1. No category

STYRELSENS
BESLUTSPROTOKOLL
Styrelsemöte #15
2015-05-18
kl 17:20 - 21:55
Sekreterare:
Paul Bengtsson
§1 Mötets öppnande
Närvarande ledamöter
Caisa Lycken
Miranda Cox
Andreas Engstedt
Rebecca Grebestam
Henrik Axelsson
Max Stenberg från §3
Alexandra Abde från §3
Mötet öppnades 17:20.
§2 Val av mötesordförande
a) Val av mötesordförande
Styrelsen beslutar
att till ordförande välja Caisa Lycken.
b) Val av sekreterare
Styrelsen beslutar
att till sekreterare för §5 Personalärenden välja Rebecca Grebestam.
c) Val av justerare
Styrelsen beslutar
att till justerare välja Rebecca Grebestam.
d) Godkännande av dagordning
Styrelsen beslutar
att lägga till ny 5b) Förhandlingar
att godkänna dagordningen med gjorda ändringar.
e) Eventuella adjungeringar
Inga adjungeringar förelåg.
f) Förrätande av närvarolista
Närvarolista förrättades.
g) Föregående mötesprotokoll
Styrelsen beslutar
att bordlägga föregående mötesprotokoll.
h) Presidiebeslut
Caisa Lycken föredrog ärendet.
Styrelsen beslutar
att lägga presidiebeslutet till handlingarna.
§3 Lägesrunda och rapporter
Alla berättade hur de mådde. Caisa Lycken och Miranda Cox föredrog
presidiets PM och styrelsen fick chansen att ställa frågor.
Styrelsen beslutar
att lägga presidiets PM till handlingarna.
§4 Ställningstagande Ergo
Caisa Lycken och Miranda Cox föredrog ärendet.
Styrelsen beslutar
att bordlägga punkten.
Justeras: CL..... PB..... RG....
STYRELSENS
BESLUTSPROTOKOLL
§5 Personalärenden
a) Studentombud
Miranda Cox föredrog ärendet. Beslut togs bakom lyckta dörrar.
Styrelsen beslutar
att erbjuda Anna Elm (850102-1607) tjänsten som studentombud med
provanställning på tre månader från och med 150518.
b) Förhandlingar
Caisa Lycken föredrog ärendet och styrelsen förde en diskussion. Beslut togs
bakom lyckta dörrar.
Styrelsen beslutar
att uppdra åt presidiet att ta kontakt med arbetsgivaralliansen för att få
rådgivning gällande förslaget om uppsägningsavtal
att delegera till presidiet att lägga fram ett motbud efter rådgivning från
Arbetsgivaralliansen utifrån de diskussioner som har förts i styrelsen. Om
motbudet accepteras får presidiet mandat att skriva under uppsägningsavtalet.
c) Löneförhandlingar
Styrelsen noterar att lönenivåerna på de olika anställningarna på de olika
externfinansierade uppdragen ligger långt ifrån varandra och det är något som
bör ses över kommande verksamhetsår.
Löneökningen för bostadsansvarig står inte i relation till en ny
arbetsbeskrivning då arbetsbeskrivningen inte är klar och ska lyftas till nästa
styrelse.
Styrelsen beslutar
att fastställa de nya lönerna enligt bilaga.
d) Semesterförslag
Miranda Cox föredrog ärendet och styrelsen förde en diskussion.
Styrelsen beslutar
att bordlägga punkten.
e) Studiebevakare
Caisa Lycken föredrog ärendet och styrelsen förde en diskussion.
Styrelsen beslutar
att till studiebevakare på samhällsvetenskapliga sektionen välja Anna Vigdis
Gustavsson på 100% fr.o.m 150817 t.o.m 160617
att till studiebevakare på ekonomiska sektionen välja Karin Ottander på 100%
fr.o.m 150817 t.o.m 160617
att till studiebevakare på medicinska sektionen välja Lucas Brischetto på 50%
fr.o.m 150817 t.o.m 160617
§6 Arrangera SFSFUM 2016
Styrelsen beslutar
Forts. på nästa sida.
att anta det reviderade förslaget enligt följande:
Intäkter Bidrag Uppsala kommun 400 000 Bidrag UU 146 000 Bidrag SLU 50 000 Deltagaravgift 174 000 Summa 770 000 Sida 2" av 3"
Justeras: CL..... PB..... RG....
STYRELSENS
BESLUTSPROTOKOLL
… forts. på §6
Utgifter Projektledare 175 000 Resor 30 000 Lokalhyra UKK 190 000 Bankett 170 000 Utskrifter, kontorsmaterial osv 25 000 Tackfest engagerade 25 000 Mat 90 000 Gästkort 15 000 Övrigt 50 000 Summa 770 000 att lägga utkast till budget för SFSFUM 2016 till handlingarna
att ge presidiet i uppdrag att söka medel för arrangerandet av SFSFUM 2016
från Uppsala kommun, SLU och UU
att ge presidiet i uppdrag att skicka in en ansökan om att få arrangera SFSFUM
2016 till SFS.
§7 Stipendier
Miranda Cox föredrog ärendet.
Styrelsen beslutar
att tilldela Greger Sundin, Oskar Nordell och Elsa Forsbäck Gunnar
Wennerbergs resestipendium 14/15 om 30 000, 20 000 respektive 30 000
kronor
att lägga stipendiekommiténs protokoll till handlingarna.
§8
Kommunikationshandboken
Styrelsen diskuterade utkast till revidering av Kommunikationshandboken i
smågrupper.
Styrelsen beslutar
att uppdra åt Henrik Axelsson att revidera Kommunikationspolicyn utefter
styrelsens diskussion
att uppdra åt Caisa Lycken och Rebecca Grebestam att revidera kapitel 2.5.
§9 Övriga frågor
Inga övriga frågor togs upp.
§10 Utvärderande av mötet
Mötet utvärderades.
§11 Mötets avslutande
Mötet avslutades 21:55
___________________________
Mötesordförande
Caisa Lycken
___________________________
Mötessekreterare
Paul Bengtsson
___________________________
Justerare
Rebecca Grebestam
Sida 3" av 3"
Justeras: CL..... PB..... RG....