Ny leverantör av sjukhusapoteksverksamheten från 1 oktober 2015 Ny leverantör av sjukhusapoteksverksamheten • Region Örebro län har tecknat avtal med Apotek Hjärtat AB att bedriva sjukhusapotek i Region Örebro län med början den 1 oktober 2015 • Avtalet gäller tre år med möjlighet till två års förlängning • Upphandlingen gäller endast sjukhusapoteket som riktar sig till hälso-och sjukvården. Öppenvårdsapoteken på sjukhusen som riktar sig till patienterna/invånarna kommer även fortsättningsvis att drivas av Apoteket AB • Sjukhusapoteksverksamheten omfattar exempelvis leverans av läkemedel, beredning av specialtillverkade läkemedel samt farmaceutiska tjänster. • Upphandlingen av sjukhusapotek är en följd av omreglering av apoteksmarknaden. Implementering av ny leverantör av ”sjukhusapotek” Idé • Apotek Hjärtat och Region Örebro län har gemensamt bildat en organisation som ansvarar för att ta fram en plan för genomförande av leverantörsbytet och implementering av det nya avtalet. Syfte • En väl genomförd implementering medför att verksamheterna är förberedda och införstådda med vad det nya avtalet och leverantörsbytet innebär och ger på så sätt minsta möjliga påverkan i verksamheterna och garanterar en säker driftsstart. Mål • Att säkra att alla delar i projektet har genomförts till avtalsstart 2015-10-01. • Apotek Hjärtat är en av Sveriges största apotekskedjor och finns över hela landet • De har avtal med 8 landsting/regioner och bedriver exempelvis sjukhusapotek i Landstinget Västmanland och from 1 juni också i Landstinget Sörmland. • Bedriver 305 öppenvårdsapotek - från Kiruna till Trelleborg • 35 öppenvårdsapotek på sjukhus samt ytterligare ca 30 apotek i vårdnära lägen • Egen grossistverksamhet i Norrköping • Omsätter drygt 9 miljarder (2013) Tre nya aktörer har kommit in på slutenvårdsmarknaden Försörjning Tillverkning Apotek Hjärtat Apoteket AB ApoEx APL Ännu inte klara med upphandlingen Har valt att driva allt i egen regi Tjänster* * Många landsting har valt att inte upphandla tjänster utan driver detta i egen regi (gråmarkerade) Vad innebär leverantörsbytet för vården Personal på sjukhusapoteket Den personal som i dag arbetar på sjukhusapoteket kommer att fortsätta arbeta där även efter bytet av leverantör. Verksamhetsövergång för samtlig personal. • Ny apotekschef Catrin Furster, började 7 april • GMP-ansvarig Anna Björklund, tf under Annas föräldraledighet är Ingrid Lewin, börjar i augusti Avtalet Det nya avtalet är mycket likt det gamla avtalet Övergångsveckan, vecka 40 (28 sep – 2 okt) Separat plan för överlämningsveckan i nära samverkan med avträdande Apoteket AB och Apotek Hjärtat. Bytet kommer att innebära en begränsad tillgänglighet då sjukhusapoteket kommer att behöva ha stängt några dagar. Akuta beställningar kommer att kunna hanteras hela veckan. Mer information kommer. Vad innebär leverantörsbytet för vården, forts. Beställningssystem • Idag beställs läkemedel i WebbAbest som är Apoteket ABs egna beställningssystem • Eget beställningssystem för läkemedel inom Region Örebro län – IoF-projektet nedlagt – Region Örebro län har fortsatt att använda leverantörens (Apoteket ABs) beställningssystem • Från 1 oktober ska läkemedel beställas i Apotek Hjärtats beställningssystem – Webbaserat system liknande WebbAbest – Utbildning/visning erbjuds för läkemedelsansvariga sjuksköterskor/huvudansvariga för beställning av läkemedel i maj/juni och för alla behöriga beställare i september Aktuell information på webben • På www.regionorebrolan.se/nyttavtalapoteket får du den senaste informationen om leverantörsbytet. Där kommer aktuell information publiceras löpande. Kontaktuppgifter Enheten för läkemedelsfrågor, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen • Sara Fors, leg apotekare – [email protected], 23534 • Helén Merkell, leg apotekare – [email protected], 26538 • Magnus Olsson, leg apotekare, 245 58 – [email protected] Apotek Hjärtat • Catrin Furster, apotekschef Apotek Hjärtat – [email protected], 0725-594 500