1. No category

Internal
Tieto Forum
Project planning 2015
A common PHCW event
•
•
•
•
•
•
•
Current status of the project
Time schedule
Input Opening day
Facilities
Stand design – demo area
Debate panel / message
Practical information:
•
•
•
•
Dinner
Give-away
Contact: Host / hostess all
tracks
Visibility @Tieto Forum
Internal
Agenda
Årets program kretsar kring temat ”Hur
skapar vi mer tid för människan med
hjälp av digitalisering”. En brygga mellan
kommuner och landsting är en
förutsättning för framtidens vård och
omsorg som sätter medborgarens behov
i centrum.
Internal
Årets tema
•
Our biggest event for healthcare and welfare
customers within PHCW.
•
2-day event at Waterfront Stockholm.
•
Around 500 participants: customers, partners, key
influencer's, Tieto staff
•
Current status 539 registered. 437 customers
•
Registration closed for customers:
30th of October.
•
Registration closing: speakers and
personnel 20th of November
•
Landing page: tieto.se/tietoforum, #tietoforum
•
Demo area focusing on Lifecare solutions,
P360, Integration and Cloud.
•
Discussion with media for participation
during opening day/panel.
•
”Bubble session” – debate panel will
be filmed + debate summary
Panel discussions with key influencers
•
•
•
•
•
•
•
Chairman for Föreningen Sveriges Socialchefer, Karl Gudmundsson
Moderator – Anna Bellman
Projektledare vid Forum för Health, Peter Daneryd
Regiondirektör Jämtland Härjedalen, Björn Eriksson
SKL e-hälsa, Patrik Sundström
SYLF, Jonas Ålebring (vice ordförande)
Håkan Dahlström, Tieto
Internal
Tieto Forum, Stockholm
30th of November to 1st of December.
Internal
Nr of attendees: 2015-11-23, 11:32
•
•
•
•
5
The number is increasing everyday!
Nice combination of decision makers
and user on all tracks.
Extra effort has been taken to secure
the common track for HCW - high
decision makers. Our goal: 30-40
decision makers within county councils /
municipalities.
Please inform your own tracks about
interesting topics at the HCW track!
© Tieto Corporation
Internal
Time schedule - project process
Extra effort
securing High
decision
makers for
HCW track +
TEIS
Invitation
Preliminary
program +
invitation send
out
Invitation
Save the
date
Preliminary
program +
invitation
send out
Reminder #1
Tieto Forum
event site,
Reminder
#2
Prolonging
the
acceptance
period
Project
evaluation
TF
(awareness
Social
media)
E-letter
invitation
Speakers + 2
info.
Sessions
Customer
Feedback
(survey)
Tieto
Forum
Cost /
Revenue
Steering
group
meeting
24/6
7
4/9
© Tieto Corporation
15/9
15/10
28/10
4/11, 11/11 2/11
17 /11
30/11-1/12 7/12 10/12 15/12
Jan 2016
Internal
Time schedule
Action taken!
Customer Executives personal .
invitation
+ Purchased distribution list
Save the date - 24/6
Invitation – 4/9 and 15/9
Preliminary program - 15/10 and reminder 28/10
Invitation Tieto personell - 4/11
Link to program (tieto.se/tietoforum)
http://sites.tieto.com/tietoforum
Efforts on securing high decision makers to
Healthcare and Welfare seminar track.
Checkpoints meetings: 4/11, 11/11, 19/11 and 26/11
Special invitation has been sent out 26/10 to
Keynotes speakers and decision makers.
•
8
Info session meetings with speakers was
held on: 6/11 and 10/11.
© Tieto Corporation
Internal
Program invitations
Internal
Program
Opening day – common for all
•
Registrering och fika sker måndagen den 30/11 kl.
08.00 – 09.25
•
Kontakta eran värdinna om ni kommer senare. Vi
hjälper er med allt de praktiska.
•
Vid registreringen finns 8 st. stationer som är
bemannade.
•
Tydlig skyltning finns på alla våningsplan/ stora
displayer samt vid varje rum – rullande körschema.
Måndag 30/11 - Plenum – Sal A1
•
Kl. 09:30-09.45 - Välkommen / Moderator Anna
Bellman/ Inledning – Håkan Dahlström, Tieto
•
Kl. 09.45-10.10 - Framtidens patient /Håkan
Eriksson KI Professor.
•
Kl. 10.10–10.35 - Vägen fram: Stora eller små
förändringar /Björn Eriksson, Regiondirektör
Jämtland Härjedalen.
10
© Tieto Corporation
Public
Common – Opening day
Måndag 30/11 - Plenum – Sal A1
•
Kl. 10.40–11:00 Paus
•
Kl. 11.00–11.25 - Medborgaren i centrum/Christan
Elmehagen, Jahn Sundin, Tieto. Senast 10:35 på
plats.
•
Kl.11.25–11.55 - Paneldiskussion: Kommun och
landsting in i framtiden. /Karl Gudmundsson/ Björn
Eriksson/ Håkan Dahlström/ Peter Daneryd/ Jonas
Ålebring/ Patrik Sundström.
•
Kl.11.55–12:00 – Anna summerar och lyfter fortsatt
program.
•
Kl. 12.00- PLENUM SLUT
•
Lunch 12-13 för alla deltagare
•
Kl.12:15-14:30 – Gemensam lunch och fortsättning på
diskussionen med debattörerna samt Tietos
verksamhetsansvariga (Håkan Dahlström, Roland
Granlund, Björn Myrvold, Agneta Franksson, Lennart
Larsson )
•
Kl.14.30 14:45 – Summering av debatten. Intervju
med Håkan Dahlström / Moderatorn samt utvald
debattör.
11
© Tieto Corporation
Public
Common – Opening day
Internal
Registration / information displays
•
•
•
•
•
•
12
© Tieto Corporation
Lab – “green” colure for customers
and personnel.
Elderly care – “red” colure for
customers and personnel.
Healthcare and Welfare - “blue”
colure for customers and personnel.
TEIS –” dark green” colure for
customers and personnel.
Family care –” orange” colure for
customers and personnel.
Dental – ”light blue” colure for
customers and personnel.
Måndag 30/11– Sal 33
•
•
•
•
Kl.13.00-13.45 - Svensk sjukvård - fortfarande
bäst i världen?/Mats Larson, Bilthong AB.
Kl.13.45-14.30 Bryggan mellan vårdgivare blir ett
faktum i framtiden/Elisabet Wennlund, fd.
Sjukhusdirektör, Stockholms Sjukhem & Roland
Granlund, Tieto.
Kl. 15.00-15.30 Homecare på riktigt –
välfärdsteknologi.
Lars Ragnarsson, Christian Westlin, Tieto.
Kl.15.30-16.15 Cancervården inför stödjande
processer för snabbare insatser som räddar
liv/Mikael Wintell och Lars Lindsköld VGR, Ingvar
Rydén Tieto.
•
Kl.16.15-17.00 Sveriges digitala agenda
Från strategi till medborgarinteraktion.
Mats Hammarlund, Tieto
13
© Tieto Corporation
Tisdag 1/12 – Sal 33
•
•
•
•
Kl. 09.00-09.45 - Informationssäkerhet ur ett
samhällsperspektiv /Fia Ewald.
Kl. 09.45-10.15- Säkra moln för offentlig sektor finns dom?/Christer Gertsson, Tieto.
Kl. 10.45-11.30 - Tidstjuvarna som slukar
resurser/Jurko Zoric, Region Skåne + Linnéa
Källgård, Tieto.
Kl.11.30-12.10 - Nyttan med integrationer
Jörgen Sandström, SKL
Public
Inform your own tracks about
interesting topics at the HCW track!
Internal
Facilities
Dinner location
34
Day 1
A1 - Common Opening
C1 + C2 + C3 + C4 + conf.rooms - Seminars per un
Mingle in the stand area + Demo stand
A1 - Dinner with show
Day 2
C1 + C2 + C3 + C4 + conf.rooms - Seminars per un
Demo stand
14
© Tieto Corporation
Internal
Stand design – demo area
Demo layout will be the exactly the same as for
Vitalis 2015 with same Lifecare demo
presentation for HCW products + P360, Cloud,
TEIS.
Demo evaluation for Lifecare in separate section
of the demo area.
15
© Tieto Corporation
Internal
Debate panel
Måndag 30/11 - Plenum – Sal A1
•
Kl.11.25–12.00 - Paneldiskussion: Kommun
och landsting in i framtiden. /Karl
Gudmundsson/ Björn Eriksson/ Håkan
Dahlström/ Peter Daneryd/ Jonas Ålebring/
Patrik Sundström. Senast 11:00 på plats.
•
Kl.12:00-14:30 – Gemensam lunch och
fortsättning på diskussionen med debattörerna
samt Tietos verksamhetsansvariga (Roland
Granlund, Björn Myrvold, Agneta Franksson,
Lennart Larsson, Johan Höglund)
•
Kl.14.30 14:45 – Summering av debatten.
Intervju med Håkan Dahlström / Moderatorn
samt utvald debattör.
17
© Tieto Corporation
Internal
Setup – panel discussion's
•
•
•
•
•
•
•
•
•
18
Sverige kan bli nr 1 i världen inom digitalisering.
