1
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Plats och tid
Rådhuset, Simrishamn, kl 09.00-12.00
Beslutande
Karl-Erik Olsson (S) ordförande
Håkan Erlandsson (C)
Christer Vigren (ÖP)
Anders Johnsson (M)
Christer Akej (M)
Övriga närvarande
Oline Sörensen, arkivarie, § 315
Susanna Söderberg, § 317
Martin Sjögren, tf personalchef, § 321
Peter Andersson, chefsekonom, §§ 323, 325
Lars Johansson, kanslichef
Carina Persson, nämnsekreterare
Utses att justera
Justeringens
plats och tid
Anders Johnsson
Kommunledningskontoret
Underskrifter
Paragrafer
Sekreterare
Carina Persson
Ordförande
Karl-Erik Olsson
Justerande
Anders Johnsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
2015-10-21
Datum för
anslags uppsättande
2015-11-12
Förvaringsplats
för protokollet
Kommunledningskontoret
Datum för
anslags nedtagande
2015-12-04
Underskrift
Carina Persson
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
314-331
2
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 314
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr ParagrafNr.
Ändring av ärendelistan
Ärende nr 4 på dagens ärendelista utgår.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
att godkänna att ärendet ugår.
____
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
3
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 315
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr ParagrafNr.
Rundvandring i arkivet
Under ledning av kommunarkivarie Oline Sörensen besöker arbetsutskottet samtliga
kommunarkiv.
Arbetsutskottet konstaterar att ordningen i arkiven nu är god, att stora insatser för att
förbättra tillgängligheten och rättssäkerheten gjorts och framför ett tack till
kommunarkivarien för hennes arbetsinsatser.
____
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
4
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 316
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr ParagrafNr.
Information om politikerportalen
Den nya politikerportalen redovisas. Vissa kvarstående problem uppmärksammas.
Ny genomgång kommer att anordnas vid kommande arbetsutskott.
_____
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
5
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 317
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/391
Information om förhandlingarna med Trafikverket angående
ombyggnaden av vägen till Kiviks musteri
Enhetschef för gata/park, Susanna Söderberg, informerar om träff med Trafikverket som
ägt rum den 20 oktober ang trafiksäkerhet och framkomlighet för vägen till Kiviks Musteri.
Förslag finns på en enkel gång- och cykelväg. Tidplanen beräknas till 1-1,5 år p g a att en
vägplan måste genomföras. Byggstart beräknas till hösten 2017.
Susanna Söderberg informerar vidare om åtgärder på väg 9 genom Kivik med planerad
byggstart 2019.
_____
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
6
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 318
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/304
Information från kommunstyrelsens ordförande
Kommunstyrelsens ordförande informerar om att man bjudit in Kollektivtrafiknämndens
ordförande Stefan Svalö samt trafikdirektör Linus Eriksson till ett möte med
arbetsutskottet ang de problem som finns med järnvägstrafiken.
____
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
7
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 319
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/25
Meddelanden
Bilagd sammanställning över inkomna meddelanden redovisas.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
att lägga inkomna meddelanden till handlingarna.
____
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
8
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 320
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/26
Kursinbjudningar
Bilagd sammanställning över inkomna kurser och konferenser redovisas.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
att lägga inkomna kurser och konferenser till handlingarna.
____
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
9
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 322
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/348
KS mål 2016
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade om styrmodell för Simrishamns kommun 2012. Utifrån
detta beslut reviderar kommunstyrelsen sina mål varje år. Förslag till mål har utarbetats vid
två tillfällen med kommunstyrelsens ledamöter. En gång våren 2015 inför
budgetberedningen och en revidering av målen i augusti inför beslut om internbudget för
2016.
Kommunstyrelens arbetsutskott behandlade frågan, 2015-09-30, § 297, och beslöt att
återremittera ärendet för ytterligare beredning.
Beslutsunderlag
de Tjänsteskrivelse, 2015-10-05
Överläggning
Efter diskussion finner arbetsutskottet det nödvändigt att åter återremittera ärendet för
ytterligare klargörande.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
att återremittera ärendet till kommunledningskontoret samt
att återupptas vid arbetsutskottets sammanträde den 4 november 2015.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunledningskontoret (kommundirektören)
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
10
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 323
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/382
Finansiell profil 2012-2014
Ärendebeskrivning
Ekonomicheferna i Skånes kommuner har liksom tidigare år gett KommunForskning i
Västsverige (KFi) ett uppdrag att jämföra de skånska kommunernas ekonomi. Denna gång
avser jämförelsen åren 2012-2014.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 2015-10-02
Finansiell profil, Simrishamns kommun, 2012-1014
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN /
KOMMUNFULLMÄKTIGE
att lägga rapporten Finansiell profil 2012-2014, Simrishamns kommun, med godkännande
till handlingarna.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
11
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 324
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2014/195
Medborgarförslag ang lägre hyreskostnad för stora salen på Skeppet
Ärendebeskrivning
Föreningen Jazz på Österlen lämnade 2014-05-21, efter samråd med Simrishamns
riksteaterförening och Sällskapet Pro Musica, ett medborgarförslag med innebörden att
kommunen skulle se över hyresnivån och förbättra förutsättningarna för uthyrning av stora
salen på Skeppet.
