Mars 2015
Information från Projekt ”Nytt Körordersystem”
Projektet ”Nytt körordersystem” har utvecklat ett nytt system för att hantera och förmedla tågorder och körplaner till lokförare. Nu kommer en modernare teknik och en mer förenklad hantering för alla som jobbar med just order. Den här informationen går ut till dem som idag använder eller berörs av Trafikverkets system ”körorder”. Det här brevet är för dig som på något sätt berörs av förändringen eller har medarbetare som påverkas. Ta del av det och skicka det vidare om du ser att det är fler som behöver få del av informationen (t.ex. underentreprenörer till er). Vi kommer att skicka mer information till dig under kommande veckorna. Hör av dig om du inte vill få information om nytt körordersystemet eller om det behövs skickas till andra kontaktpersoner. Nu närmar sig dagen för driftsättning av det nya körordersystemet. Den 26 april kl 00.00
drar vi igång det. Det är viktigt att alla som behöver tillgång till systemet i god tid innan
ser till att alla berörda vet vad som gäller inför och efter driftsättningen. Det här brevet
berättar mer om vad som gäller för inför driftsättningen.
TDOK 2010:26 Mall_Brev v.3 (Fastställd av Trafikverket)
Nu närmar sig driftsättningen med stormsteg. Inom projektet arbetar vi intensivt för att nå ut till alla som behöver tillgång till det nya systemet. Ambitionen är att övergången ska fungera smärtfritt och ingen ska bli ståendes utan tillgång till det nya. Vi är också angelägna om att alla ska ta till sig informationen om vad som gäller innan driftsättningen och göra de steg som behövs: Kolla upp att ni har tillgång till det nya, antingen via personlig inloggning eller via webbtjänst, gå utbildning och se vad som gäller för just dig eller din organisation. Vi tillhandahåller ett utbildningsmaterial som ska underlätta övergången. MEN, det är viktigt att observera att de som är användare idag inte med automatik får behörighet till det nya systemet. Därför måste varje företag ansöka om behörighet för sina användare och ansökningarna måste vara inne senast den 18 april. Utbildning och övergång Innan driftsättningen den 26 april behöver alla användare ha genomgått utbildningen om vilka ändringar det nya systemet medför. Dessutom ska alla veta vad som krävs det dygn som driftsättningen sker. Då kommer tågorders från det gamla systemet att behöva växlas till tågorders i det nya. Det är viktigt att alla har läst på och är införstådda med hur man går tillväga. På Trafikverket.se hittar du utbildningsmaterial för det nya körordersystemet. Vårt tips är att snarast gå igenom materialet för att börja skapa dig en bild av vad som gäller men även läsa materialet några dagar innan den 26 april. Länken till utbildningsmaterialet hittar du här: http://www.trafikverket.se/Foretag/Trafikera‐och‐
transportera/Trafikera‐jarnvag/System‐och‐verktyg‐for‐jarnvag/Kororder/Nytt‐korordersystem/ Mars 2015
Tillgång till det nya körordersystemet kan ni få på två sätt 
Personlig inloggning via Trafikverkets webbsida 
Webbtjänst, dator‐till‐dator (gäller endast tågorder/körplan). Personlig inloggning För personlig inloggning krävs att användaren har konto hos Trafikverket (90‐konto) och behörighet till det nya körordersystemet. Trafikverket har sammanställt ett dokument till varje företag som idag är användare i gamla körordersystemet. Det är viktigt att ni checkar igenom dokumentet och ser att de som ska ha behörighet finns med. Stryk också om det finns inaktuella namn. Du kan också här lägga in beställningar på nya konton och behörigheter till användare som saknar ett 90‐konto. Sedan returneras dokumentet till [email protected]. Ta gärna omgående kontakt mad oss via [email protected] om ditt företag inte har fått någon lista skickad till sin kontakt. Webbtjänst För inloggning via webbtjänst krävs att företaget har ett företagskonto hos Trafikverket. Mer information om webbtjänsten finns på vår webbsida. För ansökan om företagskonto fyll i blanketten ”Beställningsblankett företagskonto för Körorder” och skicka till [email protected]. Ansökningar om tillgång till systemet senast den 18 april TDOK 2010:26 Mall_Brev v.3 (Fastställd av Trafikverket)
Observera att vi behöver få in alla ansökningar snarast, men senast den 18:e april. Behörigheterna kommer dock inte börja gälla före den 15 april. Det är viktigt att varje användare testar sin inloggning för att kontrollera att den fungerar vid driftsättningen. Det går även att ansöka om personligt konto och behörighet enligt den ordinarie processen. Då hittar du ansökningsformulär här: ansökan För mer information och synpunkter: Du hittar alltid information på vår externa webbsida. Länk: http://www.trafikverket.se/Foretag/Trafikera‐och‐transportera/Trafikera‐jarnvag/System‐och‐verktyg‐for‐
jarnvag/Kororder/Nytt‐korordersystem/. Eller sök efter ’Nytt körorder’ på www.trafikverket.se. Du är också välkommen att skicka in frågor, synpunkter och förbättringsförslag till projektet via vår e‐
postadress ([email protected]). Mer information angående övergångsprocessen och reservrutiner kommer du att få från oss inom kort. Peter Sillevis Smitt, projektledare Nytt Körorderprojekt.