Pusha på för en snabbare IT-utveckling - digitalisering (pappersfritt samhälle)
Minska oron för säkerhet
Framtidens vård är en vård som integrerar dagens hälso-och välfärdssektor så att den på ett bättre
sätt följer patienten under hela behandlingskedjan.
”Vårdpersonal ska kunna ägna sig åt vård och omsorg, inte fastna i administration.”
IT-lösningar ska vara lätt att använda & intuitiva – anpassade för verksamheten / rollerna
Alla borde ta ett större ansvar och engagemang i utvecklingen av samhället.
Vi har ett djupt nordiskt arv och en lokal rot. Vi FÖRSTÅR offentlig sektor, dess krav och
utmaningar.
Det enorma vårdbehov som väntar oss är inte en teknikfråga. Tekniken finns redan – här måste vi
arbeta med Change management för att möta digitaliseringen. Och hur gör vi det på bästa möjliga
sätt?
© Tieto Corporation
Public
”Röda tråden” i budskapet
Tema: Framtidens kommuner och landsting – Hur skapar vi bryggan mellan vårdgivarna som sätter patienten/brukaren i
centrum? Framtidens vård och omsorg måste vara integrerad, sätta patienten i centrum och vara anpassad till lokala krav
och behov.
Bakgrund
•
Tieto arbeta med nästa generations system för både vård och omsorg och med denna lösning gör vi verklighet av behovet av att sätta
patienten i centrum för sin egen vård och som följer behandlingsprocessen. Förutsättningen för att lyckas är en uttalad politisk vilja med ett
integrerat tänk, idag är ofta gällande lagar och regler ett hinder för detta.
Vad vi önskar få till
•
Vi vill att politikerna ska känna sig trygga i att det redan idag finns tekniska möjligheter som är framtidsorienterade – som integrerar
landstingsvård och kommunal omsorg, och som på riktigt sätter patienten i centrum för sin egen vård. Att politikerna ska se att det inte finns
någon internationell "one size fits all"-lösning. Utan en lokalanpassad lösning som tillgodoser ett nationellt behov med lokal anpassning och
att en evolutionär tillämplig med en tydlig målbild är bättre än en revolutionär "Big bang – lösning”.
Tietos fundament
•
Vi tror att framtidens vård är en vård som integrerar dagens hälso-och välfärdssektor så att den på ett bättre sätt följer patienten under hela
behandlingskedjan.
•
Vi tror på patientens delaktighet och på patienten som en resurs för sin egen hälsa.
•
Vi tror att framtidens vård sätter patienten i centrum och bygger system kring detta (till skillnad från dagens stuprörstänk)
•
Vi tror att vården, med en användarvänlig IT-lösning som visar rätt information vid rätt tillfälle på intuitivt sätt, kan reducera den administrativa
belastningen väsentligt. Detta möjliggör mer tid till patienten.
•
Vi tror att vårdpersonal ska ägna sig åt vård och omsorg, inte på integration och förvaltning.
19
© Tieto Corporation
Internal
Framtidens vård och omsorg är integrerad och
möjliggör ett patientfokus
Internal
Internal info
Practical information
•
•
•
21
Practical information was send to all
personnel on 4/11.
Registration possibilities for the (hotel +
seminars)
Costs taken by product/business (all meals
1700 SEK/person).
© Tieto Corporation
Internal
Information sent to all!
Internal
Meal-package
Dag 1
•
Förmiddagsfika – fralla med kaffe/te
serveras vid registreringen.
•
Lunch – Wrap med källvatten +
bubbelvatten / kaffe serveras i anslutning
till era konf./salar.
•
Eftermiddagsfika – servers i anslutning till
möteslokalen. Innehåller Brain Food
produkt (hembakat, müslibar, fruktsallad,
nöt mix, rotfruktschips, smoothies,
bubbelvatten, juice, kaffe/te.
•
Bubbel serveras vid montern kl. 17:00
•
3-rätters middag serveras kl. 19:00
22
© Tieto Corporation
Dag 2
•
Förmiddagsfika – fralla med kaffe/te
serveras i anslutning till era konf./salar.
•
Lunch – Wrap med källvatten +
bubbelvatten / kaffe serveras i anslutning
till era konf. salar.
•
Eftermiddagsfika – servers i anslutning till
möteslokalen. Innehåller Brain Food
produkt (hembakat, müslibar, fruktsallad,
nöt mix, rotfruktschips, smoothies,
bubbelvatten, juice, kaffe/te.
Internal
Dinner
30th of November
Internal
Dinner ( A1)
Time schedule
Place cards
•
•
•
You will be seated together with your customer / per
unit. The whole area is marked with you colure's.
•
•
24
17:00 - Mingle at demo area
18:10 – Be in time!
