Dir 2015-05-28
Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl 14.00-16.30 Stig Bergman (V) Ordförande Sten Nordström (S) Lars Persson (PNF) Gustav el Rachidi (S) Vice ordförande, §§ 110-132 Eleonor Wikman (S) Shiro Biranvand (V) Tony Westberg (M) Tova Eldståhl (S) Tjänstgörande ersättare §§ 133-134 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Harold Nilsson Ulrika Rosenberg Mikael Eriksson Jimmy Koivisto (V) Rickard Gillman (S) Åsa-Lena Vestling (SD) Utses att justera Sten Nordström (S) ord Eleonor Wikman (S) ers Justeringens tid och plats Kommunhuset, Fagersta 2015-06-03 Underskrifter 1 (27) Förbundschef Sekreterare § 110-111 Sekreterare ........................................................................……… Paragrafer Ulrika Rosenberg Ordförande ........................................................................……… Stig Bergman Justerande 110-134 ...................................................................................................……….. Sten Nordström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen vid NVK Sammanträdesdatum 2015-05-28 Datum för anslags uppsättande 2014-06-08 Förvaringsplats för protokollet NVK, Fagersta Datum för anslags nedtagande 2014-06-30 Underskrift ...................................................................…….. Ulrika Rosenberg ____________________________________________________________________________________ Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 2 (27) NVK § 110 Dnr. 2015.171 055 Ramavtal 2015-2016, VS-arbeten Upphandlingschefen redogör för upphandlingsarbetet avseende ramavtal VSarbeten i Fagersta och Norberg. Tre anbud har inkommit. Upphandlingschefen föredrar utvärderingen. Anbudsgivare nr 2, Vatten & Värme i Norberg AB, har vid utvärderingen i enlighet med förfrågningsunderlaget lämnat det anbud som har lägst pris. Anbudsgivare nr 3, Radiator VVS AB, har lämnat det anbud som har näst lägst pris och anbudsgivare nr 1, Rörfirma Sven Pettersson AB, har lämnat det anbud som har tredje lägsta pris. Direktionens beslut Ramavtal VS-arbeten i Fagersta och Norberg tecknas med tre entreprenörer, anbudsgivare nr 2, 3 och 1 i nu nämnd rangordning. Anbudsgivare nr 2 tillfrågas alltid först vid avrop av arbete. Om denne ej kan utföra arbetet för tillfället tillfrågas anbudsgivare nr 3 och sedan anbudsgivare nr 1. Ge förbundschefen i uppdrag att meddela tilldelningsbeslut och besked samt slutföra upphandlingen. _____ Skickas till: Akten Förbundschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 3 (27) NVK § 111 Fiberanslutning, Telia Upphandlingschefen redogör för den kampanj som Telia genomför i Fagersta och Norberg avseende uppkoppling till ”Öppen fiber” samt den offert som NVK mottagit. Offerten avser fastighetsanslutning till fiber från Telia med kollektiv anslutning till digital-TV och möjlighet för hyresgästerna att köpa Telias bredbandstjänster och IP-telefoni i de bostäder samt särskilda boenden som NVK förvaltar åt Fagersta och Norbergs kommuner. Ärendet diskuteras. Direktionens beslut Ge förbundschefen i uppdrag att slutförhandla med Telia samt teckna avtal. _____ Skickas till: Akten Förbundschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 4 (27) NVK § 112 Delegeringsärenden Från ordföranden, förbundschefen och utredningsingenjören föreligger sammanställning över fattade delegeringsbeslut. Direktionens beslut Noteras och läggs till handlingarna. _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 5 (27) NVK § 113 Dnr. 2014.121 041 Budgetuppföljning 2015-04-30 Förbundschefen redovisar budgetuppföljning per 2015-04-30 med prognos till årets slut. NVK:s verksamheter visar totalt ett prognositiserat underskott för år 2015 mot budget på 1,2 Mkr. Finansieringen beräknas ge ett överskott på 1,6 Mkr. Tillsammans ger prognosen ett överskott på 0,6 Mkr, efter reglering mot resultatutjämningsfonder totalt ett justerat resultat på plus 0,9 Mkr, fördelat med plus 0,9 Mkr att återbetala till Fagersta kommun och ett nollresultat mot Norbergs kommun. Investeringarna ger en prognos på minus 1,3 Mkr i NVK:s egen investeringsbudget, plus 0,7 Mkr i den investeringsbudget som disponeras hos Fagersta kommun och 0 Mkr hos Norbergs kommun. NVK och medlemskommunerna har tidigare haft en överläggning med revisorerna om hur det nya regelverket om komponentavskrivning lämpligen kan tillämpas. Kortfattat innebär detta att sådana projekt som tidigare definierades som underhåll, för att de inte aktualiserades på grund av behov av standardhöjning, med ett belopp > 1,0 Mkr aktiveras som investering. NVK har för NVE redogjort vad detta får för konsekvenser inom de affärsmässiga verksamheterna bostäder samt vatten och avlopp. NVE har härefter meddelat att NVK tillsvidare, i avvaktan på begärd överläggning med revisorerna om tillämpningen av regelverket om komponentavskrivning, ska göra sina budgetuppföljningar enligt tidigare definition för investering/underhåll och att detta ska justeras senare under året. Överläggningen har precis varit. Direktionens beslut Budgetuppföljningen godkänns. _____ Skickas till: Akten Kamreren NVE Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 6 (27) NVK § 114 Dnr. 2014.121 041 Budget 2015, slutredovisning, driftprojekt 4497, Lerbrohagen 2, Fogdvägen 4, Fagersta, upprustning av tvättstuga Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-13. Kalkylen för driftprojektet var beräknad till 300 000 kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om 242 244 kronor vilket är 57 756 kronor lägre. Direktionens beslut Slutredovisningen godkänns. _____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 7 (27) NVK § 115 Dnr. 2014.121 041 Budget 2015, slutredovisning, driftprojekt 7517, Tinget 7, kommunhuset, Norberg, nya vattenledningar i källarplanet Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-13. Kalkylen för driftprojektet var beräknad till 127 000 kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om 17 157 kronor vilket är 109 843 kronor lägre. Endast nya avstängningsventiler har monterats. Ledningarna behövde ej bytas. Direktionens beslut Slutredovisningen godkänns. _____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 8 (27) NVK § 116 Dnr. 2014.121 041 2014.386 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4532, Koltrasten 4, Kolmilegränd 5, Fagersta, ombyggnad och renovering av hiss (lilla) Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet med ombyggnaden är att trygga driften på hissen. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 4851 4090 3430 4532 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 355 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 9 (27) NVK § 117 Dnr. 2014.121 041 2014.386 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4533, Alfa 15, Malmen, Fagersta, ombyggnad och renovering av hiss (stora) Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet med ombyggnaden är att trygga driften på hissen. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 4851 4090 3441 4533 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 450 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 10 (27) NVK § 118 Dnr. 2014.121 041 2014.386 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4534, Alfa 15, Malmen, Fagersta, ombyggnad och renovering av hiss Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet med ombyggnaden är att trygga driften på hissen. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 4851 4090 3441 4534 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 510 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 11 (27) NVK § 119 Dnr. 2014.121 041 2014.268 291 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4535, Jesper 7, Brinellskolan, Fagersta, utökning av parkeringsplatser Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att efter framställan från NVU iordningsställa fler parkeringsplatser med motorvärmaruttag. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id 4851 Akt Till Id Akt 4090 3130 4535 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 1 250 000,- Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 12 (27) NVK § 120 Dnr. 2014.121 041 2014.268 291 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, investeringsprojekt 9885, Jesper 7, Brinellskolan, Fagersta, installation av ny hiss Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att efter framställan från NVU göra skolbyggnaden mer tillgänglig. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för investeringsprojekt 9885 om 3 000 000 kronor att finansieras inom Fagersta kommuns investeringsbudget som NVK disponerar. ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 13 (27) NVK § 121 Dnr. 2014.121 041 2014.268 291 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4536, Jesper 7, Brinellskolan, Fagersta, underhållsåtgärder in- och utvändigt i samband med tillgänglighetsanpassning Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 4851 4090 3130 4536 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 3 150 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 14 (27) NVK § 122 Dnr. 2014.121 041 2015.125 055 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7235, Stutbo 1:60, 1:92, Skallberget, Norberg, mossbekämpning på tak Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Mossbekämpning av 22 tak med betongpannor. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 2349 4090 2382 7235 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 336 250,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 15 (27) NVK § 123 Dnr. 2014.121 041 2015.084 283 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7240, Norbergsby 49:2, kvarteret Syrenen, Norberg, omläggning av tak Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Omläggning av tre papptak på kvarteret Syrenen, Kornettgatan 28, 34 och 36. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 2349 4090 2372 7240 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 475 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 16 (27) NVK § 124 Dnr. 2014.121 041 2015.385 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7252, Norbergsby 71:1, Centralskolan, Norberg, ombyggnad/korgbyte i hiss (kapphallen) Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 2851 4090 1110 7252 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 83 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 17 (27) NVK § 125 Dnr. 2014.121 041 2015.385 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7253, Norbergsby 71:1, Centralskolan, Norberg, ombyggnad/korgbyte i hiss (matsal) Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 2851 4090 1110 7253 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 95 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 18 (27) NVK § 126 Dnr. 2014.121 041 2015.385 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7254, Norbergsby 58:2, Lilla Björkås, Norberg, ombyggnad av hiss Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 2851 4090 1174 7254 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 344 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 19 (27) NVK § 127 Dnr. 2014.121 041 2015.385 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7255, Resedan 1, Kornettgatan 11, Norberg, ombyggnad/ny hiss i befintligt hisschakt Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 2349 4090 2360 7255 ____ Skickas till: Akten Kamreren Fastighetschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 674 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 20 (27) NVK § 128 Dnr. 2014.121 041 2015.023 041 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4800, Bruksvägen, etapp 2, Fagersta, va-sanering 140 m Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-05-13 i ärendet. Projektet innebär utbyte av vatten och avlopp samt komplettering med dagvattenledning. Arbetet omfattar 140 m schakt och ledningsomläggning i befintlig gata. Gatuavdelningen har kostnadsberäknat sanering av Bruksvägen, etapp 2, till 1 600 000 kronor. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt Belopp 4080 4482 4800 1 350 000,- 4080 4482 4800 250 000,- 2015 4482 2016 4482 ____ Skickas till: Akten Kamreren Gatuchefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 21 (27) NVK § 129 Dnr. 2014.121 041 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4801, beläggningsarbete, östra Uggelbo, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-05-13 i ärendet. Nya gångbanor och kantsten på östra Uggelbo. Uppdraget omfattar ca 1 600 m betongkantsten och beläggning a 2 500 kvm gångbana. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id 3960 Akt Till Id Akt 4090 3960 4801 ____ Skickas till: Akten Kamreren Gatuchefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 820 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 22 (27) NVK § 130 Dnr. 2014.121 041 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4802, beläggningsarbete, västra Uggelbo, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-05-13 i ärendet. Ny beläggning på gångbanor på västra Uggelbo. Uppdraget omfattar 4 770 kvm rivning av befintlig asfalt samt nyasfaltering. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id 3960 Akt Till Id Akt 4090 3960 4802 ____ Skickas till: Akten Kamreren Gatuchefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 810 000,- Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 23 (27) NVK § 131 Dnr. 2014.121 041 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7742, trafiksäkerhetsåtgärder, Fågelvägen, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-05-13 i ärendet. Uppdraget omfattar förbättring av ytskikt, breddning av gångbana till gång- och cykelbana samt farthinder längs Fågelvägen. Längd 590 m vilket motsvarar ca 5 300 kvm väg / gång- och cykelbana. Direktionens beslut Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Id Akt Till Id Akt 1960 4090 1960 7742 ____ Skickas till: Akten Kamreren Gatuchefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Belopp 1 100 000,- Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 24 (27) NVK § 132 Dnr. 2015.157 517 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Från Lennart Modin föreligger en ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Enligt ansökan för inte Lennart Modin fordonet själv. Förvaltningen har i skrivelse 2015-04-20 föreslagit avslag på ansökan med stöd av 13 kap 8 § Trafikförordningen (1998:1276), varefter sökanden beretts tillfälle att avge yttrande innan ärendet slutligen avgörs. Sökanden har inte återkommit i ärendet. Tekniske sekreteraren föredrar ärendet. Direktionen gör följande bedömning. Enligt praxis är kraven stränga när det gäller att bevilja parkeringstillstånd för rörelsehindrade passagerare. Förutom att förutsättningarna för parkeringstillstånd i övrigt ska vara uppfyllda krävs att den sökande har ett funktionshinder som innebär att personen endast med betydande svårighet kan förflytta sig på egen hand. För passagerare gäller dessutom att tillsynsbehovet utanför fordonet ska vara omfattande. Passageraren ska inte ensam kunna invänta föraren medan denne parkerar fordonet. Passageraren ska vara värnlös. Av tillgängligt underlag i ärendet framgår inte omständigheter som styrker att sökanden inte kan lämnas medan föraren parkerar bilen. Förutsättningarna för parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare är därmed inte uppfyllda. Direktionens beslut Ansökan avslås. _____ Bilaga Överklagan _____ Skickas till: Akten Lennart Modin Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 25 (27) NVK § 133 Delgivningsärenden Justerandes sign Datum Från Angående 2015-04-23 Fagersta kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Utbyggnad av fiberbaserad infrastruktur 2015-04-24 Justitieombudsmannen 2015-04-27 Fagersta kommun, Kommunfullmäktige Anmälan till JO, ersättningar till förbundschef Äskanden om resultatöverföring från år 2014 till år 2015 2015-04-27 Fagersta kommun, Kommunfullmäktige Utökning av investeringsbudget för ombyggnad av Norrbyplan 3 2015-05-05 Fagersta kommun, Kommunstyrelsen Förslag gällande återvinningsstationer 2015-05-05 Fagersta kommun Kommunstyrelsen Svar på motion om skatebowlen i Vilhelminaparken 2015-05-21 Fagersta kommun Kommunstyrelsens Arbetsutskott Motion om trygghetsvandringar 2015-05-21 Fagersta kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion om infrastruktursatsningar 2015-05-11 Norbergs kommun Kommunfullmäktige Investeringsprojekt avseende nybyggnad/ombyggnad till boende för ensamkommande flyktingbarn Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 26 (27) NVK § 133 forts Delgivningsärenden Justerandes sign Datum Från Angående 2015-05-11 Norbergs kommun Kommunfullmäktige 2015-05-11 Norbergs kommun Kommunfullmäktige Hantering av över- och underskott 2014 och hemställa om investeringsmedel Motion om bevakat övergångsställe i korsningen Bergvägen/Järnvägsgatan Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-28 NVK § 134 Rapporter Förbundschefen rapporterar enligt följande: - utbyggnad ”Öppen fiber”/beläggningsarbete ramavtal byggnadsarbeten upphandling av bryggor till Sjöhagen NVK:s årsredovisning Direktionens beslut Godkänna rapporterna. _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida 27 (27)
© Copyright 2024