikarier.
Justeras
Utdrag bestyrks
3
1(3)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
Frågan om det blir några förändringar i Tällberg på grund av
Musikskolans flytt till Tingshuset kom också upp. Musikskolan
kommer som tidigare att åka ut till skolorna.

Personal- och elevärenden
- Sektorschefen redogör för två elevärenden som ligger hos
Skolinspektionen. Ordförande Sakarias Winberg har ställt sig bakom
en kompletterande handling som skickats in till Skolinspektionen
gällande en elev på Ullvi skola.
Ett skadeståndsanspråk om ersättning för kränkningar och mobbning
har inkommit från en förälder till en före detta elev på Insjöns skola.
Utskottet ställer sig bakom svaret från sektorschef.

Svar till Skolinspektionen efter tillsynsbeslut gällande förskolan, dnr
2013/1064
- Sektorschefen redogör för svaret till Skolinspektionen efter
tillsynsbeslutet gällande förskolan.

Arbetsmiljöverket kommer på inspektion, dnr 2015/148
- Arbetsmiljöverket genomför en nationells tillsyn av skolorna under
åren 2013-2016. De kommer att besöka Leksands kommun den 2
mars och inspektionen gäller framförallt det systematiska
arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren kommer att representeras av
politiker och tjänstemän verksamma inom skolan och arbetstagarna
kommer att representeras av skyddsombud samt representanter som
ingår i centrala samverkansorgan.

Beviljat ekonomiskt bistånd till och med januari 2015, dnr 2015/173
- Fortsatt positiv utveckling av det ekonomiska biståndet. Betydligt
lägre belopp utbetalt under januari månad 2015 jämfört med tidigare
år.

Budget 2015
- Sektorschef informerar om att grundskolan har problem med att få
ihop sin budget för 2015.

Verksamhetsberättelse 2014
- Verksamhetsberättelsen ska vara färdigställd den 20 februari och
kommer att beslutas av kommunfullmäktige.

Tyck till – fjärde kvartalet, dnr 2014/124
- Sektorschef redogör för ett klagomål som inkommit, samt vad som
åtgärdas i samband med detta, gällande bristande städning i öppna
förskolornas lokaler i Insjön.

Hyra av huset vid Tingshuset
- Sektorschefen informerar om att hyreskontrakt skrivs på ett år i
Justeras
Utdrag bestyrks
4
2(3)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
taget, gällande fastigheten bredvid Tingshuset. Huset kommer att
användas av lokala band samt av estetiska programmet.

