SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
Tid
2015-01-13, kl 15.00 – 16.30
Plats
Strömsalen, Kinnaström
Beslutande
M
M
C
MBP
FP
S
S
S
S
S
V
SD
Övriga deltagande
Ej tjänstgörande ersättare
MBP
MP
S
S
S
S
S
SD
Pär-Erik Johanson
Rolf Skarin
Kent Persson
Henry Sandahl
Paul Brusk
Bo Petersson
Tuula Vähäniemi
Tomas Lundin
Pauli Kuitunen
Georg Kvibro, tjänstgör för Anders Svensson (V), § 1-3
Anders Svensson, § 4-11, kl 15.20-16.30
Marko Ketola
Kenny Lagergren
Jessica Pettersson
Owe Eglinger
Helena Johansson
Fredrik Turesson
Cecilia Samuelsson
Georg Kvibro, § 4-11
Caj Swedberg
Tjänstemän
Lars Jerrestrand
Katarina Lindgren
Catarina Modin
Förvaltningschef
Förvaltningsekonom
Nämndsekreterare
§ 1-11
§ 1-5
§ 1-11
Utses att justera
Bo Petersson (S)
Justeringens plats och
tid
Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-01-14, kl. 16.15
Underskrifter
§ 1 - 11
Sekreterare
Catarina Modin
Ordförande
Pär-Erik Johansson (M)
Justerande
Bo Petersson (S)
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Instans
Teknik- och servicenämnden
Sammanträdesdatum
2014-01-13
Datum för anslags
uppsättande
2014-01-15
Förvaringsplats för
protokollet
Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström
Datum för anslags
nedtagande
Underskrift
Catarina Modin
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
2014-02-06
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan
§1
Presentation ledamöter och ersättare
§2
Presentation av förvaltningen och dess organisation
§3
Nämndplan 2015 – information
§4
Sammanträdestider 2015 – revidering
§5
Val av ledamöter och ersättare till teknik- och servicenämndens
arbetsutskott
§6
Val av ledamöter till styrgrupp för överföringsledningar och övriga
projekt
§7
Utbildningsprogram för ny- och omvalda förtroendevalda
§8
Offentlig toalett i Horred
§9
Redovisning av meddelanden
§ 10
Redovisning av delegationsbeslut
§ 11
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 1/2015
Förändring av ärendelistan
Teknik- och servicenämndens beslut
Följande ärenden tillförs ärendelistan:
-
Val av 2 ledamöter till styrgrupp för överföringsledningar och övriga projekt
Offentlig toalett i Horred
Dagens sammanträde
Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan:
-
Val av 2 ledamöter till styrgrupp för överföringsledningar och övriga projekt
Offentlig toalett i Horred
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om förändringen av ärendelistan kan antas och
finner att så sker.
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 2/2015
Presentation ledamöter och ersättare
Dagens sammanträde
Ordföranden inleder dagens möte med att hälsa alla ledamöter och ersättare
välkomna till en ny mandatperiod och börjar dagens möte med en presentationsrunda.
Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 3/2015
Presentation av förvaltningen och dess organisation
Dagens sammanträde
Förvaltningschefen inleder med att redogöra för förvaltningen och dess organisation som består av de fyra sektorerna teknik, lokalförsörjning, kost- och
städservice samt verksamhetsservice.
Direkt underställd förvaltningschefen finns även en ledningsfunktion som består av personalspecialist, förvaltningsekonom och nämndsekreterare.
Förvaltningschefen redogjorde även kort för respektive verksamhets mål och
budget för 2015.
Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 4/2015
Dnr 2014-329 041
Nämndplan 2015 – information
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Nämndplanen beskriver i detalj nämndens planerade verksamhet under genomförandeåret och utgår från nämndens förslag till budget med justeringar
utgående från Kommunfullmäktiges fastställda budget 2015-2018, kända förändringar avseende t ex investeringars genomförande, anpassningsåtgärder
och andra nämnders beslut
Teknik- och servicenämnden fattade beslut om nämndplan 2015 den 18 december 2014.
Nämndplan revideras under året utifrån beslut om ombudgeteringar gällande
investeringar samt eventuella önskemål/behov om driftbudgetförändringar
Nämndplanen innehåller bland annat kommunfullmäktiges övergripande styrning, teknik- och servicenämndens övergripande styrning med målsättningar
och uppföljningsanvisningar samt grunduppdrag med tillhörande nämndmål
och prioriteringar. Vidare ingår strategiska områden med tillhörande mål och
indikatorer, följetal, ekonomi - inklusive drift- och investeringsbudget samt internkontrollplan, organisation och personalplan
Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 5/2015
Dnr 2014-265 006
Sammanträdestider 2015 – revidering
Teknik- och servicenämndens beslut
Sammanträdestider 2015 godkänns.
Ärendet
Teknik- och servicenämnden har med beslut den 23 oktober 2014, § 125
godkänt sammanträdestiderna för 2015. Ett behov av revidering har uppstått
och förvaltningen har tagit fram förslag till nya sammanträdestider.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 december 2014.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för tiderna och lämnar med skrivelse, daterad 13 januari 2015, ytterligare behov av förändringar.
Om inget annat anges sammanträder teknik- och servicenämnden i Strömsalen och arbetsutskottet i Vävsalen på torsdagar kl 13.30.
Tjänstemannab.
Presidieberedning
Kallelse
TSN Au
Kallelse
TSN
Vävsalen
30-dec
13-jan
Årsredovisning
09-jan
12-jan
14-jan
21 jan
28-jan
04-feb
onsdag
20-feb
23-feb
25-feb
4-mar
onsdag
Vävsalen
12-mar
19 mar
onsdag
Ev. tidigare på
dagen
kl. 09.00
13-mar
16-mar
19-mar
2-apr
09-apr
16-apr
kl 09.00
17-apr
20-apr
23-apr
30-apr
April+MORP
07-maj
13-maj
onsdag
kl 09.00
18-maj
18-maj
21-maj
04-jun
11-jun
18-jun
Delårsrapp.
17-aug
17-aug
11-sep
14-sep
20-aug
17-sep
27-aug
03-sep
24-sep
01-okt
10-sep
08-okt
Oktoberrapp.
16-okt
19-okt
22-okt
29-okt
05-nov
11- nov onsdag
Nämndplan
13-nov
16-nov
19-nov
26-nov
03-dec
10-dec
Vävsalen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
Förvaltningens förslag till beslut:
Sammanträdestider 2015 godkänns.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så
sker.
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 6/2015
Dnr 2015-11 001
Val av ledamöter och ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2015-2018
Teknik- och servicenämndens beslut
Ledamöter
M
C
MBP
S
S
Pär-Erik Johansson
Kent Persson
Henry Sandahl
Bo Petersson
Pauli Kuitunen
Stjärngatan 6
Abborrhult 3
Sjöby Västerväg 9
Blomsdal
Brantalid 15
511
511
519
511
511
57
93
30
95
56
Kinna
Torestorp
Horred
Öxabäck
Kinna
Backmansvägen 5
Annedalsvägen 11
Vintergatan 3 B
Fjäråsvägen 41
Sjölyckevägen 13
511
511
511
511
511
57
58
61
99
63
Kinna
Kinna
Skene
Sätila
Skene
Ersättare
KD
FP
MP
S
S
Henry Piirainen
Paul Brusk
Jessica Pettersson
Cecilia Samuelsson
Fredrik Tureson
Ordförande
Pär-Erik Johansson (M)
Vice ordförande
Bo Petersson (S)
Ärendet
Val av ledamöter och ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott
skall genomföras.
Ledamöternas förslag
Pär-Erik Johansson (M) och Bo Petersson (S) föreslår från respektive partigrupp följande ledamöter och ersättare, inklusive ordförande och vice ordförande, till teknik- och servicenämndens arbetsutskott:
Ledamöter
(M)
Pär-Erik Johansson, ordf.
