JÄRFÄLLA STÖD OCH BEHANDLING – Socialförvaltningens egen
Budget och verksamhetsuppföljning per april och prognos för helår 2015 Socialnämnden Järfälla Stöd- och Behandling 1 Innehållsförteckning Järfälla Stöd och Behandling Sid 3 Väsentliga personalförhållanden Sid 4–5 Ledning och administration Sid 6 Förebyggargruppen Sid 7 - 12 Behandlingsgruppen Sid 13 - 17 Råd och Stödgruppen Sid 18 - 22 2 JÄRFÄLLA STÖD OCH BEHANDLING – Socialförvaltningens egen regi verksamhet EKONOMISKT UTFALL / ÅRSPROGNOS Tkr Budget 2015 Bokslut 2014-12-31 Intäkter Kostnader Netto 35 300 38 300 -3 000 79 683 -80 079 - 396 Utfall per 30 april 10 883 -12 502 -1 619 Årsprognos 2015 35 300 -38 300 -3 000 BESKRIVNING AV VERKSAMHETSOMRÅDET. Järfälla Stöd och Behandling är en utförarorganisation inom Socialförvaltningen, som på uppdrag av beställarna bedriver allmänt och riktat förebyggande samt uppsökande socialt arbete. Verksamheten erbjuder råd, stöd samt behandlingsinsatser på hemmaplan bland annat genom samarbete med Landstinget och Prima. Detta sker antingen med remiss eller i form av ”öppen dörr”, där allmänheten kan söka hjälpen direkt på eget initiativ och dels i form av biståndsinsatser genom att socialsekreterarna beställer insatser för målgruppen barn/familjer, ungdomar och vuxna. Inom Järfälla Stöd och Behandlings verksamhetsområde finns också insatser som omfattar olika slags boenden för ungdomar och missbrukare, samt administrationen av Individ- och familjeomsorgens sociala boendekontrakt. KOMMENTAR TILL BUDGET OCH VERKSAMHETSUPPFÖLJNING Järfälla Stöd och Behandling visar i tertialbokslut per 30 april ett underskott om 1 619 tkr. Detta är ett resultat av ett planerat underskott på grund av omställningskostnader. KOMMENTAR TILL ÅRSPROGNOS Helårsprognosen för Järfälla Stöd och Behandling bedöms ge ett underskott om 3 000 tkr. 3 Väsentliga personalförhållanden Järfälla Stöd och Behandling 2015 Personalstruktur Järfälla Stöd och Behandling har periodvis haft många visstidsanställda (arbetsmarknadsåtgärder med månadslön inom AB-avtalet). För att få mer relevanta siffror att jämföra år från år har i tidigare verksamhetsberättelse statistik för samtliga månadsanställda inom AB-avtalet och statistik för enbart tillsvidareanställda redovisats. Sedan den 1 januari 2015 har Jobbcenter och arbetsmarknadsåtgärder med månadslön överförts till Kompetensförvaltningen. I denna verksamhetsberättelse redovisas därför 2014 års siffror exklusive Jobbcenter och arbetsmarknadsåtgärder med månadslön för att siffrorna ska vara mer jämförbara. Antalet anställda inom Järfälla Stöd och Behandling uppgick per den 30 april 2015 till 54 personer.. Andelen tillsvidareanställda är 100 procent och andelen heltidsanställningar är 92 procent vilket är en ökning mot föregående år. Könsfördelningen är något ojämn, d.v.s. den ligger inte inom spannet av vad som betraktas som en jämställd fördelning, (60/40) enligt diskrimineringslagens definition. Andelen kvinnor inom Järfälla Stöd och Behandling utgör 70 procent och andelen män utgör 30 procent. Medelåldern är 49 år, vilket är en sänkning från föregående år. 21 procent, av de tillsvidareanställda är inom åldersintervallet 60 år och äldre. 2015-04-30 2014-12-31 Antal personer Andel Anställda Antal personer Andel Anställda Totalt 53 Totalt 54 Årsarbetare 52 Årsarbetare 52 Kvinnor 37 70% Kvinnor 36 67% Män 16 30% Män 18 33% Totalt 53 100% Totalt 54 100% Kvinnor 37 100% Kvinnor 36 100% Män 16 100% Män 18 100% Tillsvidareanställda Tillsvidareanställda Heltidsanställda Heltidsanställda Totalt 49 92% Totalt 48 89% Kvinnor 34 92% Kvinnor 31 86% Män 15 94% Män 17 94% Medelålder Medelålder Totalt 49 Totalt 50 Kvinnor 47 Kvinnor 49 Män 54 Män 54 Åldersintervall Åldersintervall Yngre än 29 år 1 2% Yngre än 29 år 1 2% 30-39 år 40-49 år 11 16 21% 30-39 år 30% 40-49 år 9 15 17% 28% 50-59 år 14 26% 50-59 år 16 29% 60 år och äldre 11 21% 60 år och äldre 13 24% Andel som slutat 4 7,4% Andel som slutat 4 7,0% Andel som börjat - Andel som börjat 3 5,3% Personalomsättning Personalomsättning 4 Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron inom Järfälla Stöd och behandling har minskat till 2,33 procent från 2,48 procent 2014 och är att betrakta som mycket låg. Andelen med sjukfrånvaro 60 dagar eller mer är 4,51 procent, även det är att betrakta som lågt vilket även hänger samman med att sjukfrånvaron i procent av arbetad tid är låg. Andelen anställda totalt, som inte sjukskrivit sig någon gång, har ökat, vilket kan förklaras med att det enbart har gått fyra månader på året vid denna redovisning. 2015-01-01-2015-04-30 2014-01-01-2014-12-31 Total sjukfrånvaro i procent av arbetad tid Kvinnor Män 2,33% 2,66% 1,57% 2,48% 2,83% 1,73% åldersgruppen till och med 29 år åldersgruppen 30-49 år åldersgruppen 50 år och äldre 0% 2,07% 2,67% 0% 2,85% 2,23% Sjukfrånvaro 60 dagar eller mer Kvinnor Män 4,51% 0% 24% 2,37% 1,64% 5,05% Andelen utan sjukfrånvaro Kvinnor Män 63,64% 60,53% 70,59% 46,67% 40% 60% (Uttag av sjukfrånvarostatistik är t o m verkställd lön för april. Oplanerad sjukfrånvaro som har rapporterats för april först i maj är inte medräknat). 5 620011 – LEDNING OCH ADMINISTRATION EKONOMISKT UTFALL / ÅRSPROGNOS Tkr Budget 2015 Bokslut 2014-12-31 Utfall per 30 april Årsprognos 2015 Intäkter Kostnader Netto 1 600 -1 600 0 4 418 -4 168 251 0 - 785 - 785 1 600 -1 600 0 BESKRIVNING AV VERKSAMHETSOMRÅDET Uppdraget är att leda, samordna och stödja gruppcheferna inom respektive enhet inom områdena ekonomi, personaladministration, löneadministration, utredningsuppdrag, marknadsföring, verksamhet/kvalitetsutveckling samt administrativt stöd. Kostnaderna är kopplade till ovanstående uppgifter. VIKTIGA HÄNDELSER JSB har under delårsperioden omstrukturerat sin organisation så att administrativa funktioner i form av personal- och ekonomfrågor nu hanteras via samhällsuppdraget. Ny organisation är på plats sedan 1 januari 2015. Målsättningen är att på ett effektivare sätt kunna möta beställarens behov av insatser på hemmaplan samt erbjuda kommunens medborgare en effektiv och god service. JSB har under delårsperioden arbetat med att vidareutveckla kvalitetsledningssystemet. Detta för att möta kravet som nationella riktlinjerna anger för insatser för missbruk m.m.. En satsning har därför gjorts på utbildning av personal. Under delårsperioden har organisationen arbetat aktivt med uppföljning och kvalitetsarbete i syfte med att stärka och utveckla verksamheterna. Verksamheterna har under delårsperioden arbetat aktivt med att förbättra dokumentation och redovisning. Ledningen för JSB har givit tydliga direktiv om att arbetsmiljöfrågorna är prioriterade och då främst frågan kring hot och våld i arbetet. Översyn av aktuell arbetsmiljöplan pågår. KOMMENTAR TILL BUDGET OCH VERKSAMHETSUPPFÖLJNING Verksamhetsområdet Ledning och administration uppvisar ett underskott under delårsperioden. Detta kommer att balansera upp med intäkter under året. KOMMENTAR TILL ÅRSPROGNOS Helårsprognosen för Ledning och administration bedöms ge ett balanserat resultat. 