2015-09-30
1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Plats och tid Rådhuset, Simrishamn, kl 09.00-12.30, 13.30-17.10 Beslutande Karl-Erik Olsson (S) ordförande Enligt särskild förteckning, sid 2 Håkan Erlandsson (C) Carl-Göran Svensson tjänst för Christer Vigren (ÖP), §§ Pia Ingvarsson (S) tjänstgör för Christer Vigren (ÖP), §§ Anders Johnsson (M) Christer Akej (M) Enligt särskild förteckning, sid 2 Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Anders Johnsson Kommunledningskontoret Paragrafer Sekreterare Carina Persson Ordförande Karl-Erik Olsson Justerande Anders Johnsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-09-30 Datum för anslags uppsättande 2015-10-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande 2015-10-30 Underskrift Carina Persson Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 285-313 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Beslutande Karl-Erik Olsson (S) ordförande Håkan Erlandsson (C) Carl-Göran Svensson tjänstgör för Christer Vigren (ÖP), §§ 285-287, 309, 313 Pia Ingvarsson (S) tjänstgör för Christer Vigren (ÖP), §§ 288-308, 310-312 Anders Johnsson (M) Christer Akej (M) Övriga närvarande Thomas Andersson, säkerhetsansvarig, § 285 Marie Lundin, barnombudsman, § 286 Johan Persson, projektledare, VA-enheten, § 309 Stefan Blomquist, upphandlare, Exploaterings-/MBK-enheten, § 309 Karin Lindgren, jurist, § 288 Ewa Kristensson. förvaltningschef BUN, § 287 Katrin Österberg, rektor BUN , § 287 Martin Sjögren tf personalchef, §§ 289-290 Nadine Stofkoper/Filip Bergvall Tedemyr, § 289 Peter Andersson, chefsekonom, §§ 287, 302-305, 309 Elisabeth Wahlström, enhetschef ekonomi, §§ 304-305 Diana Olsson, kommundirektör Lars Johansson, kanslichef Carina Persson, nämndsekreterare Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 285 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/368 Säkerhetsfrågor sommaren 2015 Thomas Andersson, säkerhetsansvarig, informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om ett flertal säkerhetsfrågor, bl a : - det kommunala ansvaret vid olyckshändelser på kommunens stränder. - behov av att utse talesperson vid alvarligare incidenter. - parkeringssituationen vid kommunens stränder, framförallt Borrby strand och Knäbäckshusen, åtgärder behöver vidtas inför sommaren 2016. - frågan om ställplatser för husbilar. Förberedelser inför sommaren 2016: parkeringsfrågor säkerheten vid våra stränder förebygga cykelstölder försöksverksamhet med badbussar nyttja resurserna inom byalag och enskilda fiskare. Arbetet bedrivs i en kommunövergripande grupp. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att lägga informationen med godkännande till handlingarna. ____ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 286 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/369 Information om ensamkommande flyktingbarn Barnombudsman Marie Lundin informerar om situationen inom kommunens flyktingmottagande främst med inriktning på ensamkommande fllyktingbarn. Läget inom resp förvaltning redovisas. Stora utamningar inom Bun och Soc, vilka även får ekonomiska konsekvenser för resp förvaltningar. ARBETSUTSKOTTETETS BESLUT att med godkännande lägga informationen till handlingarna. ____ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 287 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/371 Information ang ombyggnad av Simrislundsskolan Katrin Österberg, rektor, Simrislundsskolan informerar om platsbristen som finns på Simrislundsskolan. Behovet idag är 13 klassrum, vilket man inte har. Vidare saknar man lokal för skolbibliotek. Ewa Kristensson, barn- och utbildningschef , redogör för skollagens krav när det gäller skolbibliotek. Ulf Widemark, fastighetschef, redovisar kostnaderna för nya klassrum och skolbibliotek. Man har även räknat på kostnaden för moduler istället för om- och tillbyggnad Peter Andersson aktualiserar över möjligheterna att ändra skolinledningen så att staden delas in i två områden. Kommunstyrelsens ordförande anser att man bör se över om det finns andra lediga lokaler som man kan använda. Måste också se detta utifrån ett långsiktigt perspektiv samt förordar en allsidit utredning av de framförda alternativen ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att med godkännande lägga informationen till handlingarna. ____ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 288 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/370 Information om pågående miljömål Kommunjurist Karin Lindgren informerar arbetsutskottet ang. pågående rättsprocesser mot Simrishamns kommun och Miljöförbundet. 