Styrelsemöte klockan 16.15 den 26 januari 2015
Närvarande: Samuel Göranzon, Victor Hugo Olofsson, Rebecca Karbassi, My Salama
Hansson, Catherine Chamera, Hanna Wagenius, Jenny Nilsson, Caroline Berkelind, Daniel
Nordin, Anna Wikman & Sinan Sabir
Formalia:
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande förklarar mötet öppnat 16.24.
§ 2 Godkännande av dagordning
Catherine Chamera och Caroline Berkelind vill lägga till punkten ”intyg” under övriga frågor.
Catherine Chamera vill även lägga till punkten ”blogg” under övriga frågor. Sinan Sabir vill
lägga till punkten ”Dynamicus TV” och Rebecca Karbassi vill lägga till punkten
”nyhetsbrev”, båda under övriga frågor.
Med dessa ändringar gjorda beslutar styrelsen att godkänna dagordningen.
§ 3 Val av justeringsperson
Styrelsen beslutar att välja Anna Wikman till justeringsperson.
Rapporter:
§ 4 Rapport från utskott
Vice ordförande - Har fixat inför insparken. Fortsätter att förnya kontrakten med
samarbetspartners och är snart klar.
Dynamiquen – Har kollat vilka som vill fortsätta vara med i utskottet och uppmuntrat dem att
fundera på vad de vill skriva om. Hälsade alla recentior välkomna under deras första
föreläsning.
Utbildningsutskottet - Sätter igång med första mötet på onsdag. Kommer att arbeta mycket
med fokusgrupperna. Söker även personer som kan tänka sig att hjälpa till med dessa.
Marknadsföringsutskottet – Har gjort Power Point till Dynamicuskvällen. T-shirtarna till
Vemdalen kom i tid och var mycket uppskattade. Kommer att ha sitt första möte på onsdag.
PVD – Har haft sitt första möte och släppt temat för dagen; Framtiden och dess möjligheter.
Jobbar mycket med PR och avtal för tillfället.
Näringslivsutskottet – Har kollat vilka som vill fortsätta vara med och vad vill de få ut av sitt
engagemang i näringslivsutskottet. Har även börjat kolla på praktikplatser och hittat två
stycken.
Evenemangsutskottet – Kommer att ha överlämning imorgon och därefter påbörja arbetet.
Sekreteraren – Har kommit igång med arbetet. Bokat lokaler till SSR föreläsningen och
Dynamicuskvällen. Har även arbetat en del med medlemsregistret.
Ekonomiansvarig – Har kollat på överföringar i samband med Vemdalen, men kan inte
påbörja ny bokföring förrän tidigare års bokslut är helt färdigt. Behöver även bli
firmatecknare och få tillgång till bankkontot.
Ordförande – Har varit i kontakt med folkuniversitetet angående studiecirklarna, mer
information om detta på nästa möte. Har stämt av läget med P-riks nya ordförande Erik
Siebers samt kontaktat Michel Allvin och Annica Eriksson för att boka in möten.
Beslutsärenden:
§ 5 Val av representant till Samsek
Styrelsen beslutar att välja Caroline Berkelind till ordinarie representant och Rebecca
Karbassi till suppleant.
§ 6 Vårens möten
Dynamicus har som vanligt tillgång till rum Eng3-1012 tisdag till fredag från klockan 17:00
samt på måndagar från klockan 16:00. Styrelsen beslutar att alla utskott samt styrelsen
kommer fortsätta att ha möten på samma tider som under hösten.
§ 7 Övriga frågor

Folkuniversitetet
Styrelsen beslutar att de vill få mer information om hur lapparna till studiecirklarna
ska fyllas i när lapparna väl kommer.

Kick-off
Styrelsen beslutar att ha kick-off den 2 februari med ”tapasknytis” hos Samuel
Göranzon från klockan 19:00.

Rutiner kring Mastercard
Vill man låna kortet ska man prata med ekonomiansvarig och skriva på när man lånar
det samt när man lämnar tillbaka det. Har man handlat med Mastercardet ska man
skriva Mastercard på kvittot. Handlar man något för Dynamicus räkning med egna
pengar och vill ha kompensation för detta måste man spara kvittot, fylla i en
kvittomall och se till att kvittot och mallen hamnar i ekonomiansvarigs fack.

Insparksgasque
Styrelsen kommer att genomföra ett spex på gasquen och beslutar att diskutera mer
kring detta på kick-offen. Caroline Berkelind kan eventuellt inte var med. Gasquen
äger rum den13 februari.

Mail/kalenderfunktion
Alla har fått tillgång till sin mail. Kalenderfunktionen kommer att diskuteras på nästa
möte då webmaster är närvarande.

Information till hemsidan
Alla nya styrelsemedlemmar ska skriva en kort presentation av sig själva och maila till
webmaster som lägger upp dessa på hemsidan. De som redan har en presentation ska
uppdatera denna (termin etc.).

Intyg
Styrelsen beslutar att man skriver intyg till utskottsmedlemmar på förfrågan. Det finns
en mall för detta som ordförande kommer att lägga upp på skrivbordet. Styrelsen
beslutar även att man i utskotten tillsammans (om utskottet vill) kan välja någon som
har kämpat extra hårt för utskottet och ge denne ett särskilt intyg.
Näringslivssamordnare eller ordförande kommer att skriva ett intyg till föreläsaren
från Eniro som tack.

Nyhetsbrev
Styrelsen beslutar att sekreterare ska skicka ut nyhetsbrev efter det första styrelsemötet
i månaden varje månad.

blogg
Styrelsen diskuterar en eventuell blogg, framförallt till näringslivsutskottet för att visa
eventuella samarbetspartners hur de jobbar. Näringslivssamordnare ska diskutera mer
konkreta detaljer med webmaster och återkomma.

Dynamicus TV
Styrelsen diskuterar att eventuell investera i filmkamera på markadsföringsutskottets
förfrågan. Detta för att exempelvis kunna lägga ut filmklipp på Facebook som
marknadsföring för olika event. Marknadsföringssamordnare ska ta upp detta på nästa
marknadsföringsmöte och se över intresset. Diskussionen fortsätter sedan på nästa
möte.
§ 8 Sekreterarens punkt
Inget att tillägga.
§ 9 Fika till nästa möte
Samuel Göranzon tar med fika till nästa möte.
§ 10 Återkoppling på mötet
Alla i styrelsen är nöjda med mötet.
§ 11 Mötets avslutande
Ordförande förklarar mötet avslutat 17:31.
_________________________
Ordförande Samuel Göranzon
______________________________
Justeringsperson Anna Wikman
_________________________
Sekreterare Rebecca Karbassi