1. No category

Dagordning årsmöte 11 maj 2015
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Fastställande av närvaro och röstlängd inför mötet
§ 3 Godkännande av mötets behöriga utlysande
§ 4 Fastställande av dagordning
§ 5 Val av mötets ordförande och mötessekreterare
§ 6 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
§ 7 Halvårsrapport för innevarande termin
§ 8 Fastställande av Styrelsen och utskottens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret
§ 9 Fastställande av föreningens resultat och balansräkningar
§ 10 Revisionsberättelse
§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser
§ 12 Val av föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande
§ 13 Behandling av proposition 2015:1 Bildande av Idrottsutskottet
§ 14 Behandling av proposition 2015:2 Stadgeändring
§ 15 Val av vice ordförande, chefredaktör, marknadsföringssamordnare, utbildningssamordnare,
idrottsamordnare samt pvd-projekledare
§ 16 Val av revisor jämte suppleant för en tid av ett år
§ 17 Val av valberedning för en tid av ett år
§ 18 Behandling av motioner som inlämnats till styrelsen senast 30 dagar innan årsmötet
§ 19 Fastställande av firmatecknare
§ 20 Utnämning av hedersmedlem
§ 21 Övriga frågor
§ 22 Ordet är fritt
§ 23 Mötets avslutande
Styrelsens halvårsrapport VT 2015
Ordförande, VT 15
Styrelsen har haft möten varannan måndag under hela vårterminen. Nytt är att med
dagordningen har det även skickats ut information om beslutspunkter för att diskussionerna
under mötet ska bli effektivare. Utöver det har jag haft enskilda möten med samordnarna och
strävat att delta vid minst ett möte per utskotts.
Representation
Jag har representerat föreningen i Alumnicus styrelse och fungerat som studentrepresentant vid
Programrådsmöten och GRUMN. Under terminen har jag arbetat med att underhålla samt stärka
den goda relationen vi har till vår värdinstitution (Sociologiska institutionen). Jag har även
deltagit på Samhällsvetenskapliga sektionens (kåren) ordförandeträff och mingel.
Under våren har styrelsen representerats i flera olika sammanhang. Vi har deltagit i Vemdalen,
under insparken, PVD och andra av föreningen arrangerade event. Under insparksgasquen
genomförde styrelsen traditionsenligt ett spex. Under terminen har jag och Vice Ordförande
hållit tal på examensgasquen, insparksgasquen såväl som på PVD-gasquen.
Medlemmar
Hittills har vi 82 nya medlemmar, vilket är över prognos. Vi är fortsatt många engagerade och
flera av utskotten växer.
Samarbeten
Vi har fortsatta samarbeten med Folkuniversitetet, P-riks och Samhällsvetenskapliga sektionen.
Dessa samarbeten genererar oss intäkter i form av bidrag kopplade till vår verksamhet. I
Folkuniversitetets fall vår generella verksamhet och i P-riks och Samhällsvetenskapliga
sektionen fall i form av specifik verksamhet. Samarbetet med Alumnicus fortgår och de är måna
om att stärka samarbetet mellan föreningarna. De var representerade under examensgasquen och
PVD.
Samuel Göranzon, Ordförande
Vice ordförande VT15
Sponsring och samarbeten
I början av året ordnades det sista med årens kontrakt. Höstens förhandlingar resulterade i att 4
kontrakt höjdes med 1000 kronor. Ett flertal andra saker har även ändrats i kontrakten för att
främja föreningen och dess samarbeten. Intresse av annonsering hos Dynamicus har varit stort
vilket är väldigt roligt, dock har överenskommelser inte alltid kunnat träffas. Resten av
vårterminen kommer gå till att utvärdera PVD med samarbetspartnerna, ordna med spons till en
ny Dynamicusväska samt börja överlämningen med min efterträdare.
Styrelsearbete
Mitt arbete inom styrelsen har till det mesta gått ut på att ständigt föra en dialog med ordförande
kring föreningens fortlöpande verksamhet. Den interna representationen har utgjorts av
deltagande under insparken och under PVD. Extern representation har även gjorts genom
deltagande på P-riks ordförande-träff tillsammans med ordförande samt möten med
samarbetspartners. Samarbete med marknadsföringssamordnare sker fortlöpande angående den
nya Dynamicusväskan.
Daniel Nordin, Vice Ordförande
Sekreteraren, VT15
Protokoll
Dynamicus styrelse har haft möten varannan måndag och under samtliga möten har det förts
protokoll. Protokollen är skrivna kortfattade och informationsrika för att man enkelt ska kunna
ta till sig innehållet. Efter justering av en ytterligare styrelsemedlem har protokollen lagts upp på
hemsidan. Detta har gjorts senast 2 veckor efter mötestillfället.
Medlemsregister
Dynamicus använder sig av P-riks medlemsregister. Ett problem har varit att gamla medlemmar
ligger kvar i registret och att även dessa får Dynamicus mailutskick. Problemet kommer att
åtgärdas genom att samtliga medlemmar gås igenom. Det nya registret kräver att alla
medlemmar omregistreras varje termin för att alla ska kunna räknas som aktiva medlemmar. Det
kommer därför att skickas ut ett mail med instruktioner för hur man behåller sitt medlemskap.
Nyhetsbrev
Nyhetsbrev har skickats ut en gång i månaden. Problemet att nyhetsbrevet måste skickas ut som
en länk är ännu inte löst. Tillsvidare kommer alltså nyhetsbrevet att skickas ut som en länk via
P-riks medlemsregister.
