KFN20150325P - Östhammars kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sid 2015-03-25 1 (11) Plats och tid Kommunhuset, Östhammar 8:30- 12:25 Beslutande Jonas Lennström (S) Anna Frisk (S) Hans Lagenius (S) Katarina Stålbrand (C) Ann Söderberg Jansson (C) Anne-Charlotte Wellsten (M) Övriga deltagande Maria Nyström (KD) Kultur- och fritidschef Lena Hellström Översiktsplanerare Marie Nenzén §36 Utveklingsledare Peter Jansson §37, 38, 40 Utses att justera Anne-Charlotte Wellsten (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset, Östhammar 2015-03-27 Underskrifter Sekreterare …………………………………………….. Peter Källman Ordförande …………………………………………….. Jonas Lennström (S) Justerande …………………………………………….. Anne-Charlotte Wellsten (M) Paragrafer 32-48 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-25 Datum för anslags uppsättande 2015-03-27 anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift …………………………………………….. Peter Källman Utdragsbestyrkande 2015-04-17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Datum Sid 2015-03-25 2 (11) § 32 Tillkommande ärenden 16 Valärende/Biblioteksutskott, 2015-2018 15 Anmälningsärenden h) Kommunstyrelsens beslut 2015-03-10. Redovisning intern kontrollplan 2014, samtliga förvaltningar. Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan med ovanstående tillägg _____ § 33 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och tackar för densamma. _____ § 34 Dnr KFN-2015-43 Dpl 041 Budget 2015 Bilaga 1 Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna budget för 2015. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Datum Sid 2015-03-25 3 (11) Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budget 2015. _____ Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budget 2015. _____ § 35 Dnr KFN-2015-44 Dpl 041 Budget 2016 Information Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och tackar för densamma. _____ Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och tackar för densamma. _____ § 36 Översiktsplan Information Samråd kring kommunens nya översiktsplan kommer ske slutet av maj – slutet av juli med allmänheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har framfört önskemål om att nämnderna ska lämna särskilda yttrande över översiktplanen under samma period. Med anledning av detta hålls en förberedande dragning av materialet på respektive nämnd. Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet Kultur- och fritidsnämndens beslut SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Datum Sid 2015-03-25 4 (11) Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och tackar för densamma. _____ § 37 Dnr KFN-2015-1 Dnr KFN-2015-24 Dpl 386 Dpl 386 Investeringsbidrag 2015 Bilaga 2 Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 100 000 kr omfördelas från utökat föreningsstöd till investeringsbidrag 2015. Kultur- och fritidsnämnden godkänner fördelning av investeringsbidrag 2015 enligt tjänstemannaförslag. _____ Kultur- och fritidsnämndens beslut 100 000 kr omfördelas från utökat föreningsstöd till investeringsbidrag 2015. Kultur- och fritidsnämnden godkänner fördelning av investeringsbidrag 2015 enligt tjänstemannaförslag. _____ § 38 Dnr KFN-2015-4 Dpl 206 Hyror och avgifter 2015 Priser för extra veckor i Gimo ishall och i ÖSK-hallen Nämnden har att fatta beslut om prissättning för extra veckor i Gimo ishall och i ÖSK-hallen. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Datum Sid 2015-03-25 5 (11) Arbetsutskottets förslag Extra isvecka i Gimo ishall och ÖSK-hallen debiteras 30 000 kr inklusive isskötsel under 2015. _____ Kultur- och fritidsnämndens beslut Extra isvecka i Gimo ishall och ÖSK-hallen debiteras 30 000 kr inklusive isskötsel under 2015. _____ § 39 Dnr KFN-2015-39 Dpl 383 Gimo IF Hockey Ansökan om extra föreningsbidrag Gimo IF Hockey ansöker om extra bidrag om 568 750 kronor för återuppbyggnad av kiosk, kansli, klubbrum, ismakarrum och förråd. Arbetsutskottets förslag Ansökan avslås. _____ Hans Lagenius (S) och Anne-Charlotte Wellsten (M) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut Ansökan avslås. _____ § 40 Dnr KFN-2015-46 Dpl 389 Policy för skyltning i kommunens sporthallar och idrottsanläggningar Friskis & Svettis har i skrivelse, inkommen 2014-11-07, angett önskemål att sätta upp skyltar i de hallar de bedriver träningsverksamhet i, för att synliggöra föreningens verksamhet. I kommunens sporthallar och idrotsanläggningar finns flera olika beslut och SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Datum Sid 2015-03-25 6 (11) överenskommelser med föreningar kring skyltning. För att skapa tydliga och rättvisa regler bör samma regler gälla i samtliga kommunens anläggningar. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämndens policy för skyltning i kommunens idrottsanläggningar: • Kommunens föreningar tillåts sätta upp skyltar (reklamskyltar eller egna informationsskyltar) i de anläggningar där de bedriver verksamhet. • Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar vilka ytor som får användas till skyltning, fördelning mellan olika föreningar samt vilka tidsramar som skall gälla. • Föreningen ansvarar för att uppsatta skyltar följer idrottens och kommunens etik och värderingar. • Föreningen står för kostnad för material, uppsättning och underhåll av skyltarna. • Föreningen behåller reklamintäkten. • Föreningen kan inte begära ersättning från kommunen för minskade reklamintäkter på grund av förändringar i anläggningen. _____ Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämndens policy för skyltning i kommunens idrottsanläggningar: • Kommunens föreningar tillåts sätta upp skyltar (reklamskyltar eller egna informationsskyltar) i de anläggningar där de bedriver verksamhet. För informationsskyltar gäller information om aktiviteter och verksamhet i respektive anläggning. • Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar vilka ytor som får användas till skyltning, skyltars storlek, fördelning mellan olika föreningar samt vilka tidsramar som skall gälla. • Föreningen ansvarar för att uppsatta skyltar följer idrottens och kommunens etik och värderingar. • Föreningen står för kostnad för material, uppsättning och underhåll av skyltarna. • Föreningen behåller reklamintäkten. • Föreningen kan inte begära ersättning från kommunen för minskade reklamintäkter på grund av förändringar i anläggningen. • Allmän föreningsinformation, med tydlig avsändare, får endast ges på speciellt anvisade anslagstavlor. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden § 41 Datum Sid 2015-03-25 7 (11) Dnr KFN-2015-42 Dnr 2015KS007 Dpl 012 Dpl 262 Biblioteksplan för Östhammars kommun 2016- Kulturnämnden behöver fatta beslut om att påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. Biblioteksplanen ska vara ett lagstadgat och politiskt beslutat strategidokument för långsiktig utveckling av en kommuns biblioteksverksamhet. Med biblioteksplan avses en plan som anger verksamhetens inriktning och omfattning samt bibliotekets roll i den lokala utvecklingen. Utgångspunkten för biblioteksplanen bör vara att den är en gemensam angelägenhet för alla politikerområden, vilket innebär samverkan över förvaltningsgränserna under arbetet med den nya biblioteksplanen. Kulturnämndens beslut 2014-11-26 Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen ger kulturnämnden i uppdrag att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. _____ Kommunstyrelsens beslut 2015-02-03 Kommunstyrelsen ger kulturnämnden i uppdrag att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. _____ Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden uppdrar Kultur- och fritidsförvaltningen att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. _____ Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden uppdrar Kultur- och fritidsförvaltningen att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden § 42 Datum Sid 2015-03-25 8 (11) Dnr KFN-2015-47 Dpl 002 Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen Delegationsordningen i Östhammars kommun lyder: Kommunstyrelsen delegerar arbetsmiljöansvaret till nämnderna och till förvaltningscheferna som är direkt underställda kommunstyrelsen. Nämnderna delegerar arbetsmiljöansvar till förvaltningscheferna. Förvaltningscheferna delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer, områdeschefer, resultatenhetschefer och liknande. Resultatenhetschefer och områdeschefer delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschef Lena Hellström delegation över arbetsmiljöansvaret. _____ Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschef Lena Hellström delegation över arbetsmiljöansvaret. _____ § 43 Dnr KFN-2015-48 Dpl 002 Delegationsbeslut om bidrag till föreningar Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om bidrag till föreningar. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschefen delegation att fatta beslut om bidrag till föreningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp. Arrangemangsstöd och projektstöd undantas under 2015. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Datum Sid 2015-03-25 9 (11) _____ Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschefen delegation att, i samråd med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, fatta beslut om bidrag till föreningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp. Arrangemangsstöd och projektstöd undantas under 2015. _____ § 44 Dnr KFN-2015-37 Dpl 670 Lions Club Öregrund Ansökan om arrangemangsstöd Lions Club Öregrund ansöker om 10 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra Badortsdagarna 2015. Arbetsutskottets förslag Lions Club Öregrund beviljas 5 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra Badortsdagarna 2015. _____ Kultur- och fritidsnämndens beslut Lions Club Öregrund beviljas 5 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra barn- och ungdomsevenemang under Badortsdagarna 2015. _____ § 45 Dnr KFN-2015-36 Dpl 674 Kullehusteatern Ansökan om projektstöd Kullehusteatern ansöker om 30 000 kr i projektstöd för att genomföra en sommarturné med föreställningen Måsen av Anton Tjechov. Arbetsutskottets förslag SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Datum Sid 2015-03-25 10 (11) Ansökan avslås. _____ Kultur- och fritidsnämndens beslut Ansökan avslås. _____ § 46 Kommande utbildningsdagar Information Kultur- och fritidsnämndens beslut Utbildningsdagar för kultur- och fritidsnämnden hålls 7 maj och 27 maj kl. 8:30 – 16:30. _____ § 47 Dnr KFN-2015-29 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-24. Svar på motion från Christina Carlsson (KD) och Eva Fredriksson (KD) angående främjande av motion för äldre. b) Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-24. Antagande av Tillväxtstrategi Östhammars kommun. c) Kommunstyrelsens beslut 2015-02-03. Svar på medborgarförslag angående demokraticenter i kulturhuset Storbrunn i Östhammar. d) Kommunstyrelsens beslut 2015-02-03. Antagande av riktlinjer för direktupphandling. e) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2015-03-12. Svar på samråd för planprogram för detaljplan Börstil 1:19. f) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2015-03-12. Behovsanalys av kommunens sim- och sporthallar. g) Handling från Polismyndigheten Polisregion Mitt inkommen 2015-0227. Delgivning av polisanmälan gjord av Östhammars sportklubb 20-0217. Anmälan gäller stöld i cafeterian i Östhammars ishall. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Datum Sid 2015-03-25 11 (11) h) Kommunstyrelsens beslut 2015-03-10. Redovisning intern kontrollplan 2014, samtliga förvaltningar. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena. _____ § 48 Dnr 2015KFN005 Dpl 911 Valärende Biblioteksutskott, 2015-2018 Ann Söderberg Jansson (C) behöver entledigas från sitt uppdrag som ledamot i biblioteksutskottet. Majoriteten har att utse en ny ledamot till biblioteksutskottet. Kultur- och fritidsnämndens beslut Ann Söderberg Jansson (C) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i biblioteksutskottet. Anna Frisk (S) utses som ledamot i biblioteksutskottet. _____ 2015 Budget drift Budget 10030 13021 10042 2303x 23031 23032 23033 23034 23035 23036 26330 30010 30021 3004x 30041 30042 30043 30044 30045 31010 31510 3152x 31521 31522 31523 31524 31525 31526 3153x 31531 31532 31533 31534 31535 31536 3154x 31541 Verksamhet Nämnd Nämndsekreterare Ungdomsråd Campingplatser Klackskärs camping Sunnanö camping Gräsöbaden Hargshamns camping Rävstens stugby Kallerö Folkhälsoforum Administration, Fritid Föreningsutveckling Bidrag