Verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport
Järfälla i utveckling Verksamhetsberättelse 2014 HYRESGÄSTFÖRENINGEN JÄRFÄLLA Innehåll Utdrag ur HGFs stadgar och HGF Järfällas Bostadspolitiska Program Sida 3 HGF Järfällas verksamhetsinriktning och Budget 2014 Sida 4 Verksamheten under året Sidorna 5 – 9 Administrativa uppgifter Sidorna 10 – 15 Slutord och undertecknande Sida 16 Ekonomisk rapport Sida 17 Revisionsberättelse Sida 18 Hyresgästföreningen är en demokratisk medlemsorganisation för dagens och morgondagens hyresgäster. Vi är partipolitiskt obundna och har över en halv miljon hushåll som medlemmar. Det gör oss till en av Sveriges största folkrörelser och den främsta företrädaren för hyresgästerna. Vårt uppdrag är allas rätt till en god bostad till rimlig kostnad. Dessutom ska alla hyresgäster garanteras ett boende med trygghet, inflytande och gemenskap. Hyresgästföreningen förhandlar för alla hyresgäster som så vill - vi företräder nio av tio hyreshushåll. Varje år vänder sig 100 000 medlemmar till föreningen för att få råd och hjälp i sina mellanhavanden med hyresvärden. Cirka 13 000 medlemmar har dessutom valt att engagera sig som förtroendevalda. sida 2 av 18 Ur Sveriges grundlag Rätten att bo Den enskildes personliga, ekonomiska och kulturella välfärd ska vara grundläggande mål för den offentliga verksamheten. Särskilt ska det allmänna trygga rätten till arbete, bostad och utbildning samt verka för social omsorg och trygghet och för goda förutsättningar för hälsa. Det allmänna ska främja en hållbar utveckling som leder till en god miljö för nuvarande och kommande generationer. Ur Hyresgästföreningens stadgar § 1 Mål och uppgifter 1.1 Hyresgästföreningens vision Ett tryggt boende, där samhälle och människor utvecklas. 1.2 Verksamhetsidé Hyresgästföreningen arbetar för att alla ska ha rätt till en god bostad till en rimlig kostnad. Vi skapar ett bättre boende för dagens och morgondagens hyresgäster. Vi gör nytta för medlemmen. Vi fångar upp och driver engagemang. 1.3 Inriktning Hyresgästföreningen ska vara den folkrörelse som garanterar all bostadshyresgäster inflytande, gemenskap och trygghet i boendet. Hyresgästföreningen underlättar för medlemmarna att arbeta för ett bra boende i de former de själva vill. Hyresgästföreningen ska vara demokratiskt uppbyggd och partipolitiskt obunden. Om Hyresgästföreningen Hyresgästföreningen är en demokratisk medlemsorganisation för hyresgäster. Vi arbetar för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad. Vår vision är ett tryggt boende där människor och samhälle utvecklas. Över en halv miljon hushåll är med i Hyresgästföreningen. Vi Vi Vi Vi Vi är partipolitiskt obundna och styrs av våra medlemmar förhandlar med hyresvärden om hyran och villkoren för boendet svarar på våra medlemmars frågor, och ger stöd i kontakten med hyresvärden arbetar med opinionsbildning och påverkar beslutsfattare för att förbättra villkoren för hyresgäster hjälper våra medlemmar att påverka sitt boende på egen hand Ur Bostadspolitiskt Program för Hyresgästföreningen Järfälla Kommunen ska äga Järfällahus ! Hyresgästföreningen anser att det är viktigt att Järfällahus bevaras som ett allmännyttigt bostadsföretag, ägt av Järfälla kommun. Järfällahus ska inte aktivt medverka till att minska sitt innehav av hyresbostäder – vare sig genom ombildningar till bostadsrätter eller försäljning på annat sätt. Järfällahus bör medverka till kommunens bostadsförsörjning genom att bygga nytt med rimliga hyror. Företaget ska drivas utan krav på oskälig vinst. Bygg fler hyreslägenheter ! Kommunens bostadsförsörjningsprogram ska säkerställa att behovet av bostäder med hyresrätt till rimliga kostnader, bland annat för ungdomar och unga familjer kan tillgodoses. Därför bör kommunen med kraft verka för att det byggs fler bostäder med hyresrätt. Bygg blandat i Barkarbystaden. Rusta upp bostäder på de boendes villkor ! Rusta upp efter behov till rimlig standard - i samråd med de boende. Våra äldre ska kunna bo kvar bekvämt hemma, och kunna flytta till ett boende med service när de behöver detta. sida 3 av 18 HGF Järfällas Verksamhetsplan och Budget 2014 - Sammanfattning VERKSAMETSOMRÅDE 100 - BÄTTRE BOENDE FÖR HYRESGÄSTERNA Likvärdiga ekonomiska förutsättningar mellan olika boendeformer Hyrorna ökar med max den allmänna kostnadsutvecklingen ( KPI ) VISION Ökat inflytande över den egna bostaden Ökat inflytande över den gemensamma boendemiljön 200 nya hyreslägenheter i Järfälla BUDGET Medlemspengar 12 500 kr Boutvecklingsmedel 30 000 kr Bostadspolitiskt arbete Opinionsbildning Kontakt med kommunpolitiker Plan- och remissarbete AKTIVITETER Boinflytandeverksamhet Boutvecklingskonferens Förhandlingsverksamhet Förhandlingsdelegation Förhandlingsråd VERKSAMHETSOMRÅDE 200 - UTÖKAD MEDLEMSNYTTA Nyttan motsvarar medlemmarnas förväntningar VISION Vår service uppfyller medlemmarnas förväntningar Egen aktuell hemsida BUDGET Medlemspengar 55 000 kr Boutvecklingsmedel 0 kr Hemsida AKTIVITETER Information till medlemmar Hyresgästernas dag VERKSAMHETSOMRÅDE 300 - FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT LYCKAS Fånga upp och driva engagemang VISION Förändrat förhållningssätt Utvecklad organisation BUDGET Medlemspengar 19 500 kr Boutvecklingsmedel 21 500 kr Övriga medel 5 000 kr Mångfaldsarbete Infomöten