Utlysningstext för steg 2
UTLYSNING – STEG 2 SAMVERKANSPROJEKT 2015 Datum Diarienummer 2015-11-05 2013-04314_20 1 (12) Reviderad Utmaningsdriven innovation Steg 2 Samverkansprojekt 2016 (vår) En utlysning inom programmet Utmaningsdriven innovation – Samhällsutmaningar som tillväxtmöjligheter. OBS: VINNOVA kommer att uppdatera programbeskrivningen för Utmaningsdriven innovation i november 2015 vilket kommer att påverka denna utlysning. 1 Sammanfattning VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVAs vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser. Utlysningen riktar sig till konstellationer som vill genomföra samverkansprojekt för att vidareutveckla de lösningar som har identifierats i ett genomfört (tidigare finansierat) initieringsprojekt inom programmet Utmaningsdriven innovation. Det huvudsakliga innehållet i samverkansprojekten är tillämpad forskning. Sista ansökningsdag är den 28 januari 2016 kl. 14.00. OBS: VINNOVA förbehåller sig rätten att när som helst under utlysningsperioden och utan särskild information justera denna utlysningstext. Inga ändringar kommer dock att göras under de 4 sista veckorna innan deadline. Samtliga potentiella sökande rekommenderas därför att inför deadline hämta aktuell information på programmets webbsida www.vinnova.se/UDI. VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 [email protected] www.VINNOVA.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601 2 (12) 2 Vilka utlysningen riktar sig till Utlysningen riktar sig till konstellationer som vill genomföra samverkansprojekt för att vidareutveckla de lösningar som har identifierats i ett genomfört initieringsprojekt inom programmet Utmaningsdriven innovation. Se även avsnitt 3.3 och avsnitt 6 för relaterad information. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv VINNOVAs utlysningar inom programmet Utmaningsdriven innovation bygger på en trestegsprocess: 1. Initiering 2. Samverkansprojekt 3. Följdinvestering Denna utlysning avser det andra steget. Information om hur de olika stegen förhåller sig till varandra finns i programbeskrivningen som nås via www.vinnova.se/UDI. 3.2 Syfte Utlysningens syfte är att stödja de initieringsprojekt som har störst potential att ta ett reellt steg mot nyttiggörande av lösningar på samhällsutmaningar. Beviljade projekt ska tydligt avse kunskapsutveckling med koppling till nya produkter, processer eller tjänster, alternativt markant förbättring av sådana. Projekten ska möta en eller flera av programmets identifierade samhällsutmaningar. 3.3 Konstellation, innehåll och genomförande Samverkansprojektet ska tydligt bygga vidare på genomfört initieringsprojekt, både vad gäller projektinnehåll och konstellation. Konstellation Det är viktigt att konstellationen anammar ett gränsöverskridande angreppssätt eftersom det är samhällsutmaningar som ska tacklas. Detta kan t.ex. innebära att konstellationen täcker in olika discipliner, att olika geografiska regioner finns representerade och att olika intressenters behov tas tillvara, i synnerhet användares/kunders/kravställares behov. Det är även viktigt att konstellationen inkluderar en eller flera projektparter som har stort intresse av och förmåga att nyttiggöra resultaten. 3 (12) Vid ändringar av konstellationen som genomförde initieringsprojektet måste eventuella immaterialrättsfrågor hanteras, t.ex. att erforderliga rättigheter till tidigare resultat finns om en aktör från initieringsprojektet faller ifrån. Konstellationen ska vid ansökningstillfället ha ett utkast till ett avtal som reglerar hantering av immateriella rättigheter och som säkerställer att lösningarna (projektresultaten). Avtalet ska vara undertecknat av samtliga projektparter senast två månader efter att basrapporten ska vara VINNOVA tillhanda, se avsnitt 5 och 9. För att en organisation ska räknas som projektpart ska den vara aktivt involverad i utformandet och genomförandet av projektet samt vara med och dela på risker och resultat i samband därmed. Innehåll och genomförande Aktiviteter som genomförs ska leda till att reella steg tas mot nyttiggörande. Exempel på relevanta aktiviteter är att • Utföra tester: olika former av tester, t.ex. i kontrollerad miljö (t.ex. labbförsök och experiment av olika slag) och på delsystemnivå, är i regel nödvändiga för att utveckla en tillräckligt djuplodande kunskap om aktuella frågeställningar, hinder, möjligheter och lösningar. • Utveckla och integrera enskilda lösningar: i flera fall är det nödvändigt att bryta ned helhetslösningen i ett antal dellösningar som först kan (vidare)utvecklas, testas och utvärderas innan de kan integreras till en helhetslösning som möter en samhällsutmaning. • Behovsanalyser: det kan vara motiverat att i en begränsad omfattning genomföra fördjupade och kompletterande undersökningar och analyser av behov i nära samverkan med t.ex. nyckelkunder för att bättre förstå och hantera möjligheter och hinder. • Utveckla och testa begränsade demonstratorer och prototyper: i många fall är det högst nödvändigt att redan på ett tidigt stadium utveckla enkla demonstratorer och prototyper med begränsad funktionalitet för att t.ex. utvärdera projektets marknadspotential och samhällsnytta. • Fördjupa förståelsen om strukturella faktorer: för vissa projekt kan det vara nödvändigt att utföra visst arbete som syftar till att bättre förstå strukturella faktorer som har stor påverkan på införandet av tänkta lösningar. Det kan exempelvis handla om lagar, regler, policy och standarder. 4 (12) 3.4 Resultat- och effektmål Effektlogik är en systematisk och visuell presentation som visar upp ett samband mellan å ena sidan resurser och aktiviteter för en insats och å andra sidan de förändringar och effekter som ska uppnås. Figur 1 nedan ger en schematisk översikt över utlysningens och programmets effektlogik. Logiken bygger på att de finansierade projekten utför aktiviteter som leder till att resultatmålen uppnås, vilket i sin tur leder till att effektmålen uppnås på sikt, se programbeskrivning för mer detaljerad presentation. Notera att de övergripande målen på programnivå är av olika karaktär: • Dimension 1 Innovationsförmåga: dessa mål relaterar till att programmet som helhet ska åstadkomma en förändring i innovationssystemet. • Dimension 2 Innovationer: dessa mål relaterar till att programmet ska leda till att innovationer utvecklas som bl.a. bidrar till ekonomiskt, grönt och socialt hållbar tillväxt. Varje enskilt projekt ska uppnå samtliga resultatmål för Steg 2 och majoriteten av resultatmålen för steg 3 och effektmålen. Målen på programnivå representerar en aggregerad nivå och det är nödvändigt för varje enskilt projekt att utifrån detta beskriva, konkretisera och precisera tänkta aktiviteter, resultat och effekter (dvs. projektets effektlogik). Projektets effektlogik ska systematiskt och visuellt presentera er konstellations gemensamma förståelse av sambanden mellan resurser och aktiviteter och de förändringar och effekter som ni vill uppnå. Det måste även finnas ett resonemang hur ni kan och tänker mäta resultat och effekter. Ni ska, i korta drag, åtminstone presentera en genomtänkt hypotes för hur ni på ett trovärdigt sätt påvisar/mäter förändringar, resultat och effekter samt hur ni med visa att förändringen beror på projektet. I projektplanen behöver därefter mer kortsiktiga milstolpar formuleras för att ni och vi ska kunna utvärdera om projektet är på rätt väg. På www.vinnova.se/UDI finns dokument som kan stötta er i arbetet med projektets effektlogik, se framförallt presentation om effektlogikarbete ”Att definiera och mäta samhällseffekter” samt skriften ”Standards of Evidence”. Då effekterna normalt sett uppstår på sikt kommer VINNOVA att genomföra utvärderingar under projektets genomförande och efter projektavslut. Samtliga projektparter, och i synnerhet koordinatorn, har därför ett ansvar att notera de resultat och effekter som uppstår efter projektavslut och rapportera dessa till VINNOVA när så efterfrågas (se VINNOVAs allmänna villkor för bidrag för ytterligare information). Som sammanfattning kan det konstateras att programmet i stor utsträckning är visionsdrivet med relativt generiska mål som vägleder sökande. Däremot ställs stora krav på att konstellationen kan bryta ned detta till en konkret och preciserad effektlogik. UTLYSNING – STEG 2 SAMVERKANSPROJEKT 2015 Datum Diarienummer 2015-11-05 2013-04314_20 5 (12) Reviderad Figur 3. Utlysningens och programmets effektlogik VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 [email protected] www.VINNOVA.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601 UTLYSNING – STEG 2 SAMVERKANSPROJEKT 2015 Datum Diarienummer 2015-11-05 2013-04314_20 6 (12) Reviderad 4 Förutsättningar för finansiering 4.1 Budget Bidrag från VINNOVA till projekt kan som högst uppgå till 50 % av projektets totala stödberättigande kostnader och bidraget per projekt kan som högst uppgå till 10 miljoner kronor. 4.2 Regler om statligt stöd och kostnader Bidrag från VINNOVA som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet (t.ex. vissa bransch-, kluster- och medlemsorganisationer) begränsas av reglerna om statligt stöd. Bidrag ges då med stöd av VINNOVAs förordning om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation (SFS 2015:208) 1. Maximala stödnivåer för företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk sammanfattas i ”Tabell över stödnivåer för statligt stöd” (se referens i avsnitt 11 nedan). För UDIs steg 2 gäller nästan uteslutande de nivåer som anges i tabellen under Industriell forskning (tidigare benämnt Tillämpad forskning). Vilka kostnader som är stödberättigande framgår av dokumentet ”Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader” (se referens i avsnitt 11 nedan). Förordningen hänvisar till kommissionens förordning (EU) nr 651/2014, se kapitel I och artikel 25 (punkter 2b, 5b, och 6) som anger maximala stödnivåer anges för de företag och organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet. Reglerna innebär att en organisation får bidrag för endast en viss del av dess stödberättigande kostnader eller med ett begränsat belopp. 1 VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 [email protected] www.VINNOVA.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601 7 (12) 5 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. Öppningsdatum: 5 oktober 2015 Sista ansökningsdag: 28 januari kl. 14.00 2016 Preliminära datum för intervjuer: • Framtidens hälsa och sjukvård: 4-5 april 2016 • Hållbara attraktiva städer: 6-7 april 2016 • Informationssamhället: 6-7 april 2016 • Hållbar industriell utveckling: 4-5 april 2016 Datum för beslut: 10 maj 2016 Tidigaste datum för projektstart: 10 maj 2016 Basrapport 2: 9 juni 2016 Sista datum för projektavslut och slutrapportering: 30 augusti 2018 För de projekt som beviljas till Steg 2 kommer utlysningen till steg 3 att öppna under våren 2018 och stänga 30 augusti 2018 kl. 14.00. 6 Formella krav För att komma ifråga för VINNOVAs bedömning enligt kriterierna angivna i avsnitt 7.2 ska nedanstående krav vara uppfyllda: • Projektparterna är juridiska personer. • Projektledaren är anställd hos en av konstellationens projektparter 3. • Slutrapport för initieringsprojektet är insänd till VINNOVA senast den 20 augusti 2015. • Slutrapport för initieringsprojekt ska godkännas av VINNOVA innan samverkansprojektet får starta. • Koordinatorn för samverkansprojektet är en av projektparterna i det initieringsprojekt som utgör grunden för samverkansprojektet. • Ansökan är skriven på svenska eller engelska. • Projektet ska genomföras inom tidsintervallet 10 maj 2016 till 30 augusti 2018. 2 Inklusive Projektparts godkännande som signeras av respektive projektparts firmatecknare (för ytterligare information se § 1 och § 6.2 i VINNOVAs allmänna villkor för bidrag). Se även det andra särskilda villkoret under avsnitt 9 gällande projektavtal. 3 Oavsett projektledarens organisatoriska tillhörighet ansvarar koordinatorn i förhållande till VINNOVA för projektledaren, se vidare VINNOVAs allmänna villkor för bidrag § 1.6. 8 (12) 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Ansökningarna bedöms av såväl VINNOVAs handläggare som externa bedömare. Utifrån dessa bedömningar beslutar VINNOVA vilka sökande som får inbjudan till intervju. Efter genomförd intervju ger programrådet 4 en rekommendation till VINNOVA. Därefter fattar VINNOVA beslut om finansiering och meddelar beslutet till sökande. 7.2 Bedömningskriterier Projektet ska ligga i linje med syfte och vision för utlysningen och programmet. Detta bedöms med hjälp av följande tre kriterier som vardera består av ett antal delkriterier: 1. Potential (dvs. betydelsen av resultaten och effekterna om projektet lyckas) a. Projektet utgör en tydlig fortsättning på aktuellt initieringsprojekt. b. Potential att möta någon av de fyra samhällsutmaningarna som utpekas i programbeskrivningen. c. Potential att bidra till utlysningens resultat- och effektmål. d. Potential att ta ett reellt steg mot nyttiggörande. 2. Aktörer (dvs. vilka projektparterna och övriga aktörer är och hur samarbetet dem emellan organiseras för att genomföra projektet och nå projektets resultat- och effektmål) a. Konstellationen för samverkansprojektet utgör en tydlig fortsättning på konstellationen för aktuellt initieringsprojekt. b. Sammansättning, kompetens, förmåga och engagemang hos aktörskonstellationen i förhållande till projektmål och genomförande. c. Hur väl projektet är länkat in i projektparternas interna strategi-, innovations- och utvecklingsprocesser. d. Projektledarens/projektledningens kompetens, förmåga och engagemang att leda projektet. e. Hur väl projektteamet (nyckelpersoner) är sammansatt med avseende på könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför. 4 Programrådet är en externt tillsatt grupp som hjälper till med strategisk utveckling av VINNOVAs program och bedömning av ansökningar. Programrådet består av andra externa personer än de som bedömer ansökningarna innan intervjuerna. Läs mer om programrådet på www.vinnova.se/UDI 9 (12) 3. Genomförbarhet (dvs. hur projektet har utformats för att nå dess resultatoch effektmål) a. Projektplanens och budgetens realism, trovärdighet och ändamålsenlighet. b. Angreppssätt, organisering och involvering av relevanta aktörer inklusive användare/kravställare. c. Projektplanens beaktande av jämställdhets- och mångfaldhetsaspekter. d. Strategi och plan för att nyttiggöra resultaten, i synnerhet till potentiella användare/kunder/kravställare. 8 Ansökan 8.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom den länk som skickas ut separat till projektledaren för initieringsprojektet. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl 14.00 sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till VINNOVA. Då kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 8.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor och bilagor som fylls i av sökanden, se Tabell 3 för en översikt. För två av bilagorna ska en mall användas, laddas ned på www.vinnova.se/udi. Samtliga bilagor ska laddas upp i PDF-format. Ansökan ska skrivas på svenska eller engelska. 10 (12) Tabell 3. Översikt av innehåll för projektansökan Ansökans Beskrivning Max omfång* olika delar Generella • Allmän information om t.ex. koordinator och budget sidor 250 tecken • Intresseväckande beskrivning av projektet • Val av det utmaningsområde som huvudsakligen möts Potential 250 tecken • Definition av den specifika samhällsutmaning som tacklas 5000 tecken • Idén och koppling till valt utmaningsområde 2000 tecken • Omvärldsanalys 3000 tecken • Effektlogik: mål och förväntat resultat efter samverkansprojekt 2500 tecken • Effektlogik: mål och förväntat resultat efter följdinvesteringsprojekt • Effektlogik: förväntade effekter 5 år efter följdinvesteringsprojekt 2500 tecken 2500 tecken • Risker Aktörer 3500 tecken • Roller, inkl. motiv för ev. ändringar gentemot initieringsprojektet 1000 tecken • Projektets förankring 70 tecken