Bilaga 2. Brev till kontaktorganisationen Kontaktorganisation/student 2015-06-11 PROGRAMANSVARIGA KAREN NOWÉ HEDVALL OCH MARIA LINDH TILL DE FÖRETAG OCH ORGANISATIONER SOM BERÖRS Samarbete kontaktorganisation/student Vi är mycket glada att Ert företag/organisation har visat intresse att vara kontaktorganisation åt en student vid Högskolan i Borås, som studerar på det ettåriga magisterprogrammet Strategisk information och kommunikation (SIK). Ett centralt syfte i programmet är att studenten skall få kombinera teoretisk fördjupning med praktisk orientering inom olika kompetensområden som utbildningen omfattar. På så vis får studenten möjlighet att praktiskt prova på yrkesverksamhet och samtidigt ytterligare utveckla de kunskaper som hon/han tillägnar sig under utbildningen. Tanken är att kontaktorganisationen ska kunna ge studenten möjlighet att genomföra sina olika examinationer med verksamhetsanknytning och därigenom skapa värdefulla erfarenheter. En annan bärande tanke är att också kontaktorganisationen ska få nytta och kunskaper genom studentens olika arbeten. Examinationer görs utifrån kontaktorganisationens behov och verksamhet. För beskrivning av uppgifterna, se bilaga 1. Programmet består av sju olika kurser och i fem av dem finns examinationsuppgifter som görs i kontaktorganisationen. När det gäller studentens examinationsuppgifter finns det en poäng i att de olika områden som studenten undersöker är relaterade till någon del eller aspekt av verksamheten vid ert företag/organisation, som ligger inom ramen för den specifika kursen. Att vara kontaktorganisation kan innebära att studenten har kommunikation med Er organisation i varierande utsträckning under utbildningsåret och på olika sätt, beroende av inriktning på studentens olika examinationsarbeten. Det är svårt att göra någon uppskattning av hur mycket tid detta kan ta i anspråk och varierar också mellan olika organisationer/studenter. I vissa fall kan intervjuer vara aktuella; i andra fall kan studenten behöva få tillgång till informationsmaterial, som t ex olika typer av interna dokument. Studentens examinationsarbeten kräver alltså att hon eller han ges möjlighet att inhämta information om företaget/organisationen som kan beröra arbetsprocesser, hjälpmedel, modeller, metoder, verktyg, enskilda projekt, målgrupper etc. Den insamlade informationen hanteras konfidentiellt. Samarbetet förutsätter i så fall att Ni har möjlighet att bistå studenten med information i lämplig utsträckning. Vi ser också gärna att studenten får en kontaktperson som blir en naturlig ingång till organisationen och som är intresserad av uppgiften som sådan, men som också är öppen för nya tankar och idéer. I vilken utsträckning studenten utöver examinationsuppgifterna iakttar, informerar sig, och i lämplig utsträckning och inriktning deltar i de arbetsprocesser som förekommer vid organisationen med relevans för utbildningens kompetensområde är en ömsesidig överenskommelse mellan kontaktorganisationen och studenten. Vi vill framhålla att det handlar om utbildningsinslag där vi från högskolans sida inte kan ge några garantier för vare sig kvaliteten i de eventuella arbetsinsatser som studenten bidrar med till Er organisation, eller att studenten inom ramen för programmet uppnår de kunskapsmål och de krav som vi ställer. Våra lärare stöttar studenten genom handledning och utvärdering för att skapa goda förutsättningar för att examinationerna ska kunna slutföras med gott resultat. Det är organisationen som ansvarar för att bidra med stöd till studentens examinationsuppgifter, i form av tillgång till information och personer som arbetar med aktuella processer i organisationen. Högskolan är en statlig myndighet och lyder som sådan under offentlighets-principen. Enligt offentlighetsprincipen har hög- skolan att på begäran lämna ut allmänna handlingar i det fall ingen regel i offentlighets- och sekretesslagen säger annat. Om Du/Ni har några frågor eller synpunkter så ta gärna kontakt med programansvariga via e-post. Vänliga hälsningar Karen Nowé Hedvall och Maria Lindh Programansvariga [email protected] [email protected]