för hyresgäster i bostadsrättsföreningar AKTIVITETER Utbildning av förtroendevalda Stöd till lokala hyresgästföreningar Rådslag och konferenser VERKSAMHETSOMRÅDE 700 - STÖDVERKSAMHET Årsmöte VISION Styrelsemöten Lokaler mm BUDGET Medlemspengar 48 778 kr Boutvecklingsmedel 48 500 kr Övriga medel 1 000 kr HGF Järfällas årsmöte Styrelsearbete AKTIVITETER Planeringskonferenser Lokalen Kontorskostnader Arvoden sida 4 av 18 VERKSAMHETEN UNDER ÅRET HGF Järfällas styrelses arbete HGF Järfällas årsmöte Den verksamhetsinriktning som styrelsen utarbetat, och som presenterades vid HGF Järfällas årsmöte 2014, har varit vägledande för arbetet under året. Viss omplanering har gjorts löpande för att följa utvecklingen på olika områden. Alla medlemmar i HGF Järfälla kallades till årsmötet genom personliga brev. Information om årsmötet lämnades dessutom på HGF Järfällas webbplats. Under verksamhetsåret har styrelsen genomfört sju styrelsemöten, samt en verksamhetskonferens tillsammans med styrelsen för HGF Upplands Bro för ömsesidigt erfarenhetsutbyte. Styrelsens arbetsutskott har hållit tio möten under året. Styrelsen har utöver det öppna årsmötet för alla medlemmar arrangerat tre Rådslag med representanter för LH. Styrelsen har engagerat sig i HGF Järfällas bostadspolitiska aktiviteter, förhandlingsarbete, boinflytandeverksamhet, och utbildning av förtroendevalda. Styrelsen har också erbjudit stöd till LH-styrelser, i sin helhet eller genom delegering av funktionsansvar till enskilda styrelseledamöter. Under 2012 bildades bostadsrättsföreningar ( BRF ) i Gläntan, Barkarby A och B, samt i Östra Polhem, och under 2013 också i Nedre Hammaren. Årsmötet hölls söndag 30 mars 2014 i Kallhälls Folkets Hus, med 26 röstberättigade medlemmar. Kristina Öberg från Regionkontoret, var mötesledare. Styrelsens verksamhetsrapport och ekonomiska redovisning, samt revisorernas berättelse, behandlades av årsmötet, och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Årsmötet valde styrelse, revisorer, valberedning och ombud i HGF region Stockholms fullmäktige, samt representanter till förhandlingsdelegation för Järfällahus, och till förhandlingsråd för privata fastighetsägare. Därutöver valdes husombud för två privatägda bostadsområden. Styrelsens verksamhetsinriktning för 2014 presenterades. Samarbete med regionkontoret HGF Järfälla får aktivt och mycket värdefullt professionellt stöd från anställda vid Regionkontoret. BRF i Gläntan, de två BRF i Barkarby A och B samt BRF i Hyresgästföreningen Järfällas vision är att få nya unga Östra Polhem har under 2013 - 2014, efter godkännande av eldsjälar och styrelseledamöter i våra bostadsområden. kommunfullmäktige, fått köpa dessa områden av Järfällahus. Tillsammans med verksamhetsutvecklare Ali Al Djaber satsar BRF i Nedre Hammaren kunde inte samla tillräckligt många HGF Järfälla på att fånga ungdomar och öka deras inflytande, röster bland berörda hyresgäster för att kunna köpa detta genom det omtalade ungdomsprojekt "SWAT". SWAT området. är namnet på Hyresgästföreningens ungdomsorganisation i Styrelsen har uppmärksammat all tillgänglig information om Järfälla, som idag skördar resultat på flera håll i kommunen. dessa aktiviteter, för att kunna informera och stödja berörda Ungdomarnas deltagande i våra aktiviteter och intressera att vara med i LH-styrelse har ökat. HGF- medlemmar på bästa sätt. Verksamhetsutvecklare Ali al-Djaber har aktivt medverkat med sin kompetens vid många möten och aktiviteter. HGF Järfällas medverkan i verksamhet inom HGF region Stockholm Ali disponerar ett rum i styrelsens sammanträdeslokal för att vara nära de ungdomsprojekt som han leder. HGF Järfällas ombud har deltagit aktivt vid HGF region Stockholms fullmäktiges årsmöte och höstmöte. Styrelsen har varit representerad vid HGF region Stockholms konferenser för föreningsordförande, verksamhetskonferenser, förhandlingskonferenser och bildningskonferenser, samt vid andra träffar inom HGF region Stockholm för information i aktuella ärenden. Engagemang för lokala frågor Att bo bra till rimlig kostnad och med inflytande över hyror, trivsel och trygghet är viktigt för alla hyresgäster. I LH Kallhäll har under sommaren en ny styrelse kunnat utses på initiativ av unga engagerade medlemmar. För att kunna arbeta effektivt inom ett brett område är det lokala engagemanget viktigt. Lokalt arbete kan bedrivas både formellt och informellt. Vi kan se att det formella är mindre lockande, och att antalet förtroendevalda minskar. LH Kullen har under året inte genomfört årsmöte, och har därför saknat vald styrelse. LH Släggan har slagits samman med LH Hammaren. Vi kan ändå glädjas över intresse för lokal verksamhet från medlemmar och andra hyresgäster, som gärna deltar i aktiviteter eller åtar sig ansvar för tex kvarterslokaler, men inte vill ta formellt ansvar som förtroendevalda i en styrelse. I de områden som ombildats till BRF har LH lagts ned. Hittills har vi inte lyckats fånga upp intresse för HGFs verksamhet i de bostadsområden som har tillkommit under utbyggnad av Barkarbystaden. Stöd till styrelser i de lokala hyresgästföreningarna ( ”LH” ) Ett viktigt sätt att stödja LH-styrelserna är att medverka vid LHs årsmöten. HGF Järfällas styrelse har även under 2014 deltagit vid många av LHs årsmöten. HGF Järfällas styrelses kontaktpersoner har även på annat sätt gett stöd till LH-styrelserna. Detta stöd kan ha varit att delta på LHs styrelsemöten, samrådsmöten och boutvecklingsmöten. Vid Gläntans ombildning till BRF forlorade HGF den verksamhetslokal som också använts av LH Kullen. LH Tallens lokaler kan bokas för möten och av hyresgäster i Kullen för egna aktiviteter. sida 5 av 18 Rådslag för LH-styrelser Rådslagen är ett viktigt forum där representanter från alla LH-styrelser har tillfälle att träffas under lättsamma former för att utbyta erfarenheter med varandra, få aktuell information, samt kunna ställa frågor till och få svar från HGF Järfällas styrelse. Under 2014 genomfördes tre Rådslag. Utbildning Regionkontoret erbjöd funktionsutbildningar för nyvalda i LH-styrelser tidigt efter LHs årsmöten. Förutom detta anordnades en utbildning om HGFs intranät ”Bosse för föreningsstyrelsen. HGF Järfälla har anordnat en utbildning om samråd där cirka 25 förtroende valda deltog, och en utbildning om bokföring och revision där cirka 15 personer deltog. HGF Järfälla har i år också använt sig av Rådslagen som en plattform som utbildning. Förhandlingar med Järfällahus Förhandlingsledare Hyrespåslag för tidigare upprustningar Under början av året hade Bengt Lundström vid Förhandlingsenheten på Regionkontoret ansvaret för förhandlingarna med Järfällahus. Senare övertog Annika Backlund denna roll för en period, mot slutet av året ersatt av Ingvar Wallin. Utöver de generella höjningarna krävde Järfällahus mycket kraftiga höjningar av hyror i vissa områden, vilka av Järfällahus bedömdes under tidigare år genom upprustning har fått högre standard. Förhandlingsdelegation Hyresgästföreningen kunde inte acceptera dessa krav. Järfällahus anmälde då ärendet för prövning i Hyresnämnden. Den stora förhandlingsdelegationen har haft sju möten under Efter kraftiga prutningar träffades överenskommelser för de år 2014. flesta områden, men enighet kunde inte nås för Övre och Vid mötet den 13 maj valdes ordförande, sekreterare och Nedre Hammaren. liten delegation. Hyresnämnden avisade ärendet för Övre och Nedre Alla i förhandlingsdelegationen har under hösten kunnat Hammaren, eftersom dessa inte varit med i diskussionen delta i Regionstyrelsens förhandlingsupptakt inför 2015. under förhandlingarna. Förhandlingar med Järfällahus för dessa områden fortsätter under 2015. Hyror – generella höjningar 2014 Förhandling om hyror för 2014 avslutades först i februari, med en höjning på 1,7 % från 1 januari. I områden där hyresgästerna själva betalar vattenkostnaden blev höjningen dock endast 0,2 %. Förhandlingar om hyror 2015 Förseningen medförde retroaktiv debitering, fördelad på tre månader. Företagets hänvisar till kommunens krav på 4,5 % avkastning, kraftig höjning 2014 av taxan för vatten och avlopp, samt stadigt ökande kostnader för underhåll och drift. Hyresförhandlingarna inleddes först i december med att Järfällahus begärde en hyreshöjning på 3,9 % från 2015-01 01. Ombildningar till bostadsrätter av hyresrätter i fastighetsbeståndet inom Järfällahus Under 2012 0ch 2013 pågick ett antal processer rörande ombildningar av hyresrätter till bostadsrättsföreningar inom flera bostadsområden inom kommunens allmännyttiga bostadsföretag Järfällahus AB. Hyresgästföreningen arrangerade informationsmöten för berörda hyresgäster. HGF Järfälla har på olika sätt agerat för att intäkterna av försäljningen av dessa bostadsområden ska stanna i bostadsföretaget, och där kunna medverka till nyproduktion samt till investeringar, upprustningar och underhåll av det nuvarande lägenhetsbeståndet. Så har det också blivit, genom att kommunfullmäktige beslutat att överskottet ska tillföras Järfällahus i form av aktietillskott. Efter omröstningar som gett majoritet vid köpestämmor i bostadsrättsföreningarna, samt kommunfullmäktiges formella godkännande, har Gläntan, Barkarby A & B ( ”Flygaren” ) samt Östra Polhem överlåtits till bostadsrättsföreningarna. Initiativ till ombildningar har under 2014 förekommit i ytterligare ett par bostadsområden, men Järfällahus tar ”tills vidare” inte emot nya önskemål om ombildning. I Nedre Hammaren gav omröstningen inte majoritet, varför ombildning inte kunde genomföras där. Den nya politiska koalitionen i kommunen har uttryckt ambitioner att på olika sätt utveckla Järfällahus. sida 6 av 18 Förhandlingar med privata fastighetsägare Förhandlingsledare Förhandlingar om hyror för 2014 Annika Backlund vid Förhandlingsenheten på Regionkontoret har i år varit ny förhandlingsledare vid förhandlingar med privata fastighetsägare i Järfälla. Förhandlingar med privata fastighetsägare inleddes i början av året, men många ärenden drog som vanligt ut på tiden. Förhandlingsordningar Förhandlingar med Akelius samordnades inom regionen, och resulterade för Järfälla i 1,5 % hyreshöjning; dock strandade förhandlingen för 33 lägenheter. HGF har avtal om förhandlingsordning och förhandlar med Resultat för några av de större privata bostadsföretagen: drygt ett tiotal privata fastighetsägare i Järfälla ( inklusive Willhem Kallhäll 1,4% ( nyproducerade lägenheter Järfälla kommuns fastighetsbolag ), samt för hyresgäster hos undantagna ): bostadsrättsföreningar. Diligentia 1,1 – 1,2 % hyreshöjning från 1 april. Förhandlingsrådet Balder / Din Bostad i Årsta 1 % hyreshöjning. Förhandlingsrådet har till uppgift att medverka vid förberedande överläggningar, och särskilt beträffande anledningar till prioriteringar inför förhandlingarna. Förhandlingar om hyror för 2015 Vid HGF Järfällas årsmöte valdes endast en representant till Förhandlingsrådet. Rådet har under 2014 sammanträtt en gång före sommaren och en gång under hösten. Vid möte 2014-05-13, valdes Anne Thörnqvist Bergh till ordförande och sekreterare i Rådet, samt adjungerades också till Förhandlingsdelegationen för Järfällahus. Upprustningsprojekt hos Diligentia Diligentia har påbörjat ett omfattande upprustningsprojekt för sina hus och lägenheter. HGF bildade en arbetsgrupp som tog fram alternativa förslag för lägenheterna, och presenterade dessa vid förhandling med företaget, men utan framgång. De hyresgäster som inte skrivit på medgivande om upprustning enligt företagets yrkande fick biträde från Regionkontoret när ärendet togs upp i Hyresnämnden. Hyresnämnden gick dock på Diligentias linje. Förhandlingar har inletts med relativt höga yrkanden från flera fastighetsägare. HGF har lämnat låga motbud. Förhandlingar med Diligentia, Willhem, Akelius och Wallenstam är prioriterade. I förhandling för Balders olika bostadsområden inom regionen har överenskommelse träffats för Din Bostad i Årsta om hyreshöjning på i snitt 0,83 % från 1 januari ( den hittills lägsta höjningen i länet ). Hyreshöjningen varierar mellan 0,6 och 0,99 % beroende på tidigare hyresnivåer. Ett traditionellt ramavtal träffades mellan HGF och Fastighetsägarna Stockholm i början av februari. Avtalet rekommenderar en höjning från 1 januari med 1,2 %, vilket är lägre än på många år. Detta ramavtal brukar ofta påverka förhandlingarna också i Järfälla. För Wallenstams nytillkomna område i Barkarbystaden gäller presumtionshyror. Även frågan om hyresnivåer efter upprustning kommer att avgöras i Hyresnämnden. Även där får medlemmarna biträde av jurist ifrån regionkontoret. Boinflytande De flesta LH har ett mycket aktivt boutvecklingsarbete för hyresgästerna i sitt bostadsområde. Boutveckling inom Järfällahus Arbetet med boutvecklingsverksamhet fortsätter, baserat på ”Avtal om Boutveckling” från år 2000. Boutvecklingsrådet, med tre ordinarie representanter för HGF Järfälla och tre för Järfällahus, samordnar denna verksamhet. Alla hyresgäster i varje bostadsområde inbjuds på hösten till boutvecklingsmöten, och har då möjlighet att påverka beslut om vilka aktiviteter som ska genomföras under kommande år. Bostadsmötet kan besluta om aktiviteter som erbjuds alla hyresgäster området för upp till 120 kr per lägenhet. LH-styrelserna och Järfällahus förvaltare driver samrådsverksamhet för information om Järfällahus planer och budget för området, och för att diskutera åtgärder för trivsel och trygghet i bostadsområdena. Rådet har hållit sju möten under året. Verksamhetsutvecklare Ali Al-Djaber vid Boutvecklingsenheten på Regionkontoret har medverkat med sin specialkompetens vid vissa möten. Även i år har vi haft en boinflytandekonferens med deltagande ifrån Järfällahus. Temat för den gemensamma dagen var ”Framtidsverkstad” som leddes av Roger Grönroos, bildningsledare på regionkontoret. Dagen upplevdes som mycket inspirerande och givande av alla deltagare. Boinflytande hos privata fastighetsägare HGF har avtal om Boinflytande med Akelius och Willhem Kallhäll. Ett helt nytt grepp för att fånga upp unga, blivande förtroendevalda var att hålla en utbildningskonferens för de ungdomar som är aktiva inom ungdomsprojektet SWAT. Utbildningen hölls på konferensgården Tre Rosor i Rosersberg under en lördag – söndag. Temat var grundläggande föreningskunskap. Även denna gång fick vi hjälp av Roger Grönroos. Utbildningen bekostades med boutvecklingsmedel. Willhem har dock inte riktigt förstått innebörden av avtalet och LH Norra Kallhäll har inte fått ut några medel för sin verksamhet under 2014. sida 7 av 18 Plan- och remissärenden HGF Järfällas styrelse behandlar remisser från Järfälla kommun i ärenden som rör plan-, bygg- och boendefrågor. Det är också av synnerligen vikt att planerna för den fortsatta utvecklingen av Järfälla kommun innehåller lösningar som bidrar till att Jakobsberg, ”den nya staden” I ärende som berör specifikt bostadsområde beaktar vi Barkarby, Barkarby handelscentrum, Söderdalen och synpunkter från LH- styrelsen. Veddesta kan integreras på ett genomtänkt sätt. Då inte HGF Järfällas styrelse har under året yttrat sig i ett flertal bara bostadsmässigt utan också med en genomtänkt och plan-och exploateringsärenden från kommunstyrelsehållbar infrastruktur med bland annat ett till den kraftiga förvaltningen. befolknings-ökningen anpassat offentligt, till exempel Styrelsen har i även under detta år och i olika sammanhang sjukvård, och kommersiellt utbud av tjänster, pekat på behovet att i kommunen bygga fler bostäder och då kommunikationer, gröna oaser, vattendrag, lekparker, framför allt fler hyresrätter. Styrelsen har också konsekvent rekreation, idrottsanläggningar med mera för hela detta nya pekat på behovet av att förändra planprocessen så att centrum i kommunen. Den stora befolkningsökning som är Hyresgästföreningen kommer in i ett så tidigt stadium att det prognosticerad för kommunen och planerna på att utveckla innebär faktiska möjligheter att kunna påverka bland annat Järfälla till ett regionalt centrum kommer med