Presentation av respektive verksamheter – förskola, grundskola,
familj och stöd, musikskola och gymnasieskola.
- Avdelningschef förskola samt två av förskolecheferna,
grundskolechef samt grundskolerektorerna, rektor musikskolan,
avdelningschef familj och stöd samt två av enhetscheferna och rektor
samt biträdande rektorer för gymnasieskolan besöker utskottet och
presenterar sina respektive verksamheter.
Utskottet för lärande och stöds beslut
1. Lägga informationen till handlingarna.
Justeras
Utdrag bestyrks
5
3(3)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
§9
Dnr 2015/229
Bidrag fristånde pedagogisk omsorg 2015
Beskrivning av ärendet
Bidrag till fristående pedagogisk omsorg regleras i skollagen kap 25 § 10-14.
Av § 12 framgår att grundbelopp ska bestämmas efter samma grunder som
kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen pedagogiska
omsorg. Om kommunen inte tillhandahåller pedagogisk omsorg ska bidraget
bestämmas efter vad som är skäligt med hänsyn till den enskilda
verksamhetens innehåll och omfattning.
Kommunen har fr.o.m. hösten 2013 ingen pedagogisk omsorg. Bidraget för
2014 räknades upp med 2,7 % för barn 0-5 år och 1,2 % för barn 6-12 år,
med anledning av att det inte fanns någon kommunala pedagogisk omsorg
att gör beräkningar mot. Ersättningen var 2014; 89 383 kr barn 0-5 år och
24 477 kr per barn 6-12 år. För pedagogisk omsorg har delningstalet för barn
0-5 år har varit 5 barn per pedagog. I den kommunala förskolan har antalet
barn per pedagog varit år 2011: 5,4 barn per tjänst år 2012: 5,3 barn per
tjänst och år 2013 5,5 barn per tjänst (Kolada).
Inför 2015 har ny beräkningsgrund tagits fram med anledning av att
kommunen inte har kommunal pedagogisk omsorg.
I förslaget har omkostnadsersättning beräknats på 47 veckor * 5 dagar * 54
kr *1,3846 po. För fritidshems barn utgår halvt bidrag 27 kr per dag istället
för 54kr. Omkostnadsersättningen ska täcka kostnader för mat, lekmaterial,
slitage försäkringar mm. I förslaget för barn 0-5 år har även jämförelse gjorts
med kommunala förskolan och barnpeng. I kommunala förskolan är de flesta
i personalgruppen förskollärare som har en högre lönenivå än barnskötare.
Om ersättning ska utgå enligt det alternativet så är det en viss
överkompensation till den fristående pedagogiska omsorgen, men å andra
sidan kan de ha längre arbetsdagar pga. att barn kan vara hos dem från
klockan 07.00-19.00. Relevant fråga är alltså vad ska kompenseras och inte
kompenseras.
Avdelningschef för förskolan, verksamhetsekonom och kvalitetsutvecklare
träffade de fristående pedagogerna den 4 februari och informerade om den
Justeras
Utdrag bestyrks
6
1(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
nya ersättningen. Representanterna från pedagogiska omsorgen hade
synpunkter på bidraget och kommer att lämna in skrivelse i frågan. De
önskade bl a ersättning för lokalkostnader, men enligt Eva-Lena Arefäll på
SKL ska inte ersättning för lokaler utgå då verksamheten bedrivs i enskilt
hem.
Sektorns förslag till beslut var att
bidrag till pedagogisk omsorg fr.o.m. 2015-03-01 skulle utgå med följande
inklusive administrationsbidrag och mervärdesskatt:
0-5 år: 85 546 kr per barn och år (netto)
6-12år: 28 211 kr per barn och år (netto)
samt att bidraget skulle justeras efter lönerevision 2015-04-01.
Efter diskussioner under utskottssammanträdet kom ledamöterna fram till
nedanstående beslut.
Beslutsunderlag
Sammanställning bidrag pedagogisk omsorg
Skrivelse från enskilda huvudmän för pedagogisk omsorg i Leksands
kommun
Utskottet för lärande och stöds beslut
1. Nuvarande ersättning ska gälla under år 2015.
2. Uppdra till förvaltningen att ta fram en ny ersättningsmodell att gälla
från och med 1 januari 2016.
3. Ta hänsyn till om ett barn är inskrivet 15 timmar alternativt heltid.
4. Kommunen ansvarar för att ta in föräldraavgifterna.
5. Ersättningen är jämförbar med anställda dagbarnvårdare i
kommunen. I tider då kommunen inte har egna dagbarnvårdare
anställda, ska ersättningen vara baserad på snittet i kommungruppen,
utifrån Skolverkets årliga nationella mätningar.
Beslutet expedieras till
Avdelningschef förskolan, verksamhetsekonom lärande och stöd och
enskilda huvudmän för pedagogisk omsorg i Leksands kommun.
Justeras
Utdrag bestyrks
7
2(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
§ 10
Dnr 2015/5
Val av kontaktpersoner på grund av ändring av
förskolors områdesindelning
Beskrivning av ärendet
Vid utskottssammanträdet den 19 januari 2015, utsågs
kontaktpersoner/faddrar till respektive skolor och förskolor.
