Plats och tid - Hammarö kommun
HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 1(16) Plats och tid Nämndrummet, kl. 15.30-17.10 med ajournering kl. 15.40-15.45 Beslutande Margareta Ivarsson (C), ordförande Thomas Bäckman (S) Maja Sundkvist Kräutner (S) Hans-Inge Wall (S) Knut Magnusson (V) Nils Safferson (M) Lennart Lämgren (FP) Birgitta Kahn (MP) Kenth Carlsson (KD) Övriga närvarande Henrik Smedberg (M), ersättare Bertil Jonasson (C), ersättare Peter Johansson (FP), ersättare Lars Larsson (KD), ersättare Johan Rosqvist, förvaltningschef Charlotte Gustafsson, utvecklingsledare Peter Carlsson, fritidschef § 86-87 Martin Westerlind, ekonom §§ 86-87, 93, 95 Sebastian Tay Hannebo, ekonom §§ 86-87, 93, 95 Anna Alvkäll, förvaltningssekreterare Utses att justera Kenth Carlsson Justeringens plats och tid Serviceförvaltningens kontor, 2015-09-08 Underskrifter Sekreterare …………………………………………... Anna Alvkäll Ordförande …………………………………………... Margareta Ivarsson Justerande …………………………………………… Kenth Carlsson Paragrafer: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Servicenämnden Sammanträdesdatum 2015-08-27 Datum för anslagets uppsättande 2015-09-09 Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningens kontor Underskrift ……………………………………………………... Anna Alvkäll Datum för anslags nedtagande 2015-10-01 89-103 HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 2 Svn § 89 Fastställande av föredragningslista Ärendet Synpunktshantering läggs till föredragningslistan. Med denna ändring fastställs föredragningslistan. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 90 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 3 Dnr 2015/169 Yttrande över motionen ”Bygg ett utomhusgym” Sammanfattning Miljöpartiet har lämnat in en motion om att bygga ett utomhusgym vid lämplig plats i närheten av Mörmospåret, nu när spåret har fått belysning. Intentionerna är goda för att främja folkhälsan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-26 Motion: ”Bygg ett utomhusgym” AU § 123 Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 15.40 och återupptas kl. 15.45. Yrkande Birgitta Kahn (MP) yrkar att servicenämnden föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen under förutsättning att kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige avsätter medel. Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom Birgitta Kahns (MP) förslag. Servicenämndens beslut Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen under förutsättning att kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige avsätter medel. ____________ Sändlista: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 4 Svn § 91 Redovisning av trafikmätningarna i området kring Hovlandavägen Sammanfattning Förvaltningen redovisar resultat från trafikmätningarna i området kring Hovlandavägen. Beslutsunderlag Resultat från trafikmätningarna i området kring Hovlandavägen. Servicenämndens beslut Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att vid nästa sammanträde återkomma med resultat från trafikmätningar för Götetorpsvägen och Lunserudsvägen samt mätningar på Hovlandavägen i dåtid. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 92 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 5 Dnr 2014/118 Uppföljning av mål och aktiviteter första halvåret 2015 Sammanfattning Servicenämnden har 13 uppsatta mål för 2015. Förvaltningen har tagit fram totalt 46 aktiviteter som ska genomföras under året för att nämnden ska nå sina mål. En avstämning görs när 1:a halvåret passerat för att säkerställa att förvaltningen jobbar mot målen. Av de 46 planerade aktiviteterna är 7 genomförda och klarmarkerade i Stratsys, 2 aktiviteter kommer inte genomföras, övriga aktiviteter pågår med slutdatum 2015-12-31. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-08-21 Sammanställning över aktiviteter i Stratsys AU § 128 Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden godkänner redovisningen av uppföljning av mål och aktiviteter första halvåret 2015. 2. Förvaltningen återkommer vid nästa sammanträde med en rapport om de aktiviteter som ännu inte är påbörjade enligt sammanställningen. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 93 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 6 Dnr 2015/277 Upphävande av servicenämndens servicedeklarationer Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-18 § 51 att Hammarö kommuns servicedeklarationer i sin nuvarande utformning ska avskaffas. Fullmäktige beslutade även att ge varje nämnd i uppdrag att fatta beslut om upphävande av gällande servicedeklarationer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-26 Kommunfullmäktiges beslut om upphävande av servicedeklarationer 2015-05-18 § 51 AU § 129 Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. Servicenämndens beslut Servicenämnden upphäver dem av nämnden antagna servicedeklarationer mellan 2009-2012. Servicedeklarationer för Sätterstrands badhus Servicedeklarationer för väg- och gatubelysning Servicedeklarationer för dricksvatten Servicedeklarationer för Möruddens badplats Servicedeklarationer för Kilenegården Servicedeklarationer för Återvinningscentralen Servicedeklarationer för centrumskötsel Servicedeklarationer för enskilt avlopp Reservation Kenth Carlsson (KD) reserverar sig mot beslutet. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 94 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 7 Dnr 2015/145 Rätt att besluta om förlikningsbelopp upp till 10 basbelopp Sammanfattning För att på ett praktiskt sätt kunna hantera de förlikningsförhandlingar som uppstår i synnerhet när försäkringsbolag riktar regresskrav mot kommunen bör förvaltningen få förhandlings- och beslutsrätt i dessa ärenden. Skadesummor överstigande 10 basbelopp föreslås dock lyftas till nämnden för medgivande om förhandlingsrätt i varje enskilt ärende. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 augusti 2015 AU § 131 Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. Servicenämndens beslut Delegationsordning för servicenämnden kompletteras med punkten 3.5 – Rätt att besluta om förlikningsbelopp på skadesummor upp till 10 basbelopp, med förvaltningschef som delegat. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 95 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 8 Dnr 2014/118 Omfördelning av investeringsmedel 2015 för VAprojekt från Nolgårdsholmarna till Rud Life Sammanfattning Projektet Rud Life, det vill säga förtätning av VA-anslutningar i området Rud är omhuldat med en del kostnadsdrivande problem. Den aktuella ramen för projektet kommer inte att kunna hållas om projektet slutförs. Förvaltningen föreslår därför att de kvarvarande medlen från det avslutade projektet Nolgårdsholmarna omfördelas till Rud Life för att kunna slutföra det. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 augusti 2015 Svn § 55, 2014-10-15 AU § 132 Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. Servicenämndens beslut Servicenämnden omför kvarvarande medel om ca 2 miljoner kronor från investeringsprojektet Nolgårdsholmarna till projekt Rud Life. ____________ Sändlista: Kommunstyrelsen, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 96 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 9 Dnr 2014/118 Uppföljning av investeringsmedel Sammanfattning Ekonom Martin Westerlind redovisar uppföljning av investeringsmedel 2015. Beslutsunderlag Uppföljning av investeringsmedel 2015 AU § 133 Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner redovisningen. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 97 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 10 Dnr 2014/310 Omprövning av kommunfullmäktiges beslut 2014-06-23 gällande höjning av anslutningsavgift för vatten och avlopp för fastigheter på Sundholmen Sammanfattning 2014-12-10 behandlades ett ärende i servicenämnden, svn § 71, gällande anläggningsavgift för fastigheter på Sundholmen. En ny skrivelse har inkommit i ett ärende som redan beslutats i servicenämnden. I enlighet med beslut, svn § 71 2014-12-10 gällande anläggningsavgift för fastigheter på Sundholmen, behandlas de i enlighet med den taxa som är aktuell vid tidpunkten för anslutningen. Förvaltningen föreslår således att det beslutet kvarstår. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 augusti 2015 Inkommen skrivelse daterad 2015-06-29 Protokoll svn § 71, 2014-12-10 Tjänsteskrivelse 2014-11-17 Inkommen skrivelse 2014-09-06 AU § 134 Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att debitering av anslutningsavgiften sker enligt den taxa som är aktuell vid tidpunkten för anslutningen. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 98 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 11 Dnr 2014/118 Månadsrapport Sammanfattning Förvaltningen redovisar budget per 31 juli 2015 samt sjukfrånvaro. Beslutsunderlag Budget per 31 juli 2015 Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden godkänner redovisningen. 2. Förvaltningen ska vid nästa sammanträde återkomma med en utförlig redovisning av sjukfrånvaron. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll Servicenämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 12 Svn § 99 Delegeringsbeslut Förvaltningen anmäler följande delegeringsbeslut för perioden 3 juni 2015 till och med 19 augusti 2015: - Godkännande av genomförande av Cirkus Wictoria 2015-08-13 2015-06-04, Johan Rosqvist (1.2.9) - Beslut om förfrågningsunderlag för upphandling av infrastrukturen för exploateringsområdet Rosenlund 2015-06-09, arbetsutskottet (4.1) - Uppehåll i sophämtning 2015-06-16, Emil Florell (1.2.16) - Uppehåll i sophämtning 2015-06-16, Emil Florell (1.2.16) - Hastighetsdämpande åtgärd Gunnarskärsleden fastställd 2015-06-26, Emilia Carlman (1.2.6) - Yttrande till polismyndigheten gällande trottoarpratare Bobutiken Skoghall 2015-06-29, Jonna Hedberg (1.2.9) - Yttrande till polismyndigheten gällande ansökan om idrottsevenemang 2015-07-01, Jonna Hedberg (1.2.9) - Yttrande till polismyndigheten gällande ansökan om idrottsevenemang 2015-07-01, Jonna Hedberg (1.2.9) - Yttrande till polismyndigheten gällande affischering i samband med konstrunda 2015-08-03, Johan Rosqvist (1.2.9) Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner redovisningen av besluten. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 13 Svn § 100 Rapporter och information Följande anmäls: - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 12 augusti 2015. - Ärendebalanslista utskriven den 19 augusti 2015. Rapport och information om följande ges: - Samverkansgruppens senaste sammanträde. Servicenämndens beslut Servicenämnden lägger rapporterna och informationen till handlingarna. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 14 Svn § 101 Synpunktshantering Sammanfattning Diskussion förs om synpunktshanteringen. Servicenämndens beslut Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde i december ta fram ett förslag på hur synpunkter skulle kunna hanteras från och med januari 2016. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 15 Svn § 102 Reflektioner efter konferensen i Arvika Servicenämnden avvaktar i frågan till dess att dokumentet från konferensen som handlar om genomlysningen kommer nämnden tillhanda. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-08-27 16 Svn § 103 Övriga frågor Margareta Ivarsson (C) informerar om att nämnden ska fastställa internkontrollplanen i oktober. Henrik Smedberg (M) ställer fråga om nämndens partneringavtal gällande VA. Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om att avtalet sträcker sig till mitten av mars 2016 och att förvaltningen fram till dess kan avropa totalentreprenad per projekt. Servicenämnden Servicenämnden beslutar att höstprocessen, där nämnden arbetar fram internkontrollpunkter, sker i anslutning till nämndens sammanträde den 23 september. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024