största upplåtelseformer för bostadsbyggandet i kommunen. sannolikhet att öka behovet av nyproduktion av bostäder även i Jakobsberg. Belastningen på det kollektiva Dessa principfrågor har styrelsen följt upp ibland annat i transportnätet i Jakobsberg kommer att öka. För att avlasta yttranden till kommunförvaltningen om detaljplan för Järfälla och i det här ärendet Veddesta, som del av en ny Kallhälls centrum, detaljplan för Engelbrektshöjden och centralort och inte minst den redan hårt trafikerade granskning av detaljplan för Bolinder Strand. pendeltågsstationen i Jakobsberg vill Hyresgästföreningen Hyresgästföreningen kan med tillfredsställelse konstatera att Järfälla starkt understryka vikten av att det omgående kommunstyrelsen i samrådredogörelsen för detaljplan för planeras för en förlängning fram till Jakobsberg av den till Kallhäll centrum deklarerar att ett bostadsförsörjningsBarkarby redan beslutade tunnelbaneutbygganden. En program under 2015 kommer att upprättas i enlighet med sådan förlängning torde vara försvarbar såväl samhällsgällande lag och att vårt yrkande om en förändrad process ekonomiskt som företagsekonomiskt. Kommunens noteras. ställningstagande i detta avseende kan vara ur trafikpolitisk Styrelsen har också som en strategi börjat uppmana synvinkel och för den framtida utvecklingen av ett nytt kommunen även i sena faser i planprocessen att kontakta centrum i Järfälla av avgörande betydelse. byggherren för att påtala behovet av byggandet av Det är också viktigt att planer utarbetas för fler färdsätt än hyresrätter till exempel i Bolinder Strand, detta som ett sätt pendeltåg och tunnelbana ( tex buss, cykel, gång och att deklarera ett akut behov av en ändring i ett aktuellt strövtåg ) för kommunikationer/resor i och till olika delar av ärende och en långsiktig kursändring i det framtida Järfälla som ett regionalt centrum. Detta som en bland flera bostadsbyggandet. åtgärder som måste vidtas för att inte andra delar i området Styrelsen har yttrat sig i för kommunen tre mycket viktiga ska bli ”blindtarmsliknande påhäng” till Barkarbystaden. och övergripande ärenden, nämligen ny Översiktsplan, ”Järfälla nu till 2030”, Program för Södra Veddesta och I samband med beslutet om utbyggnaden av tunnelbanan till utbyggnaden av den nya tunnelbanan Akalla-Barkarby. Barkarby har målet för hur många bostäder som ska byggas Nedan följer utdrag ur yttrandena som visar på var i Barkarby förändrats och antalet planerade bostäder ökat HGF Järfälla mer generellt står när det gäller planärenden. markant. Detta och den brist på bostäder som generellt råder i kommunen redan i dagsläget stärker Hyresgästföreningen Järfälla i sin uppfattning om behovet av snarast För att kunna genomföra de stora förändringar kommunen utarbeta en bostadsförsörjningsplan. För att nå målet måste står inför och för att kunna utvecklas i takt med byggtakten öka. Översiktsplanen, är det enligt Hyresgästföreningen Järfällas uppfattning av stor vikt att kommunen omgående utarbetar Hyresgästföreningen Järfälla vill också understryka vikten av en bostadsförsörjningsplan. En bostadsförsörjningsplan kan att Järfälla kommun tar ansvar för att skapa integrerade tillsammans med en lokalförsörjningsplan integreras med bostadsområden bland annat genom en blandning mellan planer för hur infrastruktur, kommunal och kommersiell olika upplåtelseformer. Till exempel äldreboende, service ska utvecklas för hela de planerade regionala centra seniorboende, studentbostäder och bostäder till unga. Det som planeras i Järfälla kommun i då i synnerhet i anslutning är inte minst viktigt i ett led att skapa en integrering också till Jakobsberg. Hur man utformar och integrerar bostäder av folkgrupper med olika bakgrund och etnisk tillhörighet. samt offentliga och kommersiella lokaler är mycket viktigt Ett integrerat samhälle är oftast ett lugnare och tryggare för såväl de boende som affärsidkare och kunder. Det är samhälle att bo i. viktigt att en sådan helhetsbild tas fram som också är ”hållbar” över tiden så att inte momentana händelser kan förrycka ett långsiktigt genomförande. På så sätt kan en kontinuitet erhållas och riskerna minskas för att till exempel olika politiska kortsiktiga utspel och ”vindkantringar” omkullkastar utvecklingsplanerna. Inte minst viktigt är att förändringarna genomförs så att berörda har ett inflytande. Organisationsutveckling En stor del av kontakterna mellan HGF Järfällas styrelse och LH-styrelserna sker per E-post. Fördelarna med detta är både kostnadseffektivitet och snabbhet, samt möjlighet att bifoga elektroniska dokument och länkar till Internet. I år har HGF Järfällas styrelse använt föreningens hemsida ( www.hgf-jarfalla.se ) i större utsträckning för information till LH-styrelser och medlemmar. I många sammanhang är pappersdokument fortfarande mer bekväma. HGF Järfälla har i styrelsens sammanträdeslokal tillgång till en kopiator för enkla kopieringsarbeten. HGF Järfälla använder sig också allt mer av HGFs Intranät ”Bosse”. Intranätet är ett viktigt hjälpmedel som kan användas av både anställda och förtroendevalda på alla nivåer. HGF Järfällas ordförande skickar via hemsidan bland annat ut snabbinformation ( ”Ordförande tar ordet” ) till alla LH-ordförande. sida 8 av 18 Hyresgästernas Dag Hyresgästernas Dag genomfördes söndagen 31 augusti i