Utbildning/visning av Apotek Hjärtats beställningssystem USÖ, 19, 20 och 26 maj Lindesbergs lasarett 25 maj Karlskoga lasarett 3 juni Innehåll 1. Inledning och bakgrund Sara Fors, Enheten för läkemedelsfrågor 2. Vilka är Apotek Hjärtat? Catrin Furster, Apotek Hjärtat 3. Visning av beställningssystemet Michaela Svansbo, Aptean Ny leverantör av sjukhusapoteksverksamheten • Region Örebro län har tecknat avtal med Apotek Hjärtat AB att bedriva sjukhusapoteksverksamheten i Region Örebro län med början den 1 oktober 2015 • Avtalet gäller tre år med möjlighet till två års förlängning • Upphandlingen gäller endast sjukhusapoteket som riktar sig till hälso-och sjukvården. Öppenvårdsapoteken på sjukhusen som riktar sig till patienterna/invånarna kommer även fortsättningsvis att drivas av Apoteket AB • Sjukhusapoteksverksamheten omfattar exempelvis leverans av läkemedel, beredning av specialtillverkade läkemedel samt farmaceutiska tjänster. • Upphandlingen av sjukhusapoteksverksamheten är en följd av omreglering av apoteksmarknaden. Vad innebär leverantörsbytet för vården Personal på sjukhusapoteket Den personal som i dag arbetar på sjukhusapoteket kommer att fortsätta arbeta där även efter bytet av leverantör. Verksamhetsövergång för samtlig personal. • Ny apotekschef Catrin Furster, började 7 april • GMP-ansvarig Anna Björklund, tf under Annas föräldraledighet är Ingrid Lewin, börjar i augusti Avtalet Det nya avtalet är mycket likt det gamla avtalet Övergångsveckan, vecka 40 (28 sep – 2 okt) Skapa separat plan för överlämningsveckan i nära samverkan med avträdande Apoteket AB och Apotek Hjärtat Beställningssystem för läkemedel • • • Idag beställs läkemedel i WebbAbest som är Apoteket ABs egna beställningssystem Eget beställningssystem inom Region Örebro län – IoF-projektet nedlagt Från 1 oktober ska läkemedel beställas i Apotek Hjärtats beställningssystem – Webbaserat system liknande WebbAbest – Utbildning/visning erbjuds i maj/juni och i september – Beställningssystemet anpassas till våra behov, nya funktioner tas fram till 1 okt – Manualer och lathundar tas fram Visning av Apotek Hjärtats beställningssystem för alla behöriga beställare Plats Datum Tid Lokal Lindesbergs lasarett Tisdag 8 sep 14-16 Föreläsningssalen USÖ Onsdag 9 sep 14-16 Wilandersalen Karlskoga lasarett Måndag 14 sep 14-16 Föreläsningssalen USÖ Tisdag 15 sep 14-16 Wilandersalen USÖ Torsdag 17 sep 14-16 Wilandersalen Inbjudan skickas ut före midsommar och läggs ut på www.regionorebrolan.se/nyttavtalapoteket Behöriga beställare • Regiongemensam riktlinje tas fram för hur många behöriga beställare det är lämpligt att ha per vårdenhet. • Behovet av antal behöriga beställare per vårdenhet påverkas av verksamhetens egenskaper. Patientansvarig sjuksköterska eller läkare I akuta situationer (t ex jourtid) eller då ingen behörig beställare finns på plats kan alltid den patientansvariga sjuksköterskan eller läkaren underteckna en handskriven rekvisition med namn och ”patientansvarig”. Beställningssystem för läkemedel • Kostnaden för avtalet styrs av antalet orderrader. Handelsvaror som är upphandlade och finns att beställa från varuförsörjningen, köket mfl. bör därför beställas därifrån. Det blir billigare. Exempel på varor: – – – – – – – – Öronproppar Ögonförband Handkräm Cerat Tvål och schampo Tandkräm Förbandsmaterial Näringsdrycker och druvsocker Aktuell information på webben • På www.regionorebrolan.se/nyttavtalapoteket får du den senaste informationen om leverantörsbytet. Där kommer aktuell information publiceras löpande. Välkommen till Apotek Hjärtat! 38 000 cytostatikaberedningar 350 000 orderrader 370 Över apotek 8/21 landstingsavtal 3000 Över medarbetare 10 Vi är Sveriges näst största apotekskedja 33% 30% 21% 10% 3% Vårt löfte Framtidens apotek med Sveriges ledande hälsoerbjudande 11 Kontaktuppgifter Enheten för läkemedelsfrågor, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen • Sara Fors, apotekare – [email protected], 235 34 • Helén Merkell, apotekare – [email protected], 265 38 • Magnus Olsson, apotekare – [email protected], 245 58 Apotek Hjärtat • Catrin Furster, apotekschef Apotek Hjärtat – [email protected], 0725-594 500