10 sakägare (kärandena) äger fastigheter som helt eller delvis utgör jordbruksmark inom skyddsområdena för Lunnamöllan-Vallby vattentäkt, vattentäkten i Rörum respektive grundvattentillgångar för vattenförsörjningen i Kiviks samhälle, alla i Simrishamns kommun. Förberedelse i mark- och miljödomstolen ägde rum den 23 september 2015 varvid parterna träffar en preliminär uppgörelse som innebär att man ”släcker ner” d.v.s. kärandesidan återkallar samtliga mål i mark- och miljödomstolen och Ystads tingsrätt Den 30 september 2015 meddelar LRF:s ombud per mail till advokatfirman Lindahl att man ”backar” överenskommelsen, man står inte längre fast vid överenskommelsen i rätten. LRF:s ombud framhåller att parterna visat sig stå för långt från varandra. Parterna avvaktar nu domstolens fortsatta handläggning av målet. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att med godkännande lägga informationen till handlingarna. ____ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 289 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/353 Information om DUA-projektet Delegationen för Unga till Arbete med uppdrag att försöka minska ungdomsarbetslösheten har beviljat Simrishamns kommun ett bidrag om 200 000 kronor. Det pågående arbetet ska senast vid årets utgång ha resulterat i en lokal överenskommelse mellan arbetsförmedlingen och kommunen. Nadine Stofkoper och Filip Bergvall-Tedemyr, vilka anställts för att arbeta med den lokala överenskommelsen redovisar tillsammans med andra ungdomar från SÖSK-kommunerna det pågående arbetet. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att med godkännande lägga informationen till handlingarna. ____ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 290 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/372 Information från personalchefen Tf personalchef Martin Sjögren informerade om följande: Sjukstatistiken i delårsbokslutet Statistiken visar att kvinnor över 50 år på barn och utbildningsförvaltningen är den grupp som har en ökning av sjukfrånvaro när det gäller jämförelse med samma period som 2014. Ökning ligger framförallt i ett antal personer som har varit helt sjukskrivna under lång tid. Rätten till heltid Projektet är i genomförandefas på Socialförvaltningen. Projektledare Susanne Ingfeldt arbetar med två försöksdistrikt. Nytt kollektivavtal med Kommunal gällande årsarbetstid på Socialförvaltningen Diskussioner med Kommunal pågår. Avtalet är uppsagt och förlängningen av avtalet går ut 31/12 2015. Det är viktigt med ett nytt avtal för att klara av projektet rätten till heltid. Allmän personalinformation Inga större arbetsrättsliga tvister är aktuella. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att med godkännande lägga informationen till handlingarna. ____ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 291 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/305 Information från kommundirektören Information lämnas om KF:s målarbete. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att med godkännande lägga informationen till handlingarna. ____ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 292 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/306 Information från kanslienheten Landsbygdsminister Sven-Erik Bucht har inbjudits till Simrishamns kommun. Avtalsarbetet beträffande köp av vatten från Ystad har inletts. Köpet från Fotbollsutveckling på Österlen AB avseende konstgräsplan Skillinge samt arrendeavtal m m Skillinge IF slutförs under oktober. ARBETSUTSOTTETS BESLUT att med godkännande lägga informationen till handlingarna. ____ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 293 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/26 Kursinbjudningar Bilagd sammanställning över inkomna meddelanden redovisas. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att lägga inkomna kurser och konferenser till handlingarna. _____ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 294 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/25 Meddelanden Bilagd sammanställning över inkomna meddelanden redovisas. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att lägga inkomna meddelanden till handlingarna. _____ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 295 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/336 Omställning Österlen. Simrishamn - Sveriges första omställningsstad Ärendebeskrivning Den ideella föreningen Omställning Österlen, som omfattar kommunerna Tomelilla, Simrishamn och Ystad, har tillskrivit kommunstyrelsen med en framställning om en mötesplats i Simrishamns kommun för att främja integration och gemensakap mellan människor från olika bakgrund och samhällsskick. Beslutsunderlag Skrivelse från Omställning Österlen, 2015-08-31. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att överlämna framställningen från Omställning Österlen till kultur- och fritidsnämnden för handläggning. _______ Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 296 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2014/77 Ägarsamråd i Kommunassurans Syd Försäkrings AB Ärendebeskrivning Styrelsen för Kommunassurans Syd Försäkrings AB kallar till ägarsamråd den 18 november 2015 i Hässleholm. Med anledning härav har Simrishamns kommun att utse ombud till ägarsamrådet. Beslutsunderlag Kallelse från Kommunassurans Syd Försäkrings AB, 2015-09-21. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att uppdra åt kommundirektören att utse tjänsteman som ombud vid ägarsamrådet vid Kommunassurans Syd Försäkrings AB då kommunstyrelsen har sammanträde den 18 november 2015. _______ Beslutet expedieras till: Kommundirektören Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 297 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/348 Mål för kommunstyrelsen 2016 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade om styrmodell för Simrishamns kommun 2012. Utifrån detta beslut reviderar kommunstyrelsen sina mål varje år. Förslag till mål har utarbetats vid två tillfällen med kommunstyrelsens ledamöter. En gång våren 2015 inför budgetberedningen och en revidering av målen i augusti inför beslut om internbudget för 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-22. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att återremittera ärendet för ytterligare beredning samt att frågan återupptas vid arbetsutskottets sammanträde den 21 oktober 2015. _______ Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 298 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2012/85 Inrättande av Äldreombud Ärendebeskrivning Carl-Göran Svensson (C) har för centerpartiets räkning föreslagit kommunfullmäktige att Simrishamns kommun inrättar en äldreombudskvinna/man i Simrishamn. Motionen behandlades under 2013 och 2014 av socialnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslöt 2014-06-30 att bifalla motionen på så sätt att en tjänst som äldreombud skulle inrättas under en prövoperiod av 2 år för att därefter utvärderas och eventuellt permanentas. Kommunstyrelsen gavs i uppdrag att vidare utreda omfattning och finansiering av tjänsten. Beslutsunderlag Motion från Centerpartiet. Kommunstyrelsens beslut, 2013-04-17. Socialförvaltningens skrivelse, 2014-03-26. Socialnämndens beslut, 2014-04-25, § 93. Arbetsutskottets beslut 2014-05-28, § 212. Kommunstyrelsens beslut 2014-06-11, § 167 Kommunfullmäktiges beslut 2014-06-30, § 105 Tjänsteskrivelse 2015-09-16 ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att inom kommunledningskontoret inrätta en tjänst på 25 % av heltidstjänst under en period om 2 år (2016-2017) att finansiering sker upp till 150 000 kronor genom ianspråktagande ur KS medel till förfogande under år 2016. _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 299 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/330 Arbetsmedtod för framtagande av Näringslivsprogram Ärendebeskrivning SKL genomför en utbildning som heter ”Förenkla – helt enkelt: för kommuner som villförbättra sina företagskontakter” NTM-utskottet har vid sitt sammanträde den 10 augusti 2015 föreslagit kommunstyrelsen att genomföra denna utbildning samt att kommundirektören ges i uppdrag att tillfråga övriga SÖSK-kommuner om intresse för deltagande. Utbildningen och övriga delar i arbetsmetod för framtagande av näringslivsprogram beskrivs i tjänsteskrivelse. Övriga SÖSK-kommuner har meddelat att man avstår från deltagande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Utvecklingsenheten, 2015-08-24. NTM-utskottets minnesanteckningar, 2015-08-19. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att godkänna den i ärendet beskrivna arbetsmetoden för framtagande av Näringslivsprogram att genomföra SKL-utbildningen ”Förenkla – helt enkelt” samt att finansiera utbildningen, 190 000 kronor, genom medel ur KS till förfogande år 2015. _____ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 300 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/346 Fullmakt att kvittera ut värdeförsändelser Ärendebeskrivning Med anledning av nya befattningshavare på kanslienheten krävs ett nytt beslut om fullmakt för utkvittering av värdeförsändelser m m. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-07. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att kommunstyrelsen lämnar fullmakt för nämndsekreterare Carina Persson, registrator Annika Sandegren, kontorsvaktmästare Daniel Persson, konsumentvägledare Magnus Ekblad, två i förening eller var för sig i förening med receptionist Lisa Majrud, att kvittera ut värdeförsändelser och att kvittera ut försändelser mot postförskott till Simrishamns kommun. Fullmakten avser även personadresserade försändelser till befattningshavare hos Simrishamns kommun. Samtliga får dessutom fullmakt att var för sig kvittera ut vanliga postpaket och försändelser. Fullmakten gäller tillsvidare. Tidigare fullmakt enligt kommunstyrelsens beslut § 147, 2013-06-12, återkallas. _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 301 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/347 Åtgärdsvaldstudie, delfinansiering Ärendebeskrivning Åtgärdsvalsstudie (ÅVS) är en metod som Trafikverket använder för att se om det finns alternativa åtgärder man kan göra kring infrastruktursatsningar. Region Skåne har tagit initiativ till och förordat en sådan studie vid SÖSK:s kommittémöte. Genom att medfinansiera studien har vi möjligheter till insyn och delaktighet. Den Åtgärdsvalsstudie kommer att kosta en halv miljon att genomföra, delfinansieringen för SÖKS kommunerna är 200 000 kronor dvs 50 000 kronor per kommun. Ystad och Sjöbo har redan beslutat om sin delfinansiering, återstår beslut om finansiering från Tomelilla och Simrishamn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, KLK, 2015-09-16. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att godkänna medverkan i genomförandet av åtgärdsvalsstudie SÖSK samt att finansiering med 50 000 kronor ska ske genom ianspråktagande ur KS medel till förfogande 2015. _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 302 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/351 Pensionsmedelförvaltning - uppföljning gentemot etiska riktlinjer Ärendebeskrivning I fastställd placeringspolicy avseende pensionsmedelsförvaltningen (KF § 66/12) ingår ett avsnitt om etiska riktlinjer. Kommunledningskontoret har ett avtal med företaget Agenta om rådgivning och kapitalförvaltningstjänster. I detta avtal ingår att Agenta halvårsvis ska sammanställa en etisk screening av kommunens innehav. I detta ärende behandlas uppföljning mot de etiska riktlinjerna per den sista december 2014 respektive sista juni 2015 (se bifogade rapporter). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-15 SRI-rapport, 2014-12-31 SRI-rapport, 2015-06-30. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att godkänna uppföljningen och lägga densamma till handlingarna samt att informera kommunfullmäktige om uppföljningen. _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 21 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 303 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/352 Pensionsplacering, utfall - årsrapport 2014 och halvårsrapport 2015 Ärendebeskrivning Enligt gällande placeringspolicy avseende pensionsmedelsförvaltningen (KF § 66/12) ska en rapport över förvaltningsutfallet sammanställas med jämna intervaller under året samt en särskild årsrapport överlämnas till kommunstyrelsen. I nuläget lämnas uppföljning till kommunstyrelsen i samband med den samlade ekonomiska uppföljningen benämnd helårsprognoser. Därtill lämnas särskild uppföljning i form av både halvårs- och årsrapporter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-08-26 Simrishamns kommuns pensionsförvaltning, årsrapport 2014 Simrishamns kommuns pensionsförvaltning, halvårsrapport jan-juni 2015 ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att lägga årsrapporten för 2014 och halvårsrapporten för 2015 med godkännande till handlingarna samt att informera fullmäktige om årsrapport 2014 och halvårsrapport 2015 enligt ovan. _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 304 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/360 Delårsrapport 2015 – kommunstyrelsens verksamhet Ärendebeskrivning I bifogad skrivelse lämnas delårsrapport avseende perioden januari-augusti 2015 för kommunstyrelsens verksamheter. Verksamhetsberättelse, utfall, budget samt prognos för året finns redogjort i rapporten. Därtill lämnas också prognos för uppsatta mål. Den sammantagna ekonomiska prognosen för år 2015 visar att utfallet beräknas bli i nivå med budget. Prognosen för uppsatta mål visar att största delen av målen bedöms bli delvis eller till fullo uppfyllda. Åtgärder vid avvikelser redovisas. Beslutsunderlag Delårsrapport 2015 avseende kommunstyrelsens verksamheter. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att med godkännande lägga delårsrapporten 2015 för kommunstyrelsens verksamhet till handlingarna. _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 23 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 305 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/367 Delårsrapport 2015 - Simrishamns kommun Ärendebeskrivning Chefsekonom Peter Andersson redogör för delårsrapport, januari-augusti 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, KLK, 2015-09-29. Delårsrapport, januari-augusti 2015. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att låta överarbeta skrivningarna i delårsrapport 2015 samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för ställningstagande. ______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 24 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 306 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/227 Remiss - En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24) Ärendebeskrivning Regeringskansliet har den 21 april 2015 inbjudit landets kommuner, bl a kommunerna i Sydöstra Skåne, SÖSK, att lämna sina synpunkter på ”En kommunallag för framtiden” (SOU 2015:24). Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad har arbetat fram ett gemensamt yttrande som därefter varit föremål för politisk behandling i resp kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, KLK, Dnr 2015/227. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för behandling och beslut. _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 25 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 307 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/359 Sammanträdestider för år 2016 Ärendebeskrivning Ett förslag till sammanträdestider avseende presidieberedning, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har upprättats inom kommunledningskansliet. Beslutsunderlag Sammanträden 2016. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN /KOMMUNFULLMÄKTIGE att föreslå kommunstyrelsen fastställa sammanträdestider för presidieberedning, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen i enlighet med upprättat förslag att överlämna ärendet till kommunfullmäktiges presidium i frågan om sammanträdestider för kommunfullmäktige samt att kommunfullmäktige uppmanar nämnderna att anpassa sina sammanträdstider 2016 till de för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige redovisade sammanträdestiderna. _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 26 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 308 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/355 Fortsatt engagemang i KIMO Ärendebeskrivning Simrishamns kommun har sedan 2008 varit medlem i KIMO, Kommunernas Internationella Miljöorganisation. KIMO är en internationell organisation med säte på Shetlandsöarna. När Simrishamns kommun blev medlem startades även KIMO Baltic Sea, ett forum för Östersjön som kom att jämställas med de nationella Kimonätverken. Då KIMO Baltic Sea sedermera försatts i konkurrs aktualiseras frågan om medlemskap i KIMO Sverige. Beslutsunderlag Skrivelse från Thomas Hansson, Simrishamns kommuns representant i KIMO, 2015-0917. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN /KOMMUNFULLMÄKTIGE att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ansöka om medlemskap i KIMO Sverige att utse en politiker som representanter för Simrishamn i KIMO Sverige att föreslå kommunstyrelsen att uppdra åt kommundirektören att utse en tjänsteman för samma ändamål samt att medel för deltagande i KIMO Sverige, årsavgift om ca 7000 kronor samt mötesdeltagande vid 3 årliga konferenser, ska inrymmas inom kommunledningskontorets budget för 2016. _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 27 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 309 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/358 Morgondagens kommunala vattenrening Ärendebeskrivning Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Simrishamn