Närsjukvården Halland Checklista Löneöversynsprocessen Checklistan avser löneöversyn för Vårdförbundets medlemmar vid Närsjukvården Halland 1. Grundläggande arbetsordning i löneöversynsprocessen: Löneöversynen startar med att avdelningen för arbetsgivarfrågor vid Regionkontoret, inleder löneöversynen regionövergripande med Vårdförbundet. Vid denna uppstart sker en övergripande diskussion om tolkningen av avtal, eventuella prioriteringar, omvärldsanalys mm. Därefter träffar varje förvaltning Vårdförbundet vid inledande möten för att bestämma hur löneöversynen ska genomföras vid förvaltningen. Vid dessa tillfällen bestäms vilken förhandlingsmodell (chef- medarbetare eller traditionell förhandling) som ska användas. Både Region Halland och Vårdförbundet strävar efter att all löneöversyn ska ske genom chef-medarbetarmodellen men båda parter kan välja att tillämpa traditionell förhandling. Vid detta tillfälle bestäms också förhandlingsalternativt avstämningsdagar. Vidare diskuteras föregående års löneöversyn, dess process och utfall, lönestatistik analyseras och parterna framför det som de tycker ska bevakas särskilt vid årets löneöversyn. Därefter informeras alla lönesättande chefer om avtalet och om hur löneöversynen ska genomföras. Till mötet är representanter från Vårdförbundet inbjudna. Personalavdelningen distribuerar ut lönesättningsunderlag samt riktlinjer till lönesättande chefer. Det är viktigt att fortlöpande kommunikation sker mellan lönesättande chefer och personalavdelningen vid felaktigheter i underlaget eller vid eventuella ändringar av det. Chefen på vårdcentralen ansvarar för att regionens lönekriterier är väl kända av alla medarbetare. Chefen erbjuder samtliga medarbetare ett lönesamtal. I samtalet diskuteras medarbetarens prestation kopplat till lönekriterierna och vad som diskuterats i medarbetarsamtal tidigare. När alla vårdcentraler är färdiga med sin lönesättning, görs en avstämning mellan parterna på förvaltningsnivå. Vid det tillfället går parterna igenom hur processen fungerat och vad som eventuellt behöver förbättras eller förändras. Löneöversynen är därmed avslutad på förvaltningsnivå. 2(5) 2. Specifik arbetsordning i löneöversynsprocessen Inför löneöversynsprocessen har följande överenskommelse gjorts med Vårdförbundet. Inför löneöversynen:  Personalavdelningen och Vårdförbundet inbjuder till partsgemensam information och workshop om huvudprinciper i det gemensamma löneavtalet. Löneöversyn:  Inledande möte: Personalavdelningen träffar Vårdförbundet och inleder Närsjukvården Hallands löneöversynen. Minnesanteckningar skrivs.  Därefter sker uppstart och avslut av löneöversyn tillsammans med chefer och lokal facklig företrädare för Vårdförbundet på varje vårdcentral. I de fall det inte finns någon lokal facklig företrädare sker uppstart och avslut som tidigare eller med den fackliga samordnaren i Närsjukvården. Avslutningsblankett bifogas sist i skrivelsen, (sid 5).  Avstämningsmöte: Personalavdelningen träffar Vårdförbundet och stämmer av Närsjukvårdens löneöversynsprocess  . Avstämningsprotokoll skrivs. 3. Aktiviteter som lönesättande chef ansvarar för Nedan följer de aktiviteter som lönesättande chef ansvarar för och ska genomföra i samband med löneöversynsprocessen. Lönekriterier – bedömningskriterier vid lönesättning Bedömningskriterier för lönesättning ska vara uppdaterade och regionens lönepolicy ska följas. Lönesättningen ska vara en del i att uppnå målen för verksamheten. Det är därför viktigt att bedömningskriterier och mål är i samklang. Bedömningskriterier för lönesättning ska ses som ett levande verktyg och ska följa förändringen av verksamhetens mål och innehåll. De ska vara väl kända och förankrade hos samtliga medarbetare vilket innebär att de måste diskuteras och eventuellt uppdateras årligen. Varje arbetsplats bör utforma bedömningskriterier som styr mot den egna verksamhetens mål och behov av förändringar. Regionens bedömningskriterier ska bilda utgångspunkt för utvecklingen av bedömningskriterier på lokal nivå.  