KLARA SVPL
Lathund Rehab
Primärvård
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
Innehåll
Bakgrund och beskrivning
Inkomna meddelanden
Registrera kontakter
Kvittera meddelande
Kallelse och underlag till vårdplanering
Vidaresänd inkommet kvitterat meddelande
inom egen organisation
Samordnad plan vid utskrivning
- Kvittera
- Redigera/Avisera
Information vid utskrivning
Admin/internt meddelande
Administrativt meddelande
Grafisk ärendeöversikt
Ta bort meddelande i inkomna meddelanden
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
sid
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Bakgrund och beskrivning
KLARA SVPL är ett IT-stöd för att på elektronisk väg kunna hantera den
regiongemensamma rutinen för samordnad vård- och omsorgsplanering.
Verksamhetsansvarig beslutar om vem som ska vara behörig och vilka dokument
man då får hantera i systemet.
Viktigt att värdera och reflektera över dokumenten ur ett patientperspektiv
Meddelandena i KLARA SVPL är en journalhandling som patienten kan ta del av.
De meddelanden som ingår i ett ärende är:
•
•
•
•
•
•
•
•
Vårdbegäran
Meddelande till Vård och omsorg
Inskrivningsmeddelande
Kallelse och underlag till vårdplanering
Samordnad plan vid utskrivning
Utskrivningsmeddelande
Avbrott i processen
Information vid utskrivning
Hänvisning i dokumentet
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
Hänvisning med utföraråtgärd
3
Inkomna meddelanden
1.
2.
Dubbelklicka på ett
patientärende för att öppna
ärendet
1
2
Klicka på Inkomna meddelanden
för att uppdatera inkorgen
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
4
4
Registrera kontakter
1. Klicka på Kontakter
2. Klicka på Ny
1
3. Fyll kontaktperson, telefonnummer
och eventuellt faxnummer
2
4. Klicka på Spara
3
4
5
5. Klicka på Stäng
Kontakter blir fetstil om innehåll
finns och uppgifterna följer ärendet
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
5
Kvittera meddelande
1.
Kvittera
Det betyder att informationen
mottagits
2.
Är Info i fetstil finns där information,
4
klicka för att öppna
3.
Klicka på Uppdatera bildvisning
utan att gå ur valt patientärende för
att se senaste åtgärd. Kan göras i
alla dokument under processen
4.
Klicka på Inkomna meddelanden
för att komma tillbaka till inkorgen
2
3
1
När meddelandet är kvitterat försvinner
det automatiskt från Inkomna meddelanden
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
6
Kallelse och underlag till vårdplanering
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dubbelklicka på ärendet i inkorgen för
att få upp Kallelse+underlag
Klicka på Kontakter och registrera (se bild 10).
Flera kontakter kan anges
Mötesform har angivits: direktmöte,
telemöte eller videomöte
Är mötesformen videomöte finns en länk
tillgänglig
Ta del av all information
Kvittera
1
2
4
3
Eventuellt tillägg/förfrågan inför vård- och
omsorgsplaneringen kan göras genom att ringa
avdelningen eller skicka ett Administrativt
meddelande
5
6
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
7
Vidaresänd inkommet kvitterat
meddelande inom egen organisation
Kvittera meddelandet innan det
vidaresänds. Öppna aktuellt
meddelande från meddelandeträdet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Klicka på Sändlista
Markera raden för din enhet
Klicka på Vidaresänd
Välj en rehabmottagning inom egen
organisation som du vill vidaresända
till (SVPL- enhet är i fetstil)
Klicka på Välj
Vald enhet visas längst ner
Klicka på Vidaresänd
5
2
4
1
3
6
7
Skapad
Skapadför
förSAMSA
SAMSAav
avLena
LenaArvidsson,
Arvidsson
Pia
Johansson
&
Marie
Steffenburg Wennberg
& Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20
2
Version 1 Version
2010-12-16
9
8
Samordnad plan vid utskrivning
Kvittera
Samordnad plan vid utskrivning kan
aviseras upprepade gånger och för
varje gång skapas en ny version
2
1
1. Detta visas i Aktuell version
2. Ta del av all information i
respektive flik före kvittering
3. Kvittera
4. Dubbelklicka på meddelandet
Samordnad plan vid utskrivning
i trädet för att kunna redigera
(se sidan 10)
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
4
3
9
Samordnad plan vid utskrivning
Redigera - Avisera
Öppna Samordnad plan vid utskrivning
genom att dubbelklicka på dokumentet i
ärendeträdet
1.
Klicka på Redigera
2.
Skriv in ansvarig fysioterapeut och
arbetsterapeut med tillgängligt
telefonnummer
3
2
4
1
3.
Dokumentera i fliken Gemensam
och Primärvård under rubriker som
gäller Rehab
4.
Avisera när text lagts till i någon
av flikarna
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
4
3
10
Information vid utskrivning
Information om vårdtillfället dokumenteras
under rubriken Vårdsammanfattning så att
överlämnande av ansvar för patienten
enligt upprättad Samordnad plan vid
utskrivning kan genomföras.
Om informationen finns i Kallelse och
underlag för vårdplanering samt i Samordnad
plan vid utskrivning hänvisas till dessa
Förändringar som skett efter
vård- och omsorgsplaneringen och som
Inte påverkar behovet av vård- och
omsorgsinsatser står i Vårdsammanfattningen
1
Här dokumenteras också om patienten
skrivs ut till sin bostad, korttidsplats eller
annan vistelseadress
1. Kvittera
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
11
Admin/internt Meddelande
Administrativt meddelande kan även aviseras
internt inom den egna organisationen
Meddelandet får inte innehålla någon
medicinsk information
1.
2.
3.
4.
5.
Klicka på Admin/internt meddelande
Välj Internt meddelande
Välj vilken vårdcentral som ska
medverka i aktiviteten
Fyll i information och Avisera
I trädet visas vem meddelandet har
aviserats till
Meddelandet kan läsas av samtliga parter
från ärendeträdet men kommer i Inkomna
meddelanden till den enhet som är mottagare
1
5
2
4
3
Detta meddelande påverkar inte
ärendeprocessen
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
12
Administrativt Meddelande
Meddelandet kan skapas av samtliga parter
som deltar i ärendet
Sjukhus
Primärvård
Kommun
Meddelandet kan aviseras när som helst
under ärendet och även flera gånger
i samma ärende
1
Meddelandet får inte innehålla någon
medicinsk information
1.
2.
3.
3
Klicka på Admin/internt meddelande
Välj Administrativt meddelande
Fyll i information och Avisera
Detta meddelande påverkar inte
ärendeprocessen
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
2
13
Grafisk ärendeöversikt
Denna vy används som en översikt över enhetens
aktuella ärenden eller avslutade ärenden
1.
Klicka på Grafisk ärendeöversikt
2.
Meddelande om att inga poster
uppfyller sökkriteriet kommer upp
1
2
3
3.
Klicka på OK
4.
Klicka i Sök på mottagare
5.
5
4
Klicka på Sök
6
6.
Grafisk ärendeöversikt blir läsbar
sjukhus
kommun
primärvård
Dubbelklicka på t ex ett kuvert under P för att öppna/se dokumentet
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
10
14
Ta bort ett meddelande i
Inkomna meddelanden
1.
Bocka i rutan framför ärendet
2
2.
Klicka på Ta bort
1
Du tar bort meddelandet i Inkomna
meddelanden, inte patientärendet
Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson,
Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg
2015-11-20 Version 2
15