Riddarparken i Jakobsberg. Inom ramen för HGF Järfällas satsning på mångfald och engagemang har aktiviteten planerats och genomfört i gott samarbete med lokala representanter och även aktiva ungdomar från Boutvecklingrådets projekt SWAT. Dagen innan arrangerade ungdomarna en aktivitet för att samtala med politikerna om behovet att bygga fler hyreslägenheter. Ungdomarna tältade i Riddarparken och resentanter från flera politiska partier var på plats. Hyresgästernas Dag innehåll aktiviteter för små och stora. Ungdomar och vuxna kunde utmana varandra på den mekaniska tjuren. Roslagsrockarna och Cindy Zeitounian uppträde på scen. Aktiviteten var väl besökt under en solig och varm dag. Kön till slushmaskinen var enormt under hela dagen. UPPFÖLJNING MOT VERKSAMHETSPLANEN Styrelsens uppföljning av årets verksamhet kommer att redovisas genom föredragning vid föreningens årsmöte. sida 9 av 18 ADMINISTRATIVA UPPGIFTER Hyresgästföreningen ( ”HGF” ) är organiserad som en gemensam juridisk person i fyra nivåer enligt följande, med olika uppgifter och ansvar på varje nivå. • Hyresgästföreningen Riksförbundet • Hyresgästföreningen region Stockholm • Hyresgästföreningen Järfälla • Lokala hyresgästföreningar ( ”LH” ) Hyresgästföreningen Järfälla är grundorganisation för alla HGF-medlemmar som är bosatta inom Järfälla kommun. Medlemsantal Antal medlemmar i Hyresgästföreningen Järfälla Järfällahus Medlemmarna påverkar de viktigaste besluten inom Hyresgästföreningen Järfälla genom att delta i årsmötet. Sedan 2013 har enbart en medlem per hushåll rösträtt. Å andra sidan kan också andra medlemmar i hushållet, från och med 15 års ålder, väljas till förtroendeuppdrag i Hyresgästföreningen. Årsmötet utser den styrelse som under verksamhetsåret leder föreningens verksamhet, och har tillsyn över verksamheten i LH. Utöver årsmötet håller HGF Järfälla sedan 2001 också ”Rådslag” som forum för dialog mellan föreningsstyrelsen och styrelserna i de lokala hyresgästföreningarna. Rådslaget sammankallades tre gånger under 2014. HGF Järfälla är företrädd i fullmäktige för HGF region Stockholm genom fyra ordinarie delegater och två ersättare. HGF Järfällas ekonomi redovisas inom HGF region Stockholm, och administreras av styrelsens ansvariga för ekonomiuppföljning i samarbete med ekonomienheten vid regionkontoret. Bokföringen sköts av Regionkontoret. Inom HGF Järfälla registreras medlemmar dels inom 25 olika geografiska områden, dels i ett antal ”icke-geografiska områden”. I 14 av dessa områden finns registrerade LH, därav 13 i bostadsområden inom Järfällahus AB ( Järfälla kommuns allmännyttiga bostadsföretag ) samt en registrerad LH i ett bostadsområde ( Norra Kallhäll ) hos en större privat fastighetsägare ( Willhem Kallhäll AB ). Privata värdar Totalt 2001-12-31 2 585 657 3 242 2002-12-31 2 595 672 3 267 2003-12-31 2 662 710 3 372 2004-12-31 2 694 717 3 411 2005-12-31 2 592 727 3 319 2006-12-31 2 523 667 3 190 2007-12-31 2 505 657 3 162 2008-12-31 2 555 647 3 202 2009-12-31 2 598 572 3 170 2010-12-31 2 470 591 3 061 2011-12-31 2 400 639 3 039 2012-12-31 2 047 537 2 761 2013-12-31 2 072 661 2 733 2014-12-31 1 965 747 2 712 En LH ( Kullen ) har under året inte haft en aktivt verksam styrelse. HGF Järfällas styrelse har därför ansvarat för viss verksamhet i detta områden. HGF Järfälla organiserar också hyresgäster hos privata fastighetsägare, men som inte formellt har organiserats i LH-områden, hyresgäster i enstaka bostäder som hyrs ut direkt av Järfälla kommun, samt hyresgäster hos bostadsrättsföreningar. Service till enskilda medlemmar Medlemmars enskilda ärenden i förhållanden till sin hyresvärd handläggs av personal inom den juridiska enheten på regionkontoret. Denna service kan vara särskilt värdefull för medlemmar som bor som hyresgäster hos bostadsrättsföreningar. sida 10 av 18 Finansiering av HGF Järfällas verksamhet Medlemsavgiften betalas av varje medlem till HGF region Stockholm, normalt via Autogiro. Avgiften var under 2014 oförändrat 80 kr per månad. Anslag till den verksamhet som LH ska bedriva, dvs främst LHs årsmöte, kan efter ansökan betalas genom HGF region Stockholms ”pott” för detta ändamål. Huvudparten av dessa pengar bekostar verksamhet inom HGF Riksförbundet och HGF region Stockholm, samt medlemstidningen” Hem & Hyra” och en informationstidning för förtroendevalda ( ”Hyresgästen” ). HGF Järfälla rekommenderar varje LH-styrelse att ansöka om ett sådant anslag, med ett grundbelopp av 500 kr per LH plus 5 kr per registrerad medlem i LH. HGF region Stockholm lämnar ett anslag till HGF Järfällas verksamhet med 35 kr per år per registrerad medlem. Dessa pengar används till den verksamheten för alla medlemmar inom HGF Järfälla som föreskrivs enligt HGFs stadgar, främst årsmötet, samt till styrelsens egen verksamhet, utbildning av förtroendevalda, och för samverkan med LH-styrelserna. Genom ”Avtal om Boutveckling” med Järfällahus finansieras den särskilda verksamhet som HGF Järfällas styrelse organiserar för alla förtroendevalda, och som LH-styrelserna genomför för alla som bor hos detta bostadsföretag. Verksamhetsstöd och ekonomihantering Stöd för verksamheten erbjuds genom regionkontorets personal, främst på Boutvecklingsenheten. Boutvecklingsenheten arbetar i team. Här finns verksamhetsutvecklare och bildningsledare samt administration. HGF