Kulturnämndens protokoll 2015-05-28
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 Plats och tid Kulturens Hus, lokal: , kl. 13:15 Beslutande Enligt närvarolista Justerare Kamar Eddine Abdessamad Tid och plats för justering Kulturförvaltningen Justerade paragrafer 38-44 Sekreterare Margot Edlund Ordförande Omar Jakobsson Justerare Kamar Eddine Abdessamad BEVIS/ANSLAG Kulturnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2015-05-28 Datum när anslaget sätts upp 2015-06-04 Datum när anslaget tas ned 2015-06-25 Förvaringsplats för protokollet Kulturens hus, Kulturförvaltningen Underskrift Margot Edlund Utdragsbestyrkande 1 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sida § 38 Delegationsbeslut anmälda till Kulturnämnden vid sammanträde i maj. 5-6 § 39 Meddelande till Kulturnämnden vid sammanträde i maj. 7 § 40 Information till Kulturnämnden vid sammanträde i maj. 8 § 41 Delårsrapport 1 april 9 - 24 § 42 Ansökan om bidrag från Tornedalsteatern till arrangemanget Malmens väg § 43 § 44 Ansökan från Arty Village gällande bidrag till Kulturgården, Modern kultur i gammal miljö Ansökan om bidrag till projektet Mångfaldens magasin presenterar dansföreställningen Trämassefabriken Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 2 Kommunledningsförvaltningen 25 28 29 30 31 32 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Omar Jacobsson (S), ordförande Emmeli Nybom (S), vice ordförande Nils Harnesk (S) Gunilla Jansson (S) Jan-Ivar Johansson (S) Lundqvist Eva Hedesand (S) Eric Eriksson (S) Eddine Abdessamad Kamar (MP) Linnéa Ekman (M) § 41 Jan-Olof Grönlund (M) Kati Jääskeläinen (V) Christina Lundh (FP) Lisbeth Larsson (C) Tjänstgörande ersättare Tore Skare (FP) § 40, §§ 42-44 Övriga närvarande Ersättare Björn Olsson (S) Anne-Gärd Näckstam (S) Ulf Nyström (S) Kerstin Olsson (S) Maj-Britt Onnela (S) Lothar Bellgardt (MP) Tore Skare (FP) Conny Sundström (KD) Frånvarande ersättare Sari Hedlund(M) Isak Lundberg (M) Ida Årbro (V) Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 3 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 Övriga Kulturchef Åke Broström Kultursekreterare Roger Stenberg Administrativ chef Åsa Flinkfeldt Bibliotekschef Lena Lundberg Sekreterare Margot Edlund Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 4 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 § 38 Delegationsbeslut anmälda till Kulturnämnden vid sammanträde i maj. Ärendenr 2015/122-00 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationer. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till kulturnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegation. Delegat Beviljade bidrag – enstaka arrangemang 4884 – Roger Stenberg Ärendenr 2015.139-86 Föreningen Norden Luleå lokalavdelning ansöker om 3 500 kr i bidrag till firande av Norges nationaldag – beviljat 3 500 kr. Beslutsdatum 2015-05-18 Ärendenr 2015.140-86 Föreningen Kluster ansöker om15 000 kr i bidrag till konsert med Circadia – beviljat 15 000 kr. 2015-05-18 Ärendenr 2015.135-86 Alviks blandade kör ansöker om 4 200 kr i bidrag till vårkonsert – beviljat 4 200 kr. 2015-05-18 Ärendenr 2015.94-86 KIN (Konstnärer i Norrbotten) ansöker om 15 000 i bidrag till Konstrundan 2015 – beviljat 10 000 kr. 2015-05-18 Ärendenr 2015.143-86 Buddhistiska föreningen i Luleå ansöker om 6 800 kr i bidrag till Vesakfirande – beslut avslag. 2015-05-18 Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 5 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 Ärendenr 2015-14-86 Luleå Internationella kör ansöker om 51 200 kr i bidrag till projektet HÄR är hemma – beviljat 15 000 kr. Ärendenr 2015.124-86 Universe culture North ansöker om bidrag till firande av Colombias Nationaldag 2015 – beviljat 15 000 kr. 2015-05-18 2015-05-28 Ärendenr 2015.132-86 Avans Intresseförening ansöker om 6 000 kr i bidrag till projektet ”Rutt 616” – beviljat 6 000 kr. 2015-05-18 Ärendenr 2015.112-86 Sånggruppen Lust ansöker om 14 250 kr i bidrag till ”Nytt & fräscht” – beviljat 13 000 kr. 2015-04-29 Ärendenr 2015.128-86 Luleå Hembygdsgille ansöker om 15 000 kr i bidrag till Midsommar på Gültzauudden 2015 – beviljat 14 000 kr. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift 2015-05-18 Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 6 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 § 39 Meddelande till Kulturnämnden vid sammanträde i maj. Ärendenr 2015/120-00 Kulturnämndens förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas: Avsändare Ämne Stadsbyggnadsförvaltningen SBF 2015/5 Samråd, förslag till detaljplan för del av Bergnäset, del av Bergnäset 1:1 Kommunfullmäktige Ärendenr 2015/343-102 Beslut KF 2015-03-30 Val av ny ledamot i Kulturnämnden Stadsbyggnadsförvaltningen SBF 2015/47 Granskning, ändring av detaljplan för del av Sunderbyn sjukhus, ärendenr SBF 215/47 Kommunledningsförvaltningen Kommunledningsförvaltningen yttrande Ärendenr 2015/152-86 över ansökan om att genomföra Sveriges Musik och Kulturskoleråds årskonferens i Luleå 2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendenr 2015/152-86 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott § 41 ansökan om att genomföra Sveriges Musik och Kulturskoleråds årskonferens i Luleå 2016 Stadsbyggnadsförvaltningen SBF 2015/94 Förslag till fördjupad översiktplan för Bensbyn Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 7 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 § 40 Information till Kulturnämnden vid sammanträde i maj Ärendenr 2015/121-00 Kulturnämndens förslag till beslut Kulturnämnden lägger informationerna med godkännande till handlingarna. - Svar på yttrande avseende granskning av kontokort, tjänsteresor och förmåner. - Emmeli Nybom (S), Björn Olsson (S) samt Tore Skare (FP) rapporterar från Biblioteksdagarna i Lund, 5-7 maj 2015. - Ordförande Omar Jakobsson (S) Rapport från möte med Flygmuseét. 2015 års kulturstipendiater framför sitt tack till kulturnämnden. Rapport från samverkansmöte 5 maj tillsammans med Fritidsförvaltningens arbetsutskott. Kulturnämndens sammanträde 16 juni på Hägnan/Visitor Centre. Kulturnämndens revisor från KPMG Kurt Hauptmann besöker kulturnämndens arbetsutskott 4 juni samt kulturnämnden 14 juni. - Bibliotekschef Lena Lundberg informerar om remissförfarandet Biblioteksplanen. Partigrupperna i kulturnämnden ska lämna in synpunkter senast 31 augusti 2015. - Jan-Ivar Johansson (S) – Fråga angående digitala skärmarna på Storgatan. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 8 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 § 41 Delårsrapport 1 april Ärendenr 2015/65-04 Kulturnämndens beslut Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna delårsrapport för april 2015 Sammanfattning av ärendet Kulturförvaltningen har tagit fram en delårsrapport per april 2015 enligt bilaga i vilken framgår ekonomiskt resultat för perioden, prognos för helåret samt måluppfyllelse av nämndens styrkort. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna delårsrapport för april 2015. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår 2015-05-05 att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden. Sammanträdet Ordförande ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Delårsrapport april 2015 (bilaga) Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag 2015-05-05 § 23 Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 9 Kommunledningsförvaltningen Fastställt av kulturnämnden 2015-05-28 ••• Delårsrapport 1 Kulturnämnden Jan - apr 2015 10 11 Innehållsförteckning Uppdrag ............................................................................................................................................. 2 Sammanfattning av periodens måluppfyllelse .......................................................................... 3 Styrkort............................................................................................................................................... 4 Samhälle ...................................................................................................................................................... 5 Service ......................................................................................................................................................... 7 Medarbetare ............................................................................................................................................... 8 Ekonomi ...................................................................................................................................................... 8 Ekonomisk redovisning .................................................................................................................. 9 Resultaträkning .......................................................................................................................................... 9 Avvikelse mot budget per avdelning ..................................................................................................... 9 Investeringsredovisning ......................................................................................................................... 10 Uppföljning av den interna kontrollen ..................................................................................... 11 Perspektiv: Medarbetare......................................................................................................................... 11 Perspektiv: Ekonomi ............................................................................................................................... 11 Statistik januari-april .................................................................................................................... 12 Biblioteket ................................................................................................................................................. 12 Konsthallen ............................................................................................................................................... 12 Konsert & Kongress................................................................................................................................. 13 Hägnan och Visitor Centre ..................................................................................................................... 13 1 12 Uppdrag I stark samverkan med andra förvaltningar och aktörer ska Kulturnämnden arbeta för att alla i Luleå ska kunna leva ett rikt och utvecklande liv i en viljestark och växande region. Kulturnämnden ska bedriva eller stödja en kvalitativ och bred kulturell verksamhet inom områdena litteratur, konst, musik, film, teater, dans, folkbildning samt museal och lokal historia för alla åldrar i Luleå kommun. Dessutom erbjuda möjlighet för konferens- och kongressverksamhet. Kulturnämnden ska även skapa förutsättningar för utövare att själv delta och utöva former av kultur genom att tilldela ekonomiskt stöd. Främst prioriterar kulturnämnden kultur för barn och unga. Detta tillsammans ska ge medborgarna i Luleå en kulturell välfärd och hög livskvalitet. För att kulturnämnden ska fullfölja sitt uppdrag bedrivs flera olika verksamheter inom förvaltningen. I centrum av Luleå finns kommunens Kulturens hus. Huset inrymmer stadsbibliotek, konsthall, två konsertsalar och ett antal konferens- och grupprum. Förutom stadsbiblioteket är biblioteksverksamheten representerad med ett antal enheter samt två bokbussar. Dessutom driver nämnden allmänkulturell verksamhet där Lillan och Kulturservice ingår. I Gammelstads kyrkstad finns verksamheterna Friluftsmuseet Hägnan och Visitor Centre. Kulturförvaltningen samordnar Världsarvets olika förvaltare. Förvaltningen lämnar stöd till verksamheter inom det kulturpolitiska området samt har en gemensam administration och beredning till kulturnämnden. Organisationsschema 2 13 Sammanfattning av periodens måluppfyllelse Inom målområdet samhälle ligger ett brett fokus på barn och unga inom kulturförvaltningen. Spridning av resultatet från Luppen (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) pågår, både bland politiker och tjänstepersoner. En handlingsplan kommer att sammanställas under hösten. Förvaltningens olika verksamheter arbetar med att förbättra program, aktiviteter, arrangemang för barn och unga. I arbetet för ett växande Luleå och för de människor som flyttar hit ligger fokus på att utveckla kulturförvaltningens olika mötesplatser. I arbetet med barn och unga ligger det en utmaning i att skapa delaktighet och inflytande för denna åldersgrupp. En framgångsfaktor kan vara det arbete som ska ske med hjälp av de lokala utvecklingsplanerna. Det pågår flera aktiviteter inom Kulturförvaltningens verksamheter för att ständigt förbättra vår service gentemot kunder och medborgare. Hemsidorna är en viktig kanal att kunna ge god service och flera av avdelningarna arbetar därför med att ta fram ny eller förbättrad webb. Den nya webben för länets folkbibliotek är lanserad och individuell handledning med biblotekets besökare pågår dagligen ute på biblioteken. Gällande hemsidan www.lulea.se finns det förbättringsområden kring den information som gäller kulturförvaltningens verksamheter. Förvaltningen vill i framtiden (tillsammans med andra förvaltningar) kunna erbjuda "en dörr in" för föreningslivet. Detta är ett omfattande arbete som kommer pågå under en längre tid. Regler och normer gällande bidrag till unga ska ses över och under hösten ska ett nytt förslag presenteras. För att möta unga där de befinner sig, anordnades en monter under festivalen Minus 30. Där fick de information om Cashflow, ungas möjlighet till stöd. Ett sätt att arbeta med ständiga förbättringar är att systematiskt omhänderta inkomna synpunkter från medborgare/kunder/allmänhet. Förvaltningen har påbörjat ett arbete med en gemensam mall för dokumentation av inkommande synpunkter samt hur dessa omhändertagits. Utöver detta gör flera avdelningar även riktade kundundersökning. Resultatet uppgår till 3 337 tkr per april. Större delen av överskottet kommer från budget för Ebeneser och Dansinstitutionen på 2 960 tkr. Arbetet med igångsättning av Ebeneser pågår och driftstart planeras från hösten. Beslut om samverkan för ett Dansens hus mellan Norrbottens Läns Landsting och Luleå kommun har tagits men projektet har ännu inte kommit igång vilket förklarar överskottet. Prognosen för helåret avser budget för Dansen och påverkas beroende på vilket beslut som tas. 3 14 Styrkort Perspektiv Nämnd-/Bolagsmål SAMHÄLLE Förtydliga det gemensamma ansvaret för att utveckla och bevara besöksmålet Världsarvet. För alla som bor i, verkar i och besöker Luleå ska vi: - Stå för öppenhet och mångfald - Lyfta identiteten som kuststad året runt - Ta sats för en ledande nordlig region - Bygga för framtiden Gemensam planeringsdag med fritidsnämnden. Arbeta för ökad läsförståelse genom att upprätta ett samverkansavtal som förtydligar det gemensamma ansvaret och uppdragen för skolbibliotek och folkbibliotek. Samverka med berörda nämnder för att ta fram och implementera en strategi för ungdomsfrågor i kommunen. Tillsammans med berörda nämnder/förvaltningar ta fram en gemensam handlingsplan för omhändertagandet av resultat från LUPP-undersökningen. Vidareutveckla pedagogiska aktiviteter och program för barn och unga. Utveckla och synliggöra våra fysiska och mångkulturella mötesplatser. Delta i arbetet med lokala utvecklingsplaner. Förbättra förvaltningens arbete för kultur- och föreningsliv på landsbygden och i bostadsområden. SERVICE Utveckla förvaltningens digitala mötesplatser (webb, sociala medier, appar mm). För våra medborgare och kunder/brukare ska vi: Ha god service på likvärdiga villkor anpassad och tillgänglig efter behoven och ha förmåga att överföra detta till nytta för den enskilde och för samhället. Samverka för "en dörr in" gällande föreningsbidrag. MEDARBETARE Chefer ska erbjudas minst fyra gemensamma temadagar kring identifierade förbättringsområden. För att genomföra uppdraget ska vi: Ge goda förutsättningar för medarbetare att utveckla sin kompetens och vara medskapande. EKONOMI För att använda tillgängliga resurser på ett effektivt sätt ska vi: Bedriva verksamheten inom tilldelad budget och använda tillgängliga resurser effektivt. En gemensam strategi för kommunala arenor. Förbättra rutinerna hur allmänhetens synpunkter, klagomål och förbättringar omhändertas. Förbättra mättal (jmf med medarbetarenkät 2013) gällande psykosocial arbetsmiljö genom att vidta åtgärder utifrån handlingsplan. Verksamheten bedrivs inom angivet kommunbidrag. Identifiera förvaltningsövergripande processer och påbörja arbetet med att utveckla/effektivisera dessa. Nya bestämmelse gällande färgsättning Från och med i år kommer nämndernas bedömning av måluppfyllelsen i delårrapporterna baseras på nuläget. Tidigare färgsattes målen utifrån ett helårsperspektiv, dvs kommer målet att uppnås vid årets slut. Kommentarerna och färgsättningen görs nu istället utifrån nuläget: Grönt: Målet är uppnått inom perioden Gult: Aktiviteterna är påbörjade, men målet är ej uppnått inom perioden Rött: Aktiviteter är inte påbörjade och målet är således ej uppnått inom perioden. 4 15 Samhälle Sammanfattande kommentarer till perspektivet Nämnd-/Bolagsmål Senaste analys Förtydliga det gemensamma ansvaret för att utveckla och bevara besöksmålet Världsarvet. Från och med i år är Visitor Centre och Hägnan EN avdelning. Avdelningschefen för Hägnan har därmed fått utökade befogenheter och ansvarar även för den verksamhet som bedrivs i Visitor Centre. Detta har medfört att världsarvssamordnaren helt och hållet kan lägga tid och resurser på samordningen av världsarvet. En viktig faktor för lyckad samordning är bl a att förvaltarna inom Luleå kommun är eniga och organiserade. Frågan om en kommungrupp kring världsarvfrågor har därför lyfts med cheferna för Stadsbyggnadsförvaltningen, Miljö- och byggnadsförvaltningen och Samhällsutvecklingskontoret. Under juni ska ett beslut fattas. I förslag till förvaltningsplan definieras roller och ansvar ytterligare. Under slutet på april och början på maj är förvaltningsplanen ute på remiss. Kyrkstadsrådet förväntas ta beslut den 22 maj. Gemensam planeringsdag med fritidsnämnden. Den 5 maj hade Kulturnämndens AU en planeringssamverkan med Fritidsnämndens AU. Nämnderna planerar att träffas innan beslutsprocessen som startar i början på september. Arbeta för ökad läsförståelse genom att upprätta ett samverkansavtal som förtydligar det gemensamma ansvaret och uppdragen för skolbibliotek och folkkbibliotek. En arbetsgrupp har bildats med representanter från biblioteksavdelningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Syftet är att ta fram en skrivning för hur man i framtiden ska samverka i arbetet med barn och ungas läsförståelse. Skrivningen ska även finnas med i den nya biblioteksplanen. Samverkansavtal kommer att tas fram i ett senare skede. Samverka med berörda nämnder för att ta fram och implementera en strategi för ungdomsfrågor i kommunen. Kulturförvaltningen deltar i projektgruppen för "Ny mötesplats för unga". Arbetet pågår enligt projektplanen. Förslaget på genomförandeplan förväntas vara klar i slutet av maj. I projektet romsk inkludering pågår planering kring gemensamma aktiviteter med fritidsförvaltningen och samhällsutvecklingskontoret för att möta unga romer ute i stadsdelarna. Kulturförvaltningen deltar i samverkansgruppen, Vi-6. I gruppen ingår sex förvaltningar som bl a samverkar kring tidiga insatser för barn och unga. En delrapport är ute på remiss. Rapporten visar barn och ungas uppväxtförhållanden på stadsdelsnivå. Den innehåller även ett underlag för Vi6-workshop. Tillsammans med berörda nämnder/förvaltningar ta fram en gemensam handlingsplan för omhändertagandet av resultat från LUPP-undersökningen. Spridning av resultatet från Luppen (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) pågår. Kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen har haft en gemensam information för politiker och tjänstepersoner i Luleå kommun. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) deltog för att informera om vad så är på gång inom ungdomspolitiken. Tjänstepersonerna fick även en genomgång om hur man använder databasen för att ta fram statistik från enkäten. Fem feriearbetande unga från år 2 på gymnasiet kommer att arbeta med de öppna frågorna i enkäten. Resultatet ska presenteras för de som svarade på enkäten. Handlingsplan kommer att sammanställas under hösten. Biblioteket ser utmaningar i Luppen som visar att pojkarna både läser och besöker biblioteken i lägre utsträckning än flickorna. Aktiviteter för att kompensera det planeras kontinuerligt. Vidareutveckla pedagogiska aktiviteter och program för barn och unga. Bibliotekets Team Läslust Barn och ungdom arbetar tillsammans med skolan för att få in synpunkter via elektroniska enkätundersökningar riktade till ungdomar. Team Läslust arbetar med att inspirera fler enheter att starta verksamhet för de yngsta barnen tillsammans med deras föräldrar. Några exempel är Råneås bibliotek som börjat med Baby på bibblan, Hertsön, Kvinnobiblioteket och Porsön har börjat med sagostunder för yngre barn. På Lillan har arrangemanget 50/50, jämställd scen, genomförts under hösten. Arrangemangen kommer att fortsätta under kommande höst. Målet är de tidigare arrangörerna ska vara mentorer åt fler unga som vill vara med och arrangera 50/50. Under hösten arrangeras Bok & Bild, planering pågår med aktiviteter för unga. I mitten av maj genomförs Landstingets arrangörsutbildning på Lillan. Konsthallen välkomnar barn och unga till verksamheten, både under skoltid och via egna aktiviteter under den fria tiden. Workshops har genomförts på temat ”Allas rätt till idrott” i 5 16 Nämnd-/Bolagsmål Senaste analys samband med en utställning. Engagemanget var stort och bidrog delvis till ny konstpublik. Konsert & kongress har startat en kommunikation med de externa arrangörerna om möjligheten till studentrabatt. Verksamheten ger idag studentrabatt till drygt 50 % av de egna arrangemangen. Hägnan har producerat en ny produkt, ”bli en världsarvsresenär" ett komplement för barn till de klassiska världsarvsvisningarna. Allsång för barn blir ett nytt inslag i sommarprogrammet. Utveckla och synliggöra våra fysiska och mångkulturella mötesplatser. Biblioteket arbetar kontinuerligt med att utveckla och synliggöra biblioteken som är viktig mångkulturell mötesplats. Stadsbiblioteket har under våren en ny möblerad entré som inbjuder till spontana möten mellan besökarna. Ökade kunskaper inom HBTQ kommer att ske genom den utbildning i normkritik som är på väg att tas fram för personalen. För att ytterligare synliggöra bibliotekets aktiviteter/program pågår ett arbete med att ta fram en kommunikationsplan. Den är ett bra stöd vid t ex kampanjer eller externa marknadsföringsinsatser. Aktiviteter som riktar sig till trogna låntagare pågår. Vidare har Teknikveckan genomförts och material till dyslektiker uppdateras kontinuerligt. Stödet av funktionsdator och iPad ska ses över, både placering och marknadsföring. Arrangemang av unga för unga planeras under hösten i Kulturens hus/Lilla salen. Kulturförvaltningen ska se över möjligheten till gratis resor med Kulturens hus biljett (för studenter) med LLT samt se över hur vi på ett bättre sätt kan kommunicera och marknadsföra oss till yngre målgruppen (13-30 år). Återinvigningen av Ebeneser pågår med en verksamhet som ska utgöra en spännande centralt belägen offentlig mötesplats. En miljö där människor kan mötas såväl spontant som organiserat. Konsthallen har genomfört översyn av lokalerna och även gjort en bedömning av vad som behöver utvecklas och förändras. För att uppmärksamma konsthallen som mötesplats och barns villkor i idrotten har man haft programverksamhet tillsammans med SISU/Idrottsutbildarna & Norrbotten idrottsförbund. Hägnan och Visitor Centre har tagit fram nya produkter som ger möjligheten att uppleva världsarvet på egen hand. De nya öppettiderna under lågsäsongen är uppskattade och antal besökare har mer än fördubblats under januari till april, jämfört med tidigare år. I samarbete med Norrbottens museum, Nederluleå församling och Visit Luleå arbetar man med att öka tillgängligheten via appen VR 360 grader. Tillsammans med Kommunikationskontoret arbetas det med en kommunikationsplan för "världsarvet 20 år" fram i syfte att uppmärksamma kyrkstaden under 2016. Arbetet är uppstartat och planeringen kommer fortsätta under hela året. Hägnans roll som mötesplats för kultur- och byggnadsvårdsintresserade från hela länet sker genom att samarrangera byggnadsvårdsaktiviteter. Delta i arbetet med lokala utvecklingsplaner. Biblioteket är delprojektledare i område två, Hertsön. Delområdet är demokrati/inflytande, för att förbättra informationen till medborgarna inom stadsdelen. I samband med särskilda projekt bjuder konsthallen in skolelever från de av kommunen prioriterade områdena i första hand. Förbättra förvaltningens arbete för kultur- och föreningsliv på landsbygden och i bostadsområden. Allmänkulturella avdelningen har träffat tillväxtkontoret och fritidsförvaltning för att tillsammans utveckla kultur- och föreningsliv på landsbygden. Det finns idéer om att göra en aktivitet kopplat till den nya vägen Rutt 616 (Gäddvik-Bälinge-Avan) som invigs i början av sommaren. Hägnan och Visitor Centre kommer tillsammans med byaföreningarna i Sörbyarna genomföra en Sägendag i slutet av augusti. 6 17 Service Sammanfattande kommentarer till perspektivet Nämnd-/Bolagsmål Senaste analys Utveckla förvaltningens digitala mötesplatser (webb, sociala medier, appar mm). Biblioteksavdelningen fortsätter att utveckla de sociala medierna och avdelningens lokalredaktörer har fått/får vidareutbildning inom IKT (information, kommunikation och teknologi). En prioritering har gjorts över vilka nya tekniska lösningar som biblioteket särskilt ska arbeta med under året. Den nya webben för länets folkbibliotek är lanserad och individuell handledning med biblotekets besökare pågår dagligen ute på biblioteken. Biblioteksavdelningen i Luleå bidrar med två personer till utvecklingsgruppen för denna länswebb. Arbetet med en ny webb för världsarvet Gammelstads kyrkstad samt Kulturförvaltningens verksamheter i världsarvet är påbörjat. En första behovsspecificering genomförd tillsammans med Hägnan/Visitor Centre och Kommunikationskontoret. Kulturens hus kommer att få en ny hemsida och arbete pågår med att se över dess innehåll och struktur. Det finns dock flera förbättringsområden kring den information (gällande kulturförvaltningens verksamheter) som i dagsläget finns på lulea.se. Arbetet måste göras för att säkerställa att den information som medborgare/besökare vanligtvis eftersöker finns tillgänglig. I dagsläget finns det exempelvis bristfällig information kring offentlig konst, kontaktuppgifter är inte korrekta och information om vissa verksamheter är svåra att hitta. Samverka för "en dörr in" gällande föreningsbidrag. Att uppnå "en dörr in" för föreningslivet är ett omfattande arbete som kommer pågå under en längre tid. I mitten på maj kommer kulturförvaltningen tillsammans med fritidsförvaltningen ansöka om medel för särskilda folkhälsosatsningar. Föreningslivet (civila samhället) är en viktig del i det förebyggande folkhälsoarbetet. Genom att öka kunskapen hos föreningarna om vilka stöd de kan söka samt göra bidragsförfarandet enklare så tror kultur- och fritidsförvaltningen det kommer leda till fler aktiviteter/program/arrangemang. Det kan även öka förutsättningarna för fler möten mellan människor. Kulturförvaltningen hade tidigare planer att gå samman med fritidsförvaltningens föreningssystem, Interbook. Implementering har till viss del avstannat, systemet är krävande tidsmässigt och till vissa delar åldersstiget. Företaget som har utvecklat Interbook har utvecklat ett helt nytt webbaserat gränssnitt. Ett gränssnitt som är användarvänligt och där alla verksamheter som arbetar med bidrag till kommunens medborgare kan vara användare. Ett gemensamt beslut om inköp av nya systemet måste tas tillsammans med berörda förvaltningar. Nya regler och normer gällande bidrag till unga ska ses över. Nytt förslag väntas läggas fram för beslut under hösten. Kulturförvaltningen deltog med en monter under festivalen Minus 30 gällande Cashflow, ungas möjlighet till stöd. En gemensam strategi för kommunala arenor. Det pågår inget arbete med att ta fram en gemensam strategi kring våra kommunala arenor. Förvaltningarna har olika regler, villkor och priser för nyttjande av de kommunala arenorna. Ibland konkurrerar förvaltningarna mellan varandra. I dagsläget är det svårt för medborgare (samt även verksamheter inom kommunen) att få en helhetsbild över vilka arenor som finns, vilken aktivitet de lämpar sig bäst till, kapacitet mm. Detta innefattar även utomhusarenor, ex Hägnan, stadsparken mm. För att lyckas skapa en gemensam strategi kring arenorna behöver kulturförvaltningen samverka med ex fritidsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen, samhällsutvecklingskontoret, tillväxtkontoret mm. Under hösten kommer kulturförvaltningen att bjuda in berörda till ett diskussionsmöte för att påbörja arbetet med en gemensam strategi. Förbättra rutinerna hur allmänhetens synpunkter, klagomål och förbättringar omhändertas. Ett sätt att arbeta med ständiga förbättringar är att systematiskt omhänderta inkomna synpunkter från medborgare/kunder/allmänhet. En gemensam mall ska tas fram innan sommaren som respektive avdelningarna ska använda sig av. Väsentliga synpunkter ska dokumenteras inkluderat HUR synpunkter omhändertagits. I samband med den årligt återkommande verksamhetsplaneringen under hösten ska synpunkter beaktas i avdelningarnas utvecklingsarbete. (mål och aktiviteter) Utöver mallen för inkomna synpunkter gör flera avdelningar även riktade kundundersökning. Exempelvis kommer Hägnan/Visitor Centre genomföra kundundersökningar på två av årets nya aktiviteter; världsarvslördagen och allsång för barn. 7 18 Medarbetare Sammanfattande kommentarer till perspektivet Nämnd-/Bolagsmål Senaste analys Chefer ska erbjudas minst fyra gemensamma temadagar kring identifierade förbättringsområden. På förvaltningsnivå har ett antal områden som kan vara intressanta att diskutera och ha ett utbyte kring identifierats. Första temat som diskuterats under första kvartalet har varit lönesamtal/lönemeddelarsamtalet. Under juni kommer ledningsgruppen arbeta med konflikthantering/"det svåra samtalet". Förbättra mättal (jmf med medarbetarenkät 2013) gällande psykosocial arbetsmiljö genom att vidta åtgärder utifrån handlingsplan. Temaområdena för chefs/ledarutveckling kommer att utgöra ett stöd i arbetet med den psykosociala arbetsmiljön inom verksamheterna. Detta arbete har påbörjats under året genom att en första tematräff genomförts. Avdelningarna jobbar med olika aktiviteter för den psykosociala miljön. Medarbetarenkäten kommer att genomföras mot slutet av året då målet slutligen kan följas upp. Ekonomi Sammanfattande kommentarer till perspektivet Nämnd-/Bolagsmål Senaste analys Verksamheten bedrivs inom angivet kommunbidrag. Kulturförvaltningen redovisar ett resultat på 3 337 tkr t o m april. Resultatet beror på överskott från budget för Ebeneser och Dansinstitutionen på totalt 2 960 tkr. Arbetet med igångsättning av Ebeneser pågår och driftstart planeras från hösten. Beslut om samverkan för ett Dansens hus mellan Norrbottens Läns Landsting och Luleå kommun har tagits men projektet har ännu inte kommit igång vilket förklarar överskottet. Konferensverksamheten redovisar ett underskott vilket antas bero på att andra aktörer etablerats under föregående år och konkurrenssituationen därmed ökat i Luleå. Personalkostnaderna har varit lägre under perioden för förvaltningen beroende i huvudsak på planerad frånvaro såsom föräldra- och tjänstledigheter. Friluftsmuseet Hägnan/Visitor Centre har lägre personalkostnader under den här perioden beroende på att högsäsongen ligger under sommarsäsongen då det anställs extra personal. Målet uppnås då resultatet är positivt. Identifiera förvaltningsövergripande processer och påbörja arbetet med att utveckla/effektivisera dessa. Förvaltningsövergripande processer ska identifieras, kartläggas och förbättras under året. Den process som prioriteras under året är kopplat till internkontrollområdet att säkra intäkterna där kartläggning ska göras som en del av kontrollen. 8 19 Ekonomisk redovisning Resultaträkning Resultat Res. samma Prognos Resultat period per. föreg. år helår föreg. år 5 866 7 012 20 000 21 269 -35 862 -36 202 -113 773 -112 644 Kapitalkostnader -1 958 -1 944 -6 100 -5 990 Nettokostnader -31 954 -31 134 -99 873 -97 365 Kommunbidrag 35 291 33 811 105 873 102 365 3 337 2 677 6 000 5 000 (tkr) Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Resultat Prognostiserat resultat för helåret beräknas uppgå till 6 000 tkr vilket kommer från överskott i budget för Dansinstitutionen. Överskottet påverkas beroende på vilket beslut som tas angående dansverksamheten. Avvikelse mot budget per avdelning (tkr) Budget helår Resultat period Kulturnämnd 2 621 95 Kulturchef 3 272 228 Administrativt stöd 3 218 47 Allmänkulturen 30 403 3 031 Biblioteket 30 085 59 Konsthallen 3 795 -152 -668 -355 26 980 -22 6 167 406 105 873 3 337 Konsert & Kongress Verksamhetsstöd Friluftsmuseet Hägnan/Visitor Centre Totalt Löneöversyn 2015 är klar och nya löner har utbetalats från april. Budgettillskott för löneökningar har ännu inte tillförts förvaltningens budget vilket påverkar resultatet något negativt. Kulturnämndens resultat på 95 tkr beror på överskott i budgeten för kulturbidrag däribland lyrikstipendiet vilket utdelas under hösten. Kulturchefens budget redovisar överskott och kommer från lägre personalkostnader beroende på planerad frånvaro såsom föräldraledighet hos personalen. Administrativt stöds överskott beror på lägre drifts- och personalkostnader. De stora överskotten inom Allmänkulturens budget kommer från Ebeneser samt Dansinstitutionen på totalt 2 960 tkr. Arbetet med planering med driftsstart av Ebeneser pågår varför det ännu inte finns kostnader redovisade i projektet. Beslut om samverkan för ett Dansens hus mellan Norrbottens Läns Landsting och Luleå kommun har tagits men projektet har ännu inte kommit igång vilket förklarar överskottet. 9 20 Biblioteksavdelningen redovisar överskott vilket i huvudsak beror på lägre personalkostnader p g a frånvaro såsom tjänstledigheter och sjukfrånvaro. Större delen av underskottet inom Konsthallen kommer från att verksamheten haft lägre intäkter från utställningar, butik och ateljé under perioden. Konferensverksamheten inom Konsert & Kongress redovisar ett underskott vilket antas bero på att andra aktörer etablerats under föregående år och konkurrenssituationen därmed ökat i Luleå. Intäkterna från restaurangens omsättningshyra är lägre än budgeterat vilket förklarar underskottet för avdelningen Verksamhetsstöd och har en koppling med konferensverksamhetens underskott. Avdelningarna Friluftsmuseet Hägnan och Visitor Centre har fr o m 2015 slagits ihop och verksamheten redovisar ett överskott. Överskottet är normalt för perioden då högsäsongen ligger under sommaren med extra anställd personal. Investeringsredovisning Budget Utfall Prognos (tkr) helår period helår Totalt nettoinvestering 4 142 0 4 142 Utfall investeringar för perioden är 0. För helåret beräknas investeringarna följa planen. Under året har investeringsbudget för Ebeneser tillkommit på 2 500 tkr vilket beräknas påbörjas vid halvårsskiftet. 10 21 Uppföljning av den interna kontrollen Perspektiv: Medarbetare Kontrollmoment Metod Senaste analys Riskvärde Rökfri arbetstid Ej bestämd Resultat och noterade avvikelser:Kontroll har ännu inte gjorts. 8 Åtgärder: För att förebygga att rökfri arbetstid gäller ska information om detta tas upp på arbetsplatsträffarna. Perspektiv: Ekonomi Kontrollmoment Metod Senaste analys Riskvärde Försenade betalningar Stickprov Resultat och noterade avvikelser: Försenade betalningar i förhållande till totalt betalda fakturor i belopp uppgår till 8% (totalt för kommunen 12%). Föregående år samma period uppgick andelen även till 8% (kommunen 33%). 12 I analysen framgår att flera fakturor var attesterade i god tid men blev ändå försenade i fyra dagar. Orsaken till det är enligt Ekonomikontoret att det finns kreditfakturor tillhörande samma leverantör som blockerar i systemet. Många fakturor har attesterats på förfallodag med påföljd att de blir några dagar försenade. Förenings- och artistfakturor blir automatiskt försenade eftersom fakturorna inte betalas förrän artisten/föreningen genomfört arrangemanget. De skickar dessutom ofta fakturorna långt i förväg. Det finns flertalet fakturor som har förfallodag på helgdag samt finns även många kreditfakturor som har förfallodag på samma dag som fakturadag och dessa blir automatiskt försenade. Åtgärder: En åtgärd är att informera attestanterna att attestera fakturorna så snabbt som möjligt för att minska förseningarna. Analys av andra identifierade fel i systemet pågår för åtgärd. Säkra rutiner att verksamhetens intäkter redovisas i ekonomisystemet Stickprov Resultat och noterade avvikelser: Arbetet planeras påbörjas under våren. 9 Åtgärder: Det finns områden som är identifierade för kontroll inom två verksamheter där rutinerna ska klargöras och stickprov genomföras. 11 22 Statistik januari-april Biblioteket (antal) 2011 2012 2013 2014 2015 - - - 1 680 2 695 - Stadsbiblioteket 84 019 66 155 54 732 72 012 72 204 - Hertsön 12 043 11 527 11 193 10 168 9 981 - Råneå 14 647 11 263 18 698 14 800 13 424 - Gammelstad - 17 305 11 644 12 997 14 721 - Björksskatan 10 063 12 607 11 512 11 163 11 013 - - - 1 746 1 530 120 772 118 857 107 779 122 886 122 873 85 221 76 832 59 070 62 215 69 956 - Porsön 7 920 7 710 7 459 4 666 6 306 - Bergnäset 7 090 7 381 7 141 5 873 5 030 - Mjölkudden 7 614 8 403 7 394 9 028 9 632 - Hertsön 12 118 12 980 11 138 11 894 10 979 - Björksskatan 18 528 19 647 16 653 16 394 15 256 - Gammelstad 17 414 17 519 13 400 16 707 15 600 - Råneå 14 535 13 301 12 300 22 561 11 033 - Bokbussen 22 992 21 527 29 931 30 568 30 104 Summa utlån 193 432 185 300 164 486 179 906 173 896 2011 2012 2013 2014 2015 27 909 21 222 13 653 15 608 12 716 8 9 6 10 8 Arrangemang/program 29 17 9 4 9 Visningar 18 22 18 17 48 Grupper i ateljén 69 56 42 56 38 Kurser/workshops 12 0 3 3 8 Föreläsningar 10 7 6 4 5 - - - - 115 Sociala medier Antal besökare per enhet: - Bokbuss för allmänheten Summa fy besökare Utlån per enhet: - Stadsbiblioteket Konsthallen (antal) Besökare Konsthallen Utställningar Utplacerade konstverk (i kommunens lokaler/verksamheter) Fotnot: Utplacerade konstverk (i kommunens lokaler/verksamheter) är en ny kategori som vi inte har någon statistik på före 2015. Det handlar om både nyinköpt konst och konst som funnits sedan tidigare. 