6 623011 – FÖREBYGGARGRUPPEN EKONOMISKT UTFALL / ÅRSPROGNOS Tkr Budget 2015 Bokslut 2014-12-31 Utfall per 30 april Årsprognos 2015 Intäkter Kostnader Netto 9 200 -10 700 -1 500 12 287 - 12 380 -93 3 439 - 3 590 - 151 9 200 -10 700 -1 500 BESKRIVNING AV VERKSAMHETSOMRÅDET Förebyggandegruppen består av sex olika verksamheter. Dessa verksamheter kompletterar varandra på det sättet att de tillsammans verkar på alla tre preventionsnivåer; den universella nivån med insatser riktade till alla i Järfälla, den selektiva nivån med insatser riktade till riskgrupper och på den indikerade nivå med insatser riktade till individer. Förebyggandegruppens arbete ska främja goda levnadsförhållanden i Järfälla kommun och i förebyggande syfte svara för omsorg, service, upplysningar, råd och stöd till enskilda och grupper enligt socialtjänstlagens intentioner. Verksamheterna är öppna och kräver inget beslut om bistånd. Förebyggandegruppens verksamheter bygger på ett nära samarbete med aktörer inom och utom den egna förvaltningen, andra myndigheter och med civila sektorn. I inledningen av 2015 genomfördes en omorganisation av JSB. Detta resulterade bland annat i att två verksamheter flyttades från Förebyggargruppen; Budget- och skuldrådgivningen flyttades till Råd- och stödgruppen och Mobilt team till Behandlargruppen. Verksamheterna i Förebyggargruppen är: • Ungdomsmottagningen • Drog- och brottsförebyggande verksamheten • Trygghetssamordning med trygghetsvärdar och grannstödsbil (finansieras av Kommunstyrelses förvaltning) • Fältverksamheten • Familjecentral med kuratorer • Gruppverksamheten med barnstöds- och föräldrastödsgrupper BESKRIVNING AV VERKSAMHETEN Ungdomsmottagning Ungdomsmottagningen ska främja ungdomars psykiska och fysiska hälsa, stärka ungdomar i identitetsutvecklingen så att de kan hantera sin sexualitet. Verksamheten ska också förebygga oönskade graviditeter och sexuellt överförbara infektioner. Målgruppen är ungdomar 13-23 år. På mottagningen arbetar tre barnmorskor, två kuratorer samt gynekolog och venereolog på konsultbasis. Verksamheten drivs av både kommun och landsting. 7 Till motagningens basverksamhet hör kurativa samtal, undersökningar och tester av barnmorska/läkare samt att sprida information och arbeta utåtriktat med till exempel skolklasser. Under 2014 tog mottagningen emot 4 024 flickor/kvinnor (11 % färre än 2013) och 672 pojkar/män (15 % fler än 2013). Under våren har en Kurator (100 %) och en barnmorska (50 %) rekryterats. Insatser under våren • • • • Samverkan. Ungdomsmottagningen deltar i samverkan med andra aktörer bland annat genom SAMBU +15 och kommunens nätverk mot hedersrelaterat våld. Samarbete. Regelbundet samarbetet sker med en rad verksamheter, bland andra skolhälsovården, andra ungdomsmottagningar, barn- och vuxenpsykiatrin, barnmorskemottagningar och vårdcentraler etc. P-stav och spiral. Barnmorskorna kan nu erbjuda insättning och uttag av p-stav och spiral. Information på nätet. På JSB:s hemsida finns information om våra öppettider och telefontider samt en länk till vår webbtidbok där ungdomar själva kan boka tid hos barnmorska. Information sprids också via en Facebook sida som uppdaterars regelbundet. Utvecklingsområden - Ungdomsmottagningen En problematik som mottagningen möter rör könsstympning. Behov av ökad kunskap om och förståelse för problematiken och utveckling av metoder är nödvändigt. Under första delen av 2015 har en utbildningsinsats i samverkan med bland andra elevvården i Järfälla planerats. Utbildningsdagen genomförs under höstterminen 2015. Ett utvecklingsarbete av det förebyggande, utåtriktade arbetet har påbörjats och kommer att intensifieras under senare delen av 2015. Inom ramen för ett patientsäkerhetsarbete ska bland annat kuratorernas dokumentation ses över och rutiner för detta förtydligas. Drog- och brottsförebyggande verksamheten Verksamheten bedriver ett kommunövergripande drog- och brottsförebyggande arbete i Järfälla kommun. Syfte med verksamheten är att förebygga missbruk och kriminalitet och främja goda uppväxtförhållanden för barn och ungdomar i Järfälla kommun. I samverkan med andra förvaltningar och myndigheter arbetar verksamheten operativ bland annat med kunskapsinhämtning, informationsspridning, utbildning och opinionsbildning. Drogpolicyn för Järfälla kommun, antagen 2013 av fullmäktige utgör grunden för verksamhetens uppdrag. En central del i verksamheten är de kartläggningar av barn och ungas levnadsförhållanden i Järfälla som görs genom Drogvaneundersökning i årskurs åtta och Stockholmsenkäten i årskurs nio och årskurs två på gymnasiet. Enkätundersökningarna har genomförts under en lång rad år vilket gör det möjligt att uttala sig om trender och tendenser avseende ungdomars alkohol, tobak och drogvanor. Alkohol och tobakskonsumtionen i alla årskurser fortsätter att minska. När det gäller narkotika är användandet konstant mellan åren under den tid som mätningarna pågått. Under våren rekryteras en ny personal på grund av pensionsavgång. I samband med rekryteringen sker en mindre revidering av tjänsten och kommer att kallas preventionssamordnare. Ett begrepp som är mer frekvent använt i omvärden. Insatser under våren Seminarier och utbildningar: 8 • • • • Cannabis. Hur bemöta argumentation för legalisering? Deltagarna kom från skola, socialtjänst, fritid, polis och civilsamhället. Totalt 57 personer. Neuropsykiatriska diagnoser. Heldagsseminarium på uppdrag av JSB:s ledning Totalt deltog 53 personal från IFO och JSB. Kris och trauma. Seminarium med syfte att lyfta och stärka bemötandet av människor (i synnerhet flyktingar) med kvarstående trauman i form av posttraumatisk stress. 60 personer från olika verksamheter i kommunen deltog. Effekt. En två-dagars utbildning i den alkoholpreventiva metoden effekt genomfördes för 20 skolpersonal från Järfälla och Upplands Väsby. Övrigt: • • • Samordnaren har deltagit vid två tillsynstillfällen på restauranger i kommunen tillsammans med tillståndshandläggaren. Samt deltagit med föreläsningar på utbildningen Ansvarsfull alkoholservering för restaurangpersonal. Rapporten från årets drogvaneundersökning i årskurs 8 har redovisats KBR, SAMBU och aktuell personal på skolor, fritid, social och polis i samarbete med Fältverksamheten. Sammanfattning och analys av Stockholmsenkäten har färdigställts och rapporterats till SAMBU och KBR samt sänts till aktuella på skolor, fritid, socialtjänst och polis. Utvecklingsområden – Drog och brottsförebyggande verksamheten Att utveckla funktionen mot att bli en tydligare samordnare av preventiva insatser så att fler problemområden än droger och brott inryms. Redan idag bevakar verksamheten ett bredare område men det behövs förtydliganden. Funktionen ska utgöra en tydlig bas i kommunens preventiva arbete för att främja och förebygga barn och ungas psykosociala hälsa. Att utifrån kartläggning och analys föreslå insatser och metoder anpassade för den preventiva nivå de ska läggas på. Trygghetssamordning