1. No category

Verksamhetsberättelse 2014
Styrelsen
Styrelsen har under det gångna året haft följande sammansättning:
Ordförande Claes Hugemark
Vice ordförande Karl-Erik Grund
Sekreterare Kristina Lindén
Kassör Per-Åke Grunnan
Övriga ledamöter Carin Hansdotter, Göran Carlsson och Anders Karlsson
Adjungerande Jörgen Carlsson
Kommittéarbetet har bedrivits i följande kommittéer och med följande ordförande:
Bankommitté Anders Karlsson
Junior & Elitkommitté Patrik Jansson och Sara Larsson
Medlemskommitté Mikael Söderberg
Tävlingskommitté Magnus Wettberg
Marknadskommitté Tarmo Kokko
Oldieskommitté Lars Karlsson
Fastighetskommitté Rolf Edlund
Valberedningen har bestått av Lars Karlsson, Stefan Johansson, Alexander Pollack och
Karl-Erik Grund (styrelsens representant).
Tränare Kristoffer Karlsson
Greenkeeper Per-Gunnar Wallgren
Klubbchef Peter Falck tom 1 maj
Klubbchef Jörgen Carlsson from 1 maj
Kansli Ulrika Jonsson
Restauratör Annika Carlqvist Söderberg
Styrelsen har under året avhållit 7 protokollförda sammanträden samt ett Vår- och
Höstmöte.
Årets säsong har på en rad områden utvecklats positivt. Klubbens medlemmar spelar
allt fler runder på hemmabanan, antalet greenfeegäster ökade markant, deltagandet i
klubbens tävlingar ökade mm. Vi ser också att banan, till följd av förbättringsåtgärder, är
mycket motståndskraftig då vi drabbades av kraftig nederbörd.
Vi ser fortfarande att vissa medlemmar har svårt att betala sina avgifter inom utsatt tid.
Klubben kommer att införa nya rutiner för att hantera dessa ärenden.
Vi tycker oss även se en positiv effekt av den information som givits medlemmarna.
Fortsatt kontakt med Bergvik Skog AB rörande förvärv alt fortsatt arrende.
Arbetet med banförbättringar i form av dränering, trädprojekt mm har varit omfattande
under året.
Medlemsantalet har under 2014 varit c:a 830
I samband med höstmötet lanserades en kampanj som syftar till att öka antalet
medlemma i klubben
På rekommendation av klubbens revisorer har vissa avskrivningar i klubbens
resultaträkning hanterats på ett alternativt sätt. Se separat kommentar i samband med
vårmöte.
Styrelsen hänvisar i övrigt till revisorernas berättelse samt kommittérapporterna.
Styrelsen riktar ett varmt tack till alla företag som sponsrat vår verksamhet, till media
för god bevakning av vår sport samt till alla anställda, alla medlemmar i kommittéer,
liksom enskilda som verksamt bidragit till en positiv utveckling av Billeruds golfbana
och av golfen som en av våra viktigaste fritidsaktiviteter.
Valnäs i mars 2015
Verksamhetsberättelse 2014
Reception/Shop
Personal: Under året så har vi haft Ulrika Johnsson 100% reception/shop, Rebecca
Nelander timanställd reception/shop under juni-augusti, Gunilla Sjöö timanställd
reception/shop vid behov, Jörgen Carlsson 100% klubbchef, Peter Falck 100%
Klubbchef/Pro fram till slutet av april.
Vintern var ovanligt kort och våren kom tidigt, våren var gynnsam och banan kunde
öppna rekordtidigt, banan öppnades för spel söndag 6 april. Vi hade en ökning på våra
greenfeegäster från 2013 med 735 gäster, även positivt i sammanhanget är att
medlemmarna har spelat på hemmabanan i större utsträckning, ökad spelfrekvens med
ca.20% mot 2013. Vi har samarbetat med Golfa Runt Vänern & Golfhäftet för att locka till
oss greenfeegäster, även kört olika kampanjer i dagstidningarna. Vi har aktivt under året
lagt ut information på facebook, hemsida & ett antal nyhetsbrev via mail.
Under 2014 var vi ca.830 medlemmar ett liknande antal som 2013.
