1. No category

Fastställd av: Sjukhuschef
Område: 307 Personal (HR)
Utfärdare:
Mats Bunse, bitr personalchef
Utgåva: 1
Giltig fr o m: 2013-12-01
Ersätter: ---
Checklista - löneöversynspröcessen 2016
Denna checklista avser endast löneöversyn för Vårdförbundet och för Hallands sjukhus
1. Löneöversynsprocessen
Löneöversynen startar med att HR-avdelningen vid Regionkontoret, inleder löneöversynen
regionövergripande med Vårdförbundet. Vid denna uppstart sker en övergripande diskussion
kring tolkning av avtal, eventuella prioriteringar, omvärldsanalys mm.
Därefter träffar varje förvaltning Vårdförbundet vid inledande möten för att bestämma hur
löneöversynen ska genomföras vid förvaltningen. Vid dessa tillfällen bestäms vilken
förhandlingsmodell, chef-medarbetarmodellen eller traditionell förhandling, som ska
användas. Både Region Halland och Vårdförbundet strävar efter att all löneöversyn ska ske
genom chef-medarbetare modellen men båda parter kan välja att tillämpa traditionell
förhandling. Vid detta tillfälle bestäms också förhandlings- alternativt avstämningsdagar.
Vidare diskuteras föregående års löneöversyn, dess process och utfall, lönestatistik analyseras
och parterna framför det som de tycker ska bevakas särskilt vid årets löneöversyn.
Därefter informerar personalavdelningen vi HS alla lönesättande chefer om avtalet och om
hur löneöversynen ska genomföras samt distribuerar ut lönesättningsunderlag och riktlinjer
till lönesättande chefer. Varje verksamhetsområde disponerar sitt löneutrymme för
Vårdförbundet och kan göra prioriteringar mellan sina verksamheter i anslutning till
riktlinjerna. Det är viktigt att fortlöpande kommunikation sker mellan lönesättande chefer och
personalavdelningen vid felaktigheter i underlaget eller vid eventuella ändringar av det.
När alla förvaltningens enheter är färdiga med sin lönesättning, görs en avstämning på
förvaltningsnivå. Vid det tillfället går parterna igenom hur processen fungerat och vad som
eventuellt behöver förbättras/ändras. Löneöversynen är därmed avslutad på förvaltningen. När
sedan alla förvaltningar inom Region Halland är klara med löneöversynen sker ett avslutande
möte på regionnivå och hela löneöversynen är därmed avslutad.
2. Löneöversynsprocess på HS 2016 enligt chef-medarbetaremodellen
Inför löneöversynsprocessen 2016 har följande ordning överenskommits tillsammans med
Vårdförbundet.
 Inledande möte- Förvaltningen träffar Vårdförbundet och inleder förvaltningens
löneöversyn 2016. Minnesanteckningar förs.
 Därefter sker uppstart och avslut av löneöversynen tillsammans med chef och lokal
facklig förtroendevald för Vårdförbundet på varje enhet. I det fall det inte finns någon
lokal facklig förtroendevald sker uppstart och avslut med den facklige samordnaren på
förvaltningen.
 Avstämningsmöte- Förvaltningen träffar Vårdförbundet och stämmer av
förvaltningens löneöversynsprocess 2016. Minnesanteckningar förs.
1
Fastställd av: Sjukhuschef
Område: 307 Personal (HR)
Utfärdare:
Mats Bunse, bitr personalchef
Utgåva: 1
Giltig fr o m: 2013-12-01
Ersätter: ---
3. Aktiviteter som lönesättande chef ansvarar för
Nedan följer de aktiviteter som lönesättande chef ansvarar för och ska genomföra i samband
med löneöversynsprocessen.
Lönekriterier - bedömningskriterier vid lönesättning
Bedömningskriterierna för lönesättning ska vara uppdaterade och regionens lönepolicy ska
följas. Lönesättningen ska vara en del i att uppnå målen för verksamheten. Det är därför
viktigt att bedömningskriterier och mål är i samklang. Bedömningskriterier för lönesättning
ska ses som ett levande verktyg och ska följa förändringen av verksamhetens mål och
innehåll. De ska vara väl kända och förankrade hos samtliga medarbetare vilket innebär
att de måste diskuteras och eventuellt uppdateras årligen. Regionens bedömningskriterier kan
bilda utgångspunkt för utvecklingen av bedömningskriterier på lokal nivå. Varje arbetsplats
måste utforma bedömningskriterier som styr mot den egna verksamhetens mål och behov av
förändringar.
Lönesättande chef tar fram/reviderar bedömningskriterier för lönesättning tillsammans
med medarbetarna och dessa görs kända på enheten/avdelningen. Lönesättande chef
informerar om tidplan samt hur lönegrundande samtal samt lönesättande samtal planeras att
genomföras för de anställda.
Lönesamtal 1 (Lönegrundande samtal)
Lönesamtalet är ett strukturerat samtal som hålls i samband med löneöversyn. Det utgår från
verksamhetens mål och resultat och innebär en bedömning av medarbetarens arbetsinsats
under perioden 2015-04-01 till 2016-03-31. Samtalet har fokus på det som har hänt bakåt i
tiden och ska återkoppla till det som diskuterades vid senaste utvecklingssamtalet.
