PROTOKOLL fört vid styrelsemöte i Ånge Ridklubb 2015-05-09 Sid. 1/2 Närvarande: Helene Eriksson, Anna Johansson, Anette Boström, Camilla Norman, Jennie Näslund, Lena Fors, Ungdomssektionens representant: Sandra Kärfstedt, Adjungerad Maria Hildingsson. Ej närvarande: Stiven Wiklund, Mikael Ödeen, Therese Nerlund, Lina Norin, Evelina Johansson, Veronica Mohlin. §1 Mötets öppnande Ordförande Helene Eriksson öppnade mötet och hälsade välkomna. §2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. §3 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Camilla Norman. §4 Föregående protokoll Det föregående protokollet hade skickats ut via mail till tidigare styrelsen. Protokollet gick igenom. §5 Ekonomi Helene föredrog dokument om sponsorkontrakt. Dokumentet fastslogs till användning. Helene och Jennie drar igång med kontakt till företag. Om någon undrar över något så kontakta Helene eller Jennie. Fakturor för hela underlaget inväntas för ansökan av riktat bidrag. Stiven genomför. Diskussion om underlagets framtida underhåll. Utifrån Marias förslag om underhåll beslutas att sälja lilla traktorn och införskaffa 4-hjuling och självbärande harv. 4-hjuling prioriteras sedan harv. Styrelsen enhällig. Försäljningen delegeras till Stiven och Maria. Behov av förvaring av redskap och hindermaterial finns. Planen är att bygga ytterligare ett skärmtak. Helene har varit i kontakt med Häggbloms för offert angående skärmtak längs ridhuset. HLR-utbildning bokas för vår personal + samhall samt ungdomsledare. Helene genomför bokning. Signaturer: ……………………………. PROTOKOLL, Ånge Ridklubb 2015-05-09 Sid. 2/2 Helene har haft möte med Karin Wennberg, Ånge Kommun efter inkomna klagomål på byggnader och hästhållning. Helene föredrog kommunens synpunkter på våra tillstånd och förtydligar för resterande hur vår grannes servitut fungerar samt att vi har alla tillstånd på vår sida. Om någon får synpunkter kring detta så ska vi ta kontakt med Helene. Alla diskussioner hänvisas till Helene. Samtliga dokument finns hos Ånge Kommun. Inför mötet delgav Helene att anmälan angående hästhållningen och hästhantering inkommit till länsstyrelsen. (Se under inkomna brev och skrivelser) Maria har tagit kontakt med Katarina Seizing på länsstyrelsen och anmälan är hanterad och avskriven. Personalen är informerad om anmälan och dess punkter. Beredningsgrupp: 11/5 håller Kommunens beredningsgrupp möte på Ånge Ridklubb. Stiven och Maria träffar beredningsgruppen. Samtalar om underhåll och ridhus. § 6 Ridskola Anna och Camilla deltog vid Mittsvenskas extra årsmöte. Anna informerade om det förslag som klubbades igenom. Extra årsmöte ska hållas i oktober för beslut om avgifter. Nathalie Malmberg kandiderar till valberedningen vid Svrfs stämma. Anna tar kontakt för inbjudan till kommande styrelsemöte. Helene har genomfört medarbetarsamtal men Maria. Linas sker till veckan. Nya hästarna är klara i karantän och slussas under våren in verksamheten. Till en början rids de av Maria och Lina. Vilar under sommaren. Pete lite knackig. Får vila. Max igång igen. Mama Mia har en intressent. Handpenning erläggs och försäljningsbeloppet motsvarar försäkringsvärdet. Mia pensioneras efter vårterminens slut v 26. Maria lägger fram förslag att köpa in Lysin till verksamheten. Foderavtal tas fram till slutet terminen 2015. Avtal för ev. köp sluts då. Avtal redovisas vid nästa möte. Anna deltar ej i beslutet. 29maj får Maria besked om hon kommer med i Ridsportens affärsskola. Vattenpumpen behöver renovering. Planen är att göra ett kopplingssystem till vattenspridare för ridhus och ridbana för att kunna användas av personalen. Salt ska beställas. Maria tar kontakt. Stalljour: Möte med privatas ska hållas innan höstterminen. Styrelsen ska lösa de veckor som är kvar i slutet av termin och i början av termin. Förslag till lösning ska tas fram. Jennie Näslund genomför. PROTOKOLL, Ånge Ridklubb 2015-05-09 Sid. 3/2 § 6. Tillbudsrapportering Insidentrapporter: 1 st personal. Hanteras till Maria. 1st från tävling. Skydd på kant brandstegen efterfrågas. §7 Anläggningen Stiven tar fortsatt kontakt med Ånge kommun för att klargöra driften av ridhuset. Se även punkten ridskola. Plan för städning av hagar framtagen av Maria och också meddelad till Länsstyrelse och kommun i samband med annan kontakt. Arbetet påbörjat. § 8 Sektioner/rapporter 8.1) Tävlingssektionen Dressyrtävlingen. Resultatrapporteringen har strulat. Fortsättning följer. Vinst drygt 19 000kr efter att alla avgifter är betalda på dressyrtävlingen. Rosetter beställda. Inköp nyckelhålsskenor och säkerhetsskållor. Förtryckta funktionärsvästar inköpta. Planer att söka en till ponnydressyr. Ev hålla KM samma helg eftersom domararvode är lika. Trimma organisationen genom studiebesök. 8.2) Ungdomssektionen Ungdomssektionen får i uppdrag att själva förslå dag för träff inför 6juni och info trygga ungdomsmiljöer. Förslag att hålla barnridningen varje söndag inför höstterminen. Ungdomssektionen får ta fram tydligt schema för att hålla barnridningen. Hemvändardagen: Sandra samordnar barnridning efter kontakt med arrangör. Kolla vilka som kan ställa upp. TÄNK OM. Sandra tar kontakt med Therese. Reklamblad. Ungdomssektionen får fria händer utforma reklamblad som kan annonseras efter kontakt med Maria. 8.3) Café Diskmaskin installerad och ny frys införskaffad. C.a 8000 vinst under dressyrtävlingen PROTOKOLL, Ånge Ridklubb 2015-05-09 Sid. 4/2 §9 Inkomna brev och skrivelser Brev från Länsstyrelsen angående hästhållning. Se punkten ridskola. Uppsägning av uppstallningsavtal från Birgitta Sjögren. Helene och Maria tillämpar kölistan. Vid frågor eller intresse av kölistan så kontakta Helene Eriksson. Fråga angående att ställa upp hästar tillfälligt i stallet. Svar har skrivits av Maria. § 10 Övriga frågor Inga övriga frågor uppkom. § 11 Nästa möte Nästa möte blir 14/6 kl 11.00 § 12 Avslutning Ordförande Helene Eriksson avslutade mötet. Vid protokollet:………………………………. Anna Johansson, sekreterare Justeras: ……………………………….. Camilla Norman, justerare …………………………………….. Helene Eriksson, ordförande
© Copyright 2024