1. No category

Malmö stad
1 (2)
Stadskontoret
Datum
Tjänsteskrivelse
2015-07-08
Vår referens
Christer Helin
HR-specialist
[email protected]
Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare
STK-2015-339
Sammanfattning
Anders Olin (SD) har i en motion föreslagit att Malmö stads fordon utrustas med elektronisk
färdskrivare. Av yttrande från servicenämnden framkommer att en upphandling av ett system
har påbörjats. Denna upphandling har överklagats och en ny upphandling kommer att inledas.
Med hänvisning till detta förordas att motionen skall anses besvarad.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta
att motionen skall anses besvarad med vad som anförts i ärendet
Beslutsunderlag



Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare
Remissvar från servicenämnden
G-Tjänsteskrivelse PB 18/8 Motion Från Anders Olin (SD)
Beslutsplanering
Personalberedningen 2015-08-18
Kommunstyrelsen 2015-09-02
Kommunfullmäktige 2015-10-01
Ärendet
Kommunstyrelsen har att yttra sig över motion från Anders Olin (SD) avseende installation av
elektronisk färdskrivare. Förslaget innebär att Malmö stads fordonsflotta utrustas med GPS
(Global Positioning System) som gör det möjligt att fastställa aktuell position och hastighet för
respektive fordon. Systemet kan ge information om bland annat driftsunderhåll, bränsleförbrukning, sammanlagd körsträcka och körtimmar. Med denna information kan användandet av fordonen optimeras. Systemet möjliggör även en elektronisk körjournal med uppgifter om bland
annat mätarställning och körsträckor.
Yttrande från servicenämnden
SIGNERAD
2015-07-08
VISAB (Vagnsparken i Skåne AB) är ett helägt kommunalt bolag och fordonsägare för Malmö
stads fordonsflotta. I sitt yttrande anger servicenämnden att en upphandling av ett ISA- (intelligent system för anpassningen av hastigheten) som kan erbjuda en elektronisk färdskrivare till de
förvaltningar och bolag som efterfrågar denna funktion har påbörjats men att den har överkla-
2 (2)
gats och att besked inväntas under våren 2015.
Servicenämnden konstaterar att VISAB som ägare inte har något behov av att ha vetskap om
fordonens positionering. Däremot är det mycket intressant att få vetskap fordonens kondition,
bränsleförbrukning, reparationer och serviceintervall för att förvalta Malmö stads fordon på ett
ekonomiskt fördelaktigt sätt. Med ett ISA-system ges även verksamheter som leasar fordon möjlighet till en elektronisk körjournal vilket har både praktiska och ekonomiska fördelar.
Stadskontorets bedömning
Sedan servicenämnden inkom med sitt yttrande har beskedet rörande överklagandet inneburit att
en ny upphandling av ett ISA-system ska inledas. Ett ISA-system som erbjuder en elektronisk
färdskrivare ger ägaren av Malmö stads fordonsflotta, VISAB, värdefull information om fordonen. Det ger även berörda verksamheter möjligheten att använda elektroniska körjournaler och
underlättar för ett nyttjande av fordonen i enlighet med Malmö stads riktlinjer för både resor i
tjänsten och för miljöbilar. Stadskontoret har ingen egen kompetens kring vilka fordon som bör
utrustas med färdskrivare och ser därför inget behov av en sådan förteckning. Med anledning av
detta och av vad som framförts av servicenämnden förordas att motionen skall anses besvarad.
Ansvariga
Liselott Nilsson HR-direktör
Jan-Inge Ahlfridh Stadsdirektör
Malmö stad
1 (2)
Servicenämnden
Datum
2015-05-08
Yttrande
Adress
Henrik Smithsgatan 13
Diarienummer
SN-2015-336
Till
Kommunfullmäktige
Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare
STK-2015-339
Servicenämnden har vid sammanträde 2015-05-26 beslutat att lämna följande svar:
Sammanfattning
Servicenämnden anser motionen besvarad med hänvisning till det arbete som VISAB
(Vagnparken i Skåne AB) påbörjat tillsammans med stadskontorets upphandlingsenhet avseende elektronisk färdskrivare.
Svar
Sverigedemokraterna har lämnat en motion till kommunfullmäktige daterad den 10 mars
2015. Motionen föreslår installation av elektronisk färdskrivare i Malmö stads fordonsflotta.
Förslaget innebär Malmö stads fordon ska utrustas med en GPS (Global Positionering System), vilket skulle göra det möjligt att fastställa den aktuella positionen och hastigheten av
varje fordon.
Fordonsspårning medför möjlighet att optimera användningen av fordonet. En hel del fakta
kan då också tas ut ur systemet bland annat driftsunderhåll, aktuell hastighet, placering, total
användningsmängd av farthållare, bränsleförbrukning och den sammanlagda körsträckan
samt bilens antal körtimmar.
VISAB är ett helägt kommunalt bolag och fordonsägare för Malmö stads fordonsflotta. Syftet med bolaget är att köpa in de fordon som Malmö stads förvaltningar och andra bolag har
behov av till sina olika verksamheter.
Upphandlingsenheten på stadskontoret har på uppdrag av servicenämnden påbörjat en upphandling av ett ISA-system (intelligent system för anpassning av hastigheten) som kan erbjuda en elektronisk färdskrivare till de förvaltningar och bolag som efterfrågar denna funktion i sina leasade fordon. Upphandlingen är överklagad och beslut väntas under våren 2015.
2 (2)
VISAB som ägare har inte någon juridisk rättighet eller behov av att som ägare ha vetskap
om var fordonets positionering är eller att de utrustas med GPS sätt utifrån uppdraget att
köpa in fordon och leasa ut dem till de berörda förvaltningar och bolag som efterfrågar ett
fordon.
VISAB är som ägare däremot mycket intresserad av att få vetskap om fordonets felkoder om
dess kondition, bränsleförbrukning, reperationer och serviceintervall för att på så sätt förvalta Malmö stads fordonsegendom på ett ekonomiskt fördelaktigt sätt.
Malmö stads förvaltningar har en skyldighet till sina verksamheter att använda körjournal till
sina fordon. Detta underlättas såväl praktiskt som ekonomiskt om det installeras ett ISAsystem i fordonet.
Ordförande
Nämndsekreterare
Petra Bergquist (S)
Lena K Nilsson
[Här anger du om det finns reservationer/särskilda yttranden]
1
Malmö stad
Servicenämnden
Protokollsutdrag
Sammanträdestid
2015-05-26 kl. 08:30 Sluttid: 09:45
Plats
Henrik Smithsgatan, rum Studion
Beslutande ledamöter
Ersättare
Petra Bergquist (S), Ordförande
Ewa Bertz (FP), Andre vice ordförande
Gert Jakobsson (S)
Roland Nilsson (V)
John Eklöf (M)
Ilvars Hansson (SD)
Ingela Andersson (S), tjänstgörande
Jean-Pierre Denape (S)
Frida Michelsen (S)
Inger Torstensdotter Åhlin (MP), tjänstgörande
Malin Håård (V)
Martin Olsson (M), tjänstgörande
Peter Samuelsson (FP)
Stefan Greschner (SD)
Övriga närvarande
Carina Tempel, servicedirektör
Lena K Nilsson, nämndsekreterare
Cecilia Antonsson, ekonomichef
Benny Thell, affärsområdeschef stadsfastigheter
Jerker Johansson, affärsområdeschef kommunteknik
Helene Löfven, affärsområdeschef skolrestauranger
Ann-Marie Ek Wästberg, affärsområdeschef Kommuntjänster
Lars-Inge Malmborg, Kommunal
Lennart Andersson, Saco
Leif Nilsson, Vision
Utses att justera
Ewa Bertz (FP)
Justeringens plats och tid
2015-06-08 00:00
Protokollet omfattar
§ 64
2
§
64
Motion om installation av elektronisk färdskrivare
SN-2015-336
Sammanfattning
Sverigedemokraterna har inkommit till kommunfullmäktige med en motion om installation
av elektronisk färdskrivare i Malmö stads fordonsflotta. Motionen föreslår att Malmö stads
fordon ska utrustas med en GPS (Global Positionering System) vilket skulle göra det möjligt
att fastställa den aktuella positionen och hastigheten av varje fordon. Servicenämnden har
ombetts att svara på motionen.
Beslut
Servicenämnden beslutar
att anse motionen besvarad med hänvisning till det arbete som VISAB (Vagnparken i Skåne
AB) påbörjat tillsammans med stadskontorets upphandlingsenhet avseende elektronisk
färdskrivare.
Beslutsunderlag





Svar på motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare
VB: Remiss Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare
(1/3)
VB: Remiss Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare
(2/3)
Tjänsteskrivelse Motion om installation av färdskrivare
VB: Remiss Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare
(3/3)