Uppdraget till Trygghetssamordnaren kommer från kommunledningskontoret. I uppdraget ingår att samordna frivilligarbetet som genomförs inom ramen för trygghetsvärdarnas, nattvandrarnas och grannstödsbilens insatser. Samordnaren har ett nära samarbete med aktörer som Polis, Järfälla Hus AB, kommunala BRÅ samt med ett stort antal föreningar och frivilligarbetare. Samordnarens roll är att planera och bemanna verksamheten. Trygghetsvärdar Verksamheten ska i samverkan med andra aktörer verka för att Jakobsbergs centrum ska upplevs som en trygg plats. Trygghetsvärdarna rör sig i Jakobsbergs centrum varje fredag- och lördagskväll. Tillsammans med värdarna går Nattvandrare som rekryteras från Järfällas föreningsliv. Trygghetsvärdarna bidra genom sin närvaro i offentliga miljöer med att förhindra och uppmärksamma brott så som misshandel, skadegörelse etc. 17 trygghetsvärdar ingår i verksamheten. Insatser under våren: • • • • Trygghetsvärdar och nattvandrare har vandrat i Jakobsbergs centrum varje fredag och lördag under våren. Dubbel bemanning under Valborg och skolavslutningen Utbildning i Hjärt- lungräddning har erbjudits Trygghetsvärdarna, samtliga deltog. Samordnaren har i samarbetet med polisen kartlagt och samlat alla organisationer och föreningar som nattvandrar i kommunen i syfte att få ökad kännedom om varandra. 9 Grannstödsförare Verksamheten ska bidra till att förhindra brott och skapa trygghet i Järfällas bostadsområden. Genom bil- och fotpatrullering vara närvarande i nämnda miljöer för att störa, observera och rapportera kriminell verksamhet. Grannstödbilen är utrustad men en hjärtstartare och förarna har fått utbildning i hjärt- lungräddning (HLR). Verksamheten har för närvarande 50 förare. Insatser under våren • • Granstödsförarna har kört enligt schema. En översyn har gjorts rörande möjligheten att köra kvällstid då flest brott begås. Utvecklingsområden – Trygghetssamordning/Trygghetsvärdar/Grannstödsförare Fortsatt utveckling av verksamheten så att den speglar mångfalden i samhället med ett särskilt fokus på att öka andelen kvinnor. Under inledningen av 2015 genomför verksamheten riktad rekrytering i syfte att nå fler kvinnor. Då deltagandet i verksamheterna är av ideell karaktär är det viktigt med uppmuntran och stöd till deltagarna och att utveckla former för detta är prioriterat. Fältverksamhet Verksamhetens uppdrag är att verka för att förbättra barn och ungdomars uppväxtvillkor i Järfälla. Fältarbetarna ska synliggöra barns och ungdomars behov och resurser och på ett tidigt stadium upptäcka brister i uppväxtvillkor, så att tidiga insatser blir möjliga. Basen i Fältverksamheten är det uppsökande arbetet i offentliga ungdomsmiljöer. Det är i detta arbete som kännedom och kunskap om ungdomars situation blir synligt. Denna kunskap ligger till grund för verksamhetens insatser. Samverkan med andra aktörer i syfte att förbättra ungdomars villkor är ytterligare en viktig del i arbetet. Verksamheten jobbar också med gruppverksamhet, individuella stödkontakter, utbildningsinsatser m.m. Fältverksamhetens målgrupp är ungdomar 10-20 år. Sedan januari har Fältverksamheten varit fullt bemannad med fyra tjänster. Insatser under våren • • • • • Uppsökande arbete. Verksamheten har arbetat uppsökande på fredag och lördagkväll två av tre helger under våren. Då verksamheten är fullt bemannad har det varit möjligt att arbeta uppsökande två vardagskvällar i veckan. Uppsökande arbetet sker också dagtid i de miljöer ungdomar vistas. Under Valborg och skolavaslutning har Fältverksamheten ansvar för att samordna alla aktörer som jobbar på fältet. Samverkan. Regelbunden samverkan har skett med aktörer som fritidsgårdarna, elevvården, polis, socialsekreterare och JSB:s övriga verksamheter som Ungdomsteamet. Verksamheten deltar också i de lokala Sambu-grupperna. DUVA. Ett antivåldsarbete som erbjuds alla årkurs fem elever med syftet att synliggöra våld och sänka ”ribban” för acceptansen för våld. Under första delen av 2015 har 10 klasser i fem skolor tagit del av antivåldsarbetet. Gruppverksamhet. En ungdomsgrupp i samarbetet med Tallbohovsskolan avslutades i januari och en tonårsföräldragrupp pågår under våren. Lovverksamhet har erbjudits ungdomar i Källtorpsskolan. Verksamheten har deltagit i föräldramöten, år 7-9 och förmedlat drogvaneundersökningens resultat. Fältverksamheten är aktiv på sociala medier som facebook och sedan januari också på Instagram. Utvecklingsområden – Fältverksamheten Fortsatt utveckling av metodik för att göra bra analyser av vilka insatser som behövs, dels mot 10 riskgrupper men också med fokus på generella insatser som till exempel att förebygga våldsbejakande extremism. Att arbeta med teman som demokrati, mänskliga rättigheter, genus och heder i ungdomsmiljöer är några områden som bör utvecklas. Gruppverksamheter Gruppverksamheternas mål är att ge stöd till föräldrar och barn/tonåringar för att förebygga psykosocial ohälsa. De olika grupper som erbjuds är öppna och kräver ingen biståndsbedömning men socialsekreterare kan remittera sina klienter. Grupperna kan genomföras som en universell insats det vill säga vända sig till föräldrar i allmänhet i kommunen medan andra grupper är insatser på selektiv nivå och därför riktas mot en målgrupp, föräldrar eller barn, med särskild problematik. Verksamheten använder i grupperna metodmaterial baserade på bästa tillgängliga kunskap och erfarenhet. Två samordnare/gruppledare jobbar i verksamheten. Gruppledare utöver samordnarna kommer från JSB:s övriga verksamheter. Insatser under våren, stödgrupper för barn/ungdomar • • Grupp för barn med separerade föräldrar avslutades i februari Tonårsgrupp Missbruk/psyk är pågående. Insatser under våren, föräldragrupper • • • • En grupp pågår med småbarnsföräldrar En tonårsföräldragrupp pågår. Två grupper Föräldraforum (tidigare BiFF) med föräldrar i vårdnadskonflikter genomförs under våren Parallellgrupp (föräldrar) till Tonårsgrupp missbruk/psyk pågår. Övriga insatser • Gruppverksamheten har under våren arrangerat lunchseminarium där barnets perspektiv sätts i fokus. Under seminariet beskrevs värdet av att delta i gruppverksamheten. Utvecklingsområden – Gruppverksamheten Verksamheten har behov av att utveckla metodiken i gruppen som vänder sig till föräldrar i svåra vårdnadskonflikter samt utvärdering och utveckling av föräldragrupperna som pågår parallellt med barngrupperna. Vidare finns behov av att marknadsföra grupperna både internt och extern. Under våren har ett samarbete med JobbCenter (JC) inletts. Målgruppen med missbruk/psykisk ohälsa som finns inom JC:s verksamhet och som är föräldrar ska motiveras att delta i seminarier/stödgrupper där föräldraskapet och barnets perspektiv belyses. Syftet är att stärka föräldraskapet i familjer med krångel och att barnen på sikt ska delta i barngrupper. I samordnartjänsten av föräldragrupper ingår att arbeta med generellt föräldrastöd. I vilken form det generella föräldrastödet ska genomföras på är under utveckling. Ett generellt föräldrastöd är ett stöd som ska erbjudas alla föräldrar i Järfälla. Många kommuner erbjuder sina föräldrar någon form av föräldrautbildning. Stockholm stad erbjuder till exempel Alla Barn i Centrum (ABC), fyra träffar där föräldrar samtalar och får konkreta tips i sitt föräldraskap. Denna typ av insats, där många nås och gör små förändringar har god preventiv effekt. Socionomer vid BMM/BVC, Familjecentral Verksamhetens basverksamhet är en aktiv samverkan med Järfällas barnmorskemottagningar (BMM), barnavårdscentraler (BVC) och öppna förskolor. Målgruppen är blivande föräldrar samt föräldrar med barn 0-5 år i syfte att främja psykisk och fysisk hälsa hos barn och föräldrar. 