12 23 Konsert & Kongress (antal) 2011 2012 2013 2014 2015 18 29 31 34 18 105 97 80 76 70 3 092 5 511 5 879 4 952 3 849 20 221 17 772 12 922 16 061 15 482 5/25 10/16 10/28 7/22 2/10 237 211 275/34 192/24 151/4 Egna arrangemang Gästspel Besökare, egna arrangemang Besökare, gästspel Konferensuthyrningar stora/lilla Konferensuthyrningar små rummen/utställningar* * Från och med år 2012 redovisas uthyrningar och foajéhyror som hör ihop med konferensen under konferensuthyrningar. (längst ner i tabellen) Hägnan och Visitor Centre Friluftsmuseet Hägnan (antal) 2011 2012 2013 2014 2015 11 120 10 760 9 000 9 000 8 403 Temadagar halv el. hel dag 6 6 10 0 2 - varav för barn och ungdom 6 5 10 0 3 Grupper 1-2 tim aktivitet 4 2 10 9 3 - Varav för barn el. ungdom 0 1 4 2 3 Arrangemang för allmänhet 6 9 9 9 9 Enstaka aktiviteter för allmänheten - - - - 3 Besökare Exempel på stora arrangemang för allmänheten: midsommar, Persmäss, Medeltidsdagar mm. Exempel på enstaka aktiviteter: bakning, pyssel, djurvisning, historievandring mm. Statistik gällande enstaka aktiviteter för allmänheten mäts fr o m år 2015 Visitor centre (antal) 2011 2012 2013 2014 2015 Besökare 1 324 936 1 237 1 410 3 483 13 9 26 14 12 312 153 633 254 295 Drop-in (antal visningar) - - - - 15 Drop-in (antal personer) - - - - 56 Förbokade grupper (bet grupper) Förbokade grupper (personer) Statistik gällande drop-in mäts fr o m år 2015 13 24 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 § 42 Ansökan om bidrag från Tornedalsteatern till arrangemanget Malmens väg Ärendenr 2015/48-86 Kulturförvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka 50 000 kr i bidrag till föreställningen ”Malmens väg” i Luleå. Sammanfattning av ärendet Tornedalsteatern fyller 30 år 2016. Det kommer Tornedalsteatern fira med en rad olika föreställningar, varav en är Malmens väg där 30-åringen spänner bågen ytterligare både konstnärligt och operativt. Malmens väg blir en nyskriven teater- och musikföreställning om Norrbottens gemensamma nämnare järnmalmen. Ett unikt samarbete med länskulturinstitutionerna, enskilda professionella scenkonstnärer och länets rika amatörkulturliv, där vi tillsammans ger ett nytt och konstnärligt perspektiv på gruvindustrin. Tornedalsteaterns förhoppning är att Luleå, Gällivare, Kiruna och Pajala kommuner finner det angeläget och inspirerande att vara med på detta konstnärligt unika malmtåg och att stötta projektfinansieringen med 50 000 kronor vardera. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka 50 000 kr i bidrag till föreställningen ”Malmens väg” i Luleå. Kulturnämndens arbetsutskott besluta 2015-05-05 att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden för beslut. Beskrivning av ärendet Malmens väg kommer att engagera norrbottningar brett; publikt, näringslivsmässigt (mat, logi, logistik), barn och vuxna amatörkulturutövare och professionella konstnärer/institutioner. Det bidrar till ett attraktivare län och det involverar fler länsbor i det kreativa skapandet, vilket i förlängningen får antas ha goda hälsoeffekter. Tornedalsteaterns samarbete med Norrbottensmusiken-, teatern-, och museum, enskilda professionella kulturarbetare och länets rika amatörverksamhet tillför projektet och Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 25 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 teaterns verksamhet inspiration, ny kunskap och vidgat kontaktnät. Produktionen kommer att skildra de nationella minoritetskulturerna i länet och föreställningen framförs på våra vanligen förekommande språk meänkieli, finska, samiska, svenska m fl. Föreställningen spelas utomhus i juli/augusti 20 l 6 i företrädesvis "gruvkommunerna" Pajala, Gällivare, Kiruna och Luleå. Publik förväntas från i första hand Norrbottens län men också från övriga Nordkalotten, då malmens väg slingrar sig genom hela området. Tidsplan Januari-april 2015: Projektet struktureras; projektplan, tidsplan, budgetering, finansiering, avtal. Val av tonsättare, dramatiker och regissör, uppstartsmöte med gruppen. April-augusti: Dramatiker och tonsättare skriver. Val av regissör, val av spelplatser, planering och kontakt med logistikföretag, hotell m fl. Marknadsföringsplan utarbetas. Augusti-december: Dramaturg syr ihop text och musik till färdigt manus i samråd med författare, tonsättare och regissör. Översättningsarbete påbörjas så att manus representerar de språk som är vanligt förekommande i länet; meänkieli, finska, samiska, svenska m m. Regelbundna möten med samarbetsparter, planering av repetitionsperioder, kontakt med amatörgrupper i länet. Januari-juli/augusti 2016: Repetitionsperiod i olika intervaller. Amatörerna startar vid årsskiftet och repeterar parallellt på olika håll i länet, de professionella skådespelarna/musikerna kommer in i ett senare skede. Färdigställande av spelplatser (scenografi, kostym, ljus, ljud) på respektive spelort, planering av logistik och marknadsföring. Juli/augusti: Premiär och preliminärt tio föreställningar under en tvåveckorsperiod. Föreställningar i företrädesvis Pajala, Kiruna, Gällivare och Luleå kommuner som alla har en tydlig koppling till gruvindustrin. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 26 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 BUDGET Intäkter: 1 200 000 Biljetter Kulturrådet 800 000 Norrbottens läns landsting 300 000 Musikverket 190 000 Paja la, Kiruna, Gällivare, Luleå kommuner Nordiska kulturfonden 200 000 200 000 LKAB 100 000 l 460 000 Norrbottensmusiken-, teatern-, och museum*** Tornedalsteatern Summa: 440 000 4 890 000 ***Dessa bidrar med personella resurser, men i vilken omfattning är i skrivande stund inte beslutat. Kostnader: 250 000 500 000 l 800 000 300 000 200 000 250 000 150 000 200 000 350 000 300 000 200 000 390 000 4 890 000 Manus Regi Ensemble, lön Resor och logi Scenografi, rekvisita, kostym Ljud, ljus Marknadsföring Dramaturgi Turnékostnad Orkester Kompositör Producent Summa: Det handlar om den där ådran som löper genom betesmarkerna, äktenskapen, flyttlassen, drömmarna, köksrenoveringen och AF-kön. Välsignad, förbannad och en del av vår livsbetingelse. Att födas och växa upp vid en naturresurs kräver förr eller senare ett individuellt ställningstagande. Och många saker vägs in; pengar, känslor, relationer, traditioner, värderingar, etik och moral, kön. Järnmalmen, orörd som förädlad, är kanske en del av den norrbottniska identiteten? Den lämnar i vart fall ingen oberörd. Detta är kärnan i Malmens väg. Kulturförvaltningens yttrande Kulturförvaltningen ställer sig positiv till att stödja Tornedalsteatern i projektet med föreställningen Malmens väg. Tornedalsteatern hoppas hitta en lämplig spelplats i Luleå som både är tillgänglig och som också har en Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 27 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 koppling till järnmalmen. I dagsläget nämns Svartöstaden, Södra hamnplanen och Svartöberget som tänkbara spelplatser. Statens Musikverk har beviljat hela det sökta beloppet 190 000 kronor Kiruna och Pajala har beviljat 50 000 kr vardera. Därtill har Kulturrådet beviljat Malmens väg fullt ansökt komponistbidrag om 200 000 kronor. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till föreställningen ”Malmens väg”, 2015-02-13 Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag 2015-05-05 § 24 Beslutet skickas till Tornedalsteatern Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 28 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 § 43 Ansökan från Arty Village gällande bidrag till Kulturgården, Modern kultur i gammal miljö Ärendenr 2015/106-86 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka 30 000 kr till Arty Village och deras arrangemang, Modern kultur i gammal miljö. Sammanfattning av ärendet Modern kultur i gammal miljö är ett sommarprojekt med arrangemang på lördagar under fyra månader som inleds första lördagen i juni och avslutas sista lördagen i augusti. Tretton lördagar med uppträdanden och utställningar. Arrangemangen sker på Kulturgården i Gammelstad som vill visa på möjligheterna att ha lyckade kulturevenemang även på landsbygden i en avslappnad miljö. Arrangemangen innebär livespelning, teaterföreställning, performance, dansföreställning eller dylikt och är en spegling på vad de yngre kulturarbetarna vill framföra. Konsten kommer att vara närvarande under hela projektet genom främst utställningar, videokonst eller performance. Akterna kommer att bestå av en öppen scen, huvudakt med framförallt lokala och utflyttade kreatörer och en strävan av jämställdhet, både på scen eller de som ställer ut. Arty Village har målet 10 000 besökare och på återkommande lokalbor och turister till Gammelstads kyrkstad. Vidare hoppas man att kulturarbetarna ska gynnas av arrangemangen och att fler kvinnor börjar eller fortsätter spela musik. Arty Village ansöker om 40 000 från kulturnämnden. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka 30 000 kr till Arty Village gällande bidrag till Kulturgården, Modern kultur i gammal miljö. Kulturnämndens arbetsutskott 2015-05-05 beslutar att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden för beslut. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 29 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 Beskrivning av ärendet Budget Inkomster: NLL: Kommunala bidrag: Visit Luleå Gammelstads Gästhem: Totalt: 30 000 kr 40 000 kr 52 626 kr 4 200 kr 126 826 kr Utgifter: Lönekostnader: Materialkostnad: Transport/resor: Logi : Lokalhyra: Marknadsföring: Hyra ljudanläggning: Totalt: 62 000 kr 5 800 kr 5 200 kr 4 200 kr 16 626 kr 20 000 kr 13 000 kr 126 826 kr Beslutsgång Ordförande ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag ”Arty Village, Modern kultur i gamal miljö” – 2015-04-01 Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag 2015-05-05 § 25 Beslutet skickas till Arty Village, Elin-Alexandra Sundström Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 30 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 § 44 Ansökan om bidrag till projektet Mångfaldens magasin presenterar dansföreställningen Trämassefabriken Ärendenr 2015/131-86 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka 50 000 till projektet Mångfaldens Magasin presenterar dansföreställningen Trämassefabriken. Sammanfattning av ärendet Visionen är att på sikt förvandla det som i folkmun kallas för ”Tyskmagasinen” till Mångfaldens Magasin, en mångkulturell och mångkonstnärlig produktiv plattform och mötesplats. Mångfaldens Magasin genererar mångfald genom en öppenhet till initiativtagare och magasinerar ingenting utom den skapande kraften. Det gör Mångfaldens Magasin till en organisk, levande och föränderlig mötesplats med oförglömliga historier och historia. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden beslutar tillstyrka 50 000 till projektet Mångfaldens Magasin presenterar dansföreställningen Trämassefabriken. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden för beslut. Beskrivning av ärendet För att sprida kunskap om magasinens historia och väcka engagemang kring visionen Mångfaldens Magasin vill man starta föreställningsserien De fem tiderna som på ett tematiskt konstnärligt sätt kommer att berätta hsitorien om Tyskmagasinen från byggnationen år 1912 och in i framtiden. Föreställningsserien är beräknad att pågå i fem somrar framöver och arbetstitlar för föreställningarna är Trätiden (1912-1940), Krigstiden (19401945), Rysstiden (1945), Tomma tiden (1962-2015) och Framtiden/Mångfaldens Magasins tid (2015-XXXX). Denna sommar startar med Trätiden genom dansföreställningen Trämassefabriken. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 31 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden 2015-05-28 Föreställningsseriens första del spänner från 1912 fram till 1940 då trämassefabriken var igång. Det konstnärliga arbetet kommer att utgå från just trä, massa och fabrik utifrån en tematisk ingång snarare än en berättande skildring. Fabrik och mekanik kommer vara en utgångspunkt i producerandet av rörelsematerial, trä som scengrafisk utgångspunkt och ett material att arbeta med samt massan som är tänkt att bestå av ett stort antal medverkande. Stycket kommer vid sidan om att den baseras på magasinens historia även vara platsspecifikt på så vis att föreställningen kommer visas och delvis repeteras i nära anslutning till magasinen. Föreställningen kommer att ha premiär 14:e augusti och förhoppningsvis utgöra en av huvudattraktionerna på Kulturnatten den 12 september och på Ljusfestivalen i slutet av oktober. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag • Ansökan om bidrag till pilotprojekt Mångfaldens Magasin prsenterar dansföreställningen Trämassefabriken – 2015-04-13 • Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse • Arbetsutskottets beslut 2015-05-05 § 26 Beslutet skickas till Per Sundberg Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 32 Kommunledningsförvaltningen
© Copyright 2024