per • Projektparter – uppsummering: för varje part ska följande ruta information anges o Namn o Vad parten bidrar med i projektet (det viktigaste) o Vad parten konkret vill få ut av projektet (det viktigaste) o Varför parten är med i just det här projektet 1000 tecken • Projektledare/projektledning • Övriga aktörer (tabell) 500 tecken • Status för projektavtal Genom10000 tecken • Projektplan och projektorganisation förande 2000 tecken • Motivera, kommentera budget 2000 tecken • Nyttiggörande Bilagor 1. Effektlogik (obligatorisk): visualisering av projektets effektlogik 1 sida 2. Projektplan (obligatorisk): visualisering av projektplan 1 sida 3. Arbetsfördelning - Work-effort-table (obligatorisk): använd mall 4. CV-bilaga (obligatorisk): använd mall – endast för 1 sid/person nyckelpersoner 4. Slutrapport för Steg 1 initiering: använd mall** 3 sidor * Antal tecken är exklusive blanksteg ** Dokumentet ska med andra ord först laddas upp som bilaga när ni slutrapporterar steg 1 och därefter när ni söker steg 2. 9 Villkor För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren nås via www.vinnova.se (klicka först på ”Ansöka och rapportera”, därefter ”Villkor och regler” och slutligen ”VINNOVAs villkor för bidrag”). Dessutom tillkommer följande särskilda villkor för utlysningen: 1. Beviljade projekt ska vara representerade av en eller flera projektparter vid de programkonferenser eller liknande aktiviteter som VINNOVA anordnar 11 (12) under projekttiden (till omfattningen högst tre under projekttiden). Kostnader för medverkan vid sådan programkonferens är stödberättigande. 2. Projektparterna ska ha ingått projektavtalet senast två månader efter att basrapporten ska vara VINNOVA tillhanda (ersätter § 1.4 fjärde meningen i VINNOVAs allmänna villkor för bidrag). Koordinatorn ska i första lägesrapporten ange vilket datum parterna har ingått projektavtalet. 10 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler nås via www.vinnova.se (klicka först på ”Ansöka och rapportera”, därefter ”Hur man ansöker” och slutligen ”Sekretess vid ansökningar”). För mer information, se ”Juridisk information” på www.VINNOVA.se under ”Om VINNOVA”. 11 Relevanta dokument Förutom utlysningstexten ska sökande tillgodogöra sig och ta hänsyn till innehållet i följande fem dokument: Programbeskrivning 1. Beskrivning för programmet utmaningsdriven innovation Dokumentet nås via www.vinnova.se/UDI OBS: VINNOVA kommer att uppdatera programbeskrivningen för Utmaningsdriven innovation i november 2015 vilket kommer att påverka denna utlysning. Villkor och regler 2. VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 3. Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader 4. Guide till VINNOVAs villkor om nyttjanderätt Dokumenten nås via www.vinnova.se: klicka först på ”Ansöka och rapportera” och därefter ”Villkor och kostnader” och slutligen ”VINNOVAs villkor för bidrag”. 12 (12) Statligt stöd 5. VINNOVAs förordning om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation (SFS 2015:208) 6. Tabell över stödnivåer för statligt stöd Dokumentet nås via www.vinnova.se: klicka först på ”Ansöka och rapportera”, därefter ”Villkor och kostnader” och slutligen ”Statligt stöd”. Övriga dokument 7. Mallar för CV och arbetsfördelning (Work-effort-table). 8. Diverse stöddokument, t.ex. Nestas Standards of Evidence Dokumenten nås www.vinnova.se/udi 12 Kontakt Ansvariga för utlysningen nås på gruppnummer: 08-473 32 33 alternativt Program- och utlysningsansvarig Daniel Rencrantz, [email protected], 08– 473 31 84 Administration Bengt Larsson, [email protected], 08 – 473 31 14 Framtidens hälsa och sjukvård Sofia Norberg, [email protected], 08 – 473 32 95 Hållbara attraktiva städer Marit Werner, [email protected], 08 – 473 31 63 Informationssamhället Peter Nõu, [email protected], 08- 473 30 43 Hållbar industriell utveckling Ida Langborg, [email protected], 08 – 473 30 77 Frågor om ansökningsfunktionen VINNOVAs IT-support, [email protected], 08-473 32 99
© Copyright 2024