Kommunfullmäktige beslöt 2014-06-30 att föreslagit efter beredning skulle avgöras i
kommunfullmäktige i samband med beslut om taxor och avgifter.
Efter beredning i kultur- och fritidsnämnden behandlade kommunstyrelen förslaget och
överlämnade frågan till samhällsbyggnadsnämnden att i samråd med SIFAB pröva
förutsättningarna att skapa en mer attraktiv lokal av stora salen på Skeppet.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslog, 2015-08-07, § 127, att SIFAB skulle ges i uppdrag
att genom ombyggnad öka attraktiviteten i lokalen samt att ett andrahandshyresavtal skulle
tecknas med Hamnkrogen Maritim AB.
Kommunstyrelsen beslöt 2015-08-19, § 186, att uppdra åt SIFAB att genomföra föreslagen
ombyggnad av södra kajen, Skeppet, i enlighet med redovisad projektbeskrivning samt att
frågan om andrahandsuthyrning skulle återupptas vid kommunstyrelsens kommande
sammanträde.
2015-09-16, § 203, beslöt kommunstyrelsen att teckna hyresavtal gällande lokalen Skeppet
med Hamnkrogen Maritim AB.
Genom denna beslutsordning har kommunen avhänt sig möjligheten att påverka den
framtida hyressättningen.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut, 2014-12-03, § 298
Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2015-08-07, § 127
Tjänsteskrivelse 2015-0+7-27
Tjänsteskrivelse 2015-08-13
SIFAB, tilläggsavtal, ombyggnad Skeppet, södra kajen, 2015-08-12
Kommunstyrelsens beslut 2015-08-19, § 186
Kommunstyrelsens beslut 2015-09-16, § 203
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
12
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 324 forts
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2014/195
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN/
KOMMUNFULLMÄKTIGE
att med den i ärendet lämnade redovisningen finna medborgarförslaget avgjort.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
13
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 326
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2014/224
Markanvisning Hammaren 1
Ärendebeskrivning
Nordic Sea Winery AB:s markanvisningsavtal avseende fastigheten Hammaren 1 har löpt
ut 2015-05-11. Företaget har 2015-06-11 kommit in med en ansökan om att förlänga
avtalet ytterligare sex månader alternativt att få förvärva den aktuella fastigheten.
Beslutsunderlag
Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-09-23, § 140
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN /
KOMMUNFULLMÄKTIGE
att avslå framställningen om försäljning av Hammaren 1 utan föregående krav på
bygglovsansökan samt
att bifalla ansökan om förlängning av markanvisningsavtalet, dock längst till 2016-06-30.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
14
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 325
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/383
Minskade kostnader tfa fastighetsförsäljningar - budgetjusteringar
Ärendebeskrivning
Under 2015 har följande fastighetsförsäljningar genomförts; Gladsax fd skola, fd
scoutgården i Gladsax samt fd förskolan i St Olof. I budgeten finns under finansieringen ett
anslag mot vilket de minskade kostnader som följer av fastighetsförsäljningarna ska
regleras mot. Genomförda försäljningar innebär att samhällsbyggnadsnämndens ram 2015
ska minskas med 395 tkr. Samtidigt tillförs finansieringen motsvarande belopp.
Sistnämnda innebär bl.a. att det nämnda budgetanslaget gällande ”Minskade
fastighetskostnader” kan minskas från 860 tkr till 436 tkr 2015.
Helåreffekten av de minskade kostnaderna uppstår år 2016 och beaktas vid omräkningen
av internhyror.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 2015-10-08
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN /
KOMMUNFULLMÄKTIGE
att minska samhällsbyggnadsnämndens budgetram för 2015 med 395 tkr och tillföra
budgeten avseende finansiering motsvarande belopp samt
att helårseffekten, d v s budgetkonsekvens 2016, beaktas i omräkningen av internhyrorna..
_____
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
15
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 327
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/375
Försäljning av industritomt Mellby 25:19
Ärendebeskrivning
Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till köpeavtal för industrifastigheten
Mellby 25:19 i Kivik.