Områdesindelningen av några av förskolorna har ändrats. Förskolorna i
Insjön och Siljansnäs samt förskolorna i Åkerö och Djura tillhör varsitt
område. Ett nytt beslut om kontaktpersoner till respektive förskoleområde
behöver tas.
Enhet
Kontaktperson/fadder
Insjöns och Siljansnäs förskolor
Yvonne Ineteg (V)
Åkerö och Djura förskolor
David Edin (ByP)
Utskottet för lärande och stöds beslut
1. Fastställa förteckningen över faddrar/kontaktpersoner till berörda
förskolor enligt ovanstående.
Beslutet expedieras till
Avdelningschef förskola
Förskolechefer
Administrativa assistenter i förskolan
Justeras
Utdrag bestyrks
8
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
§ 11
Dnr 2015/279
Fastställande av GYSAM:s prislista gällande
interkommunala ersättningar år 2015
Beskrivning av ärendet
Vid utskottsmötet den 19 januari 2015, fastställdes prislistan för
interkommunala ersättningar vid Leksands gymnasium.
GYSAM:s prislista var vid det tillfället inte fastställd av GYSAM.
GYSAM:s styrgrupp uppdrog till beredningsgruppen i GYSAM att fastställa
prislistan 2015, vilket gjordes den 11 februari 2015.
Vid dagens utskottsmöte ska GYSAM:s prislista fastställas av utskottet.
Justeras
Utdrag bestyrks
9
1(3)
Sida
2(3)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
PRISLISTA 2015 interkommunala ersättningar Leksand
GYMNASIESÄRSKOLAN
Uttages ersättning motsvarande riksprislistan.
GYMNASIET
GYSAM Budget programkostnad 2015 fastställd av
GYSAM 2015-02-11
Programbeteckning
Bidrag till kommuner
Gysam
prislista
Leksand
BF
BA
BA1
EE
EK
ES
ES1
FT
FT1
HA
HV
HT
HU
IN
NA
NBD
NBL
NBS
NBT
RL
SA
TE
VF
98 300
0
0
0
86 488
0
211 530
0
0
94 448
137 499
0
0
126 178
118 040
0
0
0
0
156 032
84 499
118 177
0
103 772
135 890
225 295
119 003
91 566
119 433
150 057
147 372
202 425
104 721
113 229
110 074
78 723
146 724
105 349
184 204
301 093
0
VO
Gysam
prislista
101 548
138 578
235 495
120 939
91 053
121 234
153 670
149 956
210 110
104 409
112 877
112 915
79 221
148 809
106 366
190 347
320 359
152 496
97 796
110 366
140 900
105 362
0
107 353
Utdrag bestyrks
10
Leksand
93 878
0
0
0
80 982
0
217 503
0
0
89 672
136 676
0
0
124 315
115 431
0
0
0
0
156 910
78 810
115 580
0
*inkl 6% moms och administration
Justeras
Bidrag friskolor *
155 511
97 764
111 536
143 463
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
Interkommunala ersättningar debiteras och ersätts enligt nedan:
Gysam
Erbjuder - anordnas i samverkansområdet
Prislista
Gysam
prislista
Gysam
prislista
Andra kommuner
Prislista
Erbjuder - anordnar själv
Egen prislista
Gysam
prislista
Erbjuder - anordnar själv
Erbjuder - anordnas i samverkansområdet
Erbjuder - anordnas utanför
samverkansområdet
Riksprislista
Ersättning friskolor
Prislista
Erbjuder - anordnar själv
Egen prislista
Gysam
prislista
Erbjuder - anordnas i samverkansområdet
Erbjuder - anordnas utanför
samverkansområdet
Riksprislista
Beslutsunderlag
GYSAM - Budget kostnad per program 2015
Utskottet för lärande och stöds beslut
1. Utskottet för lärande och stöd ställer sig bakom GYSAM:s prislista år
2015.
Beslutet expedieras till
Alla berörda skolor, rektor vid Leksands gymnasium, administratör
gymnasieskolan, verksamhetsekonom lärande och stöd samt sektorschef.
Justeras
Utdrag bestyrks
11
3(3)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Utskottet för lärande och stöd
§ 12
Dnr 2015/155
Delegeringsärenden lärande och stöd 2015
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och
tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa
beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att
kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot
står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering.
Delegering av brandskyddsansvar samt fördelning av
arbetsmiljöuppgifter till avdelningschef grundskolan

Beslut 2015/1 – 2015/2 fattade av sektorschef Lars Nyberg
Personal- och elevärenden

Beslut 10 – 30/2014 fattade av förskolechef Maria Granath-Nilsén

Beslut 1-3/2014 fattade av bitr rektor Maria Park

Beslut 1/2015 fattat av bitr. rektor Maria park

Beslut 1-2/2014 fattade av enhetschef, individ och familjeomsorgen,
Madeleine Dolleris

Beslut 31-37/2014 fattade av rektor Jessica Carlberg

Beslut 1-3/2014 fattade av rektor Carin Fredlin

Beslut 1-3/2014 fattade av enhetschef, arbete och stöd, Helén Solarfs

Beslut 49-51/2014 fattade av förskolechef Ulla Sällstedt
Utskottet för lärande och stöds beslut
1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till
kommunstyrelsen för godkännande.
Beslutet expedieras till
Kommunstyrelsen
Justeras
Utdrag bestyrks
12
1(1)