(C)
Kent Persson
(MBP) Henry Sandahl
(S)
Bo Petersson, vice ordf.
(S)
Pauli Kuitunen
Ersättare
(KD) Henry Piirainen
(FP) Paul Brusk
(MP) Jessica Pettersson
(S)
Cecilia Samuelsson
(S)
Fredrik Turesson
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om Johansson (M) och Peterssons (S) förslag till
ledamöter och ersättare, inklusive ordförande och vice ordförande, i arbetsutskottet kan antas och finner att så sker.
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 7/2015
Dnr 2015-12 001
Val av styrgrupp för överföringsledningar och övriga projekt
Teknik- och servicenämndens beslut
Till ledamöter i styrgrupp för överföringsledningar och övriga projekt utses
Paul Brusk (FP) och Pauli Kuitunen (S).
Ärendet
Teknik- och servicenämnden har den 21 januari 2010, § 11 godkänt projektbeskrivning för vattenförsörjningsplan för Marks kommun etapp 2 - utbyggnad av överföringsledningar.
Projektets styrgrupp består av förvaltningschef, ordförande och vice ordförande.
Ärendets behandling
Teknik- och servicenämnden har med beslut den 9 juni 2011, § 65, utökat
styrgruppen med ytterligare två medlemmar.
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har med beslut den 19 januari
2012, § 15, även utsett styrgrupp för andra större projekt.
Ledamöternas förslag
Pär-Erik Johansson (M) föreslår att Paul Brusk (FP) utses som ledamot i styrgruppen.
Bo Petersson (S) föreslår att Pauli Kuitunen (S) utses som ledamot i styrgruppen.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) och Peterssons (S) förslag kan
antas och finner att så sker.
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 8/2015
Dnr 2015-13 001
Utbildningsprogram för ny- och omvalda förtroendevalda
Teknik- och servicenämndens beslut
Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som deltar i utbildningsprogrammet.
Ärendet
Ett utbildningsprogram för ny- och omvalda förtroendevalda har tagits fram.
Kommunfullmäktige står för delar av kostnaderna och respektive
nämnd/styrelse ska stå för arvode och ersättningar.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningen föreslår att arvode och ersättningar utgår till
de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som deltar i utbildningsprogrammet.
Förslag till beslut
Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som deltar i utbildningsprogrammet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så
sker.
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 9/2015
Dnr 2015-14 3152
Offentlig toalett i Horred
Teknik- och servicenämndens beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att ta bort toalettbyggnaden i
Horred.
Ärendet
Teknik- och servicenämnden har med beslut den 16 april 2009, § 40, bland
annat gett förvaltningen i uppdrag att lämna ett överskott på ramfinansierad
verksamhet med 1,5 %.
En anpassning för att klara uppdraget var att avveckla offentliga toaletter. Offentliga toaletter utanför centralorten avvecklades i oktober 2009.
Ledamöternas förslag
Henry Sandahl (MBP) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att ta bort toalettbyggnaden i Horred.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så
sker.
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 10/2015
Redovisning av meddelanden
Teknik- och servicenämndens beslut
Redovisningen av meddelanden godkänns.
1.
--
Regionförbundet Södra Småland inbjuder till Tylösandsdagarna 2015
2.
--
Kommunfullmäktige 2014-12-15
3.
--
Tack från avgående ledamot.
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15)
Teknik- och servicenämnden
2015-01-13
§ 11/2015
Redovisning av delegationsbeslut
Teknik- och servicenämndens beslut
Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Dnr
Ärende
Delegat
1.
13-289 0522
Tilldelningsbeslut avseende upphand- Förvaltningschef
ling konsult för ”Rätt fart i staden”
Lars Jerrestrand
2.
11-29 002
Upphörda beslutsattester ansvar
2840 och 2930.
Förvaltningschef
Karl Lundgren
3.
--
Returnering av delegering av arbetsansvar
-”-
4.
14-311 052
Tilldelningsbeslut avseende upphand- Förvaltningschef
ling byggnation av elevboende Cam- Lars Jerrestrand
pus Mark
________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande