Nr 2/2015

Fördjupning | #2/2015
3
Tre nya HD-domar i underkapitaliserade
bolag
Bertil Oppenheimer
7
Nedskrivningar i kommunala bolag vid
tillämning av K3
Pär Falkman, Johan Månsson, Jörgen Nilsson,
Eva Törning, Fredrik Walmeus
10 Skadeståndshotet – en våt filt över revisionsbranschen
Bo Svensson
14 Svensk revisor – med amerikansk CPA
Ola Larsmon
16 Implementering av redovisning som styrmetod – om hållbarhetsredovisningens
effekter i statligt ägda företag
Christer Westermark
23 Disciplinärenden – hos Revisorsnämnden
och förvaltningsdomstolarna
Urban Engerstedt, Carl Svernlöv
25 Digitalisering av dokumentation
Adam Diamant
26 Frivillig koncernredovisning enligt K2
Peter Nilsson, Eva Törning
29 Upplåtelseavgifter i bostadsrättsföreningar – klassificering och beräkning
Caisa Drefeldt, Eva Törning
Fördjupningsartiklar publiceras löpande på tidningenbalans.se
Balans
Balans
Fördjupning
Nummer 2/2015
Chefredaktör och
ansvarig utgivare
Pernilla Halling
08-506 112 41
Redaktion
Lisa Bergman
08-402 75 19
Charlotta Marténg
08-506 112 49
Rakel Lennartsson
08-506 112 42
Annonser
Alex Simonsson,
Swartling & Bergström Media AB
08-545 160 63, 070-798 84 23
[email protected]
Balans Fördjupning
– en bilaga i Balans
Fördjupningsartiklarna är ett viktigt och
uppskattat inslag i Balans. Artiklarna
publiceras i Balans Fördjupning som
medföljer vartannat nummer av Balans.
Fördjupningsartiklarna publiceras även
löpande på tidningenbalans.se.
Du som är intresserad av att skriva en
artikel är välkommen att kontakta mig! ●
Trevlig läsning!
Balans Fördjupning ges ut av FAR.
Webb
tidningenbalans.se
Medlem av Sveriges Tidskrifter.
TS-kon­trol­lerad fackpress­upplaga
14 800 (2013)
Förd jupni
2
Adress
Box 6417
113 82 Stockholm
ng | #1/2014
EU:s beslut
sfattare redo
Public Sector
för European
Standards
(EPSAS)
am Pontop
pidan
Caroline Aggest
6
Utvecklingen
kontroll – refl av intern styrning
och
ektioner utifrå
ramverk
n uppdaterat
Olof Arwing
e, Torbjör
9
n Wikland
Rörelseförvä
– och inte blirrv enligt IFRS 3, åttond
det bättre
e året
Björn Gauffi
n, Sven-A
rne Nilsson
15 Parall
ella världa
det aktiebolagsr r – Prosolviadomen
och
ättsliga skade
svaret
ståndsanCarl Svernlö
v
20 Progressiva
– är det tillåteavskrivningar på byggn
t vid tilläm
ader
FAR:s policyg
rupp för redovis pning av K2/K3
?
ning
22 Vatten
falls stiftel
seåtertag –
tryggandelag
vad säger
en?
Anders
Palm
24 Prosolvia
och norms
kyddsläran
Bo Svensso
n
27 Extern
a reviso
internrevisio rers utvärdering av
nen
Fredric Olsson
Fördjupning
sartiklar public
eras1 löpande
på tidningenba
lans.se
”Funderar du
på att skriva
en fördjupningsartikel?
Hör av dig till
mig.”
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: BERTIL OPPENHEIMER
Tre nya HD-domar i
underkapitaliserade
bolag
Lagom till julledigheten avkunnade
Högsta domstolen tre principiellt
intressanta domar/beslut i underkapitaliserade bolag. I denna artikel
belyser Bertil Oppenheimer viktiga
frågeställningar av stort värde för
revisorer, redovisningskonsulter och
jurister i det dagliga arbetet.
A
BL:s regler om tvångslikvidation och det
solidariska betalningsansvaret tillkom
redan 1895. Därefter har aktiebolagslagens
föreskrifter i detta avseende ändrats och
kompletterats under årens lopp. Principerna kvarstår dock trots olika förslag om att
utmönstra denna del ur aktiebolagslagen.
Så har inte skett varför rättspraxis varit viktig för tolkningen av
lagstiftningen. Min bok ”Företag i kris” (Jure förlag AB, femte
upplagan hösten 2013, 737 sidor) innehåller 19 HD-domar och
282 underrättsdomar. Analysen av dessa domar har varit av
stort värde för jurister, revisorer och redovisningskonsulter i det
dagliga arbetet för att ge relevanta råd i krishantering till styrelsemedlemmar, aktieägare och företagsledningar. Nu har alltså
ytterligare tre vägledande HD-domar tillkommit som täcker
viktiga frågeställningar där oklarheter nu har förklarats.
Processbolag (T 2133-14, dom 11 december
2014)
Bakgrund
Revisionsbyrån Deloitte hade varit rådgivare åt bolag med
avseende på transaktioner som föranledde en skattebelastning. Bolagen hade försatts i konkurs, och konkursbona väckte
talan mot Deloitte med yrkande om drygt 64 miljoner kronor i
skadestånd. I november 2004 förvärvade två personer (hälften
vardera), som hade haft ägarintressen i dessa bolag, via ett
lagerbolag benämnt ”Processor AB” tvisteföremålet från konkursbona. I mars 2011 meddelade tingsrätten dom i målet och
ogillade Processorbolagets talan. Bolaget förpliktades ersätta
Deloitte för rättegångskostnader med 3 342 095 kronor. Någon
vecka senare försattes också Processorbolaget i konkurs på egen
begäran.
Deloitte gjorde gällande att de båda ägarna (styrelseledamot
respektive styrelsesuppleant, båda med ensam firmateckningsrätt) enligt principerna om ansvarsgenombrott skulle anses
skyldiga att ersätta Deloitte för rättegångskostnaden i tvisten
mot Processorbolaget.
Domskäl
Enligt 1 kap. 3 § första stycket aktiebolagslagen (2005:551) har
i ett aktiebolag ägarna inte något personligt betalningsansvar
för bolagets förpliktelser. Aktiebolagets borgenärer är alltså för
betalning som princip hänvisade till bolagets tillgångar. Aktieägarnas frihet från personligt betalningsansvar balanseras av
bestämmelser som syftar till att ge borgenärerna ett visst skydd.
I 25 kap. 19 § finns bestämmelser om personligt betalningsansvar för aktieägare i samband med likvidationsskyldighet på
grund av kapitalbrist, vilket det erinras om i 1 kap. 3 § andra
stycket.
Det konstaterades att i rättspraxis hade slagits fast att undantag från principen om aktieägarnas frihet från betalningsansvar
kan göras under vissa förutsättningar. Enligt regeringen borde
detta vara möjligt också i fortsättningen, när principen om aktieägarnas frihet från betalningsansvar leder till stötande konsekvenser. Eftersom friheten från personligt betalningsansvar
utgör en av aktiebolagsrättens hörnpelare, fanns det dock anledning att iaktta försiktighet med inskränkningar i principen. Det
skulle också vara förenat med betydande svårigheter att konstruera en generell lagregel om ansvarsgenombrott. Regeringen
gjorde därför bedömningen att övervägande skäl talade mot
att i propositionen föreslå en generell lagregel om ansvarsgenombrott. Samtidigt framhölls att detta ställningstagande inte
skulle innebära något hinder för domstolarna att tillämpa och
vidareutveckla de principer som hade vuxit fram i rättspraxis för
ansvarsgenombrott. (Se prop. 2004/05:85 s. 205 ff.).
Den som stäms till domstol kan i princip inte undandra sig
att bli indragen i en rättegång. Svarandens skydd ligger främst i
de regler om rätt till ersättning för rättegångskostnader som
3
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: BERTIL OPPENHEIMER
rättegångsbalken ger. Reglerna verkar också handlingsdirigerande genom att mot möjligheten till framgång i processen
står risken för ett rättegångskostnadsansvar. Ju svagare talan
är, desto större blir risken för ett sådant ansvar. Vid förlust blir
dessutom kostnaden högre, ju mer vidlyftigt processen har
drivits.
Någon annan verksamhet än rättsprocessen drevs inte i
Processorbolaget. De ekonomiska transaktioner som ägde rum
rörde endast bolagets egna ombudskostnader, varvid inbetalningar till bolaget tids- och beloppsmässigt sammanföll med
utbetalningar till ombudet. Bolaget hade, utöver aktiekapitalet, inte försetts med mer kapital än att det kunnat betala de
egna processkostnader som löpande hade uppstått. Inget hade
framkommit som tyder på att det hade funnits någon plan för
hur kostnader som kunde uppstå i händelse av att man förlorade rättsprocessen skulle betalas.
Processorbolaget har utgjort endast ett medel för ägarna att
kunna driva rättsprocessen avseende den förvärvade fordringen med en begränsad risk för negativa ekonomiska konsekvenser för egen del, men med bibehållen möjlighet att få
del av de ekonomiska fördelarna vid en framgång i processen.
Arrangemanget har således uteslutande syftat till att kringgå
rättegångsbalkens regler om ansvar för rättegångskostnader
och därmed till att rubba det incitament och den balans som
dessa regler avser att åstadkomma.
På grund av det anförda, och då omständigheterna i övrigt
inte motiverade någon annan bedömning, kan ägarna inte
undgå att svara för Deloittes rättegångskostnader med anledning av rättegången mot Processorbolaget. Det saknades
förutsättningar att jämka ansvarsbeloppet. HD fastställde
underrättsdomarnas bedömning om det personliga betalningsansvaret.
Mina kommentarer
I och med denna dom har HD förhoppningsvis satt ned foten
för denna typ av otillbörliga processupplägg.
Domen är i sakfrågan och utfallet likartad domen från
Hovrätten över Skåne och Blekinge 2010, T 3004/08 (RH
2011:24). Konkursförvaltaren hade överlåtit en skadeståndsfordran på ett bolag benämnt ”Torpeden Invest AB” sedermera
”Punctator AB”. Förfarandet bedömdes rättsligt som ”ett klart
exempel på ett illojalt missbruk av ABL:s grundläggande
principer om aktieägarens frihet från personligt ansvar”. HD
beviljade inte prövningstillstånd i detta mål.
Man kan tycka att ägarna, som drev de båda ursprungliga
skadeståndsprocesserna, valt ett (o)passande bolagsnamn för
verksamhetens egentliga syfte.
Ansvar för en avgående styrelseledamot – inte
försumlig (T 2674-13, dom 12 december 2014
Bakgrund
IW var ensam ordinarie styrelseledamot i ett aktiebolag.
Samtliga aktier ägdes av hennes far. 6 juni 2000 såldes bolagets tillgångar och verksamheten upphörde. Bolagets eget kapital understeg 31 augusti samma år hälften av det registrerade
aktiekapitalet. Styrelsen upprättade emellertid inte någon kontrollbalansräkning (KBR). Bolaget var vilande till 8 december
2003 då fadern sålde samtliga aktier i bolaget för 500 kronor
till MP, som företrädde en konsult- och bokföringsbyrå.
Samma dag förvärvade CP aktierna och han utgjorde därefter,
sedan IW lämnat styrelsen, bolagets enda ordinarie styrelsele-
4
damot. Bolagets firma och verksamhet ändrades.
Under februari-april 2004, det vill säga efter IW:s utträde
ur styrelsen, beställde bolaget vissa varor av Onninen AB och
ett annat företag, vars fordran senare överläts till PI Finans
AB. Aktiekapitalet hade inte återställts när bolaget försattes i
konkurs 23 februari 2005.
Domskäl
Målet gällde tillämpningen av de aktiebolagsrättsliga kapitalbristreglerna, närmare bestämt i vilken utsträckning en
styrelseledamot, som utträtt ur styrelsen sedan skyldighet att
upprätta KBR har uppkommit, har ett personligt betalningsansvar för bolagets skulder som uppkommer efter utträdet.
Det personliga betalningsansvaret för avgående respektive
tillträdande styrelseledamöter har berörts i lagmotiven. Det
konstaterades att rättsläget var oklart men att frågan borde
bedömas med beaktande av ledamotens agerande i det enskilda
fallet. Frågan överlämnades till rättstillämpningen eftersom en
lagreglering skulle riskera att bli alltför stelbent.
Vid bedömningen av om en styrelseledamot har ett medansvar ska först prövas om det finns objektiva förutsättningar
för det, det vill säga huruvida en ansvarsperiod löpte vid tiden
för uppkomsten av de förpliktelser för vilka medansvar påstås.
Om så är fallet blir det andra ledet tillämpligt, som innebär att
det ankommer på den som anspråket riktas mot att visa att han
eller hon inte har varit försumlig. (NJA 2009 s. 210 och NJA
2012 s. 858 p. 7.).
Det är inte uttryckligen reglerat i kapitalbristreglerna
vad som gäller i ansvarshänseende för den som avgår som
styrelseledamot. Lagtexten ger emellertid inte stöd för att den
enskilde styrelseledamotens ansvar i och med utträdet automatiskt skulle upphöra för förpliktelser som uppkommer därefter.
En sådan ordning skulle även stå i strid med lagens syfte.
Med utgångspunkt i regelsystemets konstruktion måste
ordningen vara att när en ansvarsperiod löper föreligger det
en ansvarsgrund som träffar även styrelseledamöter som avgår
under perioden. Detta gäller också förpliktelser som uppkommer efter avgången, om det inte finns någon grund för
ansvarsfrihet för styrelseledamoten.
De krav som kan ställas på en avgående styrelseledamot för
att det ska anses att denne inte har varit försumlig är normalt
att ledamoten själv har försökt åstadkomma vad som åligger
styrelsen. Här kan, i bolag med flera styrelseledamöter, till
exempel en reservation mot ett styrelsebeslut visa på sådana
försök. Om det finns särskilda skäl för avgång och inaktivitet
hos den enskilde styrelseledamoten, såsom allvarlig sjukdom,
bör även detta beroende på omständigheterna kunna påverka
försumlighetsprövningen. (Jfr prop. 2000/01:150 s. 44 samt
bland annat Stefan Lindskog, Kapitalbrist i aktiebolag, 2008,
s. 157 och Erik Nerep & Per Samuelsson, Aktiebolagslagen –
en lagkommentar Kapitel 23-32,2 uppl. 2009, s. 267.).
Det är alltså i stor utsträckning fråga om fall där en enskild
styrelseledamot trots adekvata åtgärder eller på grund av
sjukdom inte har kunnat driva igenom det föreskrivna handlingsmönstret. I de fallen kan den fortsatta verksamheten i
ett underkapitaliserat bolag inte tillskrivas den ledamotens
försummelse. Ett fortlöpande personligt ansvar för de skulder
som uppkommer genom verksamheten framstår då inte som
befogat eller som ett meningsfullt påtryckningsmedel mot
ledamoten. Det bör i en sådan situation också finnas en möjlighet för ledamoten att för egen del få ett definitivt slut på
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: BERTIL OPPENHEIMER
avgången från styrelsen. Eftersom IW inte har varit försumlig
ska hovrättens domslut fastställas. Ett justitieråd avgav skiljaktig mening men bara i fråga om beslutsmotiveringen.
HD fastställde underrätternas ogillande av borgenärernas
talan.
medansvaret för framdeles uppkommande förpliktelser genom
att träda ut ur styrelsen.
Medansvaret bör emellertid kunna upphöra genom ett utträde ur styrelsen också i andra situationer. Här är det då fråga
om situationer - till skillnad från de nyss berörda - där den
enskilde ledamoten väljer att lämna styrelsen, trots att han eller
hon kan ha andra handlingsalternativ genom att stanna kvar
som styrelseledamot och arbeta för att lagens regler följs. Det
bör då krävas att det visas att ledamoten med visst fog har kunnat räkna med att styrelsens åligganden kommer att uppfyllas
utan dröjsmål efter utträdet. Ledamoten måste ha något stöd
för sin bedömning att rättelse utan dröjsmål kommer att ske. I
så fall bör medansvaret för framdeles uppkommande förpliktelser anses upphöra för den ledamoten i och med utträdet, även
om det senare skulle visa sig att en rättelse rent faktiskt inte
kom till stånd.
Det förhållandet att det ankommer på den som anspråket riktas mot att visa att han eller hon inte har varit försumlig innebär
inte en presumtion för försumlighet i den nu angivna meningen.
Det betyder i stället att den berörde styrelseledamoten har att
bevisa de omständigheter som åberopas till stöd för att han eller
hon inte har varit försumlig. Beroende på omständigheterna
kan en mindre eller större bevislättnad föreligga. Vad som är att
anse som försumligt vid prövningen av om en enskild styrelseledamot har ett medansvar enligt de aktiebolagsrättsliga kapitalskyddsreglerna ska utgå från ledamotens agerande i det enskilda
fallet och med beaktande av den speciella situation som många
gånger kan föreligga i dessa sammanhang. En helhetsbedömning av samtliga förhållanden ska göras och avse huruvida den
berörde styrelseledamoten på det hela taget har agerat försvarligt. (Se NJA 2012 s. 858 p. 20-22.).
Vid tiden för de aktuella fordringarnas uppkomst under
februari – april 2004 löpte en ansvarsperiod. IW:s avgång
från styrelsen 8 december 2003 medförde inte i sig att hennes
ansvar för dessa fordringar upphörde. Det innebär att IW för
att undvika personligt betalningsansvar måste visa att hon inte
hade varit försumlig.
Av utredningen har framkommit att IW och hennes familj,
efter samtal med bolagets revisor, hade fått uppfattningen att
åtagandena i bolaget kunde upphöra genom att bolaget antingen
gick i konkurs eller såldes. De bestämde sig för att bolaget
skulle säljas och IW avgick som styrelseledamot i samband med
försäljningen. Detta ledde i förlängningen till att bolaget kunde
fortsätta sin existens, trots att det var underkapitaliserat och
likvidationspliktigt, och ingå de skuldförhållanden som nu är
aktuella.
IW hade emellertid kontaktat sin revisor innan bolaget såldes
för att fa råd om hur hon skulle gå till väga. Av honom fick IW
rådet att bolaget endast fick säljas till ett seriöst företag eller
en person med särskild kunskap om aktiebolag. Bolaget såldes
sedermera till MP, som företrädde en konsult- och bokföringsbyrå.
Vid försäljningen sammanträffade IW och hennes familj med
MP och de upprättade handlingar angående köpet. Hon gjorde
klart för honom att bolaget var vilande och att det inte hade
några tillgångar eller skulder. MP försäkrade då att han skulle
upprätta handlingar och se till att allt gick rätt till innan ny
verksamhet skulle startas i bolaget. Det har även framkommit
att IW:s far gjorde vissa kontroller av MP:s bolag och ansåg sig
kunna sälja aktierna. Vid en helhetsbedömning måste IW, i den
aktuella situationen, anses ha agerat försvarligt i samband med
Mina kommentarer
Domen belyser två viktiga frågeställningar. Avgående styrelseledamots betalningsansvar efter utträde och det svårtolkade
begreppet ”försumlig” enligt 25 kap. 18 §. Jag har vid min
omfattande rättsfallsgenomgång kunnat konstatera att en
styrelseledamot i ytterst sällsynta fall kunnat undgå personligt
betalningsansvar med åberopande om ”räddningsplankan” att
denne inte varit ”försumlig”. I minst fyra tidigare underrättsdomar har ett kvardröjande ansvar ådömts. I ett liknande mål
har käranden sökt prövningstillstånd hos HD (T 3054/14). I
hovrätten ogillades talan om personligt betalningsansvar för
förpliktelser som uppkom efter styrelseledamöternas utträde
i styrelsen. Hovrätten ansåg att styrelseledamöterna ”visat att
de försökt åstadkomma vad som ålegat dem som ledamöter i
styrelsen”.
Trots denna bedömning av HD ovan, finns det all anledning
att vara försiktig med att sälja aktierna i ett likvidationspliktigt bolag. Det finns alltid risk att bolaget kan hamna i orätta
händer. Man bör i sådana fall i stället försöka förhandla om
förvärv av inkråmet (rörelsen). I normalfallet torde det vara
själva verksamheten som köparen vill komma åt.
En tillträdande styrelseledamot rekommenderas att tillse
att rättelse omgående sker i ett underkapitaliserat bolag. Det
finns också anledning att ta del av bedömningen i NJA 2012
s.858. De nytillträdande styrelseledamöterna ansågs ha ”agerat
försvarligt” i den situation som bolaget befann sig i och därmed
inte ha varit försumliga. Årsredovisningen godtogs som en
KBR och fastställd inom ”godtagbar” tid (en formell KBR hade
inte upprättats trots att bolaget till och med var likvidationspliktigt). HD menade, att ”Försumlighetsprövningen bör inte
vara inriktad på formalitetsspörsmål”.
Borgenärens kännedom (Ö 4853/13, beslut 22
december 2014)
Bakgrund
Skuld för utförda redovisningstjänster under perioden januari
till och med maj 2012 hade inte betalats när ett bolag försattes i konkurs 30 maj 2012. Bolaget hade i vart fall sedan det
räkenskapsår som avslutades 31 augusti 2009 bedrivit rörelse
trots att bolagets eget kapital understeg hälften av det registrerade aktiekapitalet. Styrelsen hade underlåtit att i enlighet med
25 kap. 13 § ABL upprätta och låta bolagets revisor granska
en kontrollbalansräkning (KBR). Som grund för kravet hade
redovisningsbyrån åberopat att styrelseledamoten i bolaget i
enlighet med bestämmelsen i 25 kap. 18 § första stycket 1 ABL
svarar solidariskt med bolaget för förpliktelserna mot redovisningsbyrån. Styrelseledamoten hade bestritt kravet i dess
helhet med åberopande av att redovisningsbyrån inte hade rätt
att göra gällande solidariskt ansvar, eftersom byrån redan innan
förpliktelserna uppkom kände till att styrelsen hade eftersatt sin
skyldighet att upprätta en KBR.
Redovisningsbyrån hade vitsordat vetskap om styrelsens
underlåtenhet att vidta föreskrivna åtgärder med anledning av
kapitalbristen. Bolaget hade uppgett att det inte skulle ha utfört
något arbete utan förskottsbetalning om bolaget inte hade tagit
5
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: BERTIL OPPENHEIMER
i beaktande att verksamheten i bolaget bedrevs med personligt
ansvar för styrelseledamoten. Vidare hade redovisningsbyrån
anfört att det får hållas för visst att styrelseledamoten genom
vad bolagets revisor hade anfört i revisionsberättelserna var
medveten om medansvaret, men att hon uppenbarligen valde att
driva verksamheten vidare med personligt ansvar.
Beslutsskäl
En borgenär som har vetskap om att ett bolag befinner sig i
en prekär ekonomisk situation och att en ansvarsperiod löper,
men som ändå väljer att ingå en förbindelse med bolaget i tyst
förlitan på styrelseledamöternas medansvar, kan inte anses vara
påtagligt skyddsvärd. Visserligen kan detsamma sägas gälla
för den styrelseledamot som av okunnighet eller nonchalans
underlåter att följa det föreskrivna handlingsmönstret. Men
oaktsamhet är inte en förutsättning för den enskilde styrelseledamotens medansvar; för ett sådant ansvar räcker det med att
styrelseledamoten inte förmår att visa att hans underlåtenhet
inte beror på försumlighet (jfr 25 kap. 18 § tredje stycket ABL).
Ansvarsförutsättningarna måste betecknas som stränga.
Regleringen är som nämnts avsedd att leda till att bolagets
ställning stärks eller att bolaget avvecklas under ordnade
former. Detta främjas i den nu aktuella situationen bäst genom
att den potentiella borgenären – om han inte avstår från att ingå
förbindelse med bolaget eller gör så under förutsättning av att
säkerhet ställs (till exempel av en styrelseledamot eller aktieägare) – klargör att medansvar kan komma att göras gällande.
Ett sådant klargörande – i form av ett förbehåll om medansvar
– bör föranleda bolagets styrelse att överväga hur kapitalbristsituationen ska hanteras. Ett förbehåll av detta slag bör i vissa fall
kunna tänkas vara underförstått. Så kan vara fallet om borgenären visar att det stod klart för bolaget att han inte avstod från
rätten att göra det solidariska ansvaret gällande. Men huruvida
ett förbehåll har gjorts eller inte är då att bedöma enligt allmänna avtalsrättsliga principer.
Tingsrättens fråga ska mot bakgrund av det anförda besvaras
så, att en styrelseledamot som har underlåtit att vidta åtgärd
som avses i 25 kap. 18 § ABL inte är solidariskt ansvarig med
bolaget för förpliktelser som uppkommit för bolaget under den
tid som underlåtenheten består (ansvarsperioden), när borgenären har haft vetskap om underlåtenheten och inte har förbehållit sig rätten att göra det solidariska ansvaret gällande.
Två justitieråd av fem var skiljaktiga i själva saken och ansåg
att styrelseledamoten skulle vara solidariskt ansvarig med bolaget och angav som skäl följande bedömning: Det solidariska
ansvaret utgör en påtagligt sträng påföljd för styrelsen. Det
talar i och för sig för att ett undantag från detta ansvar borde
gälla även i exempelvis den situation som är aktuell i målet. Så
som lagen nu är utformad skulle ett sådant undantag genom
rättspraxis emellertid innebära att den som har rättshandlat
med bolaget i förlitan på det solidariska ansvaret gör en oväntad
rättsförlust. Det är knappast godtagbart när den rättshandlande
har utgått från det som framstår som tydlig lag. Allmänt sett
ter det sig inte heller ändamålsenligt att medansvaret skulle
vara beroende av den enskilde borgenärens närmare kännedom
om bolagets ekonomiska ställning. Inte heller i övrigt är skälen
för ett undantag från det solidariska ansvaret i den aktuella
situationen så starka att en avvikelse bör göras från det som är
den mest näraliggande tolkningen av lagtexten. En förändring
av rättsläget bör i stället ske, i den mån det bedöms motiverat,
genom lagstiftning.
6
Mina kommentarer
Liknande bedömning finns redan i NJA 1927 s.154. Annan
bedömning dock Svea Hovrätts dom 7 juni 1940. Professor Nial
har i Svensk Juristtidning 1945 s.269 kommenterat dessa båda
rättsfall med kommentaren: ”Det synes naturligt att den som
med vetskap om att ett bolags ställning är sådan att likvidationsplikt föreligger ikläder sig borgensförbindelse för bolaget
får anses ha avstått från anspråk enligt 98 § fjärde stycket eller
101 §.” (dåvarande lydelse av ABL).
Frågan om konsekvensen av borgenärs kännedom om gäldenärs kontrollbalans-/likvidationsplikt finns prövat i flera andra
underrättsdomar med utfall i likhet med de skiljaktiga justitieråden (se boken ”Företag i kris”). Revisors arvode i krisföretag
har även belysts i ett separat kapitel i nämnda bok. Konsekvensen av domen måste bli att revisorer och redovisningskonsulter, som oftast har mycket god insyn i kunders resultat- och
ställning, framöver inte kan utnyttja denna lagparagraf för att
utkräva personligt betalningsansvar av styrelsen. Visserligen har
vår yrkesgrupp en särskild förmånsrätt enligt 10 a § förmånsrättslagen i den mån ersättningen avser arbete som har utförts
de senaste sex månaderna innan konkursansökningen kom in
till tingsrätten (jfr även NJA 211 s.621). Denna möjlighet kräver dock att förvaltaren har medel att dela ut när konkursen ska
avslutas. Det känns något långsökt att begära borgen såsom för
egen skuld av en kund för att gardera sig för utebliven betalning
i ett krisföretag. Förslagsvis debiteras istället ett à konto med
förskottsbetalning för senare avräkning mot upparbetat arvode.
Bertil Oppenheimer är auktoriserad revisor och verksam
vid BDO i Sollentuna.
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: Pär Falkman, Johan Månsson,
Jörgen Nilsson, Eva Törning, Fredrik Walmeus
Nedskrivningar i
kommunala bolag
vid tillämning av K3
bedrivas i enlighet med självkostnadsprincipen. Detta gäller exempelvis viss lokalverksamhet (undantag finns i lag om
vissa kommunala befogenheter kap. 3 §6), arenaverksamhet,
badhusverksamhet, ishallsverksamhet, flygplatsverksamhet,
hamnverksamhet, va-verksamhet och renhållningsverksamhet
(hushållsavfall).
I kommunala bolag som drivs enligt självkostnadsprincipen
är det flera svåra frågor som aktualiseras när nedskrivningsbehov ska prövas avseende företagets tillgångar:
•täcker de ”normala” intäkterna verksamhetens kostnader eller inte och i vilken omfattning kan kommunen
täcka underskott.
•kan kommunen finansiera delar av verksamheten utan
att det strider mot lagen om insyn i vissa finansiella
tjänster.
•finns det ett nettoförsäljningsvärde som överstiger
redovisat värde? Om så är fallet behöver inte tillgångens
nyttjandevärde beräknas eftersom återvinningsvärdet är
högre än redovisat värde.
Hanteringen av nedskrivningar i
kommunala bolag är förenade med
betydande uppskattningar och bedömningar i varje enskilt fall. I den
här artikeln diskuterar en arbetsgrupp
tillsatt av FAR:s policygrupp för redovisning hur dessa bedömningsfrågor
påverkas av K3. Artikeln är en längre
version av en debattartikel i Balans nr
2/2015.
K
ommunallagen reglerar vilken typ av
verksamheter som kommuner ska respektive får bedriva. I flera fall står det en
kommun fritt huruvida den vill bedriva
verksamhet i aktiebolagsform eller i
förvaltningsform. En betydande majoritet
av Sveriges kommuner och landsting
bedriver i dag olika verksamheter i bolagsform, i vissa fall i
betydande omfattning.
Bolagsformen är civilrättsligt reglerad och förvaltningsformen är förvaltningsrättsligt reglerad. Dessutom finns det olika
former av speciallagstiftning, något som gäller bland annat vaverksamhet, bostadsverksamhet, renhållningsverksamhet och
elnätverksamhet. Lagstiftningen innehåller i vissa fall specifika
krav avseende vilken form av redovisning som ska upprättas.
Grundläggande för flera av de verksamheter som kommunen
bedriver är att den ska bedrivas i enlighet med självkostnadsprincipen snarare än utifrån affärsmässiga principer. Självkostnadsprincipen innebär i och för sig möjlighet till ett visst
överuttag för att det kommunala kapitalet inte ska urholkas.
Det är emellertid inte reglerat hur stort ett sådant överuttag kan
eller ska vara.
Det finns olika verksamheter som enligt kommunallagen ska
Bedömning av återvinningsvärdet när indikation på nedskrivning föreligger
Enligt de redovisningsregler som från och med 2014 är obligatoriska för större företag (K3) ska anläggningstillgångarnas
återvinningsvärde jämföras med det bokförda värdet. Om återvinningsvärdet är lägre ska nedskrivning ske. Om det går att
bedöma ett verkligt värde med avdrag för försäljningskostnader
(nettoförsäljningsvärde) för tillgången eller tillgångarna i den
kassagenererande enheten kan detta användas som ett uttryck
för återvinningsvärdet. Om detta värde överstiger det redovisade värdet ska ingen nedskrivning göras.
Om det inte går att bedöma ett nettoförsäljningsvärde utgörs
i stället återvinningsvärdet av det beräknade nyttjandevärdet.
Nyttjandevärdet är nuvärdet av de framtida kassaflöden som
tillgången förväntas ge upphov till. I de fall som den bedrivna
verksamheten ska bedrivas på affärsmässiga grunder, exempelvis kommunala bostadsföretag, sker nedskrivningsprövning på
samma sätt som för privatägda företag. Situationen är
7
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: Pär Falkman, Johan Månsson,
Jörgen Nilsson, Eva Törning, Fredrik Walmeus
emellertid annorlunda för de bolag som bedriver verksamheten
i enlighet med självkostnadsprincipen istället för baserat på
affärsmässiga grunder.
Det är två konkreta frågor som aktualiseras vid beräkning
av nyttjandevärdet i ett kommunalägt företag som bedriver
verksamheten enligt självkostnadsprincipen:
•Vilka kassaflöden ska medtas i beräkningen?
•Vilket avkastningskrav ska användas vid nuvärdesberäkningen?
Förväntade kassaflöden
En svårbedömd fråga avseende verksamheter som bedrivs enligt
självkostnadsprincipen är vilka kassaflöden som ska beaktas vid
beräkning av nyttjandevärdet. Utgångspunkten är att verksamhetens ”normala” intäkter och kostnader ska inkluderas i betalningsflödet. I första hand erhålls detta flöde från de individer
eller organisationer som köper tjänsten direkt från bolaget och
som tas ut i form av löpande avgifter. I flera fall är det tydligt att
detta kassaflöde inte är tillräckligt för att ett beräknat nyttjandevärde ska överstiga tillgångens eller tillgångarnas redovisade
värde. Det är vidare viktigt att komma ihåg att kommuner inom
vissa områden har möjlighet att antingen finansiera verksamhet
med hjälp av avgifter eller i form av skatteuttag. Detta innebär
att ett visst kassaflöde erhålls indirekt från kommunen i det fall
avgifterna inte täcker de löpande kostnaderna.
Det är alltså vanligt att ett kommunägt företag erhåller en
del av sitt kassaflöde från kommunen. Avgörande för om dessa
kassaflöden ska inräknas eller inte vid beräkning av nyttjandevärdet är om kommunen betalar företaget för levererade varor
och tjänster som en nyttjare av företagets tillgångar eller om
betalningarna sker i kommunens roll som ägare. De kassaflöden som kommunen lämnar på grund av sin ägarroll, ska inte
medräknas i kassaflödet. Däremot beaktas alla kassaflöden som
kommunen lämnar till företaget för att kommunen nyttjar företagets tillgångar eller att tillgångarna på annat sätt bidrar till
den servicepotential som kommunen tillhandahåller invånarna.
Det handlar alltså inte om att kommunen såsom organisation
nyttjar tillgångarna utan kommunen säkerställer att medborgare kan göra detta. Huruvida verksamheten finansieras direkt
eller indirekt spelar ingen roll vad avser beräkningen av en tillgångs nyttjandevärde. De kassaflöden som kommunen lämnar
till ett företag som nyttjare av företagets tillgångar eller för att
tillhandahålla service till invånarna ska således medräknas när
företaget beräknar nyttjandevärdet.
Enligt vår bedömning är det inte en avgörande fråga hur ersättningarnas storlek beräknas eller huruvida de är garanterade
eller inte. Avgörande, vad avser nedskrivningsprövningar, är
vad som är förväntade framtida kassaflöden baserat på den bästa
bedömning som företagets ledning kan göra.
Självkostnadsprincip – bedömning av diskonteringsfaktor
I enlighet med reglerna om nedskrivning ska ett marknadsmässigt avkastningskrav användas när nyttjandevärdet beräknas.
När en kommun nyttjar en anläggningstillgång som tillhandahålls av ett kommunägt företag är det vanligt att storleken på
den ersättning som kommunen betalar endast täcker företagets självkostnad. Självkostnad definieras ofta som löpande
kostnader, avskrivningar och räntekostnader. Däremot avser
inte ersättningen att täcka avkastning på eget kapital. Självkostnadsprincipen innebär definitionsmässigt inte avsaknad av
avkastning på eget kapital, men principen säkerställer inte en
8
marknadsmässig avkastning på eget kapital. Även kommunalt
kapital kräver någon form av avkastning för att över tiden inte
urgröpas.
Vid en strikt tillämpning av K3:s regler innebär ovanstående
att kommunala företag som drivs enligt självkostnadsprincipen
normalt inte erhåller en marknadsmässig ersättning eftersom
intäkterna inte skapar en rimlig vinstmarginal med hänsyn
till storleken på eget kapital och identifierad risk i verksamhet.
Detta skulle innebära att det alltid föreligger ett nedskrivningsbehov, ur ett nyttjandevärdesperspektiv, när verksamheten i ett
kommunägt företag drivs enligt självkostnadsprincip.
Enligt vår bedömning kan tillämpningen av den ”kommunala
självkostnadsprincipen” i ett redovisningssammanhang ses som
en nettotransaktion vars ekonomiska innebörd är att kommunen först lämnar en ersättning som inkluderar en marknadsmässig avkastning i företaget, och sedan i nästa steg, i egenskap
av ägare, tar tillbaka överskottet som utdelning. Synsättet är
oberoende av om ersättningen kommer från kommunen eller
från ett annat av kommunen ägt bolag.
För tillämpning av reglerna om nedskrivningar i kapitel 27
i K3 är det vår bedömning att det går att basera bedömningen
på den faktiska ekonomiska innebörden som brutto utgörs av
två olika transaktioner där återbetalningen inte ska belasta det
kassaflöde som medräknas i underlaget när nyttjandevärdet
beräknas. Detta eftersom återbetalningen till kommunen sker
på grund av kommunens roll som ägare.
Andra indikationer på nedskrivningsbehov
Innebörden av resonemanget ovan är att när ett kommunägt
företag bedriver en verksamhet enligt självkostnadsprincip och
där kommunen är kunden eller där verksamheten bedrivs på
kommunens uppdrag för att bidra till kommunens service till
invånarna, så föreligger normalt inte något nedskrivningsbehov.
Det kan dock finnas andra förhållanden än de som diskuterats ovan, som indikerar ett nedskrivningsbehov. Om något
förhållande enligt exemplen nedan, eller något liknande förhållande, föreligger kan detta vara indikation på ett nedskrivningsbehov oavsett syftet med verksamheten.
Exempel på förhållanden som kan indikera ett nedskrivningsbehov är:
•Kommunen kan erhålla samma nytta från alternativ leverantör till en lägre total kostnad. I denna bedömning
ska kommunens kostnad beräknas enligt brutto-resonemanget ovan. Det innebär att kommunens kostnad
ska inkludera ersättning för rimlig vinstmarginal i det
berörda kommunägda företaget.
•Om kommunen i egen regi skulle kunna åstadkomma
en effektivare lösning föreligger en indikation på nedskrivningsbehov avseende den befintliga anläggningen.
•Anläggningen utnyttjas inte fullt ut. Detta kan innebära att del av anläggningen inte är i bruk, men det kan
också vara att anläggningen inte utnyttjas optimalt.
Exempelvis kan det i en kommun finnas två simhallar
men det skulle räcka med en för att täcka behoven med
att tillhandahålla den kommunala servicen.
•Anläggningen nyttjas inte för sitt ursprungliga ändamål.
•Fysiska skador eller eftersatt underhåll.
Hanteringen av nedskrivning under ovanstående beskrivna
förhållanden är förenade med betydande uppskattningar och
bedömningar i varje enskilt fall, vilket aktualiseras när K3 nu
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: Pär Falkman, Johan Månsson,
Jörgen Nilsson, Eva Törning, Fredrik Walmeus
träder i kraft. Ovanstående diskussion kan tjäna som underlag
för dessa bedömningar. Det är viktigt att företagen dokumenterar sina ställningstaganden.
Vi tar gärna emot synpunkter på de bedömningar vi gör
i denna artikel.
Pär Falkman EY, [email protected]
Johan Månsson PWC, [email protected]
Jörgen Nilsson KPMG, [email protected]
Eva Törning Grant Thornton, [email protected]
Fredrik Walmeus Deloitte, [email protected]
Lagerbolag
funderar du på
att skriva en
För­djup­­nings­
artikel?
Våra lagerbolag är färdigregistrerade
aktiebolag med 50 000 kr i aktiekapital
som aldrig har bedrivit någon verksamhet.
Hör av dig till chefredaktör
Pernilla Halling:
[email protected]
08-506 112 41
SNABBAVVECKLING fr. 9.500:-
Enkelt
och smidigt
med tjänsten
elektronisk
underskrift!
• Vi köper ditt bolag och upplöser det i vår ägo.
• Styrelse och revisor byts ut.
• Vi övertar ansvar för årsredovisning och deklaration.
• Betalning erhålls direkt i med undertecknat avtal.
FÖR MER INFORMATION GÅ IN PÅ WWW.VPR.SE
Andreas, 010-706 04 00 · Therese, 010-706 04 01
VPR AB, Box 1030, 851 11 Sundsvall
9
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: bo svensson
Skadeståndshotet
– en våt filt över
revisionsbranschen
Flera uppmärksammade rättegångar
under senare år har handlat om brister i ett företags redovisning. I målen
har revisorn krävts på ett mycket
högt skadestånd medan styrelseledamöterna och verkställande direktören
som medverkat till den påstådda skadan inte har fått stå till svars. I denna
artikel diskuterar före detta justitieråd
Bo Svensson, som åren 2006-2008
ledde Utredningen om revisorer och
revision, möjligheterna att komma till
rätta med denna skeva ansvarsfördelning mellan organledamöterna och de
orimligt höga skadeståndsbeloppen.
Artikeln är en förlängd version av en
intervju i Balans nr 2/2015. Den kan
läsas som ett samtal där Bo Svensson
riktar sig direkt till revisorer.
Hur kommer det sig att du som jurist har antagit ett så tydligt revisorsperspektiv i dina
artiklar?
– Att jag gick in i Prosolviadebatten beror på att jag efter
hovrättens dom blev konsulterad av PwC:s ombud rörande möjligheterna att få domen överprövad i Högsta domstolen. PwC
förliktes kort tid därefter med Prosolvias konkursbo, men då
hade jag hunnit läsa in mig på målet och blivit djupt kritisk mot
hovrättens dom och vilka konsekvenser den fick.
Efter hovrättens dom blev parterna i princip
tvungna att förlikas, varför då?
–Rättegången hade pågått i 13 år men så snart hovrätten med-
delat sin dom blev PwC skyldigt att betala skadeståndet eller
ställa säkerhet för hela skadeståndsbeloppet, vilket vid tiden
för domen uppgick till omkring två miljarder kronor inklusive
dröjsmålsränta. Dröjsmålsräntan ökade dessutom skadeståndsbeloppet med omkring 250 000 kronor om dagen. Om PwC
överklagade till Högsta domstolen skulle det ta minst ett år
innan Högsta domstolen avgjort frågan om prövningstillstånd
och, om prövningstillstånd meddelades, ytterligare något eller
några år innan målet blev slutligt avgjort. Om Högsta domstolen då fastställde hovrättens domslut, skulle PwC få svårt
att betala det vid det laget utomordentligt höga skadestånd
som genererats av dröjsmålsräntan. Konkursboet visste inte
hur mycket PwC:s försäkring täckte. Om processen fortsatte i
Högsta domstolen var det möjligt att konkursboet inte skulle
få full betalning. Hovrättens domskäl var i vissa avseenden
diskutabla och konkursboet kunde inte känna sig säkert på att
hovrättens dom skulle stå sig vid en överprövning. I praktiken
innebar det att båda parterna hade ett mycket starkt intresse av
att målet förliktes.
Du pekar på tre konkreta problem, ser du några
möjliga lösningar?
– När det gäller den höga dröjsmålsräntan på skadeståndsskulder, motsvarar den enligt 6 §räntelagen den vid varje tid
gällande referensräntan med ett tillägg av åtta procentenheter. I
januari 2015 ligger referensräntan på noll procent och dröjsmålsräntan blir då åtta procent. Dröjsmålsräntan är orimligt
hög i förhållande till de räntor som förekommer på kapitalmarknaderna och den nämna paragrafen bör så snart som
möjligt ändras.
Ett annat problem som bör avhjälpas är utformningen av
3 kap. 6 § utsökningsbalken. Bestämmelsen innebär att en dom
varigenom någon har ålagts att betala skadestånd får verkställas genast, om inte gäldenären hos kronofogdemyndigheten
ställer säkerhet för beloppet. I Prosolviamålet hade PwC vunnit
i tingsrätten och domen i hovrätten kom som en överraskning
för PwC både när det gäller utgången i stort och skadeståndets
storlek. Det är inte enkelt att med kort varsel betala två miljarder kronor eller ställa säkerhet för beloppet.
En domstol har inte någon generell befogenhet att vid
10
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: bo svensson
överprövning av en dom eller ett beslut förordna att domen
eller beslutet inte får verkställas tills vidare (inhibition). Vid
överklagande av en tingsrätts dom på betalningsskyldighet i
ett vanligt tvistemål, vilken enligt 3 kap. 6 § utsökningsbalken
får verkställas genast, kan hovrätten sålunda inte förordna om
inhibition. Motsvarande gäller när hovrättens dom överklagats
till Högsta domstolen. (Gregow, Utsökningsrätt 4 uppl. s.76).
Det pågår idag flera rättegångar i vilka en revisor krävs på
skadestånd i miljardklassen så problemet är högst aktuellt.
Jag menar att den som genom dom i tingsrätt eller hovrätt har
förpliktats betala ett extremt högt skadestånd och överklagat
domen, av lagstiftaren bör ges möjlighet att få domen inhiberad.
Ett tredje problem är att de extremt höga skadestånden som
lett till skyhöga försäkringspremier och svårigheter att över huvud taget få teckna försäkringar för de stora revisionsbolagen.
Jag ledde en utredning om revisorer och revision som arbetade
åren 2006-2008. Utredningen föreslog att revisorns skadeståndsansvar för varje uppdrag ska vara begränsat till ett belopp
som motsvarar 2 500 prisbasbelopp, det vill säga omkring 100
miljoner kronor. Denna beloppsbegränsning ska dock inte gälla
skada som revisorn vållat uppsåtligen eller genom brott.
Utredningsförslaget har inte lett till lagstiftning och
ärendet är numera avskrivet i regeringskansliet. År 2014
tillsattes en kommitté som har till uppgift att genomföra EU:s
nya regelverk för revisorer och revision i svensk lag men det
är oklart om den kommittén kommer att behandla revisorns
skadeståndsansvar.
Jag menar att risken för mycket stora skadestånd ligger som
en våt filt över revisionsbranschen. Revisorerna garderar sig
mot eventuella skadestånd genom att använda standardiserade
revisionsberättelser som därmed blir mycket intetsägande.
Med en beloppsbegränsning av revisorernas skadeståndsansvar skulle man förhoppningsvis få revisionsberättelser som
ger bättre information om revisorns iakttagelser i samband
med revisionen.
Det leder oss in på frågan om det solidariska
skadeståndsansvaret. Vad är det som inte fungerar?
– Det solidariska skadeståndsansvaret är idealiskt exempelvis
vid person- eller sakskada som har drabbat någon som kan ha
svårt att komma till sin rätt. Om flera tillsammans har vållat en
skada, kan den skadelidande fritt välja en av dem och kräva att
han eller hon betalar hela beloppet. Det är en ordning ger
”änkor och faderlösa” bättre chans till betalning än om skadeståndsansvaret är proportionellt och den skadelidande tvingas
vända sig mot samtliga skadevållande och kräva att var och en
av dem betalar sin andel av skadeståndet.
Men gäller det en ren förmögenhetsskada som har drabbat en kommersiell aktör genom handling eller underlåtenhet
av en annan kommersiell aktör är intresset av att skydda den
skadelidande inte lika uttalat. Kommersiella tvister bör lösas på
kommersiella villkor.
Konkursboet efter det börsnoterade företaget Prosolvia krävde skadestånd av sin revisor, revisionsbolaget PwC, som är det
största revisionsbolaget i Sverige och ingår i ett internationellt
nätverk med tiotusentals anställda. Konkursbolagets talan finansierades av Ackordscentralen. Det är tydligt att domstolarna
i Prosolviamålet inte hade anledning att göra några humanitära
överväganden när de prövade skadeståndsfrågan. Detsamma
gäller i nära nog alla mål i vilka ett bolag eller dess konkursbo
för talan mot sin försäkrade revisor och kräver skadestånd.
Styrelseledamöterna, verkställande direktören och revisorn
(organledamöterna) i ett aktiebolag svarar solidariskt för skada
som de uppsåtligen eller av oaktsamhet har vållat bolaget.
När det gäller årsredovisningen så upprättas den av styrelsen
med hjälp av verkställande direktören varefter den granskas av
revisorn innan den fastställs av aktieägarna på bolagsstämman.
Är det brister i årsredovisningen som har skadat bolaget så har
samtliga organledamöter medverkat till skadan.
Revisorn är i förhållande till de övriga organledamöterna en
”outsider” i bolaget. Han eller hon är ofta den ende av dem som
har en försäkring. Det leder i praktiken till att bolaget eller dess
konkursbo bara vänder sig mot revisorn med krav på skadestånd
och låter de övriga organledamöterna går fria. Det får sedan bli
en sak för revisorn att kräva de övriga medverkande organledamöterna på ersättning för vad han eller hon har betalat i
skadestånd. Men vid det laget kan revisorn ha svårt att uppbåda
kraft och pengar till att genomföra ytterligare en rättegång och
tanken på en regresstalan får falla. Revisorn blir sittande med
Svarte Petter.
Detta missförhållande har behandlats av Aktiebolagskommittén i mitten av 1990-talet (SOU 1995:44) och av den
nämnda utredningen om revisorer och revision år 2008 (SOU
2008:79). I 2008 års betänkande föreslogs att revisorernas
skadeståndsansvar skulle vara subsidiärt: ”Om en revisor och
en styrelseledamot eller verkställande direktören medverkat till
samma skada, skall talan om ersättning för skadan först föras
mot de sistnämnda organledamöterna. Frågan om revisorns
skadeståndsansvar kan endast prövas på talan av styrelseledamot eller verkställande direktör som är svarande i ett sådant
skadeståndsmål eller som genom dom har ålagts att ersätta
skadan”.
Inte heller detta utredningsförslag har lett till lagstiftning
och ärendet är numera avskrivet i regeringskansliet.
Du menar att konkursbon systematisk utnyttjar
rättsläget, hurdå?
– Ja, det som händer när ett företag går i konkurs är att konkursboet kastar sig över redovisningen för att se om revisorn
gjort något formellt fel som kan ge skadestånd från hans eller
hennes försäkringsbolag. Redovisning är inte någon exakt
vetenskap och det finns ofta utrymme för skilda uppfattningar
i redovisningsfrågor. Konkursboet läser redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen som Fan läser Bibeln och blåser
upp tveksamma bedömningar i omtvistade eller på annat
sätt oklara redovisningsfrågor till grova fel med allvarliga
konsekvenser för bolaget och väcker sedan skadeståndstalan
mot revisorn men lämnar de övriga organledamöterna som
medverkat till redovisningen i fred.
Hur är det då med beviskravet i mål om skadestånd på grund av brister i revisionen?
– Huvudregeln i svensk rätt är att den som kräver skadestånd
(käranden) måste visa att någon uppsåtligen eller av oaktsamhet
har skadat honom eller henne på visst sätt genom handling eller
underlåtenhet. Käranden ska styrka sin talan vilket får anses
innebära krav på bevisning som gör det nästan helt säkert (minst
90 procents sannolikhet) att revisorn vållat skadan.
I vissa fall sänker domstolarna beviskravet i skadeståndsmål. I
Prosolviamålet krävde tingsrätten att konkursboet skulle visa att
det var klart mera sannolikt (minst 80 procents sannolikhet) att
11
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: bo svensson
det hypotetiska händelseförloppet skulle ha lett till att Prosolvia
levde vidare än motsatsen. Hovrätten återigen lade det hypotetiska händelseförloppet, som enligt hovrätten med övervägande
sannolikhet (mer än 50 procents sannolikhet) skulle ha lett till
att Prosolvia levde vidare, till grund för skadeberäkningen
När ett konkursbo stämmer sin revisor och yrkar skadestånd
på grund av brister i revisionen av årsredovisningen är det
alltså konkursboet som har bevisbördan. Konkursboet ska visa
dels det faktiska händelseförloppet i vilket årsredovisningen
har vissa angivna brister, dels ett hypotetiskt händelseförlopp i
vilket årsredovisningen är korrekt.
Lättnad i beviskravet ges bland annat när den skadelidande
har svårt att prestera den bevisning som krävs för att komma
till sin rätt. Men i den nu beskrivna situationen har konkursboet hela bolagets redovisning i behåll och har bättre förutsättningar än revisorn att visa vad som faktiskt hände i bolaget
fram till konkursutbrottet. Att konkursboet har tillgång till
alla bolagets affärshandlingar innebär också att bolaget har
bättre förutsättningar än revisorn att belysa det hypotetiska
händelseförloppet. Det finns därför enligt min mening normalt inte skäl att ge konkursboet någon bevislättnad i mål om
skadestånd på grund av brister i revisionen.
Om bolagsorganen varit samstämmiga, varför
får revisorn allt ansvar?
– En årsredovisning är oftast ett lagarbete i vilket samtliga
organledamöter deltar. Är alla överens om redovisningens
form och innehåll lägger revisorn fram en ren revisionsberättelse i vilken han eller hon rekommenderar bolagsstämman att
fastställa årsredovisningen och bevilja styrelseledamöterna och
verkställande direktören ansvarsfrihet. Det innebär bland annat
att revisorn godtar det sätt på vilket styrelsen har behandlat
alla redovisningsfrågor som ligger bakom siffrorna i årsredovisningen. En ren revisionsberättelse kan därför inte karaktäriseras
som en underlåtenhet utan måste ses som en aktiv handling.
Visar det sig i efterhand att någon redovisningsfråga behandlats
på ett sätt som strider mot god redovisningssed, så har revisorn
begått ett fel, men det gör inte hans rena revisionsberättelse till
en underlåtenhet.
Det är bara styrelseledamöterna och verkställande direktören
som kan beviljas ansvarsfrihet. Bolaget kan därför alltid väcka
talan mot revisorn om revisionen har brister. Om exempelvis
bolaget haft en anställd som förskingrat pengar och förskingringen borde ha upptäckts av revisorn innan årsredovisningen
fastställdes och bolagsledningen beviljades ansvarsfrihet, kan
bolaget stämma revisorn (och bolagsledningen, se 29 kap. 11 §
aktiebolagslagen; i det följande benämnd ABL) och yrka skadestånd. Talan mot revisorn ska väckas inom fem år från utgången
av det räkenskapsår som revisionsberättelsen avser.
Men bolaget kan inom den angivna preskriptionstiden
stämma revisorn och yrka skadestånd på grund av omständigheter i årsredovisningen som var kända för bolaget när
årsredo-visningen fastställdes på bolagsstämman. I praktiken
sker det bara om bolaget har gått i konkurs. Konkursboet övertar då bolagets rätt till skadestånd och känner sig inte bundet
av att bolagets organ före konkursutbrottet varit eniga i fråga
om årsredovisningen form och innehåll. Det väcker frågan om
lagstiftaren bör begränsa bolagets rätt att föra skadeståndstalan
mot revisorn på grund av omständigheter i årsredovisningen
och revisionsberättelsen som var kända för bolaget vid tiden för
bolagsstämman.
Vad är ditt alternativ till dagens solidariska
skadeståndsansvar som uppenbarligen inte
fungerar?
– Jag har som framgått föreslagit att revisorns skadeståndsansvar görs subsidiärt i förhållande till övriga organledamöter som
har medverka till skadan. Det tror jag fortfarande är en bra idé.
En mindre ingripande lösning är att särbehandla den situationen att ett bolag eller dess konkursbo för skadeståndstalan
mot sin revisor. För detta fall bör lagstiftaren överväga en
ordning som innebär att organledamöterna gentemot bolaget
primärt har ett proportionellt och subsidiärt ett solidariskt
skadeståndsansvar. Det innebär att en organledamot som har
medverkat till skadan i en första omgång inte kan förpliktas att
ersätta bolaget eller dess konkursbo med ett högre belopp än
som motsvarar hans del i ansvaret för skadan. Beloppet bestäms
efter vad som är som är skäligt med hänsyn till handlingens art,
skadans storlek och omständigheterna i övrigt. För att få hela
skadan ersatt i en första omgång måste bolaget eller dess konkursbo stämma in samtliga organledamöter. Summan av alla utdömda skadestånd ska motsvara bolagets hela skada. Om någon
eller några av organledamöterna inte förmår betala det ålagda
skadeståndet, bör bolaget eller dess konkursbo ha rätt att vända
sig mot de övriga organledamöterna och kräva att de betalar
vad som återstår. I denna andra omgång bör organledamöternas
ansvar vara solidariskt, det vill säga bolaget eller dess konkursbo
har rätt att vända sig mot någon av dem med krav på att denne
betalar hela det återstående beloppet. Den som på detta sätt
tvingas betala mer än sin andel av skadan har regressrätt enligt
allmänna skadeståndsrättsliga principer och kan i en tredje omgång vända sig mot de övriga medverkande organledamöterna
med krav på ersättning för vad han har betalat för mycket.
Hur ska revisorn försvara sig mot skadeståndskrav?
– Om bolaget eller en tredje man väcker talan bara mot bolagets
revisor, kan revisorn gardera sig för det fall han skulle förlora
målet genom att med stöd av 14 kap. 5 § första stycket rättegångsbalken (i det följande benämnd RB), väcka fullgörelseeller fastställelsetalan mot de övriga organledamöterna eller mot
någon eller några av dem. Revisorn ska då framställa återgångskrav (regresstalan) eller anspråk på skadestånd eller liknande
under påstående att den eller de instämda organledamöterna har
medverkat till den skada för vilken revisorn krävs på skadestånd och yrka att hans talan ska handläggas gemensamt med
huvudkäromålet.
Om revisorn inte med stöd av 14 kap 5 § första stycket RB
väcker talan mot annan organledamot utan avvaktar utgången
i det av bolaget eller tredje mannen väckta skadeståndsmålet,
kan revisorn, om han eller hon åläggs ersättningsskyldighet och
betalar skadeståndet, väcka en fullgörelsetalan mot de övriga
organledamöterna och yrka att de åläggs att ersätta honom för
vad han eller hon har betalat. Detsamma gäller om revisorn
förlikningsvis åtar sig att betala skadestånd och betalar beloppet
Revisorn kan väcka talan med stöd av 14 kap 5 § första
stycket RB eller föra regresstalan enligt 29 kap 6 § ABL även
om aktieägarna på bolagsstämma sökt förhindra det genom att
bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet.
När det förekommit oegentligheter i ett enmans- eller
fåmansbolag är det vanligt att bolaget riktar skadeståndstalan
bara mot revisorn som har en ansvarsförsäkring och som är en
”outsider” i förhållande till aktieägarna/styrelsen. Om revisorn
12
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: bo svensson
svarar med en talan enligt 14 kap 5 § första stycket RB mot
styrelsens ledamöter och påstår att de har medverkat till skadan,
förekommer det att styrelseledamöterna invänder att de har
agerat i enlighet med ägarnas direktiv och att de därför inte
kan ha vållat bolaget skada. De gör samtidigt gällande att en
person som är styrelseledamot i ett aktiebolag inte kan, inom
ramen för det interna ansvaret, göra sig skyldig till ett brott mot
sitt sysslomannauppdrag och därmed bli skadeståndsskyldig
mot aktiebolaget enligt första meningen i 29 kap 1 § ABL, om
samma person även representerat ägaren till bolaget och därför
rent faktiskt själv har definierat, och löpande kunnat definiera
innehållet i sysslomannauppdraget. Eftersom styrelseledamoten
inte kan göras internt ansvarig mot bolaget på grund av detta
förhållande, kan styrelseledamoten inte heller ha ett regressansvar mot revisorn.
Jag har i en artikel ”Revisorns regressrätt i ett aktiebolag”
som kommer att publiceras i Ny Juridik avfärdat denna invändning. Jag anför sammanfattningsvis att ägarnas samtycke inte
kan hindra att en revisor med utsikt till framgång
•gör invändningar om att övriga, namngivna organledamöter medverkat till den skada för vilken bolaget
fordrar ersättning av revisorn,
•för talan enligt 14 kap 5 § första stycket RB mot övriga
organledamöter och yrkar att domstolen fastställer
att de har medverkat till den skada för vilken bolaget
fordrar ersättning av revisorn, eller förpliktar dem att
ersätta honom för vad han kan komma att åläggas att
utge i skadestånd,
•väcker regresstalan enligt 29 kap. 6 § ABL mot övriga
organledamöter och yrkar att de åläggs att ersätta revisorn för vad han eller hon har betalat som ersättning för
en bolagsskada som de har medverkat till.
Högsta domstolens dom i Marknadsplanmålet förmedlar
budskapet att det inte är godtagbart att manipulera den ordning
som föreskrivs i 29 kap 5 § ABL och som syftar till en rättvis
fördelning av ersättningsskyldigheten när flera har medverkat
till samma skada. Bestämmelsen i 29 kap 6 § ABL ger möjlighet för den som ålagts och betalat ett solidariskt skadestånd
möjlighet att regressvis vända sig mot de övriga som är skyldiga
att ersätta samma skada och yrka ersättning för vad han har
betalat. Regressmöjligheten har vidgats av Högsta domstolen
genom Marknadsplansdomen som ger möjlighet för revisorn att
vända sig inte bara mot dem som redan är skyldiga att ersätta
skadan utan också mot dem som kan bli ersättningsskyldiga.
Om ansvarsfördelningen inte kan klaras ut genom en enda rättegång i vilken alla jämkningsinvändningar enligt 5 § prövas,
finns det möjlighet för revisorn att stämma in medansvariga
organledamöter i en särskild rättegång som eventuellt förenas
med och handläggs tillsammans med den tidigare påbörjade
rättegången. Dessutom finns möjlighet för den som ålagts
skadestånd att få jämkningsfrågan prövad genom regresstalan i
en särskild rättegång mot övriga organledamöter som medverkat till skadan. Från rättssäkerhetssynpunkt är det viktigt att
alla dessa möjligheter står öppna för revisorerna och de övriga
organledamöterna så att invändningar som avses i 29 kap 5 §
ABL kan bli ordentligt prövade i rättegång.
Jag menar att en revisor bör utnyttja alla möjligheter att
försvara sig när han eller hon står ensam svarande i en process
om skadestånd på grund av oaktsam revision. Revisorn bör sätta
press på bolaget eller dess konkursbo genom att dra in de övriga
medverkande organledamöterna i processen och kräva att dom-
stolen samtidigt prövar skadeståndsansvaret för samtliga som
påstås ha medverkat till skadan. Om motparten eller domstolen
föreslår att revisorns talan mot de övriga organledamöterna ska
avskiljas för att handläggas i en särskild rättegång bör revisorn
som regel motsätta sig förslaget.
Vi står inför ett systemfel, varför har inte
branschen lyckats bättre med att lobba för
förändringar av lagstiftningen?
– Mitt betänkande om revisorers skadeståndsansvar har inte
lett till lagstiftning. Det lämnades år 2008 omedelbart innan
Lehman Brothers gick i konkurs och den internationella finanskrisen bröt ut. Fram till dess hade EU och den svenske lagstiftaren fokus på företagens villkor och ambitionen var att lätta
på entreprenörernas administrativa bördor. Med finanskrisen
blev kontroll mycket mera viktigt och intresset av att begränsa
revisionsplikten minskade. Samtidigt demonstrerade Lehman
Brothers att det förekom missförhållanden i finansvärlden som
förorsakade mycket stora skador. Därmed förlorade argumenten
för en begränsning av skadeståndsansvaret för revisorer en del
bärkraft.
Till bilden hör också att de remissyttranden som lämnades
över 2008 års betänkande sannolikt i många fall beslutades av
församlingar i vilka ingick personer som själva hade styrelseuppdrag och som inte önskade att skadeståndsansvaret primärt
skulle bäras av styrelseledamöterna och verkställande direktören.
År 2015 befinner sig Europa fortfarande i en ekonomisk kris
och EU föreslår mera kontroll i ett nytt regelverk för revisorer
och revision. Tidsandan gynnar inte förslag om begränsningar
av revisorernas skadeståndsansvar men det kan komma andra
tider. FAR måste fortsätta att argumentera för en ändring av
den nuvarande ordningen inte minst därför att det i dag pågår
flera rättegångar där miljardbelopp står på spel för stora revisionsbolag. Om något av dem går i konkurs skulle det allvarligt
försvåra förutsättningarna för ekonomisk tillväxt i Sverige.
Fakta
2014 tillsattes en kommitté med uppgift att implementera EU:s
nya regelverk för revisorer och revision i svensk lag. Kommittén,
som leds av justitierådet Kristina Ståhl, har begärt att utredningstiden förlängs och att kommittén får i uppdrag att utreda
frågan om revisorers skadeståndsansvar. Som skäl anför kommittén att skadeståndsfrågan har fått förnyad aktualitet genom
att hovrättens dom i Prosolviamålet. EU:s nya regelverk med en
ny revisionsberättelse (träder i kraft 2016) kommer enligt kommittén att öka revisorns risk för skadestånd.
Fakta Prosolviamålet
Hovrätten i Västra Sverige utdömde ett skadestånd om 890
miljoner kronor plus dröjsmålsränta från och med 1 maj 2001.
Vid tiden för domen hade PwC att betala två miljarder kronor
i skadestånd och beloppet ökade med omkring 250 000 kronor
om dagen.
Parterna förliktes och PwC betalade 742,5 miljoner kronor
till konkursboet. Målet kom aldrig till Högsta domstolen.
Bo Svensson är före detta justitieråd och ordförande i
Högsta domstolen.
13
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: ola larsmon
Svensk revisor
– med amerikansk CPA?
Vilka skäl finns det för en svensk revisor att skaffa sig en utländsk revisorsexamen? I denna artikel belyser Ola
Larsmon när och för vem det kan
vara en karriärfördel att komplettera
den svenska auktorisationen med en
utländsk licens.
D
et första som slår mig när jag ska förklara
varför en svensk revisor skulle behöva
en utländsk revisorslicens överhuvudtaget, är att inte alla svenska revisorer
arbetar med globala kunder. Och så är
det givetvis, och kommer alltjämt förbli.
Kompetensutveckling och fördjupning
bör alltid ta avtramp i den enskilde revisorns situation och de
krav som marknaden och normsättarna ställer, och med det sagt
är det bara för en liten del av den svenska revisorskåren som en
utländsk licensiering överhuvudtaget kan bli aktuell. Men för
denna del kan en utländsk licens som ett komplement till den
svenska auktorisationen väga tungt.
De flesta svenska revisorer har nöjt sig med att skriva ett eller
två prov för att bli kvalificerade i Sverige, vilket sedan 2013
kommit att bli enbart ett. Detta trots att det sedan en längre
tid pågått en globaliseringsprocess inte bara på många av våra
kunders marknader, utan också på vår egna marknad. Detta har
gestaltat sig bland annat i form av revisorers ökade internationella rörlighet, ökad kontakt med utländska revisorer i och
med ISA 600-förändringarna, och för många revisorer också
en ökad specialisering. Med bakgrund av den utvecklingen,
och med utgångpunkten att kompetensutveckling utgör en
grundpelare för vår profession, är det inte orimligt att påstå att
en modern revisionsbyrå som bistår globala kunder i Sverige bör
bestå av mer än bara svenska auktoriserade revisorer.
Med denna artikel vill jag förklara varför en amerikansk
licens som Certified Public Accountant (”CPA”) kan vara ett
lämpligt komplement till den svenska auktorisationen, och
förhoppningsvis bidra med inspiration till svenska revisorer som
överväger att förvärva en internationellt gångbar certifiering.
Varför CPA?
Det finns i dag över 600 000 CPA:s, och American Institute
of CPAs (”AICPA”) utgör därmed världens största branschorganisation inom redovisning och revision. År 2012 var cirka
en tiondel av de utexaminerade bosatta utanför USA, och flera
faktorer pekar på att AICPA vill få den andelen att öka. Bland
annat togs initiativet International Qualification Examination
(IQEX) under 2011, vilket för bosatta i vissa utvalda länder
gör det möjligt att erhålla en CPA helt utan att behöva besöka
USA – något som markant ökat antalet kandidater i dessa
länder (flera med en treårstillväxt överstigandes 100 procent).
Samtidigt pågår ett omfattande harmoniseringsprojekt på
redovisningsområdet mellan IASB och dess amerikanska
motsvarighet FASB – vad det kommer mynna ut i och om en
liknande harmonisering kommer ske inom revisorsprofessionen
återstår att se, men oavsett vilket så förefaller det orimligt att
AICPA skulle lägga sig platt i ett framtida försvar av världens
mest erkända revisorslicens.
I dag är det dock ännu en försvinnande liten del av nyutexaminerade CPA:s bosatta utanför USA som har sin hemvist i
Europa – siffran från 2012 stannar på två procent, vilket ger en
indikation om det relativa förhållandet till länder som Kina, Japan och Sydkorea där det absoluta antalet är mycket större och
där den årliga ökningen i CPA:s varit mycket hög de senaste
åren. Det låga antalet i Europa är dock inte särskilt förvånande
med tanke på historiken av mindre enskilda ekonomier, där var
och en etablerat en egen revisorsbehörighet, och med beaktande
av konkurrensen från brittiska Association of Chartered Certified Accountants som underlättat för internationella kandidater
och därmed vuxit snabbt. Det finns därtill ett mörkertal i
CPA-statistiken i och med det relativt stora antalet amerikanska expats som arbetar med amerikanska bolag i Europa, vilka
i regel utexamineras i USA före utlandstjänstgöringen och därmed räknas till den inhemska statistiken. För en svensk revisor
med amerikanska kunder och en CPA i bagaget torde det därför
finnas goda möjligheter att inte bara utröna kunskaper och
erfarenheter från dessa ”importerade CPA:s”, utan också
14
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: ola larsmon
på sikt minska beroendet av dem. Därtill ställer det dörren till
utlandstjänstgöring på vidöppen glänt.
Två vanliga missuppfattningar är att en CPA-examinering i
sig är uteslutande inriktad på US GAAP och GAAS, och att
det krävs fortsatt arbete med revision av amerikanska bolag för
att upprätthålla licensen. Faktum är att CPA-examineringen
sedan 2011 täcker både US GAAP och IFRS, och även inkluderar ISA på revisionsområdet. Vissa delstater har förvisso krav
på att kandidaten ska ha arbetat med amerikanska bolag under
en viss tid vid tillfället för licensutfärdandet, men långt ifrån
samtliga. Licensen i sig är inte heller knuten till revisorsyrket på
samma vis som exempelvis den svenska auktorisationen och det
finns därför inga krav på att ett visst antal revisionstimmar av
amerikanska kunder måste upprätthållas efter utfärdandet. Det
är till och med så att en majoritet av alla CPA:s arbetar utanför
revisionsbranschen, som exempelvis CFO:s eller controllers.
Därmed är CPA-licensen intressant även för andra än revisorer,
och även för de som inte tänkt arbeta med amerikanska bolag
utan snarare söker en global profil med en internationellt erkänd
licens.
Hur erhålls en CPA?
Utfärdandet av en CPA-licens bygger på ”The Three E’s” –
”Education”, ”Examination” och ”Experience”. Ett första steg
är att ansöka vid någon av delstaternas ”Board of Public Accountancy” eller motsvarande, eftersom licensen i sig utfärdas
på delstatsnivå. I många delstater krävs antingen amerikanskt
medborgarskap eller social security-nummer och urvalet är
därmed kraftigt begränsat för den internationelle kandidaten.
Många av dessa registrerar sig i dag i Illinois, Alaska eller
Kentucky, sedan en rad andra delstater ändrat sina regelverk
de senaste åren varvid alternativen minskat. Vilken delstat som
utfärdar licensen spelar i sig dock inte någon större roll eftersom
proven är likformade i alla delstater och dessutom kan skrivas
på valfri ort i hela USA. Därtill är det möjligt att, vid eventuell
tjänstgöring i USA i framtiden, relativt enkelt flytta licensen
från en delstat till en annan så länge erfarenhets- och utbildningskraven uppfylls.
Kraven på ”Education” och ”Experience” kräver en nogrann
analys av den internationelle kandidaten. All högre icke-amerikansk utbildning måste utvärderas, oftast via en amerikansk
tredjepart-aktör, och det är inte självklart att en svensk examen
motsvarar de 150 ”US credits” som behövs (en amerikansk masterexamen) samt de specifika ämnesområden som vissa delstater
kräver. Hur en svensk utbildning uppfattas kan variera kraftigt
mellan delstater och olika utvärderingsinstitut, och jag fick själv
vända mig till två stycken innan min svenska magisterexamen
med närmre 200 ”gamla” högskolepoäng kunde anses motsvara
mer än 150 USA-poäng. Erfarenhetskravet är däremot relativt
problemfritt, då de flesta delstater inte kräver mer än 1-3 års
kvalificerat arbete och enbart ett fåtal kräver erfarenhet av
amerikanska bolag (i sådana fall kan i regel det kravet uppfyllas
efter examen men före licensutfärdandet).
”Examination”-kravet består i AICPA:s ”Uniform CPA
Exam”, som består av totalt 14 provtimmar förlagda över fyra
prov inom ämnesområdena redovisning, revision, regulering
och affärskoncept (i vissa delstater tillkommer också ett onlineprov inom etik). Proven är datorbaserade och likformade av
AICPA oavsett delstat, och även om de fyra proven måste avklaras inom 18 månader så kan de i övrigt förläggas i fråga om
ordning, dag och tid samt ort helt enligt kandidatens önskemål.
Självstudier är möjliga med hjälp av särskilda studiepaket, vilket
kan få ner studietiden väsentligt om än till en relativt hög kostnad – i mitt fall kostade studielitteraturen runt 30 000 kronor,
vilket dock fick ner studietiden till 75-150 timmar per prov.
All flexibilitet till trots så är CPA-examineringen en relativt
komplicerad och kostsam process för den internationelle
kandidaten – inte minst på grund av all administration kring
ansökningshandlingar, och de resor till USA som krävs för att
avlägga proven då Sverige ännu inte ingår i AICPA:s IQEXinitiativ. För många behövs minst fyra resor med tanke på de
omfattande förberedelserna till varje prov. Detta adderat till
initiala ansökningskostnader, studielitteratur, studietid och
slutligen licenskostnader, gör CPA-licensen relativt dyr jämfört
vad en inhemsk licens kostar i många europeiska länder.
Var det värt det?
Som jag skrev i början av denna artikel bör kompetensutveckling och fördjupning alltid ta avtramp i den enskilde revisorns
situation och de krav som marknaden och normsättarna ställer.
Att erhålla en CPA-licens tar tid och tålamod i anspråk – det
är en inte helt okomplicerad ansökningsprocess, och det krävs
omfattande studier och resor innan målgången. I mitt fall
öppnade CPA-licensen upp möjligheten att arbeta med en ny
stor kund och delaktighet i marknadsinsatser där jag inte annars
hade haft en given roll, vilket har gjort mödan värd redan i det
korta perspektivet.
CPA i siffror
Antal nyutexaminerade CPAs
utanför USA (2012)
8 503
Antal prov
4
Godkännandenivå (per prov)
75%
Provresultat
(snitt per prov, Q4 2014)
42% (revision)
44% (regulering)
46% (redovisning)
52% (affärskoncept)
Ola Larsmon är auktoriserad revisor och för tillfället
baserad vid EY i Amsterdam, och avklarade CPAexamineringen i december 2014.
15
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: Christer Westermark
Implementering av
redovisning som styrmetod
– Om hållbarhetsredovisningens
effekter i statligt ägda företag
Vilka effekter fick kravet på hållbarhetsredovisningen i de svenska statliga bolagen? Denna fråga har Christer
Westermark undersökt inom ramen
för en doktorsavhandling. I denna
artikel redogör han för de viktigaste
slutsatserna.
I
ramverket för statligt ägande, som visar ägarstyrningen, utsägs att de statligt ägda bolagen ska vara
föredömen inom området hållbart företagande:
”En ansvarsfull och professionell ägare bör bland
annat ta ansvar för frågor om hållbar utveckling, som
till exempel frågor som rör etik, miljö, mänskliga rättigheter, jämställdhet och mång fald. Det är alla företags
ansvar, men de statligt ägda företagen ska vara föredömen och ligga i
framkant i arbetet med detta.”
Staten är med sina cirka femtio hel- eller delägda bolag Sveriges största ägare av företag, vilket gör att ägarrollen är av stort
allmänt intresse. Det kan vara möjligt att styra mot handling
om idéerna, visionen och orden omsätts i form av teknologier.
Näringsministern skriver1: ”Arbetet med hållbarhetsfrågor är
viktigare än någonsin. Rapportering driver arbetet framåt. Det
som måste rapporteras är också det som blir gjort!”
Men forskning visar att det finns ett inneboende motstånd,
mot att påverkas och att även om teknologier (exempelvis strategidokument, organisationsscheman och redovisningsinformation) introduceras så kan vi förutsätta att idéerna inte implementeras. Min avhandling analyserar den svenska regeringens
försök att med hjälp av hållbarhetsredovisning implementera
hållbar utveckling i de statligt ägda företagen och ställer frågan
om implementeringen lyckades.
När visionen är så pass övergripande som ”hållbar utveckling”, en vision för hela mänskligheten, är det sannolikt att
rörelsen från ord till handling är kantad med problem. Om
hållbar utveckling förstås som de aktiviteter som tillgodoser
dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter
att tillgodose sina behov så är det svårt att argumentera emot en
sådan idé.
Den politiskt mest gångbara retoriken handlar om att hållbar
utveckling uppnås genom tekniska innovationer och omställda
konsumtionsmönster och den idén är förenlig med framsteg och
framåtskridande. Den andra skolan vänder sig mot ekonomisk
tillväxt som motor. Hållbar utveckling ska nås genom att den
ekonomiska tillväxten planar ut, upphör eller helst minskar.
Först då uppnås välstånd och global överlevnad på sikt. Detta
synsätt innehåller kritik av utvecklingstanken, framåtskridandet och moderniteten.
Bakom dessa två motsatta synsätt finns dock idén om att
hållbar utveckling består av tre komponenter – ekonomi, miljö
och social hållbarhet. De kan prioriteras på olika sätt bland
olika grupper i landet och nationer i världen. En av de centrala institutionella kvaliteterna är demokrati och det finns en
potentiell spänning mellan demokrati och hållbar utveckling.
Näringsministern har stolt deklarerat att ”regeringen har bland
annat inlett ett samarbete med Kina och de kinesiska statligt
ägda företagen.”2 Näringsministern har inte sagt något om
resultatet av samarbetet vare sig när det gäller ekonomi, miljö
eller social hållbarhet.
Förverkligandet av regeringsbeslutet aktualiserar att ett
aktiebolags syfte är att skapa vinst. Kan detta syfte förenas med
att aktiebolaget dessutom ska genomföra politiska beslut som
kan komma i konflikt med vinstsyftet? Aktiebolagslagen
(3 kap. 3 §) stipulerar att om bolagets verksamhet helt eller
delvis ska ha ett annat syfte än att ge vinst till aktieägarna, ska
detta anges i bolagsordningen. Ett aktiebolag är primärt organiserat för att producera varor och/eller tjänster på ett lönsamt
sätt.
Implementering av hållbar utveckling genom
redovisning
Att försöka implementera politik genom redovisning är ”ett modernt” sätt att ta sig an förflyttningen mellan ord och handling.
Logiken bottnar i en idé om att redovisning påverkar världen.
Det är samma tanke som genomsyrar management-tesen what
gets measured gets managed, här förkortat till teleskopordet
MEMA.
16
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: Christer Westermark
Tesen utsäger att ett företag genom att mäta faktorer som
avspeglar situationen för hållbar utveckling och rapportera
detta också startar en omedelbar automatisk förändring i riktning mot hållbar utveckling. Regeringen kompletterade tesen
med hänvisning till en redovisningsmall från Global Reporting
Initiative, GRI. Skälet till att GRI:s riktlinjer för hållbarhetsredovisning ska utgöra grunden för de statligt ägda företagens
hållbarhetsredovisning utvecklas inte i regeringsbeslutet. Men
såväl då det gäller införlivande och synlighet på marknaden,
acceptans och prestige har organisationen GRI haft unik framgång med sina riktlinjer.
GRI hävdar att en hållbarhetsredovisning, som ställer intressenterna i centrum vid strategiska beslut i företaget, leder till
hållbar utveckling. GRI:s redovisningsriktlinjer är utarbetade
primärt av och för stora internationella företag, finansinstitut
och konsultföretag. Det är en marknadslösning som enligt New
Public Management-filosofi i regeringsbeslutet appliceras på de
statligt ägda företagen och som förutsätts lösa politiskt komplicerade och komplexa frågor som ställer krav på prioriteringar i
rum och tid.
Det uppstår en principiell svårighet då ett politiskt beslut ska
implementeras, inte av myndigheter som styrs av politisk logik
utan av företag som drivs av företagsekonomisk rationalitet. Det
kan förväntas motsättningar mellan att ha hållbar utvecklig
som mål och samtidigt leva upp till aktiebolagslagens överordnade vinstsyfte och av staten fastställda lönsamhetskrav. GRI:s
intressentfokusering komplicerar bilden ytterligare.
företagen ska agera mot ett hållbart samhälle. Specifikt
ska företagen rapportera enligt en modell där företagets
strategi är i fokus och där företagets intressenter ska
vara med i en dialog om och omkring rapporten och
företagets inriktning.
•Det är kravet på hållbarhetsredovisning som är statens
metod för att styra mot hållbarhet.
Politiken har även tidigare använt redovisning (obligatorisk
redovisning av sjukfrånvaro) som ett sätt att påverka företag att
ändra sig så att de politiska ambitionerna kan få fäste i samhället. I fallet med de statliga företagen finns det dock en viktig
skillnad, staten är ägare. Regeringen, som har fått makten
genom demokratiska val, får fatta beslut om inriktning på
företagen genom att ge ägardirektiv och/eller att välja styrelser
på bolagsstämmor. Man behöver inte gå omvägar via redovisningskrav.
Att regeringen ställer krav på ”sina” företag bör ses som
rimligt ur ett ägarperspektiv. Om ägarna vill att företagen ska
arbeta för hållbar utveckling ter det sig oproblematiskt att styra
företaget mot en sådan ambition. Det sker i normalfallet med
ägardirektiv till styrelsen, men här har en annan styrmetod
valts. Den yttre ramen för denna avhandling kan illustreras på
följande sätt:
Demokratiskt vald regering
Politiska ambitioner och beslut
Företagets
vision och
strategi
för hållbar
utveckling
Mätning av
relevanta
indikatorer
Hållbarhetsutveckling
Teorier om implementering genom redovisning
Beslutsimplementering i statliga bolag
Intressepåverkan
Hållbar
utveckling
Figur 1. Företagets vision och strategi samt kontinuerlig
intressentpåverkan skapar hållbar utveckling enligt GRI.
Regeringsbeslutet syftar till att implementera en politisk
ambition genom att applicera en generisk idé från styrningslitteraturen (MEMA). Min avhandling söker svara på frågan:
Lyckades det?
Eftersträvat
mål
Hållbar
utveckling
Problematisering
Det vi kan konstatera är således att:
•Hållbar utveckling verkar vara en viktig fråga att
hantera för politikerna men det är inte självklart hur
politikerna ska implementera beslut. Ett flertal möjliga
alternativ finns, varav ett är att ställa krav på återrapportering.
•Staten äger ett antal företag där styrningen traditionellt
är tydlig och med möjligheter för ägarna att påverka
företagets inriktning. Det kan också konstateras att
det finns en allt större acceptans och vilja att offentliga
organisationer ägnar sig åt återrapporteringskrav och
prestationsmätningar (NPM).
•Den svenska staten har som första land i världen ställt
krav på att de statligt ägda företagen ska producera en
hållbarhetsredovisning. Syftet med detta krav är att
Uppnått
mål
Val av styridé
Regeringsbeslut
MEMA
Effekt
Hållbar
utveckling
Figur 2. Modell för en lyckad implementering av beslut
om hållbar utveckling; från efterstävat mål till uppnått
mål via hållbarhetsredovisning enligt styridén MEMA.
Hållbarhetsredovisning enligt GRI ger dock en ytterligare
nyans till MEMA och det är att intressenter är med i implementeringsmodellen. Detta betyder att den demokratiskt valda
riksdagen och regeringen väljer att (1) implementera hållbarhet
genom att ställa krav byggda på en management-tes och (2) att
ge prioritet till intressenterna att utforma hållbarhetsidealen.
Denna empiriska ram för politisk implementering av hållbarhetsambitionen möjliggör ett antal teoretiska frågeställningar.
17
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: Christer Westermark
Sambandet mellan marknad och politik, företagens ansvar,
hållbar utveckling och hållbarhetsredovisning har engagerat
flera forskare och en mängd, ofta divergerande synsätt, har
kommit till uttryck.
Idén med att använda ”lyckades” i forskningsfrågan grundar sig på att hållbar utveckling är en fråga som det finns en
allmänt politiskt konsensus kring och att kravet att införa
hållbarhetsredovisning ses som ett sätt att implementera denna
politik. En lyckad implementering borde i rimlighetens namn
ha något med hållbar utveckling att göra.
Ur ett redovisningsperspektiv är idén om ”lyckades” något
mer komplicerad, men i redovisningens grundmodell är hypotesen att ”lyckades” ska förstås som att implementeringen lyckades via vägen ”what gets measured gets managed”, MEMA.
Forskningsfrågor
Avhandlingens empiri utgörs av såväl information från företagen som från kontakter med ett antal parter med relationer till
dessa företag.
Näringsministern
Näringsdepartementet
Styrelse
vd
Ledande
företagsledare
Hållbarhetsredovisning/
hållbar utveckling
Riksrevisionen
Statskontoret
Konsultföretag
Forskare
Revisorer
kontrollanter
Forskningsfrågan är uppdelad för att kunna uppnå syftet med
avhandlingen. Exempelvis om de statligt ägda företagen alls
publicerade hållbarhetsrapporter i enlighet med regeringsbeslutet. Men förekomsten av en formellt korrekt hållbarhetsredovisning är bara den första delen av en lyckad implementering. Det
är ett nödvändigt men inte tillräckligt villkor. Av större intresse
är vad har egentligen åstadkommits? Hållbarhetsredovisningen
var enligt regeringen verktyget för att driva hållbar utveckling.
Fungerade verktyget i praktiken? Blev det några effekter på
hållbar utveckling? Konkret kan man exempelvis fråga:
•Ägnade styrelserna mer tid än tidigare åt att diskutera
hållbar utveckling?
•Fattade styrelserna några beslut om konkreta aktiviteter
för att främja hållbar utveckling?
•Planerade och/eller genomförde företagens vd:ar
konkreta aktiviteter i företagen för att främja hållbar
utveckling?
•För att göra den övergripande frågan hanterbar har tre
underfrågor formulerats:
•Hur hanterade de statligt ägda företagen kravet på att
redovisa enligt GRI? Denna fråga kan sägas ta hand om
ME i MEMA och i extremfallet kan vi dra slutsatsen
att om inget redovisas så kan vi inte säga något om
relationen mellan ME och MA.
•Vilka effekter har observerats? Denna fråga fokuserar
på MA. Den grundläggande idén är att mätning ska ge
effekter (genom handling) och frågan blir då vad som
hände efter att kravet på ME infördes.
•Hur kan resultatet av implementeringen förklaras? Den
sista frågan behandlar hur vi kan förstå vad som (inte)
händer. Detta gäller både om mätning och rapportering
(inte) sker (ME) och om det (inte) uppstår effekter. Den
sista frågan är länkad till implementeringsteori och
organisationsteori.
De effekter som jag fokuserar på finns inom två fält. Det primära och omedelbara fältet gäller företagens hållbarhetsredovisningar och det sekundära fältet – det som regeringen åsyftat
att påverka – gäller företagens arbete med hållbar utveckling.
Hållbarhetsredovisningens symbolroll är svårare att värdera i
kalla termer än konkreta handlingar på hållbarhetsområdet.
Empiri
ÄGAREAKTÖRER
Figur 3. Illustration av det empiriska underlaget för avhandlingen.
Vad visar studien?
Empirin visar att företagen inte hållbarhetsredovisar enligt
GRI:s rapportmall. Empirin ger inte stöd för att de redovisade
mätningarna av hållbarhetsindikatorer utgår från företagets
vision och strategi för hållbar utveckling. Empirin ger inte heller stöd för att mätningarna syftar till att avgöra om uppställda
mål har nåtts. Empirin visar att företagen inte involverat sina
intressenter på det sätt GRI föreskriver.
Empirin visar att MEMA inte fungerar som tesen anger;
observerbara effekter på hållbar utveckling har inte kunnat
påvisas oavsett vilken innebörd företagen själva lagt i sistnämnda term. Det finns inget i empirin som visar att MEMA
påskyndar styrningen av mätningar mot hållbarhetsrelaterade
mätningar, mätningar som mäter i vad mån målet uppnåtts.
MEMA har möjligtvis påverkat mätningarnas omfattning
eftersom ett bestämt antal indikatorer måste rapporteras enligt
GRI:s indikatorlista. Redovisningen får karaktären av en
mätningsrapport enligt nedanstående illustration, där mätvärden avrapporteras i hållbarhetsredovisningen utan koppling till
företagets vision och strategi och utan utvärdering av uppnått
resultat i förhållande till uppsatta mål för de variabler som mäts
och rapporteras.
Mätning
Hållbarhetsredovisning
Figur 4. Företagets fokusering på mätning. Hållbarhetsredovisning blir då blir ett självändamål.
De statligt ägda aktiebolagen levererar årligen avsevärda
vinstmedel till statskassan, en väsentlig post i budgetprocessen.
Aktiebolagen söker troligtvis lösa situationen genom att implementera den första delen av regeringsbeslutet, nämligen att
upprätta och publicera hållbarhetsredovisning. Den andra delen
av regeringsbeslutet, ökad hållbarhet, låter man tills vidare
anstå i avvaktan på direktiv om ägarens prioriteringar.
Enligt Emiliani (2000) finns det ett underförstått antagande
i MEMA, nämligen att mätningen blir åtgärdad på ett effektivt
sätt vilket innebär att den önskade effekten uppnås. Avhandlingens empiri bekräftar inte förekomsten av detta underför-
18
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: Christer Westermark
stådda antagande. Det visar att MEMA inte är en korrekt
verklighetsbeskrivning. Regeringsbeslutet grundade sig på en
optimistisk tolkning av kända teorier.
Ett mätningsfokuserat synsätt leder till att hållbar utveckling
inte påverkas av hållbarhetsredovisningen eftersom det råder en
frikoppling mellan dessa fenomen. Ett redovisningsfokuserat
synsätt innebär vidare att intressenterna spelar en odefinierad
perifer roll och saknar inflytande på företagets beslutsfattande
då det gäller företagets strategi, vision, hållbarhet och hållbarhetsredovisning. Detta hindrar inte företag att rapportera
omfattande enkelriktade intressentkontakter exempelvis kundnöjdundersökningar och personalenkäter. Fastän redovisningen
uppges vara upprättad enligt GRI:s riktlinjer, får avståendet
från att i praktiken tillämpa GRI:s synsätt följande observerade
effekter:
•Styrelsearbetet med hållbar utveckling ökar inte till
följd av redovisningskravet.
•Hållbarhetsredovisning frikopplas från hållbar utveckling.
•Hållbarhetsredovisning blir konsekvensneutral för
företagets hållbara utveckling. Hållbarhetsredovisning
möjliggör ”business as usual”.
Empirin har visat att även om hållbarhetsredovisningarna
inte är upprättade enligt GRI:s riktlinjer så prisar företagen
likväl hållbar utveckling – visserligen utan att själva bidra till
den – och skriver att man ställer sig helt bakom regeringens
synsätt. Det kan förklaras med hjälp av olika teorier om systemiska benägenheter. Den teori som jag funnit mest relevant är
informationsinduktans.
Prakash och Rappaport (1977) använder beteckningen ”informationsinduktans” som ett formellt distinkt och användbart
begrepp för den effekt kravet att lämna information har på
den redovisande parten i ett samhällsystem. Utgångspunkten
i denna teori är att element i ett samhällssystem relaterar till
varandra på grund av sin öppenhet för informationsutbyte. Författarna visar betydelsen av informationsinduktans i företagens
redovisning. I praktisk tillämpning förutsäger teorin följande
beteende.
Grunden för informationsinduktans är att individer i sociala
system (till exempel ett statligt ägt företag) är medvetna om
det faktum att all information företaget lämnar ifrån sig kan
användas av mottagaren (till exempel ägaren). Hur hanterar
informationsgivaren, bolagsstyrelsen, denna riskmedvetenhet?
Den som sänder information tenderar att förutse den tänkbara användningen av informationen hos mottagaren (ägaren)
och konsekvenserna. Sändarens (det statligt ägda företaget)
förutseende av möjliga konsekvenser beror på vad denne vet
eller tror sig veta om de andra systemelementens beteende. Det
är faktorer som i sin tur betingas av informationssändarens antaganden, verklighetsbilder och verklighetsmodeller som utgör
en del av dennes individualitet. Resultatet av dessa förutseenden
är att informationssändaren (företagets styrelse) vidtar vissa
anpassningar innan informationen (hållbarhetsredovisningen)
publiceras. De möjliga effekterna kan enligt teorin bestå av (a)
att sändaren förändrar informationen, (b) att sändaren förändrar sitt beteende eller (c) att sändaren förändrar sina mål.
Ytterligare förklaringsfaktorer
Hållbar utveckling kan förmodas ha olika innebörd och prioritet beroende på statsmaktens karaktär och att politiska beslut
genomdrivs med mer eller mindre kraftfulla metoder. Det är
inom den demokratiska ramen implementeringen av regeringsbeslutet ska verkställas. Top-down-synsättet innebär att
fokusera på om beslutet effektueras. Det finns även en alternativ
implementeringsansats, bottom-up. Den utgår från de faktiska
förhållanden på det lokala planet där det politiska beslutet ska
effektueras och studerar om förutsättningarna finns att effektuera beslutet.
Jag har tillämpat Rothsteins (2010) modell med sex analytiska huvudkategorier. Implementeringen kan uppfattas omfatta
de två områden som regeringsbeslutet föreskriver: (1) en formell
hållbarhetsredovisning syftande till (2) en reell hållbar utveckling. Eftersom områdena är nära förenade med varandra är det
naturligt att analysera dem som två sammanhörande beslutsdelar. Empirin visar förutsättningarna för en framgångsrik
implementering:
Substans
Process
Innehåll
veta vad
man vill
nej
att vara
tydlig
nej
Organisation
kunskapsorganiserade
nej
det
distinkta
ansvaret
nej
Legitimitet
accepterad
styrningsteknik
nej
adekvat
administramodell
tveksamt
Beträffande beslutets substans och innehåll är det klarlagt
att regeringen vill ha publicerade hållbarhetsredovisningar
med innehåll enligt GRI:s riktlinjer. Utöver detta vill man ha
något mer, hållbar utveckling, men detta fenomen saknar en
definition som gör det möjligt att mäta hur mycket sådan som
uppnåtts. Saken kompliceras ytterligare av att hållbar utveckling kan syfta på företaget eller på samhället. Regeringen har i
sitt beslut inte klarlagt vilket som åsyftas.
De förklaringsfaktorer som är kopplade till implementering
enligt bottom-up modellen har visat att det har saknats förutsättningar för en framgångsrik implementering av regeringsbeslutet. Det är befogat att påstå att regeringen inte tydliggjort
vad man vill med beslutet. Nedanstående formulering i regeringens beslut ger föga konkret stöd på företagsnivå:
”En ansvarsfull och professionell ägare bör bland annat ta ansvar
för frågor om hållbar utveckling, som till exempel frågor som rör etik,
miljö, mänskliga rättigheter, jämställdhet och mång fald. Det är alla
företags ansvar, men de statligt ägda företagen ska vara föredömen
och ligga i framkant i arbetet med detta.”
Med uttrycket ”ta ansvar för frågor om hållbar utveckling”
kan exempelvis avses att de statligt ägda företagen ska utse en
hållbarhetsansvarig person, en ”hållbarhetschef ” som tar ansvar
för företagets hållbarhetsredovisning. Det kan också innebära
att företaget i sin hållbarhetsredovisning skriver att man tar
ansvar för hållbar utveckling. De två formuleringarna ”ska vara
föredömen” och ”ligga i framkant” ger mer intryck av konsultretorikens substanslösa ordsammansättningar än en preciserad
viljeyttring. Vad innebär det konkret att vara ett föredöme för
hållbar utveckling? Föredöme för vem eller vilka? I vilka avseenden? Vilka konkreta mål ska uppnås?
Är företaget ett föredöme redan genom att publicera en hållbarhetsredovisning? Det framgår inte vad regeringen avser med
”framkant”, vilket innebär att beslutet i den delen saknar
19
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: Christer Westermark
mätbar substans och svårligen kan följas upp och stämmas av
mot företagens faktiska prestationer.
Avhandlingens slutsatser i koncentrat
Det korta svaret på forskningsfrågan är att de statligt ägda företagen visserligen har publicerat hållbarhetsredovisningar, men
inte enligt GRI:s riktlinjer. Inom området hållbar utveckling
har inget observerats som har sin grund i redovisningskravet.
Implementeringen har inte varit framgångsrik. Eftersom företagen inte rapporterar så som GRI:s modell föreskriver har frågan
om giltigheten för GRI:s MEMA-tes inte kunnat besvaras.
Studien kan sammanfattas i sju punkter:
I. MEMA fungerar inte.
a. Det finns hållbarhetsredovisningar men de
verkar inte leda mot hållbar utveckling.
II. GRI:s MEMA är inte genomfört.
a.GRI:s ME-del.
b.I synnerhet vision och strategi.
c.GRI:s MA-del.
d.Problem med att tydliggöra effekter på hållbarhet.
III. Att MEMA – och GRI:s MEMA – inte fungerar
som ägarinstruktion för att nå hållbar utveckling kan
bero på:
a.Systembenägenheter.
b.Informationsinduktans, informationsförvrängning, motstånd mot regler.
c.Egenskaper på sub-mikronivå, alltså på individnivå.
d.Tillstånd av comfort, bekvämlighet i beslutssituationen.
IV. Oklart huruvida hållbar utveckling avser företaget
eller samhället.
a.I regeringsbeslutet.
b.I GRI:s riktlinjer.
V. Intressenternas medverkan och beslutsinflytande
neutraliserat av företagen.
VI. Implementeringen har inte fungerat enligt top-down
modellens synsätt.
a.Detta kan förklaras med punkterna I till V
ovan.
VII. Implementeringen har visserligen inte fungerat enligt
top-down modellens synsätt, men förutsättningarna
för en lyckad implementering har enligt bottom-up
modellen inte varit optimala.
Följer du med
till Bali på
skattekurs?
Nu är årets utlandsprogram
klart! Som tidigare erbjuder vi
en rad intressanta ämnen och
spännande resmål. Se hela
utbudet och läs mer på
farakademi.se/utland
Implementeringen av regeringsbeslutet har inte lyckats.
Avhandlingen visar att regeringens metod att styra hållbar
utveckling genom att ställa krav på hållbarhetsredovisning inte
har fungerat.
Fotnoter
1) Verksamhetsberättelse för företag med statligt ägande 2008, s. 24.
2) Verksamhetsberättelse för företag med statligt ägande 2007, s. 3.
Christer Westermark är filosofie doktor och skriver om
möjliga samband mellan hållbarhetsredovisning och
hållbarhet.
20
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: urban engerstedt
carl svernlöv
Disciplinärenden
– hos Revisorsnämnden
och förvaltningsdomstolarna
Revisorsnämndens (RN) disciplinverksamhet har under den senaste tiden
varit föremål för ett antal artiklar i
Balans. Artiklarna visar att det finns
många synpunkter och funderingar
kring denna verksamhet. Många revisorer känner också stor osäkerhet och
stort obehag över att råka ut för ett
disciplinärende. I denna artikel belyser
Urban Engerstedt och Carl Svernlöv
förfarandet i disciplinärendena och
vad man som revisor eller revisionsbolag bör känna till och beakta om
och när man ställs inför en sådan
situation. De jämför också förfarandet
i disciplinärendena (förvaltningslagen
och förvaltningsprocessen) med förfarandet i de allmänna domstolarna
(civilprocessen).
E
tt disciplinärende inleds ofta genom att
RN får in en anmälan mot en revisor från
exempelvis en privatperson, ett företag eller
en annan myndighet. RN kan även öppna
disciplinärenden mot revisorer utan att det
har kommit in anmälningar exempelvis på
grund av uppgifter i massmedia. RN kan
också öppna disciplinärenden på grund av uppgifter som har
framkommit i samband med RN:s systematiska och uppsökande
tillsyn (SUT) och kvalitetskontroll.1
Eftersom RN är en myndighet omfattas handläggningen av
disciplinärenden av förvaltningslagen. I förvaltningslagen finns
allmänna bestämmelser om hur förvaltningsmyndigheterna
ska handlägga ärenden och hur domstolarna ska handlägga
förvaltningsärenden. Lagen gäller i princip varje offentligt
organ som är en förvaltningsmyndighet. Det främsta syftet med
lagen är att värna medborgarnas rättssäkerhet när de har med
förvaltningsmyndigheter att göra. Ett annat viktigt syfte är
att säkerställa myndigheternas service till allmänheten. Vidare
ska lagen leda till snabbare avgöranden genom att motverka att
ärenden prövas i för många instanser. Därför innehåller den
regler om hur beslut får omprövas. 2 För överklagande av RN:s
beslut gäller förvaltningsprocesslagen.
RN handlägger dryga hundratalet disciplinärenden per år. 3
Bestämmelser om disciplinärenden finns i 32-35 §§ revisorslagen. De bestämmelser om sekretess som oftast tillämpas i RN:s
verksamhet är 30 kap. 17, 23-24 och 26 §§ offentlighets- och
sekretesslagen. Inledningsvis kan det vara på sin plats att kort
repetera innehållet i aktuella regler.
Reglerna i 32 § revisorslagen föreskriver att en revisor som
uppsåtligen gör orätt i sin revisionsverksamhet eller på annat
sätt handlar oredligt eller om en revisor inte betalar avgift för
ärenden som avses i revisorslagen,4 ska auktorisationen eller
godkännandet upphävas. Om det finns förmildrande omständigheter, får i stället varning ges. Om en revisor på annat sätt
åsidosätter sina skyldigheter som revisor eller som ställföreträdare för revisionsföretag, får varning ges. Om det är tillräckligt,
får RN i stället ge en erinran. Är omständigheterna synnerligen
försvårande, får auktorisationen eller godkännandet upphävas.
Om det uppkommer en fråga om upphävande, varning eller
erinran, ska revisorn genom skriftlig underrättelse ges tillfälle
att yttra sig om det som anförs i ärendet. Varning eller erinran
får inte ges om det som läggs revisorn till last har inträffat mer
än fem år innan revisorn fick underrättelse i ärendet. Bestämmelserna gäller enligt 34 § revisorslagen även för registrerade
revisionsbolag och revisorer från tredje land. Det som sägs där
om upphävande av auktorisation eller godkännande ska i stället
avse upphävande av registrering.
Vidare ska enligt 33 § revisorslagen om en auktoriserad revisor inte längre uppfyller kraven i 4 § revisorslagen eller en godkänd revisor inte längre uppfyller kraven i 6 §, auktorisationen
eller godkännandet upphävas. Om det för en revisor inträder
någon omständighet som innebär hinder för auktorisation eller
21
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: urban engerstedt
carl svernlöv
godkännande, ska revisorn genast anmäla detta till RN.
Om ett registrerat revisionsbolag inte längre uppfyller de
för bolaget gällande kraven för registrering, ska registreringen
enligt 34 § revisorslagen upphävas. Detsamma gäller i fråga om
en revisor från tredje land, om lagens krav för registrering inte
längre är uppfyllda. Om det för ett registrerat revisionsbolag
inträder någon omständighet som innebär hinder för registrering, ska bolaget genast anmäla detta till RN. Detsamma gäller
för en revisor från tredje land.
I stället för att upphäva en auktorisation, ett godkännande
eller en registrering får RN enligt 35 § revisorslagen förelägga
revisorn, det registrerade revisionsbolaget eller revisorn från
tredje land att inom viss tid vidta rättelse. Om föreläggandet
inte följs, ska RN pröva om auktorisationen, godkännandet eller
registreringen ska upphävas. RN eller, efter överklagande, en
domstol får bestämma att ett beslut att upphäva auktorisation,
godkännande eller registrering ska gälla omedelbart.
Förvaltningslagen till trots gäller en egenhet i förfarandet
inför RN, och det är att RN aldrig i förväg delger en revisor vad
nämnden avser att lägga honom eller henne till last. Därmed
saknar revisorn möjlighet att specifikt bemöta den ”anklagelse”
som denne står inför, innan beslut meddelas. Denna situation
är inte helt lyckad ur en rättssäkerhetssynvinkel jämfört med
exempelvis det förfarande som tillämpas av Finansinspektionen och Skatteverket, varigenom myndigheten redovisar sina
preliminära iakttagelser för den granskades egna kommentarer
innan beslut fattas. Först när revisorn får del av beslutet står
det klart vad som exakt läggs honom eller henne till last i
disciplinärt hänseende. Det förefaller mindre rättssäkert att den
anklagade får del av dom och gärningsbeskrivning samtidigt.
Denna ordning är särskilt allvarlig när det bland tillgängliga
sanktioner ingår möjlighet till återkallande av godkännande
eller auktorisation och - som det kommer att bli efter implementeringen av EU-reformen - att RN kan meddela betydande
ekonomiska sanktioner.
Av intresse i detta sammanhang är också att en revisor vars
auktorisation eller godkännande upphävs (eller ett revisionsbolag vars auktorisation upphävs) kan efter det att beslutet vunnit
laga kraft inte längre fortsätta med sin revisionsverksamhet.
Giltighetstiden för auktorisation, godkännande och registrering
är fem år. För den revisor som av RN inte beviljas fortsatt auktorisation eller godkännande eller det revisionsbolag vars registrering inte förlängs blir den praktiska konsekvensen densamma
som om auktorisationen eller godkännandet eller registreringen
skulle ha upphävts. Att märka är dock att om en ansökan om
fortsatt auktorisation, godkännande eller registrering gjorts före
giltighetstidens utgång, fortsätter auktorisationen, godkännandet eller registreringen att gälla till dess att beslutet i saken har
vunnit laga kraft (se 18 § revisorslagen).
Förvaltningsprocessen – skillnader mot civilprocessen
Många revisorer är bekanta med civilprocessen. Kanske har
man vittnat i en rättegång, kanske har man agerat sakkunnig
eller lämnat in olika utlåtanden för att användas som bevisning.
Det är vår uppfattning att revisorer i gemen (förutom de som
håller på med skatterätt) har en betydligt vagare uppfattning
om hur förvaltningsprocessen ser ut. På avgörande punkter
skiljer sig processformerna åt. Till exempel är processen oftast
helt skriftlig, även om muntliga förhandlingar kan förekomma
i undantagsfall. Vidare gäller att varje part bär sina egna pro-
cesskostnader oavsett utgången i ärendet. Slutligen går det inte
att förlikas i den här typen av process utan ”rättvisan” får ha sin
gång.
I enlighet med förvaltningsrättsliga regler är således RN:s
handläggning av disciplinärenden normalt skriftlig. När RN
har fått in en anmälan och öppnat ett disciplinärende skickas
handlingarna i ärendet till revisorn för yttrande. När revisorn
har yttrat sig tar RN ställning till om ärendet är färdigutrett
eller om det behövs någon ytterligare utredning, exempelvis
att revisorn besvarar kompletterande frågor. RN kan också ge
anmälaren tillfälle att lämna kompletterande uppgifter och
synpunkter. När ärendet är färdigutrett meddelar RN beslut.
Om det inte kan visas att revisorn har åsidosatt sina skyldigheter avskriver RN ärendet. Om RN finner att det är utrett att
revisorn har åsidosatt sina skyldigheter meddelar RN revisorn
en disciplinär åtgärd; som kan vara erinran, varning eller upphävande av revisorns godkännande eller auktorisation.5
Av inledningen ovan följer att en erinran innebär ett påpekande om att revisorn inte har följt god revisorssed eller god
revisionssed. Varning används för åsidosättanden som är så allvarliga att de, om de upprepas, kan antas leda till att revisorns
godkännande eller auktorisation upphävs.6
Överklagande av disciplinärenden
Om RN beslutar att avskriva ett disciplinärende kan det
beslutet inte överklagas. Det beror på att den som har anmält
en revisor inte anses vara part i ärendet, eller i övrigt ha något
sådant intresse i saken att han eller hon har rätt att överklaga
RN:s beslut. En revisor som meddelas en disciplinär åtgärd kan
överklaga RN:s beslut till allmän förvaltningsdomstol (Förvaltningsrätten i Stockholm, Kammarrätten i Stockholm och
Högsta förvaltningsdomstolen, tidigare Regeringsrätten).
När ett myndighetsbeslut, alltså i detta fall RN:s beslut,
överklagas till förvaltningsrätten blir den beslutande myndigheten den klagandes motpart. Den myndighet som fattat det
överklagade beslutet ska i samband med att den skickar in överklagandet till förvaltningsrätten bifoga hela akten. För att förvaltningsrätten ska kunna pröva målet måste det bli tillräckligt
utrett. Det sker oftast genom en skriftlig handläggning. Hur
handläggningen går till beror på vilken typ av fråga som ska
behandlas och vilket material som finns sedan tidigare. I regel
handlar det om att rätten begär in svar från den klagande eller
myndigheten över de handlingar som den klagande skickar in.
I regel är förfarandet skriftligt, om inte rätten beslutat att
svaret får lämnas vid en muntlig förhandling. I svaret ska parten
tala om sin inställning, det vill säga om han eller hon medger
eller nekar till det som begärs i överklagandet. Parten ska också
ange skälen för sin inställning och vilka bevis som åberopas.
När svaret kommit in sänder domstolen i regel det till den som
överklagat beslutet; antingen för ett yttrande eller bara för
kännedom. Denna skriftväxling pågår tills målet är så väl utrett
att det är färdigt för avgörande. En revisor som överklagat ett
beslut kan alltid på eget initiativ skicka in underlag till förvaltningsrätten. Underlag som skickats in till myndigheten behöver
dock inte skickas på nytt.7
I förvaltningsprocessen har rätten en utredningsskyldighet,
vilket innebär att den ska se till att frågan i målet blir tillräckligt utredd. Detta kan ske exempelvis genom att klaganden
eller motparten föreläggs att svara på vissa frågor eller att rätten
förordnar en sakkunnig, det vill säga en expert inom ett visst
område. Med hänsyn till rättens utredningsskyldighet har det
22
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: urban engerstedt
carl svernlöv
i de flesta fall inte ansetts nödvändigt med rättshjälp genom
ett rättshjälpsbiträde, det vill säga en jurist som hjälper den enskilde att föra hans eller hennes talan och som till allra största
delen bekostas av staten. Rättshjälp är mycket sällsynt inom
förvaltningsprocessen,8 och normalt får man ingen ersättning
för ombudskostnader.
En genomgång av praxis9 i disciplinärenden visar dock att det
sällan blir någon ändring i materiellt hänseende. Av de dryga
femtio fall som vi granskat har överklaganden av disciplinbeslut
bifallits i fem fall. I två av de fallen (kammarrättsdomar från
2002 och 2009) innebar ändringen att disciplinpåföljden justerades ner (från varning till erinran) eftersom ingripandet ansetts
gå för långt. I återstående tre domar ”frikänns” revisorn helt.
Det äldsta, ett regeringsrättsfall från 2001 (Mål 1786-1999),
behandlade frågan om en revisor som konsekvent varit sen med
skatteinbetalningar skulle anses uppfylla kravet på lämplighet. Regeringsrätten fann, i motsats till RN, att så var fallet,
eftersom revisorn i övrigt skött sin verksamhet bra. Nästa fall,
en kammarrättsdom från 2008, rör frågan om en av RN utdelad
erinran var befogad. Sammanfattningsvis ansåg kammarrätten
att erinran var felaktig, men i domen riktas kritik mot hur revisorn har handlat. Den färskaste domen är en kammarrättsdom,
daterad 2010. I domen återförvisas prövningen av om en revisor
uppfyller formella krav till RN. Frågan i målet var primärt hur
en undantagsregel angående extra ansökningstid ska tolkas.
I den absoluta majoriteten av de granskade fallen lämnas
överklagandena utan åtgärd. Efter 2010 finns inget fall där
RN:s beslut ändrats i någon del. Domstolarna avgör ett varierande antal mål varje år, med den tydliga trenden att antalet
ökat de senaste åren.
Av praxisgenomgången följer alltså att det sällan lönar sig
för revisorn att överklaga RN:s beslut. Lärdomen av detta är
således att revisorn måste lägga ned betydande omsorg på sina
yttranden till RN och inte spara på krutet till förvaltningsrätten eller överinstanserna. När beslutet väl har fattats av RN är
det som regel för sent att få någon ändring till stånd. För att få
upp ärendet i kammarrätten och Högsta förvaltningsdomstolen
krävs det dessutom prövningstillstånd.
Kammarrätten meddelar prövningstillstånd om;
•det finns anledning att betvivla riktigheten av det beslut
som RN har kommit till,
•det inte utan sådant tillstånd meddelas går att bedöma
riktigheten av det slut som RN har kommit till,
•det är av vikt för ledning av rättstillämpningen att
överklagandet prövas av högre rätt, eller
•det annars finns synnerliga skäl att pröva överklagandet.
Högsta förvaltningsdomstolen lämnar prövningstillstånd
endast om det är av vikt för ledning av rättstillämpningen att
talan prövas eller om det föreligger synnerliga skäl till sådan
prövning, såsom att grund för resning föreligger eller att målets
utgång i kammarrätten uppenbarligen beror på grovt förbiseende eller grovt misstag. Avslår Högsta förvaltningsdomstolen
begäran om prövningstillstånd, står kammarrättens dom fast
och processen är slutförd. Enda möjligheten är sedan att begära
resning, vilket ligger längst ut i ytterkanten av processrätten, så
man bör som regel inte lägga sin energi på den förhoppningen.
Man får som regel inte heller åberopa nya grunder i Högsta
förvaltningsdomstolen. Vill man pröva en prejudikatsfråga,
är det därför lämpligt att grunden för denna är med redan i
överklagandet till kammarrätten, annars riskerar man avslag
på sin begäran om prövningstillstånd. Det är alltså lite lättare
att få prövningstillstånd i kammarrätten än i Högsta förvaltningsdomstolen, eftersom den instansen har en kontrollfunktion. Det gäller då för revisorn att peka på i vilket eller vilka
avseenden förvaltningsrätten har gjort en felaktig bedömning.
Högsta förvaltningsdomstolen tar bara ställning till frågor av
principiell karaktär. Det innebär att revisorn måste peka på
ett behov av vägledning för andra likartade fall som underinstanserna och RN kommer i kontakt med. Det räcker inte att
peka på att underinstanserna ”dömt fel” och att således Högsta
förvaltningsdomstolen kan döma annorlunda, såsom kammarrätten kan göra. Det finns alltså ingen möjlighet till så kallad
ändringsdispens i Högsta förvaltningsdomstolen utan endast
till så kallad prejudikatsdispens.
För att få prejudikatsdispens i Högsta förvaltningsdomstolen
räcker det vidare inte med att det saknas rättspraxis på området,
rättsfrågan ska inte heller kunna lösas genom uttolkning av
andra normkällor, som revisorslagen, förarbeten till revisorslagen och RN:s olika föreskrifter samt den del av den juridiska
doktrinen som fått ställning som rättskälla.
Om sålunda utsikterna till framgång i förvaltningsdomstolarna är små, kan det likväl finnas anledning för en revisor eller
ett revisionsbolag att överklaga ett beslut av RN i ett disciplinärende. Det kan således förutom av rent sakliga och ibland
känslomässiga skäl, även av taktiska skäl, ligga i revisorns eller
revisionsbolagets intresse att förhala processen för att vinna tid
och skaffa sig rådrum och vid behov ställa om sin yrkesverksamhet. Detta gäller framförallt sådana beslut varigenom RN
upphävt en revisors auktorisation eller godkännande eller ett
revisionsbolags registrering. Motsvarande gäller för övrigt också
med avseende på beslut av RN att inte bevilja fortsatt auktorisation eller godkännande eller registrering. Följande exempel kan
belysa detta förhållande.
Ett registrerat revisionsbolag förvägrades i december 2013
fortsatt registrering av RN på den grund att bolaget inte skött
sina skatte- och avgiftsförpliktelser och därigenom inte längre
ansågs uppfylla revisorslagens krav på lämplighet och redbarhet.
För revisionsbolaget innebar RN:s beslut att bolaget inte längre
kunde ha kvar de uppdrag där bolaget var utsett till revisor,
cirka 300 uppdrag, med den olägenhet och även de kostnader
som detta medförde för revisionsbolaget och kunderna. Bolaget
beslöt därför att överklaga RN:s beslut för att på så sätt med
stöd av bestämmelserna i 18 § revisorslagen (jfr ovan) tills
vidare ha kvar sin registrering som revisionsbolag. Förvaltningsrätten beslöt i dom i april 2014 att fastställa RN:s beslut.
Revisionsbolaget överklagade förvaltningsrättens dom genom
att begära prövningstillstånd hos kammarrätten. I september
2014 beslöt kammarrätten att inte bevilja prövningstillstånd.
Revisionsbolaget beslöt att överklaga kammarrättens avgörande
och ansökte om prövningstillstånd hos Högsta förvaltningsdomstolen. Först i slutet av januari 2015, det vill säga mer än
ett år efter det att RN meddelade sitt beslut, avgjordes ärendet
slutligt i Högsta förvaltningsdomstolen. Genom att överklaga
RN:s och förvaltningsdomstolarnas beslut lyckades revisionsbolaget således att under mer än ett år behålla sin registrering som
revisionsbolag, avsluta pågående revisionsuppdrag och sätta in
nya revisorer (fysiska personer) i uppdragen.
Effektivitet och rättssäkerhet
I en av de inledningsvis nämnda artiklarna i Balans (se nr
8/2014 sid. 35–36) svarar RN:s myndighetschef på tidigare
framförd kritik mot bland annat långa handläggningstider (se
23
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: urban engerstedt
carl svernlöv
Balans nr 7/2014 sid. 37-38) att RN värnar om effektivitet och
rättssäkerhet, något som också ofta medför att RN:s utredningar i disciplinärenden drar ut på tiden. Men hur är det med den
saken? Hur pass effektivt och rättssäkert är förfarandet hos RN
och förvaltningsdomstolarna i disciplinärenden rörande revisorer? Förutom vad vi pekat på ovan under det allmänna avsnittet
om förfarandet i disciplinärenden vill vi framhålla följande.
Förvaltningsdomstolarnas utredningsansvar utgör en garanti
för den enskildes rättssäkerhet i förvaltningsprocessen. I ett
mål inför förvaltningsdomstol står ofta allmänna intressen mot
enskilda. Den enskilde utgör ofta den svagare parten i processen, då det allmänna nästan alltid har ett kunskapsmässigt och
resursmässigt övertag. Det är därför domstolens uppgift att,
inom ramen för utredningsansvaret, återställa denna processuella obalans.
Mot kravet på rättsäkerhet ställs inom förvaltningsförfarandet
ofta ett krav på effektivitet. Dessa två krav sätts ofta i motsatsförhållande till varandra. En snabb och summarisk handläggning av ett mål medför risk för felaktiga och olagliga avgöranden, medan en alltför omständlig procedur, som leder till
oantastliga resultat, kan verka förlamande på rättstillämpningen.
Vi vill inte ifrågasätta RN:s vilja och ambition att uppfylla
kraven på effektivitet och rättssäkerhet. RN har specialkunskaper i ämnet och är därför mest lämpad att utreda ärendet.
RN:s handläggning blir därmed ofta avgörande för kvaliteten på
ärendets utredning även i de högre instanserna. Förvaltningslagen
innehåller emellertid inte samma tydliga utredningsansvar för
myndigheter som förvaltningsprocesslagen uppställer för förvaltningsdomstolarna. Därmed uppstår det i processen en diskrepans
i reglerna om utredningsansvarets omfattning. Det är först i domstolen som det finns ett i lagtext uttalat ansvar. Detta förhållande
medför minskad effektivitet och ökade processkostnader, både för
det allmänna och för den enskilde, i de fall där RN:s utredning
inte skulle motsvara de materiella kvalitetskrav som krävs enligt
förvaltningsprocesslagen.
Alltsedan förvaltningsprocesslagen infördes på 1970-talet
har förvaltningsprocessen successivt rört sig mot den allmänna
processen. De senaste årens förändringar och tendenser, i form av
bland annat införande av generell tvåpartsprocess och ökad muntlighet, har inneburit ett stort steg i den riktningen. Även artikel 6
i Europakonventionen (rätt till en rättvis rättegång) har bidragit
till förändring. Under inflytande av denna artikel har lagstiftaren
och Högsta förvaltningsdomstolen (och tidigare Regeringsrätten)
under senare år visat en tendens att vilja dela upp förvaltningsprocessen i civilprocessuella respektive straffprocessuella inslag.
I de mål, där det finns vissa med straffprocessen likartade drag,
har Högsta förvaltningsdomstolen med hänsyn till den enskildes
rättssäkerhet ställt höga beviskrav och ansett sig förhindrad att
döma utöver de av det allmänna åberopade grunderna. Ett exempel på sådana mål är återkallelse av legitimation inom hälso- och
sjukvården.
Enligt vår uppfattning bör en liknande princip gälla också med
avseende på disciplinärenden rörande revisorer, särskilt då frågan
uppkommer om upphävande av auktorisation eller godkännande
som revisor eller upphävande av registrering av revisionsbolag.
Frågan om förvaltningsdomstolarnas utredningsansvar är dock,
såvitt vi uppfattat saken, på många punkter alltjämt ett eftersatt
område inom förvaltningsprocessrätten. Varken lagstiftaren
eller Högsta förvaltningsdomstolen har behandlat frågan i den
utsträckning, som är nödvändig för att tillgodose rättssäkerhetskraven på likformighet och förutsebarhet.
Slutord
Genom denna artikel har vi velat belysa hur förfarandet ser ut i
disciplinärenden hos RN och förvaltningsdomstolarna och vad
man bör känna till och tänka på som revisor och revisionsbolag
om och när man ställs inför en sådan situation. Budskapet kan
sammanfattas på följande sätt. Eftersom den huvudsakliga materiella prövningen sker i RN och inte i domstolarna är det utomordentligt viktigt att en enskild revisor eller ett revisionsbolag som hamnar inför RN tar processen ”på allvar” och därmed
lägger ner större delen av krutet på att försvara sig redan inför
nämnden. Vår genomgång av praxis har visat att det är oerhört
sällan som en disciplinåtgärd upphävs av förvaltningsdomstol i
ett senare led. Även om det är förhållandevis sällsynt (måhända
på grund av kostnadsansvarsfrågan) att revisorer uppträder
genom ombud inför nämnden är det heller inte fel att skaffa
sig sakkunnig hjälp (i vart fall i bakgrunden) i samband med
ett sådant förfarande. Slutligen vill vi peka på att mot denna
bakgrund har RN ett stort ansvar att tillse att relevanta frågor
blir tillräckligt utredda innan ett avgörande sker. Det vore i det
sammanhanget av stort värde för rättssäkerheten om RN på
ett tydligare sätt under utredningen kunde avisera för revisorn
exakt vad som läggs denne till last så att eventuella anklagelser
kan bemötas på ett fullständigt och adekvat sätt.
Fotnoter
1) http://www.revisorsnamnden.se/rn/tillsyn/disciplinarenden.html
2) Förvaltningslagen, – en grundval för rättssäkerhet och service,
http://www.regeringen.se/content/1/c6/06/93/19/b2682f57.pdf.
3) Antalet framgår av den praxis som RN redovisar på sin hemsida.
4) Se 39 § revisorslagen.
5) http://www.revisorsnamnden.se/rn/tillsyn/disciplinarenden.
html
6) http://www.revisorsnamnden.se/rn/tillsyn/disciplinarenden.html
7) http://www.domstol.se/Myndighetsbeslut/Sa-avgors-mal-iforvaltningsratten/Skriftlig-handlaggning/
8) http://www.domstol.se/Till-dig-som-ar/Klagande-/
9) Genomgången omfattar praxis avseende prövningen av RNs
beslut i disciplinärenden i förvaltningsrätten, kammarrätten och
Högsta förvaltningsdomstolen, ca 130 avgöranden från 2001 till
2014.
Urban Engerstedt är f.d. chefsjurist hos FAR och numera
verksam som senior rådgivare.
Carl Svernlöv är advokat på Baker & McKenzie och
adjungerad professor i associationsrätt vid Uppsala
universitet.
24
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: adam diamant
Digitalisering av
dokumentation
Revisorsnämnden (RN) får en hel del
frågor om möjligheterna att förvara
revisionsakter digitalt i stället för i pappersform. Frågorna rör bland annat
förutsättningarna för att digitalisera
pappersakter som avser redan avslutade revisioner varvid pappersakterna
destrueras. I denna artikel ger Revisorsnämndens chefsjurist Adam Diamant sin bild av utrymmet att överföra
pappersakter till digitala medier och
kraven på förvaringen av dessa.
D
et är i dag allt vanligare att revisionsakter,
i vart fall i delar, upprättas och förvaras i
digital form. Eftersom RN inte har haft
någon invändning mot denna utveckling
är frågan om det finns skäl att hantera en
digitalisering i efterhand på annat sätt.
Utgångspunkten för bedömningen är
kravet i 24 § revisorslagen (2001:883) på att revisorer ska dokumentera sina uppdrag i revisionsverksamheten för att utfört
arbete och hanteringen av frågor kring revisorns opartiskhet och
självständighet ska kunna bedömas i efterhand. Dokumentationen
ska vara färdigställd när revisionsberättelsen eller annat utlåtande
avges. Av förarbetena till revisorslagen framgår att ett av syftena
med dokumentationskravet är att möjliggöra för RN att utöva sin
tillsyn.
RN har i sina föreskrifter (RNFS 2001:2) om villkor för
revisorers och registrerade revisionsbolags verksamhet klargjort
att dokumentationskravet innebär att revisorer ska bevara sin
dokumentation i ordnat skick, på ett betryggande sätt och att
dokumentationen inte får vara tillgänglig för obehöriga. Dokumentationen ska vidare på RN:s begäran utan dröjsmål inges till
myndigheten.
Kravet i 24 § revisorslagen ska också läsas i ljuset av ISA 230.
Enligt den standarden ska revisorn samla revisionsdokumentationen i en revisionsakt och utan onödigt dröjsmål efter datumet
för revisors rapport slutföra den administrativa processen med
att sammanställa den slutliga dokumentationen för revisionsuppdraget. Vidare framgår att revisorn, efter det att den slutliga
dokumentationen för revisionsuppdraget har sammanställts, inte
får radera eller kassera någon revisionsdokumentation förrän
arkiveringstiden har upphört.
De aktuella regelverken innebär sammantaget att revisorn,
annat än i de undantagsfall som framgår av ISA 230 p. 13 och 16,
inte får vidta ens administrativa åtgärder avseende dokumentationen efter perioden för sammanställandet av dokumentationen.
Detta talar emot att det skulle kunna vara möjligt att i efterhand
digitalisera pappersdokumentation.
Samtidigt synes ISA 230 vara inriktad på materiella förändringar i dokumentationen. Detta förbud att förändra akter kan
enligt min mening rimligtvis normalt inte innebära att ett förbud
mot att en akt förändras enbart genom att det medium den
förvaras på förändras. Jag menar därför att det finns ett utrymme
för att digitalisera vad som ursprungligen var pappersakter och
förvara dem digitalt.
Annorlunda kan det förhålla sig med handlingar i vilka själva
undertecknandet har en betydelse som revisionsbevis. Som exempel på en sådan handling kan nämnas de skriftliga uttalanden
från företagsledningen som revisorn enligt ISA 580 ska inhämta.
Visserligen finns det inget krav på att sådana handlingar ska
förvaras i pappersform. Trots detta ger en jämförelse mellan ISA
505 p. 5 och ISA 580 p. 7 vid handen att kravet på skriftlig form
rörande uttalandena från företagsledningen har en särställning
bland revisionsbevisen. Jag vill därför rekommendera att den
typen av handlingar, om inte annat så av bevisskäl, sparas i pappersform även om de görs till en del av den digitala akten.
Jag vill vidare framhålla att samma krav gäller de digitala akterna som de korresponderande pappersakterna. Ett första sådant
krav är att akterna ska kunna ges in till RN, om myndigheten
begär detta, i en form som kan läsas av myndigheten. Eftersom
RN i dag saknar möjlighet att hantera annat än pappersakter är
en första förutsättning att akten inom rimlig tid (normalt två till
fyra veckor) ska kunna skrivas ut i läsbar form och ges in till RN.
Eftersom den tid under vilken dokumentationen ska bevaras är
tio år, kan detta krav innebära att den revisionsbyrå som utnyttjar
möjligheten att bevara dokumentation digitalt, måste se till att
den har kvar programvaror etcetera som gör det möjligt att uppfylla kravet på utskrift.
Vidare innebär kravet på att dokumentationen ska förvaras på
ett betryggande sätt och hållas otillgänglig för obehöriga att det
finns skäl att vara aktsam på hur akterna förvaras efter digitalisering. Jag menar att stränga krav ställs på säkerhetsåtgärder kring
vem som har tillgång till dokumentationen respektive backup och
liknande.
Adam Diamant är chefsjurist på Revisorsnämnden.
25
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: peter nilsson
Eva törning
Frivillig koncernredovisning enligt K2
Många företag som är moderföretag i
mindre koncerner har tidigare frivilligt
upprättat koncernredovisning, främst
för att ge intressenterna en bättre
bild av koncernen än vad intressenterna uppnår genom respektive
koncernföretags årsredovisning. När
nu alla aktiebolag och ekonomiska
föreningar (här nämnda ”företag”)
ska välja mellan K2 och K3 uppkommer frågan om det går att upprätta
en koncernredovisning enligt K2 eller
om moderföretaget och koncernen
tvingas tillämpa K3 för att kunna upprätta en koncernredovisning. I denna
artikel redogör Eva Törning och Peter
Nilsson för olika tolkningar och hur
en koncernredovisning skulle kunna
upprättas enligt K2. Artikeln baseras
på en artikel som publicerades i Bulletinen 2013 (tidigare BAS-Bulletinen).
K2:s omfattning
K21 fokuserar helt på juridisk person och innehåller därför
inga regler om koncernredovisning eller förvärvsanalys. Att
K2 inte innehåller sådana regler ska, enligt vår mening, ses
utifrån BFN:s strävan att förenkla för de mindre företagen.
BFN har därför agerat utifrån synsättet att om ett moderföretag
som är ett mindre företag enligt ÅRL inte behöver upprätta
en koncernredovisning så gör moderföretaget inte heller det.
Således saknas helt kompletterande normgivning för de mindre
moderföretag som frivilligt önskar upprätta och offentliggöra
en koncernredovisning. Man kan också uttrycka det som att K2
helt saknar normgivning kring kapitel 7 i årsredovisningslagen
(ÅRL) som behandlar koncernredovisning.
Olika tolkningar för upprättande av koncernredovisning
Det finns olika tolkningar av hur ett moderföretag i en mindre
koncern ska gå till väga för att upprätta en frivillig koncernredovisning. Den möjlighet som är stängd är att hämta vägledning från K3 och då framför allt kapitel 9 om koncernredovisning och kapitel 19 om förvärvsanalys. Anledningen till detta
är att K2 och K32 är två helt separata och intakta regelsystem,
två olika ”lådor” som inte kan interagera. Att, som vi tidigare
gjort, ”hämta vägledning” från ett större regelverk (i det här fallet K3) är således inte tillåtet vilket inte är så konstigt eftersom
K2 och K3 inte bara är separata regelsystem utan även har olika
grunder för sin tillämpning och sina tolkningar, bland annat
genom att K2 har sin grund i den legala innebörden medan K3
har sin grund i den ekonomiska innebörden.
De alternativ som är kvar är att upprätta en koncernredovisning enligt 7 kap. ÅRL eller att tvinga över moderföretaget till
K3 eftersom det är där den kompletterande normgivningen om
koncernredovisningen finns.
Vi redogör här för lagstiftning och den kompletterande
normgivningen för att vägleda dessa moderföretag i avvaktan på
att BFN meddelar en uttalad uppfattning. Vi gör detta för att
det, enligt vår uppfattning, kan dröja ett antal år innan denna
fråga kommer upp på BFN:s agenda.
Tillämplig normgivning på koncernredovisning i
mindre koncerner
Bestämmelserna i ÅRL inkluderar såväl års- som koncernredovisning där bestämmelserna för den senare är samlade i kapitel
7. Huvudregeln i detta kapitel är att samtliga moderföretag för
varje räkenskapsår ska upprätta en koncernredovisning. Vissa
undantag finns då det inte finns något krav på att upprätta koncernredovisning, bl.a. om en koncern omfattas av en koncernredovisning som upprättas av ett överordnat moderföretag eller,
vilket vi nämnt ovan, det är fråga om en mindre koncern.
Huvudregelverket vad gäller både års- och koncernredovis-
26
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: peter nilsson
Eva törning
ning är K3. Väljer ett moderföretag i en mindre koncern att
frivillig tillämpa K3 ska detta regelverk tillämpas i sin helhet
vid upprättande av moderföretagets års- och koncernredovisning. K3 innehåller dock inget krav på koncernredovisning för
mindre koncerner utan det är ÅRL som anger skyldighet att
upprätta koncernredovisning. För ett moderföretag i en mindre
koncern som gått över till K3 finns därmed fortfarande ett val
mellan att upprätta eller inte upprätta en koncernredovisning.
I det fall ett moderföretag i en mindre koncern väljer att til�lämpa K2 vid upprättandet av årsredovisningen uppkommer ett
normvalsproblem beträffande koncernredovisningen eftersom
det i dag inte finns några K2-regler om koncernredovisning.
BFN har beslutat att återkomma till frågan när K-projektet är
klart. Detta innebär att frågan om vilken normgivning som ska
tillämpas vid upprättande av koncernredovisningen i en mindre
koncern måste besvaras med tillämpning av den tolkningshierarki som återfinns i p. 1.6 i K2. Här anges att vägledning först
ska sökas bland liknande frågor inom K2 och därefter i ÅRL
och K2:s grundläggande redovisningsprinciper. Dessa grundläggande principer i ÅRL leder oss vidare till ÅRL:s koncernredovisningsbestämmelser just för att K2 inte innehåller några
bestämmelser om koncernredovisning.
ÅRL:s koncernredovisningsbestämmelser
I 7 kap. ÅRL finns relativt detaljerade bestämmelser om
koncernredovisning som härrör från EU:s sjunde bolagsdirektiv. Bland annat anges i 7 kap. 12 § ÅRL att koncernredovisningen och årsredovisningen ska upprättas med tillämpning
av gemensamma värderingsprinciper och det är då moderföretagets principer som styr. Olika principer får användas i
koncernredovisningen jämfört med moderföretagets årsredovisning om det finns särskilda skäl. Ett vanligt skäl för att ha
andra principer i koncernredovisningen är att redovisningen
i moderföretaget styrs av skatteregler. Ett annat särskilt skäl
kan naturligtvis vara att det inte finns någon särskild K2normgivning för koncernredovisningen. Detta är dock inget
svar på frågan om vilken normgivning som kan tillämpas på
koncernredovisningen.