föreningar Verksamhetsbidrag fritid Föreningsbidrag Lokalt aktivitetsstöd Investeringsbidrag fören. Samlingslokaler, driftbidrag Stöd till studieförbund Administration, Kultur Kultur i vården Kultur i vården, LSS Kulturveckorna Cirklar och kulturprogram, LSS Musik- och teaterprojekt LL-gruppen Kultur i Vården, Äldre Kultur för barn och unga Kultur i skolan Skapande skola Barnprogram bibliotek Kultur för Unga Kulturlov, höstlov Kulturprogram Fritidsgårdar Kulturprogram/evenemang Konsertkarusellen Bilaga 1 KFN § 34/2015 Sidan 1 av 3 lokalhyra tekniska Kapital fr 2014 73 0 50 0 119 5 45 100 22 66 411 50 535 1 300 750 150 380 350 113 63 15 0 20 30 90 73 580 60 15 15 10 78 Budget perso 208 207 5 32 0 5 20 181 72 232 219 28 17 35 1 765 1 923 Budget Total kostnader 281 0 257 0 237 338 33 94 100 62 86 2 357 50 535 1 300 750 150 380 350 2 108 0 63 15 0 20 30 90 0 73 580 60 15 15 10 0 78 Budget intäkt 2015 -280 -120 -20 -38 0 -25 -580 -5 -15 Budget 2015 281 0 257 0 -43 218 33 74 100 24 86 2 357 50 535 1 300 750 150 380 350 2 108 0 63 15 0 20 30 90 0 48 0 60 15 10 10 0 63 31542 31543 31544 31551 3156x 31561 31562 31563 3201x 32010 32011 32012 32013 32014 32015 32016 30051 3401x 34010 34011 34012 34013 34014 34015 34016 34017 3402x 34020 34021 34022 3403x 34031 34032 34033 34041 34051 3406x 34060 34061 34062 34063 IP Skogen Musikveckan Program bibliotek Konst Bidrag, kultur Verksamhetsbidrag Kultur Bidrag kulturföreningar, evenemang Bidrag kulturföreningar, projekt Bibliotek Bibliotek, gemensamt Östhammars bibliotek Öregrunds bibliotek Gimo bibliotek Alunda Bibliotek Österbybruks bibliotek Kulturhus i Östhammar, Storbrunn Gruppträning Sim- och sporthallar Sim och sporthallar, gemensamt Östhammars sim- och sporthall Öregrunds sporthall Sven Perssonhallen Gimo sim- och sporthall Olandshallen Alundabadet Österbybruks sim- och sporthall Ishallar Ishallar gemensamt Östhammars ishall Gimo ishall Idrottsplatser Frösåkersvallen Öregrunds IP Gimo, konstgräsplan Öregrunds tennisbanor Eljusspår Friluftsanläggningar Friluftsanläggning, gemensamt Sopmajor Upplandsleden Utebad 10 55 113 10 99 73 0 475 526 115 140 161 152 410 280 351 225 246 152 10 10 8 65 2 025 195 326 707 73 16 1 477 79 456 1 147 635 308 44 1 823 689 290 1 364 54 86 0 0 47 3 19 61 30 370 404 799 2 442 6 18 32 20 321 5 40 27 274 42 250 85 35 284 1 522 360 458 485 472 93 208 662 2 397 562 2 044 0 42 1 525 532 4 1 8 98 35 10 55 113 10 0 99 73 0 0 627 2 468 765 957 936 870 2 118 403 0 1 042 3 825 943 60 5 391 771 807 4 097 0 30 1 175 2 864 0 393 25 532 73 274 0 251 85 35 425 0 -5 -10 -15 -5 -5 -5 -340 -3 555 -575 -45 -3 697 -280 -250 -1 830 -60 -125 -10 -108 10 55 113 10 0 99 73 0 0 622 2 458 750 952 931 865 2 118 63 0 1 042 270 368 15 1 694 491 557 2 267 0 30 1 115 2 739 0 393 25 532 63 274 0 143 85 35 425 Bilaga 1 KFN § 34/2015 Sidan 2 av 3 34064 3407x 34071 34072 34073 34074 34075 3501x 35010 35011 35012 35013 35014 350 35021 Krutudden Småbåtshamnar Östhammars hamn Öregrunds handelshamn Öregrunds småbåtshamn Öregrunds gästhamn Hargshamns småbåtshamn Fritidsgårdar Fritidsgårdar, gemensamt Östhammars fritidsgård Gimo fritidsgård Österbybruks fritidsgård Klubb Vinkelboda, Alunda fritidsgård Midsommar i Öregrund Totalt 111 33 23 95 47 17 16 12 119 80 17 79 15 47 45 37 63 0 40 14 320 12 835 99 9 62 174 163 336 185 1 965 15 923 160 0 35 214 -10 226 17 0 88 253 215 446 230 0 40 45 043 -64 -2 0 0 -10 -5 -20 -40 -23 0 -12 177 150 0 12 214 162 15 0 88 243 210 426 190 0 40 32 866 Bilaga 1 KFN § 34/2015 Sidan 3 av 3 Bilaga 2 KFN § 37/2015 Sidan 1 av 1 Investeringsbidrag för föreningsdrivna anläggningar 2015 Förening Projekt Östhammars Sjöscoutkår Kelinge Bygdegårdsförening Alunda Tennisklubb Öregrunds Tennissällskap Gimo Ridklubb Films Sportklubb Östhammar Friidrott RSMH-Vallonerna Söderögårdens Bygdegårdsf Renov. Altan , trapp och handikappramp Värmepump Renovering tennisbana Sopmaskin till tennishallen Byta ut stallinredning Renovera avloppssytem i omkl.rum Handikappramp till föreningens kansli Ett större kök Upprustning av foajé, vindfång m m Summa: Summa 7 000 kr 18 000 kr 25 000 kr 17 000 kr 50 000 kr 33 000 kr 5 000 kr 50 000 kr 45 000 kr 250 000 kr
© Copyright 2024