Rebecca Karbassi, sekreterare
Webmaster, VT15
Under det här året har all information som vi velat förmedla skickats ut till medlemmar via både
hemsida och facebooksida. Event från våra sponsorer marknadsförs också på båda portalerna
och vi når ut med mycket information till alla medlemmar.
Hemsidan
Hemsidan har inte förändrats mycket i design eller upplägg, men har uppdaterats med
information och innehåll. För det mesta är det event skapade av föreningen eller våra sponsorer.
Facebook
På Facebook har vi vidare förmedlat information från hemsidan, men även laddat upp bilder från
examensgasquen HT 14.
Administrativt arbete
Under terminens gång har jag även skapat nya mailadresser till andra utskott, samt skapat alias
för vanliga felskick. På så sätt kommer information fram dit den ska på kortare tid, samt att
information som är menad för en person inte behöver gå via mig.
Magnus Frennberg, Webmaster
Evenemangsutskottet, VT15
Evenemangsutskottet har fått en ny samordnare och har tillsammans med medlemmar i utskottet
utgjort en grupp på 14 personer. Vi startade upp utskottet med en kickoff tillsammans med
marknadsföringsutskottet då vi hade tacokväll med utgång efter det. Mycket lyckat!
Vi har haft möte varannan vecka och har fortsatt att jobba i projektgrupper för att planera vårens
event.
Vemdalen
Vi fyllde nästan tre bussar och åkte till Vemdalen under ledning av Anna Holmén Larsson, vår
före detta samordare för evenemangsutskottet.
Inspark
Under ledning av fem utomordentligt bra generaler så blev det en fantastisk inspark med tiden
som tema. Aktiviteter som pubrunda, fulsittning, stadskamp och gasque stod bl. a på schemat.
Pubrunda
Pubrundan hölls under temat professorer och det var så bra uppslutning att vi fick dela upp PAgänget i tre grupper. Under hela kvällen hade vi en pågående tävling där en reflexväst vandrade
från vinnare till vinnare av olika utmaningar.
PA-bingo
En bingokväll anordnades där flera fina priser delades ut under kvällen. Kvällen hade en
uppslutning på 35 personer och följdes av utgång på Snerikes nation.
Kommande event
Event som vi planerar just nu är sexan efter årsmötet där det bjuds på middag, snaps och
frågesport. Vi planerar också en engagemangsfest för alla engagerade i de olika utskottet. Vi tror
på solsken i slutet av maj och kommer att anordna en femkamp där vi bjuder på grillat och
hänger i eko-parken. Planeringen av insparken ht-15 är också i full gång av generaler och
kaptener. I övrigt så har vi fortsatt att jobba i projektgrupper, vilket har fungerat mycket bra. Till
hösten kommer vi att fortsätta med att komma på fler nya event för våra medlemmar. Vi
behöver forfarande jobba på att marknadsföra våra event mer framöver.
My Salama Hansson, Evenemangssamrodnare
Dynamiquen, VT15
Löpande verksamheten
Redaktionen har tillsammans arbetat fram och släppt årets första nummer (2015.1) och arbetet
med nästa nummer (2015.2) är i sitt slutskede. Vi har haft möten minst två gånger i månaden
under terminens gång. Tillsammans har vi kommit fram till ett tema och ett passande innehåll
till varje nummer. Redaktionsmedlemmarna har själva fått välja vad de jobbar med; intervjua,
skriva texter, fota, och layouta.
Vi har under terminen testat olika sätt att distribuera tidningen. Redaktionen har upplevt att det
är svårt att få ut tidningen till alla. I första hand har vi försökt dela ut tidningen via föreläsningar
och Dynamiqusrelaterade event, men då krävs det att alla medlemmar är närvarande, vilket är
sällsynt. I andra hand har vi sedan skickat ut via post, vilket till synes kan vara det bästa sättet
att nå ut till alla men tyvärr kommer många tidningar tillbaka på grund av felaktig adress.
Förutom att träffas under möten har redaktionen i början av terminen haft en kickoff och när
terminen lider mot sitt slut planeras en kickout.
Redaktionen har fortsatt sitt samarbete med Tidningskonventet. Bland annat genom att närvara
vid möten och deras layoutföreläsning.
Tidningens innehåll
Redaktionen har haft avsikt att täcka alla de intressen som finns inom föreningen. Vi har under
våren fortsatt arbetet mot att försöka jämna ut fördelningen mellan föreningsliv och näringsliv i
tidningen. För att hålla en enhetlighet mellan tidningarna och en seriöst ton, har vi under våren
valt att
behålla inslaget ”Intervju med”.
Gällande layouten har vi behållit mycket av det som tidigare har bestämts. Lite förändring sker
dock inför varje nummer eftersom det alltid finns förbättringsmöjligheter.
Anna Wikman, Chefredaktör
Näringslivsutskottet, VT15
Löpande verksamhet
Näringslivsutskottet har sammanträtt varannan vecka under våren. Gruppen har gått från att vara ca 20
personer till i dagsläget 17 personer. Utskottet arbetat i mindre arbetsgrupper om ca 3 personer men
diskussioner om respektive projekt har hållits i storgrupp. Under varje möte har även 1 timmes övning
inkluderats som gått i teman som ledarskap, grupputveckling, feedback eller case.
Studiebesök
Förarbetet till studebesökt har gjorts och intressanta företag har kontaktats. Ett nytt koncept och nytt
namn för projektet har även börjat tas fram där idéen är att vi under ett studiebesök kommer att besöka ca
tre olika företag under dagen. Projektet har även skjutits på fram till hösten då projektgruppen anser att
de behöver mer tid.