Här kan vi göra en jämförelse med företag som frivilligt
valt att upprätta en koncernredovisning med tillämpning av
internationella redovisningsstandarder, IFRS. Sådana företag
får även vid upprättande av årsredovisningen tillämpa RFR
2 som, lite förenklat, är IFRS så långt det är möjligt inom
ramen för ÅRL. Genom att tillämpa RFR 2 kan dessa företag, på sätt som anges i ÅRL, således tillämpa gemensamma
värderingsprinciper i koncernredovisningen och årsredovisningen.
Företag som ännu inte omfattas av ett så kallat K-regelverk
tillämpar annan normgivning av BFN, ”gammal god redovisningssed”. Finns inte normgivning specifikt utgiven av BFN
(framför allt BFNAR) ska företaget söka vägledning i redovisningsrådsnormer utgivna av dåvarande Redovisningsrådet 3.
Med ”att söka vägledning” menas att företaget anammar det
förhållningssätt som rekommendationen ger uttryck för men
inte nödvändigtvis lämnar alla de tilläggsupplysningar som
rekommendationen kräver. BFNAR 2000:2 får inte tillämpas
av företag som tillämpar K2 (punkt 1). Detta torde innebära
att ett moderföretag i en mindre koncern som tillämpar K2 på
årsredovisningen inte kan söka vägledning i Redovisningsrådets
rekommendation R 1:00 vid upprättande av koncernredovisningen.
Således kan vi konstatera att det utöver ÅRL inte någonstans
ges vägledning om enligt vilka principer en frivillig koncernredovisning ska upprättas. I 7 kap. ÅRL finns dock relativt
detaljerade bestämmelser om bland annat följande:
•Koncernredovisningens delar
•Elimineringar
•Tilläggsupplysningar
•Förvärvsanalys
Dessa bestämmelser ligger naturligtvis till grund för koncernredovisningen i alla koncernredovisningar som upprättas –
oavsett om de är till följd av tvingande bestämmelser eller om
det är en frivillig koncernredovisning. Vidare ska koncernredovisningen enligt 7 kap. 11 § ÅRL upprättas enligt värderingsbestämmelserna i lagens fjärde kapitel. Detta är allmänna
värderingsprinciper som på olika sätt manifesteras i normgivning från BFN med flera och i företags- och branschpraxis.
Slutsats
Enligt vår uppfattning ger 7 kap. 12 § ÅRL och de principer
som BFN, enligt vad vi återgett ovan, ger uttryck för i andra
sammanhang klart stöd för att moderföretag som tillämpar
K2 på årsredovisningen kan söka vägledning i K2 även när
koncernredovisningen upprättas. Koncernredovisningen kommer således att upprättas enligt 7 kap. ÅRL med stöd av de
principer som K2 ger uttryck för. Det innebär att de värderingsprinciper som tillämpas i moderföretagets årsredovisning även
ligger till grund för koncernredovisningen.
Vi åskådliggör detta med några exempel:
Nyttjandeperioder maskiner:
Moderföretaget och dotterföretaget har var sin maskinpark med nyttjandeperiod 15 år. Moderföretaget har
valt att tillämpa huvudregeln enligt K2 och skriver av
över 15 år. Dotterföretaget däremot har valt att tillämpa
lättnadsregeln 5 år. Bland värderingsprinciperna anges
då att nyttjandeperioden i koncernen uppgår till 5-15 år.
Ingen justering görs således.
Garantiavsättning:
Moderföretaget tillämpar huvudregeln medan
dotterföretaget tillämpar alternativregeln. Båda dessa
är likvärdiga principer enligt K2 eftersom företag som
tillämpar K2 inte behöver upplysa om vilken av principerna
som tillämpas. Moderföretaget och dotterföretaget
kan således konsolideras utan justeringar trots att de
tillämpar två olika sätt att beräkna. Ingen beskrivning av
värderingsprincip krävs.
Successiv vinstavräkning:
27
I K2 finns såväl huvudregel som alternativregel för
både uppdrag till fastpris och till löpande räkning.
Vilken metod som används ska upplysas om i årsredovisningen eftersom valet mellan huvudregel och
alternativregel leder till helt skilda intäktsredovisningar.
I en koncernredovisning enligt K2 är det således
moderföretagets val av princip som styr vilken princip
som ska tillämpas i koncernredovisning. Denna princip
beskrivs också i not.
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: peter nilsson
Eva törning
Obeskattade reserver:
I såväl moderföretag som dotterföretag kvarstår
obeskattade reserver i koncernredovisningen. Det är
inte möjligt att dela upp obeskattade reserver mellan
uppskjuten skatt och eget kapital i koncernredovisningen
eftersom K2 innehåller ett strikt förbud mot redovisning
av uppskjuten skatt.
Fotnoter
1) BFNAR 2008:1 Årsredovisning i mindre aktiebolag respektive
BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar.
2) BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning.
3) BFNAR 2000:2 Uttalanden om tillämpning av Redovisningsrådets rekommendationer och uttalanden.
Peter Nilsson är Jur. dr, skattejurist och ansvarig för
redovisningsfrågor inom LRF Konsult.
Eva Törning är redovisningsspecialist och ansvarig för
redovisningsfrågor inom Grant Thornton.
Nya regler,
nya böcker!
Beställ 2015 års
regelsamlingar på
farakademi.se
/bocker
28
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: caisa drefeldt
Eva törning
Upplåtelseavgifter i
bostadsrättsföreningar
– klassificering och beräkning
Hur ska upplåtelseavgifter i en bostadsrättsförening redovisas och
under vilka förutsättningar har en bostadsrättsförening rätt att ta ut upplåtelseavgfter? I denna artikel belyser
Eva Törning och Caisa Drefeldt dessa
frågor samt ger exempel på hur upplåtelseavgifter ska beräknas.
U
pplåtelseavgifter uppkommer vanligtvis när
en bostadsrättsförening efter bildandet säljer andelar i föreningen (och andelsägaren
får en nyttjanderätt till en specifik lägenhet
eller motsvarande om det rör sig om en
lägenhet som tidigare varit en hyresrätt i
föreningen). Upplåtelseavgifter kan också
förekomma av andra anledningar vilket vi återkommer till.
ÅRL kräver att fullgjorda upplåtelseavgifter ska redovisas
som eget kapital i en bostadsrättsförening. De krav som finns
rör fullgjorda upplåtelser och att dessa ska redovisas som bundet
eget kapital, men det saknas lagregler och regler i normeringen
för hur upplåtelseavgifter kan tas i anspråk.
Dock kan det i föreningens stadgar framgå att föreningen
har rätt att ta ut en upplåtelseavgift och under vilka förutsättningar som detta kan ske. Till skillnad från medlemsinsatsen är
upplåtelseavgiften helt frivillig för styrelsen eller årsstämman
att besluta om.
Exempel på när upplåtelseavgifter tas ut
I förarbetena till bostadsrättslagen1 (BRL) anges tre olika
exempel på när upplåtelseavgifter tas ut :
1.För att differentiera villkoren mellan gamla och nya
medlemmar i samband med större ombyggnadsåtgärder.
2.Vindar som tas i anspråk för lägenheter som upplåts
med bostadsrätt.
3.Ombildning av hyresrätt till bostadsrätt.
I dag förekommer även en annan typ av upplåtelseavgifter som
innebär att en medlem betalar en upplåtelseavgift när aktuell lägenhet upplåts med bostadsrätt för första gången. Upplåtelseavgiften kan då enligt stadgarna berättiga till reducerad årsavgift
beräknad på det sätt som stadgarna anger.
I förarbetena från 1990 anges att upplåtelseavgift beräknas
som skillnaden mellan insatsen och bostadsrättens marknadsvärde, det vill säga det mervärde som medlemmen har tillfört
föreningen. Förarbetena behandlar inte de fall då det i försäljningen ingår en entreprenad i form av att exempelvis bygga om
och inreda den vind som anges i punkt 2. Med mervärde avses,
enligt vår uppfattning, det värde som föreningen tillförts utöver
medlemsinsatsen.
Beräkning av upplåtelseavgifter enligt BRL
Efter att ha läst och tolkat förarbetena till BRL ska, som vi
nämnt, beräkningen av upplåtelseavgifter återspegla det mervärde som medlemmen har tillfört föreningen. Därmed torde
en beräkning utformas enligt följande i de fall försäljning görs
av en andel kopplad till en lägenhet som tidigare upplåtits med
hyresrätt (vi har här infogat belopp för att det ska kunna gå att
följa transaktionen in i redovisningen):
Försäljningssumma
- Mäklararvode och andra direkta
försäljningskostnader
- Medlemsinsats som tillförs bundet eget
kapital
100
-5
-5
- Värde på den ombildade hyresrätten
till en bostadsrättslägenhet, exempelvis
om brf har renoverat lägenheten före
försäljning
-20
= Upplåtelseavgift
70
29
Balans | Fördjupning #2/2015
författare: caisa drefeldt
Eva törning
Beräkningen visar att det inte blir någon skillnad i vad som
tillförs upplåtelseavgifter om föreningen säljer andel som innebär en nyttjanderätt till en råvind eller en vind som föreningen
först har renoverat och som därmed utgör en färdig lägenhet.
Eftersom hela föreningens redovisade värde/utgift för lägenheten dras av i denna beräkning blir medlemmens tillskott till
föreningen densamma.
Observera att ovanstående beräkning är en redogörelse för
hur upplåtelseavgiften borde beräknas enligt BRL och har inget
att göra med redovisning enligt K32 eller K23 . Vi behandlar
redovisningen nedan.
Beräkningen ovan överensstämmer med en sedvanlig beräkning av ett realisationsresultat vid avyttring av en materiell
anläggningstillgång.
I de fall medlemmen har gjort ett tillskott för att i framtiden få
rabatterade årsavgifter tillförs hela beloppet Upplåtelseavgifter.
Redovisning enligt K3 och K2
Vid en upplåtelse av en ny bostadsrätt erhåller föreningen en
likvid. Det är vanligt att denna transaktion kallas för en försäljning.
I K2 p. 6.2 återfinns definitionen av en inkomst vilket är en
del av definitionen av det som ska intäktsredovisas i resultaträkningen. I definitionen finns ett undantag som anger att
”erhållna förlagsinsatser och tillskott från företagets ägare är
inte inkomster”. Varken ökningen av medlemsinsatsen eller
upplåtelseavgift ska således redovisas i resultaträkningen utan
redovisas direkt mot eget kapital.
I K3 p. 2.16 återfinns definitionen av en intäkt och här finns
ett undantag för ”tillskott från ägare som ökar eget kapital är
inte en intäkt”. Således gäller här, liksom enligt K2, att varken
medlemsinsats eller upplåtelseavgift ska redovisas i resultaträkningen utan ska redovisas direkt mot eget kapital.
Resultaträkningen för en förening som enligt ovanstående
exempel säljer en andel påverkas således av följande poster i K2:
Försäljningssumma minus mäklararvode,
medlemsinsats och upplåtelseavgift (100-5-5-70)
Kostnad för renovering av lägenheten om denna
inte är värdehöjande enligt K2 p. 10.15
Ingående
balans
Ökning medlemsinsatser
150
Upplåtelseavgifter
20
-20
Utgående
balans
Balanserat
resultat
155
90
Bundet eget kapital
Inbetalda insatser och emissionsinsatser
1. Medlemsinsatser
2. Förlagsinsatser
Uppskrivningsfond
Fritt eget kapital
Balanserad vinst eller förlust
Årets resultat
Enligt K2 p. 15.1 ska eget kapital enbart innehålla de upplåtelseavgifter som betalats in, det vill säga ingen bruttoredovisning
av totala upplåtelseavgifter minus de som inte betalats in, en
slags kontantprincip.
I uppställningsformen för balansräkningen återfinns följande
poster i punkten 4.5:
Bundet eget kapital
Reservfond och fond för yttre underhåll
medel reserverade för framtida fastighetsunderhåll i
bostadsrättsföreningar
Efterföljande redovisning av upplåtelseavgifter
Vi har belyst fyra olika situationer där upplåtelseavgifter har tagits ut och redogör här för hur den efterföljande redovisningen
av dessa fyra situationer bör se ut.
10
Större ombyggnads- och underhållsåtgärder
En bostadsrättsförening genomför en renovering av en byggnad
(som inte har något att göra med den avyttrade bostadsrätten
enligt exemplet ovan).
x
K2
När renoveringen är gjord och kostnadsförd lämnar styrelsen
som förslag till årsstämman att posten Upplåtelseavgifter upplöses med ett visst belopp för att täcka hela eller delar av utgiften.
Efter godkännande görs en omföring innebärande att upplåtelseavgifter debiteras och balanserad vinst/förlust krediteras.
70
Medlemsinsatser
Upplåtelseavgifter utgör ett slags tillskott från en medlem och
klassificeras som bundet eget kapital vilket framgår av 5 kap.
15 § 3 st ÅRL : ”Vad som sägs i första stycket om insatser [som
redovisas som bundet eget kapital, vår anm.] gäller också upplåtelseavgift i en bostadsrättsförening.
K3 citerar i kapitel 4 uppställningsformerna i ÅRL där kravet
på uppdelning är enligt följande:
Uppskrivningsfond
5
Ökning upplåtelseavgift
Klassificering i eget kapital
Medlemsinsatser och förlagsinsatser, insatser, insatsemissioner, överinsatser, upplåtelseinsatser och
upplåtelseavgifter
20
Tillämpar föreningen K3 måste renoveringen av lägenheten
bedömas om denna utgör en komponent (eller del av en komponent) eller inte. Utgörs den av en komponent ska utgiften
redovisas som en tillgång och skrivas av separat. Då blir den
initiala redovisningen enbart en intäkt. Det kan dock förekomma utrangering om arbetet innebär utbyte av delar.
Noten över förändring av eget kapital kan därmed se ut enligt
följande:
Medlemsinsatser
En upplåtelseavgift som tillförts eget kapital för att i framtiden
få rabatterade årsavgifter tillförs upplåtelseavgifter och ökar
därefter intäkterna i form av årsavgifter när de rabatterade
årsavgifterna realiseras. Bestämmelserna i BRL överensstämmer med K3 och K2.
x
30
Fördjupning #2/2015 | Balans
författare: caisa drefeldt
Eva törning
K3
Är renoveringen ett byte av komponenter kan styrelsen lämna
som förslag att posten Upplåtelseavgifter upplöses med visst
belopp för att täcka den tillkommande avskrivningen eller för
att täcka utrangeringen av den gamla komponenten. Om renoveringen inte anses utgöra ett byte av en komponent kan samma
förfarande som enligt K2 göras.
Försäljning av andelar kopplade till råvindar samt ombildning
När andelar säljs finns inga åtaganden om att upplåtelseavgifterna ska användas på ett visst sätt eller för ett visst ändamål.
Det är således upp till styrelsen/årsstämman att besluta om att
eventuellt använda upplåtelseavgifterna för ett visst ändamål.
Framtida reduktion av månadsavgiften
Upplåtelseavgifter som betalas av medlemmen för att erhålla
framtida reduktion av månadsavgiften torde lösas upp över
den tid som den framtida reduktionen avtalats eftersom den
representerar en förskottsbetalning av en del av de framtida
årsavgifterna. Minskningen av upplåtelseavgifterna tillförs
intäkter av månadsavgifter.
Upplåtelseavgifternas användning
Som vi nämnt ovan finns ett antal olika anledningar för föreningen att ta ut upplåtelseavgifter och det finns troligtvis fler
än dem som vi har nämnt ovan. Detta kan vara en anledning
till varför det inte förefaller finnas några restriktioner av vad
upplåtelseavgifter får användas till. I vissa fall följer det av uttaget att upplåtelseavgifterna ska minskas löpande (rabatterade
månadsavgifter) eller vid ett visst tillfälle (genomförande av
renovering). I andra fall är det upp till styrelsen/årsstämman att
besluta vad upplåtelseavgifterna ska användas till.
Det är vanligt att likvida medel i form upplåtelseavgifter som
kommer in till en förening används för underhåll. Upplåtelseavgifterna torde här kunna minskas för ett underhåll även om det
inte var syftet med inbetalningen av upplåtelseavgiften, framför
Nyhet!
E-kurs
2 tim
allt om föreningen ombildar en hyresrätt till bostadsrätt. En
sådan minskning kan då göras genom att styrelsen i sitt förslag
till vinsdisposition föreslår att upplåtelseavgifterna minskas och
beloppet överförs till fritt eget kapital.
Slutsats
Vår slutsats efter genomgång av bland annat ÅRL och gamla
förarbeten till BRL är att så länge som upplåtelseavgifterna
fortfarande klassificerats som sådana så utgör de bundet eget
kapital. Då vi inte har funnit några restriktioner för användningen av upplåtelseavgifterna måste slutsatsen bli att dessa
kan överföras med årsstämmobeslut till balanserad vinst/
förlust.
Vid den första redovisningen av upplåtelseavgifter vid försäljning av en andel, exempelvis kopplad till en råvind, är det
viktigt att föreningen innan bokföring sker gör en beräkning
av inte bara hur stor medlemsinsatsen är utan även upplåtelseavgiftens storlek eftersom båda dessa ska redovisas direkt mot
eget kapital och inte som en intäkt i resultaträkningen. Det är
också viktigt att avgöra varför upplåtelseavgiften betalas in för
att sedan kunna minska dessa när föreningen åsamkas utgifter
som upplåtelseavgiften var avsedd att täcka.
En upplåtelseavgift kan omvandlas till fritt eget kapital och
användas för förlusttäckning om den inte är avsedd att täcka
framtida utgifter eller utgör förbetalda årsavgifter.
Fotnoter
1) Prop. 1990/91:92 s. 123
2) BFNAR 2012:1
3) BFNAR 2009:1
Caisa Drefeldt är auktoriserad revisor, redovisningsspecialist och ledamot i FAR:s Policygrupp för redovisning.
Eva Törning är redovisningsspecialist och ansvarig för
redovisningsfrågor inom Grant Thornton.
K2 – en översikt
Nu lanserar vi K2 som e-kurs. Kursen ger dig en översiktlig
genomgång av K2-regelverket för att du på ett effektivt sätt
ska kunna tillämpa regelverket på rätt sätt.
Lärare
Lena Sjöblom, auktoriserad redovisningskonsult,
Marginalen Bank
Pris
2 700 kr exkl. moms
Läs mer på farakademi.se/ekurs
31
FAR Online
– alla ekonomiska regelverk på ett ställe
FAR Online är det kompletta verktyget som
täcker in alla ekonomiska regelverk, lagändringar och aktuella siffror du behöver i ditt
arbete, vare sig du arbetar som revisor,
redovisningskonsult och rådgivare, eller som
jurist och ekonom.
Du får stor flexibilitet i ditt dagliga arbete när
du använder FAR Online. I samma takt som
regeländringar inträffar uppdateras informationstjänsten, så du alltid har den senaste
versionen tillgänglig.
Förenkla ditt arbete med FAR Online.
Läs mer på farakademi.se/faronline
32
Nyfiken på FAR Online?
Hör av dig till Niklas Ferm på telefon
08-402 75 34 eller [email protected]
så hjälper vi dig med en lösning för dig
och ditt företag.