2015-04-29 Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–17.25 Ajournering klockan 16.55–17.10 Beslutande M M C C MBP MBP FP KD MP S S S S SD Margareta Lövgren Tomas Johansson Leif Sternfeldt Mikael Larsson Henry Sandahl §§ 54-58, 60-75 Lennart Svensson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) § 59 Rolf Hallberg §§ 54-67, 69-75 Lars-Inge Andersson tjänstgör för Rolf Hallberg (FP) § 68 Lo Göthberg Larsson Lisa Dahlberg Peter Landgren Arvid Eklund tjänstgör för Barbro Petersson (S) Efkan Üstündag tjänstgör för Christopher Thorsson (S), klockan 13.30–16.55, §§ 54-75 föredragningsdel, § 59 och § 68 beslutsdel Gunnar Nilsson tjänstgör för Christopher Thorsson(S), klockan 16.55–17.25, §§ 54-58, 60-67, 69-75 beslutsdel AnnSofi Tureson Arthur Thiry tjänstgör för Eivor Hellman Max (V) Jan-Ola Gustafsson, klockan 13.30–16.55, §§ 54-75 föredragningsdel Sonia Danella Smith tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) klockan 16.55–17.25, §§ 54-75 beslutsdel Mattias Krantz M M C KD MBP KD MP S S Ej tjänstgörande ersättare Pär-Erik Johansson, klockan 13.30–16.35 Anders Lindal Eva Åberg Andersson Per-Olof Hermansson Lennart Svensson Lars-Inge Andersson Thomas Larsson Gunnar Nilsson Sonia Danella Smith S S V MOD S Övriga närvarande Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Åsa Evaldsson, ingenjör, VA §§ 55-56 Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 57-60 Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 Sandra Johansson, kommunjurist §§ 57-60 Christer Nilsson, personalchef § 63 Karin Hydén, ekonomichef §§ 64-69 och § 73 Kerstin Guth, planeringsledare § 70 och § 73 Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-05-06 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Justerandes sign §§ 54-75 Malin Stomberg Margareta Lövgren Lisa Dahlberg Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-04-29 Datum för anslags uppsättande 2015-05-06 Datum för anslags nedtagande 2015-05-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Justerandes sign Malin Stomberg Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 Justerandes sign Tjänstgörande § 55 Beslutsgång 1 M Margareta Lövgren X M Tomas Johansson X C Leif Sternfeldt X C Mikael Larsson X MBP Henry Sandahl X FP Rolf Hallberg X MP Lo Göthberg Larsson X S Lisa Dahlberg X S Peter Landgren X S Arvid Eklund X S Gunnar Nilsson X S AnnSofi Tureson X V Arthur Thiry X S Sonia Danella Smith X SD Mattias Krantz Resultat Ja 7 Nej X 8 Utdragsbestyrkande Avstår SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan § 54 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Hajom § 55 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Älekulla § 56 Regementsförändringar med anledning av bildandet av trygghetsoch säkerhetsrådet § 57 Revidering av reglemente för teknik- och servicenämnden § 58 Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd § 59 Ansökan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län om allmän kameraövervakning vid Ängskolan § 60 Yttrande årlig avstämning regionalt trafikförsörjningsprogram § 61 Budget och verksamhetsplan år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund (detaljerad budget för 2015) § 62 Måltidskostnad för personalmåltider samt pedagogisk måltid § 63 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen § 64 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun § 65 Slutredovisning av investeringsprojekt – ombyggnation av Kunskapens hus kök § 66 Slutredovisning av investeringsprojekt – nybyggnad av omklädningsrum och läktare Vävarevallen § 67 Slutredovisning av investeringsprojekt – ombyggnation av Kunskapens hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet § 68 Slutredovisning av investeringsprojekt – Kinna centrum etapp A-C § 69 Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU § 70 Eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer § 71 Val av ombud till årsmöte 2015 med Kommunforskning i Väst (KFi) § 72 Information om kommunens lokalanvändning § 73 Anmälan av delegationsbeslut § 74 Meddelanden § 75 Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 54/2015 Förändring av ärendelistan Kommunstyrelsens beslut Information om kommunens lokalanvändning tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler informationsärende om kommunens lokalanvändning. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 55/2015 Dnr 2015-76 422 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Hajom Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. Med stöd av 7 kap 22 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Reservation Margareta Lövgren (M), Tomas Larsson (M), Leif Sternfeldt (C), Mikael Larsson (C), Henry Sandahl (MBP), Rolf Hallberg (FP) och Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig tillförmån för Mikael Larssons (C) tilläggsförslag. Ärendet Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter för Hajoms vattentäkt. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 mars 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 80, där följande föreslås: Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. Med stöd av 7 kap 22 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Mikael Larsson (C) föreslår ett tillägg om att vattenskyddsområdet får inte vara ett hinder för framtida etablering av bostäder vid före detta Hajomskolan under förutsättning att nödvändiga miljöhänsyn iakttas. Lisa Dahlberg (S) yrkar avslag på Mikael Larsson (C) förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Mikael Larssons (C) tilläggsförslag. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Mikael Larssons (C) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas. Votering begärs och verkställs. Följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för Mikael Larsson (C) tilläggsförslag antas. Nej-röst för avslag. Med 8 nej-röster och 7 ja-röster avslår kommunstyrelsen Mikael Larssons (C) tilläggsförslag. Omröstningslista finns i början av protokollet. Reservation Margareta Lövgren (M), Tomas Larsson (M), Leif Sternfeldt (C), Mikael Larsson (C), Henry Sandahl (MBP), Rolf Hallberg (FP) och Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig tillförmån för Mikael Larssons (C) tilläggsförslag. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 56/2015 Dnr 2015-77 422 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Älekulla Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. Med stöd av 7 kap 22 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter för Älekulla vattentäkt. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 mars 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 81, där följande föreslås: Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. Med stöd av 7 kap 22 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 57/2015 Dnr 2015-123 003 Reglementsförändringar med anledning av bildandet av trygghetsoch säkerhetsrådet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslag till reglemente för trygghets- och säkerhetsrådet antas. Reglementet för kommunstyrelsen ändras i 7 § punkt 7 på så sätt att det anges att kommunstyrelsen har ansvaret för finansering och ledning av Trygghets- och säkerhetsrådet i Mark och inte längre för Brottsförebyggande rådet i Mark. Reglementet för teknik- och servicenämnden ändras på så sätt att 2 § punkt 6 utgår. Teknik- och servicenämnden ansvarar inte längre för finansiering och ledning av kommunens trafiksäkerhetsråd. Trafiksäkerhetsrådets arbetsuppgifter, antagna av kommunfullmäktige den 18 december 1979, § 244, upphör att gälla. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Brottsförebyggande rådet och Trafiksäkerhetsrådet har från och med den 1 januari 2015 samordnats till ett gemensamt råd benämnt Trygghets- och säkerhetsrådet. Med anledning härav behöver vissa styrdokument ses över och ett reglemente för det nya rådet tas fram. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 mars 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 82, där följande föreslås: Förslag till reglemente för trygghets- och säkerhetsrådet antas. Reglementet för kommunstyrelsen ändras i 7 § punkt 7 på så sätt att det anges att kommunstyrelsen har ansvaret för finansering och ledning av Trygghets- och säkerhetsrådet i Mark och inte längre för Brottsförebyggande rådet i Mark. Reglementet för teknik- och servicenämnden ändras på så sätt att 2 § punkt 6 utgår. Teknik- och servicenämnden ansvarar inte längre för finansiering och ledning av kommunens trafiksäkerhetsråd. Trafiksäkerhetsrådets arbetsuppgifter, antagna av kommunfullmäktige den 18 december 1979, § 244, upphör att gälla. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 58/2015 Dnr 2015-9 003 Revidering av reglemente för teknik- och servicenämnden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reglementet för teknik- och servicenämnden revideras enligt följande: 1 § kompletteras så att teknik- och servicenämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar: • Trafikförordningen (1998:1276) • Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. • Lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering • Lagen (1976:206) om felparkeringsavgift • Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall • Förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall 1 § punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafiksäkerhet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Teknik- och servicenämnden har lyft kommunens behov av parkeringsövervakning och att nämndens uppdrag bör kompletteras med att ansvara för det. Det finns även behov av vissa andra ändringar i teknik- och servicenämndens reglemente gällande trafikfrågor. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 mars 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 83, där följande föreslås: Reglementet för teknik- och servicenämnden revideras enligt följande: 1 § kompletteras så att teknik- och servicenämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar: • Trafikförordningen (1998:1276) • Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. • Lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering • Lagen (1976:206) om felparkeringsavgift • Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall • Förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall 1 § punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafiksäkerhet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 59/2015 Dnr 2015-183 108 Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd Kommunstyrelsens beslut Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Ärendet Kommunstyrelsen i Marks kommun har i beslut den 4 mars 2015, § 20, ställt sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som föreningen Marks Idé och Näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan samt gett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret 2015. Henry Sandahl har överklagat beslutet. Förvaltningsrätten har nu anmodat kommunen att svara i målet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 mars 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 84, där följande föreslås: Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Dagens sammanträde Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Jäv Henry Sandahl (MBP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Henry Sandahl (MBP) tjänstgör Lennart Svensson (MBP). Expedieras till: Förvaltningsrätten i Jönköping ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 60/2015 Dnr 2015-126 534 Ansökan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län om allmän kameraövervakning vid Ängskolan Kommunstyrelsens beslut Kommunen ansöker hos länsstyrelsen i Västra Götalands län om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Kommunchefen ges i uppdrag att ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Ärendet Ängskolan i Skene har under det senaste året varit utsatt för omfattande brottslighet, främst skadegörelse. Kommunen har vidtagit brottsförebyggande åtgärder, vilka inte varit tillräckliga då skadegörelsen har fortsatt. Frågan nu är om kommunen ska ansöka om tillstånd till kameraövervakning hos länsstyrelsen i Västra Götalands län. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 5 mars 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 85, där följande föreslås: Kommunen ansöker hos länsstyrelsen i Västra Götalands län om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Kommunchefen ges i uppdrag att ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Dagens sammanträde Kommunjurist Sandra Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 61/2015 Dnr 2015-125 530 Yttrande årlig avstämning regionalt trafikförsörjningsprogram Kommunstyrelsens beslut Marks kommun har tagit del av uppföljningen av trafikförsörjningsprogrammet. Marks kommun vill uppmärksamma det arbete som utförts i Sjuhärad i samband med uppdateringen av Målbild för kollektivtrafik i Sjuhärad. Det krävs samarbete mellan olika aktörer för att uppnå uppsatta mål i kollektivtrafikprogrammet vilket redan pågår i Sjuhärad. Det är viktigt att utveckling av kollektivtrafiken sker både i stråk, tätort och på landsbygden. När det gäller förändringar av samverkansformer som presenteras är Marks kommun positiv till ny organisation. Ärendet Västra Götalandsregionen har översänt Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västra Götaland 2025, årlig avstämning på remiss till kommunerna. Svar ska lämnas senast 26 maj 2015. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 mars 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 86, där följande föreslås: Marks kommun har tagit del av uppföljningen av trafikförsörjningsprogrammet. Marks kommun vill uppmärksamma det arbete som utförts i Sjuhärad i samband med uppdateringen av Målbild för kollektivtrafik i Sjuhärad. Det krävs samarbete mellan olika aktörer för att uppnå uppsatta mål i kollektivtrafikprogrammet vilket redan pågår i Sjuhärad. Det är viktigt att utveckling av kollektivtrafiken sker både i stråk, tätort och på landsbygden. När det gäller förändringar av samverkansformer som presenteras är Marks kommun positiv till ny organisation. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 62/2015 Dnr 2015-662 106 Budget och verksamhetsplan år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund (detaljerad budget för 2015) Kommunstyrelsens beslut Budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Ärendet Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund beslutade 201501-30 att översända budget och verksamhetsplan till medlemskommunerna för godkännande. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 mars 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 89, där följande föreslås: Budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Expedieras till: Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 63/2015 Dnr 2014-694 020 Måltidskostnad för personalmåltider samt pedagogisk måltid Kommunstyrelsens beslut 1. Måltidspriset för personalmåltider i Marks kommun, med undantag för Club Senior, Rönnäng Kinna fastställs till 50 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015. 2. Måltidspriset för personalmåltid vid Club Senior, Rönnäng Kinna sätts till 65 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015. 3. Personal som bedöms vara nödvändiga deltagare i samband med måltid, för att hjälpa brukare eller elever, utöva tillsyn och medverka till goda matvanor bör hanteras lika. Samma måltidspris bör gälla för denna grupp oavsett förvaltning. Detta innebär att måltidspriset för pedagogiska måltider för personal i alla kommunens verksamheter, oavsett förvaltning, ska fastställas av kommunstyrelsen. 4. Priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti 2015. I slutet av år 2016, senast under november månad, bör detta beslut utvärderas tillsammans med de berörda nämnderna, socialnämnden, äldreomsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. 5. Kommunstyrelsen fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid. 6. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, § 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut. Ärendet Måltidskostnad för personalmåltid för anställda i Marks kommun fastställs av kommunstyrelsen efter beslut i fullmäktige den 27 november 2007, § 247. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 23 mars 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 92, där följande föreslås: 1. Måltidspriset för personalmåltider i Marks kommun, med undantag för Club Senior, Rönnäng Kinna fastställs till 50 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 2. Måltidspriset för personalmåltid vid Club Senior, Rönnäng Kinna sätts till 64 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015. 3. Personal som bedöms vara nödvändiga deltagare i samband med måltid, för att hjälpa brukare eller elever, utöva tillsyn och medverka till goda matvanor bör hanteras lika. Samma måltidspris bör gälla för denna grupp oavsett förvaltning. Detta innebär att måltidspriset för pedagogiska måltider för personal i alla kommunens verksamheter, oavsett förvaltning, ska fastställas av kommunstyrelsen. 4. Priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti 2015. I slutet av år 2016, senast under november månad, bör detta beslut utvärderas tillsammans med de berörda nämnderna, socialnämnden, äldreomsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. 5. Kommunstyrelsen fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid. 6. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, § 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut. Dagens sammanträde Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 64/2015 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet för de fyra första månaderna av 2015 med fokus på personalkostnader. Riktpunkten vid linjär resursförbrukning är 33,3 procent. Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 65/2015 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunens personalkostnadsuppföljning per januari-april 2015. Riktpunkt vid linjär förbrukning efter fyra månader är 33,3 procent. Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 66/2015 Dnr 2015-108 042 Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus kök Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Kommunstyrelsens beslut En ny tjänsteskrivelse skickas till kommunfullmäktige med korrekt underlag. Ärendet Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av ombyggnad av Kunskapens Hus kök den 4 februari 2015, § 15. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 93, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att en ny tjänsteskrivelse skickas till kommunfullmäktige med korrekt underlag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Leif Sternfeldts (C) förslag. Beslutgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 Beslutsgång 2 Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 67/2015 Dnr 2015-108 042 Slutredovisning av investeringsprojekt - nybyggnad av omklädningsrum och läktare Vävarevallen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning avseende nybyggnad av omklädningsrum och läktare på Vävarevallen den 4 februari 2015, § 15. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 94, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 68/2015 Dnr 2015-108 042 Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slut-redovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av ombyggnad av Kunskapens Hus, bygg- och anläggningsprogrammet den 4 februari 2015, § 15. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 95, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Jäv Rolf Hallberg (FP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Rolf Hallberg (FP) tjänstgör Lars-Inge Andersson (KD). ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 69/2015 Dnr 2015-108 042 Slutredovisning av investeringsprojekt - Kinna centrum etapp A-C Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av byggnation av Kinna centrum etapp A-C den 4 februari 2015, § 15. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 februari 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 96, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 70/2015 Dnr 2015-100 105 Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU. Delegationsordningen kompletteras med att kommunchef, förvaltningschef och VD i de kommunala bolagen är behöriga företrädare för kommunen i samband med projektansökningar inom EU eller annan internationell organisation. Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU ska ses över varje mandatperiod. Ärendet I februari 2012, § 6 antog kommunfullmäktige en policy för internationellt arbete. I policyn anges att kommunstyrelsen ska besluta om riktlinjer för kommunens internationella arbete. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 23 februari 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 97, där följande föreslås: Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU. Delegationsordningen kompletteras med att kommunchef, förvaltningschef och VD i de kommunala bolagen är behöriga företrädare för kommunen i samband med projektansökningar inom EU eller annan internationell organisation. Dagens sammanträde Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg om att riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU ska ses över varje mandatperiod. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 71/2015 Dnr 2014-626 101 Eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer Kommunstyrelsens beslut Del 1. Genomgång av samtliga ärenden. Kommunstyrelsens presidium avgör vid ärendeberedning vilka ärenden som kräver föredragning. Ersättare som tjänstgjort för ledamot under del av eller hela genomgången av ärendena bör om möjligt tjänstgöra även i beslutsdelen för motsvarande ärenden. Förslag läggs i huvudsak under föredragningsdelen Del 2. Gruppöverläggningar. Del 3. Formella överläggningar, yrkanden/förslag och beslut. Arbetsformerna bör ses över i början av varje mandatperiod. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 26 november 2014, § 165, om kommunstyrelsens arbetsformer. Ordföranden informerade arbetsutskottet den 11 februari 2015 om eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer gällande förslag. Ärendets behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 11 februari 2015, § 38. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 75, där följande föreslås: Tillägg i kommunstyrelsen arbetsformer: Del 1. Som sista mening: ”Förslag läggs i huvudsak under föredragningsdelen”. Del 3. i kommunstyrelsen arbetsformer ändras till: ”Formella överläggningar, yrkanden/förslag och beslut”. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 72/2015 Dnr 2015-217 106 Val av ombud till årsmöte 2015 med Kommunforskning i Väst (KFi) Kommunstyrelsens beslut Marks kommun avstår från att välja ombud till årsmötet 2015 samt delta vid årsmötet. Ärendet Kommunstyrelsen fattar varje år beslut om val av ombud till årsmöte med Kommunforskning i Väst (KFi). Kommunstyrelsen ska nu välja ombud till årsmötet 2015. Under 2014 var Leif Sternfeldt (C) utsedd till ombud och Anita Lomander (S) till ersättare. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att Marks kommun avstår från att välja ombud till årsmötet 2015 samt delta vid årsmötet. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas. Expedieras till: Kommunforskning i Väst (KFi) ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 73/2015 Dnr 2013-541 295 Information om kommunens lokalanvändning Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Kommunchef Haleh Lindqvist ger kommunstyrelsen information om kommunens lokalanvändning med en kostnadsjämförelse över kontorslokaler för kommunhuset och Kinnaström, Rydalsfastigheten och Kinnaström, och Rydalsfastigheten och kommunhuset. Kommunchefen informerar även om VAanläggning, IT kostnader och flyttkostnader samt arbetsmiljöproblem. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 74/2015 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr 2014-538 054 Delegationsbeslut 2015-04-04, om direktupphandling av Multifunktionsskrivare. b) Dnr 2015-41 057 Delegationsbeslut 2015-04-01, om inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning på socialförvaltningen. c) Dnr 2015-39 023 Anställningsavtal, ny anställning vikariat, 2015-04-01 – 2015-10-01, informatör. d) Dnr 2015-39 023 Anställningsavtal, ny anställning, 2015-06-23, informatör. e) Dnr 2015-39 023 Anställningsavtal, ny anställning vikariat, 2015-03-25 – 2015-09-25 f) Dnr 2014-623 112 Delegationsbeslut 2015-03-24, om Yttrande över förordnande som borgerlig vigselförrättare. g) Dnr 2015-41 057 Delegationsbeslut 2015-03-19, om inköp av leasingfordon, nyanskaffning på teknik- och serviceförvaltningen, och ny- och utbytesanskaffning på socialförvaltningen. h) Dnr 2015-39 023 Anställningsavtal, ny anställning, 2015-04-01, ekonom. i) Dnr 2015-41 057 Delegationsbeslut 2015-03-10, om inköp av leasingfordon, nyanskaffning på socialförvaltningen. j) Dnr 2015-148 805 Delegationsbeslut 2015-03-09, om utvecklingspeng för byalagen i Marks kommun 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 k) Dnr 2015-39 023 Anställningsavtal, ny anställning, 2015-04-01, personalspecialist. l) Dnr 2014-625 253 Delegationsbeslut 2015-01-23, om Undertecknande av köpekontrakt, försäljning av Mark Kinna 24:196 till fastställd taxa för småhustomter. m) Dnr 2014-442 261 Delegationsbeslut 2015-02-18, om Undertecknande av jordbruksarrende på Mark Mullskår 1:32. n) Dnr 2013-595 255 Delegationsbeslut 2015-03-02, om Undertecknat servitutsavtal för vattenoch avloppsledningar till förmån för kommunens fastighet Mark Håven 1:58, belastande Mark Hjälltorp 1:30. o) Dnr 2014-711 261 Delegationsbeslut 2015-03-06, om Undertecknat markavtal för jordvärmslinga på Mark Klateberg 1:10. p) Dnr 2015-140 255 Delegationsbeslut 2015-03-11, om Undertecknat servitutsavtal för vattenoch avloppsledningar till förmån för kommunens fastighet Mark Håven 1:58, belastande Mark Aratorp 3:46. q) Dnr 2015-57 261 Delegationsbeslut 2015-03-23, om Undertecknande av upplåtelse av jakt för Gunnerhulu jaktlag på del av Mark Kinna 25:17. r) Dnr 2015-70 255 Delegationsbeslut 2015-03-23, om Undertecknat tillfälligt nyttjanderättsavtal för uppställning av husvagnar till förmån för OK Mark på del av Mark ÖrbySkallared 1:1. s) Dnr 2015-51 255 Delegationsbeslut 2015-03-25, om Undertecknat nyttjanderättsavtal för bete och vall på del av fastigheten Mark Rydal 2:3. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 § 75/2015 Meddelanden a) Dnr 2015-158 013 Statistik vakanta lägenheter 2015-03-01. b) Dnr 2015-35 106 Direktionsprotokoll 2015-02-27, Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund. c) Dnr 2015-168 736 Brev från pensionärsorganisationerna i Mark PRO, SPF, SKPF och Fristående pensionärer angående färdtjänstberättigade medlemmars åsikter om dagens färdtjänst, 2015-03-31. d) Dnr 2015-168 736 Kommunstyrelsens ordförandes svar på brev angående dagens färdtjänst, 2015-03-17. e) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-03-11, Marks Fastighets AB. f) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-03-12, Mark Kraftvärme AB. g) Dnr 2015-48 106 Protokoll 2015-03-06, Ägarsamråd för Sjuhärads Samordningsförbund. h) Västtrafiks årsredovisning 2014. i) Dnr 2015-117 4311 Inbjudan till årsmöte den 11 maj för Lygnerns vattenråd inklusive program. j) Dnr 2015-184 106 Protokoll 2015-03-20, Ägarsamråd samrehab. k) Dnr 2015-6 170 Direktionsprotokoll 2015-03-20, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(34) Kommunstyrelsen 2015-04-29 l) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-03-17, Marks Bostads AB. m) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-04-08, Marks Fastighets AB. n) Dnr 2015-6 170 Kallelse 2015-04-10, Direktionen i Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. o) Dokumentation från ett regionalt seminarium om ungdomar och cannabis i Göteborg den 26 mars 2015, arrangerat av Göteborgsregionens kommunalförbund och Lässtyrelsen i Västra Götalands län. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024