11 Målgruppen erbjuds enskilda stödsamtal, riktad gruppverksamhet och deltagande i föräldrautbildning. Tillsammans med BVC Kvarnen pågår ett arbete kring hur formerna för samverkan i kommundelarna Jakobsberg, Viksjö och Barkarby/Skälby kan utvecklas. På Familjecentralen i Kallhäll fortgår samverkansarbetet som planerat. Ytterligare samarbetspartners är till exempel socialtjänst, psykiatri och förskoleverksamhet. Insatser under våren • • • Stödsamtal. De två absolut vanligaste orsakerna till att föräldrar söker stödsamtal är relationsbekymmer samt nedstämdhet och trötthet. Andra vanliga orsaker är oro i föräldrarollen, kris- och sorgereaktioner samt för att få social information. Föräldrautbildning. Verksamheten har medverkat i BMM:s och BVC:s föräldrautbildningar. Grupp för nyblivna mammor som inte talar Svenska pågår. Gruppens syfte är att integrera nyanlända föräldrar i öppna förskolans ordinarie verksamhet. Utvecklingsområden - Socionomer vid BMM/BVC/Familjecentral Verksamheten fortsätter sitt arbete avseende innehållet i avtalet kring en familjecentralsliknande verksamhet i Jakobsberg/Viksjö/Barkarby. Hur ska de gemensamma samverkansformerna se ut och hur följs det gemensamma uppdraget upp tillsammans med BMM, BVC samt öppna förskolan? Övervägande del av verksamhetens stödsamtal sker med mammor. En målsättning är ett förstärkt familjeperspektiv och därför är det önskvärt att i högre grad möta båda föräldrar i de samtalsstöd som erbjuds. UTVECKLINGSTENDENSER Under 2015 arbetar alla verksamheter i Förebyggandegruppen med ett systematiskt förbättringsarbete. En del i förbättringsarbetet är att verksamheterna i högre utsträckning ska arbeta utifrån evidensbaserad praktik, det vill säga, att i arbetet alltid väga in bästa tillgängliga vetenskap samt professionens och brukarnas erfarenheter. Förebyggande gruppen kan arbeta mer effektivt tillsammans än vad som sker idag. De perspektiv och erfarenheter som verksamheterna på de olika preventionsnivåerna besitter kompletterar varandra. Förebyggandegruppen har tillsammans kontakt med i stor sett alla stödjande funktioner inom kommunen, Landstinget och den civila sektorn. Detta ger en fantastisk möjlighet att kartlägga vilka problemområden som föreligger och vilka riskgrupper Järfälla behöver fokusera på. Tillsammans kan verksamheten skapa ändamålsenliga och effektiva insatser för boende i Järfälla. KOMMENTAR TILL BUDGET OCH VERKSAMHETSUPPFÖLJNING Verksamhetsområdet Förebyggargruppen uppvisar i bokslutet ett underskott om 151 tkr. KOMMENTAR TILL ÅRSPROGNOS Helårsprognosen för verksamhetsområdet bedöms ge ett planerat underskott om på 1 500 tkr på grund av omställningskostnader. 12 623021 - BEHANDLINGSGRUPPEN EKONOMISKT UTFALL / ÅRSPROGNOS Tkr Budget 2015 Intäkter Kostnader Netto 12 400 -12 400 0 Bokslut 2014-12-31 22 257 22 202 55 Utfall per 30 april Årsprognos 2015 4 067 - 4 354 - 287 12 400 -13 900 -1 500 BESKRIVNING AV VERKSAMHETSOMRÅDE Behandlingsgruppen vid Järfälla Stöd och Behandling erbjuder insatser för barn, ungdomar och vuxna samt deras anhöriga som bor i kommunen. Verksamheten erbjuder såväl rådgivande som behandlande insatser. Behandlingsgruppens målsättning är att med brukaren i centrum och utifrån dennes och familjens behov forma insatserna. Behandlingsgruppen har hög kompetens och utbildningsnivå samt besitter en bred kunskap om kommunen och olika lokala förutsättningarna för brukarna. Detta ger goda möjligheter att i ett nära nätverk med berörda personer formulera mål och skapa behandlingsformer för varje enskild individ. Föräldramottagningen är en öppen mottagning för familjer med barn/ungdomar mellan 0-20 år. Familjerna kan erhålla upp till fem samtal utan biståndsbedömning. Syftet är att föräldrar på ett enkelt och smidigt sätt kan erhålla råd och stöd kring sina barn/ungdomar och på så sätt snabbt komma tillrätta med problem i föräldraskapet eller kring barnet/ungdomen. Familjevåldsmottagningen är en öppen mottagning för kommuninvånarna och tar även emot uppdrag från biståndsbedömarna på IFO. Verksamheten erbjuder upp till 10 samtal utan biståndsprövning samt kan även erbjuda barn som bevittnat våld behandling, dock efter biståndsprövning. Ungdomsteamet-Mini Maria Verksamheten bedrivs i samverkan med Landstinget och erbjuder biståndsbedömda insatser i form av motiverande samtal, behandling, provtagning samt medicinsk behandling för ungdomar med missbruksproblem. I uppdraget ingår även uppsökande arbete utifrån kommuns Drogpolicy för att öka tidig upptäckt och främja samverkan med interna och externa aktörer i kommunen. Samverkan med närpolisen och gymnasieskolorna pågår och arbetet med Mälargymnasiet har utvecklats under året. Samverkan sker även med BUP, PRIMA och övriga Mini Marior i Stockholm. Ungdomsteamet har även ett nära samarbete med Järfälla Barn och elevhälsas personal. Ungdomsteamet - öppen dörr Verksamheten erbjuder också föräldrar och ungdomar möjlighet att söka råd, stöd och bedömning kring misstankar om bruk/missbruk hos ungdomar mellan 13-20 år. Insatsen erbjuds upp till fem samtal utan biståndsprövning. Ungdomstjänst På uppdrag från IFO arbetspraktik och samtalsdel för ungdomar dömda till ungdomstjänst. Verksamheten rekryterar och handleder arbetsplatser och har en kontinuerlig rapportering till IFO. Kvalificerad kontaktmannateam - Ungdom Verksamheten erbjuder individuellt utformade biståndsbedömda insatser för ungdomar som är i behov av enskilt stöd på grund av sitt eget beteende eller brister i hemmiljön. Insatsen riktar sig till ungdomar som 13 har behov av att få stöd i sin nuvarande livssituation eller behov av att förändra och bryta ett negativt beteende, t ex skolk, självskadebeteende, asocialt beteende, kriminalitet mm. Verksamheten erbjuder också individuell behandling för unga i form av påverkansprogram för att motivera till förändring, ex MI och ART. SAM-teamet Verksamheten sker i samverkan med Prima beroendevård och psykiatri. Målgruppen är vuxna med allvarlig psykisk sjukdom eller störning samt med svår eller allvarlig beroendeproblematik. Målsättningen är att genom att arbeta i ett team runt den enskilde tillgodose deras behov av stöd i vardagen för att öka livskvalitén för de enskilda personerna. Individteam och Vuxenmottagningen Verksamheten erbjuder insatser för vuxna missbrukare med begynnande