fått i uppdrag att bedöma om kommunen inför sitt engagemang i projektet Morgondagens kommunala vattenrening – steg 3 gjort tillräckliga riskbedömningar, som i sin tur lett till tydliga ställningstaganden i juridiska och ekonomiska frågor. Syftet är därmed att peka på olika aspekter och frågor kring projektet som kommunen kan behöva förtydliga eller utreda ytterligare. Rapporten överlämnades till kommunstyrelsen den 17 september. Till följd av granskningsrapporten har kommunstyrelsens ordförande, efter samråd med samhällsbyggnadsnämndens ordförande, tillsatt en internutredning under ledning av kanslichef Lars Johansson . Utredningen redovisas vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 september. Beslutsunderlag PM från Ernst & Young, 2015-09-17. Granskningsrapport, KLK, kanslichef Lars Johansson, 2015-09-30, med bilagor. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE att utredningen ska redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde den 14 oktober 2015 samt föreläggas kommunstyrelsen för beslut, 2015-11-02, för fullmäktiges ställningstagande samma dag i den del ärendet berör investeringsbemyndigande för samhällsbyggnadsnämnden att LOU ska tillämpas samt att i övrigt överlämna ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för förnyad prövning, _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 28 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 310 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/50 Hållbar inflyttning Ärendebeskrivning En handlingsplan för Hållbar inflyttning har utarbetats och behandlats vid ett flertal tillfällen under hösten 2014 och våren 2015. De politiska partierna har under februari 2015 haft möjlighet att göra kompletteringar och prioriteringar. Så har även skett och synpunkter från de politiska partierna har inarbetats i planen. Kommunfullmäktige behandlade planen vid sitt sammanträde 2015-05-25, § 95, och beslöt att återremittera ärendet för ytterligare beredning i syfte att jämka samman de samverkande partiernas områden med moderaternas jämte de av feministiskt initiativ framförda ändringsförslagen. Så har nu skett och handlingsplanen för hållbar inflyttning framläggs nu för beslut. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut, 2015-04-01, § 108 Tjänsteskrivelse, KLK, 2015-03-06 Remissvar från S, C,MP, ÖP och FP, 2015-02-26 Remissvar från M, 2015-02-26 Remissvar från F!, 2015-02-23 Remissvar från ÖP, 2015-02-17 Arbetsutskottets beslut, 2015-04-29, § 152. Kommunstyrelsens beslut, 2015-05-13, 120. Kommunfullmäktige beslut, 2015-05-25, § 95 Reviderad handlingsplan för hållbar inflyttning, 2015-09-16. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för ställningstagande. _______ Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 29 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 310 forts Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/50 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 30 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 311 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/345 Kv Joneberg - tomter för småhus Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige godkände 2012-12-17, § 183, exploateringsavtal för Joneberg 1. Avtalet tecknades genom samhällsbyggnadsnämnden med Näckströms fastigheter AB och Simrishamns Bostäder AB. Avtalet omfattar i projektdelen D 5 tomter för småhus. Simrishamns Bostäder och Näckströms fastigheter har i skrivelse till Simrishamns kommun, 2015-08-20, gjort gemensam framställning om att avstå från rätten att få köpa de i avtalet nämnda småhustomterna och att följaktligen avtalet sägs upp i denna del. På detta sätt ges kommunen åter full dispositionsrätt över de aktuella tomterna. I skrivelsen förordar man vidare att Knut Edstrands Byggnads AB (Kebab) erbjuds möjlighet att förvärva och exploatera de 5 tomterna. Beslutsunderlag Skrivelse, Näckströms fastigheter AB/Simrishamns Bostäder AB, 2015-08-20. Exploateringsavtal 2012-11-20. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT SFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN att till ärendet bifoga aktuellt exploateringsavtal samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för ställningstagande. ______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 31 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 312 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2015/217 Motion ang. bostäder för nyligen anlända. Ärendebeskrivning Gudrun Schyman (F!) har för Feministiskt Initiativ i en motion föreslagit att kommunen i samarbete med SIMBO och SIFAB, snarast gör en kartläggning av bostadsbehovet, innefattande nu nyanlända och utifrån Migrationsverket för framtiden, att arbetet med projektering påskyndas och läggs in i kommande investeringsplaner och investeringsbudget samt att kommunen lånefinansiera genom att i budget höja lånetaket. Motionen har remitterats till kommunstyrelsen för handläggning. Kommundirektören har upprättat förslag till motionssvar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, KLK, 2015-09-16 Motion från Gudrun Schyman (F!), 2015-04-28. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE att med vad som anförts i ärendet finna motionen besvarad. _______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 32 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 313 Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2010/74 Framtiden, Översiktsplan för Simrishamns kommun Ärendebeskrivning Plan-och bygglagen stipulerar att planförslag ska ställas ut under minst 2 månader. Då detta krav icke var uppfyllt vid första utställningen av översiktsplanen överklagades kommunfullmäktiges beslut, 2014-09-29, att anta översiktsplan för Simrishamns kommun. Förvaltningsrätten upphävde kommunfullmäktiges beslut. Med anledning härav beslöt kommunstyrelsen 2015-02-11 att godkänna översiktsplanen för utställning. Planen har nu varit utställd en andra gång under perioden 2015-02-28--2015-05-11. Inkomna yttranden har sammanställts och bifogas i ärendet. Inför antagandet har planen reviderats. Dock bedöms ändringarna vara av sådan karaktär att ytterligare utställning inte krävs. Arbetsutskottet har behandlat förslaget 2015-09-02 samt vid ett extra sammanträde med arbetsutskottet 2015-09-08. Gösta Hallberg, ordförande i Tångtäktsvägens samfällighetsförening, har i skrivelse till kommunstyrelsen, 2015-09-23, framfört synpunkter på begreppet ”Grön Paus” vilket lanseras i översiktsplanen. Hallbergs hävdar att begreppet ”Grön Paus” saknar stöd i PBL, inte är tydligt definierat samt är till för fång för kommunens framtida utveckling. Beslutsunderlag Framtiden, översiktsplan för Simrishamns kommun daterad 2015-08-18. Särskilt utlåtande efter utställning 2, daterat 2015-08-18. Skrivelse från kommunledningskontoret 2012-02-29. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2012-02-29, § 80. Kommunstyrelsens beslut 2012-03-14, § 70. Skrivelse från kommunledningskontoret 2012-03-21. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2012-03-28, § 143. Tjänsteskrivelse daterad 2012-10-10. Tidplan daterad 2012-10-10. Övergripande mål för ÖP, s.k. ”arbetsmål” 2012-10-10. Bebyggelsestrategikarta med kompletterande text daterad 2012-10-10. Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: 33 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 313 forts Sammanträdesprotokoll 2015-09-30 Dnr 2010/74 Förslag till kapitelstruktur för ÖP-dokumentet daterat 2012-10-10. Arbetsutskottets beslut 2012-10-10, § 413. Kommunstyrelsens beslut 2012-10-17, § 353. Den politiska styrgruppens beslut om utskick av samrådshandling för genomläsning av Kommunstyrelsens ledamöter 2013-06-22. Förslag till samrådshandling 2013-07-08. Den politiska styrgruppens beslut om korrigeringar av förslag till samrådhandling (daterad 2013-07-08) 2013-08-26. Den politiska styrgruppens sista genomläsning innan samrådsbeslut i Kommunstyrelsen 2013-09-05. Översiktsplan för Simrishamns kommun, samrådshandling daterad 2013-09-11. Kommunstyrelsen 2014-05-07. Översiktsplan för Simrishamns kommun, utställningshandling daterad 2014-05-07 (inklusive samrådsredogörelse). Översiktsplan för Simrishamns kommun, antagandehandling daterad 2014-09-10 (inklusive särskilt utlåtande). Dom från Förvaltningsrätten i Malmö, 2014-12-22. Lars Håkanssons överklagande. Arbetsutskottets beslut 2015-01-28, § 29 Kommunstyrelsens beslut 2015-02-11, § 28 Särskilt utlåtande efter utställning 2, upprättad 2015-09-09 Skrivelse från Gösta Hallberg, 2015-09-23. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE att anta Framtiden, översiktsplan för Simrishamns kommun, med tillhörande särskilt utlåtande efter utställning 2. Anders Johnsson (M) och Christer Akej (M) anmäler att de ej deltar i behandling och beslut av ärendet. ______ Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag) Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
© Copyright 2024