Vi behöver nu alla hjälpas åt för att locka nya som gamla medlemmar till Billerud och
uppnå vår målsättning på 1000 medlemmar!
Shopen har som tidigare år bedrivits i samarbete med Golfstore, shopen har åter gått i
vinst efter den tråkiga förlusten året innan. Vi har jobbat gemensamt för att komma
tillbaka på nivåer som tidigare år.
När det gäller administration kring autogirohanteringen, har det blivit den förbättring vi
hade förutsett, inför säsongen 2014 tecknades det ett avtal med Karlstad företaget
Stamford, som utvecklat ett lätt hanterligt program gällande autogiro.
Den nya telefonväxeln har varit till god hjälp för oss.
Jörgen Carlsson
Klubbchef
Verksamhetsberättelse 2014
Bana
Ledamöter: Anders Karlsson Ordf., Hans Arne, Agneta Johansson, Torbjörn Henriksson
& Pär-Gunnar Wallgren (Greenkeeper)
Personal bana: Greenkeeper Pär-Gunnar Wallgren 100%, Thomas Nilsson 100%,
Säsongsanställda maj-september: Lars Dalman, Mikael Anker, Krister Jakobsson samt
Lars Heder slutet av säsongen.
Vid behov så hjälpte 3 st. ideella till, Jan-Erik Malmgren, Krister Karlsson och Anders
Johnsson banpersonalen med det arbete som behövdes.
Under vinterhalvåret 2013/2014 så fortsatte vårt ideella trädfällarpar Torbjörn/Claes
med att utföra en hel del trädfällning på hål 5,6,7 och 9.
Vi hade då som nu förmånen att ha en mycket väl fungerande torsdagsklubb som hjälpte
till med risdragning och eldning etc.
Vi startade också samtidigt arbetet med vårt ”ö-projekt” mellan hål 3 och 4 där vi
öppnade upp så att vi fick en ö i mitten med vatten runt om.
I början av mars 2014 så flyttades bron över diket vid green på hål 3 som planerat för en
fortsättning på den tilltänkta vägen mot tee på hål 4, och vi fortsatte även då med att
gräva en del dräneringsdiken på hål 4 när vi hade en grävmaskin inhyrd.
Klubben investerade en egen dräneringsmaskin (kedjegrävare) för att själv kunna utföra
dräneringsarbeten på tillfällen som passade oss och det börjades direkt med att fortsätta
med dräneringar på hål 1,2,4,5 och 8.
Vi utförde städdagar 5-6 april där vi fick oerhört mycket utfört.
Tack vare den tidiga våren och bra arbetsinsatser av samtliga så kunde banan öppna
officiellt den 7 april.
Anders Karlsson
Ordf. Bankommittèn
Verksamhetsberättelse 2014
Junior/ ELIT
- Under 2014 har vi haft juniorträningar 1 gång/vecka. Träningarna har varierat med
närspelsträning till spel på banan. Där vi gick igenom lite spelstrategi och hur man kan
lägga upp sin golfrunda.
- Under säsongen var det även golfskoj för barn 6-9 år. Ledare där var Julia Åslund,
Marika Söderberg Carlqvist samt Patrik Larsson.
- Klubben anmälde ett lag till seriespelet division 2 (herrar) på Lindesbergs GK . Målet
där var att få in några juniorer så de ska få vara med och spela. Målet är att även nästa
säsong anmäla ett lag samt få med någon mer junior som ska vara med för att lära.
- Vi har haft 2st. juniorer som varit med och tränat i VGDF:s regi,Marika SöderbergCarlqvist och Patrik Larsson.
- Träningen under året har varit kostnadsfri för våra junior medlemmar.
- Vi hoppas att juniorkommittén ska bli en kommitté under nästa år. Alla ni föräldrar
som har barn/ungdomar med i träning, fråga gärna om ni kan hjälpa till, det kan vara
allt från att fylla i närvaro till att fylla på med bollar. En förutsättning för att bedriva en
bra verksamhet är ideella ledare, hoppas att ni vill ställa upp och hjälpa till nästa år för
våra barn & ungdomars skull.