och grava missbruksproblem genom öppen dörr, fem samtal erbjuds utan biståndsbeslut eller via uppdrag beställda från biståndsbedömarna i form av samtals behandlingar för brukare och deras anhöriga. Syftet är att genom samtal erbjuda möjligheter att bearbeta, stödja och förändra livssituationen för brukare och anhöriga. Målsättningen är att uppnå varaktig drogfrihet och en långsiktigt fungerande vardag för de inblandade både avseende familjerelationer, arbete hälsa mm. Verksamheten erbjuder insatser enskilt och i grupp. Familjebehandling/Ungdomsbehandling Verksamheten erbjuder stöd, rådgivning och familjebehandling till familjer med barn och ungdomar i åldrarna 0-20 år. Verksamheten utgår ifrån biståndsbedömarnas önskemål och behov av insats. Uppdraget är att skapa förutsättningar så att en förändring i familjernas livssituation blir möjlig. Behandlingsarbetet utgår från ett systemiskt/pedagogiskt förhållningssätt med en helhetssyn på familjen. Arbetet syftar till att ge insatser till barn, ungdomar och föräldrar utifrån deras behov. Behandlande insatser sker i form av familjesamtal, enskilda samtal i den miljö som passar familjens behov. Arbetet sker till både i familjernas hemmiljö och i verksamhetens lokaler på plan 5 i Posthuset. Verksamheten erbjuder också individuellt utformat stöd till ungdomar för att motivera till förändring i beteende och tankesätt. VIKTIGA HÄNDELSER Behandlingsgruppen kan nu erbjuda samlade insatser efter beställarens önskemål och det interna arbetet kommer fortsatt att handla om att intensifiera och utveckla våra metoder och vår dokumentation. Fokus i verksamheten kommer fortsatt att vara att utveckla samsynen och de gemensamma verktygen för att på bästa sätt erbjuda skräddarsydda insatser för de kommuninvånare som kommer i kontakt med Behandlingsgruppen. Barnperspektivet kommer att vara en av de gemensamma frågor som kommer att genomsyra arbetet. Målsättningen för Behandlingsgruppen kommer att vara att tillsammans med övriga verksamheter inom Järfälla Stöd och Behandling arbeta vidare med samverkan, verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning för att öka resursutnyttjandet och förbättra kvaliteten för brukarna. Fokus kommer att ligga på kvalitetsdokumentation och en kvalitativ verksamhetsutveckling som skall gynna brukarna och följa JSB´s kvalitetsledningsdokumentation. 14 Vi har under kvartalet, genom utbildning, ökat personalens kunskap om bl.a. Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar samt anställt en psykolog med familjebehandlarkompetens för att ytterligare kvalitetssäkra arbetet med familjer och barn. Samtliga behandlingsinsatser, riktade mot missbruk, grundar sig idag i de Nationella riktlinjerna för missbruksvård, vilket innebär att vi idag kan säkerställa ett evidensbaserat innehåll i samtliga uppdrag. Bl.a. har behandlarna gått utbildning i CRA och CRAFT. Familjevåldsmottagningen har fortsatt sitt utvecklingsarbete med att ta fram metoder och modeller för att möta brukarnas behov samt hitta goda samarbetsrelationer med IFO. Tillsammans med IFO nye samordnare mot våld i nära relation, sker nu en översyn som skall ligga till grund för kommande utvecklingsarbete. SAM-teamet har tillsammans samverkanspartners arbetat med att se över målgrupp och metod för framtiden. Två anhöriggrupper har genomförts under kvartalet. Ungdomsteamet/Mini Maria har utbildats i de behandlingsdelar som förespråkas i de Nationella riktlinjerna för missbruksvård. Denna kompetenshöjning samt ett fortsatt arbete med att utveckla familjeperspektivet i behandlingen, dels genom tillsättning av familjebehandlare i ungdomsteamet, har bidragit till en höjd kvalitetssäkring i arbetet med ungdomar och deras familjer. Under kvartalet har ungdomsteamet även utvecklat nya rutiner och strukturer för missbruksbedömning samt upparbetat ett kvalitativ samverkan med Landstinget. Samtliga bedömningar och behandlingar utgår idag från de Nationella Riktlinjerna. Stor vikt har även lagts på samverkan med ungdomsenheten. Fokus är även fortsatt, att arbeta med tidig upptäckt för att förhindra att ungdomar hamnar i beroende eller kriminalitet. Ungdomsteamet har, tillsammans med det kvalificerade kontaktpersonsteamet genomgått en utbildning i Kvalificerat kontaktmanskap – att använda sig själv som verktyg. Detta för att tydliggöra en gemensam teoretisk ram och ett gemensamt förhållningssätt. Genom gemensamma förståelseramar och utgångspunkter i det enskilda behandlingsarbetet skapas en ökad kvalitetssäkring i de uppdrag vi erbjuder. Familjebehandling har under kvartalet fortsatt varit den mest efterfrågade insatsen från IFO. Arbetet sker med familjer både i deras hem och på plats i våra lokaler. Uppdragen kommer från barn- och ungdomsenheten. Nätverksuppdragen har stadigt ökat under kvartalet. Ett utvecklingsarbete med fokus på svåra separationer (fighting divorces), samt Samforskning har påbörjats under kvartalet. Vi arbetar även vidare med att ha ett tydligt barnperspektiv i samtliga uppdrag. Nytt för kvartalet är uppdrag gällande SIP (Samlad Individuell Plan) möten från IFO. Uppdragen har i dessa fall handlat om behov av mötesledare. Både vuxenbehandlare och familjebehandlare har genomgått utbildning i SIP. Verksamhetens mål är fortsatt att öka samarbetet med IFO kring de behov av insatser som efterfrågas. Gemensamma planeringsdagar har genomförts samt planeras fortsatt framåt. Samverkansformen KNUT har återtagits och utveckling av denna planeras. 15 Samverkan med Vuxenenheten har påbörjats och en halv planeringsdag är inplanerad under våren. Målsättningen är att fortsätta och utveckla samverkan under hela 2015. Två gemensamma utbildningsdagar är inplanerade för MI. Gruppchef har under kvartalet haft regelbundna samverkansmöten med samtliga enhetschef inom IFO. Målet med denna samverkan har varit att skapa en gemensam planering för Behandlargruppens kvalitets- och behandlingsutveckling samt se över hur Behandlargruppens kompetens och insatser i större utsträckning ska matcha IFOs behov. I samverkan med IFO chef och myndighets enhetschefer för ungdomsenheten och barnenheten, har ett arbete för att förhindra placeringar påbörjats. Som ett första led i detta kommer Behandlargruppen från maj månad, tillse att akuta Nätverksmöten kan hållas varje torsdag eftermiddag. Två erfarna nätverksledare är avsatta under dessa eftermiddagar. Kontinuerliga möten med detta fokus kommer genomföras föras fortsatt utveckla arbetet. UTVECKLINGSTENDENSER Under 2015 kommer alla verksamheter i Behandlargruppen att arbeta med ett systematiskt kvalitetsarbete. En del i kvalitetsarbetet är att verksamheterna i högre utsträckning ska arbeta utifrån evidensbaserad praktik, det vill säga, att i arbetet alltid väga in bästa tillgängliga vetenskap samt professionens och brukarnas erfarenheter. Vi håller även på att se över vår dokumentation. Detta sker i samverkan med myndighet för att bättre möta upp dess behov. Vi behöver även tillse att vi följer de ramar och riktlinjer som gäller enligt Socialtjänstförordningen. Fokus i verksamheten kommer fortsatt att vara att utveckla samsynen och de gemensamma verktygen för att på bästa sätt erbjuda skräddarsydda insatser för de kommuninvånare som kommer i kontakt med Behandlingsgruppen. Barnperspektivet kommer att vara en av de gemensamma frågor som kommer att genomsyra arbetet. Arbetsmiljön kommer att vara ett genomgående tema under hela 2015 för Behandlingsgruppen, som kommer att lägga särskild vikt vid att rutiner och forum finns för arbetsmiljöfrågan. Familjebehandlarna inom JSB kommer att fortsätta arbetet med metodutveckling. Fokus läggs även på att i ännu högre grad driva och utveckla nätverksarbetet inom JSB och IFO. Vi ser även ett behov av att utveckla och implementera metodik som vänder sig till föräldrar i svåra vårdnadskonflikter. Detta arbete kommer att ske i samverkan med Familjerätten. Ungdomsteamet - Mini Maria kommer att fortsätta att arbeta med tidig upptäckt för att förhindra att ungdomar hamnar i beroende eller kriminalitet. Teamet kommer även, i samverkan med ungdomsenheten, att utveckla hemtagningsprogram för ungdomar placerade på institution. Fortsatt nära samverkan med Barnenheten och Ungdomsenheten inom IFO. Under våren och hösten är gemensamma planeringsdagar inplanerade och utvecklande av samverkansformen KNUT. Samverkan med Vuxenenheten har påbörjats och en halv planeringsdag är inplanerad innan sommaren. Målsättningen är att fortsätta och utveckla samverkan under 2015. I missbruksarbetet är vi i en uppstart att utveckla tydligt formulerade, tidsbegränsade behandlingspaket med efterföljande eftervård, utifrån de Nationella Riktlinjerna. I samverkan med vuxenenheten har dessa tagits fram utifrån de behov enheten idag ser. JSB mål är att behandlings lösningar på hemmaplan nu kommer att beviljas i en större omfattning. Inom Familjevåldsmottagningen står vi inför en utveckling mot ett bredare arbete där vi i samverkan med IFO kommer att vara med och forma framtidens arbete och förhållningssätt vad gäller våld i nära relationer, i Järfälla kommun. 16 Verksamhetens mål är fortsatt att öka samarbetet med IFO kring de behov av insatser som efterfrågas. Inom Behandlargruppen finns stor kompetens och erfarenhet. Vi hoppas att denna kan komma att användas i en större utsträckning utifrån avtal men även att IFO ser över inom vilka andra delar de skulle kunna använda Behandlargruppen. Nedan följer några exempel på vad Behandlargruppen skulle kunna erbjuda IFO i kommande utvecklingsarbete: - Delaktighet vid utredning, där behandlare skulle kunna hjälpa handläggare med bedömning av insats alternativt att Nätverksmöten används i större utsträckning vid och i samband med utredning av IFO. - Behandlare skulle kunna bistå handläggare med ex föräldraintervjuer alt bedömningar av ex föräldraförmåga, anknytning. - Missbruksbedömningar innan IFOs beslut om insats, med fokus på ex behandlingsalternativ alt bedömning av missbruk. - Utvecklande av ”KNUT” även för Vuxenenheten. - Nätverksmöten i uppdrag från Vuxenenheten. - Behandlargruppen skulle kunna arbeta för en större helhetssyn för de individer och familjer som kommer i kontakt med IFO. Där ex vuxna missbrukare i större utsträckning kan behöva mötas som föräldrar och vars barn, familj och övriga nätverk behöver involveras och eventuella stödinsatser tillses. - Bidra i utveckling av integrationsarbetet inom Järfälla kommun, med ex ett tidigt familjearbete med fokus på föräldraskap, uppfostran etc. KOMMENTAR TILL BUDGET OCH VERKSAMHETSUPPFÖLJNING Behandlingsgruppen uppvisar i bokslutet ett underskott om 287 tkr. KOMMENTAR TILL ÅRSPROGNOS Helårsprognosen för verksamhetsområdet bedöms ge ett planerat underskott om på 1 500 tkr på grund av omställningskostnader. 17 623041 – RÅD OCH STÖDGRUPPEN (påbörjar sitt uppdrag den 1 januari 2015) EKONOMISKT UTFALL / ÅRSPROGNOS Tkr Budget 2015 Intäkter Kostnader Netto 12 100 -13 600 -1 500 Bokslut 2014-12-31 0 0 0 Utfall per 30 april 3 377 -3 773 -396 Årsprognos 2015 12 100 -12 100 0 BESKRIVNING AV VERKSAMHETSOMRÅDET Råd och Stödgruppen påbörjade sitt arbete den 1 januari 2015 och arbetar med varierande stödinsatser till kommuninvånare bosatta i Järfälla och i vissa fall även för boende i andra kommuner. Familjerådgivningen och Budget och Skuldrådgivningen Nordväst är frivilliga insatser och erbjuder anonymitet. Båda verksamheterna vänder sig till boende från Stockholm och Upplands Väsby samt från Sollentuna och Bro genom LOV och samverkansavtal. Övriga insatser erbjuds efter biståndsbeslut från socialförvaltningen i Järfälla. Verksamheten ansvarar för olika boendeformer som riktar sig till ungdomar och vuxna med behov av stöd i sitt boende. Verksamheterna är utformade utifrån ”nivå-boende” och är individanpassade utifrån biståndsbedömda behov. Spädbarnsverksamheten är en biståndsbedömd insats för nyblivna föräldrar med större svårigheter. Samverkan med andra interna och externa aktörer är en viktig del i uppdraget. Viktiga förutsättningar för den nya gruppen är att fortsätta utveckla samverkan mellan stödgruppen och behandlingsgrupen runt enskilda ärenden, främst kring bostödsinsatserna. Uppdraget att uppsöka vuxna missbrukare omfattas idag om 20 timmar per månad. Inom alla verksamheter råder sekretess och verksamheten kommer att samlokaliseras i Jakobsbergs centrum efter sommaren 2015. Budget och Skuldrådgivning Nordväst Verksamheten påbörjades den 1 februari 2013 och sker i samverkan mellan tre kommuner, Sollentuna, Upplands-Bro och Järfälla. Målgruppen är personer som är skuldsatta eller riskerar att hamna i överskuldsättning. Budget och Skuldrådgivningen erbjuder hushållsekonomisk rådgivning, skuldrådgivning, handläggning och stöd vid skuldsanering. Familjerådgivningen Verksamheten är en öppen mottagning för alla kommuninvånare och ingår i kommunens kundval för Familjerådgivning. Verksamheten erbjuder samtal för enskilda, par och familjer. Familjerådgivningen är en hjälp att komma vidare i sin livssituation och erbjuder upp till fem samtal, därefter medges ytterligare samtal efter beslut av IFO chef. En egenavgift tas vid varje besök om 241 kr. Spädbarnsverksamheten Fröet Verksamheten är ett samverkansprojekt mellan Järfälla Stöd och Behandling och Barn och ungdomspsykiatriska öppenvårdsmottagningen i Järfälla (BUP). Syftet med verksamheten är att ge 18 hjälp till föräldrar och barn där deras samspel brister. Målgruppen är familjer med barn 0-1 år med anknytningsproblematik, där bristerna orsakar symptom hos barnen och där det finns risk för barnets framtida utveckling. Samspelsbehandlingen sker både i grupp och genom enskilda samtal. Förvaltning av sociala lägenheter Verksamheten hanterar biståndsbedömda beslut om andrahandsuthyrning av bostäder. Verksamheten hanterar förvaltning i form av kontrakt, hyror, störningar, varningar och verkställande av uppsägning. Beslut om verkställighet ligger på IFO samt även fördelning av lägenheter. Verksamheten hanterar även kontraktsskrivningar för boende på Kvarntorpet. Idag omfattar verksamheten totalt om 141 socialkontrakt, 10 kontrakt på Kvarntorpet, samt en lägenhet för våldutsatta. I samverkan med Nordväst kommunerna finns en lägenhet för ”skyddad adress”. Boendeteam - unga Verksamheten erbjuder stödboende för ungdomar med olika behov av boendeformer. Insatserna är individuellt utformade utifrån den unges behov. Insatserna sker i form av plats i boende, boendestöd, tillsyn samt vid behov erbjuds även insatser i from av kvalificerat kontaktmannaskap. Verksamheten är biståndsbedömd och kan kombineras med andra insatser för familjen, t ex familjebehandling. Verksamheten erbjuder i dag boendeplatser utspridda i hela kommunen. Boendeplatserna för unga omfattar idag åtta platser. Därtill startade ungdomsboendet Kaptensvägen 5 med ytterligare sju träningslägenheter under 2014. Boendeteam - vuxna Verksamheten erbjuder olika boendealternativ efter biståndsbedömda beslut. Teamet ansvarar för utformning, stöd, motivation och tillsyn av drogfrihet i de olika boendeformerna. Insatserna utformas utifrån individernas behov och syftar till att ge möjlighet till ett långsiktigt drogfritt liv. Stöd i nykterhet och sysselsättning är viktiga delar i kombination med ett tryggt boende. Målsättningen är att de enskilda skall komma vidare och få möjlighet till ett eget boende under trygga former. Verksamheten förfogar i dag över boendeplaster med olika stödnivåer. Inackorderingshemmet Fågelsjö erbjuder nio platser och det finns sex träningslägenheter i kommunen. Insatsen kan kombineras med andra individuella insatser i form av behandlingssamtal, anhörigstöd m.m. Kvalificerad kontaktmannateam - vuxen Är en biståndsbedömd insats som erbjuder individuellt utformade insatser för vuxna med beroendeproblematik eller en social problematik. Syftet är att ge stöd och motivation till den enskilde i dennes vardag för att verka för en förändring, uppnå nykterhet och förbättring av livssituationen både för den enskilde och deras omgivning. Insatsen sker innan eller parallellt med andra insatser i from av behandlingssamtal eller andra stödresurser i form av boende, sysselsättning, studier mm. Insatsen bygger på en nära samverkan med landstingets beroendevård samt med Jobbcenter. Verksamheten utföres endast i liten omfattning sedan 2014 på grund av sviktande efterfrågan och utförs av personal från boteamet vuxna. VIKTIGA HÄNDELSER Budget och Skuldrådgivningen Under första kvartalet har inkomna ärenden fortsatt att vara högt. Verksamheten arbetar aktivt med att beta av kön från 2014. Från årets början står 217 personer på väntelistan. 19 Verksamheten har fortsatt med utvecklingsarbetet kring arbetsprocesserna för att korta kötiden som under 2014 varit ca åtta månader. Införande av öppen telefonmottagning två timmar tre dagar i veckan har införts från och med september 2014 i syfte att öka tillgängligheten. Systemet med inkommande ärenden i Flexite ökade på verksamhetens administration och därmed ökade väntetiden för att träffa en budget- och skuldrådgivare. Detta arbete har gjort att ca upp till en tredjedel av inkomna ärenden har kunnat hanteras direkt i telefon. Målsättningen är att verksamheten i juni har ca sex månaders väntetid. En redovisning av 2014 års arbete har lämnats till alla tre kommuner. Det förebyggande arbete som ingår i arbetsuppgifterna som till exempel information till gymnasieelever, andra myndigheter och organisationer/samarbetspartners har inte prioriterats under våren. I samverkan med Jobbcenter har tre öppna seminarier utifrån temat Vardagsekonomi erbjudits OSA anställda i Järfälla kommun. Seminariet har hållits av Mikael Nord, Senior finansiell rådgivare. All personal har deltagit i den årliga Budget och skuldkonferensen med temat ”Vart är vi på väg?” Familjerådgivningen Familjerådgivningen blev godkänd som utförare i Upplands Väsby kommuns kundval under våren 2014. Verksamheten har deltagit i en grupp för familjer i vårdnadskonflikter under våren vid 4 tillfällen. Ärendeinströmningen är oförändrad. Fortsatt mycket få familjer som har behov av tolk vänder sig till mottagningen. All personal kommer att under våren delta i den årliga konferensen för Sveriges familjerådgivare med temat ”Med puls på framtiden” Spädbarnsverksamheten Fröet Just nu genomförs vårens grupp med fem deltagande mödrar. Psykologen från BUP avslutar sin anställning i april och en familjehandlare från Behandlingsgruppen kommer att gå in i gruppen fram till terminsavslutningen. JSB planerar att inför hösten flytta spädbarnsverksamheten till Behandlingsgruppens familjebehandlarteam i syfte att öka samverkan och kunskapsöverföringen mellan verksamheterna. Flytten kommer att ske inför starten av höstens nya grupp. Rekryteringen till höstens grupp kommer att påbörjas under sommaren. Bosamordnare, förvaltning av sociala lägenheter Under 2014 har inga nya lägenheter aviserats från Järfälla Hus AB. Tre lägenheter har förmedlats genom Fastighetskontoret under 2015 och i dessa har nya hyresgäster flyttat in. I samband med nyinflyttningar i de sociala lägenheterna har beviljande socialsekreterare även beviljat insatsen bostöd i samband med inflyttning. Ett par lägenheter är förmedlade genom in- och utflytt i befintliga lägenheter och IFO har prioriterat de familjer som kostat mest. En inventering och översyn påbörjades av de sociala lägenheterna under hösten. Detta kommer att fortsätta under våren 2015 men översynen pekar på ett stort behov av insatsuppdrag, även till redan boende familjer, i form av stöd och hjälp med att bl.a. klara av att sköta sin ekonomi och tillse hemförsäkring och förhindra vräkning. Inga förlängningar har skrivits på kontrakt från Kvarntorpet under åtet. Ett par förlängningar har nekats på grund av stora hyresskulder. I samvekan med Nordvästkommunerna har två våldsutsatta familjer från Järfälla placerats i grannkommunerna och en våldsutsattfamilj är placerad i Järfälla. Bo-team unga Ungdomsboenden har utvecklats under förra året och flera plaster har skapats. Ett nytt boende på Kaptensvägen 5 har öppnades i augusti 2014 med sju träningslägenheter för ungdomar. Till lägenheterna har kopplats kvalificerade kontaktperson, med omfattning utifrån individuella behov hos ungdomarna. I dagsläget är en lägenhet tom. Under våren har en ungdom flyttat ut i eget boende från Kaptensvägen. Boendet fungerar väl och de boende trivs. Husmöten genomförs nu ett par gånger per termin. 20 Från de övriga boendeformerna har en ungdom flyttat vidare till eget boende. Kontinuerliga uppföljningsmöten genomförs med myndighet kring de placerade ungdomarna. Personalen har deltagit i vår interna utbildning för kvalificerade kontaktpersoner – att arbeta med människor med psykosociala problem och kommande Mi utbildning. Bo-team vuxna En allvarlig händelse inträffade i verksamheten under februari månad på Fågelsjö inackorderingshem, rubricerat som mordförsök mellan två boende. Händelsen har lett till att en Lex Sarah anmälan och rapport har skickats in till IVO. Samtidigt gjordes en anmälan till arbetsmiljöverket vilket resulterat i en arbetsmiljöutredning och en tillsyn på plats. Verksamheten har mycket aktivt arbetat med att säkerställa nya rutiner, främst kring inskrivningsrutinen som ändrats så att myndighet nu skickar förfrågan som i alla andra uppdrag, för att säkerställa trygghet och säkerhet för de boende och personalen. Intagningstopp har gällt tom 7 april och nu pågår informationsmöten för att erbjuda två personer plats i boendet. Alla boplatser för vuxna är kopplade med en kvalificerad kontakperson från JSB. Detta har medfört att betydligt fler klarar ett nyktert leverne med en ordnad sysselsättning. Flera boende har sysselsättning genom Jobbcenter. Alla boende på Fågelsjö söker aktivt möjligheter att komma vidare i ett eget boende. Personalen har deltagit i den kompetenssatsning som JSB genomför. All personal har gått CRA och den interna kvalificerade kontaktmannaskap utbildningen kring psykossocialt stöd utifrån anknytningsteori och mentalisering. Ett par av personalen kommer även att gå Mi för att komplettera utbildningen så att all personal inom JSB har denna utbildning. Ett kvalitetsarbete pågår för att utveckla och förtydliga innehållet i kontaktmannaskapet för de boende utifrån de nationella riktlinjerna, med fokus på sysselsättning och psykosocialt stöd. Uppsökandearbetet sker nu mot målgruppen vuxna med missbruksproblematik i Jakobsbergs centrum (20 timmar per månad). Arbetet sker främst genom uppsökeri i syfte att skapa en relation för att motivera till ett nyktrare leverne och en ökad livskvalitet. Under vintern har verksamheten främst bestått av att söka upp och efterforska vuxna som inte hörts av på länge och de som befunnit sig i centrum och andra offentliga platser. I dagsläget samlas målgruppen återigen i Riddarparken och upp mot Jakobsbergs sjukhus samt i ”Taxiparken” utanför kommunalhuset, men under kortare tidsintervaller på ca en timme. Ett nytt uppdrag för att kartlägga och redovisa illegala bosättningar i kommunen kommer att påbörjas i början av maj. Ett akutboende för våldsutsatta startades i början oktober. Detta boende har sedan start varit belagt av en familj. Tjänsten som bostrateg har avslutats den 30 april och kommer inte att ersättas. Samordnaren för Behandlingsgruppen och Råd och Stödgruppen har under våren fått ett utredningsuppdrag från avdelningschefen på IFO för att undersöka möjligheterna att utveckla en samordnarroll för samordning av hemmaplanslösningar för målgruppen unga som riskerar en placering på grund av bristande skolgång och bristande familjesituation. I uppdraget ingår granskning av 10 ärenden samt intervjuer av personal från barnenheten på IFO och av personal från Järfälla barn och elevhälsa. UTVECKLINGSTENDENSER Budget- och skuldrådgivningen har en stor tillströmning av nya hushåll till verksamheten. Detta har medfört att verksamheten i dag har 6-7 månaders kö för att träffa en handläggare. Fortsatt arbete med utveckling och effektivisering av verksamhetens rutiner och metoder/processer i syfte att minska kötiden. Ett uppdrag för att undersöka förväntade effekter vid en eventuell resursökning i verksamheten skall redovisas till Socialdirektör. 21 För boendevuxna är målsättningen att under våren åter fullbelägga inackorderingshemet Fågelsjö. Utvecklingsarbetet för att anpassa verksamheten utifrån de nya nationella riktlinjerna i missbruksvården fortsätter framöver och en stor utbildningssatsning har gjorts för behandlarna som arbetar som kvalificerade kontaktpersoner för vuxna. Under våren kommer metodarbetet att fortsätta för att tydliggöra innehållet i det stöd som ingår parallellt med boendeplatserna både på Fågelsjö och i träningslägenheterna. Bosamordnarteamet arbetar aktivt med att hjälpa de boende att ta över sina kontrakt då möjligheter finns. Ett par personer har beviljats övertagande och ett par har nekats på grund av bristande inkomster och i vissa fall renoveringskostnader. Verksamheten har inte fått någon tilldelning av nya sociala kontraktslägenheter. Verksamheten har ingen kännedom om kösituationen för sociala lägenheter i dagsläget. Två uppdrag finns på behov av byte av lägenhet utifrån ekonomiska förutsättningar eller trångboddhet. Samarbetet med Fastighetskontoret har ökat under året. Bondeteamet unga arbetar för att alla platser skall vara fullbelagda efter sommaren. De ungdomar som idag bor i kommunens ungdomsboende har stora svårigheter och mår psykiskt dåligt, vilket gör att de har stora individuella behov. Verksamheten arbetar med att stärka och stödja de enskilda ungdomarna så att de på sikt kommer att klara sig själva och sin egen boendesituation. Verksamheten kommer att få gemensamma lokaler med Förebyggargruppen under sommaren och förhoppningen är att detta kommer att möjliggöra en bättre samverkan mellan funktionerna inom Råd och Stödgruppen och en närmare daglig ledning och ett bättre samarbete med Förebyggargruppens olika verksamheter. Under flera år har vi på familjerådgivningen noterat att vi allt mer sällan arbetar med tolk vilket är ett tecken på att vi inte når samma målgrupper nu som tidigare. Kanske kan processen att få ett kundnummer för att sedan välja utförare försvåra för vissa grupper av brukare. Hos Budget och Skuldnordväst är målgruppen mycket varierad och bred med det gemensamt att skuldsaneringsansökningar är majoriteten av ärendena och budgetrådgivning i minoritet. Verksamheten har en del klienter som är av utonordisk härkomst. Kategorin arbetslösa ensamstående kvinnor med barn är också vanligt förekommande i verksamheten. Vi ser också behov av ett bättre samarbete med funktionhinder och äldre då flera av våra klienter har behov av god-man eller förmedlingsmedel. Endast ett fåtal klienter är ungdomar. I våra ungdomsboenden har målgruppen större utsträckning en psykisk ohälsa kopplad till övriga sociala problematik. Kännetecknande är att det privata nätverket rund dessa ungdomar är mycket begränsat men att de har ofta många professionella kontakter. I våra boenden för vuxna har vi fler som bor länge och som klarar ett drogfritt liv men som har andra problem som gör att de inte kommer vidare till ett eget boende med eget korntakt utan är hänvisade till boendeformer inom socialtjänsten. Skulder, arbetslöshet och psykiska hinder är en del av den personliga problematiken. Bristen på sociala lägenheter är påtaglig för denna målgrupp. Vi har under de senaste åren inte blivit tilldelade några nya lägenheter från JHAB. Tre nya lägenheter har vi fått från Fastighetsförvaltningen under året. De som idag beviljas förtur är främst ensamstående föräldrar med barn. Behovet av bostödjande insatser ökar och flera som beviljas förtur beviljas även insatsen bostöd främst för att få stöd i att söka sig vidare till ett eget boende. KOMMENTAR TILL BUDGET OCH VERKSAMHETSUPPFÖLJNING Råd och Stödgruppen redovisar ett underskott om 396 tkr. KOMMENTAR TILL ÅRSPROGNOS Helårsprognosen för Råd och Stödgruppen bedöms ge ett balanserat resultat. 22
© Copyright 2024