Beslutsunderlag
Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-09-23, § 138
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN /
KOMMUNFULLMÄKTIGE
att godkänna upprättat köpeavtal avseende försäljning av fastigheten Mellby 25:19 till
Ängmo Gruppen AB samt
att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören att teckna köpeavtalet.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
16
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 329
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/243
Motion ang. skyltning Nova Academy
Ärendebeskrivning
Christer Akej (M) har i en motion till kommunfullmäktige, 2015-05-17, föreslagit att
samhällsbyggnadsnämnden i samråd med barn- och utbildningsnämnden samt kultur- och
fritidsnämnden genomför en lämplig skyltning av Nova Academy och huvudbiblioteket.
Kommunfullmäktige överlämnade vid sitt sammanträde i maj 2015 motionen till
samhällsbyggnadsnämnden för yttrande.
Beslutsunderlag
Motion från Christer Akej 2015-05-17
Bygglovsansökan från barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-04-09
Delegationsbeslut Myndighetsnämnden 2015-04-28, § 2131
Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2015-09-23, 149
Utredning
Vid en närmare granskning av frågan visar det sig att BUN redan 2015-04-09 inlämnat
bygglovsansökan för skylt på Valfiskens västra fasad. Skylten förefaller ha utformats utan
närmare samordning med Simrishamns kommuns profilprogram.
Myndighetsnämnden beviljade 2015-04-28 bygglov för den av BUN föreslagna
skyltningen.
Skylten sattes upp och pryder numera fasaden på Valfiskens västra gavelsida.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden att samverka om
skyltning av verksamheterna i Valfisken.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN /
KOMMUNFULLMÄKTIGE
att med vad som anförts i ärendet finna motionen besvarad.
_______
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
17
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 329 forts
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/243
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
18
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 330
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/210
Bokslut 2014 samt revisionsberättelse för Sydöstra Skånes
Samordningsförbund -Finsam
Ärendebeskrivning
Samordningsförbundet Sydöstra Skåne, Finsam, har överlämnat sin årsrapport med
bokslut 2014 jämte revisionsberättelse för samma år till Simrishamns kommun för
godkännande och beslut om ansvarsfrihet.,
Beslutsunderlag
Årsrapport och revisionsberättelse
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN /
KOMMUNFULLMÄKTIGE
att godkänna föreliggande årsrapport med bokslut för Samordningsförbundet Sydöstra
Skåne, Finsam, för år 2014 samt
att bevilja ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2014.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
19
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 331
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/379
Tertialrapport II för Sydöstra Skånes Samordningsförbund Finsam
Ärendebeskrivning
Sydöstra Skånes Samordningsförbund, Finsam, har översänt tertialrapport II till
Simrishamns kommun för kommunfullmäktiges ställningstagande.
Beslutsunderlag
Tertialrapport II för Sydöstra Skånes Samordningsförbund, Finsam, 2015-09-29.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN /
KOMMUNFULLMÄKTIGE
att med godkännande lägga tertialrapport II från Sydöstra Skånes Samordningsförbund,
Finsam, till handlingarna.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
20
Kommunstyrelsens
arbetsutskott
§ 328
Sammanträdesprotokoll
2015-10-21
Dnr 2015/376
Markanvisning, Kvarnby 15:238, 15:284 (Senn Arkitekter AB)
Ärendebeskrivning
Senn Arkitekter AB har kommit in med en förfrågan om att får köpa en del av Kvarnby
15:238 och 15:284. Tomten ska användas för kontorsutrymmen, dels för det egna företaget
och dels för uthyrning.
Förslag till markanvisningsavtal har upprättats och undertecknats av Senn Arkitekter AB.
Kommunstyrelsen behandlade 2015-09-16, § 209, ärendet om värdering av råmark för
exploatering inom detaljplan Skillinge hamn, med beteckningen JHK1 i
värderingsutlåtande 2015-05-04.
Beslutsunderlag
Detaljplan 2012-11-23, Kvarnby 15:238, 15:72 och Gislöv 25:8 (del av) m.fl., Skillinge hamn
Senn Arkitekter AB:s ansökan om markförvärv
Beslutsförslag i Samhällsbyggnadsnämnden 2015-08-07, § 121
Av Senn Arkitekter AB undertecknat markanvisningsavtal
Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-09-01
Kommunstyrelsens beslut 2015-09-16, § 209
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN /
KOMMUNFULLMÄKTIGE
att godkänna markanvisningsavtal avseende försäljning av Kvarnby 15:238 och Kvarnby
15:284 till Senn Arkitekter AB till ett pris av 140:-/kvm samt
att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att fullfölja markanvisningsavtalet genom
fastighetsbildning och handlingar för köpets fullbordande.
______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas: