1. No category

Verksamhetsplan 2015
!
Den här verksamhetsplanen gäller för perioden 2015-03-01 till 2016-02-28. Fältbiologerna
har egentligen brutet verksamhetsår som går från 1 sep till 31 aug, men eftersom
verksamheten ändå brukar planeras efter kalenderår mellan årsmötena har vi valt att lägga
en verksamhetsplan som följer den tidsperioden.
!
Rubrikerna ur verksamhetsplanen är tagna ur det treåriga visionsdokumentet “Vision 2018”.
Verksamhetsplanen blir därmed ett verktyg för att uppnå målen i Vision 2018. Vi har även
valt att ha med en särskild rubrik för den löpande verksamhet som kanske inte täcks av
visionsmålen.
!
Så här läser du verksamhetsplanen:
1. Varje huvudrubrik börjar med en ruta med områdets mätbara resultat för 2018, som är
taget från visionsdokumentet. Denna ruta är endast till för att skapa en översiktlig målbild
och målen i rutan är inga mål som ska uppnås under 2015. Dessa mål går inte att ändra eller
beslutas om i verksamhetsplanen, utan endast när visionsdokumentet antas.
!
2. Efter rutan följer en tabell där vänsterspalten innehåller delmålen från Vision 2018 och
högerspalten innehåller ettåriga mål för verksamhetsplanen. Alla mål i verksamhetsplanen
utgår alltså från de treåriga mål vi har antagit i visionsdokumentet. Det är alltså endast
målen i högerspalten som ska beslutas om och som ska uppnås under 2015.
!
3. Sista rubriken “Övrig verksamhet” har ingen koppling till visionsdokumentet. Den berör
löpande verksamhet som inte har lyfts fram i visionsdokumentet, men som vi ändå vill ha med
i vår ettåriga verksamhetsplan.
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
1. KOMMUNIKATION
Enligt Vision 2018 ska fältbiologerna om tre år ha uppnått följande:
1.1.1) Fältbiologerna är ett lika känt namn hos våra målgrupper som Scouterna,
Greenpeace, Grön Ungdom och Naturskyddsföreningen är.
1.1.2) Vår bas av följare på sociala medier är fyra gånger så stor som antalet medlemmar i
föreningen.
1.2.1) Vi har en enhetlig grafisk profil som används i alla våra utåtriktade och interna
kommunikationskanaler.
1.2.2) Alla våra kommunikationskanaler har en tydlig funktion och syftar på ett genomtänkt
sätt till att nå våra olika målgrupper.
1.3.1) Vi har ett internt forum på internet där föreningens medlemmar kan diskutera, utbyta
information och dela föreningsdokument.
1.3.2) Det finns minst en riksaktivitet varje år, förutom årsmötet, med syfte att medlemmar
ska kunskapsutjämna och diskutera föreningsfrågor.
1.4.1) Vi omnämns flera gånger i veckan i natur- eller miljörelaterade nyheter.
1.4.2) Vi har minst fördubblat antalet miljösammanhang föreningen representeras i (jämfört
med 2014).
!
Delmål från Vision 2018
Mål 2015-03-01-2016-02-28
1.1) Vår målgrupp har god kännedom om
Fältbiologernas verksamhet och åsikter.
A.1.1) Vi ska genomföra en grundlig utvärdering
av Fältbiologerns profil där en utredning om
Fältbiologernas namn och logotyp ingår.
B.1.1) Vi ska uppdatera befintligt värvarmaterial
och trycka en ny upplaga av det
C.1.1) Vi ska utforma ett nytt välkomstpaket till
nya medlemmar.
D.1.1) Vi ska ha minst 6000 följare på Facebook
vid årets slut och vara aktiva på Instagram.
E.1.1) Vi ska trycka fyra nummer av
Fältbiologen under 2015
F.1.1) Vi ska utvärdera hur Fältbiologen
kommunicerar och vilka målgrupper tidningen
vänder sig till
1.2) Vi har en medveten och enhetlig
utåtriktad kommunikationsstrategi.
A.1.2) Vi ska uppdatera navigering, layout och
innehåll på hemsidan.
B.1.2) Vi ska börja utarbeta ett grafiskt enhetligt
material tillgängligt för våra medlemmar.
C.1.2) Vi ska utvärdera våra utåtriktade
kommunikationskanaler och följa upp
utvärderingen i en treårig plan.
1.3) Det är enkelt att dela kunskap,
dokument och föra diskussion internt i
föreningen.
A.1.3) Vi ska fortsätta arbetet med att införa ett
forum på internet för Fältbiologernas
medlemmar.
B.1.3) Vi ska anordna en riksaktivitet, förutom
årsmötet, med syfte att medlemmar ska
kunskapsutjämna och diskutera
föreningsfrågor.
C.1.3) Vi ska digitalisera vårt analoga arkiv
och skapa en internetportal för dokument och
arkiv.
D.1.3 )Vi ska skapa en bildbank för
bildanvändning inom föreningen.
1.4) Fältbiologerna för fram sina åsikter
med tydlighet och är en självklar
opinionsbildare i miljödebatten.
A.1.4 ) Vi ska öka vårt antal retweets på
Twitter.
B.1.4) Vi ska synas mer i debattartiklar, TV
och radio
C.1.4) Information om hur Fältbiologernas
pressmeddelandetjänst fungerar ska vara lätt att
tillgå för medlemmar
1.5) Fältbiologen är en självklar del i
föreningens kommunikation internt och
gentemot våra målgrupper.
!
2 INKLUDERING
!
Enligt Vision 2018 ska fältbiologerna om tre år ha uppnått följande:
2.1.1) Alla förtroendevalda och arrangörer av aktiviteter utbildas i ledarskap samt makt- och
normkritik.
2.2.1) Anställda och ideella bedriver varje år aktiv värvning på högstadier och fritidsgårdar
på minst 15 orter med stor geografisk spridning .
2.3.1) Alla riksaktiviteter är tillgänglighetsanpassade och information om tillgänglighet
finns alltid att tillgå innan aktiviteten äger rum.
2.3.2) Grundläggande information om Fältbiologerna finns på faltbiologerna.se att tillgå på
alla Sveriges minoritetsspråk, teckenspråk samt de fem vanligaste språken talade av
ungdomar i Sverige. Det går även att få informationen uppläst.
2.4.1) Prova-på-aktiviteter är ett återkommande inslag i verksamheten och anordnas av riks
och varje klubb minst en gång per termin.
2.4.2) Introduktionsutbildningar för nya medlemmar anordnas på minst fyra olika orter
varje år.
2.5.1) Varje år anordnas minst tre riksaktiviteter med stor geografisk spridning.
2.5.2) Vi har ett kostnadsutjämningssystem för resor till riksaktiviteter i föreningen.
!
Delmål från Vision 2018
Mål 2015-03-01-2016-02-28
2.1) Vi granskar ständigt vilka hinder
som finns för att delta i föreningen
utifrån klass, ålder, etnicitet, kön och
funktionalitet samt andra
diskrimineringsgrunder.
A.2.1) Fältbiologerna som förening deltar i
jämställdhetsprogrammet “Maktsalongen”
!
B.2.1) Makt- och normutskottet ger utbildningar
i makt- och normkritik på våra riksaktiviteter
!
C.2.1) Förtroendevalda ska utbildas i makt- och
normkritik och i sitt arbete använda sig av
metodmaterial för ökad jämställdhet
!
D.2.1) Det skapas en årligen återkommande
webenkät där Fältbiologernas medlemmar kan
svara på frågor gällande medlemmarnas
upplevelse av tillgänglighet inom föreningen
utifrån de nämnda diskrimineringsgrunderna.
Svaren kan sedan sammanställas till konkret och
tydlig statistik vilken kan bli underlag inför
förbättringsarbetet på området.
2.2) Vi arbetar medvetet för att värva fler A.2.2) En särskild satsning på att peppa klubbar
medlemmar som är yngre än 20 år.
och distrikt att värva på högstadieskolor och
fritidsgårdar ska göras.
B.2.2) Det ska finnas särskilda stadgar för
skolklubbar som underlättar deras uppstart.
2.3) Vi har en mer tillgänlighetsanpassad
verksamhet.
A.2.3) Arbetet med att på hemsidan
tillgängliggöra information om Fältbiologerna
på alla Sveriges minoritetsspråk, teckenspråk
samt de fem vanligaste språken talade av
ungdomar i Sverige ska inledas.
!
B.2.3) RÅM och Fältstation Öland ska vara
tillgänglighetsanpassade.
2.4) Separatism används aktivt som
metod för inkludering i verksamheten.
A.2.4) vi ska anordna minst två välplanerade
introduktionsutbildningar på två olika orter.
!
B.2.4) Under Fältstation Öland ska vi erbjuda
seperatistiska undervisningsgrupper och provapå-aktiviteter
!
C.2.4) Vi ska utvärdera och stärka arbetet med
“Schysst sommar och vinter”.
!
D.2.4) Att ta fram en strategi för hur separatism
ska användas inom Fältbiologerna.
2.5) Det är möjligt att delta på
Fältbiologernas aktiviteter oavsett
ekonomiska förutsättningar och var en
bor i landet.
A.2.5) Vi ska utforma ett
kostnadsutjämningssystem för resor till
riksaktiviteter och testa det i praktiken.
!
3. ORGANISERING
!
Enligt Vision 2018 ska fältbiologerna om tre år ha uppnått följande:
3.1.1) Vi har enkla verktyg för miljögrupper på skolor och universitet att kunna ansluta sig
till Fältbiologerna.
3.1.2) Det är möjligt för medlemmar och icke-medlemmar att engagera sig för natur och
miljö genom Fältbiologerna i form av kortare punktinsatser eller i tidsbestämda projekt.
3.2.1) Medlemmar kan engagera sig i Fältbiologerna genom att utföra enkla volontärinsatser
i föreningen för att minska de förtroendevaldas arbetsbörda och bidra med sina kunskaper
till föreningen.
3.2.2) Det är fler som kandiderar till förtroendeuppdrag (jämfört med 2014).
3.2.3) Det finns tydliga rutiner för informationsutbyte och samarbete mellan
förtroendevalda i föreningens olika organ samt mellan mandatperioder.
3.3.1) Vi är 5000 medlemmar i föreningen i åldern 7-25 år.
3.3.2) En lägre andel medlemmar lämnar föreningen efter första året som medlemmar.
3.4.1) Vi har stabila lokalföreningar i form av skolklubbar och klubbar över hela landet.
3.4.2) Vi har distrikt som täcker hela Sverige med kansli och anställda.
3.4.3) Riksföreningen har kapacitet att stötta alla klubbar, distrikt och nätverk 3.5.1) Fältbiologernas informationsmaterial är bättre anpassat till unga i åldern 7-12 år.
3.5.2) Det finns handledningsmaterial för minifältisledare och det anordnas minst en
minifältisledarutbildning varje år.
3.5.3) Fler aktiva Fältbiologer är i åldern 7-12 år (jämfört med 2014).
!
Delmål från Vision 2018
Mål 2015-03-01-2016-02-28
3.1) Vi har utvecklat flera nya sätt att
engagera sig för natur och miljö
genom Fältbiologerna.
A.3.1) Vi ska använda oss av minst en metod för att
genomföra miljöpolitiska punktinsatser genom
Fältbiologerna.
3.2) Vi har en hållbar arbetssituation
för förtroendevalda samt anställda
som skapar arbetsglädje och där
ingen behöver bära en orimligt stor
arbetsbörda.
A.3.2) Ett system ska finnas på hemsidan för hur
styrelsen annonserar ut och medlemmar anmäler
intresse av att göra enkla insatser som avlastar de
förtroendevalda och bidrar med kunskaper till
föreningen.
B.3.2) För att öka intresset av att kandidera till
förtroendeuppdrag ska de förtroendevalda
kontinuerligt rapportera om sitt arbete och synas i
olika forum föreningen C.3.2) Arbetet med att införa ett intranät för
dokumentarkivering ska inledas.
D.3.2) Varje organ inom riksföreningen utser en
representant som har ansvar att rapportera om sitt
arbete till styrelsen minst fyra gånger under året.
3.3) Vi jobbar aktivt med värvning på A.3.3) Vi är minst 3500 medlemmar i åldrarna 7-25 år.
B.3.3) Vi ska utforma värvarkit som kan skickas ut till
lokal, regional och nationell nivå.
medlemmar
C.3.3) Vi ska bedriva värvning på minst två festivaler
under sommaren
D.3.3) Vi ska utlysa en nationell värvartävling
3.4) Vi har aktiv lokalverksamhet
över hela landet.
A.3.4) På hemsidan finns för medlemmar
lättillgängligt material för hur en är med och påverkar
föreningen.
B.3.4) Klubbutskottet och styrelsen förtätar sin
kontakt under året för att effektivisera och förbättra
arbetet med att stötta klubbar.
C.3.4) Alla fyra levande nätverk ska ha organisatörer,
årsmöte och minst två aktivitet under året.
D.3.5) Vi ska anordna en klubbkonferens för alla
förtroendevalda i lokalföreningar
E.3.6) Vi ska anordna en ledarskapsutbildning för
distriksstyrelserna
3.5) Vår verksamhet för fältbiologer
mellan 7-12 år är väl anpassad till
målgruppen.
A.3.5) Vi ska anordna minst en
minifältisledarutbildning.
B.3.5) På orter där aktiv minifältisverksamhet finns
eller är på gång att startas ska information om
möjligheten att gå med spridas på skolor.
C.3.5) Vi ska ha riktad kommunikation till
målgruppen 7-12år
D.3.5) Vi ska underlätta för samarbete mellan
Naturskyddsföreningens barnverksamhet i
Natursnokarna och Fältbiologernas barnverksamhet
minifältisarna.
3.6) Vi har en strategi hur utbildning
bedrivs inom föreningen på nationell,
distrikts- och lokalnivå
!
!
!
!
!
4. FINANSIERING
!
Enligt Vision 2018 ska fältbiologerna om tre år ha uppnått följande:
4.1.1) Vi har årliga organisationsbidrag från minst tre olika bidragsgivare
4.1.2) Det finns resurser på kansliet som aktivt jobbar med att få in finansiering till
verksamheten
4.1.3) Kurser och läger finansieras i den utsträckning det är möjligt av externa medel/ ⅓ av
riksföreningens kurs- och lägerverksamhet finansieras av externa medel
4.2.1) Riksföreningen utbildar och informerar kontinuerligt medlemmar i att söka olika
typer av externa bidrag 4.3.1) Medlemmar upplever att vart de bor eller hur väl insatta de är i föreningen inte har
någon inverkan på deras ekonomiska möjligheter att arrangera en aktivitet.
4.4.1) Inkomsterna av gåvor och medlemsavgifter ska sammanlagt uppgå till minst
500.000kr
!
!
Delmål från Vision 2018
Mål 2015-03-01-2016-02-28
4.1) Vi har en större ekonomisk
stabilitet i form av fler
bidragsgivare och större kontinuitet
i bidragssökandet
A.4.1) Vi ska genomföra en globalgrantundersökning
för att ta reda på vilka bidrag vi kan söka.
C.4.1) Vi ska satsa särskilt på marknadsföring som
syftar till att öka våra intäkter: förlagets produkter,
prenumenrationer på Fältbiologen, möjligheten att ge
Fältbiologerna gåvor och att bli stödmedlem.
4.2) Medlemmar på alla nivåer i
föreningen har kunskap om
projektplanering och
bidragssökning
A.4.2) Vi ska påbörja arbetet med att ta fram en årlig
intern kurs och metodmaterial i bidragssökande.
B.4.2) Vi ska informera om projektplanering och
bidragsansökningar på hemsidan.
4.3) Resurser fördelas medvetet i
föreningen så att de kommer alla
till del.
A.4.3) Vi ska sjösätta vårt nya bidragsystem och
utvärdera det under året.
B.4.3) Vi ska jobba för att utveckla en fond som
finansierar spontana miljöaktioner och politiskt
arbete.
4.4) Det är lätt för privatpersoner
och företag att vara månadsgivare/
bidra med insamling till
föreningen.
A.4.4) Inkomsterna gåvor och medlemsavgifter ska
sammanlagt vara minst 175 000kr.
B.4.4) Vi ska införa månadsgivarskap och
medlemskap via autogiro
!
5. PÅVERKANSARBETE !
Enligt Vision 2018 ska fältbiologerna om tre år ha uppnått följande:
5.1.1) Det finns tryckt eller digitalt material med information om åtminstone
Fältbiologernas fokusområden.
5.1.2) Vi anordnar årligen sakpolitiska kurser och aktiviteter i fält om minst klimat-,
jordbruks-, skogs- och gruvfrågor.