Lönesättande chef tar fram/reviderar bedömningskriterier för lönesättning tillsammans med medarbetarna och gör dessa kända på enheten. 3(5) Lönesamtal (lönegrundande samtal) – gäller endast de som omfattas av löneöversyn! Lönesamtal är ett strukturerat samtal som hålls i samband med löneöversyn. Det utgår från verksamhetens mål och resultat och innebär en bedömning av medarbetarens arbetsinsats. Samtalet har fokus på det som har hänt bakåt i tiden och ska återkoppla till det som diskuterades vid senaste medarbetarsamtalet. Bedömningskriterierna förtydligar det som handlar om hur arbetet har utförts och kriterierna bildar därmed ett viktigt underlag för samtalet. Lönesättande chef ska erbjuda lönesamtal till samtliga medarbetare. Dessa samtal är frivilliga. Väljer en medarbetare att avstå ska chefen få påskrivet av den som avböjer att denne erbjudits men valt att avstå lönesamtal. Möjlighet till förstärkt lönegrundande samtal finns om medarbetare och chef av olika skäl inte klarar en tillfredsställande dialog. Förstärkt lönegrundande samtal innebär att samtalet genomförs tillsammans med chef, medarbetare, förtroendevald och representant från HR.    Chefen förslår tider när medarbetare kan teckna sig för lönegrundande samtal. Bedömningskriterier ska finnas tillgängliga för medarbetaren innan mötet så att medarbetaren kan vara väl förberedd inför mötet. Lönesättande chef skickar förteckning över genomförda lönegrundande samtal till personalavdelningen vid den tidpunkt som informerats av personalavdelningen. Lönesättande samtal (besked om ny lön) Lönesättande samtal sker när de lönegrundande samtalen med samtliga medarbetare har slutförts. Dessa samtal ska hållas kort och endast innehålla besked om medarbetarens nya totallön samt kort motivering till denna.  Lönesättande chef meddelar medarbetarna deras nya löner (lönesättande samtal) Lönelistor Lönelistor med nya löner skickas till personalavdelningen. Dessa listor ska innehålla motiveringar om någon fått ett ovanligt litet eller inget påslag alls.  Lönesättande chef skickar underlag med nya löner till personalavdelningen vid tidpunkt som fastställs av personalavdelningen. 4(5) 4. Lokal löneöversynsprocess – uppstart och avslut med lokal facklig företrädare När den lokala löneöversynsprocessen startas upp ska lönekriterierna vara väl kända, förankrade och tillgängliga för samtliga medarbetare. Vårdcentralschef och facklig företrädare träffas för att starta upp lönesättningsprocessen på vårdcentralen. Följande punkter gås igenom:      Boka tid för start av löneöversyn Löneavtal, lönekriterier samt verksamhetens styrande dokument gås igenom (t ex verksamhetsplan, mål)  Tankar om sjukskrivna och föräldralediga (diskriminering av dessa grupper ska EJ förekomma)  Strategiska tankar om lönestruktur  Tidplan för vårdcentralens löneöversyn  Boka partsgemensamt informationsmöte (t.ex. en arbetsplatsträff) för vårdcentralens medarbetare där chefen informerar om löneöversynsprocessen, lönesamtal samt bedömningskriterier för lönesättning. Chefen bjuder in till partsgemensamt informationsmöte för enhetens medarbetare Chefen och lokal facklig företrädare träffas för att avsluta lönesättningsprocessen på enheten. Avslut kan ske först när alla lönesättande samtal är genomförda. Medföljande bilaga används för avslut. Lokal facklig företrädare har rätt att se enhetens lönesummor men fokus bör ligga på att gå igenom hur lönesättningsprocessen genomförts vilket stäms av enligt punkterna ovan. Chef ansvarar för att dokumentet ”Avslut av löneöversyn med vårdförbundet Närsjukvården Halland” skickas till personalavdelningen efter att både chef och lokal facklig företrädare undertecknat detta. Förtroendevald tar även kopia och skickar till samordnare för Vårdförbundet på förvaltningen. Avslut av löneöversyn med Vårdförbundet vid Närsjukvården Halland Avslut av löneöversynsprocessen har gjorts gällande genomförda lönesamtal och resultat efter lönesättning. Vårdcentral: 5(5) Datum: Kommentar:_______________________________________________________ _____________________________________________________________ Vårdcentralschef Vårdförbundet