1 Malmö stad Stadsområdesnämnd Väster Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid onsdag 26 augusti 2015 17:00 Plats Hålsjögatan 8, Sessionssalen Ledamöter Ersättare Jamal El-Haj (S), Ordförande Marie Engqvist (MP), Vice ordförande Göran Wiberg (M), Andre vice ordförande Ann-Sofie Garsén (S) Leif Bengtsson (S) Britt-Louise Nilsson (S) Peter Nilsson (S) Anton Flink (V) Camilla Andersson (M) Peter Ollén (M) Richard Karlsson (FP) Tonni Andersson (SD) Ilvars Hansson (SD) Nahid Biglari (S) Alai Javardahi (S) Linda Attin (S) Ricardo Tarrida Thuré (S) Shatila Salami (S) Birk Andersson (MP) Ylvar Emanuelsson (V) Ragnhild Ståleker (M) Anna Adell (M) Lukas Gotthardsson (M) Håkan Linné (FP) Mats Hansson (SD) Stefan Greschner (SD) Övriga deltagare Eventuellt förhinder anmäls snarast till Monika Laurell, tel. 347051, e-post [email protected] 2 1. Val av justerare samt tidpunkt för justering 2. Hemtjänstens grupplokaler på Lindeborg och Bunkeflo/Tygelsjö SOFV-2015-935 Sammanfattning Hemtjänsten i område 2 har för närvarande sina grupplokaler placerade med stor geografisk spridning i stadsområdet. Genom att samla personal tillhörande grupperna Lindeborg och Bunkeflo/Tygelsjö i mer ändamålsenliga lokaler på Axel Danielssons väg 261 kan större samordningsvinster uppnås. Stadsområdesnämnden i Väster föreslås besluta att godkänna förslag till ny lokal för ordinärt boende 2 på Axel Danielssons väg 261 i Malmö att godkänna hyresavtal mellan Klövern Hyllie AB och Stadsområde Väster, Malmö Stad Beslutsunderlag    3. G-Tjänsteskrivelse hemtjänstens grupplokaler Yttrande LIMA Axel Danielssonsväg 261 Hyreskontrakt Axel Danielssonsväg 261 Hyresförslag för Vakteln 3, Odengatan 45 i Malmö SOFV-2015-1091 Sammanfattning Föreligger förslag till hyreskontrakt avseende lokaler för nytt stadsområdesbibliotek på Odengatan 45. Fastighetskontoret, LiMa, har yttrat sig i ärendet och rekommenderar nämnden att ingå avtal enligt förslag. Stadsområdesnämd Väster föreslås besluta att godkänna hyresavtal mellan Trianon och Stadsområdesförvaltning Väster, Malmö Stad 3 Beslutsunderlag    4. Tjänsteskrivelse - Hyresförslag för vakteln 3, Odengatan 45 Malmö yttrande från LiMa Hyresavtal vakteln 3 Arbetsmiljörapport första halvåret 2015, Stadsområdesförvaltning Väster SOFV-2015-1100 Sammanfattning Från HR-avdelningen föreligger rapport avseende förvaltningens arbetsmiljöarbete. I arbetsmiljörapporten för 2014 presenterades de delmål för det systematiska arbetsmiljöarbetet som förvaltningen ska arbeta mot under 2015. I rapporten ges en lägesbeskrivning av arbetet med delmålen under första halvåret 2015. Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att med godkännande lägga rapporten till handlingarna Beslutsunderlag   5. Tjänsteskrivelse arbetsmiljörapport Rapport arbetsmiljö första halvåret 2015 Begäran om utlämnande av uppgifter ur personakt SOFV-2015-923 Sammanfattning På Malmö högskola, institutionen för socialt arbete pågår ett forskningsprojekt som handlar om att analysera opioidrelaterade dödsfall i Skåne. Projekttiteln är "Analys av opioidrelaterad dödlighet samt utvärdering av vårdval för heroinberoende patienter i Region Skåne" Kontaktpersoner för projektet är docent Björn Johnson och doktorand Lisa Andersson. För att kunna genomföra studien behöver de ta del av uppgifter från personakter gällande de personer som omfattas av projektet och som under åren 2011-2013 var aktuella inom vuxenenheten inom Individ och familj avseende missbruk. Projektet är godkänt at Regionala Etikprövningsnämnden i Lund. Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att godkänna begäran om utlämnande av uppgifter ur personakter, kopior ur akter 4 Beslutsunderlag      6. Mail, Begäran om utlämnande av uppgifter ur personakt Bilaga, ansökan etikprövningsnämnden Bilaga, komplettering EPN Bilaga, Beslut från etikprövningsnämnden G-Tjänsteskrivelse Begäran om utlämnande av uppgifter ur personakt Ansökan om bidrag från Kvinnoföreningen Hand i Hand SOFV-2015-997 Sammanfattning Kvinnoföreningen Hand i Hand har ansökt om föreningsbidrag gällande utrustning, då denna stals vid ett inbrott i föreningens lokal. Stadsområdesförvaltningen föreslår att föreningen får använda redan beviljade medel för föreningsbidrag, 12 tkr, till att täcka kostnader för stulen utrustning. Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att Kvinnoföreningen Hand i Hand får använda redan beviljade medel för föreningsbidrag, 12 tkr, till inköp som gynnar föreningens fortsatta verksamhet Beslutsunderlag   7. Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag Ansökan om föreningsbidrag Begäran om yttrande från Justitieombudsmannen SOFV-2015-1009 Sammanfattning Flera stadsområden har vid flertalalet tillfällen skickat iväg sekretesshandlingar till tredje part. Bland annat har företag i Svedala kommun fått sådana handlingar. Stadsområdesförvaltning Väster har kännedom om likande händelser längre tillbaka i tiden och hörsammar därför JO:s begäran. Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att yttra sig till JO i enlighet av förvaltningen framlagt förslag 5 Beslutsunderlag     8. Tjänsteskrivelse-Begäran från JO Yttrande-Begäran från JO Begäran om yttrande till JO avs fax Malmö stads riktlinjer vid användning av fax Begäran om yttrande från Justitieombudsmannen angående rekommenderat brev som ej hämtats ut SOFV-2015-942 Sammanfattning Justitieombudsmannen har begärt in yttrande från nämnden med anledning av klagomål från Per Möller. Klagomålet avser att ett rekommenderat brev som Möller skickat till förvaltningen ej hämtats ut. Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att yttra sig till Justitieombudsmannen i enlighet med av förvaltningen framlagt förslag. Beslutsunderlag    9. Tjänsteskrivelse Yttrande JO-rek Förslag till yttrande JO-rek Begäran om yttrande från JO Detaljplan för fastigheten Klagstorp 7:25 i Klagstorp Malmö SOFV-2015-882 Sammanfattning Stadsområdesnämnden har fått detaljplan över fastigheten Klagstorp 7:25 i Klagstorp Malmö för yttrande. Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att yttra sig till stadsbyggnadskontoret i enlighet med av förvaltningen framlagt förslag Beslutsunderlag   G-Förslag till yttrandeKlagstorp 7:25 Yttrande över detaljplan Klagstorp 7:25 6    10. Följebrev Planbeskrivning Plankarta Förslag på namn på gator, vägar o allmänna platser SOFV-2015-712 Sammanfattning Stadsbyggnadskontoret har översänt rubricerade ärende på remiss till Stadsområdesnämnd Väster. Förslagen avser namn på en gata, Dagvattengatan, och en park, Dagvattenparken i närheten av Hyllie vattenpark. Nämnden föreslås meddela att den inte har några invändningar mot förslaget. Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att yttra sig till stadsbyggnadskontoret i enlighet med av förvaltningen framlagt förslag Beslutsunderlag    11. Tjänsteskrivelse Namn på gator o vägar mm Förslag till yttrande Namn på gator o vägar mm Förslag på gator, vägar och allmänna platser Anmälan av inkomna och besvarade medborgarförslag SOFV-2015-957 Sammanfattning Föreligger ett inkommet medborgarförslag samt svarsskrivelse. Fredric Jonasson i Klagshamn har skickat in ett förslag gällande anläggning av en streetfotboll-arena i Klagshamn som skickats vidare till Gatukontoret (SOFV-2015-884). Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att lägga anmälan till handlingarna Beslutsunderlag   Tjänsteskrivelse Inkomna och besvarade medborgarförslag Medborgarförslag samt svarsskrivelse (SOFV-2015-884) 7 12. Protokoll från Stadsområdesnämnd Väster samt dess utskott och råd SOFV-2015-1094 Sammanfattning Föreligger protokoll från Stadsområdesnämnd Västers sammanträde den 23 juni, arbetsutskottet den 18 augusti, myndighetsutskottet den 15 juni, dialoggrupp för medborgardialog den 10 juni samt förvaltningsråd den 18 augusti. Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att lägga anmälan till handlingarna Beslutsunderlag  13. Tjänsteskrivelse protokoll Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 § punkt 1 Föräldrabalken SOFV-2015-883 Beslutsunderlag  14. Utredning avseende nedläggning av faderskapsutredning Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 § punkt 1 Föräldrabalken SOFV-2015-1095 Beslutsunderlag  Utredning angående nedläggning av faderskapsutredning