Bedömningskriterierna förtydligar det som handlar om hur arbetet har utförts och kriterierna
bildar därmed ett viktigt underlag för samtalet. Lönesättande chef skall erbjuda lönesamtal
och om arbetstagaren väljer att avstå, få påskrivet av den som avböjer att denne erbjudits men
valt att avstå lönesamtal. Möjlighet till förstärkt lönegrundande samtal finns vilket innebär att
samtalet genomförs tillsammans med chef, representant från personalavdelningen,
medarbetare och fackligt förtroendevald.
Lönesättande chef föreslår tider där de anställda kan teckna sig för lönegrundande samtal.
Lönesättande chef dokumenterar med datum att lönegrundande samtal har genomförts.
Lönesamtal 2 (Besked om ny lön)
Lönesamtal 2 sker när lönesamtal 1 har slutförts med samtliga medarbetare. Lönesamtal 2 kan
hållas kort och innehåller endast besked om vilken som är medarbetarens nya totallön samt
kort motivering till denna.
Lönesättande chef meddelar medarbetarna deras nya löner.
Lönelistor
Lönelistorna med de nya lönerna skickas till personalavdelningen med motiveringar om
någon fått ovanligt stort/litet eller inget påslag samt om någon har avslutat sin anställning tre
månader efter datum för ny lön (1 april).
Lönesättande chef skickar underlag med nya löner till personalavdelningen vid tidpunkt
som fastställts av personalavdelningen.
2
Fastställd av: Sjukhuschef
Område: 307 Personal (HR)
Utfärdare:
Mats Bunse, bitr personalchef
Utgåva: 1
Giltig fr o m: 2013-12-01
Ersätter: ---
4. Partsgemensamma aktiviteter – uppstart och avslut med chef och
lokal facklig förtroendevald
När den lokala löneöversynsprocessen startas upp ska lönekriterierna vara väl kända och
förankrade hos samtliga medarbetare.
Chef och lokal facklig förtroendevald träffas för att starta upp lönesättningsprocessen på
enheten.
 Boka tid för start av löneöversyn
 Tidplan för enhetens löneöversyn
 Boka partsgemensamt informationsmöte (t ex på en arbetsplatsträff) för enhetens
medarbetare där man informerar om löneöversynsprocessen, hur arbetet läggs upp, när
och hur samtalen hålls och går igenom bedömningskriterierna för lönesättning.
Löneavtalet, lönekriterier samt verksamhetens styrande dokument gås igenom (t ex
verksamhetsplan, mål, Olivia). Tankar om sjukskrivna och föräldralediga. Strategiska tankar
om lönestruktur mm. Vårdförbundets bilaga ”Löneprocessen för förtroendevald på
arbetsplatsen” bifogas till denna checklista.
Vårdförbundets
löneprocess för förtroendevald på arbetsplatsen.docx
Chef och lokal facklig förtroendevald bjuder in till partsgemensamt informationsmöte för
enhetens medarbetare
Chef och lokal facklig förtroendevald träffas för att avsluta löneöversynsprocessen på
enheten. Avslutet kan ske först när alla lönesättande samtal är genomförda. Medföljande
bilaga används för avslut. Lokala fackliga förtroendevald har rätt att se enhetens lönesummor
men det är själva lönesättningsprocessen som stäms av enligt punkterna ovan (vid uppstarten).
I dokumentet ”Avslut av löneöversyn 2016 med Vårdförbundet vid Hallands sjukhus”
stämmer arbetsgivare och lokal facklig förtroendevald av hur löneöversynsprocessen har
fungerat. Under rubriken ”Utvärdering av årets löneöversyn” kan båda parter skriva ner sin
upplevelse av processen.
Chefen behåller själv originalet av dokumentet ”Avslut av löneöversyn 2016 med
Vårdförbundet vid Hallands sjukhus” efter att både chef och lokal facklig företrädare
undertecknat detta. Kopia till fackligt förtroendevald och till personalavdelningen.
Personalavdelningen använder kopiorna av dokumenten för att få en överblick av hur
processen fungerat ute på enheterna. Och tanken med att chefen själv behåller
behåller originalet är att hen sedan kan använda dokumentet inför uppstarten av 2017-års
löneöversyn med Vårdförbundet. Det kan finnas viktiga synpunkter och förbättringsområden
som man kan ta med sig.
3
Fastställd av: Sjukhuschef
Område: 307 Personal (HR)
Utfärdare:
Mats Bunse, bitr personalchef
Utgåva: 1
Giltig fr o m: 2013-12-01
Ersätter: ---
Avslut av löneöversyn 2016 med Vårdförbundet
vid Hallands sjukhus
Avslut av löneöversynsprocessen har gjorts på:
Avdelning: _________________________________________
Datum: ____________________________________________
Utvärdering av årets löneöversyn:________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Vi har gemensamt avslutat löneöversynsprocessen och tagit del av eventuella synpunkter som
kommit fram:
Avdelningschef
Vårdförbundet
--------------------------------------------
-----------------------------------------
Signatur
Signatur
--------------------------------------------
------------------------------------------
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Original behålls av chef. Kopia till facklig förtroendevald och till personalavdelningen.
4