18:30 – Håkan Dahlström welcomes
everyone to the dinner / reflections from
today together with business responsible
/Intro Per Naroskin
18:40 – 19:20 Per Naroskin
19:20-23:00 - Dinner with show
•
3 course menu with wine package
© Tieto Corporation
Labb (Grön)
VoO (Röd)
Hälso-och välfärd (mörk blå)
Tandvård (mörk blå)
TEIS (mörk grön)
IFO(orange)
Internal
Menu
Förrätt
Kall morot- och apelsinsoppa serveras med
surdegskrutonger och parmesanchips toppad med
ängsyraolja.
Varmrätt
Havsabborre med morot- och fänkålsterrin,
blomkålspuré smaksatt med lime serveras med
pilgrimsmusslor, bönor samt hummersås.
Efterrätt
Körsbär mousse serveras med kräm på choklad och
tonkaböna, clementinkompott samt kaffekrisp
Vinpaket*: 1 glas fördrink, 1 glas förrätt, 2 glas varmrätt
*Se Notes
25
© Tieto Corporation
Public
Host / hostess
Plenum
Måndag 30/11- 08:30-14:30, 17:00-19:30
Hälso-välfärdsspåret
Måndag 30/11 - 13:00-17:00
Tisdag 1/12 09:00-12:00
Suzana Johansson
Tel. 0709-50 37 37
Ina Engelbrektson
Tel. 072 544 22 74
Mona-Liz Arnheim
Tel. 0702- 72 48 75
Anders Tunold-Hanssen
Tel. +4790686619
26
© Tieto Corporation
Public
Host / hostess
Vård och omsorg
Måndag 30/11- 13:00-17:00
Tisdag 1/12 09:00-16:40
Individ –och familjeomsorg
Måndag 30/11- 13:00-17:00
Tisdag 1/12 09:00-16:40
Jahn Sundin
Tel. 0706- 11 70 04
Anna Helleblad
Tel. 0704-05 25 26
Helene Månsson
Tel. 0702- 72 48 75
Johnny Sandström
Tel. 0708- 42 97 30
27
© Tieto Corporation
Public
Host / hostess
Labb
Måndag 30/11- 13:00-17:00
Tisdag 1/12- 08:30-16:50
TEIS
Måndag 30/11- 13:00-17:00
Tisdag 1/12 09:00-13:00
Hans-Jörgen Zibner
Tel. 0703-89 76 75
Robert Jakobsson
Tel. 0709- 94 58 69
28
© Tieto Corporation
Internal
Visiblity @ Tieto Forum
Before / during / after
Internal
Social media activities
1
Create awareness before the event
Opening day and panel discussion 30/11
(Tieto Sweden account)
#tietoforum, #digitalisering, #ehälsa
#offentligsektor
Responsible: Erika Messing
Start – 17/11
End – 1/12
2
Promotion on Tietos official LinkedIn
Use your own accounts for Likes / shares
3
Start – 17/11
End – 2/12
Summarizing – Interesting topics from Tieto Forum
Date: 4/12
30
© Tieto Corporation
Internal
External web /intra
4
5
External web
www.tieto.se/tietoforum
Summarizing the two day session! Reflection's from
influencer's / Video from “debate panel + interview with Håkan
and Moderator)
Start sharing the news
from tieto.se/tietoforum!
Date: 4/12
PHCW Sticky News
Summarizing the two day session / interview with key stake
holders within PHCW.
Date: 9/12
31
© Tieto Corporation
Internal
Material from TF
6
Thank you e-letter
Material from parallel seminars / tracks.
Only approved material will be sent!
Date: 16/12
32
© Tieto Corporation
Internal
Give-aways
Tieto ”goodie bag” for all including our
speakers
Best: Silver med svart tryck
Best: Vit med svart tryck
Best: Vit med svart tryck
Best: Svart med vitt tryck
Internal
Before we end…
Team management group:
•
Mona-Liz Arnheim / Ina Engelbrektson/ Anders Tunold-Hanssen / Britt-Marie Sundbom / Ellinor
Markstedt / Erika Messing (Digital team).
•
Konferenspoolen
•
POC Team
•
Sales and customer executives
•
Services and Consulting
•
Speakers
Project group:
•
Håvard Reslokken, Malin B Johansson, Thomas Mo, Stellan Ahlberg, Nicolas Skaanild, Per
Hammarqvist, Jörgen H Larsson, Christer Bergh, Agneta Franksson, Andreas Nilsson, Lars Richter.
Steering group:
•
Mats Brandt, Bjørn Myrvold, Roland Granlund, Agneta Franksson, Håkan Dahlström
36
© Tieto Corporation
Internal
A special THANK YOU!
Internal