Malmö stad 1 (8) Kulturnämnden Protokoll Sammanträdestid 2015-05-20 kl. 13.00 – 16.30 Plats Röda Rummet, Stadsbiblioteket, Kung Oscars väg 11 Paragrafer 60 - 79 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Fiona Winders (V), ordförande Linda Simonell Wirje (M) 2:e vice ordförande Christina Melin Dahlvid (S) Göran Andersson (S) Cornelia Röjner (M) Kent Nykvist (SD) Åsa Svensson (S) Beatrice Gustavsson (MP) Jacob Branting (FP) §§ 60-72 Gert Tornberg (M) §§ 73-79 Ersättare Kenneth Hansson (S) Gert Tornberg (M) §§ 60-72 Övriga deltagare Max Emland, Kommunal Marita Wästerfors, SACO Kulturdirektör, Elisabeth Lundgren Ekonomichef, Anne Mattsson HR-chef, Anna Elofsson §§ 60 - 69 Sekreterare, Ellen Nilsson Stadsarkivarie, Adam Hidestål Stadsantikvarie, Anders Reisnert §§ 60-77 Vik. administrativ chef konsthallen, Anna Holmbom Konstmuseichef, Cecilia Widenheim §§ 60-77 Kulturskolechef, Jarl Lorensson Tf Museichef, Katarina Carlsson Stadsbibliotekarie, Torbjörn Nilsson Filmutvecklare kulturstödsenheten, Ann Körling, Projektledare utvecklingsenheten, Linnéa Eriksson §§ 60-73 Konstnärlig ledare Sommarscen, Anna Novovic §§ 69 - 79 Ej närvarande, anmält förhinder Sylvia Björk (S) 1:e vice ordförande Kjell Stjernholm (MP) Anna Zachrisson (FP) Eva Jönsson (S) Mirjam Katzin (V) Hector Boquist (M) Nadja Strand (SD) Hanna Thomé (V), kommunalråd 2 (8) Jenny Eliasson, Vision/TCO Kommunikationschef, Dick Fredholm Utvecklingschef, Fredrik Elg 60. Val av justerare och datum för justering Beslut Kulturnämnden beslutar att utse Cornelia Röjner (M) jämte Fiona Winders (V) att justera dagens protokoll den 3 juni 2015 61. Fastställande av dagens föredragningslista Kent Nykvist (SD) anmäler önskemål om att föra ett övrigt ärende till dagordningen innan mötet fortsätter enligt föreslagen föredragningslista Ordförande föreslår att förvaltningsrådets protokoll behandlas i närvaro av endast nämnden, personalföreträdare, kulturdirektören och HR-chefen. Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa dagens föredragningslista enligt justerat förslag i ärendet Beslutsunderlag Förslag föredragningslista kulturnämnden 2015-05-20 62. Övrigt ärende – ordningsfråga Kent Nykvist (SD) tar upp frågan om bemötande nämndens ledamöter emellan och påpekar vikten av ett rättvist och respektfullt uppträdande. Beslut Kulturnämnden beslutar att föra ärendet till protokollet 63. Anmälan av föregående nämndsprotokoll Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Protokoll kulturnämnden 2015-04-23 3 (8) 64. Anmälan av arbetsutskottets protokoll Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Protokoll arbetsutskottet 2015-05-11 65. Anmälan av kulturstödsutskottets protokoll Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Protokoll kulturstödsutskottet 2015-05-04 66. Anmälan av förvaltningsrådets protokoll Endast nämnden samt närvarande personalföreträdare, kulturdirektör och HR-chef närvarar vid behandling av ärendet. Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Protokoll kulturförvaltningens förvaltningsråd 2015-04-20 67. Anmälan av delegationsbeslut Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Beslutsunderlag Anmälda delegationsbeslut 4 (8) 68. Inkomna och utgående skrivelser Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Beslutsunderlag Personalen på Malmö Naturskola Om Malmö Naturskolas verksamhet och den aktuella översynen av PI Malmös verksamheter Kommunförbundet Skåne Inbjudan KEFU-dagen Tema Politikens styrning och realisering Kulturmiljösektionen Malmö Museer remisser april Kulturmiljösektionen Malmö Museer yttranden april IN IN IN UT 69. Information om Region Skånes strategi för film och rörlig bild Filmutvecklare Ann Körling redogör för Region Skånes strategi för film och rörlig bild. Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Beslutsunderlag Region Skånes strategi för film och rörlig bild 2015-2020 70. Val av ledamot i kulturnämndens arbetsutskott samt utskott för kulturstödsfrågor Sammanfattning Kulturnämndens arbetsutskott består av tre ordinarie ledamöter och tre ersättare. Kulturstödsutskottet består av tre ordinarie ledamöter och tre ersättare. Marcelo Arce Castillo (S) har avsagt sig sitt förtroendeuppdrag i kulturnämnden och ersatts av Sylvia Björk (S) som valts in som ledamot och 1:e vice ordförande i kulturnämnden. Marcelo Arce Castillo var ledamot i arbetsutskottet och kulturstödsutskottet. Sylvia Björk föreslås väljas som ny ledamot i arbetsutskottet och kulturstödsutskottet. 5 (8) Beslut Kulturnämnden beslutar att välja Sylvia Björk (S) till ledamot i kulturnämndens arbetsutskott samt, att välja Sylvia Björk (S) till ledamot i kulturnämndens utskott för kulturstödsfrågor Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Val av ledamot i kulturnämndens arbetsutskott samt utskott för kulturstödsfrågor 71. Delårsrapport 1 2015 Sammanfattning Kulturnämndens resultat för perioden januari-april är ett överskott med 1 596 tkr. Prognosen för helåret 2015 visar ett överskott med 3 500 tkr vilket är vad som beräknas att rekvirera ur fonder till inköp av konst under året. Konsten tillförs anläggningsregistret och ökar tillgångarnas värde. I ärendet ingår också en justering av årets internbudget 2015. Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa kulturnämndens delårsrapport 1, 2015 enligt förslag i ärendet Beslutsunderlag • • • • • Delårsrapport 1, 2015 Bilaga 1, periodens resultat per institution Bilaga 2, årsprognos per institution Bilaga 3, verksamhetsmått Bilaga 4, internbudget 2015 72. Rapport Kommendanten – Idé Lab hållbar utveckling Tf Museichef Katarina Carlsson presenterar Kommendanten – Idé Lab hållbar utveckling, ett treårigt samverkansprojekt mellan kulturförvaltningen, miljöförvaltningen, stadsbyggnadskontoret, och ISU – Institutet för hållbar stadsutveckling. Under hösten kommer Kommendanten – Idé Lab hållbar utveckling att gå in med en ansökan om förstudiemedel från ERUF, och verksamheten finns med som ett av projekten i den s.k. Malmömodellen. Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna 6 (8) Beslutsunderlag Rapport Kommendanten – Idé Lab hållbar utveckling 73. Yttrande över Samrådsförslag till Översiktsplan för del av Kirseberg - fördjupning av Översiktsplan för Malmö Projektledare Linnéa Eriksson redogör för ärendet. Sammanfattning Samrådsförslaget till Översiktsplan för del av Kirseberg är en fördjupning av den kommuntäckande Översiktsplanen för Malmö. Planen avser ett område som sträcker sig från Vattenverksvägen i norr till Sallerupsvägen i söder och knyter ihop Östervärn, Ellstorp, Johanneslust, Järnvägsverkstäderna och Kirsebergstaden. Samrådsförslaget beskriver ingående områdets förutsättningar, och framtidens möjligheter med persontrafik på Kontinental- och Simrishamnsbanan, med Östervärns station som en ny pendlingsnod. De kulturella, sociala och ekologiska aspekterna på hållbar utveckling får omfattande utrymme i samrådsförslaget. Samutnyttjande och flexibelt användande av både mark och lokaler genomsyrar flera avsnitt, inte minst planerna för kultur- och fritidsaktiviteter. Däremot saknas hänsyn till Kirsebergs befintliga kulturinstitutioner inom planområdets närområden. Ett sådant förfarande riskerar att leda till att de nya byggnationerna skapar en ny stadsdel istället för att inkluderas i Kirsebergs samhörighet och kulturella identitet. Kirsebergs byggnaders kulturhistoriska värden uppmärksammas i samrådsförslaget, där man även ger förslag på användningsområden. Byggnadernas skick och energianpassningsbehov behandlas dock inte, vilket kan få effekter på hyreskostnaderna och därmed även tilltänkta hyresgästskategorier. Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande, samt att översända yttrandet till stadsbyggnadsnämnden Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Yttrande Samrådsförslag till Översiktsplan för del av Kirseberg Fördjupning av Översiktsplan för Malmö • Remiss gällande Samrådsförslag till Översiktsplan för del av Kirseberg - Fördjupning av Översiktsplan för Malmö 74. Överföring av förvaltningen av Karin och Jules Schyls donation, internationella samlingen samt ett mindre antal utvalda verk av Jules Schyl, målningar, teckningar och grafik från Malmö konsthall till Malmö konstmuseum Tf administrativ chef på Malmö konsthall, Anna Holmbom redogör för ärendet och visar ett antal verk ur samlingen. 7 (8) Sammanfattning Genom kommunfullmäktigebeslut 1983 §191 mottog Malmö Stad, Karin och Jules Schyls Donation. Efter att samlingen under åren lagrats i olika tillfälliga lokaler överfördes den 2005 till kulturförvaltningens centralmagasin och därmed till ändamålsenliga lokaler gällande säkerhet, klimat och miljö. Eftersom Malmö Konstmuseum har ett musealt uppdrag med kunskap om att vårda och bevara samlingar är det angeläget att samlingen överförs och förvaltas av Malmö Konstmuseum för framtiden, förslagsvis från 2015-06-01. Beslut Kulturnämnden beslutar att överföra förvaltningen av Karin och Jules Schyls donation, internationella samlingen samt ett mindre antal utvalda verk av Jules Schyl, målningar, teckningar och grafik från Malmö konsthall till Malmö konstmuseum från och med 2015- 06 -01. Beslutsunderlag • • • Tjänsteskrivelse Överföring av förvaltningen av Karin och Jules Schyls donation, internationella samlingen samt ett mindre antal utvalda verk av Jules Schyl, målningar, teckningar och grafik från Malmö konsthall till Malmö konstmuseum Malmö Kommunfullmäktiges handlingar, bihang 1983 Nr 139 Karin Schylows testamente (ink Malmö Tingsrätt 1985-11-12) 75. Beslut om förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst avseende nämndsledamöters deltagande i konferenser mm Sammanfattning Kulturnämndens ledamöter och ersättare närvarar vid olika förrättningar som de är berättigade ersättning för. Enligt kommunstyrelsens arvodesregler för förtroendevalda i Malmö stad behöver nämnden fatta beslut gällande närvaron vid förrättningar. Beslut Kulturnämnden beslutar att förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska utgå till Marcelo Arce Castillo (S) för deltagande i Culture 21-möte i Bilbao 19 mars 2015 att förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska utgå till Fiona Winders (V) för deltagande i Internationella Fristadsnätverkets (ICORN) årsmöte i Amsterdam 26-27 maj 2015 att förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska utgå till Kjell Stjernholm (MP) och Cornelia Röjner (M) för deltagande i SKL och Folkbildningsförbundets konferens Arena för utvecklad dialog mellan kommuner och studieförbund 22 maj 2015 respektive 18 september 2015 Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst 8 (8) 76. Information om förändring av avgifter mm på Malmö stadsbibliotek Stadsbibliotekarie Torbjörn Nilsson informerar om förslag gällande förändring av förseningsavgifter, avgifter, påminnelser och åldersgräns kopplade till bibliotekets utlåning. Då förändringen berör alla Malmöbor bör beslut i ärendet samordnas med berörda stadsområdesnämnder. Ärendet kommer upp för beslut i kulturnämnden under hösten. Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna 77. Information om 2015 års utdelning ur fonder Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna 78. Information från institutionerna Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna 79. Presentation av Sommarscens programutbud 2015 Anna Novovic, konstnärlig ledare för Malmö Sommarscen berättar om Sommarscens programutbud 2015. Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Ordförande Sekreterare Fiona Winders Ellen Nilsson Justerande Cornelia Röjner