5.2.1) Från riks ska det finnas kompetens och resurser att skapa och sprida digitalt och
fysiskt kampanjmaterial för att driva samordnade miljöpolitiska kampanjer över hela landet.
5.2.2) Vi har årligen rikstäckande kampanjer som genomförs med stöd av lokalföreningarna.
5.3.1) Det finns möjlighet för medlemmar att söka snabba pengar för aktioner och
kampanjer som måste ske omedelbart.
5.4.1) Fältbiologernas representanter i externa föreningar presenteras minst en gång per år i
Fältbiologen.
5.4.2) Minst en nyhet från varje extern förenings arbete finns med i nyhetsbrevet per år.
5.4.3) Representanterna ska uppmuntras att delta i något styrelsemöte under året samt att
kontinuerligt rapportera om sitt arbete till styrelsen.
Delmål från Vision 2018
Mål 2015-03-01-2016-02-28
5.1) Fältbiologernas medlemmar har
förutsättningar att skaffa sig praktisk och
teoretisk kunskap och erfarenhet
åtminstone i aktuella fokusområden.
A.5.1) En kurs om klimatpolitik ska anordnas
under året med syfte att fortbilda inför
klimattoppmötet i Paris (Se A.5.2)
B.5.1) Föreningens miljöpolitiska program ska
finnas lättillgängliga på vår webbplats.
C.5.2) Skogsnätverket anordnar en
skogsinveteringsresa under sommaren
D.5.2) Ett rikstäckande läger ska anordnas med
fokus på praktisk och politisk kunskap om
föreningens fokusområden
5.2) Vi har årligen rikstäckande
kampanjer som finns tillgängliga för
lokalföreningarna om de vill ansluta sig.
A.5.2) En rikstäckande klimatpolitisk kampanj
ska anordnas inför klimattoppmötet i Paris (Se
A.5.1)
B.5.2) Fältbiologerna finns på plats under
Almedalsveckan
5.3) Det finns “krisberedskap”.
Fältbiologerna ska kunna vara där det
händer och påverka när det behövs, även
i situationer där vi inte kunnat planera i
förväg.
A.5.3) Vi ska påbörja arbetet med att utveckla en
fond där medlemmar kan söka pengar för
spontana miljöaktiviteter och icke-medlemmar
kan skänka pengar till vår miljökamp (står mer
om det ekonomiska under Finansiering)
5.4) Vår externa representation i andra
föreningar är väl förankrat inom
Fältbiologerna.
A.5.4) Fältbiologernas representanter i externa
föreningar ska presenteras minst en gång i
Fältbiologen.
B.5.4) Minst en nyhet från varje extern förenings
arbete ska finnas med i nyhetsbrevet under året.
C.5.4) Representanterna ska uppmuntras att
delta i något styrelsemöte under året samt att
kontinuerligt rapportera om sitt arbete till
styrelsen.
!
!
5. ÖVRIG VERKSAMHET
Här nedan följer de områden som tillhör vår ordinarie verksamhet och som inte täcks av
Vision 2018
!
5.1) Kansliet
A.5.1) Vi ska utvärdera och följa upp arbetet med
Naturskyddsföreningens administration av vårt
medlemsregister
B.5.1) Vi ska införliva nya personalrutiner och aktivt
jobba för att Fältbiologerna ska vara en hållbar och
utvecklande arbetsplats för anställda
C.5.1) Vi ska förbättra kontakten mellan styrelse, kansli
och medlemmar
D.5.1) Vi ska stärka och utveckla samarbetet med
Naturskyddsföreningen på det nya kansliet
5.2) Förlaget
A.5.3) Vi ska trycka den färdigskrivna medlemsboken
Kryptogamguiden
B.5.3) Vi ska göra ett nytryck av bästsäljaren träd- och
buskar vintertid
C.5.3) Vi ska göra en utvärdering av förlagets framtid
och utvecklingsmöjligheter
5.3) Riksaktiviteter
A.5.4) Vi ska anordna Fältstation Öland under
Kristihimmelfärdsveckan
B.5.4) Vi ska anordna ett rikstäckande sommarläger
C.5.4) Riksstyrelsen ska stötta nätverken med att
genomföra sina riksaktiviteter
D.5.4) Vi ska vara över 120 st deltagare på Riksårsmötet
2016