Sara Larsson & Patrik Jansson
Verksamhetsberättelse 2014
Utbildning/Medlem
Utbildning
Denna säsongs nybörjarutbildning startade i mitten av april. Intresset till utbildningen
var inte lika stort som året innan! Varje kurs hade 5 tillfällen/ 1 1/2 timmar. Kursen var
mer lagd åt de praktiska momenten inom golfen. Totalt sett så har 21 st. deltagit i
nybörjarutbildning under 2014 (46 st. 2013).
Under 2014 hade vi gruppvisa medlemsträningar på onsdagar, detta var väldigt
uppskattat.
Medlem
Vi arrangerade ”Golfens Dag” lördag 17 maj för både våra medlemmar och utomstående,
vi hade prova på golf vid rangen, puttning i trädgården, rundvisning på banan. Dagen
avslutades med en uppvisning av Peter Jöhncke ”The Trick Shot Master”, en mycket
lyckad dag i golfens tecken.
Vi deltog också på en friskvårdsdag 4 december, denna dag var på Gruvöns Bruk i
Grums, där fick vi chansen att presentera Billeruds Golfklubb
I november gjorde vi ett utskick till våra passivamedlemmar, där tanken var att locka
tillbaka dessa till ett aktivt medlemskap.
Jörgen Carlsson & Mikael Söderberg
Verksamhetsberättelse för
Tävlingskommittén 2014
Säsongen 2014 arrangerades 16 tävlingar av tävlingskommittén, 3 stycken fler är 2013.
Herrgolfen har vi fortasatt att spela på fredagar med fast starttid varje gång.
Även 2014 års upplaga av Valnäsveckan var som vanligt popuär och med massor av
tävlande under hela veckan, det tycker vi är årets höjdpunkt. Ny tävling för året var Q
scramle, som även kommer tillbaks 2015.
Att ha nöjda sponsorer är en förutsättning för att långsiktigt kunna bedriva en
fungerande tävlingsverksamhet. Vi på Billerud har under flera år haft förmånen att få
samarbeta med flera kända företag. Ett stort tack till alla Er alla IGEN!
Från tävlingskommittén har vi som under tidigare år försökt att ha så attraktiva
tävlingar som möjligt och ha KUL när vi tävlar vilket är det viktigaste för att kunna
bibehålla ett stort tävlingsutbud och nöjda deltagare. Under 2015 skall vi försöka
klämma in bland annat en enmanna-scramble och en tävling under femdagarsveckan.
Avslutningsvis vill jag som vanligt tacka alla kommittémedlemmar, kanslipersonal,
banarbetare och övriga berörda medlemmar för all hjälp och stöttning vi fått
under det gångna året. Utan detta stora engagemang hade det varit omöjligt att få
det som vi alla vill ha det.
Under 2015 skulle det va kul om vår kommitté fick ett par medarbetare till. Finns det
intresserade så är det bara att höra av sig till mig eller Klubbchefen.
Tack alla medlemmar, gäster och personal
Magnus Wettberg
Ordförande tävlingskommittén
Verksamhetsberättelse 2014
Marknadskommittén
Ledamöter: Tarmo Kokko, Cristian Vidal, Jörgen Karlsson, Sten Wallgren, Peder
Lyckerius, Peter Söderberg och Jörgen Carlsson.
Under året så har det tillkommit en del nya sponsorer och en del har försvunnit.
Generellt sett så har det varit lite svårare att rekrytera nya partners.
Tanken var att Jörgen Carlsson skulle jobba hårt med marknadsdelen, tyvärr blev detta
lite eftersatt p.g.a. att Jörgen fick nya arbetsuppgifter.
Sponsor Cup
Spelades i mitten av augusti med 18 deltagare (31st. 2013), Roger Åslund från
Klockargårdens Bygg bärgade årets seger.
Företags matchspel
Genomfördes tyvärr inte p.g.a. ett antal omständigheter, detta har tidigare varit en
uppskattad tävlingsform.
Avslutningsvis tar vi gärna emot tips från klubbens medlemmar på nya
sponsorer och andra idéer.
Tarmo Kokko
Ordf. Marknadskom.
Verksamhetsberättelse 2014
Oldies
Inledning:
Oldieskommittén framför ett stort tack till klubbens personal, såväl på
kansli som bana, för mycket god service och tillmötesgående under 2014.
Organisation:
Kommittén har under 2014 utgjorts av Lars Karlsson (ordf), Gösta Jäger,
Alf Pettersson, Gunilla Sjöö, May Janedal, Kjell-Åke Klinggård, Kristina
Lindén, Kjell Kullander, Lisbeth Larsson, Sture Sköld, Lennart
Henningsson och Sören Johansson.
Kommittén har under 2014 haft fem st. protokollförda möten.
Onsdagsgolfen:
Kommitténs huvudsakliga verksamhet under 2014 har varit
”onsdagsgolfen”, som inför årets säsong upptog 21 st. tävlingar. Av dessa
genomfördes alla med totalt 805 deltagare, vilket gör ett genomsnitt på 38
deltagare/tävling.
Under onsdagstävlingarna, ingick delmoment, där det spelades om
vandringspriset ”årets oldiesmästare”, ”birdiemästare” (flesta gjorda
birdies på onsdagstävlingarna), oldiesmästare i matchspel och bästa
sammanlagda resultat, enl, ”poänglistan”. Oldiesmästare för 2014 blev
Mats Björkström på 51 p. Poänglistan vanns av Åke Karlsson. Flest birdies,
7 st. under säsongens onsdagstävlingar, gjordes av Bosse Zetterlund..
Matchspel:
Sören Johansson segrade i oldies matchspel och som i finalen mötte Åke
Karlsson. Totalt deltog 19 st.
Seriespel:
Klubbens oldies har under 2014 deltagit med ett lag i Mellansvenska
Veteranserien (MSV) H 65+, div. I. Billeruds GK placerade sig på sjunde
plats, bland nio deltagande lag.Vidare har klubben representerats med ett
lag i H 55+ Värmlandsmatchen (matchspel). Laget lyckades inte gå vidare
från gruppspelet.
I det individuella seriespelet, under 2014, har flera av klubbens oldies,
deltagit i Värmlandsserien H 55+ och D 50+, som spelats i klasserna A och
B. Tyvärr utan framstående resultat från Billeruds GK.
Övriga tävlingar:
Kommittén har under 2014 arrangerat en deltävling i Värmlandsserien H
55+ , med 90-talet deltagare. Bästa resultatet, bland deltagarna från
Billeruds GK, uppnåddes av Kjell-Åke Pettersson, som belade andra
platsen i A-klassen, medan Åke Karlsson kom sexa i B-klassen.
Inbjudningstävlingen ”Billerudsslaget” blev inställt p.g.a. för få
anmälningar.
Resor:
Under 2014 har genomförts två stycken golfresor med buss, vår-och höst,
till Strömstads resp. Törebodas golfklubbar med stort deltagande av
klubbens oldies.
Enkät:
Under 2014 genomförde kommittén en enkätundersökning bland
klubbens oldies. Ansvarig var Alf Pettersson. Avsikten med enkäten var
bla. att göra en inventering av oldiesverksamheten i klubben, för att
utröna den framtida inriktningen av verksamheten. Det framtagna
materialet, hade besvarats av 30-talet av klubbens oldies, vilket får anses
som ett gott gensvar. Oldieskommittén kommer att analysera resultatet av
enkäten för ev. åtgärder i framtiden betr. oldies verksamhet. Enkäten, som
har sammanställts av Alf, är inlagt på klubbens hemsida under rubriken
”oldieskommittén”.
Torsdagsklubben:
Se bif. ”Torsdagsklubbens Årskrönika 2014”.
Inför 2015:
Oldieskommittén, tillsammans med klubbens alla oldies, ser fram emot en
aktiv och spännande golfsäsong 2015.
OLDIESKOMMITTÉN
Lars Karlsson,
Ordf. oldieskom.
Bifogas: ”Torsdagsklubbens årskrönika 2014”.
Torsdagsklubbens Årskrönika 2014
Allmänt: Vårarbetet startade 9 jan och det såg ut att bli en tidig vår och så blev det.
Våren kom tidigt och redan 6 april öppnades banan och var i ett fint spelbart skick.
Sista arbetstorsdagen blev denna vår den 24 april eftersom alla ville spela golf.
Följande arbeten har utförts under våren:
Verkstadens innertak försågs med luftkanaler och färdigställdes för att kunna blåsa
in lösull.
Takrännor rensades på maskinhallen.
Eldning av ris i massor har skett på banor 5:an, 6:an 7:an 15:de och 13:de
Maskinhallarna städades eftersom det regnade.
Nytt värmesystem har installerats i maskinhallen. Golvvärmen har tagits ur bruk.
Röda och gula hinderplattor har målats.
Utsättning av utslagsmattor och uppstädning på rangen.
Rengjorda bolltvättar och banmarkeringar har placerats ut.
I år har det inte varit några dukar på greenerna.
Nytt rött staket runt parkeringsplatsen har satt upp.
Utebänkar med fundament har målats. Småstugornas fönster har kittats.
Sista torsdagen bjöd klubben på grillkorv.
Följande arbeten har utförts under hösten:
Vi kom igång ganska sent i sept. pga fint väder för golfspel.
Men massor av ris har eldats vid mellan 9:an och 10:an samt bakom 10:an green.
Utemöbler har tagits in, tvättats, reparerats och målats.
Bolltvättar, teeskyltar, rangemattor, bunkerkrattor och div. annat har tagits in och
rengjorts.
Alla lösa sittbänkar har tagits in för oljebehandling.
Städning av kallförråd samt maskinhangaren. Förslag på ett gräsfröförråd kom upp.
Fyllning av jord på dräneringar hål 2, 4, 5, och 8.
Ny el och nya LED-lampor i stora skylten vid vägbommen. Stor byggställning
behövdes.
Renovering och målning av sopställningar.
Småstugornas fönster har skrapats, kittats och målats.
Renoveringsarbeten i köket.
Sista torsdagen före jul 11: dec bjöd klubben på grillkorv och kaffe/dricka.
Många små arbeten har utförts som är svåra att ha koll på för de bara dyker upp och
utförs utan större väsen, men helt i samförstånd med Greenkeepern P-G Wallgren.
Statistik för året som gått:
Under vintern/våren har Torsdagsklubben gjort 195 mandagar a’ 4,5 timmar
i snitt vilket gör totalt min. 878 bokförda timmar.
Under hösten har Torsdagsklubben gjort 129 mandagar a’ 4,5 timmar i
snitt vilket gör totalt min. 580 bokförda timmar.
Totalt för året ger detta 1458 timmar eller 182 arbetsdagar (ca 36 veckor för
en man).
Det är ca 25 st medlemmar som har bidragit med dessa timmar i år, några kommer
ofta och några kommer lite då och då. Deltagarsnittet är mellan 10-20 st per gång.
Torsdagsklubben tackar för det gångna året och speciellt
Greenkeepern P-G med personal för ett gott och trevligt samarbete.
Vid datorpennan
Karl-Erik Johansson
PS Gå in under klubben/kommittéer/torsdagsklubben så finner du mer info.
Alla som läser detta och vill vara med på torsdagarna är hjärtligt välkomna!
Verksamhetsberättelse 2014
Fastighet
Fastighetskommittén har under 2014 arbetat med energiinsatser och renoveringar av
byggnader och infartsväg. Mycket i samarbete med Torsdagsklubben, bankommittén
och entreprenörer.
Nämnas kan:
- Isolering av innertak i verkstadsbyggnaden
- Slopande av golvvärmen i verkstadsdelen
- Installerat en värmefläkt och därtill en reglerutrustning för värmen i
verkstadsutrymmet
- Bytt 3 st vägtrummor samt lappat sprickor och krackelerade ytor med snabelbil
- Satt upp ett nytt staket runt de gröna ytorna mot parkeringen
- Målat fönster i gäststugorna
- Iordningställt en ny elmatning till informationstavlan vid infarten samt försett
tavlorna med LED-belysning
- Installerat nya dörrar till klubbhus och gårdsbyggnaden
- Genomfört den första OVK-besiktningen med hjälp av Caverion
- Följt upp energiförbrukningen och vidtagit åtgärder för att minska den
Rolf Edlund
Ordf. i Fastighetskommittén
Kommitténs medlemmar är:
Margareta Forsberg
Birgitta Olsson
Ingvar Byfeldt
Per-Åke Bornetjärn