Mentorskapsprojekt
Under våren har projektgruppen hittat mentorer både via Alumnicus och genom att ta kontakt med
föreläsare under PVD. Antalet mentorer är bestämt att vara 10 st. En planering av mentorskapsprojektet
kick off har även satt igång. Till hösten kommer projektgruppen göra intervjuer med mentorerna i
marknadsföringssyfte som kommer läggas ut på Facebookgruppen.
Nätverksdagen
Under våren planerades Nätverksdagen men på grund av bristande intresse från andra föreningar, lades
projektet på is. I slutet av våren väcktes intresset på nytt och därför är tanken att Nätverksdagen kommer
att bli av till hösten.
Rekrytering ekonomernas kontaktdagar
Förarbetet för rekryteringen som tar plats i höst har gjorts under våren. Projektgruppen har kontaktat
ekonomernas förening och diskuterat upplägg, börjat planera marknadsföring för att få tag på rekryterare
och planerat en infoträff för alla de som ska rekrytera. Infoträffen kommer innehålla en lektion i
intervjuteknik och en genomgång av intervjufrågor.
Rekrytering Uppsala vittnesstöd
Projektgruppen har tillsatt flera poster till Uppsala vittnesstöds styrelse. I arbetsuppgifterna har skriva
intervjufrågor, hålla intervjuer och skriva rekommendationer ingått.
Praktikplatser
Under våren har tre stycken praktikplatser annonserats. Till hösten planeras en uppföljning där de som
tilldelats praktik kommer bli intervjuade om sin upplevelse. Detta i syfte att få fler att söka praktikplatser.
Övrigt:
Marknadsföring
Under våren har utskottet arbetat aktivt med att hitta nya marknadsföringskanalar. Detta i syfte att
attrahera nya medlemar men framförallt för att synans utåt mot näringslivet. Utslottet har därför valt att
ta fram en blogg där allt näringslivsrelaterat kommer att postas. Näringslivsutskottet har även fått tillgång
till Dynamicus instagram där samordnare tillsammans med en socialmedia ansvarig kommer att lägga ut
bilder på aktivieter som hålls genom och i utskottet.
Catherine Chamera, Näringslivssamordnare
Utbildningsutskottet, VT15
Utskottet har under våren växt och fått tre nya medlemmar. Vi har haft möten ungefär varje
vecka där vi har pratat om bland annat fokusgruppernas utformning och frågor, vilka ämnen som
vi vill lära oss mer om och pratat om utbildningen i helhet. Vi har tagit lärdom av höstens event
och utvärderat vad som gick bra och vad som kan förbättras samt vad studenterna tyckte var
intressant. Detta resulterade i att vi anordnat föreläsningar som kan ge oss lite mer praktiska tips
som vi har nytta av både under studietiden samt i vårt kommande arbetsliv. Tidigare
erfarenheter ifrån fokusgrupperna VT-13 gjorde att vi startade direkt efter julledigheten med att
planera och sätta datum för när vi skulle genomföra fokusgrupperna, då vi visste att projektet är
tidskrävande och en bra planering är nödvändigt för att kunna genomföra fokusgrupperna så bra
som möjligt.
Fokusgrupper
Under början av terminen planerades och genomfördes fokusgrupperna. Vi utvärderade
terminen 1-5 och är mycket nöjda med genomförandet. Sammanställningen av
fokusgruppsrapporten är i fullgång och studenterna upplevdes mer positiva än förväntat till vår
utbildning vilket vi tycker är jätteroligt!
En personalvetare berättar
Utbildningsutskottet har även under denna genomfört vår mest populära gästföreläsning ”En
personalvetare berättar”. Under föreläsningen fick studenterna inspiration, områden att fundera
över inför vårt kommande arbetsliv samt möjlighet att ställa massor av frågor. Både studenter
samt föreläsare kändes väldigt nöjda efteråt så gästföreläsningen blev en succé även denna
termin.
Intervjuteknik och CV-granskning med Unionen
En frukostföreläsning tillsammans med Unionen där studenter fick råd och insikt över vad som
är bra att ta upp på en intervju och vad som kan vara klokt att inte berätta anordnades i mitten av
terminen. Utöver tips och saker att fundera över så fick studenterna även praktiska råd gällande
CV-utformningen. Väldigt lärorik och rolig frukostföreläsning
Informationskväll om utlandsstudier
Tillsammans med vår studie och yrkesvägledare kommer Utbildningsutskottet att anordna en
informationskväll om utlandsstudier. Under informationstillfället så kommer studenter att få
lyssna till studenter som har varit ute på utbyte och deras erfarenheter samt ställa frågor till de
som varit ute på utbyte. Internationella kansliet kommer även att delta för att informera bland
annat om hur ansökningen går till och svara på eventuella frågor som studenterna har.
Föreläsning om diskriminering och HBTQ-lagen
Innan det är dags för sommarlov så kommer utskottet tillsammans med Akademikerförbundet
SSR att anordna en föreläsning där vi får lära oss mer om diskriminerings- och HBTQlagen.
Föreläsningen kommer bland att behandla hur man rekryterar neutralt. Denna föreläsning tror vi
kommer att vara jättelärorik och intressant.
Föreläsning om lön, karriär och jämställdhet
Den sista föreläsningen som utskottet kommer att anordna är tillsammans med Vision.
Föreläsningen kommer bland annat att handla om vad man ska tänka på vid löneförhandling och
löneförslag. Vi i utbildningsutskottet anser att det kommer att vara en viktig föreläsning som ger
studenterna kunskap om deras rätt till en bra ingångslön och annan viktig kunskap inför
arbetslivet.
Utöver dessa föreläsningar och projekt har jag som samordnare representerat Dynamicus i
sektionsrådet för Samhällsvetenskapliga sektionen. Jag har även deltagit i samrådsmöten med de
ansvariga för de olika institutionerna som vi läser på samt hjälpt studie och yrkesvägledaren att
hitta studenter ifrån B- och C-nivåerna som kommer och informerar termin fyra om de olika
inriktningarna.
Caroline Berkelind, utbildningssamordnare
Personalvetarnas dag, VT15
Sedan föreningsstämman i vintras har samarbetet fungerat väldigt bra i projektgruppen och vi har hela
tiden tagit oss ett steg närmare vår vision om dagen. Hela gruppen har under arbetets gång stöttat och
hjälpt varandra för att uppnå alla de mål vi satte upp för PVD 2015. Desto närmare vi kom dagen utökade
vi våra möten till en gång i veckan. Detta för att hela tiden hålla varandra uppdaterade och för att
diskutera olika frågor som dök upp. Utöver våra möten har vi hela tiden kommunicerat genom bland
annat Facebook och över telefon. Under arbetets gång har vi stött på både med och motgångar, vilket
hela projektgruppen har tacklat bra. Vi har alla varit flexibla och tagit tag i saker direkt om vi stött på
något problem. För nästa projektgrupp är det bra att hela tiden ha ett öppet sinne och vara beredd på att
saker inte alltid kommer gå som man har tänkt sig. Men slutprodukten kommer helt klart vara värt allt
slit!
Dagen som ägde rum den 9:e april hade flera hundra besökare som deltog i både föreläsningar,
workshops samt minglade med våra 15 företag som stod i montrar under dagen. Vi hade närmare 50
besökare som kom från andra städer, bl.a. Gävle, Falun och Örebro. Det är väldigt roligt att se hur PVD
sprider sig runt om i Sverige och inte bara lockar besökare från Uppsala. Temat för dagen var ”Framtiden
och dess möjligheter” vilket följde med under både föreläsningar och workshops där man bland annat
kunde ta reda på mer om exempelvis framtidens ledarskap och vad framtiden har att erbjuda för oss som
ska jobba inom HR. Vi har fått bra muntlig feedback både från våra besökare och från företagen och vi
håller nu även på med en större utvärdering av dagen i enkätform.
Dagen avslutades med en fartfylld gasque där vi hade över 300 sittande matgäster på V-dala nation som
sedan fylldes på med några hundra till när vi öppnade upp för släpp. Uppsalabandet Labyrint fick
tillsammans med Amsie Brown dansgolvet att gunga ända in på småtimmarna. Både vi projektledare
samt hela projektgruppen är enormt stolta över hur PVD 2015 utformade sig och vi hoppas att dagen
kommer att växa som projekt och locka ännu fler besökare nästa år.
Jenny Nilsson & Hanna Wagenius, Projektledare Personalvetarnas dag
Marknadsföringsutskottet, VT15
Under den gångna terminen så har väldigt mycket hänt inom marknadsföringsutskottet. Vi har
växt från att vara circa 9-10 medlemmar till att nu omfatta 22 aktiva medlemmar, vilket därmed
också gör det till Dynamicus största utskott i skrivande stund.
I början av terminen bestämdes och implementerades ett system där varje projekt har en
projektansvarig, detta för att skapa större engagemang inom projektgrupperna.
De projekt som har berörts under denna termin är följande;
Hoodies
Det har länge funnits ett önskemål om att Dynamicus ska lansera hoodies med föreningsloggan
på. En projektgrupp har arbetat med det under terminen, och de förväntas kunna beställas tidigt
HT 15.
Podcast
Ett nylanserat projekt där det planeras att det ska diskuteras om ämnen som är bra för
personalvetare att hålla koll på. Finns även vissa planer på att genomföra intervjuer med folk
inom HR-branschen.
Dynamicusloppet
Loppet fortskrider även i år, och väntas hållas någon gång efter insparken under höstterminen.
En idé som ligger på bordet är att försöka hålla loppet under vårterminerna och detta kommer att
diskuteras ytterligare när det blir mer aktuellt.
PA-pandan
En maskotdräkt har beställts, och kommer att användas i marknadsföringssyften för föreningen
på olika evenemang som föreningen anordnar, och kommer även att visas i DynamicusTV och
på Instagram.
Instagram
Arbetet med att lägga upp material och bilder till föreningens instagramkonto har fortskridits,
och vi siktar på att fortsätta göra det, och i framtiden försöka utöka omfattningen av
uppladdningar.
Dynamicus sångbok
Försäljningen av sångboken har fortgått utan konstigheter, och kommer från och med nästa
termin att betalas genom föreningens nya betalningslösning – swish. Detta kommer att
underlätta administrationen av försäljningen och kommer i förlängningen att kräva mindre
arbete än tidigare.
DynamicusTV
Detta är vårt största och mest omfattande projekt, och innefattar en projektgrupp på 9 personer.
Syftet med detta projekt är att komma ut med matnyttig information på ett underhållande sätt
gentemot våra medlemmar, och även i förlängningen ge mer information om hur föreningen
fungerar och hur vi arbetar. I dagsläget har vi fyra delar inom projektgruppen; Matlagning,
Cribs, Vett & Etikett samt redigering.
Sinan Sabir, marknadsföringssamordnare
Budget
2015
1/1-18/11
Diff.
Anmärkning
Intäkter
Sponsring
PVD
Bidrag
Annonser
Övriga intäkter
Summa intäkter
77,500
76,000
30,000
67,000
0
36,657
0
3,280
117,437
173,000
30000
30,000
Evenemang
Näringsliv
Marknadsföring
P-riks
Utbildning
Dynamiquen
Styrelsen
Diverse kostnader
Övriga kostnader
21,059.42
378
4,891.58
500
4923.5
7,640
1,634
2570.2
0
65,000
15,000
13,000
3,000
4,000
22,600
Summa kostnader
73,596.51
Resultat
43,840.49
Kostnader
PVD
14,200
8,100
1,500 Not 1
Not 2
-30,343 Not 3
0 Not 4
3,280 Not 5
-55,563
Not 6*
43,940.58
-14,622
-8,108.42
-2,500
924
-14,960
-12,566
-5529.8
0
73,596.51
Not 7
Not 8
Not 9
Not 10
Not 11*
Not 12
Not 13
Not 14
Noter Ekonomisk rapport
Not 1: Unionen 19000, Vision 17000, Jusek 14000, SSR 14000, Academic Work 10000,
Sveriges HR Förening 2000, Bravura 1500
Not 2: Se PvD
Not 3: P-riks 16968, Folkuniversitetet 9330, Uppsala Universitet 9000, Samsek 1359
Not 4: Inga annonser sålda
Not 5: Sångböcker 3280
Not 6: Bidrag 30000, inväntar resultatet*
Not 7: Hyra lokal sexan 5800, Hyra av Brantingsskolans gymnastiksal (PA-fotboll m.m.) 1512*,
Kick-off 312.04, Bingo 51, Inspark 13384.38
Not 8: Kick-off 378
Not 9: GoPro 3490, Minneskort GoPro 314.10, Kick-off 312.03, Dynamicuskväll 453.35, Fika
möten 322.1
Not 10: Medlemsavgift VT-15 500
Not 11: Biobiljetter fokusgrupper 2597, Mat fokusgrupper 1968, Bidrag från Samsek för
fokusgrupper 1359*(intäkt), Fika Samsek 148.50, Kick-off 210. *Bidrag från P-riks tillkommer
(intäkt)
Not 12: Tryckkostnad för Dynamiquen nr 1. 7303, Kick-off 337
Not 13: Kick-off 679.50*, Tårta Dynamicuskvällen 71.96, Fika årsmöte 308.65, Tävling och
godis under PvD 501.70, Fika 72.7.
Not 14: Diverse bankavgifter 1932.2, Donation till rädda barnen 350, Årsavgift betalkort 288
Verksamhetsberättelse 2014
2014-01-01 - 2014-12-31
Styrelsen har bestått av

Ordförande
Sara Carlenfors
Samuel Göranzon
VT14
HT14

Vice ordförande
Adam Ahlbom
Daniel Nordin
VT14
HT14

Ekonomiansvarig
Angelica Nilsson

Sekreterare
Linda Wirström

Webmaster
Alpay Aksoy

Marknadsföringssamordnare Oskar Johnson Hägglund
Sinan Sabir
VT14
HT14

Evenemangssamordnare
Felicia Yllenius
VT14
Anna Holmén Larsson
HT14

Näringslivssamordnare
Josefine Karlsson

Chefredaktör Dynamiquen
Ioana Valasquez
Amma Wikman
VT14
HT14

Utbildningssamordnare
Martin Lundvall
Caroline Berkelind
VT14
HT14

Projektledare PVD
Frida Begquist
Amanda Hagberg
Jenny Nilsson
Hanna Wagenius
VT14
VT14
HT14
HT14
Revisor:
Tobias Berglund
[email protected]
Viktiga händelser under verksamhetsåret 2014
Propositioner från styrelsen
Under året presenterade styrelsen 1 proposition. Vid årsmötet 2014 valdes Annika Eriksson till
hedersmedlem.
Till föreningsstämman lade styrelsen fram propositionen om att i paragraf 8 ta bort meningen
”Antalet sammanträden och tidpunkt för sammanträden skall fastslås av styrelsen i början av
varje termin.” samt under samma paragraf lägga till ”protokoll skall justeras av ordförande,
sekreterare samt vid mötet utsedd justeringsperson”. I samma proposition låg även förslaget att
ta bort paragraf 10 ”Styrelsens arbetsfördelning” i sin helhet. Detta röstades också igenom av
föreningsstämman 2014, det då stämman ansåg att det var bättre lydelse samt att
arbetsfördelningen regleras av arbetsbeskrivningarna.
Försöksverksamhet
Under våren 2014 gick försöksverksamheten med Idrottsutskottet in under Evenemangsutskottet
istället för att bli ett eget utskott. Under året har de anordnat framförallt fotbollsträningar men
även försökt arrangera andra aktiviteter. De har sökt och fått verksamhetsbidrag från P-riks för
sin verksamhet. Efter ett års försöksverksamhet är det en naturlig del av föreningen och planeras
att bli ett helt självständigt utskott. Kommunikationen mellan Idrottsverksamheten och styrelsen
har och är fortsatt god varför vi anser att det kan utvecklas till ett eget utskott.
Nya samarbeten
Under våren fick vi in Unionen student, Vision samt Sveriges HR förening som sponsorer av
Dynamicusväskan. Under hösten omförhandlades alla kontrakt med samarbetspartners för att
möta föreningens behov. Vi fick även in en ny samarbetspartner, bemannings- och
rekryteringsföretaget Bravura.
Nya medlemmar
Föreningen fick 129 nya medlemmar vilket var i enlighet med vår prognos.
Nya projekt och event under året
Under våren genomfördes ett nytt event i form av after-school. Inspark, vemdalen och andra
stående event genomfördes även under året. Under hösten fick vi ett nytt event i form av
Glöggmingel samt att Dynamicusloppet genomfördes för andra gången och det anordnades
examens-gasque till de PA-studenter som tog examen.
Personalvetarnas Dag
Personalvetarnas Dag 2014 hade temat “Motivera & Motiveras” vilket genomsyrade hela dagen
med spännande föreläsare och workshops. Dagen lockade många besökare och den avslutades
på bästa sätt med en underbar gasque.
Dynamiquen
Tidningen genomgick en förändring av innehållet under höstterminen där fokus var att jämna ut
fördelningen mellan nytta och nöja. Lay-outen har förändrats mest på framsidan.
Hemsida
Hemsidan har under 2014 uppgraderats med en kalender som går att synka med googlekalendrar, och på så sätt blir enklare att komma åt direkt i mobilen. Det har även skapats en ny
facebookgrupp vid namn ”PA – Jobb & Praktik” för att minska flödet av information i den
allmänna facebookgruppen.
Fokusgrupperna
Under vårterminen så genomförde utbildningsutskottet projektet ”Fokusgrupper” för första
gången där studenterna ifrån termin 2-6 fick utvärdera tidigare termin. Termin 1-5 utvärderades
och resultatet av fokusgrupperna presenterades både för berörda lärare på samrådsmötet samt i
en rapport som publicerades via Dynamicus olika kanaler.
Gästföreläsningar, Workshops och Studiebesök
”En personalvetare berättar” har anordnats under båda terminerna och var lika inspirerande båda
tillfällena. Under hösten så provade utbildningsutskottet att ordna en föreläsning/workshop med
två av fackföreningarna för första gången. Det var väldigt lärorikt och de två fackföreningarnas
information kompletterande varandra väl. Utskottet anordnade även en frukostföreläsning där
jämställdhet och lönekartläggning diskuterades. Föreläsningen var oerhört uppskattad och
lockade många studenter.
Rekrytering till arbetsmarknadsdagar och styrelser
Föreningen har hjälpt Uppsalaekonomerna och Juridiska föreningen att rekrytera medarbetare
till deras respektive arbetsmarknadsdagar. Vi har även rekryterat styrelseposter till
Vittnesstöden.
Marknadsföring
Under hösten såldes för första gången Dynamicus egna sångbok för att kunna användas vid
sittningar och gasquer. Den traditionella t-shirten gjordes under hösten för att sticka ut under
skidresan till Vemdalen.
Dynamicus Styrelse genom
Samuel Göranzon,
Ordförande
Bokslut 2014
Ekonomisk sammanställning för verksamhetsåret 2014-01-01 – 2014-12-31 för
personalvetarföreningen Dynamicus
Innehåll
Den ekonomiska verksamheten 2014
Resultaträkning
Noter Balansräkning
Den ekonomiska verksamheten 2014
Dynamicus har under 2014 fortsatt visa goda ekonomiska resultat. Styrelsen och samtliga utskott
har haft ett sunt ekonomiskt tänk, och alla inblandade har ansträngt sig för att eftersträva målen
för den ekonomiska delen av verksamheten.
Annonser
Under vårterminen 2014 så fanns det ett alternativ till annonspaket som infördes under
2013. Denna variant kostade 900 kr och under vårterminen såldes tre av dessa, men inga under
höstterminen vilket gjorde att den sammanlagda annonsförsäljningen under räkenskapsåret var 2
700 kr. Vad som är värt att nämna är att mycket av annonseringen ingick redan i
samarbetsavtalen.
PVD
Personalvetarnas Dag 2014 sköttes bra och resulterade i en vinst på 14 259 kr, vilket var lite
mer än den budgeterade vinsten på 9 500kr. Dynamicus vill att PVD ska vara en
arbetsmarknadsdag av högsta klass med intressanta och duktiga föreläsare och
workshophållare, som för varje år kan utvecklas och förbättras.
Bidrag
På grund av flytten från Blåsenhus till Engelska Parken, får Dynamicus ett årligt bidrag från
sociologiska intuitionen på 25000 kr. Dynamicus har under 2014 fått 4000 kr av Studentkåren.
Dynamicus h a r ä v e n i å r f å t t möjligheten att ta del av P-riks överskott som de
planerade att ge i bidrag till personalvetarföreningar i Sverige. Vart utskott kunde komma
med förslag på vad de ville förbättra i föreningen och därefter söka för detta med styrelsen
godkännande. Under 2014 har Dynamicus sammanlagt fått 70760 kr i bidrag från P- riks.
Dynamicus har även fått bidrag ifrån Folkuniversitetet på 26590 kr.
Samarbetsavtal
Dynamicus har under 2014 visat stort engagemang när det gäller att knyta nya samarbetsavtal
och behålla redan etablerade. Under 2014 har Dynamicus, med äldre och nya avtal, samlat in
135 000 kr. Avtalen har även hjälpt att sponsra föreningen vid inspark och dynamicusloppet
men även produkter som t.ex. Dynamicusväskan. Under 2014 började Dynamicus även hyra ett
förråd där bland annat sammarbetspartners kunde ha sina saker och för den lokalen fick
Dynamicus 11 643 kr av olika sammarbetspartners.
Då engagerade i Dynamicus lägger ned energi och tid på att söka sponsring, bidrag och vice
ordförandens fantastiska jobb med sammarbetsavtalen och annonser. Gör att Dynamicus som
förening kan satsa mer på kvalité i våra evenemang, billigare priser för våra medlemmar och en
större möjlighet att utveckla Dynamicus efter våra medlemmars önskemål på bästa sätt.
Sammanfattningsvis kan jag meddela att Dynamicus har fortsatt god ekonomi. Min
förhoppning är att detta ska kunna medföra större satsningar på nya initiativ samt förbättra
och höja kvaliteten på redan existerande projekt.
Angelica Nilsson, Ekonomiansvarig 2014
Resultaträkning
Intäkter
1/1-31/12
Budget 2014
Noter
Medlemsavgifter
Sponsring
PVD
Bidrag
Annonser
0
146 643 (89643)
34 759
126 350 (104350)
2 700
0
74 000
30 000
47 000
4 500
1
2
3
4
5
Summa intäkter
310 452 (231 452)
155 500
6
PVD
Evenemang
Näringsliv
P-riks
Utbildning
Dynamiquen
Marknadsföring
Styrelsen
Diverse kostnader
70 967 (20500)
116 943 (58263)
6 218
7 000 (1000)
6 331 (3 331)
24 469
56 186 (20186)
6 428
8 089
20 500
66 500
18 000
3 000
4 000
20 400
13 000
11 800
8 100
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Summa Kostnader
302 632 (148 484)
165 300
16
Summa
-26 939 (82968)
Kostnader
17
Noter
Not 1
Dynamicus har gratis medlemsavgift vilket inte påverkar resultaträkningen.
Not 2
Dynamicus har under 2014 sammanlagt fått in 146 643kr från samarbetsavtal, hyra av förråd
med mera, i denna summa är även sponsring till evenemang som inspark, dynamicusloppet och
dynamicusväskan medräknat, men när de ligger på vartdera utskott blir summan 89643 kr.
Not 3
PVD genererade ett resultat på 14 259kr. Vilken innebär att de har ett positivt resultat på 4759
kr utöver budget.
PVD och Dynamicus har olika konton och bokför separat. Det som betalats till PVD från
Dynamicus konto var 70 967 kr, men 2015 fick Dynamicus tillbaka 62 248kr för kostnaden för
PVDs gasque. Vilket innebär att kostnaden egentligen uppgick till 8719 kr på Dynamicus
konto. PVDs resultat var minus 13408kr. PVD har dock bokfört för kostnader för Dynamicus
på 36386kr, vilket innebär att egentligen skulle PVD resultat vara 22 978kr och efter att de
8719kr dragits som blir kvar från PVD kostnader från Dynamicus konto blir deras resultat 14
259kr.
Not 4
Bidrag från Uppsala Studentkår, P-riks, folkuniversitetet och sociologiska institutionen uppgick till
126 350kr, (varav 3000kr skulle gå till Utbildningsutskottets fokusgrupper, 6000kr till
Nätverksdagen och 13 000kr till PVD 2015).
Not 5
Dynamicus sålde 3 annonser under 2014 för sammanlagt 2 700 kr.
Not 6
Summa intäkter under 2014 uppgick till 275 696 kr. Inom parentesen ser vi hur summan för
intäkterna sett ut om intäkterna hamnat under utskott, (231 452 kr).
Not 7
PVD och Dynamicus har olika konton och bokför separat. Det som betalats till PVD från
Dynamicus konto var 70 967 kr, med efter uträknat resultat blir kostnaderna efter budget på 20
500kr.
Not 8
Evenemangsutskottet hade en kostnad på 116 943 kr. Men när sponsring för bland annat
inspark räknats bort och även kostnader som skulle ha hamnat på räkenskapsåret 2013
(Julsittning, inspark ht 13 och biovisning), blir kostnaden för evenemang 58263 kr.
Not 9
Kostnaderna för Näringslivsutskottet uppgick till 6 218 kr.
Not 10
Kostnaderna för medlemskap och deltagande i P-riks uppgick till 7 000 kr. Skillnaden mot
budgeten beror på bidrag vi fått in som skulle gå till nätverksdagen, så den egentliga kostnaden
för P-riks var 1000 kr
Not 11
Kostnaderna för Utbildningsutskottet uppgick till 6 331kr. Men då de fick in 3000kr i bidrag
för fokusgrupperna från Uppsala Studentkår, var kostnaderna egentligen bara 3 331kr.
Not 12
Kostnaderna för tryck och utgivning av medlemstidningen uppgick till 24 469kr. Skillnaden
mot budgeten beror på att styrelsen beviljade en ökad kostnad för tryck.
Not 13
Kostnaderna för Marknadsföringsutskottet uppgick till 56 186 kr. Men när sponsring för
Dynamicusväska och Dynamicusloppet räknas in blir summan 20186 kr. Skillnaden i budget
beror på oväntade kostnader som styrelsen godkände och vägdes upp med bidrag från P-riks.
Not 14
Styrelsens kostnader uppgick till 6 428 kr.
Not 15
Diverse övriga kostnader uppgick till 8 089 kr.
Not 16
Summa kostnader för 2014 uppgick till 302 632 kr. Inom parentesen ser vi hur siffran hade sett
ut om vi tar hänsyn till att sponsringen sorterats på utskott och på evenemangs kostnader som
egentligen tillhör budget för 2013.
Not 17
År 2014 redovisar Dynamicus ett resultat på -26 939 (82 968). Detta är dock ett skevt resultat
med tanke på att vissa bidrag kommer in året innan, som till exempel PVD:s bidrag från P-riks
på 13 000kr och kostnaderna för bland annat evenemang på höstterminen faller över till nästa
räkenskapsår som till exempel Vemdalen.
Balansräkning
Tillgångar
31/12-2014
1/1-2014
Handkassa
Plusgiro
Likviditetsfond
Produkter
4334
310 048
216 438
0
4334
339 849
216 438
0
Summa tillgångar
533 683
Skulder
Leverantörsskulder
0
Eget kapital
356 816
Summa eget kapital
och skulder
890 499
Uppsala 2014
Angelica Nilsson, Ekonomiansvarig 2014
560 622
Stockholm 2015-05-04
Dynamicus Revisionsberättelse
Revisor: Tobias Berglund
Verksamhetsår 2014 (1/1-31/12)
Revisionsberättelse avseende räkenskapsår 2014 - Dynamicus
Vid granskning av Dynamicus räkenskaper för tiden 2014–01-01 till 2014-12-31 har jag funnit
dessa i god ordning. Jag har granskat Årsbokslut och bokföring samt styrelsens förvaltning.
Revisionen har genomförts och planerats så att revisionen i rimlig grad kan uttala sig om och
försäkra att årsbokslutet inte innehåller några väsentliga fel. Revisionen innefattar granskning av
ett urval av verifikationer och underlag samt kontroll av räkenskaperna. Revisionen har granskat
väsentliga beslut, åtgärder samt därav ekonomiska förhållanden för att säkerställa styrelsens
tillämpning i enlighet med föreningens stadgar. Som revisor för föreningen Dynamicus anser jag
mig därför ha grund för följande rekommendation till årsmötet.
Mot förvaltning och för föreningens ekonomiska verksamhet, i enlighet med förda protokoll,
finns enligt mig icke någon anledning till revisionsanmärkning. Därför tillstyrker jag årsmötet
att bevilja samtliga styrelseledamöter ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar.
I samband med revisionen och i samråd med förenings kassör har det framställts en minde
avvikelse i avseende på den ekonomiska redovisningen för Dynamicus föreningsprojekt PVD.
Föreningens bokföring och PVD -projektets bokföring behöver förtydligas och med fördel
ytterligare särskiljas och simplifieras. Avvikelsen är av förbättringskaraktär och påverkar inte
revisionens totala omdömen ej heller frågan om ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Tobias Berglund
Revisor för Dynamicus
måndag den 4 maj 2015
Proposition till Dynamicus årsmöte 11 maj 2015
Proposition 2015:1 Bildande av Idrottsutskottet
Under över ett år har Dynamicus arrangerat sportaktiviteter som försöksverksamhet. Dessa har
varit uppskattade bland medlemmarna. Dock har det inte idrottsverksamheten kunnat utvecklas
då ekonomiska medel varit begränsade.
Vi i styrelsen anser att för att verksamheten ska kunna växa bör det nu bli ett ordinarie utskott.
Genom bildandet av Idrottsutskottet hoppas styrelsen kunna få fler engagerade medlemmar då
vår verksamhet utvidgas.
Styrelsen föreslår årsmötet besluta
att
bilda idrottsutskottet
Proposition till Dynamicus årsmöte 11 maj 2015
Proposition 2015:2 Stadgeändring
En förenings stadga är de interna regler som föreningen måste följa. Det är styrelsens uppgift att
följa stadgan under verksamhetsåret. I nuvarande stadga står de i § 14 ”en försöksverksamhet
uppnått tillräcklig kontinuitet bör vid årsmötet övergå till ordinarie verksamhet.”
Dynamicus idrottsverksamhet har under ett års tid arrangerat fotbollsträningar för samtliga
medlemmar samt haft planer på andra aktiviteter. Vi i styrelsen anser att för att verksamheten ska
kunna växa bör det nu bli ett ordinarie utskott med en samordnare och plats i styrelsen. Ifall detta
även är årsmötets mening behöver stadgan ändras.
Styrelsen föreslår årsmötet besluta
att
lägga till idrottsamordnare enligt bifogat förslag till § 7 i föreningens stadga
att
i § 17 lägga till idrottssamordnare under punkt 13
att
i § 19 lägga till idrottssamordnare under punkt 11
Stadgeändring 1
Nuvarande lydelse
§ 7 Styrelse
Förbereda Årsmötet samt Föreningensstämman
Styrelsen skall bestå av ledamöter som väljs bland medlemmarna i kategorin aktivt medlemskap
och som studerar vid Uppsala Universitet.
Styrelsen skall bestå av Ordförande, Vice Ordförande, Utbildningssamordnare, Chefredaktör,
Marknadsföringssamordnare och projekledare för PVD, vilka väljs på årsmötet. Styrelsen skall
vidare bestå av sekreterare, ekonomiansvarig, Näringslivssamordnare, Webbmaster och
Evenemangssamordnare vilka väljs på Föreningsstämman.
Styrelsens ledamöters mandat är ett år och skall vara mellan den 1/1 till den 31/12 respektive 1/7
fram till den 30/6.
Förslag på ny lydelse
§ 7 Styrelse
Förbereda Årsmötet samt Föreningensstämman
Styrelsen skall bestå av ledamöter som väljs bland medlemmarna i kategorin aktivt medlemskap
och som studerar vid Uppsala Universitet.
Styrelsen skall bestå av Ordförande, Vice Ordförande, Utbildningssamordnare, Chefredaktör,
Marknadsföringssamordnare, projekledare för PVD, vilka väljs på årsmötet. Styrelsen skall
vidare bestå av sekreterare, ekonomiansvarig, Näringslivssamordnare, Webbmaster och
Evenemangssamordnare vilka väljs på Föreningsstämman. Idrottssamordnare väljs på både
årsmöte och föreningsstämma.
Styrelsens ledamöters mandat är ett år och skall vara mellan den 1/1 till den 31/12 respektive 1/7
fram till den 30/6 undantaget idrottssamordnaren vars mandat är ett halvår.