Järfällas ekonomihantering sker i samarbete mellan HGF Järfällas styrelse och ekonomienheten vid regionkontoret. HGF Järfälla får stöd av en anställd ”verksamhetsutvecklare” vid Regionkontoret, främst för att utveckla ungdomsverksamhet inom ramen för boutvecklingsavtalet med Järfällahus. I varje LH ansvarar LH-styrelsen för LHs verksamhet och ekonomi. HGF Järfällas styrelse stöder LH-styrelserna, formellt genom sitt tillsynsansvar. Regionkontorets stödverksamhet belastar inte HGF Järfällas eller LHs budgetar. Förhandlingsorganisation Hyresgästföreningen har enligt lag och förhandlingsordning med fastighetsägare skyldighet att förhandla om hyror för alla hyresgäster, och således inte enbart för medlemmar i HGF. Alla HGFs kostnader för förhandlingsverksamheten finansieras av HGF region Stockholm genom den ”hyressättningsavgift” med 12 kr per månad, vilken ingår som en del av hyran för alla hyresgäster med förhandlingsklausul i sitt hyreskontrakt. Rutiner för förhandlingsverksamheten bygger på HGFs stadgar, och anpassas efter förhållanden i regionen enligt beslut i HGF region Stockholms fullmäktige. Ytterligare anpassning till förhållanden i Järfälla beslutas vid HGF Järfällas årsmöte. HGF region Stockholms styrelse utser förhandlingsledare för förhandlingar med Järfällahus samt förhandlare för privata fastighetsägare i Järfälla. Representanter till Förhandlingsdelegation för Järfällahus och till Förhandlingsråd för förhandlingar med privata fastighetsägare väljs vid HGF Järfällas årsmöte, efter nomineringar i de lokala hyresgästföreningarna. Förhandlingar med Järfällahus planeras i den stora Förhandlingsdelegationen, och genomförs av en liten delegation som utses inom den stora delegationen. Förhandlingar med privata fastighetsägare sker efter samråd i Förhandlingsrådet. sida 11 av 18 Antal registrerade medlemmar per bostadsområde 31 december 2014 LH nr ( Område) Fastighetsägare Järfällahus Antal lgh Antal medl Organisationsgrad 1 Tallbohov ( inkl Dackehöjden och Tallbacken ) 924 292 32% 3 ‑ Söderhöjden 878 259 29% 6 Sång / Nibblevägen 460 108 23% 8 Engelbrekt ( inkl Magnusvägen 1 ) 549 198 38% 9 ‑ Hårsta Backe 149 49 34% 10 Oasen ( D området ) 369 135 34% 14 Kallhäll ( Ulvsättra ) 553 216 39% 15 Södra Berget ( inkl Fotbollstugan ) 238 105 44% 17 Kullen 84 56 67% 21 Tallen 132 79 60% 25 Arrende / Högby 242 106 42% 28 Barkarby Centrum ( inkl Piloten ) 324 110 34% 32 Hammaren ( inkl Hammargården, Städet och Släggan ) 593 219 37% 33 Stäket 34 20 59% 24 8 33% 7 5 71% 5560 1965 35% Antal lgh Antal medl Organisationsgrad 296 148 50% 80 16 20% ( inaktiv LH ) Kulingvägen Handformarvägen Summa hos Järfällahus LH nr ( Område) Privata fastighetsägare ( inkl Bostadsrättsföreningar ) 12 Willhem / Norra Kallhäll ( aktiv LH ) 39 Stena / Nybergstorget 40 Diligentia / Jakobsberg Centrum 187 47 25% 44 HSB / Margaretavägen 58 25 43% HSB / Kallhäll Centrum 110 2 2% Akelius / Jakobsberg Centrum 180 39 22% 85 30 35% Wallenstam / Segelflyget / Barkarbystaden 247 21 9% Grön Bostad / Barkarbystaden 199 37 19% Din Bostad Årsta / Dristigheten / Barkarbystaden 47 Övriga privata fastighetsföretag 82 46 Järfälla Kommuns Fastighetsbolag 10 13 BRF Polhem 4.2 19 BRF Glädjen i Viksjö 30 BRF Jaktflyget & BRF Barsbrogården ( fd Flygaren / Barkarby A & B ) 45 Diverse övriga bostadsrättsföreningar 999 ( fd Östra Polhem ) ( fd Gläntan ) 24 14 39 145 Övriga medlemmar 68 Summa hos privata fastighetsägare & BRF 747 TOTALT ANTAL M EDLEM M AR 2712 sida 12 av 18 Förtroendevalda inom Hyresgästföreningen Järfälla - före val vid årsmötet 2014 Styrelse Ordförande Ordinarie ledamöter Ersättare Revisorer Ordinarie Eva Dazley MarieLouise Karlsson Richard Dazley Jakob Geuriya Said Choueifaty Februniye Boyaci Rolando Rojas Hans Holmberg Ann-Sofie Holm Yasar Ayhan Vice ordförande Sekreterare Attestansvarig Webb-/IT-administratör Ombud i HGF region Stockholms fullmäktige Ordinarie Eva Dazley MarieLouise Karlsson Jakob Geuriya Richard Dazley Said Choueifaty Ersättare 1 Februniye Boyaci 2 Hans Holmberg 3 Rolando Rojas Boutvecklingsråd för Järfällahus Utsedda av MarieLouise Karlsson Föreningsstyrelsen Richard Dazley LHs representant, vald av Pia Rosén Förhandlingsdelegationen Susanne Lindström Pia Rosén Christina Gillmo Alverin Valberedning Mona Blomgren Björn Ericson Sammankallande Förhandlingsdelegation för förhandlingar med Järfällahus Utsedd av Förhandlingsledare Bengt Lundström Regionstyrelsen Utsedda av Ordförande Eva Dazley Föreningsstyrelsen Sekreterare Helena Lindgren Valda efter nominering av LH Ordinarie Ersättare Tallbohov Rolando Rojas Richard Dazley Söderhöjden Said Choueifaty Douglas Johnson Sång- / Nibblevägen Februniye Boyaci Qamar Malik Engelbrekt Pia Rosén Karin Dellert Liten Förhandlingsdelegation för Järfällahus Förhandlingsledare Bengt Lundström Utsedda av Förhandlingsdelegationen Hårsta Backe Oasen Kallhäll Södra Berget Kullen Släggan Gläntan Tallen Arrende / Högby Silva Hanna Kirsti Kälvéus ( vakant ) Daniel Lundin Hans Johansson ( vakant ) ( vakant ) Helena Lindgren Solveig Sved Yasar Ayhan Christina Gillmo Alverin ( vakant ) Håkan Idman Jörgen Berglund ( vakant ) ( vakant ) Helena Karlsson Maj Larsson Barkarby Centrum Flygaren Hammaren ( vakant ) Uno Edman Hans Holmberg ( vakant ) Per Andersson Anna Katarina Johansson sida 13 av 18 Eva Dazley Helena Lindgren Förhandlingsråd för förhandling med privata fastighetsägare Förhandlare, utsedd av Peter Svanberg Regionstyrelsen Utsedd av Föreningsstyrelsen Said Choueifaty Valda av HGF Järfällas Anne Törnqvist Bergh årsmöte Ann-Sofie Holm Margareta Clarin Anne da Silva Husombud Valda av HGF Järfällas årsmöte Anne Törnqvist Bergh Maria Sörling Margareta Clarin Cecilia Österman Ann-Sofie Holm Elin Magnusson Anne da Silva Förtroendevalda inom Hyresgästföreningen Järfälla - efter val vid årsmötet 2014 Styrelse Ordförande Ordinarie ledamöter Ersättare Revisorer Ordinarie Ersättare Eva Dazley Said Choueifaty Jakob Geuriya Februniye Boyaci Rolando Rojas Hans Holmberg Ann-Sofie Holm Richard Dazley Yasar Ayhan Daniel Lundin Silvana Hanna Ombud i HGF region Stockholms fullmäktige Ordinarie Eva Dazley Hans Holmberg Richard Dazley Jakob Geuriya Ersättare 1 Ann-Sofie Holm 2 Said Choueifaty Sekreterare Attestansvarig Vice ordförande Boutvecklingsråd för Järfällahus Utsedda av Richard Dazley Föreningsstyrelsen Februniye Boyaci LHs representant, vald av Vladimir Jeric Förhandlingsdelegationen Susanne Lindström Christina Gillmo Alverin Pia Rosén Valberedning Mona Blomgren Björn Ericson Sammankallande Förhandlingsdelegation för förhandlingar med Järfällahus Utsedd av Regionstyrelsen Utsedda av Föreningsstyrelsen Valda efter nominering av LH Tallbohov Söderhöjden Sång- / Nibblevägen Engelbrekt Hårsta Backe Oasen Kallhäll Södra Berget Kullen Tallen Arrende / Högby Barkarby Centrum Flygaren Förhandlingsledare Förhandlingsråd för förhandling med privata fastighetsägare Förhandlare, utsedd av Annika Backlund Regionstyrelsen Utsedd av Föreningsstyrelsen Richard Dazley Ordförande Sekreterare Bengt Lundström / Annika Backlund Eva Dazley Ann-Sofie Holm Ordinarie Rolando Rojas Said Choueifaty Qamar Malik Pia Rosén Vladimir Jeric Kirsti Kälvéus ( vakant ) Daniel Lundin ( vakant ) Helena Lindgren Ann-Sofie Holm Madelaine Grimstedt Uno Edman Ersättare Richard Dazley Douglas Johnson Yasar Ayhan Karin Dellert Yasar Ayhan Christina Gillmo Alverin ( vakant ) Håkan Idman ( vakant ) Helena Karlsson Daniel Jernberg ( vakant ) Per Andersson Hammaren Hans Holmberg Anna Katarina Johansson Adjungerad från Anne Thörnqvist Bergh Förhandlingsrådet Liten Förhandlingsdelegation för Järfällahus Förhandlingsledare Bengt Lundström / Annika Backlund Utsedda av Föreningsstyrelsen Eva Dazley Hans Holmberg Utsedd av Förhandlingsdelegationen Helena Lindgren sida 14 av 18 Vald av HGF Järfällas årsmöte Anne Törnqvist Bergh Husombud Valda av HGF Järfällas årsmöte Anne Törnqvist Bergh Cecilia Österman SLUTORD Under 2014 har den borgerliga alliansens politik hållit i sig in i det sista. Hyresgästerna har känt av detta genom att tjänstemännen i bolaget fått fritt spelrum. Hyresförhandlingarna slutade med medling i hyresnämnden. Många konstiga uttalanden i media gjordes från Järfällahus’ ledning. Ombildningarna lades på is, fram till valet. Efter valet uppstod ett vakuum. Ingen visste vem som vågade säga att de styrde eller skulle komma att styra i kommunen. Hyresgästföreningen Järfälla arbetar, tillsammans med anställda vid Regionkontoret, hela tiden med att utveckla boinflytandet för hyresgästerna, värna om en god bostadsmiljö, och förhandla hyror som medger bra underhåll av fastigheter och lägenheter samt god service till rimliga kostnader. Hyresgästföreningen har under året fått en ny förbundsordförande, Marie Linder - en kvinna med stort stöd inom Hyresgästföreningens organisation. Hyresgästföreningen region Stockholm har haft ett turbulent år. Ordförande för regionen har suspenderas, och det råder osämja i regionstyrelsen. Hyresgästföreningen Järfällas styrelse har ett bra samarbetsklimat. Vi ser nu fram emot ett händelserikt 2015, då vi hoppas kunna fokusera på bostadspolitik och boutveckling. Styrelsen tackar alla som under året bidragit med insatser för att vi ska kunna ha en bra verksamhet. sida 15 av 18 EKONOMISK RAPPORT Uppgifter överförda från resultatsammanställning utfärdad av Hyresgästföreningen region Stockholm, Ekonomienheten vid Regionkontoret INTÄKTER Finansieringsform RESULTAT 1 3 BUDGET 5 1 3 5 1 Anslag från regionen ( Medlemsavgifter ) 136 273 0 0 136 278 0 0 3 Boinflytandemedel / Boutvecklingsmedel 0 124 300 0 0 100 000 0 5 Övrigt 0 0 6 000 0 0 6 000 136 273 124 300 6 000 136 278 100 000 6 000 Summa intäkter KOSTNADER Finansieringsform RESULTAT 1 100 Bättre boende för hyresgästerna 3 BUDGET 5 1 3 5 2 465 59 930 0 12 500 30 000 0 200 Utökad medlemsnytta 52 769 0 0 55 500 0 0 300 Förutsättningar för att lyckas 15 696 14 394 5 000 19 500 21 500 5 000 700 Stödverksamhet 39 139 29 448 400 48 778 48 500 1 000 Summa kostnader 110 069 103 772 5 400 136 278 100 000 6 000 26 204 20 528 600 RESULTAT 0 0 Hyresgästföreningen Järfällas styrelses noter Finansieringsform 1 avser anslag från Hyresgästföreningen region Stockholm ( andel av medlemsavgifter ) Finansieringsform 3 avser dels boutvecklingsmedel från Järfällahus, enligt avtal normalt 100 000 kr per år, dels boinflytandemedel från Akelius med 24 300 kr för år 2014 Finansieringsform 5 avser övriga intäkter Budget avser den revidering som styrelsen gjort i april 2014 I redovisade intäkter ingår överskott överförda från 2013 sida 16 av 18 0 sida 17 av 18 Verksamhetsberättelse 2014 HYRESGÄSTFÖRENINGEN JÄRFÄLLA
© Copyright 2024